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民營企業財務管理問題與優化建議淺析

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民營企業財務管理問題與優化建議淺析

摘要:隨著經濟全球化向發展,市場競爭愈加激烈,在這樣的環境下,各大企業為了應對這些挑戰,提升自身競爭力,都對企業內部管理采取了各種各樣的措施。其中,業財融合作為新型財務管理模式,引起了各大企業管理層的重視,當然民營企業也不例外。但是,隨著業財融合管理模式的逐漸普及,民營企業的財務管理工作也迎來了更大的挑戰,而民營企業要想切實有效地落實業財融合這一財務管理模式,提升企業的財務管理水平,就必須針對現階段財務管理工作中存在的問題予及時解決。因此,本文對業財融合的概念及其意義進行了闡述,然后主要從管理環境、工作內容及目標、管理制度、人員素質、信息化建設這五個方面,就業財融合背景下民營企業財務管理存在的問題進行了深入分析,并提出了相應的優化措施,希望能夠為民營企業解決此類問題提供參考與幫助。

關鍵詞:業財融合;民營企業;財務管理;問題優化

現階段,我國在不斷對經濟結構進行深入優化,社會整體經濟雖然已經逐漸常態化,但是目前仍然有穩步增長的趨勢。為了積極應對外部市場環境,民營企業要對當前傳統的財務管理模式進行創新。在業財融合的背景下,民營企業財務工作者不僅要完成既定的財務目標,而且還要根據企業當前的運營現狀與經營戰略,從財務角度為業務部門提供相應的支持。隨著全球經濟一體化的趨勢越來越明顯,業財融合也成了企業財務管理的必然趨勢,民營企業作為目前我國國民經濟的重要組成部分,應當積極做好財務管理的轉型工作,積極就業財融合的需求,對現階段的財務管理工作予以完善。

一、業財融合的相關概念闡述

(一)業財融合

業財融合是指將企業的財務管理與業務經營進行充分融合,從而實現財務業務一體化。從企業層面來講,業財融合的本質就是基于企業實際情況,在進行財務管理的過程中,實現對企業發展的預測與評估工作。換言之,這種融合模式是讓企業的財務管理人員通過財務工作對資源優化配置予以強化,使企業的財務管理工作很好地滲透到業務經營與內部控制當中,最終實現精細化管理模式[1]。

(二)業財融合的特點

業財融合具有四大特征:其一,配合化,財務工作者在進行財務管理時,應當配合企業的業務發展需求;其二,數據化,業財融合的關鍵就是數據化,只有將財務數據的優勢充分發揮出來,與業務數據相聯系,才能確保數據信息的一致性,避免出現信息不對等的現象;其三,統一化,業務與財務是雙向溝通的過程,因此應當將一些專業性詞匯轉換成通俗易懂的語言,或者通過培訓的方式,讓語言溝通在業務與財務之間統一化;其四,風險化,業財融合可以將原來風險管理的事后管控轉變為事前預警。

二、業財融合財務管理的意義

傳統的財務管理具有一定的單一性,很難提前對企業的各項活動予以有效判斷,而且在企業規模逐漸擴大、業務類型逐漸增多的過程中,會存在更多的風險隱患,傳統的財務管理很難對這些風險隱患進行提前預測,從而加大了風險發生的可能性,最終還會影響到民營企業財務戰略目標的實現。業財融合背景下的財務管理,一方面可以促進財務對業務運行情況的深入了解,從而提升民營企業的財務管理水平,另一方面,能夠很好地深入到業務前端,及時發現業務運行,以及企業規模擴展過程中存在的風險隱患,并對其采取合理的規避措施,從而達到降低風險的目的。除此之外,業財融合背景下的財務管理能夠基于業務的運行現狀,制定出更加合理、更切合實際的財務戰略目標,從而促進財務戰略目標的實現,還可以提升民營企業的業務運營能力,進而促進企業發展戰略目標的實現。

三、業財融合背景下民營企業財務管理存在的問題

(一)缺乏有利于業財融合的財務管理環境

良好的實施環境是財務管理轉型的必然條件,但是就目前的情況來看,部分民營企業并不具備有利于業財融合實施的環境,其主要體現在思維意識與組織架構這兩方面。雖然業財融合的管理模式已經在大多數民營企業內部普遍落實,但是仍然有部分民營企業仍然不具備業財融合財務管理意識,或者未真正理解業財融合的含義,而且還有部分企業的組織架構未將財務職能與業務職能很好地融合在一起,不利于業財融合背景下,財務管理工作的順利實施[2]。

(二)業務與財務的工作內容及目標不統一

財務與業務部門的獨立性都比較強,其工作內容及工作性質存在較大差異,例如:財務部門通常情況下更關注業務運營過程中的成本,業務部門則更關注業務的發展情況。基于此,財務部門與業務部門的工作目標也不一致,財務部門的工作目標是通過數據分析及各項管理,業務運營過程中存在的問題,并從財務角度制訂相應的解決方案,而業務部門的工作目標是完成既定的業務指標。業務與財務部門的工作目標的不統一,導致其工作重點也會有所差異,從而加大了兩個部門之間的工作矛盾。

(三)財務管理制度不適用于業財融合背景下的財務管理工作

現階段,雖然業財融合財務管理模式已經逐漸普及,民營企業也逐漸開始了財務轉型工作,但是大多數民營企業未從制度層面,落實財務轉型工作。這就導致了在業財融合背景下,沒有較為系統完善的財務管理制度對企業的財務管理工作予以指導,財務管理的事前預測評估、事中監督管理及事后分析總結等功能無法得以充分發揮,整個財務管理流程也不適應于業財融合財務管理要求。而且由于職責分工不明確,在出現問題時,無法及時找到對應負責人,從而延誤解決問題的最佳時機。

(四)財務人員的綜合素質未達到業財融合的要求

在傳統的財務管理模式下,財務人員所具備的專業能力就是對各項業務經營活動的核算,而對于業務活動的預測評估與動態控制能力,并不是全部財務人員所具備的。所以在民營企業內部,大多數財務人員雖然能夠熟練完成單純的財務工作,但是卻很難將財務工作深入到業務管理當中。這就在很大程度上制約了民營企業財務管理的轉型,導致業財融合無法在企業內部順利開展。所以,財務人員的綜合素質不達標、缺乏財務管理復合型人才成為了民營企業財務管理工作所面臨的關鍵問題之一。

(五)信息溝通不流暢,財務信息化管理系統不完善

在信息化已經普及的環境下,大多數民營企業也早已引入了信息化系統,但是就財務信息化管理系統而言,還存在很多不完善的地方,比如:財務信息較為片面;未充分結合企業的運營現狀;業務系統與財務系統之間未建立連接,無法促進業務信息與財務信息的融合,等等。這些在很大程度上導致了部門與部門之間信息不對稱的現象出現,使民營企業財務管理轉型增加了難度。同時,不完善的財務信息化管理系統也影響了企業財務管理的科學性,無法為民營企業的長遠穩定發展提供應有的保障。

四、業財融合背景下民營企業財務管理的優化建議

現如今,外部市場環境千變萬化,且不確定因素越來越多,只有將財務前置到業務層面,使業務與財務共同致力于企業發展,才能提升企業的市場預測能力及其風險防范能力,才能夠更好地應對當前的市場環境,于是業財融合這一新型的財務管理模式應運而生。在業財融合的管理模式下,財務管理工作也發生了很大的變化。現就上文中提到的問題,提出了如下建議。

(一)加強業財融合意識,優化組織結構

民營企業要想在業財融合背景下,提升自身的財務管理水平,就必須為財務管理轉型創造良好的環境,為此,民營企業可以從思維意識和組織結構這兩方面切入。一方面,在業財融合背景下,財務工作者應當將“事后追究”的思維模式轉變為“事前控制”,站在企業發展層面來考慮問題,同時拓寬自己的“眼界”,使其不再局限于財務部門,而是延展到業務經營的相關工作當中,從而更好地發揮財務優勢。除此之外,企業領導或者管理層,也可以借助日常會議,對業財融合理念進行反復宣傳,或者將其納入企業文化,來提升企業全體員工的業財融合意識。另一方面,在業財融合背景下,財務管理所涉及范圍較之前有了很大的變化,不僅涉及本部門的財務工作,而且涉及企業的整個業務活動,因此在優化企業組織架構時,應當滿足業財融合的需求,在各業務部門設置財務機構,例如:在零售部門設置銷售財務;在資金管理部門設置資金財務,等等。同時,基于信息化管理業務流程的簡化,相應的組織架構也應當予以精簡,盡量實現扁平化管理,從而提升財務管理的效率和管理力度[3]。

(二)統一業務與財務的內容及目標

財務與業務的分離主要體現在其內容和目標上,因此要想在業財融合的背景下提升民營企業財務管理水平,統一業務與財務的內容及目標是有效手段之一。其一,從財務與業務的內容入手。以產品的批發環節為例,在產品批發前,決策者需要得到具體的成本分析報告,而財務部門要想制定出科學有效的成本分析報告,就必須有完整的數據做支撐,此時,財務部門就需要與業務部門進行協同合作,收集更加全面的數據,對成本予以全方位的分析,這樣財務管理才能夠更好地發揮自身的優勢。由此來看,財務內容與業務內容的統一,是實現業財融合、發揮財務優勢極為有效的措施之一[4]。其二,從財務與業務的目標入手。將財務目標與業務目標進行統一,才能從根本上突破財務工作者對自身工作的固有認知,從而為業財融合觀念的形成提供有力保障,最終在兩者之間形成合力,共同致力于企業的發展。為此,民營企業可以通過改變績效考核內容或者考核形式,達到統一目標的目的,例如:將多種因素綜合在一起形成績效考核系數,確保財務人員的績效考核因素中包含業務內容,業務人員的績效考核因素中包含財務內容。

(三)建立與業財融合相匹配的財務管理制度

建立與業財融合相匹配的財務管理制度,是業財融合背景下,民營企業財務管理工作順利開展的基礎。為此,民營企業應當基于現行的法律法規與國家政策,以及企業現階段生產活動的特點,健全企業的財務管理制度,規范財務活動,明確各層級、各部門的職責權力,并對分工進行細化,確保“責任到人”,從而為業財融合背景下,財務管理工作提供制度保障。在建立過程中,首先應當對財務管理制度予以完善,比如,采用作業成本法對業務經營成本進行控制,作業成本法也是業財融合管理模式中較為實用的成本核算方法。其次,就財務管理來說,對財務管理流程進行細化、多層次化,從而加大對企業資金流動、財產狀況,以及績效考核等方面的管理;就業務層面來說,提升業務運營流程的合理化、科學化,加強事前評估預測、事中控制管理監督及事后分析總結的各項工作,從而減少財務風險發生的概率[5]。

(四)引進或者培養符合業財融合的綜合型財務人員

業財融合這一財務管理模式的引入,對于民營企業財務工作者的綜合素質有了更高的要求,其不但要熟練掌握財務專業知識,而且要具備一定的管理知識,同時熟悉企業的業務內容。為此,民營企業應當積極做好財務人員的培訓工作,在開展培訓的過程中,可以從以下兩方面完善。第一,培訓內容。其培訓內容應當包含從多個角度看待問題的能力;從信息系統中快速提取有效信息的能力;對業務運營活動進行分析的能力;與同事及領導溝通的能力;現行的相關法律法規與國家政策;企業內部制定的各項制度;業務流程與其運營的關鍵節點;更新的財務專業內容,等等。以此來全方位提升財務人員的綜合能力,使財務人員全面掌握企業的經營狀況,并結合實際情況,做好財務工作。第二,培訓方式。科學合理的培訓方式是提升財務人員培訓積極性,促進財務人員對培訓內容理解吸收的重要因素之一。因此,民營企業應當采取多樣化的培訓方式,例如:邀請專家在企業內部開展專業講座;與優秀企業進行交流學習;組織案例分析研討會、小型辯論會、有獎競答,等等[6]。除此之外,民營企業還可以開通線上學習平臺,并定期更新平臺內的內容,這樣財務人員就可以利用空閑時間,針對自己薄弱的地方進行學習,并且通過開展定期線上測試,來對學習成果進行檢測。

(五)創建符合業財融合的財務信息化管理系統

信息技術具有高速發展的特點。在信息化的時代中,民營企業應當根據具體的時代特征,將信息技術的優勢不斷發揮出來,讓企業的工作流程不斷得以簡化、運營管理效率不斷得以提升。就業財融合背景下的財務信息化管理系統來講,企業的信息化建設應當達到如下目的:財務工作者可以利用SAP系統實現憑證的自動生成與審核;不同數據可以通過該系統進行集中處理;提高各類信息的處理效率,等等。為此,民營企業應對現有的系統、業務運行流程、相關管理制度及發展戰略規劃等內容進行梳理,然后基于此,引入先進的信息化系統,并實現各大系統之間的連接,最終達到信息化建設的目的。這里需要注意兩點:第一,在信息錄入的過程中要有統一的模板,避免出現模棱兩可的現象;第二,利用密碼學在系統里面設置不同的查看權限和修改權限,從而確保信息的真實性及信息安全的傳遞和使用。以X企業信息化建設為例,該企業在推進業財融合財務管理信息化建設過程中,先將信息化系統建設上升至企業的戰略層面,并對企業內部的體制、管理模式、信息系統等內容進行充分調研,然后,對信息系統的具體框架及構建流程進行設計。在財務管理系統、業務運營系統及人力資源管理系統等系統之間建立聯系,確保各系統之間的兼容性,保障主機與各分支點、子系統之間數據的完整性與統一性,進而提升信息化財務管理體系的系統性與規范性。

五、結束語

在經濟全球化的大環境下,市場競爭越來越激烈,民營企業要想站穩腳跟,實現長遠穩定發展,新階段就必須結合自身的業務特點及發展現狀,對財務管理中存在的缺乏有利于業財融合的財務管理環境、業務與財務的工作內容及目標不統一、財務管理制度不適用于業財融合背景下的財務管理工作、財務人員的綜合素質未達到業財融合的要求,以及信息溝通不流暢、財務信息化管理系統不完善等各類問題進行深入分析,可采取加強業財融合意識及優化組織結構、統一業務與財務的內容及目標、建立與業財融合相匹配的財務管理制度、引進或者培養符合業財融合的綜合型財務人員,以及創建符合業財融合的財務信息化管理系統等相應的措施,從而提升民營企業的財務管理水平,加強民營企業的市場競爭力,促進其持續穩定地發展。由于對相關文獻研究得還不夠透徹,文章中提到的相關措施也不盡完善,后期還會不斷進行學習,力求提出更加行之有效的措施,為業財融合背景下,民營企業的財務管理工作提供更多幫助。

參考文獻:

[1]青躍虎.業財融合對企業財務管理的影響[J].現代商業,2020(25):167-168.

[2]程天馬.業財融合背景下企業財務管理的創新發展分析[J].財會學習,2019(31):63-64.

[3]王剛.業財融合背景下財務轉型策略探討[J].中國鄉鎮企業會計,2020(9):156-157.

[4]孫天飛.業財融合財務管理轉型問題研究[J].中國中小企業,2020(2):144-147.

[5]張秀秀.業財融合背景下優化財務管理問題[J].經濟師,2020(6):90-91.

[6]周麗萍.業財融合背景下財務轉型策略探討[J].財經界,2021(13):171-172.

作者:雷愛華 單位:海南華健藥業有限公司

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