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第一章總則
第一條為了加強對我縣抗震救災(zāi)電子監(jiān)察系統(tǒng)的運行管理,更好地發(fā)揮系統(tǒng)對救災(zāi)資金物資的監(jiān)管作用,根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《省抗震救災(zāi)電子監(jiān)察系統(tǒng)管理使用辦法》以及中央、省、市關(guān)于抗震救災(zāi)資金物資管理的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條省抗震救災(zāi)電子監(jiān)察系統(tǒng)是全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位對抗震救災(zāi)資金物資進行科學(xué)管理的重要平臺,是各級紀檢監(jiān)察組織應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進行監(jiān)督檢查的有效載體,也是我縣政務(wù)專網(wǎng)建設(shè)的一個重要組成部分,因此,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位要提高認識,明確責任,加強領(lǐng)導(dǎo),確保電子監(jiān)察系統(tǒng)正常規(guī)范運行。
第三條實施電子監(jiān)察必須堅持以下原則:(一)依法行政、依法監(jiān)察和有錯必糾的原則;(二)實事求是、客觀公正和公開公平、透明規(guī)范的原則;(三)保持系統(tǒng)各項數(shù)據(jù)經(jīng)常更新,實現(xiàn)對救災(zāi)資金物資監(jiān)管提供便利的原則;(四)行政內(nèi)部監(jiān)督、電子監(jiān)察系統(tǒng)監(jiān)督與各主管部門密切配合、協(xié)作的原則;(五)定性與定量分析相結(jié)合的原則;(六)監(jiān)督檢查與改進工作相結(jié)合的原則;(七)預(yù)防為主與標本兼治,教育與懲戒相結(jié)合的原則。
第二章組織領(lǐng)導(dǎo)及工作職責
第四條縣抗震救災(zāi)資金物資電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負責電子監(jiān)察系統(tǒng)的組織領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室、數(shù)據(jù)統(tǒng)計組、檢查指導(dǎo)組和協(xié)調(diào)服務(wù)組。由縣監(jiān)察局局長任辦公室主任,負責處理日常事務(wù),辦公地點設(shè)在縣紀委辦公室。數(shù)據(jù)統(tǒng)計組由縣發(fā)改委、民政局、審計局、統(tǒng)計局和財政局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成,負責全縣抗震救災(zāi)資金物資各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核對、銜接和錄入。檢查指導(dǎo)組由縣政府辦主任任組長,負責電子監(jiān)察系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息錄入工作的經(jīng)常性指導(dǎo)和檢查,及時了解系統(tǒng)運行中遇到的疑難和問題,確保系統(tǒng)規(guī)范運行。協(xié)調(diào)服務(wù)組由縣財政局、縣委辦、政府辦和電信局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成,負責電子監(jiān)察系統(tǒng)硬件建設(shè)及經(jīng)費保障,有關(guān)重要事項協(xié)調(diào),承擔政務(wù)專網(wǎng)的維護和服務(wù),確保政務(wù)專網(wǎng)正常運行。
第五條各職能部門的主要工作職責:
縣紀委監(jiān)察局:主管全縣抗震救災(zāi)電子監(jiān)察系統(tǒng)的日常監(jiān)督管理和維護工作,擔負組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查職能,督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位信息員履行工作職責,抓好系統(tǒng)各項數(shù)據(jù)信息的錄入。
縣信息中心:負責全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直及省市駐宕有關(guān)單位電子監(jiān)察系統(tǒng)的技術(shù)指導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)支撐平臺的運行和維護。
縣電信局:負責電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè)工程的實施,保障線路信息暢通,確保電子監(jiān)察系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)正常規(guī)范運行。
縣財政局:加強對電子監(jiān)察系統(tǒng)的監(jiān)督和維護管理,負責對市上出庫的所有抗震救災(zāi)資金和全縣捐贈的所有資金進行入庫,按照縣上安排,在規(guī)定時限內(nèi)對救災(zāi)資金出庫給縣民政局。
縣民政局:加強對電子監(jiān)察系統(tǒng)的監(jiān)督和維護管理,負責對市上出庫的所有抗震救災(zāi)物資和縣上捐贈的所有物資,以及縣財政出庫的所有抗震救災(zāi)資金和縣上捐贈的所有資金進行入庫,按照縣上分配方案,在規(guī)定時限內(nèi)對救災(zāi)資金物資出庫給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直及省市駐宕有關(guān)單位。
縣審計局:加強對電子監(jiān)察系統(tǒng)的維護和監(jiān)督管理,緊密結(jié)合專項督查和電子監(jiān)察系統(tǒng)監(jiān)管,負責對全縣抗震救災(zāi)資金物資的籌集、分配、撥付和使用效果進行全程跟蹤審計,定期公布審計情況。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府:負責抓好本鄉(xiāng)鎮(zhèn)電子監(jiān)察系統(tǒng)的管理運行和維護工作,對縣民政局出庫的所有抗震救災(zāi)資金物資進行入庫,按照鄉(xiāng)(鎮(zhèn))上分配方案,在規(guī)定時限內(nèi)對救災(zāi)資金物資分配給各村、各受災(zāi)農(nóng)戶,把數(shù)據(jù)信息全部錄入進電子監(jiān)察系統(tǒng),直至村、農(nóng)戶一級,并將真實、準確、完整的各項資金物資分配表格、文字說明材料全部添加到附件中。
縣直及省市駐宕有關(guān)單位:負責抓好本單位電子監(jiān)察系統(tǒng)的管理運行和維護,對縣財政局、民政局出庫的所有抗震救災(zāi)資金物資全部入庫,按照縣上安排的資金物資使用方案,在規(guī)定時限內(nèi)對救災(zāi)資金物資分配給下屬單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村或有關(guān)建設(shè)項目中,并將各種詳細的表格、文字材料添加成附件,全部錄入到電子監(jiān)察系統(tǒng)中。
第六條縣抗震救災(zāi)電子監(jiān)察系統(tǒng)檢查指導(dǎo)組、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位要每月向縣監(jiān)察審計組匯報一次電子監(jiān)察系統(tǒng)專網(wǎng)運行情況。
第七條各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直及省市駐宕有關(guān)單位黨政一把手為抗震救災(zāi)電子監(jiān)察系統(tǒng)第一責任人,確定的信息員為直接責任人,要切實履行自身職責,明確工作任務(wù),確保電子監(jiān)察系統(tǒng)的正常規(guī)范運行。
第三章數(shù)據(jù)管理及錄入要求
第八條全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及其縣發(fā)改委、民政、審計、財政、監(jiān)察等相關(guān)職能部門要將抗震救災(zāi)資金物資的募集、接收、調(diào)撥、分發(fā)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)納入電子監(jiān)察系統(tǒng)管理,通過系統(tǒng)統(tǒng)計匯總抗震救災(zāi)資金物資數(shù)據(jù),建立資金物資管理匯總賬(庫)和明細賬(庫)。
第九條詳細、規(guī)范、完整的救災(zāi)資金物資管理臺帳是電子監(jiān)察系統(tǒng)各項數(shù)據(jù)信息錄入的基礎(chǔ)。因此,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要進一步建立健全抗震救災(zāi)資金物資臺帳,尤其要細化災(zāi)后重建戶、維修戶、“三無”、“三孤”人員資金發(fā)放臺帳,保管好各種紙質(zhì)檔案材料,確保系統(tǒng)所有錄入數(shù)據(jù)信息的一致性、完整性、真實性。
第十條各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直及省市駐宕有關(guān)單位所有錄入數(shù)據(jù)信息的紙質(zhì)文檔和電子文本由本單位專門負責抗震救災(zāi)臺帳的工作人員和電子監(jiān)察系統(tǒng)信息員共同管理,登記造冊,相系之間要加強銜接,搞好協(xié)作。電子監(jiān)察系統(tǒng)錄入的各種數(shù)據(jù)信息資料僅供單位專門的管理人員使用,原則上不得外借。確需借閱使用的,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準,方可辦理借閱手續(xù)。
第十一條電子監(jiān)察系統(tǒng)光電轉(zhuǎn)換器、網(wǎng)絡(luò)交換機等主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日常管理與維護由單位確定的信息員專人負責,未經(jīng)許可不得對網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進行任何操作。
第十二條涉及電子監(jiān)察系統(tǒng)的電腦、打印機等有關(guān)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建資金物資等檔案資料,非單位確定的管理人員,未經(jīng)同意,不得擅自操作或任意抄錄、復(fù)制、打印,如需要自己獨自操作設(shè)備或抄錄、復(fù)制、打印有關(guān)檔案資料,必須征得單位主要領(lǐng)導(dǎo)的同意。
第十三條各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位在縣上經(jīng)過集中錄入培訓(xùn)的信息員,要愛崗敬業(yè),不斷加強學(xué)習(xí),熟悉抗震救災(zāi)電子監(jiān)察系統(tǒng)界面中的舉報投訴、情況通報、文件下載、系統(tǒng)幫助、視頻教程等專欄,熟練掌握集中錄入培訓(xùn)時學(xué)到的操作技術(shù)和錄入要求。要嚴格遵守并執(zhí)行省、市、縣出臺的電子監(jiān)察系統(tǒng)管理各項規(guī)章制度,堅守崗位、服從指揮、密切協(xié)作,確保抗震救災(zāi)電子監(jiān)察系統(tǒng)正常運行。
第十四條在數(shù)據(jù)信息錄入工作中,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位要建立嚴格的數(shù)據(jù)信息審核機制,實行分級負責,嚴格把關(guān)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位主要領(lǐng)導(dǎo)對本單位數(shù)據(jù)信息負全責,錄入的所有數(shù)據(jù)信息由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)并簽字,保證錄入數(shù)據(jù)的及時性、準確性、完整性、真實性,所有錄入數(shù)據(jù)的紙質(zhì)文檔和電子文本要做到同步存查,并與電子監(jiān)察系統(tǒng)中錄入的數(shù)據(jù)相一致。
第十五條在災(zāi)后重建工作中,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位要積極做好數(shù)據(jù)信息的錄入報送工作。對于系統(tǒng)試運行前集中人力、集中時間所錄入的本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本單位募集、接收、調(diào)撥、分發(fā)抗震救災(zāi)資金物資的所有數(shù)據(jù)信息電子檔案,要認真保存,不得隨意修改;系統(tǒng)正常規(guī)范運行后所發(fā)生的數(shù)據(jù),信息員要及時登錄系統(tǒng),對于發(fā)生的救災(zāi)資金物資數(shù)據(jù)要當天發(fā)生,當天錄入。縣上確定的每批救災(zāi)資金物資下?lián)艿轿缓螅瑢τ谑 ⑹谐鰩斓臄?shù)據(jù)信息,縣財政局要在2個工作日內(nèi)入庫結(jié)束,2個工作日內(nèi)出庫給縣民政局;對于縣財政出庫的數(shù)據(jù)信息,縣民政局要在2個工作日內(nèi)入庫結(jié)束,在5個工作日內(nèi)全部出庫給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位;對于縣民政局出庫的各類數(shù)據(jù)信息,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要在2個工作日內(nèi)入庫結(jié)束,在7個工作日內(nèi)出庫給本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))各村、各受災(zāi)農(nóng)戶,并將需要上傳附件的各種表格和文字說明材料添加在附件中;對于縣財政局、民政局出庫的各類數(shù)據(jù)信息,縣直及省市駐宕有關(guān)單位要在2個工作日內(nèi)入庫結(jié)束,在5個工作日內(nèi)出庫給鄉(xiāng)鎮(zhèn)、下級單位或相關(guān)村、受災(zāi)農(nóng)戶,并將添加的各種附件上傳完畢。
第十六條在數(shù)據(jù)信息錄入中,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位分發(fā)抗震救災(zāi)資金物資具體到村、到戶的數(shù)據(jù)要全部納入本系統(tǒng)管理,所有數(shù)據(jù)信息要運用添加文字說明、表格、發(fā)票號碼等附件的形式全部錄入到村、到戶,此項工作由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位確定的信息員具體負責。
第十七條電子監(jiān)察系統(tǒng)錄入的所有表格或者數(shù)據(jù)信息均要求采用Excel格式;注釋、調(diào)撥分發(fā)依據(jù)、票據(jù)等可采用文本或者Word格式。
第四章數(shù)據(jù)監(jiān)察
第十八條縣紀檢監(jiān)察機關(guān)要通過系統(tǒng)預(yù)警提示和流程跟蹤,加強對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位募集、接收、調(diào)撥、分發(fā)抗震救災(zāi)資金物資的依據(jù)、程序、數(shù)量、時限等要素的監(jiān)督檢查,對系統(tǒng)預(yù)警的異常情況要及時與涉及單位主要領(lǐng)導(dǎo)進行聯(lián)系,跟蹤督查,并采取得力措施調(diào)查處理有關(guān)問題,保證系統(tǒng)預(yù)警提示情況的解除。
第十九條縣紀檢監(jiān)察機關(guān)將加強對數(shù)據(jù)信息錄入工作的監(jiān)督檢查。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位及其工作人員有下列行為的,縣上將按照《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《省抗震救災(zāi)電子監(jiān)察系統(tǒng)管理使用辦法》、《縣抗震救災(zāi)電子監(jiān)察系統(tǒng)管理使用實施辦法》和《縣干部問責辦法》嚴肅追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和信息員的過錯責任:
(一)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本單位救災(zāi)資金物資臺帳不健全、不完整、不準確,不按時限錄入數(shù)據(jù)信息,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫更新緩慢的;
(二)弄虛作假,信息員擅自更改抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建有關(guān)數(shù)據(jù),錄入虛假信息,數(shù)據(jù)信息不準確、不完整,添加的附件不按規(guī)定格式錄入,逃避監(jiān)督的;
(三)在系統(tǒng)運行中,信息員違反保密規(guī)定,不按規(guī)定管理系統(tǒng),政務(wù)專網(wǎng)接口和互聯(lián)網(wǎng)接口互用,擅自將電子監(jiān)察數(shù)據(jù)信息、資料和密碼泄露給他人,使救災(zāi)資金物資數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄密的;
(四)信息員不使用聯(lián)機的專門打印機和購買的專用U盤,致使數(shù)據(jù)泄密、系統(tǒng)癱瘓;私自在系統(tǒng)上運行與電子監(jiān)察系統(tǒng)無關(guān)的軟件,造成系統(tǒng)不能正常運行的;
(五)單位專門負責抗震救災(zāi)臺帳的工作人員和電子監(jiān)察系統(tǒng)信息員工作上不協(xié)作,隨意將系統(tǒng)錄入的各種數(shù)據(jù)信息資料外借他人,錄入的紙質(zhì)檔案出現(xiàn)遺失、毀損的;
(六)單位信息員不在,非單位確定的管理人員擅自操作電子監(jiān)察系統(tǒng)的電腦、打印機等有關(guān)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,任意抄錄、復(fù)制、打印抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建資金物資等檔案資料的;
(七)對于本單位辦理的抗震救災(zāi)信訪案件不重視,在信訪管理窗口中不錄入處理的;
(八)在特殊情況下,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準,非系統(tǒng)工作人員操作了系統(tǒng)專用電腦,單位信息員在非系統(tǒng)工作人員使用后的24小時內(nèi)對原密碼沒有更改,使系統(tǒng)加密的;
(九)對于在電子監(jiān)察系統(tǒng)運行過程中發(fā)生的突發(fā)問題,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位信息員在24小時內(nèi)沒有向上級主管單位及時報告的;
(十)信息員不履行直接責任人責任,不嚴格遵守和執(zhí)行電子監(jiān)察系統(tǒng)管理各項規(guī)章制度,工作不負責任,未能及時將電子監(jiān)察系統(tǒng)預(yù)警情況報告單位主要領(lǐng)導(dǎo)的;
(十一)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位黨政一把手不履行第一責任人責任,對數(shù)據(jù)信息不審核、不把關(guān),出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯誤;對電子監(jiān)察系統(tǒng)預(yù)警處置不力,或管理混亂造成電子監(jiān)察系統(tǒng)不能正常運行的。
第二十條縣紀檢監(jiān)察機關(guān)和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位紀檢監(jiān)察組織要及時受理涉及抗震救災(zāi)的群眾信訪舉報,對于受理的有關(guān)涉及抗震救災(zāi)及災(zāi)后重建的信訪問題,在3日內(nèi)要在電子監(jiān)察系統(tǒng)信訪管理中進行信訪登記;在規(guī)定時限內(nèi)案件處理結(jié)束時的次日,要在系統(tǒng)信訪管理中進行信訪處理;對于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位自己處理的信訪案件、縣級機關(guān)轉(zhuǎn)辦的信訪案件,在規(guī)定的期限內(nèi)不予及時辦理的,縣紀委監(jiān)察局將下發(fā)信訪問題督辦通知單。
第五章系統(tǒng)安全
第二十一條按照省、市要求,縣紀委監(jiān)察局對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直及省市駐宕有關(guān)單位確定的抗震救災(zāi)電子監(jiān)察系統(tǒng)信息員進行登記備案。省紀委監(jiān)察廳抗震救災(zāi)監(jiān)督檢查辦公室和監(jiān)察綜合室堅持“按需授權(quán),嚴格控制,跟蹤管理”的原則,根據(jù)機構(gòu)、人員設(shè)置的實際需要,對信息員的權(quán)限進行析權(quán)、授權(quán)、調(diào)整、暫停、啟用、注銷。
第二十二條各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直及省市駐宕有關(guān)單位要提高認識,明確責任,凡登錄電子監(jiān)察系統(tǒng)的計算機,絕對要做到專人專機專網(wǎng)專用,與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。系統(tǒng)使用過程中,在打印相關(guān)表格和資料時,要使用聯(lián)機的專門打印機和購買的專用U盤,專門打印機不得與單位其它電腦聯(lián)機使用,以防文件等相關(guān)數(shù)據(jù)泄密;專用U盤只能在電子監(jiān)察系統(tǒng)專用電腦上使用,絕不允許在其它電腦上使用,以防感染病毒,破壞電子監(jiān)察系統(tǒng)程序,使系統(tǒng)癱瘓、崩潰。
第二十三條各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位要加強信息保密,對系統(tǒng)匯總、統(tǒng)計、查詢的相關(guān)數(shù)據(jù)信息處理結(jié)果,未經(jīng)縣紀委監(jiān)察局和單位主要領(lǐng)導(dǎo)許可,信息人員不得擅自公布、泄露相關(guān)信息。在系統(tǒng)運行過程中,要進一步嚴格規(guī)范系統(tǒng)運行管理,確保電子監(jiān)察系統(tǒng)專網(wǎng)暢通。
第二十四條各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位信息員要嚴格密碼管理,未經(jīng)授權(quán),不得將電子監(jiān)察系統(tǒng)登錄密碼泄露給非系統(tǒng)管理人員。特殊情況確需將密碼交于非系統(tǒng)管理人員使用時,要經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準,單位信息員在非系統(tǒng)管理人員使用后的24小時內(nèi)必須將原密碼更改。
第二十五條電子監(jiān)察系統(tǒng)設(shè)備在使用中不得做與系統(tǒng)無關(guān)的操作,不得使用與系統(tǒng)管理配置無關(guān)的設(shè)備。嚴格禁止在系統(tǒng)專用設(shè)備上運行任何與電子監(jiān)察系統(tǒng)無關(guān)的軟件。
第二十六條對于在電子監(jiān)察系統(tǒng)運行過程中發(fā)生的突發(fā)問題,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位應(yīng)當在24小時內(nèi)向省紀委監(jiān)察廳抗震救災(zāi)監(jiān)督檢查辦公室、監(jiān)察綜合室和縣紀委監(jiān)察局、縣信息中心、縣電信局及時報告,以求得上級主管單位的技術(shù)支持,促使存在問題的快速解決。
第二十七條各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位要加強電子監(jiān)察系統(tǒng)的應(yīng)急管理工作,制訂應(yīng)急預(yù)案,建立應(yīng)急機制。制訂的應(yīng)急預(yù)案中要明確突發(fā)事件的具體應(yīng)急處置方式、系統(tǒng)資源備份情況和應(yīng)急人員聯(lián)系方式以及處理流程、報告制度等。