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關鍵詞:電力企業 績效目標 閉環管控
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)09-271-02
當前,電力市場化改革工作的不斷推進,給電力企業日常經營管理工作帶來了前所未有的嚴峻挑戰和考驗,客觀上要求我們不斷探索和完善現有的績效評價體系,通過提升績效評價工作的科學性,統一各級、各專業電力員工的工作目標和價值導向,不斷改進和提升現有各項工作,確保公司戰略目標的順利實現。
一、電力企業績效管控工作概述
電力企業績效管理是實現企業管理工作科學化的重要手段,通過構建電力企業績效管理體系,應用績效管理工具,能夠充分增強電力員工的風險意識、服務意識、服務水平和工作積極性,激發各級員工的工作潛能,促進公司各項工作的持續、健康、快速發展。
當前電力企業績效管理工作的基本思路在于:突破傳統績效考核工作局限于人資職能專業內部、事后評價的不足,從公司系統全局的視角,圍繞著公司核心的業務鏈條與業務資源,從事前、事中、事后三個環節做好績效的全過程管控工作,只有這樣,才能使得績效管理工作真正成為提升公司各項業務有序協同開展、提升公司競爭力的有效抓手,助力公司的持續、穩健發展。(具體管控思路見附圖1)。
二、對于當前市縣兩級電力企業績效管理工作現狀的基本認識
多年以來,市縣兩級電力企業員工吃苦奉獻、善打硬仗,有力地保證了公司各項決策部署的執行到位、操作到位,取得了輝煌的經營業績。但是從各單位績效目標的執行情況看,整體管理體系和管理方法還有許多需要改進的地方,與國際一流電力企業相比,在如下方面仍有一定的差距:
一是評價指標數量過多、過分關注指標管控結果,而忽視了管理基礎的提升。目前國網公司對于基層單位的指標考核主要存在“同業對標”、“關鍵績效”、“資產全壽命指標”以及“運營監測指標”等多套不同側重點的指標考核體系,累計各類指標512項,由于不同的指標體系往往突出對核心業務和重點工作的評價與考核,造成各級領導都有忽視基礎基層管理的傾向。表現在對各項生產經營的基礎性、決定性業務流程關注不多,對提升班組、一線員工履職能力關心不夠,長此以往勢必加劇企業安全經營風險。尤為不可取的是,少數部門和單位人為調節生產經營指標,追求業績的“面子”,長此以往勢必丟掉企業和個人的“里子”。
二是績效考核體系設計還不夠精準、科學。指標責任、管理壓力在市縣兩級之間、部門與員工之間的傳遞還不到位,員工的積分制績效考核與考勤、工作態度、工作業績之間關聯程度有待提升。
三是涉及跨專業、跨部門協同類指標管控效果較差。主要體現為專業與專業之間、專業內指標之間以及不同地區之間指標管控水平“三極分化”嚴重的情況,指標的背后反映出我們當前管理的系統性和全局性不強,發展的著力點和脈絡不清晰,存在不少管理的短板(主要是跨專業、參與人員多、協同工作量大的指標,如:線損率、電能質量類指標)長期得不到解決,還有寄希望于溝通、突擊的念頭。
四是公司績效溝通與改進提升機制不夠科學順暢。部門之間名義上互為客戶,實行“全業務鏈雙向協同作業”,實際上部門間協同多浮于表面,各自為政,缺乏全局觀念。工作決策、計劃、實施、監督、考核的閉環推進機制呈弱化態勢,部門對難點工作“拖、躲、推”的現象較為突出,工作敷衍應付的心態有所顯現。
三、實行績效閉環管控,提升電電力企業績效管理水平
績效管理工作的閉環管控工作,其實質就是基于業績和能力導向完善現有的績效目標事前評價方案,通過構建“第三方”績效協同管控平臺、完善線上線下一體化的績效溝通評價機制等方式、做好績效目標執行環節的事中糾偏,強化績效目標執行成效的事后評價和跟蹤改進,實現公司各項績效管理目標同各項具體業務工作成效的PDCA有效閉環。
(一)以業績和能力績效為導向,構建科學合理的績效評價標準
一是在不斷總結歷年績效管理工作經驗的基礎上,從地區條件,人員組成,工作總量等實際情況合理確定相應的績效調整系數,動態優化公司的績效評價標準。以期充分發揮績效方案的導向作用,積極引導公司內部優質資源向艱苦地區、缺員地區以及艱苦專業傾斜,實現公司各項業務的均衡發展。
二是強化指標協同。對基層電力企業涉及的“同業對標”、“關鍵績效”以及“運營監測類”指標體系涉及的相關業務指標按照具體業務價值鏈的各個環節進行聚類整理,通過指標層層向下分解和橫向關聯,及時定位影響因素,預判未來發展趨勢,提前防范執行進度或偏差風險,提升經營效率效益,發揮事前引導、事中糾偏、事后評價的作用。
(二)依托“第三方”平臺,提升經營指標跨專業協同管控能力
圍繞公司在關鍵績效、同業對標指標和重點工作管控中出現的短板和異動指標,建立指標管控部門與專業職能部門之間的跨專業協同機制。指標管控部門應立足于企業內部“第三方”的業務視角,綜合應用指標分解下鉆、關聯分析、趨勢預測等方法,開展異動指標數據的溯源分析,服務公司領導和專業部門科學決策。針對指標異動分析成果,建立異動問題分級、分類管控機制,根據嚴重程度等級,采用各層級協調督辦會形式開展橫向溝通,縱向協調,推動異動問題閉環處理,確保管理改進成效。通過加強指標管控,各項核心指標全面提升,對公司內部各項工作的開展情況進行量化考核。
(三)完善績效溝通機制,實現各項公司業務的良性開展
一是暢通線下績效溝通的平臺和渠道。通過每月對績效排名落后的員工和指標管控部門進行溝通和交流,及時發現找出差距和原因。員工提出績效申訴時,績效申訴小組及時了解員工的真實想法,化解員工的思想矛盾,使其心情舒暢,全身心投入工作。對有困難的員工,根據其情況,適當合理安排工作,幫助他們合理地拿到績效分值。
二是基于國網公司“三集五大”發展戰略,以績效管理一體化信息平臺以業績考核指標為主線,依托本部績效管理信息系統,通過相關信息系統的接口建設,將省公司本部與各基層單位績效管理信息系統、各專業信息系統(ERP、財務管控、PMS、營銷系統等)與績效管理信息系統鏈結起來,實現績效管理信息的橫向交互縱向貫通,在保證績效評價的客觀、公正的同時,為公司各項工作實施PDCA(計劃、執行、評價、提升)閉環管理提供全過程監控的信息化管理平臺,為各級管理者圍繞工作目標實現精細化管理提供有力工具。
(四)優化結果應用機制,提升績效目標過程管控的效益和效果
一是通過進一步明確具體績效考核的實施細則,將考核對象細化到每一位員工,實行公司經營層給業務職能部門打分考核,業務部門給各班組打分,班組給每一位員工打分的機制,將員工的實際工作行為表現與工作考核細則相比較,將難以量化的工作結果與設定的工作標準相比較,打分結果最后出來后,全體人員簽字認可。
二是根據績效考評工作實際,將公司各業務單位虛擬分類,通過工資總額分配、員工績效工資分配等相關的績效評價方案,每月按照績效總額、基數、每個人的崗級、得分綜合計算,確定員工的績效數,使績效考評及薪酬兌現更加清晰、合理,結果應用更為科學規范。
綜上所述,企業績效管理工作成敗的關鍵在于讓全員參與、在于各項績效管理工作的有效閉環管理。本研究以業績和能力為導向,以線上線下一體化績效溝通管控平臺為依托,實現了公司績效的全過程管控,為公司績效管理技能的提升指明了方向,使得績效管理真正成為幫助企業管理者和員工進步、發展和成功的平臺,有效實現了員工和企業發展的雙贏的目標。
參考文獻:
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關鍵詞 手術室;供應室;一體化管理;手術器械
在臨床上對于手術器械進行正確的清洗、消毒、包裝以及滅菌等能夠充分發揮出器械的作用,減少病菌的感染發生率。近年來許多醫院對于使用后的手術器械采用手術室供應室一體化的管理,顯著提高了手術器械的滅菌的合格率。本文主要探討手術室供應室一體化管理手術器械的運作模式及臨床效果,對我院使用過的手術器械進行分組研究,取得了一定的研究成果,現報告如下。
資料與方法
2012年1月-2013年8月收集手術室使用過的止血鉗、持針鉗等手術器械等200件,按照隨機分配的原則分觀察組和對照組,每組手術器械100件,保證兩組手術器械的類型等一般臨床資料上差異無統計學意義,保證組間具有可比性(P>0.051。
方法:①觀察組的手術器械的處理統一運送到醫院的供應室進行清洗、消毒、包裝、滅菌和發放等一體化的管理。當手術結束后,由手術室的護理人員對于使用過的手術器械進行沖洗,將器械卜的血塊、黏液等比較明顯的污染物清除干凈,然后對器械的數量進行清點,同器械配置單相同后放置在密封箱中,然后供應室的專門人員采用密閉式污染物品運輸車通過專用的電梯運送到供應室的去污區進行處理,所有使用過的手術器械都必須在1h內進行回收。在供應室中,由經過醫院培訓的工作人員對手術器械進行清洗、消毒和包裝,然后送到供應室中進行對應的滅菌,最后讓手術室的護理人員將滅菌后的手術器械運送到手術室的無菌物品存放室中。②而對照組的手術器械在手術結束后由手術室準們的護理人員進行清洗、消毒、包裝,然后送到供應室進行殺菌處理,最后再由手術室護理人員將手術器械運送到手術室的無菌物品存放室中。對比兩組手術器械經過清理后的清洗效果以及滅菌效果。
評價標準:對于手術器械的清洗效果檢測:對于清洗后的手術器械進行采樣,在無菌環境下,利用蘸過中合劑的消毒棉簽對手術器械進行采樣,主要采樣部位為表面、軸關節以及齒槽等,每1個手術器械就是1個采樣單位。如果手術器械的表面光滑沒有污點,且關節以及齒部沒有血漬,利用白紗布擦拭,紗布沒有繡漬,則表示器械為合格;如果器械的表面存在血漬和斑點,利用白紗布擦拭后,發現血漬以及各種污垢等,則表示器械不合格。
滅菌合格率的檢測:在器械滅菌后,包裝嚴密,沒有濕包現象,利用化學指示膠帶檢測,變色合格,則表示器械合格;如果包裝不嚴密,存在濕包現象,且化學指示膠帶檢測變色不合格,則表示器械不合格。
統計學處理:本次試驗主要采用SPSS10.O統計軟件進行分析,計量資料采用t檢驗,組間對比采用X2檢驗,P
結果
兩組手術器械清洗效果對比:觀察組手術器械清洗的合格率達到99%,而對照組手術器械清洗合格率僅85%,觀察組顯著高于對照組,差異具有統計學意義(P
兩組手術器械滅菌效果對比:觀察組手術器械滅菌的合格率達到98%,而對照組手術器械滅菌合格率僅80%,觀察組顯著高于對照組,差異具有統計學意義(P
討論
對于使用過的手術器械統一運送到供應室進行一體化的運作管理,能夠充分發揮出供應室在醫院中的中心作用,不但充分提高了手術器械的滅菌質量,降低了感染率,還能夠充分利用資源,減少醫院中人力以及物力的投入和支出,更好對手術器械進行管理。減輕了手術室護理人員的工作,將時間還給護理人員,這樣護理人員能夠有更多的時間對圍手術期的患者進行全方面的護、理:手術室護理人員還可以有更充分的時間去學習專科理論知識,提高擘業理論水平,從而提高對于患者的護理質量和效果。
關鍵詞:市場營銷;企業管理;作用
在企業管理中,市場營銷扮演著極其重要的角色,通過市場營銷,能夠擴大企業的銷售市場,吸引更多的消費者,提高產品銷售量,為企業創造更多的經濟收益,提高企業的競爭力,幫助企業在激烈的市場競爭中占據優勢。為了能夠更好地發揮市場營銷工作對企業管理的作用,需要從企業的實際情況出發,對企業內部進行管理,保證市場營銷工作順利展開。
一、市場營銷管理的主要內容
為了發揮市場營銷在企業管理中的作用,需要詳細了解市場營銷管理的內容,從內容出發,做好市場營銷管理工作。市場營銷管理主要包括七個方面。第一,在市場營銷管理的過程中需要抓住機遇,識別市場。由于市場規模有限,同時企業的數量越來越多,企業中的競爭也越來越大,對此,為了能夠在激烈的市場占據優勢,讓企業的市場競爭力提高,占據更多的市場,必須要抓住發展的機遇,對市場進行及時了解。第二,選擇適合自身發展的市場,并將企業市場作為自身開拓發展的主要目標。由于一個公司的精力有限,無法將全部的精力放置在多個業務上,為了實現企業的可持續發展,需要合理分配精力,將大部分的精力放在適合自身企業特點的市場方面,并將適合自身發展的市場作為開拓發展的重要目標。第三,重視市場需求。由于市場隨著社會經濟的不斷發展,消費者的需求不斷發生變化,對企業的產品帶來極大的影響,因此需要派遣調查人員對市場的需求進行調查,將所收集到的數據進行全面的分析,并制定發展方案。第四,制定目標。為了能夠保障市場營銷管理工作的順利展開,需要根據調查的結果制定詳細的目標,并且將市場營銷管理的目標分解成各種指標數值,以此減輕工作人員的工作壓力。第五,設計出最佳產品方案的價格。在市場銷售時,價格也是影響產品銷售額的重要因素,因此為了讓消費者買到最佳的產品,促進企業銷售額的增長,需要設計最佳產品方案的價格,更好地保障消費者的權益。第六,組織行動。在制定完一系列市場營銷管理工作計劃之后,需要保證管理人員將其計劃做到落實。第七,對市場營銷管理工作進行科學合理的評價,進行組織控制,并且根據在落實過程當中存在的問題,不斷調整機制。
二、當前企業市場營銷管理工作中存在的問題
盡管市場營銷在企業經營管理工作中扮演重要的角色,發揮極其重要的影響作用,為企業創造更多的經濟收益,保障企業的進一步發展,但由于大多數的企業對市場營銷的研究程度不足,難以靈活運用市場營銷策略,使得市場營銷策略的作用無法充分發揮,影響企業銷售額。在企業市場營銷管理工作中,由于各種因素影響,導致市場營銷管理工作的作用無法充分發揮,制約企業的下一步發展,下面對當前企業市場營銷管理中存在的問題進行分析。
(一)營銷觀念過于落后
隨著社會經濟的不斷發展,市場營銷作用越來越重要,能夠為企業創造更大經濟收益。根據市場營銷的內容,可以看出企業為了獲得長遠的發展,需要做好市場調研工作,了解當前消費者的市場需求,從需求出發,進行產品的銷售,因此要將市場作為產品銷售的核心,將客戶需求作為中心,對市場進行充分的調研,并且將調研結果整合在一起進行全面分析,更好地了解客戶需求。同時也需要根據企業自身特點,科學合理地安排資源,提高資源利用率,對資源進行組織生產,提高生產效率。但是很多企業由于對市場營銷的認識不足,沒有充分認識到市場營銷管理工作在企業發展中的作用,因此依舊采用先生產、再銷售的理念,所銷售的產品無法完全的售出,給企業帶來巨大的經濟壓力。很多企業為了快速銷售產品,會實行零利潤甚至虧本銷售的方式。為了提高銷售收入額,個別企業會降低銷售的標準,甚至會向銀行借貸,導致大量壞賬以及呆帳的發生,給企業的發展帶來極大的威脅。
(二)缺少高層次的營銷人才
市場營銷主要是將市場作為導向,并且從外向內逐漸開展業務的工作,做好市場營銷管理工作,要求管理人員采用一定的方法及手段吸引顧客的注意力,滿足顧客的實際需求。這就要求銷售人員具備比較高的知識水平及能力。市場營銷屬于一門專門營銷學問,這就要求復合型的人才,不僅能夠靈活的運用銷售原理,同時也能熟悉本企業的業務活動,除此之外,具有會計、統計、經濟等專業知識,能夠在市場調研的過程中抓住市場信息。但該類復合型營銷人員人才的數量比較少,難以滿足企業對該類人才的需求。
(三)缺少可行的銷售戰略
市場營銷工作需要從實際情況出發,制定可行的銷售戰略,提高市場營銷工作的效率及質量。但是在實際工作中,很多企業并沒有制定可行的銷售戰略,沒有抓住市場發展的機遇,不能對市場進行精準的分析及把握,導致對市場的定位認識不足,浪費企業大量的人力、財力及物力。除此之外,由于沒有制定可行的銷售戰略,使企業在市場營銷中消耗大量的資金,給企業帶來巨大的經濟壓力,提高財務風險的概率。
三、市場營銷在企業經營管理中的作用
(一)樹立科學的營銷觀念
企業市場營銷是企業經營管理重要的組成部分。企業要重視市場營銷工作,為適應市場發展,根據市場發展的趨勢作出發展計劃,能夠保障企業經營管理工作的順利展開,保障企業的可持續發展,為企業創造更多的經濟收入。隨著計算機及網絡的發展,提出綠色營銷概念,要求企業在市場營銷管理方面具有一定的突破,為了更好地發揮市場營銷在企業管理中的作用,要及時地解決銷售管理組織結構問題,企業可以借助網絡技術成立電子商務部門和銷售部門等,將企業內部各個部門全面展示給市場,不僅減少銷售的成本,同時也能夠擴大銷售產品的范圍,讓客戶更好了解企業,提高客戶滿意度。
(二)培養更多專業的營銷人員
為了更好發揮市場營銷在企業管理中的作用,要注重專業營銷人員的培養,要求營銷人員具備綜合能力,企業需要加大專業人才培養的力度。首先,企業需要向社會公開招聘高層次的銷售人員,為了吸引銷售人員到企業就業,可以用高薪吸引員工。其次,要求企業對在崗人員進行專業培訓,不僅提高銷售人員的銷售水平,同時也在培訓中逐漸提高銷售人員的形象及職業道德水平。最后,相關的業務人員需要自主學習,通過不斷學習,逐漸提高自身的綜合素質,給企業用戶展現更完美的自身形象。通過注重專業人員培養工作為企業的市場營銷管理工作的進行提供人力支持,促進企業發展。
(三)制定切實可行的戰略目標
制定市場營銷戰略目標需要從實際情況出發,避免給企業帶來過多的經濟壓力,也避免提高經濟風險產生的概率。在制定戰略目標時更看重產品的質量及服務,從而獲取客戶的信任,保證企業可持續發展。為了能夠提高市場銷售額,促進產品銷售,企業需要根據自身特點做好市場營銷策略工作。通過運用科學合理的營銷策略,不僅能夠樹立企業品牌和企業良好的信譽等良好的企業形象,同時也能擴大企業的銷售范圍,促進商品的轉化,提高企業的價值,從而促進企業發展。
四、結語
在企業經營管理的中,市場營銷扮演著極其重要的角色,通過進行市場營銷逐漸擴大企業市場營銷的范圍,吸引更多的消費者消費,提高產品的銷售額,為企業創造更多的經濟收益,讓企業在激烈的市場競爭中占據優勢,保障企業的可持續發展。
參考文獻:
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一、指導思想及工作目標
(一)指導思想
在市公司營銷專業管理體系建設總體要求下,全面開展營銷專業管理體系建設,以客戶和市場為中心,變革組織架構,優化營銷業務管理模式,加強營銷集約化業務管控,將營銷專業管理及營銷業務應用系統全面與市公司接軌,推行供電服務的標準化、規范化,實行城鄉各項營銷工作同計劃、同部署、同檢查、同考核,努力提升客戶服務水平,形成城鄉供電服務一體化格局。
(二)工作目標
以客戶和市場為中心,建成“客戶導向型、業務集約化、管理專業化、機構扁平化、服務一體化、市縣協同化”的“一型五化”大營銷體系,推進“一口對外”的高效協同服務機制建設。
通過實施營銷專業管理體系建設工作,規范縣供電公司營銷機構設置、明確職責劃分、統一業務辦理流程,切實解決縣供電公司管理基礎相對薄弱、管理效率和服務水平相對較低等客觀問題,為將來和市公司業務全面對接融合打下堅實基礎。
二、營銷管理現狀分析
1.概況:營銷管理組織現有營銷部、客戶服務中心、計量中心,現有5個供電所,各個供電所設置1個營銷班,服務客戶37349戶,擔負著4個鄉、2個鎮、3個街道辦所轄行政區域及安西縣部分地區的營銷業務和客戶服務,年售電量1.87億千瓦時。SG186農電營銷業務應用系統從2013年8月開始在平川正式上線營運,在5個供電所全面覆蓋。
2.營銷部:負責國家、行業和上級供用電方針、政策、法規、營銷管理制度和標準在公司的貫徹執行。負責營銷規章制度、管理辦法、管理標準實施細則制(修)訂和貫徹執行。負責公司各項營銷工作計劃(包括校表計劃)、各種營銷工作措施制訂和督促實施。負責公司營銷指標測算和工作任務籌劃及組織實施。負責線損管理工作。負責抄核收管理工作。負責業擴報裝、供用電合同、用電檢查、安全用電知識宣傳普及管理工作,組織違章用電和竊電查處工作。負責組織標準化供電所和營業示范窗口創建工作。負責行風和優質服務工作,售電市場調研、分析和預測。
客戶服務中心:負責24小時電話受理客戶故障報修、投訴舉報和咨詢、查詢、建議等業務。負責用電客戶與各相關業務部門的聯系、溝通和協調等工作。負責催辦發往各部門的業務工單,監督其服務質量,并提出考核依據和意見。負責95598客戶回訪工作。負責95598業務受理情況月度審查和各類報表數據及時性、準確性檢查。負責對搶修人員能否按承諾時限到達現場進行監督。
計量中心:負責國家計量方針、政策、法律法規、技術規范和行業有關管理規定在公司供電區域內貫徹執行。負責組織實施和督促(供電所)落實校表計劃。負責關口計量裝置和高供高計用電客戶計量裝置的配置、安裝和維護管理工作。負責電能計量裝置檢校(包括現場校驗)工作。參與農網和業擴工程供電方案中電能計量方式確定和方案設計審定。負責對有爭議的電能計量裝置進行技術檢定。負責及時處理計量故障和計量差錯。
供電所:負責10kv及低壓配電臺區線損、售電量、售電均價、電費回收、優質服務管理。負責低壓客戶業擴報裝及供用電合同管理。負責營業廳的日常服務和管理工作。負責嚴格執行電價政策、電費核算、發行、賬務處理、電費催收、欠費風險預控。負責對抄表數據進行審核和現場核查。負責轄區內客戶的用電檢查、竊電和違約用電現場稽查、客戶用電安全服務工作。負責高危和重要客戶管理。負責高低壓客戶計量裝置的管理,處理高供低計及低壓客戶計量故障。負責轄區內低壓集抄、卡式表等智能表建設的的具體實施和運行維護。負責故障報修管理,接受處理客服“95598”工單。
4.差異分析
目前,營銷管理方面存在的主要問題和不足一是業務職責與直供縣公司不統一,特別是營銷新型業務還未全部覆蓋到,營銷管理工作與直供公司管理工作沒有接軌。二是各個供電所內部工作分工差異較大。三是組織機構不統一,營銷部未設置專業化班組,電費核算業務沒有集中。四是營銷管理制度未形成體系,缺乏統一的管理制度和標準。五是鄉鎮供電所雖進行了營配分離,但業務方面存在柔性管理,營銷人員有時兼職工程施工等工作,與上級公司專業化管理要求存在差異。六是智能采集覆蓋率低,僅為26%,與市公司存在很大差距,74%的表計靠人工抄表,目前,由于電能表計產權歸屬客戶,電能采集集中抄表工作停滯不前,營銷自動化水平較低。
三、工作機構
為確保工作規范、有序推進,成立營銷專業管理體系建設工作小組。
組 長:經理
副組長:副經理
成 員:各部門負責人
主要職責:落實市公司領導小組決策,解決營銷專業管理體系建設中的重大事項;負責營銷專業管理體系建設工作的總體協調;制定營銷專業管理體系建設操作方案;組織、指導和檢查營銷專業管理體系建設工作。
四、工作方案
根據省、市公司關于營銷專業管理體系建設的工作要求,縣供電公司設立營銷部、鄉鎮供電所管理部、客戶服務中心,營銷部與鄉鎮供電所管理部、客戶服務中心合署,營銷部內設4個班組即綜合室、電費核算及賬務班、高壓用電檢查班、計量班;根據營業區域和用戶分布情況設置供電所1、供電所2、供電所3、供電所4、供電所5共計5個供電所,各供電所統一設綜合組、營業組、配電組。
(一)營銷部(鄉鎮供電所管理部、客戶服務中心)組建方案
1.組織架構
設立營銷部,營銷部與鄉鎮供電所管理部、客戶服務中心合署,具有職能管理和實施主體雙重職責。
營銷部(鄉鎮供電所管理部、客戶服務中心)內設機構分別為綜合室、電費核算及賬務班、高壓用電檢查班、計量班,下設供電所1、供電所2、供電所3、供電所4、供電所5共計5個供電所。
2.工作職責
營銷部(鄉鎮供電所管理部、客戶服務中心):負責營銷項目管理、營銷分析與營銷綜合計劃、安全與培訓;營業管理、電費電價、線損管理、電能計量、用電信息采集、優質服務、營銷全業務風險管控和現場稽查、用電檢查和反竊電;市場與需求側管理、市場分析預測、市場開拓、有序用電方案編制與執行檢查、能效管理;負責95598非搶修類工單接收、派發、督辦、回復;負責95598非搶修類和搶修類工單督辦與考核;負責所轄全部客戶電費核算、發行、賬務處理管理,電價政策執行管理;負責電動汽車智能充換電服務網絡建設和運營,智能小區與光纖入戶建設、運營和應用推廣;負責轄區內分布式電源管理、接入方案審批及微網管理;負責轄區內10-35千伏高壓客戶(含高供低計)業擴報裝、合同審查、10-35千伏高壓客戶(高供高計)用電檢查類業務具體執行;負責0.4千伏客戶供電方案制定審批;負責轄區內電能表、低壓互感器和用電信息采集設備的故障、異常或客戶申訴計量器具的檢驗(檢測)、技術分析等;負責轄區10-35千伏高壓客戶(含高供低計)、內部考核電能計量裝置和用電信息采集裝置投運前管理及裝拆、周期輪換、故障處理、現場檢驗(檢測);用電信息采集系統運維;二級表庫管理;通過技術支持系統執行有序用電方案;負責本專業電力設施保護和消防管理;負責鄉鎮供電所營銷業務管理。
綜合室:負責營銷分析與綜合計劃管理、營銷項目管理、營銷安全管理、營銷業務系統管理、營銷業務質量管理、現場稽查管理等工作。負責本專業電力設施保護和消防管理;負責行政、黨群、后勤等綜合事務管理。負責營業、抄表、計量業務的技術協調管理,負責線損管理。負責市場、用電檢查業務的技術協調管理,接受并反饋95598下發的非搶修類工單。具體負責轄區內10-35千伏高壓客戶(含高供低計)業擴報裝,0.4千伏及以上客戶供電方案審批,用電客戶分布式能源接入方案審核等。
電費核算及賬務班:負責所轄全部客戶的電費核算和發行;負責對抄表數據進行審核;負責審核客戶執行的電價標準;對客戶的退補電量、電費進行審核、確認;進行電費托收單的制作;負責對自動化抄表情況進行監督;負責集中處理政策性電費退補;負責統計和編制應收類電費報表。負責統計和編制實收類電費報表;配合財務部門核對供電所和客戶的電費資金到賬情況,負責營銷電費銷賬、賬項核對工作;配合財務部們進行電費票據管理、財務憑證管理、賬齡及呆壞賬管理工作。
高壓用電檢查班:負責10-35千伏高壓客戶業務受理、資料管理;收取業務費用。負責轄區短期電力市場分析與預測、市場開拓與電力需求側管理示范項目推廣、有序用電方案編制、執行與效果分析、能效管理項目實施、建設與運營。負責智能充換電設施、智能小區及光纖到戶建設、運營管理和推廣工作;配合相關部門開展電動汽車充換電設施的宣傳工作。負責轄區內10-35千伏(高供高計)高壓客戶用電檢查類業務執行,負責日常用電檢查、合同管理、反竊電、客戶端保電、安全用電管理等;參與高壓客戶業擴報裝,配合高壓客戶電費催收工作。
計量班:負責10-35千伏高壓客戶(含高供低計)、內部考核電能計量裝置和用電信息采集裝置投運前管理及裝拆、周期輪換、故障處理;用電信息采集系統運維,遠程抄表數據巡查;參與計量故障異常的調查處理;負責計量點改造工程的實施;負責所轄表計故障的事后加封及電量電費追補工作。負責轄區內電能表、低壓互感器和用電信息采集設備的故障、異常或客戶申訴計量器具的檢驗(檢測)比對、技術分析等;負責10-35千伏(含高供低計)客戶、關口(含內部考核)電能計量裝置現場檢驗(檢測);負責計量設備的領用、回收、報廢及計量庫房管理;負責計量相關印證管理。待計量檢定業務向上集約后,不再承擔相應職責。
3.崗位設置及人員配置
本文主要是將我們在咨詢服務中指導客戶企業建設和管理職業化營銷隊伍的一些經驗和體會介紹給大家。
一、深度營銷模式的導入促使營銷隊伍的職業化和知識化
職業化的客戶顧問隊伍是深度營銷模式的核心動力,是企業各區域市場營銷鏈的構建者、管理者、服務者。這要求營銷人員必須改變原有的市場開發運作方式,尤其是一些交易機會主義的市場經驗和個人英雄主義的管理方式,正直實現由業余選手到職業選手、從機會獵手到精耕細作農夫的職業化轉化,成為產品服務的工程師、客戶經營的管理顧問、區域市場秩序和營銷網絡的管理者。我們在為一些飼料企業提供營銷咨詢中,發現原有營銷隊伍依然是有做大戶時的習性:業務人員在縣城里“泡”大經銷商,只會“喝酒結帳”,遇到競爭壓力就向企業要資源和政策,不下鄉了解市場和服務農戶,當成了“縣級干部”。后來我們逐步導入深度營銷后,不斷幫助企業改造原有隊伍,培養營銷新軍,發育其市場運作管理和客戶綜合服務的能力,不但使銷售重心扎根用戶,渠道進一步鞏固和掌控,而且提高了服務水平,加大了產品差異,避免了簡單的價格戰。
從業務員自身來看,要成為優秀的客戶顧問需要具備以下幾點:1、要不斷提高學習能力,不但要掌握豐富的產品知識、行業知識、營銷知識,而且要學習經營管理、技術服務等方面的知識;2、要有良好的溝通能力,不斷在日常業務和服務中深化客戶關系,提高其滿意度和忠誠度;3、要有良好的職業精神,敬業勤奮、積極進取,喜歡來自市場的挑戰;同時當然還要有善于合作的團隊精神等;4、要具備快速響應市場的決策能力,作為區域市場的管理者,針對市場需求和競爭對手的變化,及時調整策略,引領營銷鏈的協同響應。
二、營銷人員日常管理的一些建議
1、明確和規范其基本職責
雖然不同行業和市場對營銷人員的職責具體要求不盡相同,但是深度營銷模式下,一些基本的市場管理和銷售工作是一線營銷人員都必須承擔的:
·做好所負責區域市場的實地調查工作,收集和反饋必要的信息資料,包括有關本地區宏觀背景、產品銷售、渠道狀況、用戶情況、競爭對手和市場現狀及發展趨勢等方面的資料和數據,建立區域市場營銷數據庫。
·必須了解企業的銷售目標、經營理念、競爭戰略、銷售政策和其他市場策略,制定本區域的具體營銷策略和銷售計劃,并合理規劃以利于精耕細作,如有效的銷售目標分解、合理的配送服務路線等。
·定期巡訪和維護客戶,保持經常性的溝通和提供綜合服務,宣傳公司理念和政策、推介新產品等,同時了解他們對企業政策、產品和服務的意見和建議,并及時采取改進措施;另外積極主動地幫助客戶解決經營管理中的實際困難和問題,在其經營計劃、產品展示、庫存管理、客戶服務等方面提供指導和幫助。
·準確把握企業整體競爭戰略、廣告宣傳和促銷服務等策略意圖,在區域市場具體有效地組織執行和實施,保持強大的執行力和組織力。
·維護管理區域市場和營銷網絡,防范和處理竄貨亂價等渠道沖突,及時調整和優化網絡結構;并根據市場競爭狀況的變化,調整競爭策略和組織應對。
2、建立目標管理體系
深度營銷強調區域市場的精耕細作,必須建立目標管理規范體系,用目標來引導、考核和激勵營銷人員將精力和資源配置在產生營銷成果的方向上,保證強大的組織力和執行力。
根據企業整體營銷目標和各區域具體情況,制定各區域市場的具體目標,逐級通過“溝通下達、承諾保證”的形式分解落實到每一個業務人員;各級營銷經理要指導其下級制訂相應的工作計劃,并根據目標和成果的形態確定考核和檢查的指標,不斷在過程管理中進行檢查和考核;最后根據考核結果,對營銷人員進行合理有效的激勵,同時進行針對性的培訓和指導。
3、加強過程管理和具體指導
實施目標管理不是以包代管,必須加強銷售過程的監督、檢查和指導,才能保證目標的最終完成,并使得各項營銷策略和計劃得以有效執行和實施;同時使營銷隊伍在規范的日常管理中逐步形成良好的工作習慣,有利于其職業化轉化和能力的發育。
營銷管理中的過程管理包括月、周和日工作計劃的制定、執行、檢查和調整;各項市場銷售活動過程控制、檢視和改進;各類相關信息和數據及時反饋和分析等,其中關鍵的是各級營銷人員的日常時間管理,從過去的年度追蹤細化到每月、每周甚至每日追蹤。在剛開始實施時,可以采用逐級追蹤檢查的辦法,即業務人員要制定每月、周和日的工作計劃,并注明工作要點和執行結果,由區域營銷經理進行每日(周)追蹤檢查,各大區營銷經理要每周(旬)對目標的完成和計劃的實施情況進行檢視,而營銷副總等管理高層則須控制每月的目標和計劃的完成情況。
在基層營銷管理平臺上,各區域經理在了解和承諾公司分配的銷售目標及銷售政策后,應召集自己的營銷團隊溝通研討,制定本區域市場的具體策略和營銷計劃,將銷售目標進一步分解到每一個業務人員,并指導其制定具體的月、周和日工作計劃。
業務員的每天客戶巡訪計劃應包括計劃拜訪的客戶及區域、巡訪路線、時間安排、主要項目或目的(開發新客戶、市場調研、收款、服務、客訴處理、訂貨或其他)以及相應的方案等內容。在每日工作結束后,要將出勤狀況、洽談結果、客訴處理、貨款回收或訂貨計劃、競品信息、客戶意見、最新動態、巡訪心得等資料反饋和記錄,接受區域經理檢查。這樣業務員每天的銷售工作都將處在有管理的狀態,真正做到“帶一個方案出去,帶一個報告回來”。
各區域經理應及時了解業務員每日銷售工作情況,對各種營銷目標的完成進度加以檢視,同時對其他費用控制、市場開發、客戶滿意度等指標進行成果評估。建立區域管理平臺的銷售例會制度,包括早會、晚會、周會和月會。針對出現的問題,應召集業務員進行個別或集體面談,加以研討和指導,對那些業績差的業務員、新業務員的工作態度及效率,隨時給予指導、糾正和幫助。對于市場出現的突發性事件,情況嚴重并足以影響公司產品銷售時,則應立即指揮采取應對措施,并迅速向上級報告。 區域經理應每周報告工作情況,其內容包括銷售目標達成、市場開發、客戶管理、貨款回收、費用控制、平均銷售效率、競品動態、異常情況處理等,同時向上級呈交下周目標與計劃,以便讓公司掌握市場銷售動態。每月底各區域提交正式的銷售綜合報表,全面反饋各項營銷管理工作的績效情況。每季度由各區域經理向企業營銷部門進行述職,匯報工作成果、總結和分析問題 、提出下一步市場策略和工作計劃,通過述職全面考核各級營銷管理干部,同時加強各區域市場的信息溝通、經驗交流和知識傳播等。
這種逐級追蹤檢查的過程管理方式,在實施的開始階段必須嚴格執行,各級營銷經理應積極引導和幫助其下屬逐步培養良好的工作習慣和職業規范,隨著隊伍的成長,逐步向營銷人員的自我約束、自我控制、自我管理的方式轉變。
三、隊伍培養與團隊建設的一些建議
1、營銷人員的遴選
研究顯示,大約70%以上的業績來自20%左右的優秀營銷人員,但他們難于尋求以及流動率非常高,如何發現和選擇企業合適的營銷人才?在這個問題上存在著普遍的“經驗主義”誤區,大多數企業總是希望找到能迅速帶來銷售績效的高手,免去系統培訓的費用和時間。經驗表明,即使找到了看起來很好的銷售人員,但實際效果也難盡人意。事實上,現在的營銷人才往往是結構化的,由于不同的企業文化、管理方式、市場策略和其他具體特點,使得銷售人員在過去工作經歷中形成的思維方式、積累的經驗和發育的能力打上了原有企業的烙印,往往出現越是經驗豐富,就越是難于融入企業的營銷團隊和發揮應有的作用。所以,銷售人員遴選一定要走出經驗主義的誤區,找出具有良好銷售潛質的人選,而不是簡單的經驗豐富。同時,企業應根據自身的文化、組織、管理的特點和發展方向,以及市場環境、競爭策略和行業特點等具體情況,建立企業特有的、科學的遴選標準,采用比較客觀、準確的素質、能力和潛力測評方法,才能遴選出適合企業特點、具有潛質的優秀營銷人才。
2.規范營銷隊伍的系統培訓
沒有多少人天生就是營銷高手,必須經過嚴格的培訓和學習才能逐步發育能力。深度營銷要求每一個營銷人員都成為能提供綜合增值服務的客戶顧問,所以企業必須建立系統培訓的管理規范和組織職能。同時要針對不同的員工進行個性化培訓,如對原有老業務人員加強職業素質、營銷理論和產品服務技術等內容,提高其用戶服務和客戶經營指導的能力;對于新加入的業務員加強溝通技能、客戶經驗和市場策略等方面的內容,提高其客戶溝通能力和市場管理能力。
同時培訓的方式和具體的實施要結合隊伍的條件和實際工作要求展開,具體有:A、入職培訓:讓新員工了解企業的理念文化、發展歷程、相關政策、制度及公司各部門的職能和運作方式;B、管理技能與商業知識培訓:如領導技能、管理技術、公文處理、合同管理、計算機辦公自動化、財務基礎知識、商務實務、心態調整和溝通技巧等,提高營銷人員的基本素質和業務技能;C、崗位培訓:由各級營銷經理對其下屬就日常工作加以指導、幫助和培訓,如崗位的技能、營銷策略和政策的講解、業務流程和管理記錄等一系列培訓。一般培訓的形式可采用內部交流、經驗及案例分析教學、聘請專業技術人員,專家學者講課、組織參加外部的公開培訓班等。
3、注重基層營銷經理的培養
深度營銷強調每個區域市場的精耕細作和獲得優勢,其直接責任者便是承擔區域市場管理工作的區域經理,所以強有力基層營銷經理的成長是企業營銷隊伍能否建立起來的關鍵。我們必須以下方面加強對他們的培養:A、注重企業文化和理念的傳播,加深對組織愿景的理解,只有通過他們的傳播和溝通,才可能使遠離企業的各基層業務人員加強對組織的認同;B、大多數基層營銷經理是從優秀業務員當中提拔上來的,普遍面臨向有效管理者轉化的問題,企業應當加強管理知識和技能的培訓,進行個性化的具體關懷和指導;C、針對基層經理年輕、渴望發展的愿望,在職業發展、個人成長、物質激勵等方面進行合理有效的激勵。隨著能力的提高,不斷賦予更大的責任和權利,促使其不斷進步,所謂“機會牽引人才成長”。
4、加強基層營銷團隊的組織和建設
深度營銷強調營銷隊伍實現有組織的努力,發揮團隊協同效應,提高組織整體的業績表現,所以基層營銷團隊的建設是企業營銷力的基本保證。團隊建設的具體措施為:A、建立基于團隊協同效率的工作流程和管理規范,尤其是在目標管理和激勵機制方面,一定注重對團隊整體的考核和獎罰,而不能僅僅激發個人英雄主義;B、團隊成員一定是在才能上互補的,業務員的合理配置和分工協同是整體效能最大化的前提,如同足球比賽的成功大半就是如何最合理地配置運動員。老業務員市場熟悉、經驗豐富、溝通能力強,宜承擔市場的開拓工作,而新軍技術過硬、積極性高、服務能力強,可以維護成熟市場等;C、團隊精神≠“集體主義”,團隊內要區別對待,發揚個性,團隊成功的關鍵是:目標任務完成的保證就在于發揮每個人的特長。