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*年上半年，我館在建設(shè)局黨組的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下，全館上下團(tuán)結(jié)一致，齊心協(xié)力，圍繞年度工作目標(biāo)，用科學(xué)的發(fā)展觀(guān)總攬全館各項(xiàng)工作，積極穩(wěn)妥地推進(jìn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展，取得了一定的成績(jī)。現(xiàn)將半年來(lái)的工作總結(jié)如下：

一、完成的主要工作任務(wù)

1、上半年，共收集檔案1512卷，整理檔案2244卷。

2、對(duì)全市63家單位及在建市政工程進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)275次，發(fā)放《工程竣工資料講座》、《竣工資料目錄一覽表》100多冊(cè)，對(duì)市區(qū)范圍內(nèi)的報(bào)建及在建工程的業(yè)務(wù)指導(dǎo)率達(dá)100%。

3、嚴(yán)格檔案的行政執(zhí)法，下發(fā)《限期整改通知》18份，《行政處罰聽(tīng)證告知書(shū)》3份，草擬處罰決定書(shū)1份，對(duì)不及時(shí)移交檔案的單位查處率在90%以上，收取檔案服務(wù)費(fèi)55萬(wàn)元，其中通過(guò)執(zhí)法收取的服務(wù)費(fèi)為5.24萬(wàn)元。

4、半年來(lái)，接待查閱利用檔案100多人次，復(fù)印資料3500多頁(yè)，給相關(guān)單位產(chǎn)生可測(cè)經(jīng)濟(jì)效益150多萬(wàn)元。

5、及時(shí)跟蹤拍攝了我市重大建設(shè)活動(dòng)，對(duì)市區(qū)范圍的重點(diǎn)工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程定期進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)拍攝，拍攝素材達(dá)360多分鐘，建立了重點(diǎn)工程聲像檔案資料。

6、完成檔案目錄錄入微機(jī)1233卷，改柜號(hào)5640卷。

7、檔案庫(kù)房“九防”管理，落實(shí)到了責(zé)任人，每日進(jìn)行溫濕度記錄，定期對(duì)庫(kù)房的設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和檢修，保證了檔案的安全。

8、對(duì)城建檔案館網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行了全面改版、升級(jí)。并保證了及時(shí)更新。

二、采取的主要工作措施

一是積極協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的關(guān)系。我們與局報(bào)建科和市質(zhì)安站加強(qiáng)聯(lián)系，加強(qiáng)感情交流，及時(shí)了解報(bào)建情況和工程備案情況。在局聯(lián)動(dòng)機(jī)制下，局報(bào)建科和市質(zhì)安站在工程報(bào)建和工程備案兩個(gè)環(huán)節(jié)上為我們把關(guān)，保證了受監(jiān)工程檔案入庫(kù)率達(dá)100%。為抓好市政工程檔案收集，我們與城建投和各項(xiàng)目部保持密切聯(lián)系，以宣講檔案重要性、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、上門(mén)幫助整理檔案、簽訂檔案代管協(xié)議等辦法爭(zhēng)取支持和幫助。現(xiàn)在，我們已爭(zhēng)取市城建投在市政工程檔案移交方面為我們把關(guān)，做到了所有城建投投資的工程，必須將檔案移交我館，由我館在工程驗(yàn)收表上簽字蓋章后，才給予結(jié)算，保證了由城建投投資的市政工程的檔案移交率達(dá)100%。

二是嚴(yán)格實(shí)行目標(biāo)管理考核。首先，我們按照年初制訂的工作計(jì)劃，將各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)到人到天，細(xì)化崗位職責(zé)和各崗位每天、每月工作任務(wù)，制定了*年目標(biāo)管理考核細(xì)則；其后我們對(duì)每個(gè)人的工作按月進(jìn)行驗(yàn)收，按照細(xì)則規(guī)定分工作完成情況、工作紀(jì)律、工作態(tài)度、廉政情況四個(gè)方面進(jìn)行考評(píng)，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，極大地調(diào)動(dòng)了干職工的積極性。

三是狠抓了工作作風(fēng)。一方面抓了制度建設(shè)，我們將服務(wù)承諾、《限時(shí)辦結(jié)制》、《一次性告知制度》、《責(zé)任追究制》等制度張掛上墻，將提高工作作風(fēng)、改善服務(wù)態(tài)度的要求制度化、長(zhǎng)期化；另一方面加強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)，提出了接待來(lái)訪(fǎng)要做到“四個(gè)一”，即一張笑臉相迎、一杯清茶解渴、一張凳子請(qǐng)坐、一系話(huà)語(yǔ)解疑；解決問(wèn)題要做到“三心”，即誠(chéng)心、耐心、細(xì)心的服務(wù)要求。再者是把對(duì)違反了有關(guān)工作作風(fēng)制度的行為進(jìn)行處罰的規(guī)定寫(xiě)入了考核細(xì)則，保證了制度的落實(shí)。

四是實(shí)行了科學(xué)民主決策。不搞“一言堂”，重大決策前做深入細(xì)致的調(diào)查研究，充分聽(tīng)取群眾意見(jiàn)，很好地發(fā)揮了集體智慧，比喻目標(biāo)考核細(xì)則的制訂，我們先由班子成員議出初稿，再將其印發(fā)每個(gè)干職工，先后召開(kāi)了三次全館會(huì)議聽(tīng)取大家的意見(jiàn)，多次修改才最后定稿，這樣的定稿就比較科學(xué)，考核細(xì)則成了我館抓好工作的一大有力工具。

三、存在的問(wèn)題及原因

問(wèn)題一：與去年同期及今年年初的計(jì)劃相對(duì)照，今年上半年檔案接收量減少，影響到收費(fèi)額也相應(yīng)減少，今年上半年我館接收檔案量比去年同期少26.7%，比計(jì)劃差24.5%；收費(fèi)比去年同期減少26.4%比計(jì)劃差17.1%。究其原因，主要是因?yàn)槿薪ㄔO(shè)投資規(guī)模減少所致。

問(wèn)題二：目前我館工作經(jīng)費(fèi)非常緊張。至5月底，我館出現(xiàn)支出大于收入26.9萬(wàn)元，其原因一是人員工資增加；二是收費(fèi)明顯減少。