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【關鍵詞】弱電智能化;問題;施工要點;管理措施
隨著當今時代的發展,現代建筑向著智能化的方向發展著,其給人們提供了更為優質的服務。弱電智能化系統作為現代智能建筑中的核心與關鍵,其的有效施工與安裝對現代智能建筑的正常服務有著重要的現實意義。但是,由于弱電智能化對多種科學技術、多門建設工程的涉及,弱電系統的建設對于施工技術有著更為嚴格的要求。所以,為了切實提高弱電智能化系統的施工質量與安全性,我們必須要在當前工程施工管理的基礎上,綜合弱電系統的施工要點,進一步加強弱電系統工程的施工管理。
1 弱電智能化系統施工管理現狀
隨著信息時代的到來,現代社會逐漸走向科技化、智能化,現代建筑也不例外。現今,許多建筑開始與智能化系統相互融合,為人們的生活提供了更為高效的智能化服務,同時,與其配套安裝的弱電智能化系統也越來越多。
1.1 施工責任不明確
對于弱電智能化系統的建設與施工,其涉及土木工程建筑、室內外裝修工程以及弱電系統集成等多個施工方向。所以,其的建設施工大都由多方參與,共享施工空間與資源,從而造成了施工各方搶奪施工資源,影響了弱電系統工程的正常建設工期。
1.2 施工接口混亂
弱電智能化是一個涉及多門科學技術的綜合系統工程,其是土建工程、機電設備以及強點安裝等多個工程的基礎,所以,在弱電智能化的施工過程中,其與其他工程的施工有著較強的關聯性。但是,在當前我國的施工流程管理中,仍沒有具體的操作規定與標準,從而使得各個系統建設施工的接口較為混亂,配合不協調,以延遲了系統工程的施工進度。
1.3 施工人員專業技能欠缺
弱電智能化是多門科學技術、多項建筑工程的綜合,因此,對于弱電智能化系統的建設施工,其對于施工人員的專業素質、技能有著較高的要求。但是,當前我國智能建筑施工隊伍的專業素質較低,技術水平也達不到系統工程的要求,從而使得弱電智能化工程的施工質量存在問題。
2 弱電智能化施工管理的要點
2.1 模塊線路連接
模塊線路連接是智能建筑弱電系統施工管理中的重點內容,模塊化結構也是現代智能建筑工程中較為常用的方式之一。其中,我國智能建筑弱電系統的施工管理,常用的模塊類型主要有,高保安輸入模塊、數字輸入\輸出模塊以及模擬輸入\輸出模塊等。所以,為了保證不同模塊中的有效信息能夠快速反饋到控制中心,以便控制中心的執行與調節系統能夠保持穩定的工作狀態,我們必須對弱電智能化施工管理中不同模塊的功能及其線路連接有著明確、清晰的認識。
2.2 管線預埋的隱蔽性
要進一步提升弱電智能化的有效施工管理,我們要在一定程度上保證管線預埋的隱蔽性。對于弱電智能系統建設施工中的管線預埋,其與傳統的電氣工程有著較大的差別。比如說,智能建筑中的弱電系統設計圖紙,其數量較多且獨立性較強,單獨地對某一系統的施工安裝進行理解,通常是沒有太大問題的。但是要綜合比較各個系統的設計圖紙,并有效分辨其各自的所屬系統,還是具有一定困難的。
另一方面,在弱電智能化系統的建設施工過程中,我們還需注意對施工現場管線預埋線路進行合理調整與修改,以防止混凝土空洞的出現,提升管線預埋的隱蔽性。
2.3 防雷擊技術的合理應用
要切實保障智能建筑中弱電智能化系統工程的施工管理的安全性,防雷擊技術的合理、有效應用有著重要的現實意義。一般來說,直擊雷、感應雷以及電磁波等,對于弱電智能化的施工管理都有著一定的負面影響。當前對防雷擊技術應用的主要目的,就是保護弱電智能化系統中價格相對較為昂貴的電子器件等。
但從另一方面來說,我們應該從全方位的角度出發來開展弱電系統的防雷保護,注重泄流、攔截工作,同時,還應加強對均衡電位、過電壓過電流保護等各項保護措施的積極開展,以提高智能建筑的防雷效果,從而切實提高對弱電智能化系統的安全保護。
3 加強弱電智能化施工管理的具體措施
3.1 全面了解弱電智能化系統的設計工藝
弱電智能化系統的設計工藝、施工要點等信息,全面存在于其的設計圖紙上。所以,我們在弱電智能化系統施工之前,要對其的設計思路、施工順序等進行全了解,以利于我們把握好弱電系統工程的各個重點施工環節。同時,設計方與施工單位還應提前做好專業的有效溝通,對于容易出現施工難點的地方,施工人員應該做到心中有數,從而提高自己對問題的解決能力,提高弱電智能化系統的施工質量。
3.2 加強對弱電系統建筑材料的質量控制
對于弱電系統建筑材料的質量控制,是工程施工管理中的重點工作內容。材料是弱電系統工程正常建設施工的基礎與前提,所以,建筑材料質量對弱電系統工程的施工質量與安全性有著重要的影響。首先,我們要對市場動態進行及時、有效地掌握,并注重在選擇優質材料的基礎上合理控制建筑材料的成本。同時,我們還需加強自身的專業知識,提高對建筑材料質量的鑒定水平,以切實對建筑材料質量進行嚴格把關,從根本上保證工程施工的質量與安全。
3.3 對分項系統施工時間做好統籌規劃
對于智能系統的建設施工,我們一般采用的是集成化的建設方法,即先建設工程中不同的子系統,然后再統一整個系統的建設。但是,對于工程中各個子系統的施工,其的建設工期也各不相同,所以,對于弱電智能化系統的施工管理,我們必須要提前規劃一個具體的施工總方案,其中必須還要包括對各項子系統的建設工期、位置的規劃與設計,從而將復雜的總工程逐一分項,各個擊破,有條理性、計劃性地完成整個工程的施工管理,提高施工管理的有效性。
3.4 建立弱電系統施工進度保障制度
在對智能建筑中弱電工程的施工計劃進行規劃時,我們還需進一步對其進行保障制度與措施,以充分保證工程計劃的合理性,從而確保工程的正常施工進度與施工質量。
首先,弱電工程施工單位的各個部門,像是工程建設部門、資源供應部門、財務部門等都應該在工程總計劃的領導下,協調合作,相互配合,以確保弱電工程的正常施工進度。同時,各部門還應樹立以工程建設部門為主,各個部門配合施工的建設原則,保證對施工資源的有效供應,合理配置與利用資源以及建設資金,進一步保證工程的順利竣工。
其次,為了避免工程施工中出現資源與協作沖突,及時解決施工過程中的建設矛盾,我們還需提前建立科學的應急預案,以保證工程各項施工工藝的穩定、持續進行,從而切實保障工程的正常施工與管理。
4 結束語
隨著人類科技水平的提升,人們的生活越來越趨向于科技化與智能化,同時,現代建筑物也向著智能建筑的方向發展著。其中,弱電智能化系統是構建現代智能建筑的核心與關鍵,而弱電智能化系統的建設,也是一項涉及工業、民用以及公用工程等諸多方面的復雜工程。為了進一步在時間、空間上對弱電系統工程的各種建設資源進行科學地統籌與規劃,以保證系統工程的成功建設與施工。
參考文獻:
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關鍵詞:弱電系統; 施工管理; 現狀與不足; 問題與對策
一、建筑智能化弱電工程概述
根據當前建筑行業在建筑弱電系統的發展和完善方面所取得的實踐性成果以及學界相關研究成果,所謂的建筑弱電工程其實是與智能建筑的概念緊密聯系在一起的。從一定程度上來說,智能建筑與普通建筑之間的區別就在于兩者間建筑弱電工程的組成部分和整體水準。受信息技術發展的巨大帶動,建筑弱電工程也經歷了一個不斷完善和精致化的發展歷程:當前建筑弱電工程系統包含了傳統的照明系統之外,還包含了電話、電視、網絡等系統,這些系統的開發和安裝在專業學科上有各自不同的隸屬,分工細致,涇渭分明。例如某小區建筑面積65000平方米,框架6棟小高層9-11層,配套消防設施有:消火栓系統、火災自動報警系統、自動噴淋系統、氣體自動滅火系統、事故廣播系統、應急照明及疏散指示系統、防排煙系統、消防專用電源、消防電梯等。實際上,從此小區配套應急照明及疏散指示系統展現出建筑弱電系統本質是一個依靠現代化技術所構建起的一個讓建筑的居住適宜指數不斷攀升的生態智能系統。
當然,建筑弱電工程由于內部包含了大量隸屬于不同學科的技術組成內容,同時又與整座建筑的建設和運行息息相關,所以,建筑弱電工程在施工的層面上存在以下幾個方面的特征。首先是多元性。正如前文所言,建筑弱電系統的組成部分包含了供電、電視、電話、寬帶、照明等多個組成部分,這些內容在客觀上造成了建筑弱電系統的多元性。其次是階段性。這里的階段性是指建筑弱電系統的建設是階段性完成的,而不是一揮而就的。不僅需要經過設計、測試、使用、反饋等環節,還需要在每個環節上對每一個組成部分進行階段性的施工。最后是繁復性。一座高度智能化的建筑必然在建筑弱電系統的建設和施工中面臨著繁復的施工內容和高水平的施工技術要求。此外,由于建筑弱電系統的實際建設者和實施者并不是同一個團隊,而是根據建設內容的不同去調配不同的專業團隊的,這種人員的變動和工期的調整也增加了建筑施工過程中的繁復性。
二、建筑智能化弱電工程施工的幾個關鍵性節點分析
從千萬所述內容來看,建筑智能化弱電工程施工在具體的實踐過程中需要至少三方面的關鍵內容進行管理和把控。
(一)弱電工程自身的智能化體驗程度
建筑工程的弱電工程系統所體現出來的智能化程度對整座建筑的使用體驗和未來建筑的信息化發展空間影響甚大,因此在進行建筑弱電系統施工和管理的過程中,必須重視工程自身所帶來的智能化體驗程度。注重細節,精心打磨。從多個渠道對弱電系統的智能化水準和用戶體驗進行夯實和提升。
(二)弱電工程施工過程中的質量和進度平衡
對于任何一項工程建設工作來說,進度與質量之間的平衡工作都是施工管理工作中的核心。對于建筑弱電系統的施工管理來說尤其如此。建筑弱電系統的施工是整個工程建設體系中的關鍵一環,直接影響著后期的工程建設工作。由于弱電工程系統涉及到工程線路、管道、材料使用規格等多個方面,因此必須保證弱電施工的質量,杜絕返工現象,同時要加快弱電系統施工速度,保證不拖沓,不影響整個工程施工進度。
(三)弱電工程施工管理工作需貫徹針對性原則
弱電工程內容覆蓋面較大,同時關系到物理、機械、電力、供水等多個工程學科和項目,對于不同領域內的工程內容的施工工作應該請專門的施工團隊來進行具體操作和實踐,藉此實現對弱電工程施工質量和施工進度的保證。專業的工程施工內容應有專業的施工團隊來完成是工程施工管理學的基本原則之一。弱電工程施工工作作為一項對專業性和技術性要求較高的重要項目,尤其如此。
三、強化對建筑智能化弱電施工關鍵點的控制和管理的措施
(一)加強對建筑弱電系統施工現場的控制
建筑弱電系統的使命是提高整座建筑的用戶體驗,保障弱電系統的施工質量是建筑用戶體驗得以保障和可持續提升的關鍵支撐,因此必須加強對建筑拖點系統施工現場的控制。這種控制工作可以從三個方面展開:首先對弱電系統施工碎片化進行整改。將弱電系統的施工與整座建筑的施工計劃進行比對,確立時間節點和工程進度,在集中的時間段內召集各個施工技術團隊進行統一施工,不僅能夠加強進度,還可以強化對施工過程的質量控制。其次,建立施工現場的第一責任人,將弱電系統的現場施工控制任務集中落實到責任人頭上,做到工作明確到人,有的放矢。最后,對弱電系統施工現場的控制還要有當地地形、氣候、人力資源、交通等易變性因素聯系起來,保證對施工進度控制的精確性。
(二)將建筑弱電系統施工與整體項目規劃聯系在一起
建筑弱電系統影響到整個建筑未來建成后的用戶體驗,同時由于弱電系統本身施工過程的復雜性和施工團隊的多元性,建筑弱電系統的施工進度受到多方面易變性因素的影響,所以必須將其與整個建筑的施工計劃聯系在一起。比如在設計階段,就注意將建筑弱電系統的施工進行階段性的分解,按照步驟和世界節點進行明確的安排;在施工階段,讓建筑總體施工負責人同時兼顧弱電系統施工責任人,從宏觀的層面上將弱電系統的施工與整座建筑的施工放在一個層面上,對這個弱電系統的施工進度按照整座建筑的施工情況進行統一的協調。
(三)完善建筑弱電系統施工機制
完善的施工機制是建筑弱電系統施工質量和施工進度得到統一保障的基礎。這里的是施工機制應該至少包含三個維度上的內容。一是弱電系統的設計階段,要求以提高用戶體驗為最高原則,同時將施工過程的簡潔、安全、成本等三個要素作為重點考察內容。二是建筑弱電系統的施工階段,要求施工過程中盡量減少碎片化施工,而是用階段性的施工步驟進行整體、集中的施工。三是建筑驗收階段,在此階段應該強化對弱電系統的檢測和評估,根據實際情況建立統一的檢測評估指標體系,嚴格按照指標體系的內容進行評估工作。當然,這里的評估工作必須要制定獨立、公正的第三方來執行,保證評估工作的威信力和公信力。
四、結語
建筑弱電工程施工管理中應尤其注重對施工專業性、質量和進度的平衡以及弱電系統自身智能化程度的把控和管理。當然,這種管理工作可以通過完善的施工機制、整體的項目管理思維以及實際的施工現場控制等方式來完成。但是,作為現代建筑行業的關鍵標志來說,弱電系統自身的革新也會日益加快,如何使用不斷優化和升級的弱電系統以及更加復雜的施工要求,將是工程施工管理工作的重要課題之一。
參考文獻:
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看罷這則新聞,筆者可謂喜憂參半。一方面,這種自發的互愛互助多少抵消了自然災難的無情和殘酷;但另一方面,民眾對公共權力信任弱化,讓筆者感受到了諸多無奈與憂慮。
不過,志愿者這種繞過政府捐助災民的“愛心直達”,人們對公共權力的弱化,正是公共權力自己釀造的尷尬和苦果。2003年的一場空前洪災讓陜西華陰市的很多農民流離失所,但卻給當地政府帶來了“發財”機會:國家發改委向陜西省撥出救災款5906萬元,陜西省發改委將其中的1188萬元撥付給華陰市財政局,其余4718萬元“還在省財政廳”。接下來,華陰市財政局僅將1188萬元中的100萬元撥給華陰市移民局,移民局又將其中的50萬元用來還債,而實際發放到災民手中的就只剩下區區50萬元……
不需要更多的解釋了,也許“5906萬元=50萬元”的傷痛就是這次民間對“碧麗斯救助”獨辟蹊徑的所有理由。與其說是讓政府相關部門感到尷尬和狼狽,還不如說是讓他們面紅耳赤、無地自容。
可讓人不寒而栗的是,如此荒唐離譜的行為竟然還只是“冰山一角”。據《公益時報》披露的數據,縱觀目前中國的扶貧資金,只有35.3%能覆蓋到真正需要“雪中送炭”的貧困戶,有20.2%花在了無需扶助的中等戶身上,更有44.5%以“錦上添花”的形式充實給了富裕戶。筆者不知那些曾經或正在奉獻愛心的人們看到這樣的報道會有什么樣的感覺?傷心、困惑還是激憤?不過,有一點卻是無疑的:不僅扼殺了社會愛心“種子”的傳播,更會作踐“公權力”的信譽和權威。
“碧麗斯救助”扇痛了“公權懶化”的臉,同時也擊中了我們救災體制的軟肋。時下,我國的災害管理體制仍舊實行“政府統一領導,部門分工負責,災害分級管理”的老路子,看似管理嚴明的救災體制,實則是各自為政,分崩離析。當地方發生災情時,救災的資金需要分頭申請,并按“條條”下撥。試想,哪個部門不愿為自己撈取好處?何況救災款物缺乏垂直、民主的“透明和監督”,可謂是“不拿白不拿,拿少是傻子”。最終,“中央不管地方”、“地方吃中央”、與“地方各自為戰”三足鼎立的格局,給虎視眈眈的蛀蟲留下了侵吞國家資財的空子。
一、會計信息決策有用性弱化的根源:“會計信息孤島”
“會計信息孤島”,是指會計部門從其本身獨特的職責出發,依據會計科目體系采集的、由傳統會計系統儲存和報告的會計信息,在一定程度上與企業業務活動信息相分離,從而難以滿足信息使用者決策需求的狀態。
1.“會計信息孤島”的形成取決于企業的部門職責劃分。企業總是由多個不同的業務部門構成。對同一筆業務,每個部門總會從其自身的職責出發,記錄及處理業務數據的某個子集。也就是說,同一筆業務會在不同的部門形成不同的視圖。例如,訂貨業務會形成以下幾種視圖:①生產部門需要了解訂單以便安排生產進度;②銷售部門需要知道訂單以便為產品定價、安排廣告活動并為銷售工作定目標;③人事部門需要知道訂單以確定銷售員的傭金;④執行經理需要知道訂單以評價這筆業務對企業的;⑤投資者和債權人需要知道訂單以評估投資的獲利情況以及投資回收的可能性。
一筆業務具體會形成多少種視圖,取決于人們在管理業務活動時會從多少個角度去看問題。傳統模式下,系統設計者通過為每個職能部門各建立一套信息系統來解決信息使用者的需求多樣性問題。每個職能子系統按照自己的分類方法,從同一業務活動中選擇、記錄該業務數據的一個子集。這種解決辦法帶來的問題是:①業務數據在不同部門之間的重復存儲,增加了企業的信息管理成本,并且很可能帶來不同部門之間數據的不一致性;②業務數據的分散存儲,使得管理需求難以滿足。有關業務活動的數據被不同的部門分割成片段后,由于職能部門之間的相對獨立性,可能會形成一個個“信息孤島”,促使職能部門官僚化。然而,企業要正確作出決策,往往需要有關業務的完整信息。這客觀上又要求企業對多個“信息孤島”進行某種程度上的整合,在傳統信息系統的格局下,這是一個費時費力的活動。
傳統會計信息系統只是會計部門從會計角度來看待企業業務活動時形成的一個視圖而已。會計并不要求采集整個業務活動的數據,它主要反映企業的資金流信息。對于傳統會計信息系統,系統的輸入是記賬憑證。記賬憑證中的數據來自業務活動中原始憑證詳細匯總后的結果,而記賬憑證中的數據又被進一步匯總記人日記賬、分類賬和報表。數據被再次匯總后,就難以將其分解以反映業務的本來面目。這必然限制了會計人員所能提供的信息類型和信息的詳細程度。由此,在會計與業務活動分離的狀態下,傳統會計信息系統對于管理的支撐意義也就日顯蒼白。
2.“會計信息孤島”的與形式嚴重依賴于會計科目體系。會計數據處理從本質上講,是處理企業資金運動所產生的數據,而后把它加工成有助于決策的會計信息的過程。會計數據處理的特點是分類反映活動,通過分類匯總和會計期間的再分類、再匯總,經濟活動的數據才能轉化為會計信息。而用來對經濟活動進行分類的項目就是會計科目體系。經濟活動發生后,先要通過填制憑證形式在兩個或兩個以上的會計科目中反映出來,經過一定處理最終產生會計報表,會計報表的項目仍然主要由會計科目組成。到為止,會計的從某種意義上講也就是為了適應企業經營管理的需要而不斷擴大和細化會計賬戶結構、內容的過程。因此,會計科目體系是會計數據處理的核心要素。
因此,某個企業的會計科目體系一旦建立,也就基本上決定了這個企業中“會計信息孤島”的內容與形式。會計科目體系對傳統會計信息系統這種無可替代的作用,在一定程度上對企業形成了一種壓力。許多企業建立多套會計科目表以滿足財務會計、管理會計和稅務會計的需要。生產部門、銷售部門、企業總部和外地分支機構也有各自會計科目表。為了同時支持多種會計科目表,系統開發人員和用戶都需要付出昂貴的成本,以保證信息的協調一致。同時,即便我們成功地建立了滿足信息用戶當前需求的會計科目表,由于經濟環境的變動導致用戶信息需求的不斷變動,現有的會計科目會很快過時。在現實中,企業往往出于成本的考慮,而保持會計科目體系的相對穩定性。這就限制了我們所能得到的信息種類,使管理者無法從各個不同的角度探究、所采集的數據。這必然削弱了會計信息的決策有用性。
從總體上看,企業對于經營活動信息的決策需求具有如下特征:①層次性。在企業的金字塔式結構中,處于不同等級的部門對同一筆經濟活動的信息需求不同,即用戶需求具有多視圖。②集成性。在金字塔式結構中,越是企業的高層部門,要作出正確的決策對經營活動信息的集成性要求越高。例如,對于銷售業務,每一個銷售員只需了解他本人銷售的商品、顧客與區域市場,而一個經理則需把握有關該業務的所有的銷售、顧客、市場的信息,并要求這一信息綜合集成。③多樣性。處于金字塔式結構中某一層的某個部門,對于經營活動信息的需求是很復雜的,通常包括定量與定性信息、財務與非財務信息及企業內與企業外信息等。
由此可見,“會計信息孤島”的存在是造成會計信息決策有用性弱化的根本原因。當存在“會計信息孤島”時,企業決策者從傳統會計信息系統中所能獲得的信息只是部分業務活動(在會計部門職責規定的處理范圍之類的業務活動)的部分信息(可量化的財務信息),并且是以匯總的形式表現出來的。從而,會計信息的決策有用性也因會計信息與經營活動信息的相分離而變成一個美麗的肥皂泡。
二、“信息孤島”的治理對策
1.進行業務流程重組(BPR)。我國的業務流程不合理的地方太多,經常是因人設事,人浮于事,扯皮現象不斷發生。BPR要求企業遵循價值鏈管理的思想,理順和優化業務流程,強調流程中每一個環節上的活動盡可能實現最大化增值,盡可能減少無效的或不增值的活動,并以整體流程全局最優為目標,設計和優化流程中各項活動,消除本位主義和分散主義,從而使企業內的各部門更合理地安排與銜接,使信息更順暢、快速地流通,最終使整個企業融為一體,徹底消除“會計信息孤島”產生的基礎。值得關注的是,我國許多企業的信息化改造都流于形式,主要就是因為在引進先進信息系統的同時忽略了企業流程的改進,致使新的系統與企業流程不配套,使得新的信息系統無法使用。
2.采用新的軟件模型,建立一個企業級的會計信息系統,滿足管理的需要。管理者對經營活動信息的需求具有多樣性、層次性及集成性。要同時滿足這三個要求,必須建立一個能處理經營活動完整信息,集財務信息與非財務信息于一體,在此基礎上能按不同用戶需求產生不同視圖的信息系統:為此,必須基于業務過程和事件來構造系統,可稱為基于事件驅動的會計信息系統。其主要特征為:
(1)擴充系統輸入,記錄所有原始數據。傳統會計信息系統中的記賬憑證,其數據來自于對原始憑證中記錄的業務活動數據的篩選、匯總,處理的依據是該業務為會計事項,且只記錄會計要素的增減變動。其所處理的數據有兩個顯著特征:依賴會計科目體系和以貨幣計量。在基于事件驅動的會計信息系統里,把系統的輸入加以擴充,記錄關于某筆業務的所有原始數據。它將集財務信息和非財務信息于一體,以支持企業日常運轉、決策、控制和預測的信息需求。
(2)數據源采集的一次性與實時性。在傳統的企業信息系統中,同一筆業務的有關信息可在不同的地方收集、保存及使用,而會計系統采集到的往往是滯后的信息,這種重復勞動與重復存儲是對企業資源的極大浪費。而在基于事件驅動的信息系統中,同一筆業務的有關數據只需在事件發生時采集一次,便可多次使用。尤其是互聯網技術與商務的,使業務數據的形式和傳輸向電子化、規范化、自動化發展,這就能以較低的成本采集到實時的經濟業務數據以滿足不同信息用戶的需求,同時,也能避免數據在企業范圍內的不一致性。
(3)業務數據庫的共享性。傳統的會計信息系統是部門級信息系統,其與企業中的其他信息系統缺乏及時有效的交流。而基于事件驅動的會計信息系統是企業級的信息系統,追求信息的集成和共享,使邏輯上和物理上分散的企業的多個數據庫在邏輯上集中,支持不同層次、集成性的信息需求。并且大部分業務數據在數據源一次性采集后,都以原始的、未經處理的方式存放。當需要某種信息時,則通過相應的數據歸類,對原始數據進行處理、提取,得到所需的信息。因此,控制的關鍵是確保事件記錄被及時、完整和準確地存放在正確的數據庫中。同時,這種數據庫的所有權也不再局限于某個部門,而是在整個企業范圍內被共享。
(4)與制度控制相結合,在系統中嵌入業務處理規則。企業在進行業務活動時,會面臨各種風險。如果企業只是利用會計信息系統在事件發生后對其進行記錄,則系統預防風險的能力將大大降低。在基于事件驅動的會計信息系統里,事件處理規則和其他程序化的業務邏輯能幫助企業檢查錯誤和舞弊行為,有時還有助于防止錯誤的發生。使用會計信息系統程序來支持業務事件的執行,可以實施控制事件的規則,并實時記錄描述事件的數據。系統將注意到違反規則的活動,并向負責人發送異常情況的報告,或阻止舞弊活動的執行。