一、會議組織

（一）酒店級會議：酒店員工大會、酒店業務人員會以及各種代表大會，應報請辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。

（二）專業會議：即全酒店性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。

（三）部門工作會：酒店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。

（五）外單位在我酒店召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或業務會（如聯營洽談會等），一律由辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。

執行部門監督部門考證部門

第一章目的

第1條為規范企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

第二章會議類別

第2條總經理辦公會

（1）總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。

一、會議管理原則

第一條嚴格控制會議次數和會議規模。可開可不開的會議堅決不開；可合并召開的會議不單開；凡用電話（電傳）通知、發文件、印發材料能夠解決或請示分管部長、部長能夠解決的，不召開專門會議；參加會議的工作人員要盡量壓縮。

二、全旗性組織工作會議

第二條會議的分類。為了便于管理，將全旗組織工作會議分為二類：

一類會議：傳達貫徹上級組織部門召開的重要會議精神，部署重要工作任務。研究全旗組織工作的綜合性會議，或以旗委名義召開的工作會議。要求蘇木鎮、辦事處黨（工）委書記或分管組織工作副書記和旗直各部門主要負責人參加。

二類會議：由部門各科室（中心）負責召集，或各科室（中心）以部門名義負責召集的會議。要求各基層單位有關組織（人事）工作人員或負責人參加。

為加強會議服務人員管理，做好會議服務工作，提高服務質量，

做到周密、嚴謹、科學、高效、務實、節約，使會議服務工作科學化、規范化、制度化，特制定本制度。

一、會議服務內容：

1、承擔學院所有會議場館的會議服務工作。

2、完成領導交辦的其他工作。

二、崗位職責：

第一章總則

第一條為改進工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據上級有關規定，結合本所實際，制定本辦法。

第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。

第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。

第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。

第二章會議召開原則