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工程檔案資料管理范文第1篇

1.1相關(guān)人員檔案意識薄弱

眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時間內(nèi)如果沒有出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結(jié)束工程，但在短時間內(nèi)，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。

1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下

作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對資料的堅定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優(yōu)化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。

1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制

因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對工程檔案管理進行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對建筑工程的質(zhì)量、進度、技術(shù)等方面進行控制，因此，監(jiān)理方還要對工程檔案資料的管理負起責(zé)任。嚴(yán)把各個環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。

2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施

2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識

當(dāng)前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴(yán)重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識與認識，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計劃地進行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識的情況下，進一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責(zé)任意識，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發(fā)揮作用。

2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機制

缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業(yè)共同的問題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負責(zé)。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對工程檔案管理工作進行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機構(gòu)，根據(jù)市場的需求，建立開放、推廣、服務(wù)為一體的機制，進一步開拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。

2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)

建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺進行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。

2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團隊

建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關(guān)專業(yè)人士進行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關(guān)的行為規(guī)范，對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進行規(guī)劃。

3結(jié)語

工程檔案資料管理范文第2篇

［關(guān)鍵詞］ 建筑工程； 檔案資料； 管理制度； 研究

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 19. 044

［中圖分類號］ G275.3 ［文獻標(biāo)識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）19- 0071- 01

1 建筑工程檔案資料歸檔范圍分析

建筑工程的檔案資料范圍十分清晰，依據(jù)本行業(yè)的工作特性，主要包括工程和設(shè)備檔案資料。工程檔案資料是指各類報批文件（對政府各行政部門的各類報批文件及批復(fù)文件、對外收發(fā)的文件）、各類合同（所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同，供應(yīng)商的報價資質(zhì)資料、報價商務(wù)資料及報價匯總表說明文件，比價的考察調(diào)研報告，考察調(diào)研的影像、照片資料）、設(shè)計資料及圖紙、設(shè)計變更與工程洽商資料、監(jiān)理工作文件、工程的施工記錄、工程相關(guān)的會議記錄，以及各種驗收證件、材料設(shè)備的合格證及說明書、施工圖、財產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。建筑工程設(shè)備檔案一般是評定和鑒別工程建設(shè)所使用的機械設(shè)備技術(shù)的文件資料，是實現(xiàn)工程現(xiàn)代化的技術(shù)保障和后勤服務(wù)，它可以確保工程技術(shù)的正常應(yīng)用，使機械設(shè)備處于最好的運行狀態(tài)。包括建筑工程需要的預(yù)購設(shè)備儀器的申請表、批復(fù)表，購買協(xié)議與合同等；建筑器材的驗收單、出廠證明、合格證與保修卡、出廠精度檢驗單、隨機備件圖冊；安裝調(diào)試、試驗記錄，存在問題及處理意見；設(shè)備儀器的保養(yǎng)、維修、改裝、報廢處理等檔案資料。

2 建筑工程檔案資料管理人員的職責(zé)詮釋

作為檔案管理人員，需要符合工作的需要，具備一定的條件。首先要忠于公司，忠于職守，熱愛自身的本職工作，遵紀(jì)守法，具備檔案資料管理的專業(yè)知識和技能，具有較高的職業(yè)操守和良好品行，有樂于奉獻的精神品質(zhì)。作為管理人員要有效做好工程建設(shè)檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作，為工程建設(shè)提供及時的服務(wù)，并且及時積極主動地向上級主管部門匯報自身的工作，提出工作中的困難和需要解決的問題，自覺接受相關(guān)部門的管理和監(jiān)督。能主動為領(lǐng)導(dǎo)分憂，圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)。

3 建筑工程檔案資料的保密制度研究

建筑工程檔案資料涉及到重大工程建設(shè)的內(nèi)部資料，對企業(yè)發(fā)展有著重要的作用，是企業(yè)的商業(yè)機密，所以，建筑工程的檔案資料管理必須采取保密制度。作為公司的檔案管理人員，必須有專業(yè)的工作知識、良好的職業(yè)操守，按照公司檔案資料管理的需要，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不泄露公司的機密。凡涉及公司機密的檔案，應(yīng)作秘密保管并嚴(yán)格控制查閱范圍，本公司人員需要查閱時，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。針對加密的文件或者重要的文檔資料，必須嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù)，不允許任何人擅自拍照、復(fù)制和傳播，這些必須形成制度性的規(guī)范條例。針對無用的檔案資料，需要采取有效的措施進行處理，但前提是保證公司機密不外泄，必須得到主管部門的允許才能如此操作，并且實行專人專職專管，在文件處理的過程中，相關(guān)負責(zé)人簽字確認，嚴(yán)格實行責(zé)任制。

4 建筑工程檔案資料存放制度分析

在具體的檔案管理工作中，非檔案管理人員不得擅自查閱和翻看檔案柜里的案卷，確因工作需要，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱，并且做好相關(guān)的登記工作。檔案柜內(nèi)的檔案要進行系統(tǒng)排列存放，有序整理，檔案柜內(nèi)不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西， 做到完整安全，存放有序，查找方便。如發(fā)現(xiàn)無關(guān)的資料需要及時清理，如缺失有關(guān)的檔案資料需要及時還原和正確處理。做好檔案柜內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃，保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。及時檢查，如有問題，立刻反饋，果斷處理。針對檔案資料，有關(guān)儀器設(shè)備的相關(guān)資料最好一式兩份，一份用于存檔，一份用來使用，如果僅有一份的，要將原件資料存檔，復(fù)印件隨機使用。

5 建筑工程檔案資料安全制度簡介

建筑工程的檔案資料涉及很多的商業(yè)機密，必須嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查和進出檔案清點制度，檔案柜實行專人負責(zé)，鑰匙應(yīng)妥善保管，如有丟失應(yīng)及時匯報并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。每次長假前應(yīng)對檔案進行全面檢查，檔案柜加貼封條，切實消除安全隱患。

6 建筑工程檔案資料查閱利用制度解析

本單位人員借閱檔案、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間，不得超過規(guī)定的時間，如需要續(xù)借的，必須嚴(yán)格規(guī)范辦理程序和手續(xù)，做好登記。對于重要的或者破損的文件資料，在查看的過程中，不得使用原件，一律使用復(fù)印件。檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要采取有效措施，確保文件完好無損，不得任意涂畫、丟棄或者損壞，按規(guī)定的時間及時歸還。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行。檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應(yīng)填交接單后方可交付。查閱檔案時，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上畫線、打勾、作記號、折角等，嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案，對于造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。

工程檔案資料管理范文第3篇

（一）相關(guān)人員檔案意識薄弱

由于建筑工程的特殊性，從工程建設(shè)的招標(biāo)到最終的竣工等各個階段均涉及到各類資料，不僅繁雜而且量大。此類資料對于工程施工階段的質(zhì)量管理與安全管理極為重要，尤其是數(shù)據(jù)資料的管理是預(yù)防發(fā)生質(zhì)量問題以及安全事故的參考信息，即使在工程竣工之后依然可以為后期的維護管理提供信息參考。同時，在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導(dǎo)致工程?n案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。

（二）建筑工程檔案資料管理質(zhì)量偏低

在建筑工程檔案管理中，不論是施工前的資料還是施工過程中資料均屬于工檔案管理的內(nèi)容之一，但是由于施工單位在工程管理中將重心放在了工程進度、工程成本、工程質(zhì)量的控制上而忽視了對工程檔案的管理，直接導(dǎo)致了工程檔案的完整性與價值性。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。

（三）缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制

由于建筑工程的特性，不論是施工企業(yè)還是業(yè)主對于工程檔案管理的重視度均明顯不足，關(guān)注的重點在于成本控制與質(zhì)量層面。很多企業(yè)的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對工程檔案管理進行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對建筑工程的質(zhì)量、進度、技術(shù)等方面進行控制。因此，監(jiān)理方還要對工程檔案資料的管理負起責(zé)任，全面保障工程檔案資料的完整性。

二、建筑工程檔案資料質(zhì)量管理的強化措施

（一）提高建筑工程檔案資料管理的重視度

當(dāng)今社會已經(jīng)進入到了信息化時代，信息化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)已經(jīng)在各行業(yè)中得到了普遍運用，在建筑工程管理中，強化工程檔子資料管理的信息化是必然趨勢之一，這是時展的新形勢，更是檔案管理工作面臨的必然挑戰(zhàn)。基于該形勢，建筑施工單位不得不尋求改變，轉(zhuǎn)變工程檔案管理的理念以提升工程檔案管理工作的效率。就當(dāng)前的發(fā)展，一方面是基于信息化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣日益普及而催生出來的智能化設(shè)備廣泛運用，電子檔案的運用能夠提升用戶與管理者使用的便利性；另一方面，在綠色、環(huán)保、低碳意識的推動下，傳統(tǒng)紙質(zhì)化的檔案管理無疑是資源的極大浪費。為此，對于檔案管理單位而言，必須要充分認識到時展的趨勢，進而轉(zhuǎn)變工程檔案管理工作理念，以信息化發(fā)展為前提，改變現(xiàn)有的管理模式以提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

（二）強化建筑工程檔案資料管理的質(zhì)量度

其一，對工程技術(shù)資料的表格樣式進行統(tǒng)一。當(dāng)項目準(zhǔn)備籌建時就需要按照本工程的具體特點，制定一套具有可行性的、符合當(dāng)?shù)匦姓芾聿块T和檔案管理部門規(guī)定的竣工資料表格，表格的統(tǒng)一給各參建單位在進行工程資料編輯與整理過程帶來了很大的便利，從而有效避免了資料格式多樣化、不規(guī)范化情況的出現(xiàn)；其二，在建筑工程建設(shè)過程中全面開展施工物質(zhì)資料的收集整理工作。建筑工程施工過程中需要運用到各類施工材料，是質(zhì)量對于工程項目的質(zhì)量度與安全性產(chǎn)生重要影響，而當(dāng)前施工材料合格證與檢驗報告采用復(fù)印件或未能與原材料同步到達的現(xiàn)屢見不鮮，如果管理人員未能引起重視，則可能導(dǎo)致相關(guān)材料的缺失進而導(dǎo)致施工材料未檢驗而直接投入使用的現(xiàn)象，則可能為工程質(zhì)量埋下安全隱患。為此，必須要提高重視度并要求工作人員做好跟蹤管理工作。一方面，管理人員在采購施工材料的過程中要檢測相關(guān)資料并要求送貨時與原材料同時送達，否則不予接收；另一方面，對于未能同原材料同時送達的現(xiàn)象，要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)補充相關(guān)材料，超過期限則不予借款或退貨處理。同時，將該批類原材料針對性管理嚴(yán)禁投入到施工之中。

工程檔案資料管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案資料；存在問題

在我國的高速發(fā)展下，建筑行業(yè)也在高速的發(fā)展著，而在建筑工程中，工程的檔案資料也是建筑工程中重要的組成部分。在建筑工程中的檔案主要包含了政府審批資料、項目投資計劃、施工數(shù)據(jù)、建筑設(shè)計、財物流動狀況、工程目標(biāo)等等，這些檔案資料包含著工程中所有重要的信息，檔案管理也是建筑工程管理的一部分，所以在檔案資料的管理上要加強認識，采取有效措施。

一、建筑工程檔案資料的特點

在建筑工程中，檔案必須具有真實可靠性，在檔案的管理中可以分為幾大類。

1、工程類文件

這些文件主要包含建筑施工中的產(chǎn)生的一切活動與項目，包括開工和竣工的報告、圖紙設(shè)計，施工時使用水、電、設(shè)備等的施工文件，建筑管理的規(guī)劃與細則、施工材料實驗的報告與檢驗合格標(biāo)準(zhǔn)、工程驗收記錄、施工產(chǎn)生的事故記錄和處理文件等等。

2、設(shè)計圖

這些主要包含了建筑工程前期的設(shè)計與后期完成的竣工圖紙，里面包含了結(jié)構(gòu)設(shè)計、建筑外觀設(shè)計、內(nèi)部工程設(shè)計與其他特殊專業(yè)設(shè)計的設(shè)計圖與竣工圖。

3、綜合文件資料

這類資料需要管理的內(nèi)容比較雜多，檔案主要有上級批準(zhǔn)文件、政府部門審批文件這類審批文件，然后是建筑施工的設(shè)計，包含著建筑的規(guī)劃與方案，其次是在工程中所有的企劃書、協(xié)議書、合同等，之后還有工程的預(yù)算與財政支出情況等資料，最后就是在建筑工程最后具備的建筑質(zhì)量檢測與驗收資料等。

二、建筑工程檔案資料管理的重要性

1、工程檔案資料可以為工程信息的查詢提供來源

如上文所述，工程中的資料種類繁多，工程管理人要對工程整體有一個控制就離不開這些資料的幫助，通過資料可以對整個工程有一個全面的了解。而在檔案的管理中，就需要將資料進行一個合理整理與規(guī)范，可以讓工程的負責(zé)人直觀的對這些資料進行了解，科學(xué)的將資料進行分類，讓負責(zé)人可以更方便的對需要的資料進行查詢檢驗，幫助其更有效的管理工程。

2、工程資料檔案可以為未來的工程施工起到參考與借鑒的作用

建筑工程檔案資料可以為施工單位在下一項工程中提供參考作用，根據(jù)建筑實際使用狀況，對建筑隱藏的缺點進行整改，這些都可以通過對檔案資料的分析，吸取以往的經(jīng)驗，并且在施工中加以解決。

3、建筑工程檔案資料存在的問題

（1）施工檔案在工程管理中沒有充分發(fā)揮有效工具、重要依據(jù)、有力武器、必要條件和生動素材的一般作用。

（2）施工檔案在工程管理中沒有充分發(fā)揮出參考憑證的特殊作用。

（3）施工記錄不夠真實、準(zhǔn)確、規(guī)范，以致歸檔后缺少了利用的價值。

（4）施工檔案收集、整理、歸檔和移交過程不夠流暢，缺乏時效性。

（5）對工程發(fā)生的會議紀(jì)要、簽證資料不夠重視，導(dǎo)致在決算審計時得不到有效利用。

三、加強建筑工程檔案資料科學(xué)化管理

1、健全建筑工程檔案資料的管理制度

建立健全的檔案資料管理制度是有效管理檔案的基礎(chǔ)。建設(shè)單位在項目成立之初就應(yīng)按照國家檔案的相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合工程實際，制定出一套相應(yīng)的工程檔案管理規(guī)定。與此同時，要明確建設(shè)、施工、監(jiān)理單位等各項負責(zé)人以及檔案在形成中所需要承擔(dān)的責(zé)任，規(guī)范工程檔案的搜集與整理，保證建筑工程與檔案管理同步進行。完整的資料可以給建設(shè)單位的合法權(quán)益提供保障性的重要依據(jù)。

2、保證建筑工程技術(shù)資料真實性、實用性

如今，國內(nèi)大多數(shù)工程技術(shù)資料與工程并非同步進行，基本都是工程施工領(lǐng)先于技術(shù)資料整理，此類資料并不能真實反映出建筑工程施工的具體實況，喪失了工程檔案資料的本身作用。因此，項目負責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行抽樣調(diào)查制度，質(zhì)監(jiān)部門也應(yīng)加強施工項目的檢查，保質(zhì)保量保同步。

3、嚴(yán)格把好竣工驗收工程檔案資料質(zhì)量關(guān)，使竣工驗收檔案可以發(fā)揮出憑證作用

建筑工程在竣工驗收時，工程檔案資料的管理人員要和工程項目管理人員一同，依照建筑工程檔案歸檔范圍規(guī)范的要求，對工程施工建設(shè)過程中形成的資料檔案進行全面審核、檢查，及早查出問題，并及時解決問題，務(wù)必使工程竣工的材料做到完整、真實，工程檔案的歸檔范圍符合規(guī)定的要求，認真切實地執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》規(guī)定的相關(guān)條文，把好竣工驗收關(guān)，竣工驗收檔案的移交也是整個工程的重要環(huán)節(jié)。在移交出合格的工程檔案之后，由建設(shè)單位頒發(fā)出“建設(shè)工程檔案合格證”，反之，不滿足要求的則不發(fā)“建設(shè)工程檔案合格證”，建設(shè)單位有權(quán)按合同拒絕尾款的支付，以此確保工程檔案的準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性。

4、加強檔案管理人員的培訓(xùn)

加強工程檔案資料管理人員的培訓(xùn)工作是保證工程檔案質(zhì)量的有效措施，檔案管理人員需要高素質(zhì)、高責(zé)任心的職業(yè)素養(yǎng)。不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷認清工程檔案資料管理的作用和意義，充分利用現(xiàn)代化的專業(yè)技術(shù)知識和檔案管理方法，靈活運用檔案管理的新理念。與此同時，還要掌握相關(guān)法律法規(guī)以及與此相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定，通過高素質(zhì)檔案資料管理人員，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。此外，作為一名工程檔案資料管理人員，必須具備一定的建筑工程專業(yè)的知識，所以在對檔案資料管理人員培訓(xùn)的時候應(yīng)加強建筑行業(yè)的基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)，并對其進行考核。只有在日常工作中多思考、多協(xié)調(diào)、多交流，并用認真的態(tài)度去學(xué)習(xí)、去落實，才能將檔案資料與工程施工同步起來，資料才能得以真實、實用。

5、實行獎懲激勵機制

激勵產(chǎn)生的效應(yīng)遠遠要大于管理本身，工程項目的各單位、各部門都應(yīng)重視工程檔案資料的形成，充分調(diào)動各方對資料管理的積極性，落實工程資料檔案管理的獎懲制度，并每周對檔案進行例行抽樣檢查，將工作做到位、做到實的單位給予經(jīng)濟上的獎勵。反之，則對其進行管理整頓，甚至處罰。

6、充分利用現(xiàn)代化手段進行檔案信息的統(tǒng)計

如今是現(xiàn)代化進程飛速的高科技時代，計算機媒體在發(fā)展，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也隨之越來越方便、快捷，所以我們要利用這個優(yōu)勢，多層次、多角度地開辟出建筑工程資料檔案的信息資源。在搜集的過程中不僅要考慮到目前建筑工程的需要，還要有大局觀，預(yù)知觀，要考慮到未來，也就是說竣工的驗收或者下一個項目在建筑工程時的需要。此外，還要主動搜集檔案資料：建設(shè)面積、項目名稱、資金來源、設(shè)計圖紙、設(shè)計來源、施工單位、合同工期、竣工日期、檔案移交情況、質(zhì)量監(jiān)理、工程造價等等。設(shè)計合理的報表，為上級領(lǐng)導(dǎo)的決策提供重要的依據(jù)，也為建筑工程項目的質(zhì)量和管理提供有力保障。

參考文獻：

工程檔案資料管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：糯扎渡；水電工程；檔案資料；管理經(jīng)驗

一 引言

華能糯扎渡水電工程是我國已建、在建的第四大水電站，工程設(shè)計技術(shù)指標(biāo)高、地質(zhì)條件復(fù)雜，大壩、溢洪道、地下廠房等多項技術(shù)指標(biāo)均名列國內(nèi)外前茅，摻礫黏土直心墻堆石壩壩高在同壩型中屬亞洲第一、世界第三；地下廠房是目前國內(nèi)規(guī)模較大的地下廠房之一；開敞式溢洪道規(guī)模亞洲第一，泄洪功率和流速居世界第一。該工程自1986年開始勘測規(guī)劃，2006年1月導(dǎo)流洞開工，2008年11月大江截流，2012年9月首臺機組投產(chǎn)，計劃2014年工程全部結(jié)束，建設(shè)總工期9.5年。糯扎渡水電工程建設(shè)目標(biāo)為：“建流域一流工程，爭創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)工程金獎，爭創(chuàng)世界級精品工程”。檔案資料管理的好壞，將直接影響工程能否最終達到預(yù)期建設(shè)目標(biāo)，而工程檔案管理的難點在于資料的過程控制，資料形成的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、齊全性將決定項目資料歸檔的質(zhì)量。

糯扎渡水電工程的檔案管理總體按工程檔案和文書檔案兩大類進行管理，工程檔案主要指在工程建設(shè)過程中所涉及的設(shè)計、監(jiān)理、施工、科研等方面的建設(shè)檔案，是跟隨施工進度由各參建單位形成和整編的；文書檔案主要指單位與單位之間的往來文件、通知、便函等，由各單位各部門內(nèi)部公文處理文書進行收集整編，移交檔案部門。本文主要闡述工程檔案在資料過程管控環(huán)節(jié)的一些實踐經(jīng)驗。

二 糯扎渡水電工程檔案過程管理難點

參建單位眾多：主體工程共分為七個標(biāo)段，五個施工單位，兩個監(jiān)理單位，一個設(shè)計單位；輔助工程有數(shù)個施工單位和三個監(jiān)理單位。參建單位數(shù)量多給工程的檔案管理帶來了較大的難度。

項目劃分多：主體工程共有心墻堆石壩工程、溢洪道工程、引水發(fā)電系統(tǒng)、地下廠房工程、尾水系統(tǒng)工程、升壓變電工程、左右岸泄洪洞、五個導(dǎo)流洞工程等主體工程以及砂石加工系統(tǒng)、交通、管理、環(huán)保等輔企工程。對工程檔案管理的系統(tǒng)性和程序化操作提出了較高的要求。

存在跨標(biāo)段施工項目：部分分部工程因現(xiàn)場工程進度的統(tǒng)籌安排，由多家施工單位共同完成，有的同時存在兩家監(jiān)理單位監(jiān)理的情況。

復(fù)合型檔案管理隊伍參差不齊：部分單位的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較弱，檔案管理業(yè)務(wù)知識有所欠缺，與工程建設(shè)要求尚存在差距。

綜上，糯扎渡水電工程檔案資料過程管理具有參建單位眾多、項目劃分多、跨標(biāo)段施工項目、檔案管理隊伍參差不齊等方面，面臨水電工程檔案管理普遍存在的典型難點。

三 糯扎渡水電工程檔案過程管理措施

（一）檔案管理體系的建立

糯扎渡水電工程建設(shè)管理局（以下簡稱“建管局”）作為華能瀾滄江公司在糯扎渡水電工程的現(xiàn)場管理單位，自工程建設(shè)伊始，成立了現(xiàn)場檔案管理辦公室，歸口于建管局綜合辦公室，并隨著工程的進展，成立了竣工驗收辦公室，歸口于建管局安全質(zhì)量環(huán)保部。

依據(jù)各自的職責(zé)分工的差異，建管局竣工辦負責(zé)編制《糯扎渡水電工程項目劃分實施細則》、《糯扎渡水電工程驗收管理辦法》，以規(guī)范和指導(dǎo)工區(qū)各施工標(biāo)段的工程資料分卷劃分，驗收程序和竣工驗收資料。建管局檔案室負責(zé)編制《糯扎渡水電工程項目文件材料編制、歸檔要求及檔案整理辦法》、《糯扎渡水電站工程檔案分類表》、《糯扎渡水電工程文書檔案歸檔辦法》，統(tǒng)一規(guī)范了資料歸檔環(huán)節(jié)的各項內(nèi)容。總體形成了三級資料審查模式，即以項目工程師負責(zé)資料初審，保證資料的準(zhǔn)確性；竣工驗收辦公室負責(zé)資料復(fù)審，主抓過程資料收集和技術(shù)性審查；檔案室負責(zé)資料終審，主抓工程資料歸檔保存和規(guī)范性審查。針對參建單位眾多的管理難點，工區(qū)各單位也按照建管局的工程檔案資料管理模式，各自成立了相應(yīng)的檔案室和竣工辦，配置具有檔案管理資質(zhì)的專職檔案管理人員和具有豐富現(xiàn)場施工經(jīng)驗的兼職檔案管理人員。

為了在過程中掌控體系制度運轉(zhuǎn)的有效性，建管局組織參建各方對檔案資料的過程整編情況開展月度集中普查、半年期專項檢查、年終總結(jié)性抽查，并對存在問題及時組織答疑和整改。

（二）檔案管理隊伍的建設(shè)

管理隊伍的建設(shè)是每個大型工程共同面臨的難題，糯扎渡在檔案管理隊伍建設(shè)方面，針對資料的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范性要求，開展了針對性培訓(xùn)，在隊伍建設(shè)之初，加大過程資料檢查密度，由項目工程師負責(zé)把好資料準(zhǔn)確關(guān)，竣工辦管理人員負責(zé)把好資料齊全關(guān)，檔案管理人員參與過程檢查，對在資料整編的規(guī)范性方面存在的問題，提出具體的整改要求。使得培訓(xùn)與過程資料存在的問題密切結(jié)合，拋開了以往教科書式的培訓(xùn)模式，在整改中提高整體隊伍的資料管理水平。

同時，建管局多次邀請中電建協(xié)達標(biāo)投產(chǎn)和省檔案局專家到現(xiàn)場開展專項培訓(xùn)和咨詢答疑，并要求各參建單位檔案管理人員外出參加國家檔案局檔案管理培訓(xùn)，通過采取“請進來、送出去”的培訓(xùn)模式，為規(guī)范糯扎渡工程檔案管理工作和提高管理隊伍建設(shè)起到了積極的促進作用。

（三）項目劃分結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

為了確保項目劃分與實際建筑物的一致性及歸檔資料的統(tǒng)一性，建管局竣工辦制定了《華能瀾滄江糯扎渡水電工程項目劃分表》，要求各參建單位按分部工程及時對分項、單元工程進行劃分及編碼。

單位工程、分部工程劃分注重建筑物結(jié)構(gòu)的完整性和功能特性，突出階段性及使用性，不考慮施工標(biāo)段的劃分。有些分部工程包含多部位、多類型項目，為便于統(tǒng)計評價和資料整編歸檔，引入分項工程，分項工程對應(yīng)歸并同部位、同類型單元工程進行統(tǒng)計評價，按分項（工序）歸并逐個統(tǒng)計評價各項的質(zhì)量水平（即分項工程不作為一工程項目級別，也不作質(zhì)量等級評定）。單元工程依工程類別、施工方法等按層、塊、段、臺套等劃分。此外，中間產(chǎn)品的單元工程劃分，如：混凝土拌合物按同一座拌合樓同一品種混凝土每月為一單元工程；在混凝土工程的分部工程中，同一品種的混凝土拌合物作為一個單元工程，所有品種混凝土拌合物單元工程歸并為一個分項，并作為其主要分項評定分部工程的質(zhì)量等級；混凝土預(yù)制構(gòu)件按生產(chǎn)批和件（大型構(gòu)件）劃分；金屬結(jié)構(gòu)制作則按部件和節(jié)段（大型）劃分。

（四）完善的驗收程序

糯扎渡水電工程是由若干個不同規(guī)模、不同工期的合同項目工程組成。為了明確糯扎渡水電工程各層次項目驗收工作的驗收組織、驗收程序，規(guī)范各種驗收表格，統(tǒng)一驗收文件編寫深度、提供驗收文件及備查文件目錄和提出驗收資料歸檔管理的具體要求，使合同項目工程驗收規(guī)程更具可操作性，建管局竣工辦負責(zé)編制了《糯扎渡水電工程驗收管理辦法》。驗收內(nèi)容包括有：單元工程驗收、工程中間驗收，分部工程驗收、單位工程驗收、工程階段驗收和合同項目工程完工驗收。每個單元工程形成套表格式，并要求增加“驗收資料清單”。

由于工程項目特點，對一些分部工程范圍較大，工期較長，需要分階段提前對部分項目進行專項驗收。為了與《水電站基本建設(shè)工程驗收規(guī)程》中“階段驗收”概念有所區(qū)分，引入了分部工程中間驗收一項內(nèi)容，同時這也較好的解決了跨標(biāo)段施工項目的驗收問題。分部工程中間驗收程序按照各監(jiān)理單位監(jiān)管部位（范圍），由各監(jiān)理單位分別組織分部工程中間驗收，形成簽證書。待滿足分部工程驗收條件時，由建管局組織，所涉及的相關(guān)各設(shè)計、監(jiān)理、施工單位參加，依據(jù)中間驗收結(jié)論，結(jié)合現(xiàn)場情況，進行整個分部工程的驗收評價，形成驗收鑒定書，而中間驗收簽證書作為其支撐材料之一。

（五）閉環(huán)的資料審查流程

工程資料整編完畢后，先由施工單位竣工辦按資料清單自檢資料整編齊全性，報送監(jiān)理單位竣工辦復(fù)檢，監(jiān)理針對報送材料的齊全性、規(guī)范性提出整改意見，并在資料審查流水單上注明修改內(nèi)容及整改期限，返回上一層施工單位落實整改，待整改完畢并經(jīng)監(jiān)理復(fù)審后，報送建管局竣工辦審查，竣工辦審查完畢后方可移交檔案室，由建管局檔案室審查并歸檔。使得資料審查全過程有組織可問責(zé)、有層次可管理、有記錄可查詢、有總結(jié)可改進，從而保證在歸檔案的全程閉環(huán)管控。

（六）多重考核評比模式

為了起到樹立榜樣，以點帶面的作用，建管局大力推行樣板內(nèi)業(yè)評比工作，由施工單位將季度整編完成的在歸檔案資料報送至監(jiān)理單位，由兩家監(jiān)理單位按照建管局已發(fā)《糯扎渡水電工程樣板評比管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)，逐條核對，篩選出滿足標(biāo)準(zhǔn)的單元、分部工程資料，報送建管局竣工辦進行復(fù)審，評選出季度樣板內(nèi)業(yè)并予以獎勵。通過樣板創(chuàng)建及考核評比，促進了檔案資料控制的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，發(fā)揮了樣板的示范效應(yīng)和輻射作用，推動了檔案管理水平的整體提升，形成各標(biāo)段爭創(chuàng)樣板、各單位“比、學(xué)、趕、超”的良好氛圍。

同時，糯扎渡建管局于2009年第四季度正式啟動了達標(biāo)投產(chǎn)工作，建管局及各參建單位均分別成立了達標(biāo)投產(chǎn)辦公室及安健環(huán)、土建、金結(jié)、機電、檔案、綜合各專業(yè)共八個考核組。其中，檔案管理專業(yè)考核組由檔案室牽頭，制定了考核細則，按照達標(biāo)投產(chǎn)考核評價系統(tǒng)，由檔案專業(yè)考核組具體組織開展施工月度自檢、監(jiān)理季度復(fù)檢和建管局半年期、年終階段性的對標(biāo)考核，結(jié)合考核評分項，逐條評價，及時發(fā)現(xiàn)與達標(biāo)投產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)相悖的扣分項，并限期整改，將達標(biāo)投產(chǎn)工作與檔案管理實現(xiàn)日常化、過程化控制。

四 結(jié)語

通過以上一系列針對性措施，基本解決了在歸、已歸檔案過程管理出現(xiàn)的難點問題，采用事前控制及早預(yù)防、事中控制及時糾正、事后控制總結(jié)經(jīng)驗，事前、事中、事后互相銜接、嚴(yán)格把關(guān)，使得糯扎渡工程檔案資料在控、受控。中電建協(xié)達標(biāo)投產(chǎn)專家組和瀾滄江公司達標(biāo)投產(chǎn)檢查組分別多次對糯扎渡水電工程達標(biāo)投產(chǎn)及資料管理工作進行了現(xiàn)場檢查，對糯扎渡工程在歸檔案資料管理水平模式給予了肯定。

鑒于糯扎渡工程本身固有的復(fù)雜性，新問題、新挑戰(zhàn)會不斷出現(xiàn)，檔案的過程管理需要不斷總結(jié)、不斷完善、不斷創(chuàng)新、不斷提高，以保證項目資料最終按期、按規(guī)范順利歸檔，圓滿實現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)。

參考資料

[1] 《提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇》，《山東社會科學(xué)》，李國蘭，2011

[2] 《從竣工資料歸檔談竣工資料的過程管理控制》，《機電兵船檔案》，張寶珍，2009