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第二條機(jī)關(guān)全體工作人員都有保守國家秘密的義務(wù)。必須自覺遵守保密法規(guī)、規(guī)章,接受保密教育和監(jiān)督,嚴(yán)守國家秘密,同一切危害國家秘密安全的行為作斗爭。
第三條本機(jī)關(guān)成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組,由常委會一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長,設(shè)立專門保密室,配備專職或兼職保密干部。
第四條保密領(lǐng)導(dǎo)小組在區(qū)委保密委員會的指導(dǎo)下工作,其主要職責(zé)是:
(一)依照國家和上級機(jī)關(guān)制定的保密法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合工作實(shí)際,負(fù)責(zé)和開展本機(jī)關(guān)的保密工作。
(二)指導(dǎo)和監(jiān)督本機(jī)關(guān)各部門執(zhí)行保密法規(guī)、規(guī)章,對要害部門(部位)及重點(diǎn)人員開展保密檢查。
(三)開展經(jīng)常性的保密宣傳教育和專、兼職保密員的培訓(xùn)工作。
(四)查處本機(jī)關(guān)失、泄密事件,并及時采取補(bǔ)救和安全防范措施。
(五)研究分析本機(jī)關(guān)保密工作,及時向上級保密委員會匯報保密工作情況。
第五條對機(jī)關(guān)產(chǎn)生的國家秘密事項,嚴(yán)格依照《國家秘密保密期限的規(guī)定》確定密級和保密期限,并報區(qū)委保密委員會審核。
第六條文書保密
(一)文書是指涉及國家秘密的公務(wù)文書,即國家秘密文件、資料、刊物。
(二)收發(fā)國家秘密文件、資料、刊物,由保密室專人負(fù)責(zé),對收發(fā)的國家秘密文件、資料、刊物,嚴(yán)格履行登記、編號、簽收手續(xù)。
(三)傳遞國家秘密文件、資料、刊物,須由保密員負(fù)責(zé),并履行登記、簽收手續(xù)。取送文件不準(zhǔn)乘公共汽車和自行車。執(zhí)行機(jī)要任務(wù)遇到危急情況時,必須保護(hù)秘密文件的安全。
(四)印發(fā)國家秘密文件、資料、刊物,除標(biāo)明密級、保密期限外,還應(yīng)在末頁標(biāo)明發(fā)送范圍、印制份數(shù)。印制國家秘密文件、資料、刊物,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)并嚴(yán)格按審批的份數(shù)印制,嚴(yán)禁多印;臘紙、廢紙應(yīng)當(dāng)及時按要求銷毀。
(五)收發(fā)國家秘密文件、資料、刊物,應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)單位規(guī)定的發(fā)行范圍和閱讀范圍發(fā)送和傳閱,不得隨意擴(kuò)大發(fā)行范圍和閱讀范圍。
閱讀國家秘密文件、資料、刊物,一律在閱覽室進(jìn)行,不得帶回家閱讀;傳閱文件由保密員負(fù)責(zé),上班送閱、下班收回,閱文人員不得留文件過夜。
(六)不得擅自攜帶國家秘密文件、資料、刊物外出。確因工作需要攜帶機(jī)密、秘密文件外出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并裝在公文包(箱)內(nèi),妥善保管,做到文件不離人,人在文件在。
(七)凡參加各種會議的人員,所帶回的會議文件一律交保密室登記管理,個人不得私留。
(八)本單位所產(chǎn)生的秘密文件、資料、刊物,嚴(yán)格按國家秘密及其密級范圍的規(guī)定,報區(qū)委保密局審定。
(九)無保存價值的國家秘密文件、資料、刊物,一般應(yīng)在下一年度3月底前清理并退回區(qū)委保密局,任何單位和個人不得將國家秘密文件、資料、刊物出售給廢品收購站和其他收購人員。
(十)保密員應(yīng)當(dāng)在每年第一季度內(nèi)將上年有保存價值的文件、資料、刊物、文稿等收集齊全,移交檔案室整理歸檔。
第七條復(fù)印保密
復(fù)印國家秘密文件、資料、刊物,必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度,控制復(fù)印份數(shù),嚴(yán)禁多印、私留;復(fù)印件必須標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)和日期,并同原件一樣管理,嚴(yán)禁國家秘密文件、資料、刊物和案件材料拿到社會上復(fù)印。
第八條會議保密
(一)凡有涉及國家以及機(jī)關(guān)內(nèi)部秘密的內(nèi)容,辦公室必須采取措施,提出具體要求,切實(shí)做好保密工作。
(二)討論秘密事項的會議,應(yīng)限定參加會議人員的范圍,與會人員不得以任何形式對外泄露會議內(nèi)容。會后整理的會議紀(jì)要由專人負(fù)責(zé)保管,防止泄密。
第九條通訊保密
(一)嚴(yán)禁使用普通電話、移動電話、對講機(jī)傳送涉及國家秘密事項的信息。
(二)不準(zhǔn)使用明傳電報和普通郵政傳遞或郵寄國家秘密件。
(三)嚴(yán)禁使用未經(jīng)加密的傳真機(jī)、計算機(jī)傳遞秘密信息。
第十條計算機(jī)信息的保密
(一)計算機(jī)在沒有配備加密設(shè)施時,不能進(jìn)行任何密級文件或數(shù)據(jù)的傳送和接收。
(二)對的計算機(jī)所處理的信息,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級和保密期限,加強(qiáng)對秘密信息載體的管理,在使用、借閱、傳遞、攜帶、保管、移交等各個環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)與秘密文件、資料的管理相同。
(三)計算機(jī)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),應(yīng)指定專人操作,選配政治素質(zhì)好、保密觀念強(qiáng)的人員管理和使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,重要的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和各網(wǎng)絡(luò)工作站應(yīng)設(shè)置帳戶名及密碼口令,加強(qiáng)管理,明確保密責(zé)任,嚴(yán)格保密紀(jì)律。
第十一條新聞報道保密
向傳媒發(fā)送涉及本機(jī)關(guān)工作的新聞稿件,必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、常委會分管領(lǐng)導(dǎo)審批。任何人不得將涉及國家秘密的文件、資料等進(jìn)行改寫,向報刊投稿或者編發(fā)刊物。
第十二條檔案保密
(一)借閱檔案的人員,不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借給無關(guān)人員,不得擅自摘抄、復(fù)制密級檔案材料,如確因工作需要摘抄、復(fù)制,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自攜帶檔案到宿舍或公共場所。
(二)外單位人員借閱檔案一律憑所在單位介紹信,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),必要時請示常委會分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱。
第十三條
本機(jī)關(guān)工作人員發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即報告并采取積極措施,減輕泄露程度或者避免泄露事件發(fā)生。(一)發(fā)生失、泄密事件,當(dāng)事/:請記住我站域名/人應(yīng)當(dāng)立即將事件的具體情節(jié)如實(shí)報告機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組,保密領(lǐng)導(dǎo)小組要在二十四小時內(nèi)向區(qū)委保密局報告,并積極采取補(bǔ)救措施,將泄密后果減少到最低限度。
(二)凡拾獲國家秘密文件、資料等,應(yīng)及時送交機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組妥善處理。
(三)當(dāng)發(fā)現(xiàn)有出售國家秘密文件、資料的行為時應(yīng)立即制止,并及時報告機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組。
第十四條根據(jù)本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的工作職能,確定秘書科為保密要害部門。保密室、檔案室、文印室為保密要害部位。
第十五條保密要害部門(部位)的保密管理工作由本機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),保密管理的具體工作由各秘書科負(fù)責(zé)。
第十六條保密要害部門(部位)實(shí)行保密責(zé)任人負(fù)責(zé)制。被確定為保密要害部門(部位)的科室的行政負(fù)責(zé)人為保密責(zé)任人,擔(dān)任內(nèi)勤工作的為保密員。
保密責(zé)任人的職責(zé)是:
(一)對本部門(部位)工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育和組織學(xué)習(xí)保密知識。
(二)認(rèn)真執(zhí)行保密規(guī)章制度,經(jīng)常檢查保密工作情況和督促落實(shí)保密措施。
(三)及時采取有效措施,堵塞失、泄密漏洞,防止失、泄密事件發(fā)生;
一、抓自身建設(shè),提升保密工作創(chuàng)新發(fā)展推動力
針對保密工作面臨的新形勢、新要求,人行華坪支行堅持從自身做起,不斷強(qiáng)化保密意識。一是鞏固和完善領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,把保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實(shí)情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會和領(lǐng)導(dǎo)干部績效考核內(nèi)容,二是健全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的要求,與各股室主要負(fù)責(zé)人簽訂了“保密工作承諾書”,三是辦公室保密人員堅持加強(qiáng)保密法規(guī)制度學(xué)習(xí),著力提升保密辦其他成員的領(lǐng)悟力、執(zhí)行力、協(xié)調(diào)力,擔(dān)當(dāng)保密工作的行家里手,提升推動全行保密工作創(chuàng)新發(fā)展的引領(lǐng)能力。
二、抓制度建設(shè),提升保密工作制度化,規(guī)范化水平
人行華坪支行以“制度建設(shè)促管理,制度建設(shè)保安全”保密工作理念,全面做好保密規(guī)章制度的“廢、改、立”工作。一是制定和完善《人行華坪縣支行保密管理工作制度》、《計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定》、《移動存儲介質(zhì)管理辦法》以及《計算機(jī)機(jī)房管理制度》等切實(shí)可行的保密規(guī)章制度。二是針對信息化條件下計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)泄密不斷攀升的勢頭,加大對計算機(jī)和移動存儲介質(zhì)等方面的保密管理制度,通過采取有力措施對載體加大技術(shù)上的防范。三是認(rèn)真開展保密風(fēng)險識別和防控工作。分析匯總保密管理風(fēng)險點(diǎn)5個,防控措施6條,并實(shí)行“股室負(fù)責(zé)人月檢查、分管行領(lǐng)導(dǎo)季檢查、內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組半年檢查”的制度。通過強(qiáng)化制度約束和管理,促進(jìn)支行保密工作制度化、規(guī)范化水平。
三、抓宣傳教育,提升保密工作輻射面和影響力
長期以來,人行華坪支行利用各種機(jī)會不斷抓保密工作的宣傳教育,提高全行員工的保密意識和行為。一是利用全行職工大會宣傳、發(fā)放保密知識手冊、組織收看保密教育片、開展保密知識競賽等多種形式,《保密法》深入人心,使領(lǐng)導(dǎo)干部和人員牢固確立《保密”就是保國家安全,增強(qiáng)做好保密工作的自覺性,重點(diǎn)圍繞*保密法》以及經(jīng)濟(jì)金融數(shù)據(jù)保密、政務(wù)公開保密、新聞宣傳活動保密等方面開展保密宣傳教育活動,提升全行職工對保密工作的關(guān)注度,保密工作的影響力不斷增大,二是堅持把保密知識列為新人行員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的必講內(nèi)容,增強(qiáng)新行員對保密工作重要性的認(rèn)識,使其主動掌握保密技能,切實(shí)做到懂保密、會保密、善保密。三是將保密教育納人廉政教育范疇,從講廉政的高度來加強(qiáng)干部職工保密思想教育,擴(kuò)大保密宣傳教育的輻射面和影響力。
四、抓重點(diǎn)工作,提升保密專業(yè)工作技能
人行華坪支行注重圍繞上級行重點(diǎn)推動的保密專項工作,創(chuàng)新方法,彰顯特色。一是開展保密要害部門部位確認(rèn)工作中,詳細(xì)梳理事項范圍、載體形式、程度及數(shù)量、崗位及具體人員等基礎(chǔ)情況,既確保了保密要害部門部位不遺漏,又防止了要害部門部位范圍的不當(dāng)擴(kuò)大。二是以保密技術(shù)為抓手,提升專業(yè)工作技能,通過設(shè)置虛擬子網(wǎng)、強(qiáng)化計算機(jī)安全設(shè)置、對外來移動存儲介質(zhì)使用專機(jī)殺毒等技防手段,切實(shí)提升保密防護(hù)水平。三是特別加強(qiáng)密碼設(shè)備的監(jiān)控管理,做好日常使用、交接、銷毀、突發(fā)事件管理等各環(huán)節(jié)安全規(guī)范操作。實(shí)現(xiàn)了簽訂工作的常態(tài)化、長效化開展。
接到市國家保密局發(fā)的《關(guān)于開展全州保密工作檢查的通知》(州保函[2009]04號)后,我局領(lǐng)導(dǎo)對此十分重視,立即按照文件要求,及時召集州國土資源局保密工作自查領(lǐng)導(dǎo)小組開會,對保密自查工作進(jìn)行了統(tǒng)一布置。從10月24日至11月3日組織相關(guān)人員對我局綜合性保密工作進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)工作責(zé)任
為進(jìn)一步落實(shí)通知精神,首先成立了由局長為組長、相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各科室(局)負(fù)責(zé)人為成員的保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,對此次自查活動的行動方案、教育措施及相關(guān)測評做了統(tǒng)一安排。并強(qiáng)調(diào)各科室(局),尤其是保密要害科室(局)、要害部位要認(rèn)真組織本科室(局)員工深入學(xué)習(xí)文件精神,組織安排好宣傳、落實(shí)。要求由辦公室牽頭,各部門分別按照通知精神認(rèn)真開展自查活動。
二、認(rèn)真開展保密工作教育和宣傳
自查中針對主要人員情況,組織他們集中學(xué)習(xí)《保密法》及有關(guān)制度,采取以會代訓(xùn)的方式,傳達(dá)保密工作會議精神,學(xué)習(xí)保密法規(guī)及文件,總結(jié)工作,布置任務(wù),并就全局保密工作的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行研討,探索行之有效的保密工作方法和措施,使大家進(jìn)一步明確了當(dāng)前保密工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和工作要求,保密工作意識進(jìn)一步增強(qiáng),更加深入地把握了新形勢下保密工作常識,提高了對保密工作的警覺性。
三、加強(qiáng)保密工作硬件設(shè)施的建設(shè)
各部門計算機(jī)實(shí)行專人治理,設(shè)置專機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng)),與局內(nèi)網(wǎng)完全隔離,并修訂完善了《通訊網(wǎng)絡(luò)治理制度》和《保密工作制度》,規(guī)范了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)治理。對重點(diǎn)部位都配置了“三鐵”(鐵窗、鐵門、鐵柜)、“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。強(qiáng)化國家秘密載體治理,全面執(zhí)行《國家秘密載體保密治理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴(kuò)大知悉范圍。加強(qiáng)計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密治理,堅持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則有效地加強(qiáng)了載體的保密治理工作。
四、加強(qiáng)機(jī)要文件的治理,堅持雙向登記制度
配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)了新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件;對網(wǎng)上公文的傳遞,做到了計算機(jī)不聯(lián)網(wǎng),文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不,上網(wǎng)信息有審批有登記;堅持做好定密工作。自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。
一、深刻認(rèn)識做好新形勢下公安保密工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感
保密工作歷來是黨和國家的一項重要工作,新形勢下的公安保密工作是社會主義事業(yè)的重要組成部分,直接關(guān)系到國家安全、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定。從目前現(xiàn)狀看,公安機(jī)關(guān)民警保密意識不強(qiáng),對新形勢下保密工作的嚴(yán)峻形勢和重要意義認(rèn)識不足,在計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理上也存在重視不夠、認(rèn)識模糊、執(zhí)行不嚴(yán)格等問題,這些都給我們的保密工作帶來極大隱患。因此,我們必須要樹立敵情觀念、保密觀念和國家安全觀念,切實(shí)加強(qiáng)對保密管理的領(lǐng)導(dǎo),堅持保密工作責(zé)任制,落實(shí)保密措施,推動保密管理的落實(shí)。從根本上克服那種“無密可保”的麻痹思想,從維護(hù)國家安全的高度出發(fā),以高度的責(zé)任感和緊迫感,自覺地把保密工作放到公安機(jī)關(guān)管理工作的大局中去貫徹落實(shí),為促進(jìn)改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮保障和服務(wù)作用。
二、加強(qiáng)保密宣傳教育和開展民警業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實(shí)增強(qiáng)保密意識和紀(jì)律觀念
保密宣傳教育,是公安機(jī)關(guān)保密管理工作中一門不可缺少的課程,隨著當(dāng)前保密管理知識的更新,必須要求我們把保密宣傳教育列入公安機(jī)關(guān)培訓(xùn)工作,重點(diǎn)加強(qiáng)對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密知識的培訓(xùn),有針對性地開展保密知識、保密形勢宣傳教育,讓我們清醒地認(rèn)識新形勢下保密工作面臨的嚴(yán)峻形勢,增強(qiáng)保密意識。
第一,狠抓對領(lǐng)導(dǎo)干部的保密教育。加強(qiáng)新形勢下的保密工作,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)干部接觸秘密的范圍廣,程度深,影響力大,一旦發(fā)生泄密問題,后果不堪設(shè)想。加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部的保密教育,讓領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識到自己在保密工作中擔(dān)負(fù)的責(zé)任重大,要求更嚴(yán),標(biāo)準(zhǔn)更高,從而切實(shí)履行在保密工作中的義務(wù)和責(zé)任以及對本部門保密工作應(yīng)負(fù)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第二,通過開展各種保密知識學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,認(rèn)真組織公安民警學(xué)習(xí)《保密法》、保密條例和有關(guān)規(guī)章制度,與當(dāng)前正在開展的崗位練兵活動有機(jī)結(jié)合起來,組織對人員的重點(diǎn)培訓(xùn),切實(shí)提高保密技術(shù)水平,從整體上增強(qiáng)保密防范能力。
三、建立健全各種保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定
完善的保密工作制度,是做好保密管理工作中的保障,沒有一套規(guī)范嚴(yán)格的保密工作制度,保密管理工作無法步入正途,只有嚴(yán)格按照《保密法》規(guī)定,制定出公安機(jī)關(guān)各項保密管理工作制度,將活動、的業(yè)務(wù)工作納入保密管理的軌道運(yùn)作,加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),不斷完善保密工作機(jī)制,將它作為公安保密管理工作的樞紐,協(xié)調(diào)好各警種部門的工作,切實(shí)做到各警種部門的各個環(huán)節(jié)的保密工作不出現(xiàn)漏洞,保證各類信息、文件的安全,消除泄密隱患。
四、落實(shí)保密技術(shù)手段,加大保密技術(shù)防范措施
實(shí)現(xiàn)保密技術(shù)手段的現(xiàn)代化,是保密工作的一項長期的戰(zhàn)略任務(wù),也是當(dāng)前十分迫切的重要工作。由于公安保密工作面寬、任務(wù)多,在工作中要把提升保密技術(shù)手段作為重點(diǎn),以重點(diǎn)突出帶動整體工作水平的提升。
目前,我們保密技術(shù)防范能力還很低,嚴(yán)重滯后于高科技的發(fā)展。我們要在加強(qiáng)硬件投入的同時,更要抓好軟件建設(shè),公安部保密委員會提出了要加大力度,加大投入,加快發(fā)展,逐步實(shí)現(xiàn)保密技術(shù)手段的現(xiàn)代化。保密技術(shù)防范措施,包括軟件和硬件兩個方面,硬件投入是必不可少的,但落實(shí)管理措施更重要。
第一,要把計算機(jī)信息系統(tǒng)和辦公設(shè)施的保密防范和管理作為技術(shù)防范的重點(diǎn),把加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和媒體的保密管理和技術(shù)防范作為重中之重。要堅決落實(shí)公安部、省、市有關(guān)通信、辦公自動化、計算機(jī)等管理規(guī)定,確保公共網(wǎng)上不發(fā)生泄密事件。網(wǎng)絡(luò)勿必與公共網(wǎng)實(shí)行物理隔離,這是當(dāng)前最安全的防范措施。
第二,計算機(jī)必須實(shí)行定點(diǎn)維修。信息上網(wǎng)必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批,同時,堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)信息上網(wǎng)前的保密審查。
第三,保密人員要對內(nèi)部網(wǎng)的保密、安全情況不定期地進(jìn)行檢查。對計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的管理,要嚴(yán)格管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和使用,控制源頭,加強(qiáng)管理,確保公安信息的安全。對各種文件要嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理、保存和銷毀。
五、堅持定期開展保密安全檢查
首先,檢查要全方位。檢查工作必須全面、系統(tǒng),不能“盲人摸象”,以點(diǎn)代面;要將密碼和密碼設(shè)備、電報譯傳辦、密碼通信暢通、機(jī)要干部隊伍的狀況等工作的每一個環(huán)節(jié)、每一個步驟進(jìn)行全方位、多角度地認(rèn)真檢查,徹底杜絕死角,把問題解決在萌芽狀態(tài)才是檢查工作的初衷。其次,檢查必須經(jīng)常化。檢查要常抓不懈,堅持經(jīng)常檢查、隨機(jī)檢查,針對保密工作中的薄弱、易出錯的工作必須加強(qiáng)檢查的密度。第三,檢查要具備靈活性。檢查方法應(yīng)當(dāng)靈活多樣,不拘一格。要針對重點(diǎn)部位、重點(diǎn)時機(jī)、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)人員,對每一項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對每一條措施的落實(shí)效果都查透,把檢查工作做深、做細(xì)、做扎實(shí)。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,專人負(fù)責(zé)。在集團(tuán)公司和省公司領(lǐng)導(dǎo)下,本著對企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,并成立了由公司領(lǐng)導(dǎo)為組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體工作歸口到綜合辦公室。公司在內(nèi)部員工中樹立保密工作無小事意識,把保密工作納入企業(yè)的日常管理;并教育全體員工,特別是掌握企業(yè)秘密和員工增強(qiáng)保密觀念,提高保密意識,明確保密內(nèi)容,在對外交流或上互聯(lián)網(wǎng)時,自覺維護(hù)國家和企業(yè)秘密,杜絕泄密事件的發(fā)生。
二、全體員工加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高保密意識。公司要求全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)國家、集團(tuán)公司、省公司以及分公司內(nèi)部制定的相關(guān)保密制度和工作規(guī)定,貫徹落實(shí)集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)保密工作的通知》、省公司《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作的通知》等通知精神,提高保密意識、明確保密職責(zé),并按照集團(tuán)公司、省公司文件精神嚴(yán)格保守企業(yè)秘密。今年我公司推出的“小靈通8元拿回家”活動方案由于事先的保密工作做得好,在消費(fèi)者引起轟動效應(yīng),掀起購機(jī)熱潮,給競爭對手措手不及的打擊,取得了良好的效果。
三、具體保密工作措施。
1、制定保密工作制度,確保員工保守企業(yè)秘密。20*年,公司制定了《xx分公司保密管理規(guī)定》,明確規(guī)定了公司保密的內(nèi)容、措施、方法以及獎懲辦法等。
2、加強(qiáng)保密工作宣傳,培養(yǎng)員工保密意識。公司利用內(nèi)部辦公系統(tǒng)、內(nèi)部信息、公司各種會議以及部門內(nèi)部交流,經(jīng)常性地對員工進(jìn)行保密知識學(xué)習(xí)和保密工作教育,培養(yǎng)員工保密意識。20*年年底xx上市后,分公司尤其注意在對外信息披露上嚴(yán)格把關(guān)。所有對外公布的資料和數(shù)據(jù)都嚴(yán)格執(zhí)行分管領(lǐng)導(dǎo)審批制度,對媒體的報道也層層把關(guān),沒有發(fā)生過一起泄密事件。公司還在辦公網(wǎng)上向各部門、中心、縣分公司轉(zhuǎn)發(fā)了省公司《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范對外宣傳工作的通知》,要求相關(guān)部門人員在涉及企業(yè)新聞信息對外宣傳過程中,嚴(yán)格按照省公司的要求做到保守企業(yè)秘密。
3、加強(qiáng)對計算機(jī)、支撐系統(tǒng)以及紙質(zhì)資料的管理。在日常工作中,公司加強(qiáng)了對計算機(jī)、生產(chǎn)系統(tǒng)、公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)以及紙質(zhì)文件資料的管理。做到了企業(yè)辦公網(wǎng)與生產(chǎn)網(wǎng)(各客戶經(jīng)理支撐系統(tǒng)、帳務(wù)處理系統(tǒng)、營業(yè)受理系統(tǒng)等)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)物理隔離,并設(shè)置了有效防火墻;對信息載體,特別是相關(guān)市場經(jīng)營信息、競爭信息的紙質(zhì)資料進(jìn)行嚴(yán)格管理,及時銷毀、及時處理;對公司相關(guān)網(wǎng)上傳遞的信息資料上,標(biāo)明“秘密”字樣,徹底杜絕漏洞,避免企業(yè)秘密被竊取。
四、城南機(jī)房、西門橋機(jī)房及西林電信大樓實(shí)行物業(yè)管理,保安人員24小時守衛(wèi)。工作人員憑工作證出入;非工作人員須持有效證件,登記聯(lián)系后,方可進(jìn)入大樓有限區(qū)域,不得進(jìn)入機(jī)房。
五、記錄齊全。包括會議通知、會議記錄、電話記錄、來信來訪、總經(jīng)理信箱、紙質(zhì)文件的收發(fā)等記錄。
六、嚴(yán)格公章管理。合同協(xié)議蓋章均有詳細(xì)記錄。對于公章使用中把握不穩(wěn)的,均逐級匯報,避免出現(xiàn)失誤。
七、檔案管理規(guī)范、有序。20*年9月副委員長視察xx對我公司樞紐大樓的檔案資料整理工作給予高度評價。
八、大西街營業(yè)廳和西林營業(yè)廳均安裝電子監(jiān)控系統(tǒng),各營業(yè)點(diǎn)均使用了投幣式保險柜。
九、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,保證保密工作制度的落實(shí)執(zhí)行。公司為使員工提高保密意識,真正做到保守企業(yè)秘密,除了在制度上進(jìn)行管制督促以外,還加強(qiáng)了保密檢查,嚴(yán)格實(shí)施獎懲制度。