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各鄉鎮黨委、政府，縣委和縣級國家機關各部門，各人民團體：

近年來，縣委、縣政府致力于加強領導干部作風建設，先后多次下發文件，采取有效措施精簡會議、文件，取得了一定成效，促進了工作落實。為深入貫徹科學發展觀，深化和鞏固精簡會議、文件工作成果，進一步提高機關效能，使各級領導同志騰出更多的精力謀大事、抓落實，確保爭先進位、爭創強縣目標的順利實現，經縣委、縣政府同意，現就有關問題通知如下：

一、關于精簡會議

1、嚴格控制會議，盡量減少專題性會議，壓縮會議規模。縣委、縣政府一般每月召開一次綜合性會議，各鄉鎮和有關部門主要領導同志參加，對當月或下一階段的重點工作進行統籌安排。除此之外，縣委、縣政府一般不再安排召開全縣性的會議。特殊情況確需召開的，要特別注意控制會議范圍和時間。

2、凡以縣委、縣政府名義召開的全縣性會議，時間一般不超過半個工作日。原則上一人主持，一名領導出席并講話，不安排會議討論和大會發言。

3、凡中、省、市由部門召開的會議，貫徹落實時不得升格為縣委、縣政府的會議；能由部門或部門聯合召開的會議，不得以縣委、縣政府名義召開。縣級各部門召開會議，縣委、縣政府領導同志不出席、不講話。

4、各鄉鎮、各部門舉辦會議、活動，一般不要邀請縣委、縣政府領導同志出席，也不要邀請市級領導、市級部門領導和外地縣級以上領導同志（包括老同志）參加；確需邀請的，必須提前報縣委辦公室、縣政府辦公室統籌協調安排，不得自行其是。

二、關于精簡文件

1、嚴格控制文件數量和文件字數。堅持發文注重實效，切實解決實際問題的原則，不該發的文件堅決不發，可發可不發的文件堅決不發，可長可短的文件一定要短，切實克服文件過多、過濫現象，真正發揮文件指導工作的作用。涇發文件全年一般不超過10件，每件的字數一般控制在5000字以內?？h黨代會報告字數一般控制在12000字以內。涇政發文件根據工作需要從嚴控制。涇字文件全年一般不超過50件，每件的字數一般控制在3000字以內。涇政字文件根據工作需要從嚴控制。涇辦發文件全年一般不超過15件，每件的字數一般控制在4500字以內。涇辦字文件全年一般不超過90件，每件的字數一般控制在2500字以內。

2、嚴格按照規定程序行文。各鄉鎮、各部門向縣委、縣政府報送請示、報告等文件應嚴格遵守行文規則，分別報送縣委辦公室或縣政府辦公室按程序處理，不得直接報送縣委、縣政府領導同志或多頭報送。凡以縣委、縣政府或縣委辦公室、縣政府辦公室名義起草的文件代擬稿，起草單位必須由主要負責同志審簽后將文字和電子版按下列原則報送：1、屬于代縣委、縣委辦公室草擬的文稿，送縣委辦公室處理；2、屬于縣委、縣政府或縣委辦公室、縣政府辦公室聯合發文，以及代縣政府、縣政府辦公室草擬的文稿一律送縣政府辦公室按程序審簽，不得直接報送縣委、縣政府領導同志。報送縣委、縣政府以及代縣委、縣政府起草的所有文字材料，必須突出問題，簡明扼要，字數一般控制在2000字以內，個別確需增加篇幅的重要文件，原則上不超過3000字。

3、從嚴控制批轉文件數量。凡貫徹中、省、市文件精神需要發文的，發文規模原則上與中、省、市文件相對應，一般只重點寫明具體貫徹措施，不重復上級文件的內容和要求。凡屬縣級部門職責范圍內的工作，由部門發文，不以縣委、縣政府批轉或縣委辦公室、縣政府辦公室轉發。

4、嚴格控制表彰性文件。在全縣性重點工作或在某一方面工作中做出突出貢獻的先進集體和個人，以縣委或縣政府名義行文表彰。在工作中作出積極貢獻的先進集體和個人，需以縣委辦公室、縣政府辦公室名義行文表彰的，須報經縣委、縣政府分管領導同志審核同意后，再按程序報文。屬部門或系統職責范圍內一年一度表彰的，由部門或系統自行表彰，縣委辦公室、縣政府辦公室一般不行文表彰。

5、壓縮領導講話時間和講話稿字數。除縣黨代會、縣委全會、縣紀委全會外，其他全縣性會議原則上只安排1-2位縣級領導講話；各部門工作會議，只安排縣級分管領導講話。除縣黨代會、縣委全會、縣紀委全會外，其他全縣性大會，領導講話時間一般不超過40分鐘，講話稿字數原則上不超過4000字；一般會議講話不超過30分鐘，講話稿字數原則上不超過3000字。縣委、縣政府領導同志在全縣性工作會議上的講話，經領導同志本人審閱同意，印發《涇辦通報》或《要情》；在部門會議上的講話，一般不印發《涇辦通報》和《要情》。

6、大力精簡控制內刊。各鄉鎮、各部門要根據工作需要，大力精簡簡報、送閱件、情況反映、工作動態等內部刊物，并以一種形式向縣委辦公室、縣政府辦公室報送，不得直接送領導個人。簡報的內容要言之有物，實事求是，反對空話套話，力戒形式主義。報送的每期刊物，字數一般不超過500字，工作報告、調研報告、專題報告及其他報告的字數一般不超過2000字。

7、切實提高文件時效。文件擬制辦理的每一個環節都要快節奏，做到隨到隨辦隨送，不積壓。各鄉鎮、各部門報請縣委、縣政府或縣委辦公室、縣政府辦公室批轉的文件，必須提前5個工作日報送，急件、特急件必須提前3個工作日報送。凡能通過當面商定、電話聯系、開會協商和領導批示、指示等方式解決或答復的問題，或將領導批示已抄送、復印有關單位執行的，不再另行發文。

8、領導干部要帶頭落實制度。各級領導干部要帶頭講短話、簽短文。縣級領導要以身作則，率先垂范，帶頭執行改進會風、文風的各項規定，以會風、文風促作風，帶動全縣干部作風的進一步轉變。