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2009年7月1日,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(下稱《內(nèi)控規(guī)范》)將在我國上市公司范圍內(nèi)全面施行。作為國內(nèi)的上市企業(yè),又該如何應對《內(nèi)控規(guī)范》的實施,同時進一步促進企業(yè)的管理提升呢?
正略鈞策曾服務一家在美國納斯達克上市的國內(nèi)A公司,主要內(nèi)容就是針對其內(nèi)控體系進行內(nèi)部測試與評估,使之優(yōu)化和提升,筆者在這一過程中發(fā)現(xiàn)一些問題:
一、對內(nèi)控體系建設認識不足。
在某些企業(yè),內(nèi)控體系建設似乎只是審計(財務)部門的事,而其他部門參與程度不夠。企業(yè)整體對內(nèi)控體系建設的重要性、必要性、有益性缺乏認識,認為只是應付外部審計,滿足資本市場監(jiān)管部門的要求,與企業(yè)的運營無關。
對內(nèi)控體系建設認識不足,勢必造成內(nèi)控體系與實際管理“兩層皮”,甚至存在集體舞弊的傾向,內(nèi)控體系建設成了表面文章,企業(yè)運營存在很大風險。
A公司前兩年收購了一家公司B,由于治理關系沒有理順,A公司雖為大股東,但缺乏實際的控制力,B公司由于管理層的認識問題,遲遲不推行內(nèi)控體系建設,為了能夠通過外部審計,A公司審計部門只能“閉門造車”為B公司在紙面上建立了其內(nèi)控制度、流程等。
二、內(nèi)控體系建設實用性不足。
由于內(nèi)控體系建設外部專業(yè)服務機構(gòu)多為會計師事務所,其控制活動基本出發(fā)點為財務角度,無法與公司戰(zhàn)略、具體業(yè)務特點、客戶需求等相結(jié)合。
首先,會計師事務所秉承謹慎原則,對公司存在的風險進行評估時多過于嚴格,從根本上造成對風險控制的環(huán)節(jié)較多、力度過大,降低了企業(yè)運營的效率,同時對執(zhí)行人員的積極性產(chǎn)生不利影響,下屬企業(yè)、部門和員工多有抱怨,認為公司對其缺乏信任。
其次,內(nèi)控體系建設多從財務監(jiān)控、審計角度出發(fā),缺乏與公司業(yè)務的結(jié)合,忽略了財務職能為業(yè)務服務的功能。
A公司就出現(xiàn)這樣的問題,由于客戶多為農(nóng)村商戶,普遍不使用網(wǎng)絡,甚至大部分沒有傳真機等必要辦公工具,其建立的內(nèi)控流程卻硬性規(guī)定客戶訂貨需要書面簽字確認的訂貨單,對電話訂貨卻沒有相應流程支持和監(jiān)控手段,不僅使業(yè)務部門感到十分不便,同時還忽略了訂貨流程中最大可能發(fā)生風險的環(huán)節(jié)。
三、內(nèi)控體系建設與企業(yè)遵循的其他管理體系融合度不足,甚至有較大沖突。
上市企業(yè)多是運營多年的優(yōu)秀企業(yè),建立很多的管理體系,ISO9000,ISO14000,ERP,績效考核體系,質(zhì)健安環(huán)體系等,內(nèi)控體系建設如何與在公司運行多年的企業(yè)管理體系相融合,是一個很有挑戰(zhàn)的問題。
A公司內(nèi)控體系建設也存在這樣的問題,A公司在內(nèi)控體系建設的當年同時在推行ERP流程優(yōu)化項目,而兩項目沒有進行很好的融合,造成內(nèi)控流程與ERP流程相沖突,公司不僅需要重新系統(tǒng)建立內(nèi)控流程,同時也需要對ERP流程中不符合內(nèi)控要求的相關內(nèi)容進行修改,可謂“費時、費力、費錢”。
那么如何正確的進行企業(yè)的內(nèi)控體系建設呢?筆者認為,除了按照《內(nèi)控規(guī)范》的要求,還必須做到:
一、必須遵循企業(yè)戰(zhàn)略,正確評價企業(yè)風險;由于我國企業(yè)大多還處于發(fā)展的初期,企業(yè)戰(zhàn)略多為擴張型,不能錯誤評價企業(yè)風險,從而“因噎廢食”,窒礙了企業(yè)的發(fā)展。
二、必須與企業(yè)業(yè)務特點、客戶需求相結(jié)合;要充分結(jié)合企業(yè)特點,在內(nèi)控體系建設的大原則下,“量身度造”。
三、必須兼顧企業(yè)運行效率;風險控制與企業(yè)運行效率必須兼顧,否則造成企業(yè)效率下降,也是對投資者的“傷害”。
四、必須加強與企業(yè)其他管理體系的融合。
而做好上述事項,1、要求企業(yè)全員參與內(nèi)控體系建設;2、外部專業(yè)服務機構(gòu)深刻了解企業(yè)狀況,同時具備較強的管理能力;3、建立良好的內(nèi)部測試、評價工具和體系,便于企業(yè)正確評估和持續(xù)改進。
筆者相信,只要做好上述事項,內(nèi)控體系建設不僅能夠合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,同時也會成為企業(yè)管理提升的有力工具。
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