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為進一步規范各類會議辦理程序，根據《中華人民共和國地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》和《*縣人民政府工作規則》的有關規定，結合工作實際，特制定本制度。

一、實行會議分級承辦制

承辦會議單位分為主辦單位和協辦單位。主辦單位統籌會議的籌備工作，協辦單位根據工作需要協助辦理會務工作。

（一）由縣委辦、縣政府辦聯辦的會議

1.縣委、縣人民政府召開的會議；

2.市委、市人民政府在*縣召開的會議；

3.其他需由“兩辦”聯辦的會議。

（二）由縣政府辦公室主辦，縣直部門、鄉鎮協辦的會議

1.縣人民政府全體會議；

2.縣人民政府常務會議；

3.縣人民政府黨組會議；

4.縣人民政府辦公會議；

5.市人民政府在*縣召開的會議；

6.由國家部委、省、市人民政府領導帶隊的檢查工作匯報會議；

7.由市人民政府組織、市直部門領導帶隊的綜合性檢查工作匯報會議；

8.國務院、省、市人民政府召開的電視電話會議；

9.其他需由縣政府辦公室主辦的會議。

（三）由縣直部門、鄉鎮承辦，縣政府辦協辦的會議。

1.市人民政府組織、由市直部門領導帶隊的專項檢查匯報會；

2.縣人民政府召開的涉及某一部門的專題會議（含電視電話會議）；

3.其他應由縣直部門和鄉鎮承辦的會議。

二、會議辦理程序及工作分工

（一）會議通知

1.“兩辦”聯辦的會議，若需縣人民政府辦公室草擬會議通知的，經縣人民政府分管領導會簽后，送縣委辦審簽印發。

2.縣人民政府辦公室主辦，縣直部門和鄉鎮協辦的會議，由縣人民政府辦公室負責草擬會議通知，經縣人民政府領導審簽后印發。不發書面通知的會議，由縣人民政府辦公室負責電話通知。

3.縣直部門、鄉鎮承辦，縣人民政府辦公室協辦的會議，由承辦部門、鄉鎮草擬會議通知，經縣人民政府分管領導審簽后，由縣人民政府辦公室印發。

（二）會議材料

1.“兩辦”聯辦的會議，縣人民政府領導講話稿由縣人民政府辦公室草擬，報縣人民政府領導審核確定。會議其他材料根據會務分工負責。

2.縣人民政府辦公室主辦，縣直部門和鄉鎮協辦的會議，所涉及的相關會議材料，相關部門和鄉鎮要積極配合草擬或提供，經人民縣政府辦公室修改后，報縣人民政府領導審核確定。

3.縣直部門、鄉鎮承辦，縣人民政府辦公室協辦的會議，會議材料由承辦部門、鄉鎮負責。縣人民政府領導講話稿由承辦會議的部門或鄉鎮草擬，經部門、鄉鎮主要領導審核把關并簽署明確意見，送縣人民政府辦公室審核修改后，報縣人民政府領導審核確定。會議相關材料由承辦部門、鄉鎮負責印制。

（三）食宿安排及報到

1.“兩辦”聯辦的會議，根據會務分工負責。

2.縣人民政府辦公室主辦，縣直部門和鄉鎮協辦的會議，食宿及報到由縣人民政府辦公室負責，相關部門和鄉鎮給予配合。

3.縣直部門、鄉鎮承辦，縣人民政府辦公室協辦的會議，由承辦會議的部門、鄉鎮負責，縣人民政府辦公室給予指導。

（四）會場布置、服務及禮儀

1.“兩辦”聯辦的會議，按會務分工負責。

2.縣政府辦公室主辦，縣直部門和鄉鎮協辦的會議，會場布置、服務及禮儀由縣人民政府辦公室負責，相關部門和鄉鎮給予配合。

3.縣直部門、鄉鎮承辦，縣政府辦公室協辦的會議，由承辦會議的部門、鄉鎮負責，縣人民政府辦公室給予指導。

（五）會議經費

1.“兩辦”聯辦的會議，根據會務分工安排辦理。

2.縣人民政府辦公室主辦，縣直部門和鄉鎮協辦的會議，經費由縣人民政府辦公室按會議類別申請核撥和管理使用。

3.縣直部門、鄉鎮承辦，縣人民政府辦公室協辦的會議，經費由承辦會議的部門、鄉鎮按會議類別申請核撥和管理使用。

三、參會人員范圍

（一）縣人民政府全體會議

1.縣政府領導，邀請縣委、縣人大常委會、縣政協各1名領導出席會議；

2.各鄉鎮鄉鎮長、縣人民政府工作部門和直屬管理部門主要負責人；

3.縣人武部、縣法院、縣檢察院，縣直人民團體、企事業單位，中央、省、市駐巧單位主要負責人。

（二）縣人民政府常務會議

1.出席人員：縣人民政府領導。

2.列席人員：縣人民政府辦公室主任、副主任、與議題有關的縣人民政府各部門和鄉鎮人民政府主要負責人。

3.邀請人員：根據會議內容確定。

（三）縣人民政府辦公會議

1.縣長、與議題有關的分管副縣長，邀請縣委、縣人大常委會、縣政協各1名領導出席會議；

2.與議題有關的縣人民政府各部門和鄉鎮人民政府主要領導、分管領導及工作人員。

（四）縣人民政府專題會議

1.縣長、分管副縣長，邀請縣委、縣人大常委會、縣政協各1名領導出席會議；

2.與會議內容有關的縣人民政府各部門和鄉鎮人民政府主要領導、分管領導及工作人員。

（五）其它會議

根據會議內容由縣人民政府領導確定

四、會議紀律及要求

（一）參加會議的人員無特殊原因，一律不得請假，確因外出離巧不能到會的，應向縣人民政府領導請假，經批準后，是主要領導的委托主持工作的副職參加；是分管領導的委托其他副職參加。出（列）席和邀請參加會議人員應按時到會，不得遲到早退。

（二）會場設席位牌，參會人員按指定位置入座。會議開始10分鐘后到會的，在遲到席就坐（會議開始10分鐘后撤出未到會單位的席位牌）。

（三）列入常務會議的議題由縣人民政府辦公室秘書股負責收集，由辦公室分管副主任、主任審查后報會議主持人審定。議題材料應在會前5天送縣人民政府領導，以保證會議質量和效益。

（四）常務會議討論的議題材料除議題匯報人和有修改任務的部門可以帶回修改外，其余的均在議題結束或散會時由會務人員收回。與會人員必須注意保密，凡未規定傳達和未作決定的問題，不得擴散。