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公司干部離職交接工作規(guī)則

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公司干部離職交接工作規(guī)則

為規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)干部離任交接工作,明確離任交接各方職責(zé)、內(nèi)容、程序方法,特制定本暫行規(guī)定。

第一條離任交接對(duì)象

離任交接的主要對(duì)象為:因調(diào)任、提拔、轉(zhuǎn)崗、免職、辭(離)職等崗位變動(dòng)的所有人員。一般管理崗位人員離任交接工作,由部門負(fù)責(zé)人確定,比照本規(guī)定執(zhí)行。

第二條離任交接內(nèi)容

一、工作目標(biāo)任務(wù)交接:年度/月度工作目標(biāo)、預(yù)算及執(zhí)行情況、公司重大決策執(zhí)行情況、重大事故及善后處理情況、尚未完成的重要工作、未履行的承諾事項(xiàng)。

二、檔案資料交接:人事檔案、文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、工作檔案。

三、資產(chǎn)交接:固定資產(chǎn)、公用財(cái)物、個(gè)人保管的公物。

四、社會(huì)關(guān)系交接:日常工作相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)、服務(wù)機(jī)構(gòu)等社會(huì)關(guān)系,供應(yīng)商、廠家等業(yè)務(wù)單位的清單及聯(lián)系方式。r/>五、離任審計(jì)結(jié)果交接。

六、其它需要辦理的事項(xiàng)交接。

第三條離任交接職責(zé)

一、離任者對(duì)移交工作的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。

二、離任者上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)離任者的工作交接進(jìn)行審核。

三、接任者負(fù)責(zé)對(duì)接收的工作進(jìn)行查對(duì)核實(shí)。

四、人事中心負(fù)責(zé)對(duì)交接工作全過(guò)程的組織監(jiān)辦和協(xié)調(diào)。

五、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)離任審計(jì)。

第四條離任交接程序和方法

人事中心負(fù)責(zé)離任管理的組織工作,必要時(shí)可組成網(wǎng)工作組,制定成員分工和工作實(shí)施計(jì)劃。人事中心負(fù)責(zé)向離任者、分管上級(jí)、接任者、財(cái)務(wù)中心等發(fā)送《離任交接工作通知書(shū)》,并組織監(jiān)督做好離任交接工作。

一、離任審計(jì)。財(cái)務(wù)中心在接到《離任交接工作通知書(shū)》后,按《離任審計(jì)暫行規(guī)定》在一周內(nèi)完成審計(jì)工作,出具審計(jì)報(bào)告。未經(jīng)離任審計(jì)或離任審計(jì)中發(fā)現(xiàn)有重大問(wèn)題的,不能進(jìn)行離任交接。

二、財(cái)務(wù)交接。在規(guī)定時(shí)間內(nèi),財(cái)務(wù)簽字權(quán)自然人從原任轉(zhuǎn)為新任人員,凡發(fā)文后原任人員簽字的財(cái)務(wù)帳單一律無(wú)效,財(cái)務(wù)收支等情況應(yīng)在隨后簽署的《離任離任工作交接清單》中予以明確。

三、工作交接。

1、交接時(shí)間:一般在規(guī)定時(shí)間一周內(nèi)完成交接。

2、交接儀式:交接工作由人事中心主持,離任者、接任者、直接上級(jí)及人事中心負(fù)責(zé)人在《離任工作交接清單》上簽字生效。

3、資料保存:《離任工作交接清單》歸公司保管。

第五條離任交接紀(jì)律

一、離任者須充分配合交接工作,不得借故拖延交接時(shí)間。未按期辦理交接手續(xù)的,相關(guān)部門不予辦理離任相關(guān)手續(xù)及工資、福利發(fā)放。

二、對(duì)正在辦理、尚未完結(jié)的工作,離任者應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明情況,明確工作程序及重點(diǎn),有責(zé)任繼續(xù)給予工作支持,以保證后續(xù)工作開(kāi)展的連續(xù)性。

三、交接的資產(chǎn)、資料損壞、丟失,致使無(wú)法正常使用的,由離任者負(fù)責(zé)賠償。

四、工作交接后發(fā)現(xiàn)離任者隱瞞未報(bào)的待處理事項(xiàng),若離任者仍在公司任職,由離任者負(fù)責(zé)處理。

五、因接任者對(duì)接收資產(chǎn)、資料未認(rèn)真核對(duì),公司利益受到損害或工作不能延續(xù)的,由接任者負(fù)責(zé)賠償。

六、工作交接時(shí)需有離任者、接任者、人事中心三方到場(chǎng),共同對(duì)照移交清單,經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后三方簽名認(rèn)可。

第六條本規(guī)定的解釋權(quán)歸人事中心,從下發(fā)之日起執(zhí)行。

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