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各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、人民政府，縣直各單位：

近年來，各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門、各單位對上級和縣委、縣政府舉行的各類電視電話會議高度重視，能按照通知要求參加會議，并認(rèn)真遵守會議紀(jì)律，確保了會議精神的及時(shí)傳達(dá)和工作部署的落實(shí)到位。但個(gè)別單位也存在著一些問題，主要有：有的單位主要領(lǐng)導(dǎo)外出不按要求報(bào)告縣委、縣政府；有的單位領(lǐng)導(dǎo)不按要求參加會議，擅自安排其他人替會，甚至既不參加會議，也不按要求履行請假手續(xù)；有的單位無故缺席；有的干部無視會議紀(jì)律，遲到、早退現(xiàn)象嚴(yán)重，在會場接、打電話、交頭接耳、喧嘩閑談、頻繁走動(dòng)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；有的參會人員不作記錄，會后不及時(shí)傳達(dá)會議精神。這些行為嚴(yán)重影響了會議的效果，影響了縣委、縣政府的形象，影響了全縣各項(xiàng)工作的及時(shí)部署和貫徹落實(shí)。為確保政令暢通，令行禁止，保證電視電話會議質(zhì)量和效果，根據(jù)縣委、縣政府意見，現(xiàn)就進(jìn)一步嚴(yán)肅各類電視電話會議紀(jì)律問題通知如下：

一、嚴(yán)格按規(guī)定派員參加會議。各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門、各單位要嚴(yán)格按照電視電話會議通知要求，安排人員參加上級和縣委、縣政府組織的各類電視電話會議，不得無故缺席或擅自委派他人代會。要求主要負(fù)責(zé)同志參會的，除主要負(fù)責(zé)同志參加上級組織的會議、活動(dòng)外，原則上不得請假。

二、嚴(yán)格執(zhí)行會議請假審批制度。凡是上級和縣委、縣政府舉行的電視電話會議，因特殊原因不能參會或需臨時(shí)派人代會的，參會單位須在會前書面向縣委辦公室、縣政府辦公室提出請假要求，由縣委辦公室、縣政府辦公室核實(shí)并報(bào)縣領(lǐng)導(dǎo)審批。

三、嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律。參會人員必須按會議要求，在簽到處如實(shí)填寫本人的單位、姓名及職務(wù)，依時(shí)入場，服從會務(wù)工作人員安排，到規(guī)定位置就座。會議期間確因特殊情況需提前離開的，須經(jīng)主持會議的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開會場，否則視為缺席會議。

四、嚴(yán)格維持會場秩序。會議承辦單位要切實(shí)加強(qiáng)對電視電話會議秩序的管理，搞好會場服務(wù)。凡上級召開到縣區(qū)一級的電視電話會議，縣委辦公室、縣政府辦公室要精心組織，設(shè)置座位牌，對號入座，以便檢查監(jiān)督。會議開始后，與會者一律關(guān)閉手機(jī)等通訊工具，不得在會場內(nèi)接、打電話；會議期間，嚴(yán)禁交頭接耳、喧嘩閑談、來回走動(dòng)、頻繁出入會場等干擾會議秩序的行為，保持會場肅靜。

五、認(rèn)真做好會議記錄。與會者要集中精力，專心聽會，認(rèn)真做好會議記錄，切實(shí)領(lǐng)會會議精神。如因遲到、早退或不專心聽會而不能全面領(lǐng)會會議精神和不能落實(shí)會議部署的工作任務(wù)或事項(xiàng)，延誤工作的，由紀(jì)檢、組織部門追究有關(guān)人員的紀(jì)律責(zé)任。

六、嚴(yán)格會風(fēng)督查。各類電視電話會都有電子視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對參會情況要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、錄像。縣委、縣政府督查部門要對會場秩序進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，做好登記，建立會議檔案。要把參加電視電話會議的情況納入目標(biāo)管理，一年內(nèi)3次無故缺席或5次遲到的單位，取消本年度評優(yōu)評先資格；無故不參加會議情節(jié)嚴(yán)重、造成不良后果的要在全縣通報(bào)批評，依紀(jì)追究責(zé)任。