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各歸口管理部門、各科室:
建設節(jié)約型機關是落實科學發(fā)展觀、構建節(jié)約型社會、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求,也是加強機關自身建設的重要內容。經區(qū)委辦第58次主任辦公會研究決定,開展節(jié)約型機關建設活動,結合我辦實際,制定本辦法如下。
一、指導思想
認真開展“節(jié)約資源,人人有責”活動,突出抓好公用水電、公務用車、辦公經費的節(jié)約等重點工作,引導全體干部職工樹立節(jié)儉意識,自覺厲行節(jié)約,不斷降低行政成本。
二、具體要求
(一)節(jié)約用電
1.合理設置空調溫度。夏季空調溫度設置不低于26℃,冬季空調溫度設置不高于20℃,做到無人時不開空調。提倡每天至少少開1小時空調,或溫度適當時不開空調。
2.節(jié)約辦公用電。辦公室、會議室等場所盡量采用自然光,盡可能少開燈或不開燈。離開辦公室要隨手關燈,杜絕“長明燈”、“白晝燈”。下班后或長期不使用時自覺關閉電腦、打印機、碎紙機、飲水機等電器設備電源。
3.加強公共場所用電管理。綜合科負責檢查辦公區(qū)域公共場所用電設備,對洗手間、樓道照明燈和大功率電熱水器實行定時開關制度。
(二)節(jié)約用水
1.加強對用水設備的維護、維修。綜合科負責定期協(xié)調相關單位對水電設施進行檢查,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,切實做到節(jié)約每一滴水。
2.珍惜水資源,提倡合理使用辦公室飲用水。
(三)節(jié)約辦公耗材
1.進一步規(guī)范辦公用品采購、配備和領取制度,確保辦公用品不重復購買、不浪費使用。
2.加大OA辦公系統(tǒng)培訓及使用力度,提倡辦公室內部刊物使用U盤傳閱,實現(xiàn)辦公室文件、信息網絡流轉,推行無紙化辦公。
3.提倡雙面用紙,注重紙張的再利用;提倡文稿多人校稿,減少重復打(復)印次數(shù),降低紙張消耗。
4.使用移動手機桌面助理,對不涉密的辦公室事務進行通知、公告,減少行政能源消耗。
(四)加強公務用車的使用和管理
1.加強公務用車使用管理,未經領導批準,不得私自用車。
2.合理安排公務用車。各部門同去一地點的,原則上合并用車。
3.車輛維護修理由駕駛員填寫《中共**區(qū)委辦公室公務車輛報修單》交安檢員檢查核實后,征求綜合科意見,綜合科負責人報分管副主任審簽同意后方可實施。
(五)加強財務管理
加強辦公室日常財務管理,嚴格執(zhí)行辦公室《財務管理制度》、《固定資產管理制度》等各項財務管理制度,精打細算,節(jié)約開支,堵塞漏洞。
三、監(jiān)督檢查
綜合科負責不定期對辦公室用電、用水、用紙等情況進行監(jiān)督檢查,抽查結果在主任辦公會上進行通報,并作為“文明科室、文明個人”評選參考條件。