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一、車輛使用管理
1、本局所有車輛由辦公室統一管理,車輛的調度(執法大隊、各基層所除外)、維修、例保、年審、保險等事項由辦公室統一負責安排。辦公室根據工作需要主要做好車輛的日常協調、應急調度、維修保養、項目審定和費用結算、規費繳納、油料管理、安全考核等具體工作。
2、機關車輛由辦公室統一管理和調度。車輛安排本著先領導后股室,先急后緩、先公后私的原則派車,原則上首先保證局領導的工作用車,其他科室工作用車,應于用車前一天向辦公室提出申請,由辦公室統一安排。如果連續用車需提前報送計劃,以便辦公室統一調度。私人用車必須經局長同意后方可派車保證工作用車。
3、車輛調度實行派車登記制度,駕駛員出車須經辦公室批準,任何人不得直接向駕駛員要車;休息日、節假日和特殊情況下局領導用車,來不及告知的,事后駕駛員應及時向辦公室匯報。
4、車輛實行專人專車駕駛,司機不得私自出車、嚴禁擅自出借,凡因私自出車、出借發生安全事故的,責任一律自負,并給予必要的行政紀律處分。特殊情況確需出借車輛的,須經局長同意。
5、工作日外(包括夜間、周末、節假日等),所有車輛必須停放在局院內(出發未能返回等特殊情況除外)。不按規定時間停放在院內的,出現安全事故的責任一律自負,并給予必要的行政紀律處分。
6、嚴禁酒后駕駛,凡因酒后駕車而被相關部門處理發生的一切費用由司機本人自負,發生安全事故的,責任一律自負,并給予必要的行政紀律處分。
7、要愛護車輛,定期保養維修,按規定做好“三保”工作,及時更換“三濾”。搞好車輛清潔衛生,注意防搶、防盜;出車前要認真檢查,確保車況良好,嚴禁車輛帶病上路。
二、車輛費用管理
1、車輛燃油、保養、維修、年審、保險等事項由辦公室統一負責管理;未經批準私自辦理的,費用自理。辦公室定期對車輛行駛里程、燃油及維修等費用進行統計考核,并按季度進行公布。
車輛用油實行憑卡加油。具體操作辦法:由辦公室統一購買加油卡,駕駛人員根據本車實際用油情況及時向辦公室提出加油申請,辦公室經審核后確定加油數量并開具派車單,然后由專人持卡到指定的加油站加油。如因外出加油須經當次用車領導簽字并經辦公室審核后方可報銷。
2、每年年初駕駛人員應根據車況提出維修保養計劃,車輛需要維修時,先由駕駛員提出申請、辦公室主任審核確認,報局長同意后,由辦公室開具派修單,司機憑派修單到指定維修廠家進行維修,并在實際維修開支細目表上簽字。辦公室具體負責修理費用的結算和計劃控制工作;維修費用經辦公室審核后按程序報經局長批準報銷,未按以上程序發生的維修費用一律不予報銷(特殊情況除外)。
車輛的保險費、養路費、車船使用稅及車輛年審費、駕照年審費由辦公室按程序報銷。
3、車輛外出發生的過橋費、過路費,駕駛人員在回單位后應盡快整理,及時報經辦公室審核后按程序報銷,做到一次一報。
三、事故處理
車輛如發生交通事故,當事司機必須及時向辦公室報告,并及時與交警聯系和所承保的保險公司通報情況。非專業駕駛人員駕駛車輛出現交通事故的,一切責任由本人承擔。
四、獎勵與懲罰
1、專職司機縣外出車每天補助10元,由辦公室根據當月出車情況在月底結算發放。
2、為獎勵安全行車,對全局司機設立每月300元的安全獎,隨出車補助按月發放,當月出現安全事故的,扣發當月安全獎。