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隨著勞動(dòng)保障工作的不斷深入,做好勞動(dòng)保障的檔案管理工作越來越顯得重要。今年以來,我局高度重視檔案管理工作,主動(dòng)加強(qiáng)與區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)聯(lián)系,在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,按照要求,切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作,使檔案管理工作邁上了新臺(tái)階。
檔案管理工作之所以能夠取得較好的成績,主要得益于局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和區(qū)檔案局的大力支持與幫助。今年,我局成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)為組長、各科室負(fù)責(zé)同志為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體有人秘科具體負(fù)責(zé)落實(shí)檔案管理工作。年初,我局就將檔案管理工作列入局對(duì)科室的目標(biāo)進(jìn)行考核,12月初,局對(duì)檔案工作一并進(jìn)行了檢查考核。同時(shí),我局以勞動(dòng)保障中心成立為契機(jī),投資10萬元,建立健全了機(jī)關(guān)中心檔案室,完善了退休人員社會(huì)化管理和企業(yè)職工檔案室,文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、職工檔案、圖書資料全部實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。我局的檔案管理從從基礎(chǔ)管理到檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范化、科學(xué)化管理,始終得到了區(qū)檔案局的大力支持與幫助,多次派人來我局進(jìn)行了實(shí)地檢查與指導(dǎo),順利實(shí)現(xiàn)了我局檔案管理的既定目標(biāo)。
在檔案隊(duì)伍建設(shè)方面,注重對(duì)檔案人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。我局配備檔案專職人員2名,兼職檔案人員10名,確保了檔案人員隊(duì)伍穩(wěn)定。局多次派專兼職檔案員參加區(qū)檔案局組織的各類培訓(xùn)。我局還專門召開過三次檔案工作暨培訓(xùn)會(huì)議,邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員來我局進(jìn)行一對(duì)一專項(xiàng)培訓(xùn),提高了我局專兼職檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)能力。
在加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí),我局還落實(shí)完善了一整套檔案工作制度。局制定下發(fā)了《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的意見》、《機(jī)關(guān)檔案管理保管期限規(guī)定》和《各類文件材料歸檔范圍》,全面細(xì)致地建立了檔案歸檔制度、檔案工作制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案管理人員職責(zé)、檔案管理崗位責(zé)任制、檔案員崗位責(zé)任制、檔案保密制度、檔案保管制度、檔案利用制度等十幾項(xiàng)制度,完善的制度確保了檔案管理工作的順利開展。
按照檔案設(shè)施、設(shè)備管理的要求,我局實(shí)行辦公、庫房分開,配備了“八防”設(shè)備和物品,制定了相應(yīng)措施。庫房管理科學(xué)、整潔,裝具充足適用。在軟件使用上,推行檔案的微機(jī)化管理,實(shí)現(xiàn)了文件的及時(shí)歸檔管理。根據(jù)檔案日常管理要求,我局健全了檔案室內(nèi)各類登記冊、簿、單、表,按要求規(guī)范手續(xù),及時(shí)登記,主動(dòng)提供利用服務(wù),為廣大職工服務(wù),為企業(yè)服務(wù),為經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
我們將不斷加強(qiáng)檔案的日常管理和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作,著力于向檔案的利用服務(wù)延伸和拓展。我們的目標(biāo)是,在鞏固和提升檔案管理水平的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)檔案利用服務(wù)的達(dá)標(biāo),努力提高為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)的水平。