前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇網絡管理工作計劃范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
一、指導思想
以教育科學發展觀為指導,促進農村教育的科學化、規范化、制度化,達到農村教育資源共享;貫徹執行教育部《中小學教師繼續教育規定》、《全國中小學教師教育技術能力建設計劃》文件精神和落實中央、省、市、縣局對農村中小學現代遠程教育的工作要求,配合基礎教育課程改革以及“農村中小學現代遠程教育工程”的開展,提高我校教師現代教育技術應用能力和水平,促進我校教育信息化的進一步發展,推動我校教師教育教學水平的提高,進一步拉近與城市學校在現代教育技術方面的距離,特制定20__~20__學年度“農遠工程”管理與應用工作計劃(網絡管理中心工作計劃)。
二、工作安排
1、遠教資源接收與應用
本學年遠程教育資源數據ip(包括省網臺)資源的接收工作按(播出)計劃進行,每周一至周三接收省網臺資源,周四至周五接收遠教ip資源,并做好兩項資源的保存、整理與工作。按時開機收視,及時瀏覽及處理收視信息,期中、期末定期整理和向教師提供最新資源信息(通過公示、小提示等形式),將接收的資源及時整理,充分利用ip資源以不斷滿足我校教師的教育教學需求,滿足師生利用網絡教學的資源搜索、加工、應用等需要,為提高教與學的效率作保障。此項工作由學校農遠管理員全權負責,教務人員及相關應用人員極力配合。
教師使用遠教資源進行備課、上課等教學活動,原則上要及時整理和保存好資源結果,可以不定期地上傳到學校校本資源庫中;網管中心在學期中和學期末根據教師上傳資源的數量、質量等,參照量化標準進行賦分并提交教導處備案,作為績效考核的依據之一。
2、多媒體教室管理與使用
本學年多媒體教學管理工作由高長春老師負責。根據《多媒體教室使用管理制度》以及相關文件的要求,凡45周歲以下教師每人每學期至少上兩節多媒體教學課,具體任務按課時安排工作量折算。
為了保證多媒體教學課的質量,要求學科教師提前一周認真進行電子備課,搜索多媒體教學資源、編寫教學設計、制作多媒體教學課件;學科教師使用多媒體教室至少提前一周填寫預約登記表交學校農遠管理員,管理員提前一周張貼多媒體教室使用預約課表,并根據預約課表進行目標管理,授課教師下課后立即在多媒體教室填寫使用記錄否則不計入個人使用工作量,學期結束由學校進行統計、總結并作為績效考核依據之一。
多媒體教室按縣局有關規定每周上課課時不少于20節,課時安排計劃按照教師具體的課時工作量核算(具體計劃見學校教育教學計劃)??梢詫嵭幸韵屡耪n:
(1)由教導處牽頭、各教研組單位配合,根據學校教學周課表以及各教師學期或學年度教學計劃和課時進度安排,初步擬定教師利用多媒體教室授課表,學校網絡管理中心據此制定《多媒體教室授課計劃表》配合使用。
(2)啟用臨時預約課表(按原計劃),授課教師在一周前或課前一天進行預約登記,如有沖突節次,授課教師要及時協商調整并在預約課表中作修改或備注。
解決沖突的原則:一是遵照預約的結果;二是臨時照顧如上級領導、同行聽課,各種形式的教學評比活動打斷預約節次或周次等;三是上級文件、通知等急用;四是缺代課、調課補充節次。
3、信息技術課教學工作
信息技術課教育教學工作由王友兵老師、高長春老師負責。期初需根據《課程標準》和學校課時安排制定詳細的教學計劃,根據教學計劃認真備課、組織教學,期末需進行教學效果評價。
根據我校實際,信息技術課教學應遵循原則:
一是教學地點為班級、多媒體教室、計算機網絡教室;二是循環使用的教材按年級放一套在教學樓各年級組值班室,供班級課堂教學使用;放一套在計算機網絡教室,原則上一機配同年級兩本書;放一套在教師辦公室,供多媒體教室教學使用。
4、校園網管理工作
本學年擬建網站,啟用專用服務器。保證校園局域網的暢通,數據圖書館能正常在線閱讀,遠教數據能保證廣大師生瀏覽使用。
5、加強課題研究工作
根據學校課題研究計劃,扎實做好教育技術專項課題研究工作,確保數字圖書、有效教學等課題的正常開展。
6、做好資料收集工作
認真做好農遠工程各種常規資料的收集與整理,切實做到完善、規范、整潔、有序。
7、常規工作
學校安排專人認真做好衛星資源接收室、網絡管理中心辦公室、多媒體教室、計算機教室的安全、財產、衛生等工作,各項月報、
財務、評估資料、學籍管理、文件打印復印、新聞采集上傳、政務公開、會議講座安排等。三、重要事務安排
九月份:農遠工程設備檢修,確保各項工作的開展;信息技術課教學安排;學期或年度計劃;(加固過程完工后)及時調整計算機教室、遠教ip接收室,布置多媒體教室和電子備課室,安裝階梯教室桌椅、投影、音箱等設備;及時接收網絡資源,確保教學使用;校舍信息管理系統(網絡版)數據錄入審核和檔案管理工作;農村中小學現代遠程教育工程績效評估在線填寫;“學規范強師德樹形象”主題教育總結;
十月份:國慶活動;農遠應用評比活動;教學開放周活動;完善科學發展觀網站內容;“天翼杯”藝術節展演;學籍管理;課題專項培訓或學習活動;
十一月份:家長學校開課;數據圖書研究課題中期評估;完善學校有效教學博客內容;
十二月份:農遠績效評估驗收;教師電教作品收交;學生電腦作品制作培訓;
元月份:學生電教作品培訓與作品收交;期末相關工作;期末總結;
三月份:開學常規工作;信息技術課教學安排;學期或年度計劃;學生電腦制作活動作品上報;教師培訓及各教研組以農遠為主題的教研活動;
四月份:組織教師參加電教學術作品評選;農遠示范課評選或農遠優質課展示;
(武漢信息傳播職業技術學院,武漢 430223)
摘要: 隨著湖北省教育信息化建設試點改革工作的深化,各院校信息化程度不斷提升,也賦予了校園網絡平臺新的要求。這不僅在考驗著現有的網絡架構與設備,也對軟件控制與資源共享技術提出了新的要求,其建設核心基本匯聚于龐大數量級的設備整合與終端控制。基于校園網絡一體化硬件基礎,通過開發可視化控管軟件可基本解決這一難題,從而實現校園網絡集中控制與防護。
關鍵詞 : 網絡管理;一體化建設;可視化控制
中圖分類號:TP309.1 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2015)03-0212-02
作者簡介:蔡明(1980-),男,湖北武漢人,武漢信息傳播職業技術學院信息工程系教師,講師,研究方向為計算機網絡技術。
0 引言
湖北省作為教育大省高等教育蓬勃發展,辦學規模與質量不斷提升?!笆濉逼陂g,該省為實現教育強省建設目標,開展了校園信息化建設試點工作,以配合教育改革工作深化,從而實現軟件人才培養與硬件技術支撐的發展目標。隨著高校的辦學規模的迅速擴大,其任務繁復程度日益加深,校園網絡化重要性不斷提升提升。校園網絡對于高校日常工作與教育教學效率的意義日益突出,為支撐了教育管理、日常教學、實踐保證以及媒體宣傳等工作開展網絡建設與技術優化變體上了日程。
現階段各高校網絡普遍存在逐步發展的痕跡,其設備種類較多,整體結構多為逐步擴展形成。隨著網絡規模的逐漸擴大,高校網絡管理以及防護工作愈發困難,在很多問題出現時不能夠及時的采取有效的應對措施,從而嚴重影響了高校內部工作的良好開展。對此,就需要我們能夠對高校網絡中經常出現的問題進行一定的觀察了解,并在這個基礎上以針對性的方式對其進行解決以及優化。
1 高校網絡管理中所存在的問題
目前高校網絡規模較大,分級擴展較多,因此在網絡層面上都會存在服務器較多的情況,且存在服務器型號與系統平臺版本差異。在數據庫方面也有差異,其類型以Oracle和MS SQL為主,但存儲數據級別龐大。隨著信息化應用的不斷深入,軟件應用與接口的日益復雜,信息化管理部門的人員經常忙于頻繁處理各種故障和問題之中,具體表現在以下幾個方面:①雖然規劃部署了服務器管理,但服務器在實際運行的過程中其運行效率卻不是很高。從整體結構上看,難以直觀判斷這種效率低下的問題是單純因為硬件因素還是軟件因素,從而影響后續措施選取與執行;②即使選取硬件解決方案,因為設備規模之大,其設備效率判斷也存在一定困難,種種難以實現部分設備升級的高效性;③在網絡系統應用的過程中,數據庫因兼容與疊加數據過多,運行效率越來越慢。在為統一軟件規劃設計的基礎上,難以判斷與解決是數據庫處理效率問題;④當服務器在實際運行中突發問題時,故障的快速判斷與恢復缺乏有效應對手段或措施??傮w而言,兼顧考慮現有網絡的高招成本與性能優化,其網絡模龐大的規模,海量的數據,提升網絡管理與優化工作的難度。其整體管理服務器越多,出現問題的可能性就越大,其監控與及時處理難度也就越大。如果校園網絡在實際應用的過程中出現了問題卻得不到及時的處理,那么對高校日常工作以及教學活動的開展都是十分不利的。
2 高校網絡管理與防護工作的優化設計
綜合高校校園網絡普遍存在的實際管理問題,以及負面影響,提出了基于校園網絡一體化架構的一套服務器運行在線監測系統。從而實現系統硬件整合與軟件平臺對接?;究蓪崿F將不同時期、不同品牌、不同應用的服務器設備整合優化到一個平臺上,實現高效管理。平臺重點建設應集中于提供統一的監視管理、告警管理、報表管理的功能。
2.1 服務器運行監測(支持Windows)
服務器運行運行設計體現了對校園網中的服務器關鍵信息,諸如Disk,CPU,Memory,Process,DiskIO,NT Event Log 等信息的實時監控以及記錄。它能夠實現在系統出現問題時,根據系統記錄內容進行全面細致的比對,進而提供準確判斷效率低下問題的依據,是出自硬件方面,還是軟件方面。同時,系統還需要能夠對校園網中Windows系統的用戶、IP地址、登錄時間等信息進行記錄,從而進一步完善系統對于校園網絡的監控信息。
2.2 數據庫運行監測
數據庫優化重在實時監測。根據反饋數據,系統及時判斷需要監測數據庫后臺的TNS監聽器是否運行;數據庫的運行狀態;端口是否正常;驗證指定用戶的登錄情況;表空間分析;指定表視圖的使用率;用戶連接數;是否有未經授權的IP地址訪問數據庫系統等能容。通過系統對于這部分信息的監測,則能夠較好的在掌握大量數據庫信息的基礎上對于數據庫應用過程中逐漸變慢的問題進行比較核對,從而能夠較為明確的發現這種問題所出現的原因。根據數據庫自身原因,異或網絡訪問量超出負荷因素,進而能夠在正確判斷的基礎上幫助數據庫后續優化。
2.3 應用運行監測
對于此項功能而言,其主要任務在于監測HTTP/HTTPS服務的運行狀況,包括端口和服務是否正常,計算主頁存活率以及FTP等,從而以此來全面的對校園網實時的應用情況進行監控。為了保證系統管理的靈活性與操作性,在判斷條件中加入了允許匿名登錄、驗證登錄、驗證文件是否存在以及DNS服務等,LDAP監測等等功能,以使校園網的管理人員能夠根據實際情況以及實際需求來選擇合理的操作方式
2.4 告警及報表管理
系統自身的自警性也是十分重要的。對此,可以在系統中加入告警功能,從而在校園網出現故障時能夠及時的發出預警提示管理人員。同時,其增加了報表管理的功能設計,從而在網絡故障時能夠自動生成報表,并以此來幫助工作人員能夠及時的通過報表信息來判斷故障所出現的原因。這種自警功能大大減輕了網絡管理人員工作壓力,也使得故障能在第一時間被工作人員所掌握,從而能夠最快的發現問題并對其進行解決。另外,也可以根據情況來加入服務器與應用服務故障快速定位功能,以此來便于工作人員能夠更為快速的排除故障,避免因服務器故障而影響校園教學活動的正常開展。
2.5 服務器資源的實時可視化管理
服務器自身運行效率以及資源的分配是校園網管理工作中非常重要的一個環節。為便于集中管理,簡化平臺操作,我們設計了服務器資源的實時可視化管理功能,從而能夠更為直觀的幫助工作人員對校園網絡的實時資源進行監控。同時,其也可對服務器的性能進行全程的監視,從而以此來保障生產辦公系統得以高效運行。
3 結束語
總的來說,校園網是我國高校工作以及學習活動開展所必不可少的一個環節,需要對其引起充分的重視。在本文對網絡一體化建設、系統可視化管理進行了可行性研究,提出了校園網管理與防護工作優化設計策略,可基本解決網絡整合管理問題。然而在實際工作開展的過程中,優化方案還需結合其自身網絡架構與設備情況,聯系高校實際需求,具針對性開展優化,以提升網絡的高效管理。
參考文獻:
[1]王關祥.淺談我校網絡信息化建設與管理[J].電子商務,2010(06):88-89.
[2]韓塞北.新形勢下校園網管理探析[J].長春師范學院學報(自然科學版),2009(10):104-105.
一、指導思想
以教育科學發展觀為指導,促進農村教育的科學化、規范化、制度化,達到農村教育資源共享;貫徹執行教育部《中小學教師繼續教育規定》、《全國中小學教師教育技術能力建設計劃》文件精神和落實中央、省、市、縣局對農村中小學現代遠程教育的工作要求,配合基礎教育課程改革以及“農村中小學現代遠程教育工程”的開展,提高我校教師現代教育技術應用能力和水平,促進我校教育信息化的進一步發展,推動我校教師教育教學水平的提高,進一步拉近與城市學校在現代教育技術方面的距離,特制定~學年度“農遠工程”管理與應用工作計劃(網絡管理中心工作計劃)。
二、工作安排
1、遠教資源接收與應用
本學年遠程教育資源數據ip(包括省網臺)資源的接收工作按(播出)計劃進行,每周一至周三接收省網臺資源,周四至周五接收遠教ip資源,并做好兩項資源的保存、整理與工作。按時開機收視,及時瀏覽及處理收視信息,期中、期末定期整理和向教師提供最新資源信息(通過公示、小提示等形式),將接收的資源及時整理,充分利用ip資源以不斷滿足我校教師的教育教學需求,滿足師生利用網絡教學的資源搜索、加工、應用等需要,為提高教與學的效率作保障。此項工作由學校農遠管理員全權負責,教務人員及相關應用人員極力配合。
教師使用遠教資源進行備課、上課等教學活動,原則上要及時整理和保存好資源結果,可以不定期地上傳到學校校本資源庫中;網管中心在學期中和學期末根據教師上傳資源的數量、質量等,參照量化標準進行賦分并提交教導處備案,作為績效考核的依據之一。
2、多媒體教室管理與使用
本學年多媒體教學管理工作由高長春老師負責。根據《多媒體教室使用管理制度》以及相關文件的要求,凡45周歲以下教師每人每學期至少上兩節多媒體教學課,具體任務按課時安排工作量折算。
為了保證多媒體教學課的質量,要求學科教師提前一周認真進行電子備課,搜索多媒體教學資源、編寫教學設計、制作多媒體教學課件;學科教師使用多媒體教室至少提前一周填寫預約登記表交學校農遠管理員,管理員提前一周張貼多媒體教室使用預約課表,并根據預約課表進行目標管理,授課教師下課后立即在多媒體教室填寫使用記錄否則不計入個人使用工作量,學期結束由學校進行統計、總結并作為績效考核依據之一。
多媒體教室按縣局有關規定每周上課課時不少于20節,課時安排計劃按照教師具體的課時工作量核算(具體計劃見學校教育教學計劃)??梢詫嵭幸韵屡耪n:
(1)由教導處牽頭、各教研組單位配合,根據學校教學周課表以及各教師學期或學年度教學計劃和課時進度安排,初步擬定教師利用多媒體教室授課表,學校網絡管理中心據此制定《多媒體教室授課計劃表》配合使用。
(2)啟用臨時預約課表(按原計劃),授課教師在一周前或課前一天進行預約登記,如有沖突節次,授課教師要及時協商調整并在預約課表中作修改或備注。
解決沖突的原則:一是遵照預約的結果;二是臨時照顧如上級領導、同行聽課,各種形式的教學評比活動打斷預約節次或周次等;三是上級文件、通知等急用;四是缺代課、調課補充節次。
3、信息技術課教學工作
信息技術課教育教學工作由王友兵老師、高長春老師負責。期初需根據《課程標準》和學校課時安排制定詳細的教學計劃,根據教學計劃認真備課、組織教學,期末需進行教學效果評價。
根據我校實際,信息技術課教學應遵循原則:
一是教學地點為班級、多媒體教室、計算機網絡教室;二是循環使用的教材按年級放一套在教學樓各年級組值班室,供班級課堂教學使用;放一套在計算機網絡教室,原則上一機配同年級兩本書;放一套在教師辦公室,供多媒體教室教學使用。
4、校園網管理工作
本學年擬建網站,啟用專用服務器。保證校園局域網的暢通,數據圖書館能正常在線閱讀,遠教數據能保證廣大師生瀏覽使用。
5、加強課題研究工作
根據學校課題研究計劃,扎實做好教育技術專項課題研究工作,確保數字圖書、有效教學等課題的正常開展。
6、做好資料收集工作
認真做好農遠工程各種常規資料的收集與整理,切實做到完善、規范、整潔、有序。
7、常規工作
學校安排專人認真做好衛星資源接收室、網絡管理中心辦公室、多媒體教室、計算機教室的安全、財產、衛生等工作,各項月報、財務、評估資料、學籍管理、文件打印復印、新聞采集上傳、政務公開、會議講座安排等。
三、重要事務安排
九月份:農遠工程設備檢修,確保各項工作的開展;信息技術課教學安排;學期或年度計劃;(加固過程完工后)及時調整計算機教室、遠教ip接收室,布置多媒體教室和電子備課室,安裝階梯教室桌椅、投影、音箱等設備;及時接收網絡資源,確保教學使用;校舍信息管理系統(網絡版)數據錄入審核和檔案管理工作;農村中小學現代遠程教育工程績效評估在線填寫;“學規范強師德樹形象”主題教育總結;
十月份:國慶活動;農遠應用評比活動;教學開放周活動;完善科學發展觀網站內容;“天翼杯”藝術節展演;學籍管理;課題專項培訓或學習活動;
十一月份:家長學校開課;數據圖書研究課題中期評估;完善學校有效教學博客內容;
十二月份:農遠績效評估驗收;教師電教作品收交;學生電腦作品制作培訓;
元月份:學生電教作品培訓與作品收交;期末相關工作;期末總結;
三月份:開學常規工作;信息技術課教學安排;學期或年度計劃;學生電腦制作活動作品上報;教師培訓及各教研組以農遠為主題的教研活動;
四月份:組織教師參加電教學術作品評選;農遠示范課評選或農遠優質課展示;
市勞動局:
全面負責北京市勞動力市場信息網絡建設和多級網絡系統推廣工作。制定計劃,掌握網絡建設和推廣步驟以及實際進展情況。其中,就業管理處:
1.協助網絡管理中心落實全市勞動力市場信息網絡建設工作,就網絡建設中出現的有關問題及時開展組織、協調。
2.負責規范全市職業介紹和失業人員管理的業務流程,保證全市職業介紹服務和失業人員管理機構、工作模式、服務標準的統一,制定科學的考核辦法。
3.負責督促、指導區(縣)建設方案的制定以及區(縣)上報建設方案的審核,指導區(縣)對建設方案的修改。
4.負責下達對區(縣)建設方案的批復,同時轉發勞動力市場信息網絡中心。
5.根據職業介紹和失業人員管理工作的發展,結合區(縣)、街(鎮)的反映,適時提出網絡軟件的修改完善意見。
北京市職業介紹服務中心(勞動力市場信息網絡中心):
1.作為全市勞動力市場信息網絡中心的主管部門,市職介中心負責全市勞動力市場信息網絡計算機軟、硬件建設項目的提出、方案的起草和論證工作,并推廣實施。
2.負責網絡的日常管理與維護,按時通報網絡系統記載的各區縣職業介紹工作綜合業績。
3.協助市勞動局就業處對區(縣)建設方案中的技術方案審核,指導區(縣)技術方案的修改。
4.在接到市局對區(縣)建設方案正式批復后一個月內,為區(縣)所屬各街道(鎮)配備有相應功能的計算機及主要通訊設備。包括:微機壹臺(雙硬盤)、同步網卡壹塊、MODEM壹臺、500WUPS壹臺。
5.設備到位后,負責安裝調試軟件系統。
6.督促、指導區(縣)組織本區計算機管理員、操作員、業務人員的培訓工作,并在區(縣)組織的培訓班上負責授課、操作輔導及考核。
7.負責協調與電信部門的關系,申請分組網通訊線路,解決網絡通訊中的故障。
8.負責組織進行區(縣)網絡系統的安裝、調試及維護,批復下達滿3個月時,組織有關部門進行區縣網絡驗收。
區(縣)勞動局:
1.負責全區(縣)勞動力市場業務建設和基礎管理工作,保證全區職業介紹和失業人員管理業務模式和工作流程與市局規定相統一。
2.按照市勞動局要求,保證街道機構、人員的到位和相對穩定。
3.成立區(縣)聯網工作領導小組,由主管局長牽頭并指定專人負責聯網初期組織協調、業務管理和技術工作。在市局批復下達后,按批復要求制定具體工作計劃和日程安排,并報市局和網絡中心備案。內容包括:街道(鎮)動員、局域網改建、街道(鎮)設備、電話線、培訓、失業人員檔案整理、錄入、業務正式使用網絡的開始時間。
4.在批復下達一個月內,按系統要求完成區(縣)局域網(技術要求見附件)的改建工作,保證職業介紹前臺全部應用計算機,使用全市統一的軟件。為街道(鎮)配備相應的計算機輔助設備。包括:132列打印機一臺、終端桌椅一套、接線板一個。保證批復下達一個月內,街道(鎮)聯網專用電話線到位。
5.批復下達一個月內,負責組織不少于40學時的街道(鎮)計算機操作人員及業務人員的培訓班,包括場地安排。
6.批復下達3個月內保證街道(鎮)完成失業人員歷史數據的錄入工作,保證滿3個月時全區(縣)網絡開通。
7.建立、健全各項管理制度,以保障信息的有效性和網絡的暢通以及計算機系統的安全。
8.區(縣)網絡管理員負責對街道Win95操作、失業人員管理及職業介紹服務系統軟件操作的指導與維護,并收集、整理街道對軟件系統的修改意見,按月上報市勞動局就業處。
街道(鎮)勞動部門:
1.保證職業介紹和失業人員管理業務模式和工作流程與市、區要求相一致。
2.按照市、區的要求,保證機構、人員的到位和相對穩定。
3.按時參加由區勞動局組織的街道(鎮)計算機操作人員及業務人員的培訓班,認真學習,保證在工作中按操作規程操作。
4.嚴格按照區勞動局制定的時間安排,完成失業人員歷史數據的整理和錄入工作。
關鍵詞:鐵路施工,物資管理,物資供應
中圖分類號:F251 文獻標識號:A 文章編號:2306-1499(2013)03-(頁碼)-頁數
1.鐵路施工時物資管理的基本特點
為了確保企業生產經營活動的順利進行,采用必要的物資管理手段,能夠為企業降低經營活動的成本,并提高經濟的效益,對于工程的質量和安全水平,產生直接的影響。鐵路施工時的物資管理,主要有以下幾方面的基本特點:
(1)鐵路施工時的物資管理具有專業性和微觀性的特征,在計劃、組織和控制物資管理工作的時候,必須結合所持有物資的基本特點和內在規律,在采購、物流、供應、存儲等環節,融入先進的管理思想,并采用先進的計算機網絡技術,提高各項管理工作的現代化水平。
(2)物資管理工作需要和施工的總體目標相一致,確保施工的各種供應需求,協助其創造預期的經濟效益和社會效益等。鐵路施工企業要求建立完善的物資供應和質量保障體系,在完成供給需求的同時,最大限度降低物資采購和供應的成本。
(3)鐵路施工物資管理工作需要進行資源的整合和綜合利用,以便提高物資管理的資金周轉效率,同時建立物資責任成本控制體系,在施工的創效增益提供實現的可能性。
由此可見物資管理在鐵路施工過程中的重要性,我們需要結合鐵路施工的具體情況和具體物資需求,因地制宜地制定合適的物資管理制度,并將制度貫徹到施工的各個環節當中,才能夠真正體現出物資管理以上幾方面的基本特征。
2.鐵路施工時的物質管理建議措施
從上文提到的鐵路施工時物資管理基本特點,我們進行物資管理的時候,一方面要做好計劃、組織和控制工作,使得物資管理工作不會違背施工目標原則,另一方面要求提高物資管理的科學管理水平,實現物資的現代化管理。
2.1物資管理的動態選址
鐵路施工物資采購后,需要選擇固定或者臨時的存放地址,以便高效有序地管理和供應材料,我們需要進行物資管理的動態選址。目前鐵路施工企業采用的物質存儲地點,是在施工前規劃好的固定位置,磚頭和砂石等個別材料則存在臨時地點,但由于鐵路施工工期比較長,需要轉移的物資量巨大,無形之中耗費了不少的物流費用和人力成本,這對于企業的成本管理工作明顯是無益的。因此我們需要根據鐵路施工的時間變化特點,實行動態選擇的方法。該方法要求施工企業的規劃周期比較長,這一點符合鐵路施工的時間特點,在確定選址的布局之后,要不斷優化不同時間段的選址,然后在不同的時間段選址布局方案。物資管理的動態選擇,事實上是將物質設施的布局模式在規定的時間內轉變成另外一種模式,中間支付一定的轉移費用,但必須保證選擇新址之后,所帶來的成本節約,能夠大于轉移的成本,否則就沒有必要選擇新的地址。筆者認為,施工企業的物資管理動態選址,應該結合物資的數量、類型和用途,對材料物資管理地址改變后可能帶來的成本節約進行準確預測,在靜態選址模型結果的基礎上,采用動態規劃法,求解得出各個選址方案的時間變化軌跡。
2.2物資管理人員的配備
鐵路施工企業的物資管理人員包括物資負責人、采購員、計劃員、保管員、賬料員等,不僅每個崗位要有具體的工作職責,而且還必須強化他們的責任意識,以確保物資管理計劃能夠有條不紊地實施。首先是提高材料員的工作質量、服務意識、服務能力,通過業務的學習和工作的溝通,了解基層材料的使用情況,以便根據材料需求適當調整物資管理計劃。其次是材料員要對每一筆在庫的物資進行統計分析,以根據物資的入庫周期和消耗量,準確規劃在庫的結構,并結合基層的各項記錄,詳細記錄物資管理的情況,以便進行總結和評價。再次是物資的把關驗收,保管員需要核實物資的質量合格證、出廠證等,對于資證不齊全的物資,堅決不能夠入庫,同時做好驗收的記錄。最后是入庫后的物資管理,根據物資的保管和保養基本手冊要求,堆碼擺放物質,詳細填寫好物資的到貨記錄和進行動態實時盤點工作,全面掌握物資在庫的基本狀態。
2.3物資管理的計量和結算
根據物質的使用量,采用科學嚴謹的計量和結算方式,譬如砂石料的計量和結算,可以根據每個月混凝土攪拌站所生產的混凝土實際方量,以及根據每個月攪拌站所提供的混凝土方量和配合比資料,展開計量和結算工作,而外加劑、水泥和粉煤灰等,可根據混凝土方量的統計結果進行結算,這樣就能夠迅速掌握物資的損耗范圍和原因。而對于那些散裝物質,譬如水泥、粉煤灰等,要求以現場驗收、物資供應地點現場驗磅、裝卸驗收等方式,進行粗放式地計量。另外,我們還要定期對物資的消耗量進行核算,以控制消耗的指標,譬如每個季度單個項目核算水泥、粉煤灰和鋼筋等,找出物資超出消耗的具體原因,并做出合理調整,為物資消耗指標的降低提供合理依據。
2.4物資的網絡管理
計算機網絡的普及,要求提高施工物資的網絡管理水平。首先物資信息的網絡傳遞和網絡共享,可以利用網絡的渠道,定時將物資的報表以共享的方式進行交接,減少部門之間資料傳遞的繁瑣工作,同時降低物資管理工作的強度和難度。其次是通過網絡渠道查找物資的技術指標、型號規格、驗收標準和計量方法等,就能夠全面了解和掌握物資的分布情況、市場供應情況、庫存情況、價格信息等, 譬如在鐵路施工相關的網站,查詢物資的供求信息,譬如可供交易物資的數量、價格等,作為招標和采購工作計劃的參考依據。再次是利用網絡聯系的方式,建立直接的物資采購關系,與廠家、供應商等進行直接聯系,縮短交易的時間成本,另外采購部門能夠快速和多個廠家、供應商溝通和傳遞信息,提高質量、價格、服務比較的效率,減少不必要的環節和費用成本存在。
2.5物資管理人員綜合素質的提高
鐵路施工物資管理需要涉及到市場營銷、統計、運籌、倉庫管理等方面的專業知識,因此對物資管理人員的綜合素質具有比較高的要求。目前很多從事物資采購和供應的工作人員,缺乏物資分析和預測管理的能力,僅僅將物資管理當成簡單的出庫和入庫管理。為了適應現代企業的發展需求,我們需要加強物資管理人員綜合素質的培養,一方面是提高物資管理人員的專業知識,涵蓋經濟管理、統計等方面的專業知識,另一方面物資管理人員也要重視自身專業知識的更新,涉獵更多法律、電子計算機、企業管理、數量統計等方面的專業知識,以適應鐵路施工物資管理工作的專業化需求。
3.結束語
綜上所述,鐵路施工科學合理的物資管理能夠為企業降低經營活動的成本,并提高經濟的效益,對于工程的質量和安全水平,產生直接的影響。因此我們需要結合鐵路施工物資管理的基本特征和具體施工情況,做好物資計劃、組織和控制工作,以進一步提高提高物資管理的科學管理水平,一方面是進行物資管理的動態選址,并進行科學的計量和結算,以及采用網絡管理模式,最大限度降低物資管理的轉移成本和使用成本,另一方面是配備足夠的物資管理人員和提高物資管理人員的綜合素質,只有這樣,鐵路施工才有可能實現物資的現代化管理,鐵路施工創造有利的施工條件。
參考文獻
[1]錢濟忠.鐵路施工項目物資管理工作淺議[J].鐵路采購與物流,2007,(10):11-12.
[2]王芳.淺談鐵路施工企業物資管理[J]. 中小企業管理與科技(下旬刊),2012,(9):56-58.