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或許痛到麻木
就沒有知覺了吧!
你不該來靠近我
不該攪動我沉寂的心
更不該這樣丟了我
你不靠近我 我就不會心傷
你不攪動我沉寂的心 我就不會痛到骨髓
每天 每天都是你的影子
每夜 每夜都屬于你的記憶
盡管我悉心灌溉
還是像曇花一現(xiàn)
你把手放開不問一句我能否接受
心
破了無數(shù)個洞
該由誰來填補
關(guān)鍵詞:工資調(diào)整;結(jié)構(gòu)工資;績效工資;會計監(jiān)督
在絕大多數(shù)人的心目中,“工資是人人關(guān)注的敏感點,不會出差錯。”其實不然。第三故鄉(xiāng)網(wǎng)有一個分集連載帖子《你知道2006年進行的第五次全國工資改革的黑洞有多大嗎?說出來,嚇壞你!!!》,文章提供了某一所中等職業(yè)學(xué)校2006年工資改革的圖片資料,和當(dāng)時國家工資改革的文件,證明“這所有在冊教職工147人的學(xué)校,違規(guī)給某些人多造工資13100元/月,一年就是157200元,如果這些人平均再活30年的話,那就是4715000元。”一所學(xué)校就錯算工資這么多,全國錯算的工資數(shù)量可想而知。后來,學(xué)校老師鬧翻了天,領(lǐng)導(dǎo)停止了原工資改革領(lǐng)導(dǎo)小組的工作,重新成立了一個由會計人員組成的工資改革審核小組,糾正了工資改革中的錯誤,為國家挽回了損失。
會計有兩個作用,一個是核算,另一個是監(jiān)督。會計機構(gòu)、部門是國家經(jīng)濟活動領(lǐng)域的一支軍隊,擔(dān)負著維護國家和人民經(jīng)濟利益的責(zé)任,不但要搞好經(jīng)濟核算,還要履行自己的監(jiān)督職責(zé)。
一、瞄準工資調(diào)整,及時甄別調(diào)資過程中的違規(guī)行為
工資調(diào)整出現(xiàn)錯誤,并不奇怪。人非圣賢,孰能無過。是世界人民公認的偉人,曾經(jīng)自我評價說:“我這個人啊,好處占70%,壞處占30%,就很滿足了。我不隱瞞自己的缺點,我不是圣人。”像這樣的偉人都承認自己有缺點,犯過錯誤,那些參與工資調(diào)整的平凡人,工作有些疏漏,也是可以理解的。辯證唯物主義者認為,世界是一個相對的世界,世界上的萬事萬物都不可能絕對一樣,即便是雙胞胎也還是有細微差異的。做工資調(diào)整的人員,思想覺悟程度不可能完全一樣,總會有思想覺悟高的人和思想覺悟稍微低一些的人,甚至?xí)袠O度自私的人。這些人會鉆政策的空子,利用自己手中的權(quán)力,為自己、為親朋好友謀取私利。
工資調(diào)整結(jié)束后,遺留的問題是很難解決的。“第三故鄉(xiāng)”網(wǎng),有一個叫云卷云舒的人說“套錯工資的現(xiàn)象確實存在!!!因為我們單位有歪嘴和尚或者說居心叵測的工資人員,我就深受其害了近十年!!!本人在不同的時間,整整有三個地方(包括級別、檔次)被低套、漏套!!!本單位也就30多號人,還有另外四個人也被低套、漏套!!!其中只有兩個實權(quán)人物找到上級人事局改正過來了,各獲補發(fā)了2000多元工資,我等小民現(xiàn)在還在等新的工改撥亂反正呢。現(xiàn)在提起,我都真想一刀劈了那個老工資人員!!!”工資改革結(jié)束之后,國家不會因為個別人的工資問題出臺文件進行糾正。按照原來的文件糾正,就是否定單位的工資改革成果,有些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)是不愿意丟這個人的。
調(diào)整工資,不論是少給職工計算工資,還是多給職工計算工資,都是錯誤的。國家設(shè)立會計事務(wù)部門,其目的就是讓會計人員行使自己的權(quán)力,監(jiān)督、督促相關(guān)部門把國家的錢花到應(yīng)該花的地方,既不能夠多花,也不能夠少花。會計是代國家行使經(jīng)濟執(zhí)行權(quán)的,應(yīng)該全程監(jiān)視工資調(diào)整的過程,督促有關(guān)部門、有關(guān)人員,全面準確地理解、落實國家的工資調(diào)整政策,把應(yīng)該支付給職工的錢,足額發(fā)放給職工,把工資問題扼殺在搖籃里。
二、經(jīng)常觀察工資表的變化。
有認說:“工資調(diào)整之后,職工的工資是不會動的,相應(yīng)的工資表也是不動的。”從理論上講,這句話是正確的。但是,事實上并非如此,總有一些人想在工資上動手腳。2015年,某職業(yè)技術(shù)學(xué)院,有一位講師領(lǐng)工資時,隨便翻了一下工資表,看到和自己一起到單位上班、同時晉升職稱、原來工資一樣的大學(xué)同班同學(xué)張麗的工資比自己多了許多,再查看其他人的工資,都沒有變化。把各類人員的工資放到一起做比較,發(fā)現(xiàn)張麗拿的是副教授的工資。會計人員拿出前幾個月的工資表查看,發(fā)現(xiàn)張麗已經(jīng)領(lǐng)取了兩個月的副教授工資。張麗工作業(yè)績平平,每次職稱評審的量化積分總是在全院的最后,在講師的位置上坐了八年,一直沒有晉升為副教授。深查發(fā)現(xiàn):原來造工資表的人員與他的丈夫關(guān)系密切,酒后昏了頭,給她“晉升”了職稱。學(xué)院審批工資的領(lǐng)導(dǎo),不會想到有人竟敢在工資上做手腳,平時審批工資也沒有細看,只管在工資表上一揮而就地簽上自己的名字。再如,職工的工資,原來是有零頭的,精確到分。為了計算方便,財政部門曾經(jīng)下發(fā)文件,要求用“進一法”把工資調(diào)整為整元。也就是說,不夠一元的一律向上進為一元。某事業(yè)單位有職工發(fā)現(xiàn),自己的工資并沒有向上進一,而是把零頭舍去了。再認真研究發(fā)現(xiàn),本單位科級和科級以上領(lǐng)導(dǎo)的工資都執(zhí)行了進一法,科級以下的職工都執(zhí)行的是“去尾法”。向前查看,自執(zhí)行這一文件至發(fā)現(xiàn)問題之日的一年多,都是這樣。后經(jīng)會計向單位領(lǐng)導(dǎo)反映,這些工資中的錯誤,最終都得到了糾正。
會計人員,不要認為工資不會出現(xiàn)差錯。要加強對日常工資的審查,關(guān)注本單位工資總額的變化,經(jīng)常比較工資表中同類人員的工資,發(fā)現(xiàn)異常情況,研究原因,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,盡早糾正出現(xiàn)的工資問題。
三、與相關(guān)部門保持信息暢通
事業(yè)單位實施結(jié)構(gòu)工資后,財務(wù)室一家難以擔(dān)當(dāng)起造工資和發(fā)工資的任務(wù)。現(xiàn)在,大多數(shù)事業(yè)單位,在編人員的工資,分基本工資和績效工資兩大塊,基本工資由辦公室編制,績效工資由業(yè)務(wù)部門編制;離休和退休人員的工資,由辦公室編制;臨時工的工資由各用人部門編制。
會計要審查監(jiān)督工資的發(fā)放情況,判斷工資表上的金額是否合理,就必須與編制工資表的部門保持信息暢通,了解每個人的工作情況,和編制工資的依據(jù)。如果與編制工資的部門信息不暢,不能夠及時地、準確地了解相關(guān)人員的工作情況,獲取編制工資的原始憑證,以及確定工資數(shù)量的文件,就失去了判斷工資合理性的依據(jù)。沒有判斷工資合理性的依據(jù),就無法判斷工資表的合理性。比如說,要判斷工資表上某位教師績效工資的正確性。如果教務(wù)科不提供他的上課節(jié)次、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)出勤情況、輔導(dǎo)學(xué)生情況、上交教案、上交論文等業(yè)績,那么會計就不能夠判斷其績效工資的合理性。
監(jiān)督工資,主要是用編制工資的原始憑證與工資表相對照,衡量工資的每一個部分是否與原始憑證一致。不一致,則說明工資表編制有錯誤,應(yīng)該予以糾正。一致,則說明工資表編制正確。原始憑證包括兩個內(nèi)容,一個是經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認屬實的原始記賬單,另一個是工資編制文件,如《石嘴山市事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革實施辦法》、《石嘴山市XX職業(yè)學(xué)校課時補貼計算方法》。會計人員,要想審查、監(jiān)督本單位的工資,必須得了解每個人的基本情況、工作情況,和與本單位工資有關(guān)的政策。
高職高專會計專業(yè)的人才培養(yǎng)方案中明確指出:本專業(yè)主要面向企事業(yè)單位財會崗位、能在金融領(lǐng)域及管理領(lǐng)域從事出納、核算、審核、財務(wù)管理、納稅申報以及小型企業(yè)會計主管等實務(wù)工作,具有良好的職業(yè)道德意識、精湛的專業(yè)技能和可持續(xù)發(fā)展的學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力的德、智、體、美等全面發(fā)展的高素質(zhì)、技能型專門人才。
根據(jù)高職高專人才培養(yǎng)目標培養(yǎng)高素質(zhì)、技能型的人才,已經(jīng)成為時代的要求和主流。那么如何將在校的學(xué)生培養(yǎng)成未來社會需要的合格才會計人員,已經(jīng)擺在我們各位教師的面前,迫使我們?nèi)ニ伎己吞剿鳌1救烁鶕?jù)多年的教學(xué)經(jīng)驗,結(jié)合工作實際,對會計教學(xué)中學(xué)生自主能力的培養(yǎng)的談幾點看法和見解。
興趣是自主學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)條件
興趣是人對客觀事物的一種積極的認識傾向,它推動人去探求新知識、發(fā)展新的能力。學(xué)生如果提不起學(xué)習(xí)會計課程的興趣,就談不上自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng),因此,教師在課堂上如何將所授的課程講活,充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性至關(guān)重要:
(1)運用直觀形象的教具實物,調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。根據(jù)會計課程的特點,將直觀的會計憑證、會計賬簿、會計報表等引入課堂,喚起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和求知欲望。
(2)恰當(dāng)?shù)剡\用教師的語言,激發(fā)學(xué)生參與的積極性。有句話說得好:沒有激情不能感動誰。而教師更要用充滿激情的語言才能去吸引學(xué)生。在教學(xué)中我力求教學(xué)語言兒語化、趣味性,增加形象思維的色彩,以激發(fā)學(xué)生認真聽講的興奮點。
(3)利用現(xiàn)代化教學(xué)手段,提高興趣。運用多媒體教具播放會計實務(wù)工作的錄像,一組兢兢業(yè)業(yè)工作的畫面……都可使學(xué)生產(chǎn)生驚奇、形成懸念,進而激發(fā)興趣、啟迪思維。(4)巧妙設(shè)疑,強化興趣。疑是思之始,學(xué)之端。教師要掌握恰當(dāng)時機精心設(shè)計,巧妙提問。創(chuàng)設(shè)誘人思考的問題情境,可以提高學(xué)生的專注力,激發(fā)他們的好奇心、求知欲,使他們的思維處于興奮狀態(tài),增加學(xué)習(xí)的興趣。
二、積極引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)
現(xiàn)代教育理論提倡以學(xué)生為中心,強調(diào)學(xué)生“學(xué)”的主動性,教師的作用體現(xiàn)在組織、指導(dǎo)、幫助和促進學(xué)生的學(xué)習(xí),充分發(fā)揮學(xué)生的主動性、積極性和創(chuàng)造性,從而使學(xué)生最有效地進行學(xué)習(xí),達到最優(yōu)的教學(xué)效果。
根據(jù)會計課程實踐性強、可操作性強、技術(shù)性強等特點,教師應(yīng)注重在課堂上,發(fā)揮以學(xué)生為主體,在學(xué)生感興趣的前提下,引導(dǎo)學(xué)生獨立自主的操作,教師進行示范和指導(dǎo),發(fā)揮教師的主導(dǎo)作用,首先讓學(xué)生根據(jù)以往的經(jīng)驗進行會計憑證的填制,在填制的過程中,有的學(xué)生填制的正確、有的學(xué)生填的錯誤,針對此現(xiàn)象,教師知道學(xué)生改正錯誤,或由學(xué)生指出錯誤所在,這樣可以使學(xué)生自己在操作的過程中,發(fā)現(xiàn)錯誤,從而改正。加深他們的認識。
(1)創(chuàng)設(shè)情景,形成問題,使學(xué)生愿意學(xué)。情境的創(chuàng)設(shè)關(guān)鍵在于情,以情激境,形成問題。問題可由教師在情境中提出,也可以由學(xué)生提出。但是,提出的問題要擊中思維的燃點,這樣不但能把全體學(xué)生的認知系統(tǒng)迅速喚醒,從而提高單位時間里的學(xué)習(xí)效率。學(xué)生因情景的巧妙刺激,學(xué)習(xí)熱情被激發(fā)起來,萌發(fā)學(xué)習(xí)興趣,認知系統(tǒng)開始運轉(zhuǎn)。
(2)大膽質(zhì)疑,樂于思考,獨立自學(xué)。在教學(xué)中創(chuàng)設(shè)民主、寬松、和諧融洽的教學(xué)氣氛,鼓勵學(xué)生大膽質(zhì)疑,樂于思考。許多教育家都主張教學(xué)中應(yīng)有良好的學(xué)習(xí)氣氛。巴班斯基指出:“教師是否善于在上課時創(chuàng)設(shè)良好的精神心理氣氛,有著重大的作用。”當(dāng)代教育學(xué)家沙塔諾夫更強調(diào):“在課堂上創(chuàng)造一種普遍互相尊重、精神上平等、心理上舒坦的氣氛是每個教師的首要責(zé)任。”可見,良好的教學(xué)氣氛對教學(xué)活動的開展非常重要。在信息技術(shù)課堂中應(yīng)營造這種氛圍,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中自由自在,無拘無束,方能產(chǎn)生思維碰撞,閃現(xiàn)思維火花。教師在教學(xué)中大膽放手,鼓勵學(xué)生獨立自學(xué),使學(xué)生真正掌握著學(xué)習(xí)的主動權(quán),成為學(xué)習(xí)的主人,學(xué)生就會積極自主的參與學(xué)習(xí),主體性得以充分發(fā)揮。
三、實踐操作是自主學(xué)習(xí)的重要途徑
實踐操作是自主探究學(xué)習(xí)的重要途徑之一,課堂上,要根據(jù)不同的教學(xué)內(nèi)容,盡可能地讓學(xué)生動手操作,使他們的手、眼、腦、口、耳多種感官參與活動,精心投入操作探究過程。例如:學(xué)習(xí)“會計賬簿的設(shè)置“,先讓學(xué)生觀察各種賬簿的樣式、格式等內(nèi)容;接著讓他們自己去找不同賬簿之間的差別,讓學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)賬簿的本質(zhì)特征;最后讓學(xué)生自己根據(jù)會計憑證去登記各種賬簿,觀察、操作后自己說一說各種賬簿的格式設(shè)置、相關(guān)內(nèi)容等,這樣學(xué)生的視覺、聽覺、觸覺多種感官并用,多頻道接收、處理信息,全身心投入知識的形成過程,主動獲取知識,同時學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新精神也得到了培養(yǎng)。四、評價分析,內(nèi)化新知,使學(xué)生變學(xué)會為會學(xué)
關(guān)鍵詞: 電子政務(wù)系統(tǒng);系統(tǒng)權(quán)限;短信平臺;OA;設(shè)備管理
中圖分類號:TP392 文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2008)24-1285-03
E-Government System Intellectualized Module Brief Analysis Based on WEB
WANG Han-tao, WANG Xiao-ping, ZHAO Ling-ling
(School of information Science & Engineering, Dalian Polytechnic University,Dalian 116034,China)
Abstract:The article mainly introduces E-government system intellectualized module,draws out the necessity of intellectualized E-government system construction by the E-govnernment concept,analyzes specifically the modules which intellectualized E-government system should have,elaborates simply the E-government system trend of development finally.
Key words: e-government system; system authority; short message platform; OA; equipment management
1 引言
電子政務(wù)是政府機構(gòu)在其管理和服務(wù)職能中運用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的重組優(yōu)化,超越時間、空間和部門分割的制約,形成一個精簡、高效的政府運作模式[9]。由于Internet的發(fā)展,世界范圍內(nèi)的政府正越來越多的使用基于WEB的商業(yè)模型來增強他們的服務(wù)傳輸[10]。這樣電子政務(wù)系統(tǒng)應(yīng)運而生。政府業(yè)務(wù)性工作居多,電子政務(wù)系統(tǒng)亦要求智能化實現(xiàn)。
2 電子政務(wù)系統(tǒng)簡介
電子政務(wù)系統(tǒng)是政府工作部門業(yè)務(wù)性邏輯的電子化實現(xiàn)。電子政務(wù)系統(tǒng)的目標:進一步擴大政務(wù)公開的范圍和內(nèi)容,及時準確地政務(wù)信息;推動應(yīng)用系統(tǒng)互聯(lián)互通,充分發(fā)揮電子政務(wù)效能;推進信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,提高電子政務(wù)應(yīng)用水平。
3電子政務(wù)系統(tǒng)智能化應(yīng)具備的主要功能模塊
電子政務(wù)系統(tǒng)的智能化功能模塊的設(shè)計需要達到以下目標:利用現(xiàn)代高新信息技術(shù)整合電子政務(wù)信息資源,在統(tǒng)一的WEB服務(wù)架構(gòu)上建立一個靈活的、跨平臺的能同時支持基本操作和決策管理的電子政務(wù)系統(tǒng)[5],大體可分為一下四大模塊:1)電子政務(wù)系統(tǒng)權(quán)限模塊;2)電子政務(wù)系統(tǒng)的短信平臺模塊;3)電子政務(wù)系統(tǒng)的設(shè)備管理模塊;4)電子政務(wù)系統(tǒng)的辦公自動化(OA)管理平臺模塊。
如圖1所示。
3.1 電子政務(wù)系統(tǒng)權(quán)限模塊
電子政務(wù)系統(tǒng)對用戶權(quán)限的控制就是管理用戶對系統(tǒng)功能文件的使用權(quán)。決定某個用戶可以訪問的功能文件集合,電子政務(wù)系統(tǒng)權(quán)限關(guān)系到電子政務(wù)的安全問題,電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)涉及到許多保密信息,這些信息都在不同程度上關(guān)系到政府的正常運轉(zhuǎn)和在廣大民眾心中的地位,如果這些信息一旦失真或被內(nèi)部人員、不懷好意人士、黑客和政治間諜竊取將有可能導(dǎo)致嚴重的后果。因此,電子政務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限問題尤為重要。
對用戶的權(quán)限管理表現(xiàn)為對菜單的管理[3]。一般來講,電子政務(wù)系統(tǒng)功能通過系統(tǒng)菜單來提供,系統(tǒng)菜單采用多級菜單結(jié)構(gòu) ,一般不超過3級。除第1級菜單外,2級、3級、……、N 級都與其上級菜單相關(guān)聯(lián),以便使頁面呈現(xiàn)合理的菜單機構(gòu)。菜單大體分為兩類:系統(tǒng)功能菜單和用戶功能菜單。
系統(tǒng)功能菜單是指系統(tǒng)所能夠提供的所有功能菜單也就是系統(tǒng)的所有功能。
用戶功能菜單是指用戶登錄系統(tǒng)后,顯示給用戶供其使用的菜單也就是用戶的權(quán)限。
系統(tǒng)功能菜單以及用戶功能菜單均為樹形結(jié)構(gòu),我們需要做的就是把系統(tǒng)的功能菜單以及結(jié)構(gòu)存儲在數(shù)據(jù)庫表中,在用戶登錄時根據(jù)用戶的權(quán)限來動態(tài)生成用戶功能菜單,從而實現(xiàn)用戶權(quán)限的控制。
電子政務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限管理主要控制以下3者之間的關(guān)系:1)用戶(user),擁有登錄名和口令,能夠登錄到系統(tǒng)中的人員;2)角色(role),表示具有相同權(quán)限的一類用戶;3)功能(function),頁面能夠完成的操作,通過菜單來提供。
一項功能可以授予多個角色,一個角色也可以具有多種功能;一個角色可以指派給多個用戶,一個用戶也可以具有多種角色。用戶、角色、功能3者之間的實體關(guān)系模型如圖2所示。
然后再將圖2轉(zhuǎn)化為關(guān)系模式,再將關(guān)系模式轉(zhuǎn)化成關(guān)系表。
3.2 電子政務(wù)系統(tǒng)的短信平臺模塊
電子政務(wù)系統(tǒng)的短信平臺是為了提高現(xiàn)代通信和信息技術(shù)提高政府的辦事效率、降低辦公成本,提供基于短信技術(shù)的集團群發(fā)、郵件提醒、群發(fā)、定制通知、日程提醒、信息訂制、短信發(fā)送、雙向互動、資料管理、費用統(tǒng)計等功能的移動平臺,此平臺實現(xiàn)“移動辦公”、“移動客服”。政務(wù)工作人員可通過該平臺傳達信息,更為快捷地處理日常公務(wù)。市民足不出戶,通過短信就可了解自己所辦理事項的受理、進展、辦結(jié)等有關(guān)情況。
電子政務(wù)系統(tǒng)的短信平臺可發(fā)送、接收移動、聯(lián)通用戶及小靈通用戶的短信。如有必要,可發(fā)送彩信,更支持人性化管理。利用計算機簡單的操作界面來收發(fā)手機短信,可實現(xiàn)短信的群發(fā)、分組發(fā)、定時發(fā)、號段循環(huán)發(fā)等,可在計算機上輸入、導(dǎo)入發(fā)送短信內(nèi)容,實現(xiàn)政府的諸如會議通知、政令傳達、工作人員問候等具體應(yīng)用。主要有兩大功能,一是作為電子政務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的短信輸入、輸出工具,如行政審批系統(tǒng),可利用該系統(tǒng)將辦理事項的受理、進展、辦結(jié)等信息通知辦事者;電子政務(wù)短信平臺另一功能是,可用于各機關(guān)事業(yè)單位的日常工作聯(lián)系,可以快捷地將政府的會議通知以及其他日常工作,通過短信方式發(fā)送到符合條件的公務(wù)員手中,使他們能及時掌握有關(guān)信息,從而方便快捷地處理日常公務(wù)。短信平臺可以大大方便各單位辦公室的會議通知和其他工作人員的日常聯(lián)系,既大大提高了工作效率,也降低了單位和個人的通訊費用。
電子政務(wù)系統(tǒng)短信平臺的功能及流程如圖3所示。
3.3 電子政務(wù)系統(tǒng)的設(shè)備管理模塊
電子政務(wù)系統(tǒng)的設(shè)備管理是對政府中的電子計算機,打印機,掃描儀等設(shè)備的管理,是政府內(nèi)部工作人員了解設(shè)備屬性及運行情況的窗口。電子政務(wù)系統(tǒng)的設(shè)備管理模塊流程如下:可將設(shè)備用數(shù)碼相機(digital camera) 照下來,然后用應(yīng)用軟件經(jīng)過處理集成到電子政務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中,集成到電子政務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中的設(shè)備或以機房為單位,或以部門為單位顯示在系統(tǒng)當(dāng)中,然后點擊這個設(shè)備,可知這些設(shè)備的運行狀態(tài),設(shè)備的配置等等。用現(xiàn)在的J2EE技術(shù)[7]完全能夠?qū)崿F(xiàn)。過程大體如圖4所示。
3.4 電子政務(wù)系統(tǒng)的辦公自動化(OA)管理平臺模塊
電子政務(wù)系統(tǒng)的 OA[1] 管理平臺是電子政務(wù)系統(tǒng)最核心的部分,它是政府部門日常辦公協(xié)作平臺和企業(yè)內(nèi)部基本通訊平臺,實現(xiàn)可定制的工作流和多種形式的內(nèi)容,使企業(yè)各種基于工作流程的應(yīng)用,如:收文管理、公文管理、請假管理、工作計劃管理、部室信息等。此外,能夠方便、快捷地實現(xiàn)移動辦公,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的及時處理。
OA 管理平臺模塊應(yīng)具備的功能模塊大體如下。
系統(tǒng)設(shè)置:實現(xiàn)單位組織機構(gòu)的建立,包括單位信息、職務(wù)信息、部門信息、崗位信息、人員信息、相關(guān)單位信息、發(fā)文類型、收文類型。
發(fā)文管理:實現(xiàn)網(wǎng)上發(fā)文的流轉(zhuǎn),具體包括:擬稿、核稿、會簽、審核、核簽、簽發(fā)、復(fù)核、生成正式發(fā)文下發(fā);實現(xiàn)在線編輯正文、附件;實現(xiàn)修改痕跡保留;自動生成主題詞、自動生成文號、自動生成正式發(fā)文;處理單自動記錄處理流程和處理意見;將文件自動分發(fā)到要發(fā)送的部門或人員;實現(xiàn)發(fā)文處理單的打印。
收文管理:對于其他單位的紙制來文[8],通過掃描成圖片,然后插入word文檔,形成與真實文件相仿的電子文件后手工進行收文登記;實現(xiàn)網(wǎng)上收文的流轉(zhuǎn),具體應(yīng)包括:登記、擬辦、批辦、辦理;處理單自動記錄處理流程核處理意見;對于內(nèi)部收文和外來收文實現(xiàn)各部門內(nèi)部的二次批轉(zhuǎn);實現(xiàn)收文處理單的打印等。
個人郵件:實現(xiàn)單位內(nèi)部郵件的互發(fā)、群發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)。
個人信息:實現(xiàn)部分工作常用的私人信息記錄,具體包括:個人常用意見、個人文件夾、個人記事本等。
工作交辦:實現(xiàn)可以文檔表述并需要知道處理流程和結(jié)果的任意工作事務(wù)的請示或交辦。
審批管理:實現(xiàn)網(wǎng)上合同審批、項目審批、經(jīng)費審批等審批事項。
公告欄:隨時公開性的文檔或事情;控制范圍。
新聞中心:實現(xiàn)單位新聞的與瀏覽;分類分用戶管理。
電話本:記錄和查詢單位人員或其他公務(wù)電話。
討論園地:給單位員工一個討論學(xué)習(xí)的空間,可對發(fā)起的一個論題進行可分層次的回復(fù)。
電子政務(wù)系統(tǒng)的OA管理平臺的部分應(yīng)具備的模塊如圖5所示。
以上介紹的電子政務(wù)系統(tǒng)的OA管理平臺的部分模塊是平臺應(yīng)具備的主要模塊。具體應(yīng)用到的一個電子政務(wù)系統(tǒng)可根據(jù)具體的用戶需求另外添加。
4 電子政務(wù)系統(tǒng)發(fā)展趨勢展望
對以服務(wù)為宗旨的電子政務(wù)的發(fā)展[6],智能化的電子政務(wù)系統(tǒng)是一種發(fā)展趨勢,我國未來行政管理體制改革的目標定位為服務(wù)型政府。服務(wù)型政府首先應(yīng)該是在法制框架下運行的政府[4],也是對社會承擔(dān)責(zé)任的政府,當(dāng)然也應(yīng)該是一個廉潔高效的政府。這就預(yù)示著,服務(wù)于大眾、服務(wù)于企業(yè),或者服務(wù)與應(yīng)用相結(jié)合的智能化電子政務(wù)系統(tǒng)將被創(chuàng)建,有更多有創(chuàng)意的電子政務(wù)系統(tǒng)將會誕生。
5 結(jié)束語
本文主要分析了智能化的電子政務(wù)系統(tǒng)應(yīng)具備的主要模塊。由于每一個具體的電子政務(wù)系統(tǒng)是根據(jù)具體的業(yè)務(wù)需求來實現(xiàn)的。所以以上所列模塊并不是一成不變的。可以在實際應(yīng)用中做適當(dāng)?shù)奶砑雍托薷摹?/p>
參考文獻:
[1] 熊曙初,羅毅輝.統(tǒng)一電子政務(wù)信息資源庫模型的研究與設(shè)計[J].計算機工程與設(shè)計,2008,29(4): 862-868.
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[3] 王軍豪,彭巖.Hibernate+Struts+Spring 整合技術(shù)在電子政務(wù)中的應(yīng)用[J].計算機工程與設(shè)計,2008,29(2):1409-1416.
一、電子商務(wù)教學(xué)內(nèi)容改進的重要性
中國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展給電子商務(wù)實踐奠定了堅實的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,高校的電子商務(wù)教學(xué)內(nèi)容應(yīng)該時刻關(guān)注國際前沿計算機及商務(wù)模式的發(fā)展更新,結(jié)合國內(nèi)電子商務(wù)和高校教育的發(fā)展情況,通過完善的教學(xué)體系來貼合社會新環(huán)境下所需的電子商務(wù)人才培養(yǎng)目標,并要在這個培養(yǎng)目標的基礎(chǔ)上,結(jié)合專業(yè)特色和學(xué)科特點,充分使用先進的教育技術(shù)及方法,充分發(fā)揮以前沿信息技術(shù)為中心的教學(xué)方式的特色及優(yōu)點,通過助學(xué)、促學(xué)和導(dǎo)學(xué)的教育方式,在跟緊現(xiàn)代快速發(fā)展的信息技術(shù)和社會經(jīng)濟的背景下,實時更新電子商務(wù)教學(xué)內(nèi)容、完善教學(xué)方法,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)動力,增強學(xué)生創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。
二、電子商務(wù)智能快遞柜選址實踐教學(xué)案例背景及其意義
在滿足區(qū)域內(nèi)居民的快遞業(yè)務(wù)需求的同時,智能快遞柜還能靈活地解決快遞“最后一公里”問題,不僅提升了包裹投遞的滿意度和便利度,也在不同程度上為提升中國物流水平做貢獻。自2013年年初以來,各大快遞企業(yè)、電商甚至于國家對智能快遞柜的接受度越來越廣,它不僅為居民網(wǎng)絡(luò)購物提供便利,而且可以解決快遞終端存在的諸多問題。國家郵政局政策法規(guī)司于2013年召開的研討會也了擬推行的智能快遞柜相關(guān)標準,智能快遞柜的應(yīng)用受到國家重視,未來的發(fā)展前景廣闊[1]。因此,在電子商務(wù)教學(xué)中,增加并創(chuàng)新智能快遞柜選址實踐教學(xué)案例具有十分重要的意義。
(一)有助于明確高校對電子商務(wù)專業(yè)定位和培養(yǎng)方向
在電子商務(wù)和物流發(fā)展得如火如荼的時候,智能快遞柜也在不斷擴大其應(yīng)用范圍,企業(yè)缺乏深入研究智能快遞柜知識的專業(yè)人員,增加智能快遞柜選址分析研究內(nèi)容,可以使得高校的電子商務(wù)專業(yè)培養(yǎng)內(nèi)容更加明確、更加細化。在中國當(dāng)前電子商務(wù)環(huán)境下,智能快遞柜作為一種便捷有效的、能有效解決“最后一公里”投遞問題的物流手段,正在被越來越多的電子商務(wù)企業(yè)和物流企業(yè)使用,在此基礎(chǔ)上,針對智能快遞柜開展深刻的教學(xué)任務(wù),幫助學(xué)生了解并學(xué)習(xí)這一新穎電子商務(wù)產(chǎn)物,在有利于電子商務(wù)專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識的同時,也會有助于明確高校對電子商務(wù)專業(yè)定位和培養(yǎng)方面。
(二)有助于加強高校和企業(yè)的合作力度,為企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀的創(chuàng)新型人才
高校與企業(yè)的合作,能為企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀的技術(shù)性和管理型人才,最終實現(xiàn)互利共贏的目標。目前,大型物流企業(yè)、電商企業(yè)都開始涉及智能快遞柜設(shè)置,在公司、高校和居民樓下,京東或者順豐的快遞柜在24小時提供服務(wù),在不久的未來,中國的“三通一達”也都會考慮在人口居住密集度高的地方設(shè)置智能快遞柜協(xié)助收取件,這也說明智能快遞柜在電商企業(yè)和物流企業(yè)的發(fā)展趨勢十分良好,也從側(cè)面說明未來企業(yè)將需要更多了解甚至研究智能快遞柜選址分析的高校人才,通過與這類企業(yè)建立良好的校企合作關(guān)系,可大大提高高校電子商務(wù)專業(yè)學(xué)生的實踐能力。
(三)有助于提高電子商務(wù)專業(yè)人才的就業(yè)率,推動產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展
當(dāng)前,高校電子商務(wù)專業(yè)建設(shè)處于探索階段,存在著許多明顯的問題:第一,缺乏明確的專業(yè)定位、模糊不清的培養(yǎng)方向以及不足的專業(yè)實踐資源;第二,無法與時俱進地根據(jù)發(fā)展迅猛的電子商務(wù)不同環(huán)境下的實際應(yīng)用情況以及未來的發(fā)展趨勢,校企間的教育與需求差異同時導(dǎo)致部分電子商務(wù)專業(yè)學(xué)生就業(yè)難題。因此,貼合實際地完善電子商務(wù)專業(yè)人才培養(yǎng)模式,充分利用企業(yè)的實際情況更新教學(xué)內(nèi)容,可以引發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情和增強其具體實踐能力,一方面,高校電子商務(wù)專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)知識能夠更加貼合企業(yè)崗位需求,另一方面,學(xué)習(xí)實際有用的專業(yè)知識內(nèi)容能夠增強電子商務(wù)專業(yè)學(xué)生競爭能力,從而能夠提高電子商務(wù)專業(yè)人才的就業(yè)率,進而推動產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。
三、鼓勵學(xué)生采用多種方法進行智能快遞柜選址調(diào)研,提高學(xué)生的切實感受
通過采用實地調(diào)查、問卷調(diào)查等實踐方法,通過調(diào)查、分析大學(xué)校園內(nèi)甚至于區(qū)域內(nèi)的智能快遞柜的布局,通過計算時間、距離、數(shù)量等問題,通過使用Floyd最短路徑法和Dijkstra算法來確定合理的智能快遞柜選址布局。利用理論結(jié)合實際的方法能夠激發(fā)學(xué)生熱情、增強學(xué)生的能力。智能快遞柜選址調(diào)研具體流程及方法如圖1所示。
四、電子商務(wù)環(huán)境下智能快遞柜選址分析方法
(一)Floyd最短路徑算法
該算法主要思想是:在兩個權(quán)矩陣的頂點開始,通過一次加入一個點,來比較任兩點間的最短距及加入點作為中間點的可能最短距進行比較,取較小值以得到新的距離權(quán)矩陣。
當(dāng)權(quán)矩陣中的頂點都作為中間點時得到的最終權(quán)矩陣即可表示最短距離信息。每次尋找較短距離的循環(huán)迭代都會依次構(gòu)造出n個矩陣L(1),L(2),…,L(n),最后得出的帶權(quán)鄰接矩陣L(n)中,該矩陣中的元素代表的就是最短距離。最后,對L(n)進行各行元素求和,通過各行最小距離之和的比較,得到最終的選址結(jié)果。
(二)Dijkstra算法
Dijkstra算法的基本思路是:以vs為起點,進而一步步擴散查找最短路。該算法中,用數(shù)值標記每個點。該數(shù)值要么表示從vs到該點的最短路的權(quán)(稱為P標號)、要么表示從vs到該點的最短路的權(quán)的上界(稱為T標號),通過不斷修改T標號的點以及將其修改為P標號,得到具有最多P標號的矩陣,進而得到最短路最短路[2]。
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