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為提高管理水平,實現(xiàn)管理規(guī)范化、精細化、科學化,促進項目管理部各項工作發(fā)展,完成公司下達的工作目標任務(wù),根據(jù)公司工作精神與工作部署,結(jié)合項目管理部工作實際,特制定項目管理部管理方案。
一、指導思想
以科學發(fā)展觀為指導,全面貫徹落實公司工作精神,加強項目管理部管理,以管理求效益,以管理求發(fā)展,全面提升管理科學化、精細化和規(guī)范化水平,進一步增強項目管理部市場競爭力、風險控制力和價值創(chuàng)造力,促進項目管理部各項工作發(fā)展,經(jīng)濟效益提高。
二、總體目標
全面加強管理科學化、精細化和規(guī)范化建設(shè),以提升員工素質(zhì),提高工作質(zhì)量,增強制度執(zhí)行力,培養(yǎng)員工服務(wù)意識,為項目管理部各項工作又好又快發(fā)展打下扎實基礎(chǔ),實現(xiàn)工作的完美與卓越,提高項目管理部經(jīng)濟效益。
三、工作內(nèi)容
項目管理部重點分管項目承包單價分析計算、合同管理及項目施工管理,著重做好以下5項工作:
1、負責對已完工程的審計、結(jié)算情況的跟蹤,并協(xié)助項目部搞好收尾工作,負責擬定內(nèi)部、外圍《項目施工責任書》,在公司計價小組領(lǐng)導下負責承包單價的分析計算。
2、對所有在建項目的承包合同、安全責任書及施工隊伍情況,建立統(tǒng)一臺帳管理。負責公司所有施工項目的工程臺帳建立,及時掌握施工項目上的計量情況,并將計量情況上報公司,供公司領(lǐng)導參考,作出正確決策。
3、負責及時收集整理各施工項目的進度、質(zhì)量、計量及管理人員等報表和相關(guān)數(shù)據(jù),形成定期掌握施工項目上的計量情況,上報公司相關(guān)領(lǐng)導。
4、負責每月項目工程簡報;配合資產(chǎn)財務(wù)部做好項目應(yīng)繳公司管理費報表;按時向上級部門及相關(guān)單位報送各類工程統(tǒng)計報表。
5、負責已完工項目竣工資料的收集歸檔,做好相應(yīng)臺帳,掌握已完未交項目的資料、工程審計、人員情況,及時反映給相關(guān)領(lǐng)導。
四、工作要求
1、基礎(chǔ)工作精細化
加強管理關(guān)鍵要做好基礎(chǔ)工作,項目管理部全體員工要根據(jù)公司工作精神,嚴格按照各項操作規(guī)程辦理好承包單價分析計算、統(tǒng)一臺帳、施工項目計量情況、項目工程簡報、工程統(tǒng)計報表、項目竣工資料等工作業(yè)務(wù),做到履職盡責;項目管理部干部要加強操作環(huán)節(jié)的檢查指導,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,實現(xiàn)基礎(chǔ)工作精細化。
2、日常管理精細化
要嚴格按照公司工作精神,做好項目管理部日常管理工作,對所做工作要進行深度調(diào)查,確保各項數(shù)據(jù)和情況的真實性。要經(jīng)常深入項目部了解實際情況,使所做的工作符合項目部實際。要根據(jù)公司工作精神,不斷分析研究工作中所遇到的新情況、新問題,找出科學合理的解決辦法,提高工作的質(zhì)量,實現(xiàn)日常管理精細化。
3、制度執(zhí)行精細化
提高管理水平和工作質(zhì)量,關(guān)鍵要全面、正確執(zhí)行公司工作精神。項目管理部要營造良好的執(zhí)行環(huán)境,倡導“立即行動,不折不扣”的執(zhí)行文化,使員工養(yǎng)成良好心態(tài),樹立高尚的職業(yè)道德與水準,自覺規(guī)范工作行為,推動項目管理部工作不斷從優(yōu)秀走向卓越。要健全完善項目管理部工作制度,形成一套層次清晰、簡潔適用、操作性強、能夠得到員工普遍認同的制度體系,用制度切實增強員工的執(zhí)行力。要建立科學的監(jiān)督約束機制,把執(zhí)行情況與崗位目標考核責任制結(jié)合起來,加大執(zhí)行監(jiān)督和責任追究力度,重賞重罰,打破干好干壞一個樣等積弊,樹立積極向上、奮發(fā)有為的執(zhí)行風氣,增強員工競爭意識。
4、員工管理精細化
要加強對員工的學習培訓,組織員工認真學習公司的各項制度規(guī)定與工作紀律,認真學習工作業(yè)務(wù)知識,切實提高政治思想覺悟與業(yè)務(wù)工作技能,在思想上、工作上、行動上與公司保持一致,堅定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,增強履行崗位職責的能力,做到與時俱進,增強大局觀,貫徹執(zhí)行公司的工作精神與工作部署,保質(zhì)保量按時完成各項工作任務(wù)。要培養(yǎng)員工吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新的工作作風,服從項目管理部的工作安排,緊密結(jié)合崗位實際,“精益求精,一絲不茍”地認真做完做好每一項工作,實現(xiàn)工作的完美與卓越。
五、工作措施
1、加強領(lǐng)導,提高認識。項目管理部領(lǐng)導具體負責,全體員工積極參與,把實現(xiàn)管理規(guī)范化、精細化、科學化作為當前的一項重要工作任務(wù)抓緊抓好,納入日常工作議事日程,切實提高管理水平。
2、明確目標,完善責任。項目管理部全體干部員工要根據(jù)本管理方案要求,結(jié)合各自工作崗位實際,明確目標,完善責任,做到人人發(fā)動,人人參與,切實提高管理水平與工作效能,促進工作提速高效。
3、廣泛發(fā)動,營造氛圍。項目管理部要運用多種形式,廣泛宣傳加強管理的重大意義,提高全體干部員工的參與意識,增強提升管理水平的緊迫感、責任感,營造濃厚工作氛圍,實現(xiàn)管理規(guī)范化、精細化、科學化。
4、強化督查,落實獎懲。項目管理部領(lǐng)導要加強對管理工作的檢查與督促,
要把管理工作情況和考核評價結(jié)果與年度考核、評先評優(yōu)等掛鉤,增強廣大干部員工自我加壓、自我提高的緊迫感和危機感,促進管理水平與工作效能的進一步提高。
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