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物業(yè)局維修資金管理制度

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物業(yè)局維修資金管理制度

第一章總則

第一條本實施細則適用于市區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的物業(yè)專項維修資金的交存、使用、管理和監(jiān)督。

第二條為加強市區(qū)物業(yè)專項維修資金的管理,保障物業(yè)共有部分、共有設(shè)施設(shè)備正常使用,維護物業(yè)專項維修資金所有者的合法權(quán)益,根據(jù)《*省物業(yè)管理條例》、《*省物業(yè)專項維修資金管理辦法》和國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合市區(qū)實際,制定本實施細則。

本辦法所稱的物業(yè)專項維修資金(以下簡稱專項維修資金)是指由業(yè)主交存的專項用于建筑物內(nèi)共有部分(以下簡稱共有部分)、建筑區(qū)劃內(nèi)共有設(shè)施設(shè)備(以下簡稱共有設(shè)施設(shè)備)保修期滿后的維修、更新和改造的資金。

第三條住宅物業(yè)、住宅小區(qū)內(nèi)的非住宅物業(yè)或者與單幢住宅樓結(jié)構(gòu)相連的非住宅物業(yè)的業(yè)主,應(yīng)當按照本實施細則的規(guī)定交存專項維修資金。

第四條專項維修資金實行業(yè)主自主管理與政府代為管理的方式,鼓勵業(yè)主通過民主、協(xié)商的原則,實行業(yè)主自主管理。物業(yè)主管部門應(yīng)加強指導(dǎo),督促業(yè)主成立業(yè)主大會,實行業(yè)主自主管理。

實行業(yè)主自主管理的,應(yīng)召開業(yè)主大會,經(jīng)該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意,由業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會負責專項維修資金的日常管理。

未成立業(yè)主大會或業(yè)主大會決定委托政府代為管理以及業(yè)主大會未明確業(yè)主自主管理的,其專項維修資金由柯城區(qū)、衢江區(qū)人民政府專項維修資金管理機構(gòu)(以下簡稱維修資金管理機構(gòu))分別代為統(tǒng)一管理。

第五條市建設(shè)行政主管部門會同市財政等部門負責市區(qū)專項維修資金交存、使用、管理的指導(dǎo)和監(jiān)督。

柯城區(qū)、衢江區(qū)建設(shè)行政主管部門會同同級財政等部門具體負責實施所屬區(qū)域內(nèi)專項維修資金的交存、使用、管理等工作。

第二章專項維修資金的交存

第六條新建物業(yè)首期專項維修資金,由業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積交存。交存的標準為:普通多層磚混結(jié)構(gòu)的住宅30元/㎡,其它類型和性質(zhì)的房屋40元/㎡。

上述交存標準,今后可根據(jù)實際情況,由市建設(shè)局會同市財政局提出調(diào)整方案,報經(jīng)市政府批準后予以調(diào)整和公布。

第七條出售公有住房,由業(yè)主按照新建物業(yè)標準交存專項維修資金,并統(tǒng)一納入維修資金管理機構(gòu)集中代管。原按房改政策出售的公有住房,其專項維修資金仍按原政策規(guī)定執(zhí)行。

第八條專項維修資金可以由業(yè)主自行交存、建設(shè)單位或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)代收代交。

新建物業(yè)首次交存專項維修資金由建設(shè)單位代收代交。建設(shè)單位應(yīng)當在辦理房屋產(chǎn)權(quán)初始登記之前,按照物業(yè)總建筑面積和本實施細則第六條的規(guī)定交存專項維修資金,待物業(yè)交付時向業(yè)主收取。建設(shè)單位應(yīng)當向購房人說明,并將該內(nèi)容約定為購房合同條款。對房價中已包含專項維修資金的,建設(shè)單位不得再向購房人另行收取。未售出物業(yè)(包括不出售的配套用房、物業(yè)管理用房等)的專項維修資金由建設(shè)單位交存。

建設(shè)單位取得商品房面積核定書前,須提交維修資金管理機構(gòu)出具的《物業(yè)維修專項資金交存確認單》。

第九條實行業(yè)主自主管理的,業(yè)主委員會應(yīng)持下列資料向維修資金管理機構(gòu)提出申請:

(一)專項維修資金業(yè)主自行管理申請表;

(二)業(yè)主大會同意本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專項維修資金由業(yè)主自主管理的決定書;

(三)經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意的專項維修資金使用程序和續(xù)籌方案。

對于提交資料齊全的,維修資金管理機構(gòu)在收到申請之日起,應(yīng)將業(yè)主自主管理的有關(guān)資料在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進行公示,公示期為7天,公示期內(nèi)提出不同意意見的業(yè)主未達到該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑總建筑面積三分之一以上且占總?cè)藬?shù)三分之一以上的,維修資金管理機構(gòu)應(yīng)當在公示期滿后30日內(nèi),將該物業(yè)小區(qū)物業(yè)專項維修資金本息連同有關(guān)賬冊一并移交業(yè)主委員會。

第十條專項維修資金應(yīng)當按有關(guān)規(guī)定在商業(yè)銀行開立專戶,以物業(yè)區(qū)域為單位設(shè)賬,按房號設(shè)分戶賬,未劃分物業(yè)管理區(qū)域的,以幢為單位設(shè)賬,按房號設(shè)分戶賬。開設(shè)專項維修資金專戶應(yīng)經(jīng)同級財政部門核準。

第十一條收取專項維修資金,應(yīng)當向同級財政部門申領(lǐng)使用省財政廳統(tǒng)一監(jiān)制的專用票據(jù)。

第三章專項維修資金的續(xù)籌

第十二條業(yè)主分戶賬內(nèi)專項維修資金余額不足首期繳存額的30%時,應(yīng)當續(xù)交專項維修資金。

第十三條物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)已成立業(yè)主大會的,由業(yè)主委員會負責續(xù)籌專項維修資金;未成立業(yè)主大會的,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負責續(xù)籌。

未實施物業(yè)管理的住宅小區(qū),由所在社區(qū)居民委員會負責續(xù)籌專項維修資金。

第十四條續(xù)籌的專項維修資金應(yīng)及時繳入所屬維修資金管理機構(gòu)專項維修資金專戶管理。

第四章專項維修資金的使用

第十五條物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共有部分、共有設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造費用,除國家有關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同已明確在物業(yè)服務(wù)費中列支外,在專項維修資金中列支。

本實施細則所稱的保修期限自物業(yè)交付給首個業(yè)主之日起計算(分期開發(fā)建設(shè)的物業(yè)分別計算)。

第十六條專項維修資金的支出由相關(guān)業(yè)主按照其物業(yè)建筑面積的比例分攤。專項維修資金不足支付維修費用的,不足部分按照物業(yè)建筑面積按比例由相關(guān)業(yè)主分攤。

涉及整個物業(yè)區(qū)域的共有部分、共有設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造費用,在該區(qū)域全體業(yè)主專項維修資金賬戶中列支;涉及單幢或部分物業(yè)共有部分、共有設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造費用,在其相關(guān)業(yè)主的專項維修資金賬戶中列支。

第十七條由維修資金管理機構(gòu)負責專項維修資金管理的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當根據(jù)物業(yè)使用狀況,提出一定時期內(nèi)共有部分、共有設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造計劃及專項維修資金使用方案,由業(yè)主委員會在征得物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意后組織實施,并在每年的六月和十二月分兩次報維修資金管理機構(gòu)備案。

未實施物業(yè)管理的住宅小區(qū),由所在社區(qū)居民委員會參照前款規(guī)定制定使用方案,并組織實施。

第十八條由維修資金管理機構(gòu)負責專項維修資金管理的,且已列入計劃的項目,其專項維修資金的使用按照以下程序辦理:

(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)專項維修資金使用方案,提出實施項目和資金使用預(yù)算;未實施物業(yè)管理的住宅小區(qū),由相關(guān)業(yè)主根據(jù)專項維修資金使用方案提出實施項目和資金使用預(yù)算;

(二)實施項目和資金使用預(yù)算,報業(yè)主委員會或者社區(qū)居民委員會審核。社區(qū)居民委員會審核時應(yīng)當征求相關(guān)業(yè)主的意見;

(三)物業(yè)服務(wù)企業(yè)持經(jīng)審核的實施項目和資金使用預(yù)算及其他規(guī)定材料,向維修資金管理機構(gòu)申請劃轉(zhuǎn)專項維修資金。未實施物業(yè)管理的住宅小區(qū),由社區(qū)居民委員會持經(jīng)相關(guān)業(yè)主審定的實施項目和資金使用預(yù)算,向維修資金管理機構(gòu)申請劃轉(zhuǎn)專項維修資金;

(四)維修資金管理機構(gòu)根據(jù)申請在五個工作日內(nèi)進行核準,并按工程進度撥付專項維修資金;

(五)物業(yè)服務(wù)企業(yè)或社區(qū)居民委員會與施工單位簽訂維修施工合同后組織工程項目的實施。

(六)工程竣工后,憑業(yè)主委員會或社區(qū)居民委員會,或者其委托專門機構(gòu)審核的工程決算及工程質(zhì)量驗收合格證明,經(jīng)維修資金管理機構(gòu)核實后撥付應(yīng)付費用的剩余款項。

第十九條專項維修資金使用后,維修資金管理機構(gòu)應(yīng)及時將支付的款項從相關(guān)業(yè)主的個人維修資金明細賬中予以分攤核減,并將相關(guān)資料立卷歸檔。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)或社區(qū)居民委員會應(yīng)當將施工項目維修資金使用情況的相關(guān)資料立卷歸檔。

第二十條實行業(yè)主自主管理的,其物業(yè)維修資金使用方案和使用程序,由業(yè)主委員會參照本實施細則第十七條、第十八條規(guī)定提出,經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意后,由業(yè)主委員會組織實施。

第二十一條物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)應(yīng)當建立應(yīng)急維修機制以應(yīng)對涉及房屋安全、停水、停電、電梯停運等緊急情況下的維修和更新。

發(fā)生前款規(guī)定的緊急情況,需要立即對住房共有部分、共有設(shè)施設(shè)備進行維修和更新的,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主提出建議,經(jīng)業(yè)委員會或者社區(qū)居民委員會核實,報維修資金管理機構(gòu)后可直接進行應(yīng)急維修,維修費用從相關(guān)業(yè)主的維修資金賬戶中分攤支付。物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主未按規(guī)定及時實施維修和更新的,所屬區(qū)物業(yè)主管部門可以組織代修。

第二十二條下列費用不得從專項維修資金中列支:

(一)依法應(yīng)當由建設(shè)單位或者施工單位承擔的物業(yè)共有部分、共有設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造費用;

(二)依法應(yīng)當由相關(guān)專業(yè)單位承擔的供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等管線和設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護費用;

(三)因人為損壞及其他原因應(yīng)當由當事人承擔的修復(fù)費用;

(四)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當由物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔的維修養(yǎng)護費用;

(五)法律、法規(guī)、規(guī)章及國家和省、市有關(guān)規(guī)定中明確由有關(guān)單位和個人承擔的費用。

第五章專項維修資金的監(jiān)督管理

第二十三條下列資金應(yīng)當轉(zhuǎn)入專項維修資金:

(一)專項維修資金規(guī)定的存儲凈利息;

(二)利用專項維修資金購買國債的增值凈收益;

(三)物業(yè)共有部分、共有設(shè)施設(shè)備的經(jīng)營所得,但業(yè)主大會另有決定的除外;

(四)共有設(shè)施設(shè)備報廢后回收的殘值;

(五)業(yè)主委員會或業(yè)主自愿籌集交存的款項;

(六)其他按規(guī)定轉(zhuǎn)入的資金

第二十四條專項維修資金自交存之日起開始計息,利息一年一結(jié),定期計入業(yè)主分戶賬內(nèi),每年6月30日為結(jié)息日,第一個結(jié)息日之前交存或當年使用的部分按同期銀行活期存款利率計息,其余部分按不低于一年期同期銀行定期存款利率計算。專項維修資金增值凈收益扣除經(jīng)財政部門核定的管理費用后的余額,應(yīng)平均分攤到業(yè)主分戶賬內(nèi)。

第二十五條專項維修資金專戶及存儲情況,應(yīng)當定期與銀行核對,并在每年7月底前在物業(yè)小區(qū)向業(yè)主公布下列情況,接受業(yè)主監(jiān)督:

(一)專項維修資金交存、使用、增值收益和結(jié)存的金額;

(二)發(fā)生列支的項目、費用和分攤情況;

(三)其他有關(guān)專項維修資金使用和管理情況。

業(yè)主對公布的情況有異議的,可以要求復(fù)核。

第二十六條專項維修資金應(yīng)當建立無償查詢制度,接受業(yè)主對其分戶賬中專項維修資金使用、增值收益和結(jié)存金額的查詢。

第二十七條在保證專項維修資金安全和正常支付的前提下,可以按照國家有關(guān)規(guī)定將專項維修資金用于購買一級市場國債或者轉(zhuǎn)定期存款,確保資金的保值增值。利用專項維修資金購買的國債應(yīng)當持有到期。

除本辦法規(guī)定的使用范圍外,不得將專項維修資金出借,不得將專項維修資金用于投資房地產(chǎn)、股票、期貨、或者從事其他經(jīng)營性活動,不得用專項維修資金為單位和個人提供任何形式的擔保。

第二十八條維修資金管理機構(gòu)的管理費用由區(qū)財政局按實際需要逐年核定,在專項維修資金的增值收益中提取,并繳入?yún)^(qū)級財政專戶,實行收支兩條線管理,并與專項維修資金分賬核算。

第二十九條專項維修資金的財務(wù)管理和會計核算應(yīng)當執(zhí)行國家和省、市財政部門有關(guān)規(guī)定,并依法接受財政、審計部門監(jiān)督。

維修資金管理機構(gòu)應(yīng)按月向同級建設(shè)主管部門和財政部門報送專項維修資金財務(wù)收支報表,每年年終應(yīng)將本年專項維修資金收支情況向市建設(shè)行政主管部門和市財政部門報告,接受監(jiān)督和指導(dǎo)。

第三十條物業(yè)轉(zhuǎn)讓時,該物業(yè)分戶賬中結(jié)余的專項維修資金隨物業(yè)所有權(quán)同時轉(zhuǎn)移。

第三十一條因拆遷、自然災(zāi)害或其他原因致使物業(yè)滅失的,業(yè)主可持相關(guān)憑證,申請退回本人名下專項維修資金結(jié)余金額。

第三十二條違反本辦法規(guī)定挪用專項維修資金的,由區(qū)物業(yè)主管部門會同財政部門追回挪用的專項維修資金,并依照國務(wù)院《物業(yè)管理條例》第六十三條的規(guī)定,移交市綜合行政執(zhí)法部門對相關(guān)單位和個人給予行政處罰。

第三十三條有關(guān)行政管理部門及其工作人員有下列情形之一的,由相關(guān)行政機關(guān)按照管理權(quán)限對負有責任的主管人員和直接責任人員給予行政或者紀律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

(一)未依照規(guī)定及時核準、撥付專項維修資金,造成損害后果的;

(二)未按照規(guī)定進行管理,造成專項維修資金流失的;

(三)截留、挪用、侵占專項維修資金的;

(四)有其他玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊行為的。

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