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一、盡快正式運行政務專網

全縣政務專網辦公平臺建成后。為了切實加強政務專網的應用工作，縣委辦公室、縣政府辦公室下發了關于啟用全縣政務專網的通知》從月份開始啟動了試運行。從試運行的情況看，有部分鄉鎮和單位能夠按照縣上的要求，運用政務專網傳送文檔資料，效果比較明顯。但有相當一部分鄉鎮和單位對網絡化辦公的重要性缺乏認識，重視程度不夠，行動相對遲緩，至今沒有啟用政務專網，影響了全縣政務專網辦公平臺的整體運行。

市上召開了全市政務專網建設工作會議，要求要盡快正式運行全市政務專網，市上從明年1月份開始將停發紙質文檔。目前，各鄉鎮和大部分單位連通了市政務專網，全縣政務專網辦公平臺已具備了正式運行的條件。為此，縣委、縣政府決定，從明年1月份開始，按照“全面運行，穩步推進”原則，采用電子文檔和紙質文檔雙軌制同步發送的模式，正式運行全縣政務專網，逐漸向以電子文檔為主過渡。各鄉鎮、各單位要高度重視，充分認識運行政務專網、推行網上辦公的重要性和緊迫性，根據縣上的統一安排，認真研究，切實做好本鄉鎮、本單位的政務專網應用工作，確保全縣政務專網辦公平臺得到有效應用。

二、明確政務專網的使用規范

1采用雙軌制模式運行。對正式公文目前采用電子文檔和紙質文檔雙軌制同步發送的模式；對工作簡報等非正式文件,根據我縣實際。以紙質方式簽發,原則上不再印發紙質文檔，一律利用政務專網辦公平臺進行傳送；全縣各類會議通知一律使用專網進行報名，不再使用電話和紙質文件通知；各單位報送縣委、縣政府的文件，仍以紙質和電子方式雙軌運行，未報紙質僅報電子文件的由接收單位打印送領導批閱；各部門發送其他單位以及下屬部門的文件一律不再印發紙質文件。各接收單位要及時按照各自工作流程進行辦理。

2做好網上公文處理。為電子公文傳輸及處理作好準備。發文單位完成公文簽發后，各單位要盡快完成收發文模板、電子印章、工作流程等配套設置。印制紙質公文的同時，使用政務專網公文交換系統同步傳送電子文檔，電子文檔的格式要盡量與紙質公文保持一致，并統一采用WORD格式，并要在發送后24小時內對接收情況進行查詢，對未按規定簽收的單位，及時通過短信或電話督促簽收。收文單位在接收紙質公文后，及時對電子文件進行簽收、運轉、處理。單位內部公文的起草、審簽、辦理等流轉程序，如果單位局域網已整體接入政務專網并采取了安全措施，可利用專網辦公平臺公文辦理模塊進行單位內部的無紙化辦公。

3加強協同辦公。應編制協同辦理流程，各單位需協同辦理文件時。明確協同單位，嚴格按流程進行公文處理。對設定了辦理期限的協同工作，發起單位要利用短信或電話提醒；協辦單位對協同事項要及時辦理。部門以兩辦名義下發文件時，電子公文一律由兩辦文檔員統一下發，需要蓋兩辦印章的通過公文交換，蓋章后，生成PDF格式文件，再以兩辦名義下發。由部門承辦的會議通知，由兩辦簽發蓋章后，導出PDF格式文件，通過專網發至承辦部門，由承辦部門文檔員發送會議通知，并負責通知簽收與報名情況的管理。

4從嚴短信管理。除急需辦理的事項外，政務專網平臺自帶的短信功能各接入單位均免費使用。其他需廣泛的短信，內容必須報本單位負責人審核后進行，不得擅自與網上辦公無關的短信。

三、切實加強政務專網的管理和維護

1縣政府網管中心負責全縣政務專網的技術保障。并為各單位分配“登陸賬號”制作“電子印章”協助各單位制作文件摸板及流程設置。各單位對使用中遇到技術問題要及時向縣政府網管中心反映，縣政府網管中心要及時予以解決。

2縣電信局負責政務專網的線路安全維護。關鍵節點要建立冗余線路和設備，確定專門維護人員，及時解決各接入單位在使用中遇到線路問題，確保政務專網正常運行。

3各單位要確定專（兼）職專網管理員和文檔員管理使用專網辦公平臺。對接入政務專網的計算機要專機專用，不得隨意更改電腦設置，不得將專網電腦接入互聯網，不得與非專網電腦交叉使用U盤。專網管理員要設置好本單位內部的公文辦理流程和用戶，確保單位內部無紙化辦公通暢運行。專網文檔員每天必須按時查收公文并按流程處理，收到緊急、重要公文和會議通知的短信提醒后要立即上網簽收，并及時辦理。為保證非工作時間公文及時傳輸辦理，各單位文檔員必須保持24小時手機開機，填入專網的手機號碼應保持相對固定，更換手機號碼后要在第一時間內更換專網平臺上的號碼。各單位因故需代辦人員代替文檔員代辦相關業務的要及時將代辦人員的手機號碼輸入專網辦公平臺。