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川島、廣海灣試驗(yàn)區(qū)管委會，各鎮(zhèn)人民政府，臺城街道辦事處，海宴華僑農(nóng)場，市直有關(guān)單位：

為做好**年度文件材料立卷歸檔工作，促進(jìn)我市檔案收集、整理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，經(jīng)市政府同意，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、各鎮(zhèn)（包括街道、農(nóng)場，下同）、市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位**年度文件材料繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的立卷歸檔方法進(jìn)行立卷。已經(jīng)使用計算機(jī)和國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件的立檔單位可根據(jù)本單位實(shí)際情況，采用“單件歸檔”的歸檔方法進(jìn)行立檔。全市立卷時間為3月至12月。

二、各立檔單位應(yīng)將**年度已辦理完畢屬于歸檔范圍的各種門類檔案材料，及各鎮(zhèn)黨委、人大組織換屆選舉的文件材料收集齊全，并認(rèn)真做好清理和分類工作，然后送市檔案館參與立卷歸檔。為保持檔案編研的延續(xù)性和完整性，各單位要多收集一套發(fā)文材料，以便編制每年的《發(fā)文匯編》。

三、各單位的立卷歸檔工作必須接受市檔案局的檢查和監(jiān)督，并必須派出專人參與本年度的立卷歸檔工作。未經(jīng)市檔案局同意免檢的單位不可以自行組卷歸檔，已應(yīng)用軟件自行立檔的單位必須報市檔案局備案，再由市檔案局組織檢查驗(yàn)收。

四、村（居）委會**年度的文件材料立卷歸檔工作，由各鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)組織，確定集中立檔具體時間后，提前上報市檔案局，全市村（居）委會的立檔時間為4月至10月。

五、臺城公安分局、各公安邊防派出所、市交警大隊、各鎮(zhèn)司法所、國土所、工商所、財政結(jié)算中心、林業(yè)站以及中小學(xué)校、幼兒園的立卷歸檔工作分別由市公安局、市邊防大隊、市司法局、市國土資源局、市工商局、市農(nóng)業(yè)局、市財政局、市林業(yè)局、市教育局負(fù)責(zé)組織落實(shí)。