編者按：本文主要從秘書現象和秘書現象的社會定位；從秘書現象看秘書概念；對秘書概念若干問題的正確把握，對秘書概念的文秘知識進行講述。其中，主要包括：秘書和秘書工作，作為客觀存在的社會事物和社會現象，是歷史發展的必然產物。秘書學的研究，不應從歷史上什么時候出現秘書職務開始，而應當從為什么會出現"秘書"這一本原開始、秘書現象的應用價值，首先被氏族公社末期的貴族統治者所認識、秘書現象產生--發展--分離--再發展--再分離的演進規律，表明了它既有廣義的擴展性，又有狹義的規定性、對秘書作用指向實質內容的誤解之一是把秘書為領導服務，扭曲成對領導的人身依附和人身服務，導入了誤區。外界常把秘書視為領導的侍從，而秘書圈內個別人也把圍著領導轉、伺候好領導作為指向的主要內容、對秘書作用指向實質內容的誤解之二是把秘書為領導服務只理解為權力運行意義上的"領導工作"服務，具體材料請詳見：

一、秘書現象和秘書現象的社會定位

秘書和秘書工作，作為客觀存在的社會事物和社會現象，是歷史發展的必然產物。秘書學的研究，不應從歷史上什么時候出現秘書職務開始，而應當從為什么會出現"秘書"這一本原開始。

文字的產生和發展，從五千多年前用獸骨占卜問神，到商朝甲骨卜問后刻寫卜辭，體現了人在為權力服務中總結文字經驗和發揮文字作用的本領，以文字為工具的社會服務隨之尋偶。向當事人釋解占卜兇吉，記錄生產技術，記載個人秘密，提出某種建議，充當傳遞信使等秘書現象不斷出現。這些現象的抽象，就是孕育"秘書"含義的本原。

秘書現象的應用價值，首先被氏族公社末期的貴族統治者所認識。他們對秘書現象進行了政治性和歸屬性的改造。

隨著社會的發展，這種"圍核機制"被模擬和擴散。表現為"核"的模擬和"圍"的擴散。

編者按：本文主要從活動組委會；活動時間；活動目的；場景布置；宣傳策略；活動策略；費用預算，對中秋節活動方案文秘知識進行講述。其中，主要包括：分別在一、二、三、四樓電梯兩端懸掛宣傳指示牌、電視媒體宣傳、企劃部在9月9日前將“教師優惠卡”設計打印好由財務蓋好章交前臺部執行、現金券蓋有本公司財務印章均為生效，具體材料請詳見：

一、活動組委會

1、負責：董事會成員、總經辦、企劃部

2、成員：各部門負責人

二、活動時間：

9月6日至9月30日

一、文秘行政管理能力培養的作用

（一）有助于提高文秘的工作效率

通過文秘行政管理能力的培養，能夠幫助文秘掌握良好的行政管理技巧，文秘人員可以將這些行政管理技巧運用到日常的工作當中，從而提高工作效率。相比一般的工作人員而言，文秘往往只是簡單地被看作文職工作人員，而未能獲得相應的行政管理能力的培養，這樣往往使得文秘的工作多以基礎性工作為主，不利于文秘工作效率的提高。文秘行政管理能力的培養，能夠幫助文秘工作人員獲得多種能力的提升，進而達到提高文秘工作效率的目的。

（二）有助于增強文秘的書寫能力

在文秘的日常工作中，常常有很多書寫任務，由于未能獲得多種能力的培養，往往會導致文秘的書寫能力降低，書寫的內容缺乏實踐性。通過文秘行政管理能力培養，則能夠幫助文秘從理論知識與實踐能力等多個方面得到相應的提升，進而增強文秘的書寫能力。在文秘行政能力培養的基礎上，文秘可以運用這些通過培養獲得的各種知識與技能，開展相應的書寫工作，這樣可以很好地將書寫內容的實踐價值體現出來。

（三）有助于強化文秘的服務意識

摘要:高校是培養高素質文秘人才的搖籃,那么,社會究竟需要什么樣的文秘人才?文秘專業如何進行教學改革以適應不斷變化的社會需求?本文就此面向用人單位進行了問卷調查,在此基礎上,對文秘人才的需求狀況和需求特點進行分析,提出了文秘專業教學改革的幾點建議。

關鍵詞:文秘專業調查研究分析

文秘專業是一個傳統的人文類基礎性專業,隨著市場經濟的迅速發展,整個社會對文秘人才的需求狀況正在發生深刻的變化。學校是培養高素質文秘人才的搖籃,那么,社會究竟需要什么樣的文秘人才?文秘人才應具備哪些素質、職業能力、知識結構?高職院校應如何順應社會的需要培養適用性人才?這些都是高職院校應該考慮和弄清的問題。

為配合我校文秘重點專業建設與教學改革工作,開展了旨在為文秘專業改革提供依據的社會調查活動,目標是調研文秘人才的市場需求狀況,以及了解社會對文秘人才的綜合素質、知識結構和專業技能等方面的要求狀況。此次調研活動以江蘇省蘇南地區各級企事業單位為調查對象,主要采取問卷調查等方式,發放《文秘專業學生知識和能力要求調查問卷》138份,實際回收116份,有效率為84.1%。在訪談和問卷中獲取了大量的第一手資料。

1高職文秘人才的需求情況及分析

1.1文秘人員的品質要求情況在文秘專業學生應具備怎樣的基本品質中,:隨機應變(90%)、吃苦耐勞(88%)、忠誠與服從(86%)、熱情開朗(76%)、勇于創新(72%)、甘于奉獻(63%)、廉潔守法(41%)。可以看出,大部分單位在招聘文秘人員時最看重的是畢業生的靈活程度、努力程度。

公司文秘人員培訓計劃人力資源部

現代企業的競爭，歸根結底是人才的競爭。人力資源是現代企業中最重要的戰略資源。公司從單片機研究所成長為今日的中國知名電子企業，是依靠一批高素質的人力資源為后盾和支持的。隨著公司的飛速成長與發展，迫切需要一批適應現代市場經濟、符合公司成長的人力資源。人力資源的開發與管理成為力源領導二十一世紀的重要保證。在今后的幾年中，公司將適應信息化與現代化的潮流，大力提高產品的研發能力，開展信息服務，擴大市場份額，增強在電子界乃至整個IT界的影響力。適應公司發展的總體戰略，必須配置高素質的人力資源。人力資源的培訓開發成為公司戰略人力資源管理的保證，也是公司廣大員工自我發展的需要。

培訓對象的確定

根據公司發展的總體戰略和人力資源的總體計劃。通過人力資源培訓計劃，確保組織在需要的時候獲得所需合格人員，并使組織和個人獲得最大益處，是公司確立培訓計劃的重要依據。

從公司成長來看，文秘人員是公司的重要組成人員，雖然處在不同的工作層次、不同的工作部門，但都是企業運行的重要公務系統、參謀系統、決策支持系統、公關系統等等，文秘人員是公司人員系統中一支重要的組成部分。公司目前正處于急劇成長期，一支符合信息化企業的有效管理架構需要全面建立。企業形象的宣導，公司內文化的確立，公司的文秘人員將發揮著重要的作用。可以說，文秘人員是公司形象的“窗口”，其工作的直接性與特殊性決定了培訓工作的重要性。而且，隨著公司的成長與發展，也積累了培訓的實力，也有能力開展培訓。為了實現資源的有效配置，必須加強文秘人員的培訓。

從文秘的工作任務來講，文秘工作必須要符合公司成長與發展的需要。文秘工作是一項內向性與外向性結合的工作，她與公司的客戶及社會公眾直接和間接交流，其業務素質隨著公司的成長理應得到不斷的提升，否則將會成為公司發展成長的瓶頸。