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一、認清形勢,著眼大局,增強政務服務的責任感和使命感
2009年,是我們工作負重爬坡的一年,國際金融危機對實體經濟的影響仍未消除,就業壓力明顯增大,建設資金籌集困難,災后恢復重建要求更高,改善民生任務艱巨,社會維穩責任重大,發展競爭更趨激烈。在市委、市政府的堅強領導下,化危機為機遇,變壓力為動力,克服了交通瓶頸制約、產業結構層次低、社會服務能力弱等制約因素,實現了經濟社會全面發展,取得了超出預期的可喜成績。
2009年又是巴中發展史上具有重大意義的一年,市委、市政府充分發揮老區政治優勢,努力爭取國家和省在制度和政策層面的更大支持,取得了顯著成效。錦濤總書記親自號召向王瑛同志學習,家寶總理親自批示支持巴中加快發展,省委書記劉奇葆、省長蔣巨峰等省委、省政府領導多次親臨巴中視察,奇葆書記要求我們“打好老區建設發展翻身仗”,巨峰省長7月初率領省級有關部門深入巴中調研,并主持召開專題會議研究巴中發展,在此基礎上省政府出臺了專門的《關于加快巴中革命老區發展的意見》,這在巴中發展史上前所未有,對推進巴中老區加快發展意義重大、影響深遠。今年來,以“六路”為代表的大交通建設和“六庫”為代表的水利建設實現重大突破,發展實力和后勁不斷增強,巴中老區面貌開始發生歷史性變化。
因此,作為巴中加快發展的建設者,作為巴中迎來黃金機遇期實現又好又快發展的見證者,我們一定要認清形勢,順應歷史潮流,增強機遇意識、發展意識、政治意識和責任意識,振奮精神,積極有為,乘勢而上,把思想和行動統一到市委“實施四大戰略、推進五個突破,打好老區建設發展翻身仗”和“兩個強力推進”的重大發展戰略上來,積極有為“參與政務、管好事務、搞好服務”,甘于奉獻,扎實工作,在平凡的崗位上干出不平凡的業績,為加快巴中發展貢獻力量。
二、肯定成績,正視差距,調動服務工作的積極性和主動性
過去的一年,全市政府系統辦公室在各級黨委、政府的領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真開展學習實踐科學發展觀活動,自身建設進一步加強,工作作風切實轉變,工作效率不斷提高,無論在參謀服務、信息調研、目標督查,還是綜合協調、后勤保障、應急管理等方面都取得了可喜的成績。
(一)辦文辦會規范精細。一是全市政府系統辦公室嚴把公文的政治關、法律法規政策關、文字關、行文關系關,做到公文格式上規范,內容上務實,程序上合規,特別是市政府辦開展的公文處理無差錯活動,很有特色,具有實效。二是提高會務工作規范化、程序化水平。堅持市政府大型會議市政府辦公室負責、日常工作會議市政府辦公室專門科室負責、專題會議相關部門(或縣區)負責與聯系副秘書長指導的原則,做到會前嚴密組織、會中精細服務,會后督促落實,辦會水平明顯提升,全年高標準承辦了巨峰省長、小祥副省長來巴中視察工作匯報會、市政府全體會、經濟形勢分析會和各類專題會議,辦會效果得到了市委、市政府領導的肯定。三是按照要求,大力開展精文減會活動,效果比較明顯,主要幾個文種發文都有減少,巴府發文減少35%,巴府函發文減少12%,巴府辦發文持平,巴府辦函發文減少25%。
(二)目標督查扎實有效。一是緊緊圍繞省、市重點工作開展督查,重點對“民生工程、災后恢復重建和項目工作”進行專項督查,認真分析原因,深入查找問題,增添具體措施,推動工作開展。全年下發《督辦通知》17期,形成《督查通報》13期,確保重點工作提速增效。二是按照省、市領導批示要求,重點對“廉租房建設、兩所一庭、困難群眾安全過冬”等事項進行專項督查,及時上報《督辦報告》14期,受到省政府督辦室好評。三是緊緊圍繞熱點、難點和焦點問題開展督查,對群眾關心、領導關切、社會關注的通鄉公路建設、巴河流域污染治理、醫療保障等事項開展督查,及時為領導決策提供參考。四是認真開展人大代表建議和政協委員提案辦理工作,以群眾滿意、代表和委員滿意為目標,今年9月提前將348件建議、提案全部辦理完畢,辦結率100%。
(三)調查研究廣泛深入。進一步把握好調研重點,選準調研課題,提高調研工作與黨委中心工作和政府重點工作的“貼近度”,調查研究的針對性和實效性不斷增強,市政府確立的15個政務調研課全部結題。同時,縣(區)、部門更加注重圍繞上級政策與工作實際結合點開展政策性調研,圍繞改革發展穩定的重點與本地本部門實際結合點開展政策性調研,圍繞群眾關心的熱難點問題開展民意型調研,全年共收集和發表縣(區)和市級部門的調研文章40余篇,其中編印《政務調研》16期,為領導決策提供了重要參考。
(四)信息化建設有序推進。一是政務信息工作扎實推進,1—10月,被國辦、省政府辦公廳分別采用政務信息3條、90條,全年編發《巴中政報》18期。二是全市電子政務總體架構基本建立,核心平臺、政務外網和內網等電子政務基礎設施初具規模。三是切實加強市政府門戶網站建設,共信息11000余條,省政府門戶網站采用1764條,全省排名第三。四是扎實推進政務公開,明確政務公開范圍、內容、形式和制度,推進電子政府上網工程,增進了政府與群眾的互動和溝通。五是優化市長信箱服務,1—10月,收到群眾來信1216件,直接回復辦理65件,轉有關單位辦理1120件,無具體事項內容的31件,回復率達到98%。
(五)后勤保障堅強有力。堅持以人為本,積極服務發展,保障機關正常運轉、高效運轉。一是嚴格財務核算,推進民主理財,強化監督管理,規范財務運行。長期以來,市政府辦公室做得較好,保證了領導工作需要和機關高效運轉。二是厲行勤儉節約,反對奢侈浪費,規范接待行為,開展“節約一滴水、節約一度電、節約一張紙”活動,降低了行政成本,構建節約型機關,完成精減10%辦公經費的目標。三是加強安全管理,抓好安全、保衛、值班等工作,特別抓好車輛行駛安全管理,全年無重大事故發生。
(六)應急管理不斷加強。堅持常態與非常態、預防與處置結合,有效預防和應對各類突發事件。一是健全組織機構,調整充實了市突發公共事件應急委員會,成立了自然災害等6個應急指揮部,縣(區)政府應急辦的編制、經費和人員落實,鄉鎮和企(事)業單位成立了突發事件處置領導小組,落實了專兼職人員,初步實現了“一年打基礎、兩年建體系、三年上臺階”的目標。二是按照“橫向到邊、縱向到底、相互銜接”的要求,預案體系基本建立。三是開展貫徹實施《突發事件應對發》專項督查,突發事件應對能力不斷加強。適時啟動應急響應,成功應對了通江縣河飛203井“2·26”井漏等事故,維護了社會和諧穩定。
(七)環境治理深入推進。認真貫徹落實省委九屆六次全會精神,按照省委、省政府和市委、市政府的要求,把城鄉環境綜合治理作為一項重要的基礎性工作來抓,及時制定工作方案,堅持疏堵結合、標本兼治、有序推進,大力開展“五亂”治理、“三個整治”和“七進”活動,集中力量解決城鄉環境臟亂差突出問題。大力加強環境保護,開展“三廢”綜合治理,啟動城鄉風貌和園林綠化專項整治。同時,各縣(區)采取領導掛包、部門督導結隊幫扶、鄉(鎮)負責實施的辦法,層層落實治理責任,做到了有人員、有部署、有機制、有措施、有檢查,確保了全市城鄉環境綜合治理工作深入推進,成效明顯。
(八)效能建設成效明顯。一是抓好政務服務中心標準化建設。市、縣(區)政務服務中心場地設施不斷優化;對市、縣(區)部門行政審批事項進行第八次清理,行政審批事項進一步減少,審批時限進一步縮短;“兩集中、兩到位”進一步規范落實。二是拓展政務服務領域。將政府采購、社保、醫保等公共服務事項納入市政務服務中心開展便民服務。市、縣(區)政務服務中心具備了行政審批、公共事項、中介事項和公共資源交易服務等功能。三是推進政務服務向基層延伸??h(區)部門將行政審批和公共服務事項下放到鄉鎮辦理,在106個鄉鎮建立了便民服務中心、760個村(社區)設立了便民服務代辦站,積極開展代辦行政審批和公共服務事項等便民服務。四是針對環境治理、民生工程和其他重點工作,加強效能監察和效能問責,有效解決了不作為、慢作為、亂作為的問題。
這些成績的取得,是市委、市政府正確領導的結果,是全市上下共同奮斗的結果,也是廣大政府系統辦公室同志們辛勤勞動、甘于奉獻的結果。在此,我向大家表示衷心的感謝。在充分肯定成績的同時,我們也應看到存在的不足:一是有的開拓意識不強,安于現狀,缺乏創新;二是有的忙于事務,系統學習不夠,缺乏對工作的整體考慮和深入研究;三是有的工作不深入,作風不扎實,宗旨觀念有所淡化;四是有的在發揮辦公室統籌、協調作用方面缺乏系統性和有效性。如果不下功夫解決這些問題,我們就很難適應新形勢、新任務和新要求。
三、突出重點,再鼓干勁,開創政府系統辦公室工作新局面
如何開展好辦公室工作,仲彬書記、蒲波市長和延榮常務副市長都分別提出了“規范”、“細致”和把好“四關”等工作要求。結合自己多年從事辦公室工作的經驗,我認為要做好新時期政府系統辦公室工作,就是要認真落實市委、市政府領導的要求,積極參與政務、認真管好事務、切實搞好服務,進一步在“規范、細致、優質、高效”上求突破。
(一)進一步在規范上求突破。“沒有規矩,不成方圓”。辦公室服務的基本要求是規范。一要加強制度建設。既要創新工作機制,又要完善細化現有制度,切實減少工作的隨意性,在建立長效機制上下功夫,努力實現工作的制度化、規范化、科學化。二要規范工作流程。進一步規范辦文工作,做到流程更規范、更合理、更科學;要繼續開展公文處理無差錯活動,定期通報公文處理情況;要進一步提高會務工作的規范化、程序化水平。三要落實規章制度。目前我們的很多制度逐步趨于完善,但在落實上卻還存在不小的差距,往往認為辦的是小事,辦事的是熟人,程序多了麻煩,就走了捷徑,沒有堅持制度,沒有嚴格要求,這樣就可能會出問題,造成工作失誤,影響黨和人民的事業,給政府形象帶來不好的影響。因此,我們必須在抓制度落實上下功夫、下深水。
(二)進一步在細致上求突破。“天下大事,必作于細?!闭到y辦公室的工作任務重、節奏快、要求高,不容許出現絲毫差錯。一要思想重視。思想是行動的先導。政府系統辦公室工作人員在工作和生活中,一定要養成一絲不茍的習慣,從內心深處克服麻痹大意和心浮氣躁的思想,凡事不能存在僥興心理,做工作上的“老實人”。二要工作嚴謹。辦公室無小事,大家在工作中一定要堅決克服差不多、大概、可能等說法和做法,辦文、辦會和辦事,一就是一,二就是二,最好親自去看一看、查一查、做一做,切不可做“甩手掌柜”,不然就會貽誤工作,帶來不必要的損失,又會失去領導和同志們的信任,必將害人誤事。三要嚴格要求。日常工作中,我們往往認為大家工作辛苦,對工作中出現的一些疏漏批評教育得少,殊不知,長期這樣,這些同志就可能會在原諒之中疏忽大意,在遷就之中沾沾自喜,最終給工作帶來不可挽回的損失。因此,無論辦公室、科室,還是同事之間,對工作一定要嚴格認真,一定要深入開展批評和自我批評,減少失誤,杜絕錯誤。
(三)進一步在優質上求突破。“沒有最好,只有更好”。優質服務是我們辦公室工作的永恒追求。一要勇于創新。世界是變化的,事物是復雜的。大家在工作中要勇于創新,不斷開拓新領域、謀劃新策略,切實改變老辦法不管用、新辦法不會用、硬辦法不能用、軟辦法不頂用的尷尬處境,在創新中完善,在完善中提升,培養扎實的理論功底、較強的寫作能力、豐富的專業知識和高超的協調技術,打牢優質服務的基礎。二是當好參謀。首先,要胸懷全局。處理問題,善于系統分析和通盤運籌,能夠清醒認識到本單位、本部門、本系統在全縣、全市、全省的準確位置,能夠自覺地按照全局工作要求,積極主動地為領導出主意、想辦法、提建議,即是“關起門來當領導,模仿領導想問題”。其次,要把握關鍵。要重點圍繞領導關注的熱難點問題、群眾反映強烈的焦點問題,去思考問題,提出意見和建議,這樣才能參到點子上,謀到關鍵處。第三,要注重實效。為領導出主意、提建議,一定要通過調查研究,經過權衡論證,保證能夠行得通,不留后遺癥,這樣才容易被領導采納,也才能得到領導的認可。三要創新手段。隨著進入信息化時代,我們辦公室一定要加快信息化建設步伐,推進電子政務,進一步辦好政府網站,切實搞好信息公開,要有突破性的措施和切實的行動;要推進公文流轉、信息編報、督查考核和日常事務管理數字化和網絡化。
(四)進一步在高效上求突破。政府辦公室的定位之一是運轉樞紐,高效是其職責需要。一要落實“三項制度”。要嚴格執行首問責任制、限時辦結制和責任追究制,落實“問事、問人、問責”規定,在增強執行力和提高工作效能上下功夫、比高低、見水平。二要抓好日常工作。日常工作做得好壞,最能體現大家基本功底扎實不扎實,管理水平深入不深入。要繼續按照“急事急辦、特事特辦、交辦事情立即辦”的原則,按時限要求及時辦理各類文件和領導交辦事情,確保日常工作提速增效。目前,政府系統辦公室公文運轉整體比較規范,但也還存在“倒流文”和“賬外文”,增加了公文處理難度,誤時又誤事,今后要加大運轉力度。同時,對群眾反映的熱難點問題,要加快辦理速度,提高辦事效率,做到能辦的決不推,能快的絕不慢,一時辦不了的要解釋清楚,取得群眾的理解和支持。三要加快職能轉變。要深入推進機關行政效能建設,進一步轉變政府工作職能,推行政務公開,加快行政體制改革。對市級各部門未進入大廳的事項再梳理,條件成熟的要及時納入大廳審批和管理;進一步規范程序,壓縮時限,提高即辦件的辦結率,特別要加快項目并聯審批進程;加強規劃,加大力度推進政務服務向基層延伸工作。同時,要進一步抓好人大議案、建議和政協提案辦理工作。
四、嚴格要求,真心愛護,打造一支高素質辦公室干部隊伍
政府系統辦公室工作人員的精神狀態、工作質量和工作作風直接關系著政府的形象和水平。因此,要高度重視隊伍建設,不斷提升政府系統辦公室同志的綜合素質。
(一)更加注重學習提高。學習是領導干部增長才干、提高素質的重要途徑。習今年5月13日在中央黨校發表了題為“領導干部要多讀書、讀好書、善讀書”的講話。要按照建設學習型社會的要求,樹立終身學習的理念,爭當學習型領導、培養學習型人才,建設學習型機關。一是健全學習制度,做到有計劃、有目標,使學習步入規范化、制度化的軌道。二是豐富學習內容,加強對鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀的學習,加強對經濟、法律等知識的學習,提高政治素質和業務能力。三是創新學習形式,采取集中與分散、討論交流與專題輔導等多種形式,提高學習的針對性和實效性。四是注重學習效果,堅持理論聯系實際,把理論知識轉化為科學的思維方式,轉化為指導工作的思路和方法。
(二)更加注重艱苦奮斗。一個民族要自強自立,需要艱苦奮斗的精神,一個政黨要興旺發達,也需要艱苦奮斗的的精神。古人講,廣廈千間夜眠八尺,良田萬頃日食一斗。我們要樹立正確的權力觀、地位觀、利益觀,要有甘于奉獻、樂于吃苦的精神;要有“吾日三省吾身”的境界,慎思自省;要常想立身之本,常思貪欲之害,常懷律己之心,常敲慎獨之鐘,切實做到耐得住寂寞,擋得住誘惑,守得住秘密,管得住小節,經得起考驗。這里我要講一下,年末歲首,大家一定要嚴守廉政紀律,搞好廉政建設。
(三)更加注重作風建設。我們要繼續把作風建設作為現階段一項重要任務來抓。要堅持重實際、講實話,辦實事,求實效。倡導求真務實的作風,實事求是,腳踏實地。樹立樸實的文風,從簡安排會議議程,精簡會議材料,確確實實地把“文山會?!睖p少到最低程度。要按照省委“四個特別”和市委“三個永遠”的要求,發揚紅軍精神和王瑛精神,進一步加強機關行政效能建設,轉變思想作風,營造風清氣正的氛圍,建設作風務實的隊伍。
(四)更加注重選人用人。事業興衰,關鍵在人。要按照中央、省委和市委的要求,進一步提高選人用人公信度,建立充滿活力的選人用人機制。一方面,工作上要立足現有人員,加強學習培訓,高標準、嚴要求、交任務、壓擔子,以適應辦公室工作需要,同時通過競爭選調一些優秀的文秘人員。另一方面,又要關心并幫助解決干部職工的具體困難,關心他們的成長和進步,使優秀人才及時得到提拔和重用,決不讓老實人吃虧,最大限度地調動干部的聰明才智,最終實現整個干部隊伍心齊、氣順、風正、勁足,形成尊重干部、愛惜干部、用好干部的良好氛圍。
這里需要特別強調一下,按照省政府辦公廳的安排,從明年起,將正式把文會辦理、督查調研、信息技術等三項工作納入政府系統辦公室工作績效考核,市、縣政府辦公室都要高度重視,提前安排,爭取主動,抓好落實。
同志們,2010年是“十一五”規劃最后一年,做好政府系統辦公室工作,對于全面完成“十一五”規劃的各項任務,意義十分重大。讓我們在市委、市政府的堅強領導下,進一步解放思想,更新觀念,搶抓機遇,扎實苦干,為巴中經濟社會加快發展、科學發展、又好又快發展做出我們新的應盡的貢獻。最后,新年將至,祝大家新年快樂,幸福安康,闔家歡樂。