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財(cái)會軟件

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財(cái)會軟件

財(cái)會軟件范文第1篇

【關(guān)鍵詞】DM技術(shù) 財(cái)會軟件 智能感知功能

在現(xiàn)代技術(shù)當(dāng)中,財(cái)會軟件具有其數(shù)據(jù)計(jì)算復(fù)雜的特點(diǎn),需要利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來對其計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行優(yōu)化,最大限度的提升財(cái)會人員的工作效率。在財(cái)會軟件當(dāng)中,充分的利用智能感知來對下一步可能做出的操作進(jìn)行有效的預(yù)測,為用戶提供更加智能化的提示,可以從根本上提升財(cái)會統(tǒng)計(jì)的智能化水平。

1 DM技術(shù)

DM技術(shù)屬于一種大型的數(shù)據(jù)庫或者從數(shù)據(jù)庫當(dāng)中進(jìn)行提取預(yù)測性信息的新興技術(shù),可以對數(shù)據(jù)潛在的模式進(jìn)行有效的挖掘,從而根據(jù)其習(xí)慣來做出正確的判斷,實(shí)現(xiàn)自動預(yù)測的行為和功能。在DM技術(shù)當(dāng)中,主要是需要利用機(jī)械學(xué)習(xí)、運(yùn)籌學(xué)以及統(tǒng)計(jì)的方式來對信息進(jìn)行有效的挖掘,在數(shù)據(jù)挖掘的過程當(dāng)中是相當(dāng)重要的。

在財(cái)會軟件當(dāng)中,會計(jì)科目一般都會利用數(shù)字編碼的形式來進(jìn)行表示,其中所具有的規(guī)律性是不強(qiáng)的。在財(cái)會人員對記賬憑證進(jìn)行填寫的時候,需要對摘要欄當(dāng)中的文字進(jìn)行填寫,并且還要對已經(jīng)輸入的科目進(jìn)行填寫,但是在其中是具有一定的關(guān)聯(lián)性的,因此需要利用一定的規(guī)則來進(jìn)行財(cái)會軟件的設(shè)計(jì),從而使得財(cái)會軟件可以對已經(jīng)輸入的內(nèi)容來進(jìn)行有效的推測。

2 數(shù)據(jù)挖掘的過程

在利用DM技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘的過程當(dāng)中主要可以分為三個階段,分別是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、采掘操作、結(jié)果表達(dá)以及最終解釋。

在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的階段當(dāng)中,需要對相關(guān)領(lǐng)域的實(shí)際情況做出了解,并且對用戶的需求進(jìn)行了解和掌握,在這個過程當(dāng)中還包括數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)選擇以及數(shù)據(jù)處理三個步驟,需要將多個文件或者多個數(shù)據(jù)庫當(dāng)中存在的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并和處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成,并且對數(shù)據(jù)當(dāng)中存在模糊定義的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理篩選,經(jīng)過選擇分析之后做出精準(zhǔn)的確定,提升數(shù)據(jù)采掘的質(zhì)量,最后需要對數(shù)據(jù)的完整性和一致性做出判斷。

在數(shù)據(jù)挖掘階段當(dāng)中,需要對自身的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中所包含的數(shù)據(jù)提出相對應(yīng)的假設(shè),從而進(jìn)行驗(yàn)證,利用合適的工具來進(jìn)行發(fā)現(xiàn)操作。如果在其過程但那個匯總發(fā)現(xiàn)了假設(shè)的數(shù)據(jù),可以向?qū)<疫M(jìn)行解釋,并且在經(jīng)過分析自后得出結(jié)果。

在最后的結(jié)果表達(dá)和解釋階段當(dāng)中,需要根據(jù)用戶自身最終的目的,來對提取的信息做出有效的分析,提取有用的信息價值,來通過決策支持的工具實(shí)現(xiàn)有效的決策。在這個過程當(dāng)中需要度信息進(jìn)行可視化的表達(dá),從而使得決策者可以進(jìn)行充分的了解和掌握。

3 實(shí)際應(yīng)用

在本文當(dāng)中,需要結(jié)合財(cái)會軟件的智能化提出一個相對實(shí)用的挖掘算法,在本文當(dāng)中根據(jù)工作智能化的狀態(tài)來對其中所需要應(yīng)用到的規(guī)則進(jìn)行了分析。

首先在關(guān)聯(lián)規(guī)則的挖掘方面,在財(cái)會軟件的使用當(dāng)中,需要對大量的信息記性記錄,并且這些信息當(dāng)中所隱藏的知識都是具有隱蔽性的,因此需要利用軟件當(dāng)中的關(guān)聯(lián)規(guī)則的挖掘算法,來有效的提升軟件的智能程度,保證在任何狀態(tài)下都可以對用戶的狀態(tài)進(jìn)行良好的行為習(xí)慣的數(shù)據(jù)挖掘。一般情況下,在上文當(dāng)中提到了財(cái)會軟件當(dāng)中會將科目利用數(shù)字編碼的形式來進(jìn)行表示,但是編碼在很大程度上具有不規(guī)則性的特點(diǎn),因此造成了財(cái)會人員時間資源的浪費(fèi),降低了工作的效率。在此種情況系啊,就需要按照某一個熱鍵來對用戶提出一系列的科目列表,根當(dāng)前用戶的工作狀態(tài)來進(jìn)行排列,提升財(cái)會人員的工作效率。

另外,還可以利用關(guān)聯(lián)規(guī)則來實(shí)現(xiàn)財(cái)會軟件的智能感知算法,對原始數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的規(guī)則數(shù)量實(shí)現(xiàn)多方面的提取,在該算法當(dāng)中對內(nèi)存的要求是沒有太多要求的,只需要對計(jì)算量進(jìn)行減少,就可以充分的實(shí)現(xiàn)智能感知的功能。在這個過程當(dāng)中需要對已經(jīng)處理的記錄總數(shù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn),也就是憑證的分錄行數(shù);并且還需要對憑證的總張數(shù)進(jìn)行記錄。在該算法當(dāng)中,利用關(guān)聯(lián)規(guī)則的最小支持度來實(shí)現(xiàn),用戶可以自由設(shè)定關(guān)聯(lián)規(guī)則的最小支持度,并且最小的可信度也可以進(jìn)行設(shè)置,從而有效實(shí)現(xiàn)對用戶的智能化感知功能。比如在摘要和科目之間的關(guān)聯(lián),就需要應(yīng)用到關(guān)聯(lián)規(guī)則來對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的挖掘和實(shí)現(xiàn),在本算法當(dāng)中只考慮到漢字單字的情況,但是對詞組也不會進(jìn)行處理,因此在有效的存儲空間之內(nèi),需要建立科學(xué)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效挖掘。也就是在軟件當(dāng)中加入業(yè)務(wù)摘要以及科目的時候,就可以調(diào)用整個算法的動態(tài)存儲過程,來實(shí)現(xiàn)對當(dāng)前摘要操作的有效預(yù)測,提升財(cái)會人員的工作效率。

在科目和科目之間的關(guān)聯(lián)規(guī)則的應(yīng)用,也同樣需要根據(jù)大量的數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的有效挖掘,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)會軟件的使用人員在向數(shù)據(jù)庫中加入一張憑證的時候,就可以根據(jù)該憑證當(dāng)中不同科目,來對科目列表進(jìn)行讀取,從而當(dāng)做參數(shù)來進(jìn)行有效的傳遞。用戶就可以在操作的過程當(dāng)中,如果已經(jīng)輸入會計(jì)的科目情況下在輸入另外一個科目的時候,就可以將上一次輸入的當(dāng)做參數(shù)來進(jìn)行調(diào)用,有效的實(shí)現(xiàn)對關(guān)聯(lián)規(guī)則庫的知識排序科目列表。

4 結(jié)語

綜上所述,在財(cái)會軟件的應(yīng)用優(yōu)化過程當(dāng)中,充分的利用DM技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)會軟件的推薦系統(tǒng),在該系統(tǒng)當(dāng)中可以利用財(cái)會人員的歷史操作記錄來實(shí)現(xiàn)智能化的預(yù)測,做出下一步的預(yù)測,有效的提升了工作效率。在預(yù)測的精度方面也是相對較高的,并且也對于用戶的功能性和個體性的需求實(shí)現(xiàn)了最大化的實(shí)現(xiàn),實(shí)用性方面也有了較大的提升,提升了財(cái)會統(tǒng)計(jì)的工作效率。

參考文獻(xiàn)

[1]吳以才.基于DM技術(shù)動態(tài)實(shí)現(xiàn)財(cái)會軟件的智能感知功能[J].浙江大學(xué)學(xué)報(bào)(工學(xué)版),2000,34(06):678.

財(cái)會軟件范文第2篇

一、會計(jì)信息化的特征

會計(jì)信息化的目標(biāo)是通過將會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,對會計(jì)基本理論與方法、會計(jì)實(shí)務(wù)工作、會計(jì)教育等多方面進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而,據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計(jì)信息系統(tǒng)。因而,會計(jì)信息化的本質(zhì)是會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。作為會計(jì)又一個嶄新的發(fā)展階段,會計(jì)信息化是一次“質(zhì)”的飛躍,與會計(jì)電算化相比具有以下特征:

1.全面性和復(fù)雜性

具體而言,①從范圍上看,會計(jì)信息化包括會計(jì)基本理論與方法、會計(jì)實(shí)務(wù)工作、會計(jì)教育以及政府對會計(jì)的管理等所有會計(jì)領(lǐng)域,是對會計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)、全面的發(fā)展;②從功能上看,會計(jì)信息化不光是進(jìn)行會計(jì)核算,還包括會計(jì)監(jiān)督、會計(jì)預(yù)測與決策,并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會計(jì)流程;③從技術(shù)手段上看,會計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù),而且,更要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊、生物工作等現(xiàn)代技術(shù)為主,進(jìn)行現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

2.開放性

隨著INTERNET和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會計(jì)信息化條件下,由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù),數(shù)據(jù)處理高度自動化,會計(jì)信息資源高度共享。大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部門、人事部門)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個機(jī)構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán),通過Internet從系統(tǒng)直接獲取信息,會計(jì)信息系統(tǒng)將日趨開放。

3.智能性

會計(jì)信息化又可以理解為一個由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。由于它不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計(jì)信息不再是一個簡單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng),而應(yīng)是一個人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng)。

4.多元性

具體表現(xiàn)為:①收集信息多元化,在經(jīng)濟(jì)社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會計(jì)系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息,同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,其信息渠道更加寬敞;②提供信息時間多元化,在會計(jì)信息化條件下,會計(jì)期間已不再是提供會計(jì)信息的約束條件,不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計(jì)信息,而且可以隨機(jī)快速地生成所需信息,如某種產(chǎn)品的“日成本”、“周成本”及其“行業(yè)比較成本”。并可對系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時控制;③處理信息方法多元化,會計(jì)信息化系統(tǒng)在主體認(rèn)定的計(jì)算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進(jìn)行試算,比較差異。此外,由于系統(tǒng)接收(或調(diào)用)了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測和決策;④提供信息空間多元化,借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,會計(jì)系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊,根據(jù)需要,有貨幣形態(tài)的信息,亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息(如職工的招聘與下崗、社會公益事項(xiàng)),既有歷史信息(歷史成本),也有現(xiàn)在信息(重置成本、市場公允價值)和未來信息(預(yù)定成本、目標(biāo)利潤);⑤提供信息形式多元化,隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財(cái)務(wù)分析、預(yù)測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財(cái)務(wù)分析報(bào)告)。

5.漸進(jìn)性

會計(jì)信息化體現(xiàn)了一個循序漸進(jìn)的過程,它不可能同時在各方面都一步到位,決非一蹴而就,即要從手工會計(jì)方式逐步過渡到會計(jì)電算化,從會計(jì)電算化過渡到初級會計(jì)信息化,從初級會計(jì)信息化最終過渡到整個會計(jì)領(lǐng)域全面的信息化這樣一個長期而艱巨的漸進(jìn)發(fā)展過程。在不同階段,會計(jì)信息化具有不同的內(nèi)容和表現(xiàn),在企業(yè)主要表現(xiàn)為建立新一代的會計(jì)信息系統(tǒng)。

二、會計(jì)信息化特征對財(cái)務(wù)軟件的影響

如前所述,會計(jì)信息化使會計(jì)系統(tǒng)的功能空前強(qiáng)大,是一種新型的會計(jì)理論,與以往的會計(jì)電算化相比,對財(cái)務(wù)軟件無論的深度、廣度上都產(chǎn)生了很大的影響,具體地說,有以下幾個方面:

1.大型數(shù)據(jù)庫將會成為財(cái)務(wù)軟件的主流

無論是做財(cái)務(wù)的財(cái)會人員,還是做財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的軟件工程師,都深深體會到數(shù)據(jù)庫對財(cái)務(wù)軟件的重要性。當(dāng)年,財(cái)務(wù)軟件的功能只局限于“替代手工會計(jì)業(yè)務(wù)”,財(cái)務(wù)軟件也只要提供憑證輸入、記賬結(jié)賬、賬簿和報(bào)表查詢這幾項(xiàng)簡單的功能即可。那樣的財(cái)務(wù)軟件所要求的數(shù)據(jù)庫也極其簡單,小型桌面數(shù)據(jù),如dBase、Foxpro、Access等便已足夠。但隨著會計(jì)信息化的發(fā)展和市場需求的不斷變化,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件不僅需要為財(cái)務(wù)部門服務(wù),完成“做賬”的功能,還必須充分利用會計(jì)信息,為各級各類的管理部門服務(wù)。這就是所謂的“管理型財(cái)務(wù)軟件”、“決策支持型財(cái)務(wù)軟件”,它們對數(shù)據(jù)庫提出了更高的要求。大型數(shù)據(jù)庫很多,流行的比如SQL SERVER、OREACLE等,與小型數(shù)據(jù)庫相比,大型數(shù)據(jù)庫具有以下的優(yōu)點(diǎn):①支持?jǐn)?shù)據(jù)倉庫應(yīng)用所需的海量數(shù)據(jù)快速查詢能力大型數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的目標(biāo)之一,就是考慮海量數(shù)據(jù)的存儲和查詢。對于財(cái)務(wù)軟件的后臺,即使是十年的會計(jì)數(shù)據(jù),也根本達(dá)不到TB級的“海量”。這樣的數(shù)據(jù)量,對于數(shù)據(jù)庫引擎來說,可謂“小菜一碟”。對于開發(fā)人員來說,則意味著幾乎不需要考慮數(shù)據(jù)的容量問題。由于其快速的查詢能力,也不需要考慮等待問題。②大型數(shù)據(jù)庫支持網(wǎng)絡(luò)功能在當(dāng)今的財(cái)務(wù)軟件市場上,純粹的單機(jī)環(huán)境幾乎已經(jīng)不存在,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,采用小型桌面數(shù)據(jù)庫,極易出現(xiàn)死鎖,大型數(shù)據(jù)庫有一個與生俱來的優(yōu)勢,那就是良好的并發(fā)性。在十個左右客戶機(jī)的環(huán)境下,幾乎沒有發(fā)生死鎖的可能性,而且,由于設(shè)計(jì)上的優(yōu)化,客戶機(jī)數(shù)量的增加對性能也幾乎沒有什么影響。③安全性好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是公司的關(guān)鍵數(shù)據(jù),必須安全可靠地加以保存。確保公司財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)不會丟失和被非授權(quán)人員非法訪問和修改。大型數(shù)據(jù)庫提供了先進(jìn)的備份/恢復(fù)功能,能進(jìn)一步保證珍貴的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)即使在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)軟硬件故障的時候也能及時得到恢復(fù),支持企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作永不停頓。正因?yàn)榇笮蛿?shù)據(jù)庫的優(yōu)越性,我國目前一些大型財(cái)務(wù)軟件均基于大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)出了一系列的軟件產(chǎn)品,如金碟的K3系列,安易的2000系列等,當(dāng)然,并不是說一定要“言必稱希臘”,小型桌面數(shù)據(jù)庫的一些中小企業(yè)的業(yè)務(wù)核算中。仍然會占有一定的地位。

2、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將會有長足的發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將是Internet和電子商務(wù)背景下財(cái)務(wù)軟件的必然發(fā)展趨勢,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)以及財(cái)務(wù)監(jiān)控等功能。同時,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)還必須有各種輔助功能,如:網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)、網(wǎng)上法規(guī)及財(cái)務(wù)信息查詢、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣,等等。財(cái)務(wù)軟件采用WEB技術(shù),將會在未來三至五年成為主流。

3、功能強(qiáng)大的會計(jì)決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)將逐步出現(xiàn)

會計(jì)信息系統(tǒng)的智能性,決定了會計(jì)信息系統(tǒng)不僅僅是個核算系統(tǒng),更重要的要能進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供決策支持,甚至利用專家的知識,解決得出可能的最優(yōu)方案。會計(jì)決策支持系統(tǒng)是針對會計(jì)信息決策的半結(jié)構(gòu)化決策問題,以管理科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、控制論等學(xué)科為基礎(chǔ),通過背景資料、協(xié)助明確問題、修改完善模型、進(jìn)行分析比較等方式,為管理者正確決策提供幫助,決策支持系統(tǒng)是以定量為主,定性為輔的。由于會計(jì)信息的復(fù)雜性,以及不同行業(yè)會計(jì)的特點(diǎn),目前一些財(cái)務(wù)軟件僅提供了一些比較簡單的財(cái)務(wù)分析和決策支持功能,隨著技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,可以預(yù)料,在不久的將來,功能強(qiáng)大的決策支持系統(tǒng)軟件就會出現(xiàn)。會計(jì)決策專家系統(tǒng)目前僅在理論研究階段,會計(jì)決策專家系統(tǒng)是在財(cái)務(wù)專家知識的基礎(chǔ)上,模擬專家的推理過程,得出可能的最優(yōu)解,專家系統(tǒng)具有良好的自學(xué)習(xí)功能,并且隨著知識的增多,功能日趨強(qiáng)大。會計(jì)決策專家系統(tǒng)一般由解釋接口、語言接口、專家知識庫、規(guī)則庫、推理機(jī)和知識獲取模塊組成。專家系統(tǒng)的研究由于專家系統(tǒng)本身的復(fù)雜性,目前僅在部分領(lǐng)域有成功例子,比如醫(yī)學(xué)診斷、下棋、地址勘探等,隨著技術(shù)的進(jìn)步以及廣大科技工作者的努力,相信在會計(jì)決策專家系統(tǒng)領(lǐng)域應(yīng)該有長足的進(jìn)步。

財(cái)會軟件范文第3篇

物業(yè)公司作為獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,其特點(diǎn)在于:在物業(yè)經(jīng)營過程中要進(jìn)行物業(yè)服務(wù)、維修和養(yǎng)護(hù)等。物業(yè)公司的特點(diǎn)決定了其財(cái)務(wù)管理有別于一般企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,具有自身的特性。

在當(dāng)今的信息化社會,財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)提供了一種職能型的管理方式。財(cái)務(wù)軟件具有高度的信息綜合利用效能,為企業(yè)提供完善的管理,從而徹底改變了企業(yè)信息重復(fù)、滯后、不共享的狀況。如何更科學(xué)、更合理地運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件中的會計(jì)輔助功能進(jìn)行物業(yè)費(fèi)的管理,更好地發(fā)揮企業(yè)的管理會計(jì)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化?物業(yè)公司可以從以下幾個方面入手:

充分利用會計(jì)輔助帳簿基礎(chǔ)檔案管理功能

在系統(tǒng)管理中所建立的新帳套,可以由多個子系統(tǒng)進(jìn)行操作,這些子系統(tǒng)共享公用的基礎(chǔ)信息。基礎(chǔ)信息設(shè)置是初始化中非常重要的一項(xiàng)工作,其中很多項(xiàng)目的設(shè)置直接關(guān)系到軟件功能能否正確、充分地被使用。會計(jì)輔助帳簿基礎(chǔ)檔案的設(shè)置是基礎(chǔ)設(shè)置中的一個重要組成部分。通過設(shè)置,把物業(yè)費(fèi)的管理同會計(jì)輔助核算功能聯(lián)系在一起,從而使數(shù)據(jù)核算工作更精準(zhǔn)、更快捷。

(一)設(shè)置項(xiàng)目信息資料

一個物業(yè)公司可能管理著多個項(xiàng)目,為了滿足企業(yè)的實(shí)際需要,可以充分利用計(jì)算機(jī)帳務(wù)系統(tǒng)中的項(xiàng)目核算與管理功能。企業(yè)可以將具有相同特性的一類項(xiàng)目定義成一個項(xiàng)目大類,一個項(xiàng)目大類又核算多個項(xiàng)目,然后企業(yè)對這些項(xiàng)目進(jìn)行分級管理。項(xiàng)目核算功能可以實(shí)現(xiàn)在總帳業(yè)務(wù)處理的同時進(jìn)行項(xiàng)目核算與管理。以管理小區(qū)3個項(xiàng)目、管理寫字樓2個項(xiàng)目、管理學(xué)校1個項(xiàng)目為例,進(jìn)行項(xiàng)目信息資料的設(shè)置。(附表一)

當(dāng)然,也可以利用系統(tǒng)中默認(rèn)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。

(二)設(shè)置客戶信息資料

由于物業(yè)公司管理的是不動產(chǎn),所以可以充分利用不動產(chǎn)的特性,以“棟、樓層、房間號”為最基本的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行客戶管理。這里所說的客戶,是指房屋及其擁有者(或使用者)。因?yàn)榉课莸膿碛姓?或使用者)是可以改變的,而房屋是固定不變的,因此,物業(yè)公司可以不管房屋的擁有者(或使用者)是如何改變,只要按照其房屋面積來收取物業(yè)費(fèi)就可以了。通過實(shí)踐,筆者認(rèn)為以此種方法進(jìn)行物業(yè)費(fèi)的管理是非常合理的,而且其核算工作量大大縮減?,F(xiàn)以管理一個小區(qū)的10棟樓為例(每棟樓6層,每層8戶)。(附表二)

1、設(shè)置客戶分類

2、設(shè)置客戶檔案

建立客戶檔案直接關(guān)系到企業(yè)對客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢等分類處理。特別是物業(yè)公司,更需要及時錄入、更新業(yè)主的相關(guān)資料。這些資料可以在管理部(或服務(wù)部)取得。在錄入之前,財(cái)務(wù)部和管理部(服務(wù)部)要對業(yè)主的資料進(jìn)行仔細(xì)核對,其中,對房屋面積一定要核對清楚。現(xiàn)以1號樓的4戶為例。(附表三)

合理指定會計(jì)科目的輔助核算功能

物業(yè)公司的會計(jì)科目在設(shè)置輔助功能時,與一般企業(yè)不同。由于它有相對穩(wěn)定的租金收入和有償服務(wù)管理費(fèi)收入,所以“主營業(yè)務(wù)收入”等損益類科目也有必要設(shè)置輔助核算。(附表四)

財(cái)會軟件范文第4篇

論文關(guān)鍵詞:工具軟件應(yīng)用,模塊化,教學(xué)模式

模塊化教學(xué)法(MES)是20世紀(jì)70年代國際勞工組織提出的以現(xiàn)場教學(xué)為主,以技能培訓(xùn)為核心的一種教學(xué)模式[3]。20世紀(jì)90年代末歐洲29個國家共同簽署B(yǎng)ologna宣言,決定到2010年在歐洲學(xué)士和碩士教育中全面實(shí)現(xiàn)模塊化教學(xué)。模塊化課程是相對于傳統(tǒng)的學(xué)科課程而言,根據(jù)人才規(guī)格中的某一素質(zhì)要素來構(gòu)建所需的教學(xué)內(nèi)容板塊和教學(xué)方式,重點(diǎn)突出所選內(nèi)容的使用價值,而不是知識體系的完整性[4]。要想實(shí)現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)時與工作崗位實(shí)現(xiàn)“零距離對接”,就必須根據(jù)各崗位的素質(zhì)要求構(gòu)建相應(yīng)的模塊化課程體系。在此背景下,工具軟件應(yīng)用在我校自動化專業(yè)模塊化教學(xué)改革中應(yīng)運(yùn)而生。

1 模塊簡介

工具軟件應(yīng)用是一門專業(yè)選修模塊,重點(diǎn)圍繞自動化專業(yè)常用的軟件工具進(jìn)行系統(tǒng)教學(xué),包括PROTEUS、KEIL、PROTEL、MATLAB等,涉及相關(guān)電路仿真軟件、單片機(jī)編程軟件、電路制版軟件以及數(shù)學(xué)仿真計(jì)算軟件等。旨在培養(yǎng)學(xué)生使用現(xiàn)代工具軟件和初步分析問題的能力,有助于學(xué)生了解和學(xué)習(xí)系統(tǒng)仿真思想,使學(xué)生初步具有一定的電路分析能力、單片機(jī)編程能力,以及科學(xué)的仿真計(jì)算能力。

在自動化專業(yè)以前的人才培養(yǎng)方案中,并未單獨(dú)開設(shè)類似工具性的模塊化課程。而是在各模塊授課過程中需要使用某軟件時,由專業(yè)模塊老師另外講授,這造成教師工作的重復(fù)。同時這種授課方式使得學(xué)生對軟件的認(rèn)知較為分散,難以構(gòu)成一個完整全面的體系,降低了教師的授課效率和學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。此外,我們也針對學(xué)生認(rèn)知實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)及畢業(yè)后的反饋,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行考慮,以合肥學(xué)院模塊化教學(xué)改革思想為理論指導(dǎo),將本專業(yè)常用的工具軟件整合為一個獨(dú)立模塊,集中學(xué)習(xí),以滿足后期學(xué)習(xí)過程中對工具軟件的使用要求。通過本模塊的學(xué)習(xí),學(xué)生可掌握初步的電路分析設(shè)計(jì)能力、單片機(jī)編程能力和科學(xué)的工程計(jì)算及數(shù)值分析能力,為學(xué)生進(jìn)行后續(xù)模塊的學(xué)習(xí)打下一定的工具性使用基礎(chǔ)。同時,通過本模塊的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握專業(yè)工具軟件的使用方法,為學(xué)生在后期參與認(rèn)知實(shí)習(xí)、第二課堂以及畢業(yè)設(shè)計(jì)提供有力的支撐。工具軟件應(yīng)用有支撐作用的后修模塊如圖1所示。

2 構(gòu)建工具軟件應(yīng)用模塊化教學(xué)模式

模塊化教學(xué)思想源自德國,強(qiáng)調(diào)在專業(yè)教學(xué)過程中,將理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)兩個環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,通過教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的有積結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)。在確定工具軟件應(yīng)用教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,按“知識、素質(zhì)、能力”三個要素對教學(xué)內(nèi)容分解為理論學(xué)習(xí)、實(shí)踐學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí)三個環(huán)節(jié);電子商務(wù)畢業(yè)論文通過三個環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握自動化專業(yè)常用工具軟件的使用方法和操作技巧,可獨(dú)立利用相關(guān)軟件進(jìn)行電路原理圖繪制、電路仿真、單片機(jī)聯(lián)合調(diào)試、PCB板設(shè)計(jì)以及數(shù)值分析計(jì)算等操作。為后期其他課程學(xué)習(xí)提供相應(yīng)的工具支撐,也有利于學(xué)生在今后的工作中能更快的適應(yīng)單位在工程實(shí)踐中對相關(guān)軟件使用的要求,同時增強(qiáng)其自主學(xué)習(xí)能力,拓展專業(yè)知識素養(yǎng)。

2.1 教學(xué)內(nèi)容

工具軟件應(yīng)用實(shí)質(zhì)是將本專業(yè)可能用到的軟件工具放在一起,集中學(xué)習(xí)。通過對各工具軟件的橫向?qū)Ρ龋业綄W(xué)習(xí)軟件使用方法的技巧,同時將模塊開設(shè)時間提前,滿足后期學(xué)習(xí)過程中對工具軟件的使用要求。根據(jù)自動化專業(yè)在學(xué)習(xí)過程中應(yīng)該掌握的工具使用及相關(guān)能力,將以前的工具課程整合成一個模塊,包括PROTEUS、KEIL、PROTEL、MATLAB,涵蓋電路仿真、軟件工程開發(fā)、電路及數(shù)值仿真計(jì)算等。該模塊初建時共3學(xué)分,其中包括24學(xué)時理論教學(xué)和24學(xué)時實(shí)驗(yàn)實(shí)踐。與其他專業(yè)模塊相比,該模塊實(shí)驗(yàn)實(shí)踐學(xué)時所占比重較高,能夠看出其對培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用能力的重視。

2.1.1 理論教學(xué)

在學(xué)習(xí)過程中根據(jù)開設(shè)的內(nèi)容,對課程的相關(guān)性進(jìn)行講解,相同內(nèi)容進(jìn)行刪減。如PROTEUS中的PCB制作和PROTEL中的功能重復(fù),則以更常用的PROTEL進(jìn)行相關(guān)講解;而PROTEL中電路仿真部分則放入PROTEUS中學(xué)習(xí)。在有限的理論教學(xué)課時中,按照所確定的知識點(diǎn),引導(dǎo)學(xué)生在解決問題的過程中學(xué)習(xí)上機(jī)實(shí)驗(yàn)前需掌握的新知識,確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利開展,為該模塊培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)施提供有力的理論支撐。

對于初學(xué)者來說,掌握課堂講授的知識點(diǎn)后,能夠獨(dú)立使用相關(guān)軟件完成簡單的工程問題。

2.1.2 實(shí)驗(yàn)教學(xué)

財(cái)會軟件范文第5篇

【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化 問題 改進(jìn)對策

會計(jì)電算化主要是指在會計(jì)工作應(yīng)用電子計(jì)算機(jī),具體而言為:在會計(jì)工作中,引入各類現(xiàn)代電子信息技術(shù),主要為電子計(jì)算機(jī),用其替換人工記賬、算報(bào)賬以及部分的信息分析、預(yù)測工作,進(jìn)而幫助全面提升財(cái)會管理專業(yè)水準(zhǔn),豐富經(jīng)濟(jì)收益,全面實(shí)現(xiàn)財(cái)會工作的現(xiàn)代化。現(xiàn)如今,會計(jì)電算化已得到了較為迅速的發(fā)展,但是不可避免地也遇到了諸多問題。

一、會計(jì)電算化發(fā)展中存在問題

(一)軟件功能、適用性存在限制

財(cái)務(wù)軟件主要是將一段時期內(nèi)特定計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺信息作為基礎(chǔ)的軟件產(chǎn)品。現(xiàn)如今在大部分企業(yè)運(yùn)作中所應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件缺乏必要的通用性及標(biāo)準(zhǔn)性,其數(shù)據(jù)庫記錄缺乏了格式標(biāo)準(zhǔn),通常在財(cái)會信息記錄中,僅是從企業(yè)自身需求出發(fā),對財(cái)會信息做財(cái)務(wù)及報(bào)表處理,財(cái)會信息缺乏了必要的共享性,計(jì)算出來的會計(jì)信息無法充分發(fā)揮自身作用,為企業(yè)后期發(fā)展提供助力。站在計(jì)算機(jī)技術(shù)角度上看,企業(yè)內(nèi)部所應(yīng)用的會計(jì)電算化軟件、操作平臺均缺乏了必要的先進(jìn)性,無法跟上軟件發(fā)展速度,進(jìn)而對計(jì)算機(jī)功能發(fā)展造成極大限制。而站在計(jì)算機(jī)應(yīng)用角度上看,企業(yè)尚且未結(jié)合實(shí)際工作需求對軟件實(shí)施二次處理,進(jìn)而對會計(jì)電算化發(fā)展造成了極大的限制影響。

(二)會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)安全保密性有待加強(qiáng)

在企業(yè)財(cái)會管理中所涉及到的信息數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展的隱私,對企業(yè)的運(yùn)行及發(fā)展會造成直接性的影響。但是在大部分企業(yè)的財(cái)會軟件開發(fā)處理中,會將完善財(cái)會功能,確保其與財(cái)務(wù)制度相適應(yīng)作為重點(diǎn),但是對于財(cái)會信息數(shù)據(jù)的保密較為忽視。如果在財(cái)會系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)全面癱瘓、病毒入侵等問題,那么整個系統(tǒng)迅速恢復(fù)難度較大,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息難保不會出現(xiàn)缺失的狀況。特別是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來使得企業(yè)發(fā)展中面臨著無限商機(jī)以及風(fēng)險。其中風(fēng)險主要來源于信息泄露、黑客攻擊,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)會電算化在受到外網(wǎng)環(huán)境威脅的同時,還出現(xiàn)了極為嚴(yán)重的舞弊問題。

(三)理論研究與技術(shù)發(fā)展速度不符

在以往的一段時期內(nèi),我國信息化工作開展中對于技術(shù)極為重視,從而使得理論研究工作停滯不前,無法跟上技術(shù)發(fā)展速度。而在會計(jì)電算化領(lǐng)域的發(fā)展中,許多企業(yè)是充滿希望地在內(nèi)部實(shí)施會計(jì)電算化,但最終結(jié)果卻是失敗。有部分企業(yè)在會計(jì)電算化的應(yīng)用中未能獲取到最佳的預(yù)期效果;還有部分企業(yè)是全面失敗,進(jìn)而完全放棄整個電算化系統(tǒng),依舊在財(cái)會管理工作中采用手工操作方式。此種狀況出現(xiàn)的原因雖較多,但是其中的一個重要原因便是理論研究的缺失。自財(cái)會電算化發(fā)展至今,在理論研究領(lǐng)域鮮少對電算化應(yīng)用的指導(dǎo)方式予以研究,也少有針對財(cái)會部門改革、流程規(guī)劃、崗位設(shè)置等的研究。對于企業(yè)會計(jì)電算化的制度健全完善處理中,依舊將目光停留于一個大框架之內(nèi),對于企業(yè)發(fā)展而言,缺乏了實(shí)際意義。

二、會計(jì)電算化發(fā)展改進(jìn)對策

(一)嚴(yán)格規(guī)范會計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件

財(cái)務(wù)軟件開發(fā)缺乏明確標(biāo)準(zhǔn),從而使得在各企業(yè)的會計(jì)電算化發(fā)展中所應(yīng)用到的財(cái)務(wù)軟件種類繁多且混亂,無法有效提升會計(jì)電算化的發(fā)展效率。出于對財(cái)務(wù)軟件處理對象特殊的考量,財(cái)務(wù)軟件的處理結(jié)果除卻需高度可靠、一致且安全之外,還需確保其符合會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范,全面加強(qiáng)對于電算化會計(jì)系統(tǒng)的宏觀管理。企業(yè)需在發(fā)展中做到全面實(shí)現(xiàn)財(cái)會電算化基礎(chǔ)之上,推進(jìn)管理財(cái)會電算化,實(shí)現(xiàn)對人工財(cái)會信息管理操作中存在的問題及時發(fā)現(xiàn),妥善解決,以此幫助全面推動企業(yè)中管理會計(jì)的全面推廣應(yīng)用,充分發(fā)揮會計(jì)的核算、控制及管理多方面職能。與此同時,也可為財(cái)會管理信息系統(tǒng)研發(fā)提供基礎(chǔ)幫助。

(二)增強(qiáng)會計(jì)信息安全、保密性

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息作為企業(yè)的隱私,與其生存及發(fā)展之間存在著極為緊密的關(guān)聯(lián)。為了有效降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險,加強(qiáng)對財(cái)會信息安全保密性的重視極為重要。在企業(yè)的實(shí)際工作中,應(yīng)采用這些措施增強(qiáng)財(cái)會數(shù)據(jù)信息的安全、隱秘性。完善會計(jì)制度,對于危害計(jì)算機(jī)安全行為予以嚴(yán)肅制裁。制定落實(shí)機(jī)房管理制度,增強(qiáng)會計(jì)環(huán)境、機(jī)房進(jìn)出人員、光盤應(yīng)用管理。網(wǎng)絡(luò)安全控制。增強(qiáng)對于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的科學(xué)控制,確保軟硬件系統(tǒng)的安全可靠性。加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息保密,采用設(shè)定用戶口令、用戶權(quán)限等限制手段實(shí)現(xiàn)對財(cái)會信息隱秘性的保護(hù),減少其泄漏的可能性。5.加強(qiáng)對于磁介質(zhì)載體檔案管理,積極采用紙質(zhì)與新型載體檔案雙重保管制度,以此實(shí)現(xiàn)對于檔案真實(shí)性的保護(hù)。

(三)加強(qiáng)對于財(cái)會電算化理論研究

會計(jì)電算化理論研究與技術(shù)發(fā)展速度之間不符狀況的出現(xiàn)與電算化自身也存在著極為緊密的關(guān)聯(lián)。在財(cái)會電算化的發(fā)展中,除卻對技術(shù)具有極高的要求之外,更加看重技術(shù)、信息、管理的三重結(jié)合,且對于理論的研究極為迫切。在財(cái)會信息化發(fā)展中,各企業(yè)的財(cái)會信息化模式;企業(yè)財(cái)務(wù)流程對于財(cái)會信息化影響;財(cái)會與企業(yè)信息之間關(guān)系等均是重要的影響因素,且還會對財(cái)會信息化成功造成直接性的影響。由此表明,在財(cái)會電算化的發(fā)展中,需著重注意加強(qiáng)對于理論領(lǐng)域的研究工作,為其發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),是財(cái)會信息化建設(shè)工作中的重點(diǎn)。

三、結(jié)語

全面推進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展,可幫助實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)及資金的有效監(jiān)控管理,進(jìn)而幫助提升資金應(yīng)用效率,減少資金應(yīng)用風(fēng)險,全面推動各項(xiàng)管理工作的順利及高效開展。在本次研究中發(fā)現(xiàn),在財(cái)會電算化的發(fā)展中存在問題主要為:軟件功能、適用性存在限制;會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)安全保密性有待加強(qiáng);理論研究與技術(shù)發(fā)展速度不符,并制定出了各項(xiàng)針對化的解決策略,消除各種影響電算化發(fā)展限制影響,全面推動電算化的的良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]趙曉紅.我國會計(jì)電算化發(fā)展中的問題及對策研究[J].現(xiàn)代營銷(學(xué)苑版),2011,(04).

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