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為進(jìn)一步優(yōu)化機(jī)關(guān)作風(fēng)，規(guī)范會議組織，提高會議效率，提升會議質(zhì)量，特制定本規(guī)定。

一、辦會原則

1．要堅(jiān)持務(wù)實(shí)、高效的原則，精簡會議數(shù)量。

2．能通過網(wǎng)絡(luò)、電話等形式傳達(dá)的工作任務(wù)，一般不組織召開會議。

3．各處室需要召開會議，會議參加對象和會議內(nèi)容同一時段內(nèi)能整合的，盡量合并，集中進(jìn)行傳達(dá)布置。

4．可小范圍布置的工作，不召集大會進(jìn)行布置。

二、辦會范圍和周期

1．全市性會議，需在年初列入教育局年度會議計(jì)劃，一般不得臨時動議召開全市性會議。

2．市屬各縣（市、區(qū)）教育局局長、科長、學(xué)校校長（書記）參加的會議，除臨時性緊急會議外，原則上每月至多一次，且需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。

三、會務(wù)組織

1．會議的登記、審批。

（1）市屬各縣（市、區(qū)）教育局局長、科長、學(xué)校校長（書記）參加的會議，需填寫“會議審批表”，并提前一周送辦公室。

（2）各職能處室應(yīng)在擬召開會議前3天，制定會議初步方案，明確會議的目的、內(nèi)容、時間、參加對象及人數(shù)、會務(wù)需求，報(bào)局辦公室登記，經(jīng)辦公室主任初審后，確定會議的日程，并報(bào)有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。

3．會議的通知、。

（1）辦公室每周五對下周會議作統(tǒng)一的安排，凡能合并的會議均進(jìn)行合并。

（2）經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，以會議主要內(nèi)容相關(guān)的職能處室為主辦處室，負(fù)責(zé)起草會議通知，經(jīng)辦公室主任審核后，統(tǒng)一以辦公室名義。

（3）會議通知一般通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送，全市性會議提前一周；市屬學(xué)校會議提前二天；機(jī)關(guān)全體干部會議一般安排在周一學(xué)習(xí)時間，當(dāng)天通知，如時間有變動則提前一天通知。

4.會務(wù)分工。確定召開的會議，會務(wù)工作以主辦處室為主，相關(guān)處室配合。

（1）會議材料、簽到等工作由主辦處室負(fù)責(zé)；辦公室協(xié)助做好會場的布置和全場服務(wù)；電教館負(fù)責(zé)必要的攝影、攝像、錄音以及多媒體等會議設(shè)備的技術(shù)保障工作。

（2）如需租（借）外單位會議室，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)。

（3）如確需安排會議代表用膳，應(yīng)在會議登記時征求辦公室意見，由辦公室協(xié)助解決。

5.會議紀(jì)律。

（1）會議主辦處室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議簽到。

（2）與會人員應(yīng)認(rèn)真簽到，書寫工整。

（3）會議規(guī)定的參加對象因故不能與會，應(yīng)事前向會議主辦處室負(fù)責(zé)人請假，并委托合適人選參加，不得無故缺席。

（4）安排午膳的，一律禁止飲酒