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各縣、區人民政府，市政府各部門，各有關單位，新區，高新區、經濟區管委會：

為進一步提升全市政府系統政務信息工作效率，提高政務信息報送的時效性，便捷政務信息報送渠道，確保信息傳輸安全，現就啟用電子政務外網信息報送系統有關事宜通知如下：

一、啟用時間

年月日起，正式啟用新的政務信息報送系統，各信息報送單位通過該系統報送政務信息，原市人民政府網站上的“政務信息報送系統”將停止使用。從即日起新系統進入調試運行階段。各單位要盡快完成電子政務外網調試，同時進行信息報送測試。試運行期間，原有報送渠道仍可使用。

二、系統操作及功能

（一）登錄方式。在政務外網上輸入，進入“市協同辦公系統”。具體使用方法請認真閱讀附件中的操作說明。各單位用戶賬號及初始密碼已在辦公廳舉辦的系統培訓班上公布，登錄系統后可自行更改初始密碼。如用戶名、密碼遺忘請及時與市數字辦網絡維護人員聯系。

（二）模塊功能。包含五個子欄目。一是“信息報送”，各單位通過該欄目上傳政務信息；二是“刊物查詢”，刊登市政府辦公廳信息刊物《政務摘報》，供各單位查閱交流學習。三是“通報”，每月信息采用通報；四是“約稿”，辦公廳信息報送要點和最新約稿信息通知；五是“公告欄”辦公廳有關政務信息報送通知。

三、系統運行環境

各單位要安裝天珣網絡安全管理系統客戶端軟件，才能訪問政務信息報送系統，并進行外網安全管理。如有問題及時聯系市數字辦予以解決。

四、有關要求

（一）市數字辦準備系統運行所需的相關軟硬件設備；負責系統環境搭建及配置。各單位準備好自備設備。

（二）涉密和敏感信息不得用《政務信息報送系統》報送，仍按機要文件管理的有關要求運行。

（三）上傳稿件信息時，請從排版軟件（例如WORD）直接粘貼至報送系統，不采用附件形式。