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一、前言
固定資產是指醫院持有的預計使用年限在一年以上(不含一年)、單位價值在規定標準以上、在使用過程中基本保持原有物質形態的有形資產。單位價值雖未達到規定標準,但預計使用年限在一年以上(不含一年)的大批同類物資,應作為固定資產管理。
針對近年來各醫院普遍在接受外部審計在審計抽查、盤點過程中發現的固定資產管理中賬實方面存在的問題,為了規范和加強醫院財務及資產管理部門、科室的固定資產管理,由醫院內部審計部門推動開展此項工作并通過醫院辦公會,具體工作由醫院財務處牽頭,并聘請會計咨詢有限公司共同對醫院固定資產進行全面清查,全面摸清醫院固定資產“家底”,查找醫院內部資產管理的薄弱環節,進一步建立健全醫院資產管理制度,實現對國有資產的科學、動態管理。
二、清理工作的主要內容
1.制定固定資產清理與盤點工作方案
(1)明確清理目標。醫院通過固定資產清理工作,真實、完整地反映醫院的固定資產全貌,全面摸清醫院固定資產“家底”。逐項核實固定資產總賬與明細賬、明細賬與資產實物的具體差異,詳細分析產生差異的原因,查找醫院內部資產管理的薄弱環節,完善醫院資產管理制度的建立健全,實現對國有資產的動態管理。
(2)清理范圍。包括清理的資產范圍、資料范圍、時間范圍。根據醫院實際情況,所清理資產為醫院本級全部固定資產,主要包括通用設備、專用設備、交通運輸設備、土地、房屋及建筑物(本文主要對設備類資產清理模式進行探討)、圖書等。
(3)明確重點工作內容。根據本單位資產管理特點和薄弱環節制定工作重心,圍繞工作重心重點投入人力、物力、時間成本,理清賬簿;查清各類資產及相關文件手續,找準使用、管理責任部門,為清查后的清理、整改工作打好基礎。工作包括:固定資產賬表、賬賬核對,固定資產賬實核對。
2.實施階段
(1)在啟動工作中需要奠定良好的群眾基礎,做到全院全員徹底動員,取得大家的支持和重視是清理工作成功的一半。①工作始終取得領導重視,上下思想統一一致。②在不同層面傳達、動員。工作知曉率高,配合度好。醫院先后在院辦公會、由主管院領導、財務部門、資產管理部門、會計咨詢公司及全院各科主任、護士長參加的動員會等多次會議上宣傳工作的意義并提出清理工作相關要求。
(2)在具體實施過程中,主要包括和注意以下幾點問題:
①重視賬賬核對工作。理清賬簿層次,做好賬實核對工作,首先要進行賬賬核對,在賬賬核對過程中,要理清賬簿層次,包括財務處所管理的固定資產總賬、固定資產明細賬,資產管理部門(后勤、醫工處、圖書等)所管理的實物資產明細賬、各資產使用部門管理的固定資產卡片賬。在此基礎上層層核對,找到具體各級差異。特別要注意的一點,在以往的檢查中,往往存在因管理疏漏或直接撥付經費購置設備導致個別固定資產只在財務賬列支,未登入固定資產賬的現象,此項內容也應作為核點,補登補記,避免造成資產流失及報表不準確。②賬實核對。理清賬簿基礎上,分組分科對固定資產實物進行核對。由于醫院固定資產具有較強專業性,一般財務人員很難辨認清賬和資產對應關系的特點,需有資產專業管理人員跟隨盤點。采用了逐步推開,第一步為報名試點進行盤點科室,由醫工處工程師及咨詢公司、醫院財務人員、科室資產管理員一同核對,確認盤點情況,并依次逐步推開。最終盤點結果經科室資產管理員、科室主任簽字確認。
3.總結階段
匯總問題、分析類別。固定資產盤點,其結果單項設備存在盤盈或盤虧。但造成原因多種多樣,同時,對于初步盤點結果,往往需要資產管理部門的再次核對,排除設備在同科室不同區域一邊盤盈一邊盤虧的現象。分析如下:
(1)盤盈設備情況。①接受捐贈。②報廢后重新拾回使用,尤其一些家具類資產。對策:統一加強教育、宣傳,加強對報廢回收資產的管理,科室設備或家具達到年限尚可使用,可先協調科室間調配使用,及時變更資產管理部門與科室賬卡,到達賬、物協調一致。③存在基本建設、裝修改造工程中購置固定資產現象,如工程中購置大型空調等,最終上賬全部包含在基建工程中,資產表面造成盤盈,實際未體現在資產賬上,為日后管理、折舊及報廢等工作帶來周折。對策:加強管理,協調基建處、財務處與資產管理部門,對于工程中不必要購買的固定資產,禁止其購置;對于工程中需配套購置資產,應取得資產單獨發票及相關資料并經資產部門驗收,在竣工決算時做好賬務工作。
(2)對科研課題經費、教育經費及研究所購置資產應做好歸口管理。在盤盈盤虧資產中,往往還涉及一類資產,即科研課題經費、教育經費及研究所購置的固定資產,因有些不是醫院資金自有資金置,也非科室年度計劃采購,存在資產管理部門上賬不及時,或漏上賬現象,發現了這一問題后,內審部門及時建議科研課題經費、教育經費及研究所購置資產應歸口專業部門統一管理,防止財務單邊走賬,資產部門遺漏未上賬的現象發生。
三、問題處理及改進建議
固定資產在使用過程中需要加強維護,管理部門加強資產管理,不定期進行檢查。除科室負責人為第一責任人外,有條件的科室可以明確責任人進行管理。
第一,做好資產管理宣傳工作,不論新購資產上賬、報廢資產下賬或者長期借用等及時做好更新維護,賬、物時時一致的關系。第二,充分利用信息化管理系統,做好設備掃碼、貼簽工作。便于核對、管理,使具體管理人員不受限于對資產識別困難這一問題上。第三,資產管理部門做好監督盤點工作。第四,對資產購置原始資料,包括招投標文件、購買合同、設備合格證、驗收單及內部管理文件進行妥善歸檔、保管。第五,科室資產管理人員具有責任心強、切實起到管理作用。
參考文獻:
關鍵詞:科研所;資產清查;固定資產管理
近年來,隨著國家對科技的重視和科技投入的不斷增加,科研體制改革的進一步深入,科研所資產規模,尤其是固定資產規模日益龐大。如何充分利用和發揮好固定資產調節經濟發展,促進資源合理配置方面的積極作用,推動科技事業和科技產業的蓬勃發展,這就要求科研所必須重視和加強固定資產管理,提高固定資產使用效益,實現國有資產的增值保值。本文從資產清查環節入手,結合2016年財政部組織資產清查盤點科研所資產清查的情況,探討強化科研所固定資產管理的對策。
一、科研所固定資產的特點
科研所固定資產與一般事業單位國有資產在內容上有所不同,主要是:
(一)非營利性,公益性
科研事業單位資產絕大多數是科研項目投入時購置,符合科研項目實施和開展研究的需求。具有一定的專業性和非盈利性。
(二)無償性
科研事業單位的項目資產多數通過國家財政資金、項目經費投入,資產的產權歸法人單位,科研人員無償使用于科研事業。
二、資產清查環節反映科研所固定資產管理存在的問題
(一)固定資產管理意識淡薄
固定資產管理意識淡薄是固定資產管理普遍存在的問題??蒲兴潭ㄙY產主要是通過財政撥入項目經費的形式購置,項目研發人員是設備的無償使用者,科研所管理者法人產權意識薄弱,認為“誰購置,誰使用,誰管理”,而科研項目組或研發人員的關注重點在于科研項目的實施,不重視固定資產的管理,而不會主動共享固定資產。管理者未能充分發揮協調管理、集中調配、處置、共享的管理職責,資產重復購置、更新快、利用率低的現象比較普遍。
(二)固定資產日常管理不完善
資產清查中發現,很多固定資產的使用固狀態、使用人與賬面登記不符現象非常普遍,固定資產的登記信息都是申購環節記錄的信息,使用環節使用人變更,設備轉移、損壞、資產價值變化等日常管理不完善,而且固定資產閑置和毀損較多,單位管理者未能及時統一管理處置。
(三)管理系統“數據孤島”,不能有效地共享
目前,科研所賬務系統一般都有設固定資產管理模塊,省級財政系統有固定資產管理系統,財政部有固定資產管理系統,三個系統相互獨立,沒有對應接口,系統數據庫框架模型不一致,信息系統不能有效地實現共享數據和交換數據,形成“數據孤島”。資產清查,報送的財政部固定資產管理系統的數據也只是反映過去某個時點的數據,固定資產數據數據滯后,無法全面有效地反映科研所固定資產的實際情況。而且固定資產各管理系統,主要都是科研所管理人員錄入固定資產申購環節信息,使用人沒有信息系統登陸權限,未能通過信息系統進行資產轉移、使用人變更等日常管理信息變更,科研所也也無法有效地通過信息系統對固定資產進行實時監控。
三、強化固定資產清查,完善固定資產管理
(一)建立資產清查制度,加強固定資產管理意識
科研所應當建立資產清查制度,定期或不定期對單位固定資產進行清查,將資產清查常規化、制度化,而不是財政部統一清查任務下達,單位為了完成任務才進行清查。建立資產清查制度,至少每年應對資產進行一次全面清查,對于清查出現的問題,及時查找原因,明確責任歸屬。通過制度的制定和落實加強固定資產使用人,管理部門,單位管理者對固定資產管理意識。
(二)加大資產清查出現問題懲處力度,規范資產日常管理
加強資產申購、使用、變更、調配、處置等日常規范管理,對各環節進行績效考核,明確各環節各部門職責,各環節出現重大問題應加大懲處。尤其要重視資產變更、調配、處置環節。資產變動時,使用人應及時上報資產使用狀態變更、使用人變更等情況,固定資產管理部門才能及時了解閑置和損害資產情況,統一調配和處置,提高國有資產的使用效率。
(三)構建固定資產大集中信息系統
固定資產的管理是一個系統、動態的管理過程,資產的數量、價值、使用人、使用狀態等都是動態變化的。為了實現對固定資產的動態管理和實時監控,應當構建“中央-省-市-縣”縱向統一、“財政部門-主管部門-使用單位―使用人”橫向統一的大集中固定資產管理系統,橫向方面:使用單位的內部使用人、管理部門、財務部門可以通過系統進行申購、領用、資產轉移、資產釤變更、資產調配、資產處置等管理流程。主管部門和財政部門可以通過大集中系統實時了解和監控使用單位固定資產情況??v向:國家各級管理部門可以隨時了解和監控各單位固定資產情況,可以通過系統上報匯總固定資產。固定資產大集中信息系統,對固定資產的形成、 領用、使用、變更、處置、審批全過程進行痕跡管理、動態監控、統計匯總、績效考核。
總之,自上而下的資產清查制度化、常規化,能強化固定資產管理意識,規范固定資產日常管理,構建大集中信息系統,能全面提高科研所固定資產管理水平,提高固定資產使用效率。
參考文獻:
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摘要:新舊醫院會計制度下固定資產的不同賬務處理方式,給醫院財務報表帶來不同的影響。本文比較了新舊《醫院會計制度》下固定資產的賬務處理方式,并進一步探討了新舊制度固定資產轉換銜接的處理,最后對新制度下固定資產賬務處理的改進提出了建議。
關鍵詞:固定資產 賬務處理 探討
一、舊《醫院財務制度》下固定資產的標準及財務處理
(一)舊制度下固定資產的標準。1999年1月1日起執行的《醫院財務制度》(以下稱舊制度)中明確規定:固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專業設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也應作為固定資產管理。
(二)舊制度下固定資產折舊處理。舊制度下固定資產不提折舊,但按賬面價值的一定比率結合使用年限提取修購基金用于固定資產的更新和大型修繕。
(三)舊制度下固定資產購置賬務處理。舊制度下購置固定資產時,借記“專用基金――修購基金”科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產”科目,貸記“固定基金”科目。提取修購基金時,分部門列支,借記“醫療支出”“管理費用”等科目,貸記“專用基金――修購基金”科目。
(四)舊制度下固定資產的處置。固定資產清理報廢和轉讓,一般經單位負責人批準后核銷。大型貴重設備報廢和轉讓應經有關部門鑒定,報經主管部門、財政部門批準后,其變價收入轉入修購基金。賬務處理上沖減固定資產和固定基金。
二、新制度下固定資產的標準及財務處理
(一)新制度下固定資產的標準。自2012年1月1日起實施的新《醫院會計制度》(以下簡稱新制度)中固定資產的標準是指:醫院持有的預計使用年限在1年以上(不含1年)、單位價值在規定標準(一般設備1 000元,專業設備 1 500元)以上、在使用過程中基本保持原有物質形態的有形資產,單位價值雖未達到規定標準,但預計使用年限在一年以上(不含1年)的大批同類物資,也應作為固定資產管理。
(二)新制度下固定資產的折舊處理。新制度下醫院應對固定資產計提折舊,在固定資產的預計使用壽命內系統地分攤固定資產的成本,反映固定資產的價值消耗水平。提取折舊時,分部門列支,借記“醫療業務成本”“管理費用”等科目,貸記“累計折舊”科目。使用財政補助資金、科教項目資金購入的固定資產提取折舊時,借記“待沖基金”科目,貸記“累計折舊”科目。
(三)新制度下固定資產購置處理。新制度下購置不需要安裝的固定資產時,借記“固定資產”科目,貸記“銀行存款”“應付賬款”等科目;需要安裝的,先記入“在建工程”科目,安裝費也記入“在建工程”科目,安裝完畢,由“在建工程”轉入固定資產。使用財政補助、科教項目資金購入固定資產,借記“固定資產”或“在建工程”科目,貸記“待沖基金”科目;同時,借記“財政項目補助支出”“科教項目補助支出”等科目,貸記“財政補助收入”“零余額賬戶用款額度”“銀行存款”等科目。
(四)新制度下固定資產的處置。新制度對固定資產處置的規定:固定資產的處置具體包括固定資產的出售、報廢、毀損、對外投資、無償調出、對外捐贈等。醫院在醫療運營過程中,對那些不適用或不需用的固定資產進行的出售轉讓、對不能繼續有效使用的固定資產進行清理、對遭受災害而發生毀損的固定資產進行毀損清理、將固定資產對外投資或捐贈等都屬于固定資產的處置。固定資產處置后,其賬面余額連同相關的累計折舊及待沖基金余額一并核銷。
一是出售、報廢、毀損固定資產。因出售、報廢、毀損等原因轉入清理的固定資產應通過“固定資產清理”科目核算,該科目下應設置“處置資產凈額”“處置凈收入”明細科目,轉入清理時應分項處理。
二是若該固定資產由財政補助/科教項目資金和自有資金共同形成,按照固定資產的賬面價值減去該資產對應的尚未沖減完畢的待沖基金余額后的金額,借記“固定資產清理――處置資產凈額”科目,按照已提取的折舊,借記“累計折舊”科目,按照相關待沖基金余額,借記“待沖基金”科目,按照固定資產賬面余額,貸記“固定資產”科目。
三是若該固定資產由自有資金形成,按照固定資產的賬面價值,借記“固定資產清理――處置資產凈額”科目,按照已提取的折舊,借記“累計折舊”科目,按照固定資產賬面余額,貸記“固定資產”科目。
四是若該固定資產由財政補助/科教項目資金形成,按照固定資產的賬面價值,借記“固定資產清理――處置資產凈額”科目,按照已提取的折舊,借記“累計折舊”科目,按照固定資產的賬面余額,貸記“固定資產”科目;同時,按該固定資產對應的待沖基金賬面余額,借記“待沖基金”科目,貸記“固定資產清理――處置資產凈額”科目。
五是清理過程中發生的費用和相關稅金,按照實際發生額,借記“固定資產清理――處置凈收入”科目,貸記“應交稅費”“銀行存款”等科目。
六是固定資產出售、報廢所收回的價款、殘料價值和變價收入等,借記“銀行存款”等科目,貸記“固定資產清理――處置凈收入”科目;應當由保險公司或過失方賠償損失,借記“庫存現金”“銀行存款”“其他應收款”等科目,貸記“固定資產清理――處置凈收入”科目。
七是出售、報廢、毀損固定資產清理完畢,借記“固定資產清理――處置凈收入”科目,貸記“其他收入”科目或“應繳款項”科目(按規定上繳時);同時,借記“其他支出”科目,貸記“固定資產清理――處置資產凈額”科目。
(五)固定資產對外投資的處理。以固定資產對外投資,按照評估價加上發生的相關稅費作為投資成本,借記“長期投資――股權投資”科目,按照投出固定資產已提的折舊,借記“累計折舊”科目,按發生的相關稅費,貸記“銀行存款”“應交稅費”等科目,按投出固定資產的賬面余額,貸記“固定資產”科目,按其差額,貸記“其他收入”科目或借記“其他支出”科目。
(六)無償調出、對外捐贈固定資產。無償調出、對外捐贈固定資產,按照發出固定資產已提的折舊,借記“累計折舊”科目,按照發出固定資產對應的尚未沖減完畢的待沖基金余額,借記“待沖基金”科目,按發出固定資產的賬面余額,貸記“固定資產”科目,按其差額,借記“其他支出”科目。
三、新舊制度固定資產轉換銜接的會計處理
(一)固定基金銜接處理。在新舊制度銜接的工作中,原賬科目余額轉入新賬時,由于新制度未設置“固定基金”科目,轉賬時,應將原賬中“固定基金”科目余額扣除轉入新賬中“固定資產清理”科目余額后的余額轉入新賬中“事業基金”科目。
(二)固定資產的銜接處理。新制度下,由于固定資產價值標準的提高,轉賬時,應當根據重新確定的固定資產目錄,結合固定資產的清理狀態,對原賬中“固定資產”科目的余額進行分析:
1.對于達不到新制度中固定資產確認標準的,應當將相應余額轉入新賬中“庫存物資”科目;對于已領用出庫的,還應同時將其成本一次性攤銷,在新賬中借記“事業基金”科目,貸記“庫存物資”科目。
2.對于新制度中符合固定資產確認標準,因出售、報廢、毀損等原因已轉入清理但尚未從原賬中核銷的,應當將相應余額連同相應的“固定基金”科目余額轉入新賬中“固定資產清理”科目,借記新賬中“固定資產清理”科目,貸記原賬中“固定資產”科目,同時,借記原賬中“固定基金”科目,貸記新賬中“固定資產清理”科目。
3.對于符合新制度中固定資產確認標準未轉入清理的,應當將相應余額轉入新賬中“固定資產”科目。
(三) 修購基金的銜接處理。原賬中“專用基金――修購基金”明細科目余額轉入新賬中“事業基金”科目。
四、新制度下固定資產處置的改進建議
新制度在固定資產處置上采用“一刀切”的方式,筆者認為可以將新制度實施前后購入的固定資產處置分別不同情況處理。
(一)處置新制度實施前購入的固定資產。1.處置時:借記“固定資金產清理――處置資產凈額”科目,按照已提取的折舊,借記“累計折舊”科目,按照固定資產賬面余額,貸記“固定資產”科目。同時,按原固定基金對應轉入事業基金的金額借記“事業基金”科目,貸記“固定資產清理――處置資產凈額”科目。此會計分錄執行會計處理一貫性原則,將2012年執行舊制度前購入的固定資產在轉新制度時固定基金對應轉入事業基金部分在資產消失時同時沖減。實際工作中填制年終決算表不允許減少事業基金。2.處理過程中發生的費用和相關稅金,按照實際發生額,借記“固定資產清理――處置凈收入”科目,貸記“應交稅費”“銀行存款”等科目。處置過程中的殘值收入,借記“銀行存款”科目,貸記“固定資產清理――處置凈收入”科目。3.清理完畢,借記“固定資產清理――處置凈收入”科目,貸記“其他收入”科目或“應繳款項”科目(按規定上繳時);同時,借記“其他支出”科目,貸記“固定資產清理――處置資產凈額”科目。
(二)處置新制度實施后購入的固定資產
1.處置固定資產時借記“固定資產清理――處置資產凈額”科目,按照已提取的折舊,借記“累計折舊”科目,按照固定資產賬面余額,貸記“固定資產”科目。
2.處理過程中發生的費用和相關稅金,按照實際發生額,借記“固定資產清理――處置凈收入”科目,貸記“應交稅費”“銀行存款”等科目。處置過程中的殘值收入,借記“銀行存款”科目,貸記“固定資產清理――處置凈收入”科目。
關鍵詞:固定資產處置;無形資產處置;會計核算;比較學習
在會計學習、研究與教學過程中,特別針對企業固定資產與無形資產處置的會計核算學習中,注意到兩項資產處置核算存在著共同與不同之處,在此運用比較學習方法,分析兩項資產處置的會計核算差異和賬務處理應用。
一、固定資產與無形資產處置核算的異同分析
1、兩項資產處置條件與原因相同。由于企業固定資產技術落后、使用期限已滿、自然災害影響,使得固定資產預期通過使用或處置不能產生經濟利益,表明固定資產不再符合自身的定義和確認條件,固定資產應予終止確認。同樣,由于無形資產的技術含量下降、受益期限已滿、商業機密泄露影響,使得無形資產預期不能為企業帶來經濟利益,表明無形資產不再符合自身的定義和確認條件,無形資產應予以注銷。在此說明固定資產與無形資產預期不能為企業帶來經濟利益,成為企業處置兩項資產的重要條件和主要原因,同時成為企業對該兩項資產進行處置起點。
2、兩項資產處置方式相同。由于存在以上原因,企業固定資產與無形資產處置方式主要表現為出售、報廢、轉銷。在此說明企業兩項資產已經失去自身的使用價值、轉讓價值和存在意義,企業采用出售、報廢、轉銷的方式放棄對兩項資產擁有的所有權和使用權,注銷兩項資產的賬面原值、累計折舊、累計攤銷和減值準備,表明固定資產與無形資產應該整體退出企業的會計核算。
3、兩項資產處置賬務處理流程不同。固定資產處置有基本賬務處理流程,具體表現為:(1)固定資產轉入清理;(2)發生清理費用;(3)出售收入及稅金和殘料的處理;(4)保險賠償的處理;(5)清理凈損益的處理。而無形資產處置沒有基本賬務處理流程,在處置業務發生時,一次性注銷有關賬戶、計算相關稅費和結轉處置凈損益。在此表明固定資產處置核算具有較強的邏輯性和操作性,而無形資產處置核算表現出一步到位的特點。對于兩項資產處置核算流程與步驟的理解,有利于順利完成它們的會計核算。
4、兩項資產處置核算應用賬戶不同。固定資產處置核算應用的是“固定資產清理”、“固定資產”、“累計折舊”、“固定資產減值準備”等賬戶;而無形資產處置核算應用的是“無形資產”、“累計攤銷”、“無形資產減值準備”等賬戶;并且發現只有“固定資產清理”賬戶,而沒有“無形資產清理”賬戶。對于兩項資產處置核算應用的賬戶,在國家財政部門規定的會計科目表中得以體現和確認。在此表明以上賬戶的應用是完成兩項資產處置核算的基礎,是區別兩項資產處置核算的重要依據,也是掌握兩項資產處置核算的學習重點。
5、兩項資產處置收入征稅不同。企業固定資產處置收入要征收增值稅,而無形資產處置收入要征收營業稅。根據新稅法有關規定,企業銷售已使用過的固定資產,如果原購入時進項稅額已經抵扣的,則銷售時按照適用稅率征收增值稅;如果原購入時進項稅額沒有抵扣的,則銷售時按照4%征收率減半征收增值稅;如果企業為小規模納稅人,則按以下公式確定銷售額和應納增值稅額:銷售額=含稅銷售額/(1+3%),應納增值稅額=銷售額×2%。同時,根據稅法有關規定,企業銷售無形資產應以取得的全部價款和價外費用為計稅營業額,按照5%征收率征收營業稅。在此說明兩項資產處置收入應分別計算和繳納不同稅金,同時進行準確的賬務處理,在此形成兩項資產處置核算的學習難點。
6、兩項資產處置結果的賬務處理相同。固定資產與無形資產處置形成的凈收益或凈損失計入當期損益,即應計入“營業外收入”與“營業外支出”賬戶。在此說明兩項資產處置形成的凈損益屬于營業外收支核算的內容,反映出兩項資產處置結果與企業正常經營活動無直接關系,不是企業正常經營活動形成的收入與支出。
以上分析發現,兩項資產處置的會計核算基本模式表現為:“確認處置原因—采用處置方式—應用賬務處理流程—選擇處置核算賬戶—處置收入征稅處理—處置結果賬務處理”,在此基礎上抓住兩項資產處置核算的共同與不同之處,正確完成兩項資產處置的會計核算。
二、固定資產與無形資產處置賬務處理應用分析
1、固定資產與無形資產對外出售的賬務處理。由于科學技術不斷發展及其他原因,企業固定資產與無形資產需要不斷更新和創新,淘汰落后設備與引進高科技含量的各項技術成為企業當務之急。在此結合以上分析結果,對兩項資產對外出售進行賬務處理分析。
例題:甲公司出售一臺使用過的設備,原值為200000元,購入時間為2009年1月,該設備購進時所含增值稅34000元已計入進項稅額。假定2011年2月出售,折舊年限為10年,采用直線法折舊,不考慮殘值,同時該設備已計提減值準備20000元。出售價款為140400元(含增值稅),該設備適用17%的增值稅稅率。
2年計提折舊=(200000÷10)×2=40000(元)
出售時應繳納增值稅=[140400÷(1+17%)]×17%=20400(元)
(1)固定資產轉入清理
借:固定資產清理140000
累計折舊40000
固定資產減值準備20000
貸:固定資產200000
(2)收到出售價款及稅款
借:銀行存款140400
貸:固定資產清理120000
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)20400
(3)結轉清理凈損失
借:營業外支出20000
貸:固定資產清理20000
如果該設備購入時間為2008年1月,該設備購進時所含增值稅34000元不計入進項稅額,則賬務處理如下:
3年計提折舊=(200000÷10)×3=60000(元)
出售時應繳納增值稅=[140400÷(1+4%)]×4%÷2=2700(元)
(1)固定資產轉入清理
借:固定資產清理120000
累計折舊60000
固定資產減值準備20000
貸:固定資產200000
(2)收到出售價款及稅款
借:銀行存款140400
貸:固定資產清理137700
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)2700
(3)結轉清理凈收益
借:固定資產清理17700
貸:營業外收入17700
如果該設備購入時間為2007年1月,甲公司為小規模納稅人,則賬務處理如下:
4年計提折舊=(200000÷10)×4=80000(元)
出售時應繳納增值稅=[140400÷(1+3%)]×2%=2726(元)
(1)固定資產轉入清理
借:固定資產清理100000
累計折舊80000
固定資產減值準備20000
貸:固定資產200000
(2)收到出售價款及稅款
借:銀行存款140400
貸:固定資產清理137674
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)2726
(3)結轉清理凈收益
借:固定資產清理37674
貸:營業外收入37674
例題:乙公司將一項專利權出售給其他單位,該項專利權賬面余額120000元,已計提攤銷12000元,已計提減值準備10000元,取得出售收入140000元存入銀行。營業稅稅率為5%。
出售時應繳納營業稅=140000×5%=7000(元)
借:銀行存款140000
累計攤銷12000
無形資產減值準備l0000
貸:無形資產120000
應交稅金-應交營業稅7000
營業外收入-出售無形資產收益35000
2、固定資產報廢與無形資產轉銷的賬務處理。由于固定資產使用期已滿、遭遇自然災害的原因,造成固定資產進入報廢清理程序。同樣,如果無形資產已被其他新技術所替換或超過合同、法律規定受益年限,不能再為企業帶來經濟利益,不再符合無形資產的定義,應將無形資產的賬面價值予以轉銷。在此結合以上分析結果,對兩項資產報廢與轉銷進行賬務處理分析。
例題:甲公司有一棟廠房遭臺風襲擊,不能繼續使用,經批準予以報廢。該廠房賬面原值450000元,已提折舊270000元,已提減值準備20000元;清理過程中發生清理費用8000元,以銀行存款支付;報廢時拆除的殘料20000元,列作原材料;由于該廠房已投保,經保險公司核準,決定給予甲公司100000元的保險賠償,款項尚未收到。
(1)固定資產轉入清理
借:固定資產清理160000
固定資產減值準備20000
累計折舊270000
貸:固定資產450000
(2)發生清理費用
借:固定資產清理8000
貸:銀行存款8000
(3)殘料入庫處理
借:原材料20000
貸:固定資產清理20000
(4)保險賠償處理
借:其他應收款100000
貸:固定資產清理100000
(5)結轉固定資產清理凈損益
固定資產清理凈損失=160000+8000-20000-100000=48000元
借:營業外支出-非常損失48000
貸:固定資產清理48000
例題:乙公司購入的一項專利權,購入時賬面價值為120000元?,F在已累計攤銷80000元,已計提減值準備24000元,由于新技術的開發利用,該項無形資產已無任何使用價值和轉讓價值,經批準予以轉銷。
借:累計攤銷80000
無形資產減值準備24000
營業外支出16000
貸:無形資產120000
以上核算案例分析發現,在固定資產與無形資產處置過程中,由于處置條件、原因與方式存在共同之處,因此在分析兩項資產對外出售、報廢與轉銷處置基礎上,掌握兩項資產處置應用的不同賬務處理流程和選擇的不同核算賬戶,重點處理兩項資產出售收入征稅核算,正確計算和結轉兩項資產的處置結果。
三、固定資產與無形資產處置比較學習的總結
綜上所述,在固定資產與無形資產處置核算比較學習研究中,總結出兩項資產處置核算存在的共同與不同之處,有利于加強兩項資產處置管理和核算。
1、在固定資產處置管理和核算方面。由于固定資產是企業生產經營的基礎,作為長期使用資產在管理上存在較大風險,這些風險來自于設備技術落后、資產使用壽命、自然災害影響。為此,應加強固定資產處置管理,建立固定資產處置、報廢的規章制度,保證固定資產及時更新,為固定資產處置核算做好準備。同時,依據新的會計準則和會計制度,對固定資產處置條件、原因、方式、結果、賬務處理流程和賬務處理結果進行正確的確認與計量,在確認固定資產處置原因與方式基礎上,重點學習和掌握固定資產處置的核算賬戶、賬務處理流程、處置收入征稅處理、處置結果賬務處理。
2、在無形資產處置管理和核算方面。由于無形資產是沒有實物形態的,它通常表現為專利技術、非專利技術等,它能為企業帶來巨大的經濟效益。企業在無形資產取得時,投入人力、物力、財力較大,形成無形資產價值較高,在無形資產管理上同樣存在較大風險,這些風險來自于科學技術更新換代、資產受益期限影響和人為因素影響。因此,在無形資產處置管理上,應隨時掌握科學技術發展信息,制定企業各項生產技術改革計劃,積極引進國內外先進技術,及時完成企業技術更新與改革。在完善無形資產處置管理的同時,加強無形資產處置會計核算,正確理解無形資產處置條件、原因及方式,重點掌握無形資產處置的核算賬戶、賬務處理、處置收入征稅處理、處置結果賬務處理。
主要參考文獻
[1]張利主編.新編財務會計I(第五版)[M].大連:大連理工大學出版社,2008.
[2]葛家澍,耿金嶺編.企業財務會計(第三版)[M].北京:高等教育出版社,2008.
[3]盧永華,徐玉霞編.企業財務會計(第四版)[M].北京:中國金融出版社,2009.
關鍵詞:非現金資產 清償債務 問題
債務重組是指債權人按照其與債務人達成的協議或法院裁決同意債務人修改債務條件的事項。債務重組的方法有多種,以非現金資產清償債務是其中之一,而債務人以非現金資產清償債務在實踐中存在不少問題,筆者在此談談自己的看法。
一、債務人以無形資產抵償債務時,營業稅的計稅依據
《企業會計制度》規定:債務人以無形資產清償債務后,債務人應當按照應付債務的賬面價值結清債務,應付債務賬面價值小于無形資產賬面價值和應付的相關稅費之和的差額,計入營業外支出;應付債務賬面價值大于無形資產賬面價值和應支付的相關稅費之和的差額,計入資本公積。按稅法規定:營業稅是對提供應稅勞務、出售無形資產或者銷售不動產的單位和個人征收的稅種。提供應稅勞務、轉讓無形資產或者有償銷售不動產。有償活動包括通過提供、轉讓無形資產或者銷售不動產時向對方收取的全部價值和價外費用。
《企業會計制度》中沒有明確規定當債務人以無形資產抵償債務時以什么樣的價格作為計算營業稅的依據,這給企業留下了較大的操作空間,即企業在以無形資產抵償債務時可以選擇應付債務賬面價值和無形資產賬面價值較低者作為計稅依據。
筆者認為企業此種做法不合理,也不符合稅法規定。這是因為:在債務重組中,當債務人發生臨時性財務困難,債權人為減輕債務人的負擔,使其度過難關繼續經營下去,也為減少債權人的損失,在大多數情況下債權人用以抵償債務的無形資產的賬面價值小于應付債務的賬面價值。而企業以無形資產抵償債務實質上也是一種變相的轉讓無形資產,而轉讓價值則為應付債務的賬面價值。因此,筆者認為在相關準則或制度中明確規定,債務人以無形資產抵償債務時,應以應付債務的賬面價值乘以所得稅稅率計算應交營業稅。若涉及補價時,債務人應以應付債務賬面價值加上收到的補價或減去支付的補價作為營業部的計稅依據。
二、債務人以不動產抵償債務時,應視同銷售,計算應交營業稅
債務人以不動產(如廠房、辦公樓等)抵償債務時,企業應視同銷售,以應付債務的賬面價值為計稅依據,計算應交營業稅,并通過“固定資產清理”賬戶的借方進行核算。因為企業以不動產抵償債務時,其實質是有償銷售不動產,即在企業資產減少的同時,使得企業一項負債相應減少,債務人從中獲取了一定的經濟利益。例如:甲公司應收乙公司賬款140萬元,已逾期,經協商進行債務重組。債務重組協議規定:乙公司以其持有的一項擁有完全產權的廠房抵償債務,該廠房在乙企業的賬面原價為120萬元,已提折舊20萬元,已提資產減值準備金5萬元,余額不再支付。
在此項經濟業務中,實質上債務人將該項資產以140萬元的價值賣給了債權人,若營業稅稅率為5%,則上例賬務處理為:
1.先將固定資產轉入清理
借:固定資產清理 95萬
累計折舊 20萬
固定資產減值準備5萬
貸:固定資產120萬
2.計算應交營業稅
應交營業稅=140萬×5%=7萬
借:固定資產清理7萬
貸:應交稅金―應交營業稅7萬
3.結清債務
借:應付賬款140萬
貸:固定資產清理102萬
資本公積 38萬
若在債務重組中涉及補價的,則營業稅的計稅依據應為應付債務賬面價值加上收到的補價,或者為應付債務的賬面價值減去支付的補價。
三、債務人固定資產抵償債務時,涉及補價的會計處理
在《企業會計制度》中,對債務人以固定資產抵償債務的規定為:如果債務人以固定資產清償債務的,債務人應當先對固定資產進行清理,再按照應付債務的賬面價值結轉,將應付債務的賬面價值扣除固定資產凈值和清理費用(扣除殘值收入)等之后的差額,直接計入營業外支出或資本公積。而對債務人支付或收到補價的處理未做具體規定。對此,債務人在實際核算時,將收到或支付的補價于債務結清時一次核算。
依上例,若乙公司廠房的公允價值為160萬元,協議約定,甲公司向乙公司另支付補價20萬元,則賬務處理為:
1.將固定資產轉入清理
借:固定資產清理 95萬
累計折舊 20萬
固定資產減值準備5萬
貸:固定資產120萬
2.計算應交營業稅
應交營業稅=(140萬+20萬)×5%=8萬
借:固定資產清理8萬
貸:應交稅金―應交營業稅8萬
3.結清債務
借:應付賬款140萬
銀行存款 20萬
貸:固定資產清理103萬
資本公積 17萬
依上例,乙企業廠房的公允價值為90萬,協議約定:乙公司向甲公司支付補價20萬元,賬務處理為:
1. 將固定資產轉入清理
借:固定資產清理 95萬
累計折舊 20萬
固定資產減值準備5萬
貸:固定資產120萬
2.計算應交營業稅
應交營業稅=(140萬―20萬)×5%=6萬
借:固定資產清理6萬
貸:應交稅金―應交營業稅6萬
3.結清債務
借:應付賬款140萬
貸:固定資產清理 10萬
銀行存款 20萬
資本公積 19萬
筆者認為在涉及補價情況下,既然債務人用固定資產抵償債務屬于固定資產清理的核算范圍,要將固定資產轉入清理,那么,在債務重組過程中收到的補價應視為清理過程中獲得的收入,而支付的補價則視為清理過程中發生的清理費用。依上例,筆者認為合理的處理方法應為:
在收到補價的情況下,轉入清理與應交營業稅的計算同前例。
收到補價時:
借:銀行存款 20萬
貸:固定資產清理 20萬
結清債務時:
借:應付賬款140萬
貸:固定資產清理123萬
資本公積 17萬
在支付補價的情況下,轉入清理與應交營業稅的計算同前例。
支付補價時:
借:固定資產清理 20萬
貸:銀行存款 20萬
結清債務時:
借:應付賬款140萬
貸:固定資產清理121萬