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各鎮（街道），市直副處以上各單位，中央和省駐莞單位：

根據中央和省委的安排部署，我市被中央確定為開展深入學習實踐科學發展觀活動試點單位。試點活動形成的大量文件材料，是我市各級黨組織加強思想、組織、作風和制度建設的真實記錄，對于今后工作查考、歷史研究、經驗借鑒具有十分重要的意義。為做好深入學習實踐科學發展觀活動文件材料收集工作，現就有關事項通知如下：

一、各級學習實踐活動領導小組辦公室要明確職責，指定專人認真做好活動文件材料（包括紙質文件材料、音像材料、電子文件等）的收集、整理和歸檔工作，確保相關文件材料的齊全完整。

二、各級學習實踐活動領導小組辦公室要結合實際，明確活動文件材料的歸檔范圍。歸檔文件材料主要包括：

1、各鎮（街）、各單位關于成立深入學習實踐科學發展觀活動領導機構的文件；

2、各級領導在深入學習實踐科學發展觀活動過程中的重要指示、批示和講話；

3、各級學習實踐活動領導小組及其辦公室印發的各種文件的印制稿、簽發稿等；

4、各級學習實踐活動領導小組及其辦公室召開的各種會議的會議紀要、會議記錄、錄音、錄像、照片等；

5、各級學習實踐活動領導小組及其辦公室作出的重要決策、實施方案、總結、報告、簡報、大事記、新聞宣傳材料等；

6、各級學習實踐活動領導小組的指導組在督查工作中形成的工作方案、情況報告、調研材料等；

7、人民群眾來信、來訪材料等；

8、其他具有保存價值和利用價值的文件材料。

三、各級學習實踐活動領導小組辦公室要按照國家有關檔案工作的法律法規的規定，將活動的文件材料及時歸檔。各級學習實踐活動領導小組及其辦公室撤銷時，要將其檔案向本單位檔案室或市檔案館移交。

四、各級檔案部門要把深入學習實踐科學發展觀活動文件材料的收集、歸檔工作作為當前一項重要任務抓緊抓實。要積極配合本級及相關部門深入學習實踐科學發展觀活動領導小組辦公室工作，主動提供服務，加強對活動文件材料收集、整理和歸檔工作的業務指導，確保深入學習實踐科學發展觀活動檔案材料的完整、系統。