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為進一步加強我縣婦幼衛生信息管理工作,逐步建立健全各級婦幼衛生信息網絡,充分發揮信息資源的作用,為科學評價婦幼衛生事業、制定婦幼衛生政策提供依據,根據上級有關要求,現將婦幼衛生信息管理工作有關事項通知如下:
一、明確婦幼衛生年報統計及上報時限
省衛生廳規定,從*年開始,婦幼衛生年報及其它監測年報統計時限調整為“3+1”模式。即將上一年第四季度過當年第一、二、三季度合計為當年資料的統計年度。為保證縣級報表能按時報市,請各助產單位于每年10月7日前將該年度婦幼報表報送縣婦幼保健院保健科,以便匯總上報。
二、明確婦幼衛生年報種類及其統計范圍
(一)年終應上報的報表有:1、0一6周歲兒童保健工作年報表;2、孕產婦系統管理情況年報表;3、婦女病普查普治及節育手術情況年報表;4、縣、鄉鎮婦保、兒保檢員調查登記表;5、醫療保健出生醫學證明管理情況核查表;6、出生醫學證明作廢登記表;7、廣東省產科質量情況年報表;8、愛嬰醫院工作年報表;9、施行人工終止14周以上妊娠手術情況匯總情;10、梅州市各縣流動孕產婦反饋登記表;11、梅州市各縣5歲以下兒童死亡情況反饋登記表。
(二)有關填表事項:表1一3的統計范圍為該轄區內的總和;表4僅報助產單位中從事婦幼保健和兒童保健的人員數;表5、6報本單位出生醫學證明發放、作廢情況;表7、8僅報助產單位工作情況,表8報愛嬰醫院或愛嬰衛生院工作情況;表9為引產點必報;表10、11報本轄區內(或本單位)發現的梅州市內其它縣(非本縣)的孕產婦及兒童情況。
三、各助產單位應于每月7日前將上月婦幼衛生工作情況月報表和圍產兒、兒童死亡報告卡、孕產婦死亡報告卡及死亡評審記錄(附后)等報送縣婦幼保健院保健科,縣級醫療保健機構還應將本院分娩的產婦情況以孕產婦系統管理保健手冊的形式按月報送縣婦幼保健院保健科,由保健科負責反饋回各鎮。
四、各單位所報報表須經單位負責人審核蓋章和制表人簽名后方可報出。
五、做好流動人口婦幼衛生信息統計工作
按省婦兒工委要求,將本省流動人口統計口徑明確為——已在本縣居住一個月及以上常住戶口在本縣以外的人。
請各鎮在報送婦幼年報表的同時,將流動人口的產婦數、孕產婦死亡數、活產數、嬰兒死亡數、5歲以下兒童數、出生缺陷數如實上報。
六、建立健全孕產婦死亡報告和評審制度
各單位要按要求做好孕產婦死亡的報告和評審工作。孕產婦死亡的首診單位應填寫《孕產婦死亡報告卡》及病情經過,在產家死亡的由所在地衛生院婦幼組填寫。對每一例孕產婦死亡病例都要做好科內、院內和縣級評審,分析和掌握死亡原因,提出干預措施,最大限度地減少或避免孕產婦死亡,確保母嬰安全。
七、建立健全圍產兒死亡報告和評審制度
按有關要求,對每一例圍產兒死亡病例都要做好每月一次的室內、院內和縣級評審,并將評審記錄報送保健科。通過評審、分析,查找出死亡原因,提出干預措施,最大限度地減少或避免孕產婦死亡,確保母嬰安全。
以上通知,希認真貫徹執行。