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近些年來傳媒集團取得了突出的進步,集團內部管理的內容比較多,影響因素也隨之增加,因此做好經濟合同的規范管理工作至關重要。本次研究中以傳媒集團經濟合同管理現狀為基礎,結合具體情況,對如何強化合同的規范化管理進行分析。
在社會主義市場經濟的影響下,各行各業的經營管理理念和管理機制出現了不同程度的變革,都是以市場經濟為導向,對內容管理方案進行適當的調整。傳媒集團的業務范圍比較廣,包括:傳告傳媒、互聯網科技、影視投資、金融管理和休閑體育等方面,業務范圍逐漸擴展,針對管理內容的多樣性,在實踐階段必須落實有效的規范處理形式,滿足合同管理的各項要求。
一、傳媒集團經濟合同管理現狀
(一)所屬機構管理混亂
集團發展中對不同的所屬部門有不同的要求,由于下屬的項目部比較多,包括:廣告傳媒部、策劃部、人力資源管理部以及財務部等,因此需要對各個所屬結構進行精細化管理,滿足管理機制的整體要求。但是在實踐階段存在所屬結構管理不合理的現象,部分項目缺乏有效的規劃設計形式,增加整體管理難度。如果出現所屬結構管理混亂的現象,必然導致合同項目流于形式。
(二)前期項目審核不合理
在簽訂合同前,需要了解對方是否具備主體資格,合同必須保證公平性和合理性。但是在傳媒集團的經濟合同審核階段,存在前期項目評估不合理的現象,部分不具備資質的集團參與到活動中,最終導致簽訂的合同無效。前期項目的審核顯得至關重要,缺乏完善的審核機制,必然會增加合同管理風險,甚至對集團的經濟效益造成損失。
(三)法律機制約束不到位
傳媒集團的經濟合同起到明顯的職業性作用,在合同簽訂之前需要考慮到法律形式的具體要求,確定有效的約束管理形式。但是實踐階段存在法律及時不健全的現象,項目負責人自身業務能力不足,習慣于使用對方主體提供的格式簽訂合同,部分工作人員則沒有及時對項目進行檢查就在合同上簽字,導致合同評審流于形式。如果在履行合同的階段,雙方存在爭議,無法按照約定履行合同,則無法根據合同要求,獲得充分的索賠,增加了經濟損失。
(四)合同資料管理失效
傳媒集團的合同管理起到明顯的控制作用,能及時對各項內容進行有效的約束。因此在實踐階段需要做好跟蹤處理工作,及時對建設項目進行診斷。此外隨著項目管理水平的不斷提升,對工作人員的法律防范意識也有一定的要求。在具體管理中如果存在合同資料失效的現象,物資采購以及設備的租賃無法進行有效的管理,最終導致合同失去原有的意義。
(五)項目法律風險大
傳媒集團項目部承擔合同的簽訂工作,在簽訂前需要做好風險調查工作,考慮到所屬項目的具體要求,對風險進行有效的評估和分析。但是在履行階段,需要對合同項目進行變更的時候,由于部分條例是口頭約定的,沒有按照項目條例履行,事后對方不承認,如果沒有其他有力的證據,則會導致沒有理論依據,項目部需要承擔更多的風險。項目部在合同管理和履行的階段,如果忽視了對項目部門所屬職責的有效劃分,必然對后續管理造成影響。
二、集團經濟合同的規范化管理措施
考慮到集團經濟合同管理的特殊性和復雜性,在后續控制階段,必須從實際情況入手,以現有的職責體系為例,做好不同階段項目管理工作。以下將對集團經濟合同的規范化管理措施進行分析。
(一)采用現代化管理手段
傳媒集團的各項管理職責比較特殊,針對不同項目的特殊性,工作人員需要從實際情況入手,采用現代化的管理手段,對影響因素進行有效的評估和分析。當前在合同處理階段會出現不同程度的經濟糾紛的情況,企業外部形象受到影響,因此可以從實際情況入手,采用現代化的管理手段,及時對各項條例進行對比分析。
集團可以借助自身改革發展時機,結合市場經濟的具體要求,做好規范化管理工作。計算機輔助管理技術起到了重要的作用,可以采用計算機技術實現合同管理的評審、簽約和履行等程序的管理。分公司要對自身業務項目進行分析,按照合同機制的后續執行要求,進行動態管理,最終保證管理的有效性。
(二)提升工作人員管理意識
傳媒集團在經濟合同管理中可以聘請專業的管理人員進行管理,同時提倡全員管理形式。總公司和分公司需要了解規范化系統的要求,以責任考核形式為基礎,對經濟效益進行分析。分公司在所屬指標劃分階段,要采用層層管理和層層加壓的形式,項目負責人、經營人員和合同管理人員要明確自身分工,對法律變革形式進行分析。此外開展合同法律法規教育,通過企業內部媒體造勢,宣傳合同法和建筑法,通過開展“重合同、守信用”活動,強化全員
誠信意識。
(三)完善合同管理制度
傳媒集團要建立有效的經濟合同管理制度,對各項活動進行分析。考慮到規范經營活動的要求,要提升經濟效益,防范各種風險,起到維護自身權益的目的。針對職責劃分不明確以及崗位要求不明的現象,可以開展組織管理形式,對各個部門的具體工作進行細化處理,按照具體要求落實管理制度。在內部管理中涉及到科技形式的應用、品牌策劃、影視管理、知識產權管理等方面因素,要對各類數據進行詳細的分析,以數據為支撐,最終達到理想的管理效果。
(四)落實合同考察工作
傳媒集團作為我國新型產業集團,其發展前景比較樂觀,整體管理階段,涉及到的內容有很多,但是受到內外因素的影響,在管理階段會存在不同程度問題,增加后續管理難度,在前期必須做好基礎考察工作。包括對方的經濟能力,集團內部管理形式和未來發展趨勢等,只有將各項工作落實到實踐中,才能保證項目的有效性,避免出現嚴重的風險。如果合同包括附屬條件,雙方應在主合同中明確本合同的所有有效附件,經加蓋雙方印章后方具有同等法律效力。
(五)完善最后審核程序
律師和相關工作人員需要對涉及到的法律條款進行有效的處理,傳媒集團在后續發展中會遇到很多風險,因此為了保證條例符合法律框架的基礎要求,需要做好最后的審核工作。該環節也是合同管理的重要組成部分,要不斷擴展執行力度,以績效考核體系為基礎,做好后續的跟蹤管理,直到完整歸檔。同時傳媒集團要根據不同項目的屬性要求,制定出符合本集團發展的不要版本的合同,將關鍵注意事項納入到合同中,最終保證集團的經濟效益。
三、結束語
在市場經濟的影響下,很多經濟主體出現了改變。傳媒集團需要從實際情況入手,以現有的風險管理體系為基礎,結合行業性質和企業發展特點,對風險進行有效的評估。同時傳媒企業要采用規范化管理的形式,構建項目合同管理防線,對各項影響因素進行分析,減少消極因素的影響。項目負責人要不斷提升自身綜合能力,從集團的經濟效益入手,對合同進行有序的管理,完善管理章程,最終保證合同管理的有效性,促進集團的可持續發展。
關鍵詞:ERP 企業集團 資金集中管理
一、ERP環境下資金集中管理理論基礎及技術手段
(一)基于ERP的資金集中管理理論基礎
資金集中管理理論的核心在于對資金進行集中的管控與分配,是企業對傳統資金管理模式的發展與創新,相較于分布式管理,集中式管理更加強調企業自身的權利及其對下屬子公司的控制,企業的管理部門掌握了企業內部所有重大適宜的決策權,并對企業內部分散的資源進行統一整合,并采用科學、合理的手段對其進行統一的管理與集中化的監控。使用這種管理方式可以充分的凝結企業內部所有的可用資源,充分發揮出企業的資源優勢。
(二)基于ERP構建信息化管控平臺
信息技術的不斷發展,使網絡化逐漸成為了時展的主流,基于ERP的環境下,構建信息化的管控平臺,是我國實現企業集團資金集中管理的重要技術手段。首先,信息化管控平臺可以有效的利用信息技術在通訊方面的優勢,實現信息檢的快速傳遞與資源共享,使企業集團收集到的信息更加具有實效性。其次,信息化管控平臺以網絡技術為依托,因此,企業集團資金集中管控平臺可以充分利用網絡強大的存儲功能,建立信息數據資源庫,實現企業內部資金信息批量處理,使企業集團的資金管理工作更加準確,提高了資金管理的質量與效率。最后,以信息環境為構架技術,建立滿足管理需求的應用體系結構,減少了企業集團施行資金集中管理的工作量,有力的支持了事中實時控制對數據共享的需要。
二、ERP環境下集團資金集中管理的解決方案
(一)建立REP系統的基本框架
基于ERP的存在,實現了企業集團資金的集中化管理。從ERP在企業中的使用情況來看,在ERP系統中進行資金集中管理,實現企業的信息化、自動化管理。有效的將企業集團內部的各項資源進行有效的整合與協調,實現了企業的分層化管理。在實際的使用中,ERP系統中的企業集團資金集中管理可分為三個層次:
1、監控層
企業在生產和交易的過程中,發生的業務,都會涉及到資金,引起企業內部的資金流動。而資金集中監控層的作用,就在于對企業集團的資金流動情況進行實時監控,對企業的經營與管理做出了重要貢獻。在企業集團資金集中結算方面,資金集中監控的結果可以在結算初期為其積累足夠的數據資源,為后期實現資金集中結算奠定了良好的基礎。在企業集團的決策方面,資金集中監控的結果可以為企業集團的決策者提供決策時所需的參考依據,有利于決策者做出及時、正確的判斷。在績效考核方面,資金集中監控的結果,為考核標準的制定及資金的分析提供了相應的參考。
2、管理層
在企業集團資金集中管理的要求中,企業集團要對資金的日結算進行統一的管理,而資金結算管理層就是為了實現這個目的而建立的。統一式的資金管理方式,可以有效的減少資金流動的頻率,降低財務風險的可能性。為了方便信息數據的集中收取,可以將ERP系統與網絡相連,并與銀行之間相互建立鏈接,使企業和銀行可以實現數據間的共享與互換。使集團企業可以對下屬企業的資金進行集中上收 ,實現集團企業對下屬公司企業資金運行情況的監督、管理與控制。
(二)在ERP系統下增設基本功能模塊,輔助企業集團資金集中管理
1、資金預算管理模塊
企業的資金預算是對企業的資產、負債以及所有者權益進行的預算,資金預算的作用在于,對現金預算的全過程及執行情況進行綜合分析,并提供相應的現金預測,自動生成現金流量表;通過交易產生前的預測,交易過程中的監督與管理,交易結束后的分析與靠近,逐步提高整個企業集團的資金管理水平。為了滿足企業經營管理的需要,可以將企業的資金預算管理分為剛性預算與柔性預算兩個部分,因此,在建立資金預算模塊時必須同時滿足這兩部分的需要,使企業集團的生產經營活動可以正常有序的進行。
2、資金結算管理模塊
資金結算在企業集團資金集中管理中,占有十分重要的地位。因此,在ERP系統中,建立資金結算管理模塊是十分必要的。在ERP系統中,資金結算管理模塊的主要任務就是對企業集團每日發生的資金業務進行匯總、結算,這些資金業務包括:企業的日常資金業務、特殊資金業務以及重大籌資、投資業務等方面。企業的資金流動業務主要分為流入業務與流出業務兩方面,因此資金結算管理模塊中,要分設資金流入業務與資金流出業務的鏈接,便于在使用的過程中進行查找。
三、結束語
基于ERP的企業集團資金集中管理,為企業的風險、資金管理決策提供了一個良好的平臺,有效的提高了企業風險監控的力度,降低了企業遭受財務風險的可能性。基于ERP系統構建企業資金集中管控信息化平臺,不僅實現了企業集團資金的信息化管理,提高了資金管理的效率和質量,還可以為決策者提供可靠的參考依據,提高最終決策的可行性。
參考文獻:
一、今年以來的主要工作
(一)加強學習宣傳,提高合同管理人員的整體素質
為適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統地學習了《__*礦業集團有限責任公司合同管理辦法》、《__*礦業集團有限責任公司合同管理實施細則》和《__*礦業集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》及相關法律法規,強化合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《__*礦業集團有限責任公司合同管理辦法》、《__*礦業集團有限責任公司合同管理實施細則》和《__*礦業集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應科簽訂的自購材料合同8份,總標的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標的額24789元;自購機電設備合同1份,總標的額56248元,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經局、廠聯審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,并依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。
總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了集團公司法律事務處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、二0__年的工作設想
(一)加強學習,全面提高合同管理人員的素質
按照集團公司法律事務處的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改進學習。重點學習“三個代表”重要思想和合同管[文秘站-www,,找范文請到文秘站網]理辦法、實施細則與相應的法律法規,提高合同管理人員的政治素養和業務素質,強化合同管理人員的職業道德教育和遵紀守法意識,最大限度地保護企業利益不受損失,維護企業改革發展穩定的大局。
(二)完善組織機構,依法履行職責
完善我廠合同管理二級負責制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責,對其職責范圍內工作定期檢查,發現不符合法律行政法規規定的合同行為,及時制止,并嚴厲追究其承辦人員責任。對造成企業經濟損失的違法合同,實行責任追究制度,對涉案人員移交司法機關進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責。
關鍵詞:集團資金;結算管理;系統設計;實現
集團資金結算管理作為企業財務管理工作的核心。目前,企業資金的結算管理網絡化和集成化改進已經成為一種發展趨勢,廣泛實施更為專業集團資金的集中管理。經過集中管理不僅可以降低財務費用,還能減少經營成本、防止資金管理風險的發生、強化財務監督的力度。另外還可以及時掌握集團內部各個方面的資金存量和流向及流量,經過調節資金余缺實現存量資金的盤活,可以加速資金的流轉,從而優化集團內部資源的配置,進行更為科學的財務管理。
一、集團資金結算管理系統的設計
(一)合同管理系統的設計
合同信息管理作為集團結算管理系統中業務信息的源頭。其中合同的審批、簽訂等相關流程的管理主要由企業的ERP實現,集團結算的集中管理系統簽訂的合同可以滿足合同依次向下進行結算業務的審批與合同執行狀況的統計查詢。另外還可以滿足影響管理方面的合同影像掃描。合同管理系統不僅要為企業ERP提供相關合同信息,還要提供合同信息的手工錄入等相關功能。
(二)結算管理系統的設計
結算管理系統作為整個集團結算集中管理的中心,主要負責處理信用證和匯入匯出及托收等相關業務。
分公司相關工作人員在正式開證的申請交易時,分公司中業務審核部門要正式開證申請交易的復核。復核界面會提供交易畫面的查詢,而且可以查看輸出報文和面函及影響等相關信息。在分公司審核通過之后要由結算中心完成復核,并且結算中線需要填寫相關意見、進行合規性檢查,最后做業務授權。針對需要資金管理部門審核的信用證在正式申請交易時,要填寫有關意見,而且業務要由資金管理部門完成審核。在結算中心審核通過之后,可以向分公司傳達審核成功的消息。而開證申請在審批通過之后,分公司經過系統打印出面函,此面函擁有該筆業務唯一編號。另外系統會把審批通過之后的開證申請相關電子報文發送給銀行,而銀行收到紙質面函和電子報文經過核對無誤后要完成開證操作,把開證確認信息發送給結算管理系統,系統會自動提醒分公司此筆信用證已經開證成功。
(三)影像管理系統的設計
影像管理系統的設計一定要充分考慮到圖像處理每一個方面,包含圖像采集和圖像加密及圖像查詢等相關功能,具體功能如圖1所示。
圖1 影像管理系統的功能
運用文件服務器webserver方式完成部署。集團結算的管理信息系統能夠支持第三方的影響系統接口,其中影響管理的子系統功能主要包含影響掃描采集和影響傳輸機影響的處理等。客戶可以選取適合自己的采集設施刺激影響文件,在采集過程中系統能夠對采集參數完成設置,調節掃描影響的清晰度與對比度等,從而使掃描的效果達到最好。
二、集團資金結算管理系統的實現
(一)合同管理系統的實現
集團資金結算管理系統中合同管理系統功能主要包含系統管理和客戶管理及合同管理與系統幫助。比如中化集團各個部分在簽訂好合同之后,合同管理工作人員把合同信息輸入到系統中,交給合同管理系統進行統一管理。一旦在合同履行時出現不可客服的難題時從而更改合同,只需要上交一份合同的變更申請,然后由集團相關領導完成審核,如果審核通過就可以對合同進行變更,如果審核不通過,就退回申請。
(二)結算管理系統的實現
為了實現集團結算業務的集中管理,結算管理系統重點實現了進口信用證和出口信用證及出口托收等相關結算業務的管理。除了以上業務種類下的各個交易處理之外,還包含各個業務種類共有的交易處理,主要包含下傳信息和備忘錄及報文備查表等。其中不同的交易還存在一些公共功能,主要包含公共界面和影響掃描及銀行接口與模板維護等。
(三)影像管理系統的實現
影像管理系統一般負責處理集團結算時出現的業務影響,比如合同單據和子公司內部相關業務的審批單等,主要完成影響的掃描與更新及刪除和外部相關影響的傳輸等。影像管理系統依據業務的驅動影響規則,影像要內嵌在業務系統中,當做一項業務功能來實現,同時影像操作要融合到業務工作中,這樣才不會出現一些不符合相關業務邏輯的操作。比如說有某項業務處理權限的客戶,可以自由訪問此筆業務相對應的影像文件,進而確保業務影像處理更為專業性和數據的統一性。
結束語
集團經過資金結算的集中管理,企業已經可以為相關成員單位提供一個結算業務的服務平臺,實現對相關成員單位的業務規范化管理,同時還成為資金管理風險的控制平臺。近些年來,集團資金結算的集中管理雖然取得一定成果,可是在后期拓展資金結算的集中管理銀行方面,把資金結算業務歸屬到集中管理中,從而實現和許多銀行中心業務系統的互聯,形成一個結算閉環管理。這也是未來集團資金結算集中管理需要完善得而方面,研究人員一定要加大研究力度,從而進一步提升整體資金的運用效率,防止資金管理風險的發生,為控制資金成本制造有利條件。
參考文獻:
關鍵詞:公路工程、合同、成本、內部結算、計量
1引言
項目合同管理是一項復雜、全面的系統工程,具有涉及面廣、個體差異性突出的特點,合同管理的成敗,將影響到整個項目的運作和最終目標的順利實現。現在工程承包市場競爭激烈,承包商如果沒有有效的合同管理,很難使得工程盈利,稍有不慎即會造成工程虧損。
2合同管理定義
2.1合同管理相關概念界定
項目合同管理是對施工合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進行的管理。施工合同和分包合同必須以書面形式訂立。施工過程中的各種原因造成的洽商變更內容,必須以書面形式簽認,并作為合同的組成部分。
2.2合同部職責與定位
①組織相關部門(成本、市政工程事業部、工程項目部)對材料、設備供應商、設備租賃廠家等相關合作單位考察、考評活動,建立并維護與材料、設備供應商、設備租賃廠家等聯系名冊。②負責建設工程項目的招標文件資料的編制,按規定程序組織實施招標管理工作,嚴格審查施工單位的資質證書及合同履約能力等相關資料。③負責組織各類材料設備招標采購及選擇施工隊伍的活動。④管理工程、材料設備采購等與工程相關的各類合同。⑤負責編制與工程相關聯的各類合同,組織評審合同工作,定期進行合同履約情況的跟蹤管理和合同評審,并及時向公司領導反饋合同履約動態和處理合同違約問題。⑥負責工程項目人工、材料、機械等進度款、結算款的支付。⑦組織工程項目建筑材料和設備的采購計劃及年度、季度、月度的工程資金需求計劃的編制工作。⑧參與工程驗收及合同外變更簽證的管理工作。⑨整理完善在工程項目招標、合同、材料設備采購等活動中各種資料的分類收集歸檔工作,建立健全管理臺賬。
3合同管理
3.1合同
勞務隊伍、材料、機械等合同簽訂過程中,項目部部門以上人員必須全員參與,并形成會簽模式上報至集團公司。參與過程中既是全方位角度的考慮,同時也等于是小范圍的合同交底。對于大型勞務協作單位,集團公司采取公開招標模式選取優秀的協作隊伍,集團公司、項目部同時參與招標。洽商文件擬定過程中,公司及項目部必須對業主大合同有全面、仔細的研制,尤其是專項條款、清單單價包含的相關內容。這對洽商文件及后期合同擬定過程中的內容條款起著至關重要的作用,從源頭抓起,避免后期結算過程中出現扯皮現象。項目上大小合同非常多,對于一些小型合同及現場生產非常急迫的合同,集團公司能否明確具體金額多少以上的方需嚴格按照集團公司項目管理手冊相關要求進行報批。合同報批最大的好處是經過一層一層的把關,能夠減少合同內容中的漏洞,但項目部反應合同報批過程時間過長,不利于項目部現場施工組織。集團公司建立信息化管理,能夠大大減少各種合同、方案、財務等報批時間,提高效率。
3.2成本控制
項目投標之前,集團公司以公司經營部、公司工程部及項目部“三體合一”進行項目成本測算,作為公司投標的一個強有力的依據。建議集團公司根據以往項目經營過程中積累,形成一個非常細致的企業定額,并針對不同性質的項目有一個上下浮動比例的測算,作為投標前成本測算的一個重要依據,同時也能為項目部與協作隊伍簽訂合同單價提供較為準確的參考。對于集團公司要求每月上報的成本分析、成本核算,建議考慮組織項目上相關人員進行一次培訓,統一上報格式。項目部與協作隊伍結算、與業主計量均為當月月底,關于成本的上報時間建議考慮在下個月的中旬。項目上的成本控制,筆者認為并不僅僅是合同部、財務部或項目班子的事情,更多的在于現場負責的技術員,他們必須非常熟悉項目成本控制重點和合同的相關條款。合同部應做好合同交底工作,每個分部分項工程開工前,項目必須明確分項工程的成本控制重點,并制定針對性控制措施。在對技術員技術交底的同事,成本控制的交底也必不可少,并針對交底內容,在每周例會上由現場技術員匯報相關成本情況,必要時候應以相關統計數據作為匯報內容。對于過程控制不理想的通過每周例會進行糾正調偏,控制好的繼續保持。
3.3內部結算
項目部必須嚴格執行每月結算,本著“不結算,不支付”的原則,要求協作隊伍每月按時上報當月完成工程量至工程部復核。如果結算不及時,會導致施工過程中出現扯皮現象。及時結算,確保成本核算的準確性,及時發現項目管理中的漏洞,及時在過程中控制、整改,這樣才能提供一個項目的管理水平。以往項目結算過程中,雜工和機械臺班費用遠遠超出項目前期測算。建議今后項目施工直接納入前期洽商文件合同中,且定死綜合單價,工作內容填寫明確,如便道前期建設、過程維修、后期復墾,且便道必須嚴格按照圖紙及項目部要求標準施工,項目部驗收合格后方可結算。機械臺班造成的損失大部分取決于現場管理,現場機械調配。機械臺班簽的時間彈性過大,建議不要以時間單位簽臺班,直接以指定完成工程量為基數。如項目部安排機械挖某個基坑,那臺班單上即可填寫挖基坑土方量,3日內交至合同部,合同部直接組價結算。如此,既能提高協作單位的工作效率,也減少了機械臺班中的“水份”。施工過程中,避免不了會發生合同外工程量。合同部應及時與對方簽訂補充協議,且現場負責人應集合各部門及分管領導到現場驗收確認工程量,方可結算。施工過程中針對出現的質量、安全隱患,項目部做好影像資料的收集,并以紅頭文件形式下發給協作隊伍,簽收整改,復查閉合,否則不予結算。
3.4計量
每個工地計量時都會因為資料不及時導致部分工程量不能按時計量,項目資金緊缺,建議資料方面必須有專人負責,每周對技術員各自負責的資料進行一次檢查,補缺補漏,并及時找監理審核簽字。分管領導可以對每個技術員進行考核,并制定獎懲措施,提高資料員、技術員的積極性,加快資料完成進度。這樣既有利于計量,又為竣工資料整理歸檔奠定有利的基礎。變更辦理的及時性,對工程計量也有一定的影響。變更辦理的同時與協作隊伍確認好現場發生工程量同樣需要重視,一旦現場確認工程量后雙方必須簽字確認,項目部還應留下影像資料作為附件,防止后期結算中扯皮。
4結語
良好的合同管理不僅僅避免了項目的風險、提高了效率,同時更能保證質量。在合同的簽訂前,相應的技術標準都會進行詳細的說明,對于合同管理的好,則施工質量會盡可能的接近標準。而合同控制的不好則會可能讓合同成為一張廢紙。人是有惰性的,當合同管理的不好,現場監督即使管理的再好,合同不能有效的執行,久而久之,現場監督會懈怠,同時施工方也同樣降低標準。因此,對合同管理的好壞將直接關系到項目工程的質量。
作者:曹軍 單位:安徽省路橋工程集團有限責任公司
參考文獻
[1]石飛,建設工程項目管理—施工合同重要性[J],《科技風》2012(3期).
[2]閆宇,建設工程施工合同管理探討[J],《山西建筑》2004(11期).