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信息化環境對企業成本管理影響研究

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信息化環境對企業成本管理影響研究

【摘要】成本管理工作對于企業而言是核心,亦是關鍵。本文圍繞企業成本管理工作展開探析,分析探討信息化環境下此方面的相關問題。文章從信息數據整合和成本核算方法兩個方面闡述具體的影響,在此基礎上圍繞管理理念、革新技術、人才培養、管理體制等多個方面闡述具體的管理措施。

【關鍵詞】信息化;成本管理;核算方法

一、引言

信息化環境對企業發展建設產生了重要影響,直接推動了企業管理、運作的革新。成本管理作為企業立足之核心,需要與時俱進、利用革新理念與現代化技術進行管理。傳統模式下的成本管理滯后性嚴重,企業要想立足于新市場、新環境,就必須積極構建信息化管理體系,本文據此展開。

二、具體影響分析

1.信息數據整合

信息化環境對企業的成本管理產生了巨大的影響。在以往的信息數據整合環節,多由專業人員在具體的工作完成后進行,屬于總結性整合。這種方式不能提前對項目進行預估,并且對于人力、物力、時間消耗十分嚴重。受信息化環境的影響,企業項目實際運作過程中,存在多方面的問題,且數據信息會發生變化,對于后續的操作也會產生一定的影響。利用信息化技術對成本進行管理就可以有效應對這一系列問題,該技術對信息數據的整合十分高效,既能夠根據數據變化進行預估,還能夠為后續工作的實施提供及時、可靠的數據支撐,有效減少此方面管理工作中人力、物力的投入,是現代化企業發展建設之核心。

2.成本核算方法

以往的成本管理工作中,制造和變動兩種核算方法的使用較為廣泛,對企業生產作業起到了重要作用。但在信息化環境下,成本核算工作量與復雜程度均有所提升,傳統的核算方法本就相對滯后,且成效并不理想。作為新時代的企業,應深刻意識到成本核算工作之重要,正視信息化之優勢,合理利用信息化資源,構建信息化平臺,實現高效、科學的成本核算。從目前我國的市場情況來看,絕大多數企業難以在短時間內進行核算方法的全面更新,企業面臨的問題就是信息化程度低,各企業實情不同。針對這種情況,企業要積極采取措施,制定符合自身實況的信息化構建方案,從實際出發,逐步更新核算方法。

三、具體措施分析

1.革新管理理念

及時更新管理理念是信息化時代企業成本管理革新的首要工作。各企業要深刻意識到當下市場環境的復雜性,意識到信息化在各領域的重要性,其對于市場經濟、企業發展意義重大。因此,企業要重視信息化技術在企業中的運用,尤其是成本管理方面,利用現代化信息技術進行管理工作的革新。要實現這一點,需要率先革新管理理念,意識到舊理念的局限與不足,正視新理念的優勢與前景。信息化管理可大大提升信息整合的全面性、時效性、科學性,并能夠有效推動企業成本管理實效性實現全面提升。當然,在革新理念的同時,企業要對自身有清晰的認知,切忌不可盲目效仿,應從自身實際出發,進行信息化體系的構建與完善。企業內部管理人員要對此高度重視,積極從制度、政策、資金等多個方面進行統籌,盡快推動企業新理念的革新與落實,進而借助信息化之力推動企業成本管理工作的改進和提升。

2.革新管理技術

信息化環境下的迭代更新非常快,有利于企業的發展與革新。作為新時代的企業,要意識到革新的重要性,不斷引進新技術、新方法,以推動企業成本管理信息化,全面提升企業成本管理科學性、實效性。企業信息化建設是一項龐大的工程,而成本管理僅是其中的一個小分支。但即使是小分支,同樣需要穩定、科學的大系統做支撐,同時管理系統的整體設計要遵循切實性、科學性、可靠性的基本原則。在進行系統的設計和開發時,相關負責人要做好企業內部與市場環境的調研工作,從企業成本管理工作的實際情況、需求出發,設計、開發出符合企業發展需求的管理系統,同時能夠根據市場環境進行動態化管理,以達到成本管理的相關標準。這樣一來,企業在成本管理方面不僅能夠有效減少人力、資金的投入,還能夠保證成本管理的科學性、有效性。另外,相關設計開發人員要具備一定的前瞻思維,做好相關接口的預留工作,便于后續升級、革新。

3.注重人才培養

信息化的實施需要一批專業人才做支撐,如若僅憑借先進的理念與管理系統來提升企業的成本管理工作實效性是行不通的。因此,企業要意識到這一點,積極引進技術型人才,并組織實施系統全面的培訓工作,在內部打造一支專業的團隊,為企業信息化建設做支撐,促進成本管理工作信息化的全面實施。成本管理工作對于企業而言,是核心、是關鍵,其關乎企業各部門、各階層。因此,在人才引進與培訓工作過程中,一方面要注重信息化人才的引入以及信息化技術的培訓工作,另一方面要注重員工業務知識、專業素養的培訓與考核。從多個方面共同著手,打造契合企業自身的專業性技術人才,更好地服務于企業信息化的成本管理。當然,為確保培訓工作有條不紊地進行,應制定切實可行的培訓計劃,并積極建立企業間的溝通橋梁,通過交流合作來不斷改進培訓、提升培訓質量,讓管理人員能夠從多方面綜合考慮與實踐,讓技術人員能夠有機會、有平臺去實踐、探討,長此以往,企業內部不僅會更加團結,整體的專業性和能力也會得到大幅提升,這是現代化企業信息化建設與發展的重要一環。

4.改革管理體制

信息化環境下的企業生產與管理均已發生了巨大的變化,要適應這一變化,就必須在管理體制方面與時俱進。以成本管理為例,在傳統體制下,此方面的信息搜集多呈現出滯后性,通常是在某一項工作完成之后進行信息整合,進行成本管理。但在信息化環境下,信息稍縱即逝,信息整合多與管理工作同步進行,且在絕大多數情況下,需要進行事先預測與分析,這對信息整合的時效性提出了更高的要求。如此環境下,如若依然采用傳統的管理體制,勢必會造成成本管理工作實效性難以提升的問題,阻礙企業適應市場環境、可持續健康發展。為此,企業相關負責人要重視這一點,根據自身實況進行信息化系統的設計與開發,積極與軟件開發公司溝通,打造符合企業發展、契合企業需求與發展目標的管理系統。在此基礎上,積極進行管理體制與模式的革新和優化。成本管理作為企業的重要核心,不容忽視。企業管理層要深刻意識到這一點,要敢于走出舊體制、廢除舊體制,積極引導企業革新管理體制,打造符合時代特色、符合企業發展的管理體制,進而促進企業健康、穩定地發展。

四、結語

信息化環境為企業發展建設提供了良好的外部環境與方向,企業應具備敏銳的洞察力,發覺信息化環境對成本核算的影響。積極采取措施,從管理理念、革新技術、人才培養、管理體制等多個方面著手,結合自身實際情況,積極構建信息化管理系統,利用新技術、新資源服務企業、發展企業。

參考文獻

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[4]葉昌隆,劉雪飛.信息化環境下的企業成本管理探討[J].當代會計,2018(3):2.

作者:王超華 單位:中鐵第六勘察設計院集團有限公司

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