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為進一步規范公文處理與印章管理工作，提高公文處理的質量和效率，實現印章管理工作的規范化，經鄉黨政辦公會研究同意，根據《國家行政機關公文處理辦法》和《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》，現就有關事項通知如下：

一、公文處理工作規范

公文處理工作主要包括公文起草、校核、簽發、發文辦理、收文辦理和整理歸檔等一系列工作，應按照行文單位要求和公文處理規范進行，做到統一規范、準確及時、安全保密。

1、公文起草

（1）公文起草原則上由辦公室負責。

（2）各站所業務工作須以政府或政府辦公室名義下發公文的，由各站所自行起草。

（3）各站所、各村以政府名義向上爭取資金的請示、報告等，由各站所、各村自行起草。

（4）公文起草要做到情況真實，觀點明確，表述準確，條理清楚，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短，人名、地名、數字、引文要準確，相關附件材料要齊全。

2、公文校核

（1）嚴格執行擬稿人、核稿人兩人雙校制度。

（2）辦公室起草的文稿，擬稿人反復修改并簽字確認后，交由辦公室主任（特殊情況由辦公室其他人員）核稿，并簽字以示負責，再交由辦公室分管領導審簽。

（3）各站所起草的文稿，由站所文秘人員自行核稿，并經主要責任人（站所長）審簽后，再交辦公室按程序辦理。

（4）各村向上級部門行文的報告、請示等，必須經辦公室校核。

3、公文簽發

（1）公文須經黨委、政府領導簽發。

（2）重要公文由主要領導簽發，涉及具體工作的公文由分管領導簽發。

（3）具體工作涉及幾個分管領導的，由分管領導會簽后，送主要領導簽發。

（4）各村、各站所向上級部門爭取資金和項目的報告、請示等必須由主要領導審簽。

4、公文發文辦理

公文的發文辦理包括公文的核發、登記、印制、蓋章、留底等。

（1）核發。辦公室在公文正式印制前，對公文的審批手續、文種、格式等進行復核。

（2）登記。建立發文登記薄。統一在檔案管理員處登記發文字號、發文名稱、簽發人。

（3）印制。函頭紙由辦公室統一管理。公文原則上在辦公室統一印制。遇印制數量多等特殊情況時，經辦公室分管領導同意，可以領取與印制份數相等的函頭紙在勞動站印制。

（4）蓋章。印章由辦公室統一管理。文件印制后由辦公室統一蓋章。

（5）留底。以鄉黨委、政府或鄉黨委、政府辦公室名義印制的公文，必須交一份給辦公室留底。發文稿紙也一并交由辦公室留底。

5、公文收文辦理

（1）建立收文登記薄，由檔案管理員及時登記收文情況，并及時將文件交由辦公室日常工作負責人處理。

（2）明確OA系統專管員，保持上班時間網絡暢通，及時處理OA系統發來的文件，并將會議通知外的其他文件及時交由辦公室日常工作負責人處理。

（3）辦公室日常工作負責人要填寫文件處理箋，根據領導班子和干部的分工，將公文及時送達主要領導或分管領導閱示。并按照領導同志的批示，將公文分送相關領導、干部或部門傳閱處理。

（4）辦公室日常工作負責人應將公文在一星期內回收，交由檔案管理員存檔。

6、公文整理歸檔

公文辦理完畢后，按照檔案管理的有關規定，及時將公文的定稿、正本和有關材料收集齊全，進行整理歸檔。

二、印章管理工作規范

1、印章由辦公室明確專人管理。

2、建立印章使用臺帳。印章使用要嚴格履行審批和使用登記手續，未經領導批準，不得擅自使用單位印章。

4、因公確需借印章外出辦事的，必須經分管領導同意，并在辦公室辦理印章出借手續，寫明歸還期限，如期歸還。外借黨委、政府印章的，須經黨委書記、鄉長同意；外借黨委、政府辦公室印章的，須經辦公室分管領導同意。

3、各村、各企業、鄉管站辦所需使用鄉黨委、政府印章的，需經辦公室主任及分管領導同意并登記。