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各街道辦事處：

為深入貫徹落實科學發(fā)展觀，更好地適應新形勢下檔案工作發(fā)展的新要求，發(fā)揮檔案工作在社區(qū)居委會基層建設中的重要作用，根據津檔23號《關于加強我市民生檔案工作的意見》的要求，自*年4月13日—17日，區(qū)檔案局組成考核小組，對全區(qū)部分社區(qū)居委會開展了檔案工作專項檢查，現將有關情況通報如下。

一、基本情況

今年3月份以來，區(qū)檔案局以加強社區(qū)民生檔案建設為重點，在全區(qū)12個街道辦事處，先后開展“社區(qū)居委會文件材料歸檔知識講座”活動，對社區(qū)居委會主任和檔案管理員進行了廣泛培訓。通過培訓，使居委會主任和檔案管理人員加深明確了社區(qū)檔案工作的重要性和主要職責、任務，系統(tǒng)了解了社區(qū)檔案歸檔范圍、保管期限以及具體的整理操作步驟。全區(qū)200多個社區(qū)居委會在此基礎上，集中開展了社區(qū)檔案的整理工作，大多數社區(qū)居委會能夠按照區(qū)檔案局制訂的《南開區(qū)社區(qū)居委會文件材料歸檔范圍和保管期限表》管理社區(qū)檔案，全區(qū)12個街有11個街的社區(qū)居委會按照立卷歸檔新模式完成了社區(qū)檔案的整理工作，并將案卷目錄及時上交到街道辦事處，為下屆新的社區(qū)居委會開展工作奠定了基礎。目前社區(qū)居委會已規(guī)范建立起內容包括公民醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、勞動就業(yè)、低保、特殊群體、重點優(yōu)撫對象、流動人口、社會救助等方面的民生檔案。

二、主要特點

1、領導重視，社區(qū)建檔工作得到加強

各街道辦事處的領導十分重視社區(qū)建檔工作，對于社區(qū)是民生檔案產生和利用的重要基地和窗口有了充分的認識，按照《南開區(qū)檔案局關于對社區(qū)居委會檔案整理情況進行檢查的通知》的要求，積極配合做好基層社區(qū)居委會民生檔案的整理工作，在人、財、物上給予了一定的支持。如：嘉陵道街主任辦公會專題研究社區(qū)建檔工作，并規(guī)定時限，狠抓落實，在全區(qū)率先完成了社區(qū)居委會檔案整理工作。廣開街分管檔案工作的領導對社區(qū)檔案整理工作嚴格要求，在確保人力、物力的同時，要求并組織各社區(qū)居委會全體成員一起動手整理檔案，將歷年檔案整理完畢。學府街加大對全街社區(qū)檔案工作的資金投入，撥專款統(tǒng)一為社區(qū)建檔工作購置檔案裝具，較好的解決了社區(qū)資金不足問題。

2、克服困難，確保檔案整理工作如期完成

各街檔案干部在時間緊、任務重的情況下，沒有放松對檔案整理工作的要求，正確處理好日常工作與指導社區(qū)建檔工作的關系。她們同區(qū)檔案局的同志一起，深入社區(qū)居委會指導、幫助規(guī)范建檔，嚴把檔案質量關，確保檔案整理工作取得實效。如：水上公園街檔案干部在懷孕特殊時期，克服困難，堅持到每個社區(qū)居委會耐心進行指導，保證了案卷目錄的及時上交，受到居委會主任的好評。社區(qū)居委會高度重視檔案管理工作，他們在換屆選舉前，工作任務十分繁雜的情況下，有的集體利用周六、周日加班，有的把文件材料帶回家進行整理，確保了社區(qū)檔案整理工作的如期完成。

3、規(guī)范建檔，社區(qū)檔案管理水平得到提升

通過規(guī)范建檔，社區(qū)檔案管理從原來的完全利用手工檢索，逐漸轉變成有條件的社區(qū)利用計算機輔助管理檔案，實現雙重檢索，極大提高了檔案檢索速率和查準、查全率，方便了社區(qū)檔案干部利用檔案開展工作。如：鼓樓街在計算機輔助管理檔案方面先行先試，面對社區(qū)居委會主任年齡偏大、對計算機不太熟悉等不利條件，街檔案干部加大指導力度，使全街所有社區(qū)居委會實現了微機管理檔案。還有的社區(qū)居委會干部充分利用業(yè)余時間，甚至把部分工作帶回家由子女幫忙完成計算機錄入，實現了微機檢索利用，使基層社區(qū)檔案管理水平邁上了一個新臺階。

三、存在問題

雖然我區(qū)社區(qū)建檔工作取得了一些成績，但還存在一些問題，主要表現在：

1、社區(qū)建檔工作發(fā)展不平衡

個別單位的領導對社區(qū)建檔工作的重要性認識不夠。街檔案干部由于兼職過多沒有擔負起對社區(qū)檔案工作的督促和指導的職責。

2、部分社區(qū)建檔工作缺少必要的資金投入，不能保證社區(qū)建檔工作的規(guī)范管理。

3、一些社區(qū)存在檔案歸檔范圍掌握不夠準確及檔案沒有集中統(tǒng)一管理的問題。

在今后的工作中區(qū)檔案局將會同區(qū)民政局、各街辦事處，共同研究落實社區(qū)檔案干部的定崗問題，并加強對社區(qū)檔案干部的培訓力度，提高業(yè)務水平。各街檔案干部要按照《檔案法》及《關于加強我市民生檔案工作的意見》的要求，認真履行崗位職責，加大對社區(qū)檔案督促指導的服務力度，保證社區(qū)檔案工作的正常開展，更好的發(fā)揮社區(qū)檔案在服務民生、構建和諧社會過程中的重要作用。