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個人檔案的重要性范文第1篇

【關(guān)鍵詞】 檔案管理 完整性

1 人事檔案人員離崗離職之前認真做好檔案移交

1.1《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》規(guī)定：“檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。”然而在實際工作中經(jīng)常會忽視這一工作環(huán)節(jié)，存在如下問題： 一是檔案交接不及時。老檔案人員離了崗，新檔案人員進了崗，而檔案交接手續(xù)還未辦妥，以致出現(xiàn)檔案數(shù)量等問題責任不明、界限不清。使得人事檔案工作前后脫節(jié)。 二是檔案交接手續(xù)不嚴密。按工作性質(zhì)和崗位職責要求，檔案人員交接應(yīng)是一項認真細致、手續(xù)嚴密，責任重大的工作，而在一些醫(yī)院人事檔案人員離崗或調(diào)動工作時，移交不按程序辦事，手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽的字也不簽，從而出現(xiàn)一些醫(yī)院人事檔案交接只有一串鑰匙的現(xiàn)象，忽視了檔案交接工作中的重要內(nèi)容，忽視了檔案交接工作的基本要求。

1.2做好人事檔案交接工作，應(yīng)采取如下措施：

1.2.1人事檔案交接要納入醫(yī)院的議事日程、工作程序和規(guī)章制度之中。做到人事檔案人員離職離崗先辦理工作交接手續(xù)，然后再辦理調(diào)動手續(xù)，對未辦理檔案交接手續(xù)的人事檔案人員，不得簽發(fā)調(diào)動工作通知，不得辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得離開原工作崗位，并要把檔案交接工作納入單位工作制度，列入有關(guān)人員的崗位職責之中

1.2.2人事檔案人員離崗離職之前要認真做好檔案移交準備工作。檔案交接分為移交和接收兩個方面，對于移交方來說在正式移交之前主要做到對所保管的人事檔案進行一次全面清理，做到帳物相符、心中有數(shù)；對未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序，做到系統(tǒng)有序；按檔案移交要求編制檔案移交文據(jù)及表格；撰寫人事檔案移交說明。對于接收方來說，在接收之前要做到了解移交單位職能活動內(nèi)容和工作活動情況；向前任檔案人員了解檔案保管和人事檔案工作情況；必要時要了解或檢查人事檔案移交準備工作情況。只有交接準備充分，才能保證交接工作順利進行。

2 醫(yī)院流動人員人事檔案管理

2.1醫(yī)院流動人員出現(xiàn)檔案移交不及時，已辭職、辭退、解除勞動合同等流動人員人事檔案，有些沒有及時移交當?shù)厝瞬欧?wù)中心，有些沒有人事權(quán)的單位擅自保管流動人員人事檔案，造成部分流動人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。有些人由于種種原因不顧組織是否同意，舍棄檔案一走了之，新用人單位還可以在當?shù)厝耸虏块T的幫助下為其重新建檔。人事費普遍過高，也是導(dǎo)致“棄檔”的重要原因。

2.2為了保證醫(yī)院流動人員人事檔案的真實性、嚴肅性，促進衛(wèi)生事業(yè)單位人才合理流動時流動人員人事檔案的完整性、真實性，應(yīng)該加強對其的管理，認真做到以下幾點。

2.2.1加大宣傳教育的力度，營造人事檔案規(guī)范化管理氛圍要加強領(lǐng)導(dǎo)，廣泛宣傳流動人員人事檔案管理的政策規(guī)定，提高檔案管理人員整體素質(zhì)，建立檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機制，定期對檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識和管理水平。

2.2.2明確職責，理順關(guān)系。本著對流動人員高度負責的態(tài)度及時與他們進行溝通與協(xié)調(diào)，明確各自的人事檔案管理范圍。根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的檔案應(yīng)當移交人才服務(wù)機構(gòu)管理，并建議流動人員的人事檔案應(yīng)當打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)等各種限制，由政府人事部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一管理。同時強化流動人員人事檔案管理的公共服務(wù)職能，應(yīng)以服務(wù)為主、適當收費的辦法減少“棄檔”現(xiàn)象。

3 結(jié)論

人事檔案是反映個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的真實歷史記錄。醫(yī)院人事檔案管理是為醫(yī)院人力資源管理和利用創(chuàng)造條件、提供相關(guān)人事數(shù)據(jù)和信息支持的重要活動，在醫(yī)院人才開發(fā)中起到了人才“信息庫”和“資政院”的重要作用。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，增強檔案管理意識，更新人事檔案管理的服務(wù)理念，改進人事檔案管理方法，提高人事檔案管理人員素質(zhì)，人事檔案人員離崗離職之前認真做好檔案移交和做好醫(yī)院流動人員人事檔案管理工作，盡可能地將個人人事信息客觀、真實、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，積極對人事檔案進行開發(fā)、挖掘和利用，使其發(fā)揮最大化地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫(yī)院人事檔案改革的主導(dǎo)方向。

參 考 文 獻

個人檔案的重要性范文第2篇

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；聘用制；人事檔案；信息化

目前，隨著社會科技水平的不斷提高，信息科技在社會各領(lǐng)域中的應(yīng)用范圍逐漸擴大，社會各個行業(yè)在信息化的影響下取得了顯著的進步。但是醫(yī)院在聘用制背景中，職工檔案管理方面存在一定問題，一定程度上制約了醫(yī)院的發(fā)展步伐。由此可見，醫(yī)院聘用制職工人事檔案實現(xiàn)信息化管理是十分必要的。

1 醫(yī)院聘用制職工人事檔案管理中存在的問題

1.1 檔案管理意識薄弱

在檔案管理工作中，規(guī)范的檔案管理意識是檔案建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。目前，大部分醫(yī)院檔案管理意識薄弱，檔案管理人員對職工檔案的重視程度較低、服務(wù)意識較淡薄，進而一定程度上不利于社會信息系統(tǒng)的完善，不利于醫(yī)院持續(xù)、健康發(fā)展。

1.2 檔案內(nèi)容缺乏完整性

檔案信息完整是人事檔案開展工作的基本要求。在以往的人事檔案管理中，對檔案的完整性要求較高，即檔案管理人員要對檔案信息進行逐字逐句的檢查，以免出現(xiàn)差錯和遺漏。但是，醫(yī)院在執(zhí)行職工聘用制以后，檔案信息的完整性落實的不到位，經(jīng)常出現(xiàn)信息缺失現(xiàn)象。職工檔案信息不完整對職工以后的晉升、崗位調(diào)動具有重要影響。

1.3 檔案真實性較低

真實的檔案，能夠?qū)︶t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者提供合理的決策支持。如果檔案真實性較低，那么醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者的決策會出現(xiàn)失誤，進而影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益。現(xiàn)如今，職工在填寫基本的檔案信息時，為了實現(xiàn)個人利益，經(jīng)常弄虛作假；隨著檔案流動性的增大，檔案篡改現(xiàn)象也日益頻發(fā)，進而導(dǎo)致檔案信息真實性在逐漸降低。

1.4 遺棄檔案現(xiàn)象嚴重

在聘用制的影響下，醫(yī)院大部分職工為了實現(xiàn)自由轉(zhuǎn)業(yè)，常常放棄個人檔案，進而導(dǎo)致檔案的重要性逐漸弱化。棄檔現(xiàn)象主要發(fā)生在未就業(yè)人員、出國人員以及跳槽人員等三種類型人身上。

2 醫(yī)院聘用制職工人事檔案管理信息化的基本措施

2.1 完善人事檔案信息化培訓(xùn)

醫(yī)院聘用制職工在進行正式工作之前，醫(yī)院首先要針對聘用制工作人員開展系統(tǒng)性培訓(xùn)，使員工在參加培訓(xùn)的過程中深化個人檔案的重要性，使工作人員深刻意識到個人檔案所包含的重要內(nèi)容以及在個人未來發(fā)展中所起的重要作用，個人檔案與職工的薪水、組織關(guān)系、就業(yè)保障等方面具有重要影響。隨著社會信息技術(shù)水平的不斷提高，職工人事檔案在管理的過程在實現(xiàn)信息化是未來發(fā)展的重要方向。檔案信息化管理即以網(wǎng)絡(luò)信息管理取代紙質(zhì)化管理。

醫(yī)院職工通過系統(tǒng)培訓(xùn)或者手冊宣傳等方法加強自身對檔案的認識，能夠促進醫(yī)院內(nèi)部工作的穩(wěn)定和平衡。與此同時，在網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展中，職工檔案中補錄了繼續(xù)教育情況、文章發(fā)表情況、個人工作業(yè)績、社會化考試情況、干部評比情況等。進而職工在進行檔案填寫時，能夠在意識檔案填寫工作重要性的基礎(chǔ)上完善檔案信息，認真進行檔案填寫。

2.2 強化檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的必要組成部分，檔案信息化管理能夠促進醫(yī)院正常、有序運行。因此，檔案管理人員在開展檔案信息化管理工作的過程中，要強化自身素質(zhì)、加強自身的職業(yè)修養(yǎng)。與此同時，還要增強工作責任感，在檔案管理工作中真正做到愛崗敬業(yè)、用心為人民服務(wù)。檔案管理者，一方面要不斷豐富自身的知識儲備，開拓自身的知識視野；另一方面要做到知識和觀念的及時更新，與時俱新的開展檔案管理工作。此外，檔案管理者要對檔案信息進行及時的總結(jié)和整合，避免出現(xiàn)信息不準確、信息缺失等現(xiàn)象，進而充分保障職工的利益，促進醫(yī)院的檔案信息化管理工作穩(wěn)健發(fā)展。

2.3 提高檔案管理隊伍的水平

為了檔案管理信息化工作能夠有效開展，醫(yī)院檔案管理隊伍的發(fā)展要朝向?qū)I(yè)化、系統(tǒng)化以及全面化。在檔案管理工作中，打破檔案管理工作的單一性，在聘用制的要求下，豐富檔案信息化管理的內(nèi)容，建立網(wǎng)絡(luò)信息化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)化、人事管理、信息管理等系統(tǒng)性的檔案管理團隊，進而促進醫(yī)院實現(xiàn)一體化的管理水平。與此同時，醫(yī)藥要發(fā)掘和培養(yǎng)專業(yè)性信息人才，加大對創(chuàng)新型人才的打造和培養(yǎng)。此外，醫(yī)院要為檔案管理團隊提供較多的外出考察機會，在實踐考察的過程中，借鑒先進的信息化管理經(jīng)驗，提高信息化管理水平，進而使檔案管理工作能夠及時滿足醫(yī)院的發(fā)展需要，促進醫(yī)院穩(wěn)健發(fā)展。

2.4 加強檔案信息安全化管理

醫(yī)院傳統(tǒng)的職工人事檔案管理是以紙質(zhì)管理方式為主，在實際的檔案管理工作中，這不僅浪費了時間和人力資源，而且還不利于加強檔案信息的安全性。實施檔案信息化管理，能夠在一定程度上提高人力資源利用的有效性，能夠提高檔案信息的安全系數(shù)。與此同時，醫(yī)院要根據(jù)本院發(fā)展的實際情況，建立科學(xué)、合理的檔案管理制定，進而為檔案管理提供可靠的制定保障。此外，為了降低檔案信息的風(fēng)險，減少檔案信息的丟失，醫(yī)院要完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，對檔案信息進行一式多份的保存，避免數(shù)據(jù)丟失。并且醫(yī)院還要做到信息安全意識普及，定期對電腦的病毒進行查殺，對電腦中存在的威脅及時處理和解決，進而對檔案信息進行全方面的保護和安全化管理。

3 結(jié)論

醫(yī)院聘用制職工人事檔案實施信息化管理，一定程度上順應(yīng)了社會的發(fā)展趨勢，滿足了當今醫(yī)院的發(fā)展需要。與此同時，能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院有效性管理、促進醫(yī)院實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益雙贏。由此可見，醫(yī)院聘用制下，職工人事檔案在管理方面實現(xiàn)信息化具有重要的現(xiàn)實意義。

參考文獻：

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[2] 葛志勇.醫(yī)院人事檔案信息化管理的問題與對策[J]. 城建檔案，2013（10）.

[3] 邊俊士，王超.聘用制下醫(yī)院人事檔案 管理存在的問題及對策[J].人力資源管理，2011（11）.

個人檔案的重要性范文第3篇

關(guān)鍵詞：大學(xué)畢業(yè)生 人事檔案 科學(xué)分析

高校畢業(yè)生的檔案問題，原本不是一個很難破解的難題。探究問題出現(xiàn)的原因，多由大學(xué)生主觀因素而造成，從而導(dǎo)至畢業(yè)生個人工作生活上的被動局面。大學(xué)生不能正確地對待檔案問題，歸由于對檔案的重要性認識不夠，認為只要有了畢業(yè)證、學(xué)位證，就可以相對輕松地上崗就業(yè)。于是長期對自己的檔案置之一邊，不管不顧，將記錄自己重要人生履歷的歷史信息主要載體放諸腦后。等到真需要檔案的時候，又一時取不到手，錯失人生中有限的幾次絕佳機會。

1、大學(xué)生畢業(yè)后的檔案留存現(xiàn)狀

經(jīng)在工作中調(diào)查，大學(xué)生畢業(yè)后的檔案多放于高校與人才中心（人才市場）。

1.1 仍將檔案放置于高校

當前，高校畢業(yè)生多為自主擇業(yè)，有的畢業(yè)生畢業(yè)一兩年甚至畢業(yè)幾年時間仍沒有找到合適的工作，因沒有工作單位，就沒有辦理檔案移交手續(xù)，檔案仍存于高校中。有的畢業(yè)生已找到了工作，由于所找的工作單位對檔案要求不嚴格，對畢業(yè)生的檔案沒有強制性的轉(zhuǎn)移要求，學(xué)生本人也就將檔案問題放置一邊，甚至忘記個人檔案一事。有的畢業(yè)生即使找到了工作，也不愿將檔案轉(zhuǎn)入相應(yīng)的人才市場，因為各地的人才市場每年數(shù)百元的存檔費對剛畢業(yè)的大學(xué)生們來說是一筆不菲的開支，不如放在高校之中，即無存檔費一說，又有安全性系數(shù)可言。

1.2 檔案放在各地人才市場

各省市的人才檔案管理中心一般經(jīng)常對失去聯(lián)系超過5年的流動人員的人事檔案進行網(wǎng)上公示，以促使相關(guān)人員回人才交流中心交納檔案保管費。從各地公示的檔案中，公示的檔案份數(shù)規(guī)模堪稱龐大。有的省市的人才中心在公示期滿后仍沒有前來辦理相關(guān)手續(xù)的畢業(yè)生，進行解除原檔案的托管關(guān)系。 部分人才市場，即使多次公示，許多檔案的相關(guān)人員一直也不露面，所存的檔案也成了“死檔”，有的檔案一二十年了，都無人前來過問，更何談交納檔案保管費了。

2、“棄檔”原因分析

當前的就業(yè)形勢十分嚴峻，大學(xué)生找工作難已成一個普遍的社會問題。由于人才流動的加快，幾十年前的那種受制于檔案、戶口的就業(yè)模式已早不適應(yīng)于當今大學(xué)生就業(yè)的選擇。這一方面說明了社會的進步，另一方面，也引發(fā)了不重視檔案問題的趨勢，這種人才擇業(yè)模式，導(dǎo)致了整個社會漠視檔案的現(xiàn)象。由此也發(fā)生了大量“棄檔”現(xiàn)象的發(fā)生。

2.1 就業(yè)單位不重視檔案

在人事制度改革不斷深化的前提下，人事檔案的重要性有所減弱，它不再是就業(yè)單位考察、選拔人才的惟一標準。 大學(xué)生的擇業(yè)觀和思想上追求自由的個性，人才流動也處于頻繁的狀態(tài)，完整的人事檔案不再成為就業(yè)與人才進步的重要根據(jù)。由于畢業(yè)生工作單位的不確定性、不穩(wěn)定性，致使有的大學(xué)生寧愿將個人檔案放在高校內(nèi)，也不愿意轉(zhuǎn)到人才市場，除非找到了相對來講比較正式的工作單位，才想到去找自己的檔案。有的由于工作變動過于頻繁，最后主動放棄了個人的檔案。 部分事業(yè)單位在選拔人才時，不再以檔案為準，人力資源部門將本單位的人員分為事業(yè)編制、長期合同編制、短期合同編制、非固定工等三六九等的用人機制，也導(dǎo)致對檔案的要求不再那么嚴格。重視專業(yè)和技能，已成為最大的用人標準，檔案則放置一邊了。

2.2 對檔案的用途知之甚少

盡管人事檔案的作用正在進一步弱化，從而減少了檔案中客觀記錄的科學(xué)性。在當前的社會轉(zhuǎn)型期，人事檔案的作用仍不能由其他方面來代替。大學(xué)畢業(yè)生不重視自身檔案問題，很大程度上是由于對檔案的認識上有欠缺，對檔案的重要性認識不足。

3、長期不重視檔案易發(fā)生的問題

盡管檔案的作用在部分大學(xué)畢業(yè)生中沒有引起足夠的重視，但當他們在選擇就業(yè)時，尤其在報考國家公務(wù)員或事業(yè)單位崗位時，檔案是必須要過的一關(guān)。檔案中有不良記錄，勢必影響到大學(xué)生的就業(yè)選擇。重視并妥善安置自己的檔案，作為一個忽視的問題，擺在了大學(xué)生的工作日程上。

3.1 檔案放高校工齡難計算

沒有完整的人事檔案，用人單位將不能為其計算工齡。畢業(yè)生到人才交流服務(wù)中心辦理了人事后，人才中心將為其辦理轉(zhuǎn)正定級、年度考核、檔案工資審批等手續(xù)，計算成本工齡。畢業(yè)生檔案放在高校中，畢業(yè)生與學(xué)校之間無人事隸屬關(guān)系，學(xué)校沒有資格為畢業(yè)生出具涉及人事關(guān)系的證明。檔案留在學(xué)校，不但不能計算工齡，還會影響到今后的轉(zhuǎn)正定級及職稱評定事宜。

3.2 檔案保存不善沒有資格報考公務(wù)員

有的高校由于與畢業(yè)生的聯(lián)系不暢，把畢業(yè)生的人事檔案轉(zhuǎn)回原生源地的人事部門，而畢業(yè)生本人不想在自己的原籍就業(yè)。致使他沒有資格在目前居住的城市報考國家公務(wù)員，嚴重影響了個人的發(fā)展。

3.3 戶口難以落戶

有的畢業(yè)生不重視檔案問題，在畢業(yè)后的戶口落戶時，遇到了很大的麻煩。按照國家的戶籍管理規(guī)定，大學(xué)生的戶口落戶，需要相關(guān)的檔案、干部介紹信、落戶證明等手續(xù)，由于檔案管理不善，或不知個人檔案在何處，即使找到了工作，在相關(guān)城市落戶時也是一件麻煩事。戶口落不下，就辦不了新的身份證。不但如此，在畢業(yè)生的工齡計算、研究生考試、公務(wù)員考試、職稱評定、醫(yī)療養(yǎng)老保險的上交、出國手續(xù)辦理、結(jié)婚生育審批上等都離不開個人的檔案。

個人檔案的重要性范文第4篇

大學(xué)生檔案是學(xué)生在校生涯的翔實記錄，也是社會人事檔案的的重要部分。大學(xué)生檔案對學(xué)生就業(yè)單位人才的選拔任用、工作后工齡的計算、申報職稱、轉(zhuǎn)正定級、出國及公務(wù)員考試、養(yǎng)老保險的辦理等都會產(chǎn)生很大影響，大學(xué)生檔案的重要性不容小視。目前很多高校大學(xué)生檔案的管理工作不盡人意，高校大學(xué)生檔案管理的失責使得大學(xué)生檔案丟失、變?yōu)?ldquo;死檔”、各項社會福利無法得到確認等現(xiàn)象屢屢發(fā)生，學(xué)生的直接利益無法得到保障。本文正是基于大學(xué)生檔案的管理現(xiàn)狀出現(xiàn)的問題，分析認為高校缺失專門的檔案管理機構(gòu)、檔案管理技術(shù)有待提高、大學(xué)生檔案安全性有待加強，建議政府硬性要求并且財政支持高校設(shè)立專門的大學(xué)生檔案管理室、將電子檔案引進到大學(xué)生檔案管理工作中，并且探索施行新的檔案存放制度。

【關(guān)鍵詞】

大學(xué)生檔案；重要性；管理工作；建議

引言

很多大學(xué)畢業(yè)生將學(xué)生檔案寄回原籍后擱置不理，等到若干年后需要用到檔案的時候會遇到很多的問題，例如已經(jīng)參加工作的學(xué)生考取的國家公務(wù)員崗位需要工齡限制，而存放檔案的區(qū)級人才市場不能提供相關(guān)證明；國企干部職員需要用人事檔案申報職稱、轉(zhuǎn)正定級，但是檔案所在的區(qū)級人才市場不能提供相關(guān)證明；畢業(yè)后選擇以考研或留學(xué)的方式出國深造需要用到學(xué)生檔案。另外，諸如養(yǎng)老保險的辦理、人事調(diào)動、社會福利的確定等公共福利也都與大學(xué)生檔案息息相關(guān)。由于大學(xué)生剛剛踏入社會并不能很好地理解檔案的價值，做出“棄檔”或“自行保管”等行為，最終使個人檔案變?yōu)?ldquo;死檔”，最終使各項社會公共福利無法得到保障。大學(xué)生檔案的不正確存放和保管，既是學(xué)生對檔案重視意識的缺失，也是大學(xué)生檔案管理人員職責的缺失。

1.高校大學(xué)生檔案管理的重要性

大學(xué)生檔案是大學(xué)生在大學(xué)期間的所有獎懲、榮譽等綜合信息的真實記錄，是學(xué)生檔案的一部分。大學(xué)生檔案包括了學(xué)生從小學(xué)至大學(xué)的學(xué)籍卡；學(xué)生的大學(xué)畢業(yè)生登記表；學(xué)生各個時期的國家級、省級、院校級獎懲證明；學(xué)生各個時期的體檢卡；學(xué)生的初、高考以及大學(xué)每學(xué)年及綜合成績單；學(xué)生黨、團身份的全部證明材料等。目前，除了國企及一些企事業(yè)單位，很多高校畢業(yè)生的就業(yè)單位沒有提供學(xué)生檔案的存放和管理系統(tǒng)，學(xué)校也只能暫時存放兩年的時間，那些沒有接受單位的大學(xué)生檔案一般會被派送回原檔案存放單位，即大一時將檔案寄至大學(xué)的原籍單位，大部分原籍單位與學(xué)生戶籍所在地一致，為戶籍所在的市區(qū)級人才市場。大學(xué)生檔案是大學(xué)生在大學(xué)的生涯中一切經(jīng)歷的翔實記錄，也是企業(yè)人事部門考核應(yīng)屆畢業(yè)生的重要參考依據(jù)。高校的大學(xué)生檔案一般不經(jīng)過個人，是在學(xué)生畢業(yè)之際由學(xué)校代為轉(zhuǎn)出，學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出后如果沒有具有資格的單位接收，大學(xué)生檔案就會面臨著丟失、“死檔”等問題，這對于大學(xué)生就業(yè)及其就業(yè)單位人才的考核、選拔任用產(chǎn)生很大影響，尤其是國家人事單位及公務(wù)員考核十分注重大學(xué)生檔案。大學(xué)生檔案的重要性使得大學(xué)生檔案的管理工作不容馬虎。但是現(xiàn)今大學(xué)生檔案的管理與大學(xué)生檔案的重要性不相適應(yīng)。大學(xué)生檔案的管理工作還有待完善。

2.高校大學(xué)生檔案管理工作存在的問題

2.1某些高校沒有專門的大學(xué)生檔案管理部門

目前部分高校將大學(xué)生檔案分配到學(xué)生所在的各個學(xué)院自行保管，沒有統(tǒng)一的大學(xué)生檔案管理部門，從而給大學(xué)生檔案的安全性帶來很多隱患。由于沒有專門的負責人員，大學(xué)生檔案隨便存儲，學(xué)生隨意翻看，使得大學(xué)生檔案的重要性和嚴重性缺失，也不利于學(xué)生檔案的完整存儲，容易發(fā)生檔案丟失、檔案確實材料、檔案受潮破損等管理失責問題。

2.2檔案室的大學(xué)生檔案管理技術(shù)落后

面對高校每年上千萬的注冊新生，檔案室的檔案管理技術(shù)顯得尤為重要。檔案管理人員一般是高校教務(wù)人員，檔案管理工作主要是新生檔案的歸檔、檔案查詢、檔案的調(diào)離。檔案的歸類采取傳統(tǒng)的編號、索引、查詢。檔案的管理技術(shù)水平較為落后。尤其是對于紙質(zhì)材料的大學(xué)生檔案，每次調(diào)檔、查看檔案等行為要重復(fù)打開檔案再密封存檔，對檔案袋及檔案內(nèi)容的破壞不可避免。

2.3大學(xué)生檔案的安全性有待提高

學(xué)生畢業(yè)時大學(xué)生檔案一般由學(xué)校代為轉(zhuǎn)發(fā)，由于郵寄存在著受潮、丟失、破損等風(fēng)險，另外部分高校將已經(jīng)考取研究生、考取公務(wù)員、就業(yè)單位接收檔案的學(xué)生個人檔案直接交由學(xué)生代轉(zhuǎn)，大學(xué)生檔案的安全性難以得到保障。

2.4針對大學(xué)生檔案管理工作的一些建議

個人檔案的重要性范文第5篇

針對我縣農(nóng)村低保工作中存在的問題，近期，縣政府督察室、監(jiān)察局、民政局、財政局進行了聯(lián)合督查，并提出了明確的整改意見。22日，省電視臺對楚村鎮(zhèn)楚店村農(nóng)村低保情況進行了采訪，并就存在的問題提出了中肯的建議。為進一步加強我縣農(nóng)村低保工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)

農(nóng)村低保是省政府民生工程重點實施項目，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要充分認識低保工作的重要性，把農(nóng)村低保工作放到突出的位置。針對存在的問題，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要負責人要親自抓、負總責，要抽調(diào)專門力量加大對農(nóng)村低保存在問題的整改力度；民政部門要做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，使農(nóng)村低保逐步走向規(guī)范化。

二、加大宣傳，暢通舉報渠道

要充分利用廣播、電視、宣傳單加大對農(nóng)村低保政策、法規(guī)的宣傳，讓廣大群眾了解農(nóng)村低保的政策、條件和辦理程序。宣傳單由民政部門統(tǒng)一印制，發(fā)放到鄉(xiāng)鎮(zhèn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要發(fā)放到戶，每個自然莊要張貼宣傳單不少于15張。同時，要公示低保享受人員信息，縣、鄉(xiāng)舉報電話，并設(shè)立舉報箱，暢通舉報渠道。

三、針對問題，認真整改

近期，縣政府將開展一次全面的整改活動。此次整改活動從月24日開始至10月5日結(jié)束，十月中旬各鄉(xiāng)鎮(zhèn)將整改情況上報縣民政局。

1.對部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)存在未實現(xiàn)應(yīng)保盡保和仍存在“關(guān)系保”、“人情保”的問題，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要組織力量，深入到戶,對未實現(xiàn)應(yīng)保盡保的低保對象家庭和不符合條件納入的低保人員,認真核實情況，對不符合低保條件的堅決予以取消。對符合條件未全戶保的，按程序張榜公示，村、鎮(zhèn)審核后報縣民政部門審批。

2.對個人檔案與電子檔案不相符的。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要抽出專人認真對檔案進行核對，及時修正（包括性別、18位身份證號碼、享受類別及享受金額）.

3.對動態(tài)管理調(diào)整后，人員類別、信息有變化的，要在低保對象個人檔案中動態(tài)管理欄中注明變化情況。

4.低保對象沒有戶口及二代身份證的。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要主動和公安部門聯(lián)系，協(xié)調(diào)配合，健全二代身份證信息。

5.《農(nóng)村低保證》未發(fā)放到低保對象手中的，9月底前要確保發(fā)放到戶。

6.對農(nóng)村低保工作存在的其他問題都必須在10月5日前全部整改到位。