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市委組織部:

按照市委組織部武組文〔20*〕131號(hào)文件的要求,我們迅速行動(dòng),組織專班,突出重點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)治理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

一、成立專班,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。今年全市干部人事檔案工作目標(biāo)治理工作會(huì)議召開后,我們一是立即成立領(lǐng)導(dǎo)小組。區(qū)委組織部部長(zhǎng)周少甫同道為組長(zhǎng),組織部相關(guān)部長(zhǎng)和人事局局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各科室主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開各單位人事科長(zhǎng)會(huì)議,加強(qiáng)了對(duì)我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)治理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),保證了干部人事檔案目標(biāo)治理工作的順利和深進(jìn)開展。二是組建專班,扎實(shí)工作。從教育系統(tǒng)抽借8名工作職員,成立工作專班,同時(shí),制定了具體的實(shí)施方案。

二、理順體制,打牢基礎(chǔ)。針對(duì)我區(qū)治理干部檔案的單位較多,總體情況較好,但部分單位不平衡。為規(guī)范全區(qū)干部人事檔案治理工作,進(jìn)步全區(qū)檔案治理水平,我們下發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)干部檔案實(shí)行集中治理的通知》,對(duì)全區(qū)干部人事檔案實(shí)行相對(duì)集中治理,從而理順了管檔體制,進(jìn)一步完善干部人事檔案集中同一和分級(jí)負(fù)責(zé)的治理體制,為達(dá)標(biāo)升級(jí)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、嚴(yán)格要求,狠抓落實(shí)。在全市干部人事檔案工作目標(biāo)治理工作會(huì)議召開后,我們立即下發(fā)了《關(guān)于在全區(qū)深進(jìn)開展干部人事檔案工作目標(biāo)治理的通知》,對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了動(dòng)員部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了傳達(dá),并明確了達(dá)標(biāo)時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),區(qū)委組織部嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集回檔規(guī)定》要求為準(zhǔn)則,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要,對(duì)不能收集的材料要求各單位進(jìn)行說(shuō)明。對(duì)收集回檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)回檔的材料。整理干部檔案,嚴(yán)格按照一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),做到“四邊齊”,對(duì)材料中“三色筆”現(xiàn)象,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行復(fù)制加工。

我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、治理職員職責(zé)等8項(xiàng)制度,做到制度上墻,完善各種登記薄和臺(tái)帳。

積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部分支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置了新式檔案盒,配備計(jì)算機(jī),更換了密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。達(dá)到庫(kù)房、閱檔室、微機(jī)室和辦公室“四室分開”。

與此同時(shí),我區(qū)集中管檔單位達(dá)標(biāo)工作也進(jìn)展順利,目前三個(gè)達(dá)二級(jí)目標(biāo)的單位已經(jīng)完成初整,實(shí)現(xiàn)了“三室分開”,基本配備了“六防”設(shè)施,材料做到分類正確、裝訂整潔,完善了檔案治理工作制度。

通過自查評(píng)分,我們得分為106分,達(dá)到了一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。但同時(shí)也存在著一些題目,主要是由于新洲是由縣改區(qū),再則機(jī)構(gòu)改革頻繁,撤銷合并單位比較多。一是檔案材料收集困難,主要是有的干部調(diào)動(dòng)單位太多,遺失部分材料。二是有的材料手續(xù)不完全,難以補(bǔ)全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和目錄打印階段,年底前可以完成任務(wù)。