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電子商務實習工作自我總結

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電子商務實習工作自我總結

電子商務實習工作自我總結范文第1篇

關鍵詞:復合型;電子商務英語;英語專業;理工科院校

[中圖分類號]H319.3

[文獻標識碼]A

[文章編號]1006-2831(2015)02-0004-4 doi:10.3969/j.issn.1006-2831.2015.01.001

1 . 背景

自2000年通過的《高等學校英語專業英語教學大綱大綱》(下文簡稱《大綱》)正式確立了英語專業應注重復合型人才培養的發展方向以來(胡文仲,2008:18),學術界對于如何培養適應社會發展需要的“應用性、復合型”的英語專業人才的討論便如火如荼地展開,如何兆熊(2004),文秋芳(2002),高翔、穆從軍(2002),戴煒棟、張雪梅(2007),劉巖、仲偉合(2004)等。在很多外語院校,因其長久在該學科建設方面積累的優勢和經驗,培養出有“相當強的英語實踐能力的經貿、法律、新聞等專業畢業生和掌握雙語的畢業生”(胡文仲,2008:18)。反觀在學科交叉較大,覆蓋領域更廣泛的理工科大學,“從專業建設的角度看,當下理工科高校外語專業的辦學思路,課程設置、教學方法并無特色,可以說是綜合性大學、外語學院和師范院校外語專業的雜糅”(吳克非,2004:37)。

電子商務英語,這門隨著電子商務的興起而引起人們關注的學科,將日漸普及的信息技術與最新的商務發展趨勢相結合,更加符合社會對英語人才的需求,同時也和他們的專業能力相匹配。將電子商務英語融入到英語人才一專多能的培養中有利于他們參與到要求更加多元化的人才市場的競爭中去。它同時融合商貿和計算機網絡知識的特點不僅合乎《大綱》中對于培養出具有“寬廣的知識面、一定的相關專業知識”的英語專業人才的要求,而且已在某些理工科院校有積極的范例(徐源,2002:79)。

相比英語專業開設的傳統商務的國際貿易、商務英語等課程,電子商務英語的內涵更加前沿化,其商業理念也與當今社會實際聯系更緊密。同時它也不是過去計算機英語的重復,或企圖把英語專業學生變成人工計算機雙語字典。英語專業開設電子商務英語的目的應在于通過英語的途徑,加以電子技術的基本應用為學生展示如何在未來的商貿實踐中應用這些如今被廣泛采用的電子交易手段,如EDI(電子數據交換),ERP(企業資源規劃),SET(安全電子交易)等。為英專學生開設的電子商務英語并不代表遙不可及的高端商務概念或繁復的計算機編程語言,由它引領的愈來愈常見的微服務、移動商務、互聯網金融則代表著未來人們生活的方式。

基于以上幾點原因,本文試討論在理工科大學的背景下,如何開設電子商務英語以及由此對復合型英語專業的培養所產生的積極作用。

2 . 理工科校通過電子商務英語培養復合型英語專業人才的優勢

隨著持續的“全民外語熱”以及大學生英語素質的普遍提高,圍繞英語專業學生的光環正日漸暗淡。特別是理工科大學的英專學生似乎更處于一種尷尬的境地。一方面,他們缺少文科院校學生學習人文學科的學術氛圍,另一方面,作為理工科院校中的少數派,他們又顯得鶴立雞群。當其他工科學生忙于動手實驗或設計時,他們卻糾結于“to be or not to be”,因此背上了缺少理性思維的名聲。但由于社會需求的多元化以及全球經濟持續蕭條帶來的激烈的人才競爭,傳統的單一培養模式和只具有外語知識和技能的人才已遠遠不能適應形勢的需要。反之,滿足復合型英語專業四大模塊的培養模式,即“英語專業基礎知識模塊、專業業務知識模塊、相關專業知識模塊、創新精神和能力培養模塊”,更加順應時代的變遷需求(魏峰,2009:48)。

很明顯,電子商務英語=電子+商務+英語。這三門學科的綜合應用便構成了電子商務英語的雛形。它要求學生在擁有扎實英語功底的情況下,通過對電子技術,主要是計算機網絡技術的了解而掌握最新的商務應用知識和理念。這方面,理工科大學的英語專業學生具備以下兩點優勢:

第一,英語專業自身的優勢。首先,英語專業的學習為學生奠定了扎實的語言功底。不同于其他專業,英語專業是一門單學科的學問。超過總學時50%的技能課“確保學生扎實的英語語言基本功和英語的綜合運用能力”(高等學校外語專業教學指導委員會英語組,2000)。學習電子商務英語的目的,主要仍是通過熟悉電子商務的相關知識,在新技術革命浪潮的沖擊下,了解網絡經濟與電子商務的基本概念與前沿問題,拓寬視野。因此在學習過程中不可避免地涉及查閱或學習相關新技術、新科學理念的英文文獻。同時也會要求學生閱讀理解有關電子商務的最新文章甚至翻譯的練習。此外,《大綱》中提及的相關專業知識課程如西方文化入門、英語國家概況都增進了該專業學生對跨文化的興趣,讓他們對英語國家發生的事情更有敏銳性。

第二,在理工院校學習的優勢。理工院校辦學有如下優勢:(1)“寬口徑”“厚基礎”的專業設置模式為優化學生的知識結構、培養復合型的英語人才提供了保障。(2)學分制和其已有的跨學科研究的傳統和習慣為英語專業的改革提供了便利的條件。(3)理工科院校的學生都以理科生的身份進入大學。高中三年的理科學習提供的理工科知識基礎有利于理工院校英語專業學生知識結構的復合和優化。因此“理工院校英語專業學生應該根據各自學校的專業優勢,有計劃地學習必要的科技知識,借以優化知識結構”(秦秀白、吳古華,1999:14)。開設了電子商務專業的工科院校可充分借鑒本學校在電子商務界或信息產業界樹立的良好聲譽以及令其他綜合類大學或文科為主的高校無法比擬的技術實力背景,拓展本專業學生未來職場上的競爭力。這種“英語水平很棒”并且“有著理工科學習方法和思維的員工”很受用人單位青睞(梁麗等,2006:83)。

此外,還可從電子商務英語的教材一窺其如何雙向發展學生的能力。電子商務英語的教科書主要是以英文原文為途徑,向學生展示電子商務的基本框架或應用實踐。以電子工業出版社2008年版王冰等編寫的《電子商務英語》為例,它一方面結合與英語專業聯系緊密的商貿或國際貿易,涉及的內容包括市場營銷、客戶關系管理、遠程支付、常見的稅收以及法律問題;另一方面介紹如何利用不斷發展的計算機和網絡技術,利用網站及電郵的多種電子營銷方式,基于網絡的效用模式、中介模式等舊有商業模式的創新或延展,同時還包括供應鏈以及物流的商業理念及時下熱門的網絡安全話題,簡要講解有關電子數據加密、解密的基本原理。以上這些電子信息類技術則是理工科院校擁有的技術背景優勢。學生一方面可以方便地利用校內資源,如理工科院校雄厚的科研硬件支持(如師資、圖書館、計算機)拓展自我能力;另一方面還可利用在文科院校少有的或缺少技術支持的電子商務實驗室加深對電子商務的理解或就近邀請本校電子商務名家講座。

3 . 電子商務英語如何促進復合型英語專業人才的培養

作為英語技能、商務應用以及電子技術這三維知識的有機結合,電子商務英語應將這三門學科強強聯合,可以分別從提高學生英語能力、提高課堂互動性和學生創新性這三方面促進理工科院校英語專業復合型人才的培養。

3 . 1 提高英語詞匯能力

世界互聯網媒體測評機構“尼爾森在線”公布的研究數據顯示:2008年全球在線購物的網民已經達到85%。源于美國的電子商務不僅引起了英語語言的變化,并且在全球“興起了一種具有電子商務特色和互聯網特色的語言變革”(郎可夫,2000:35)。電子商務對政治、法律法規英語的影響也日漸明顯。英語專業學生,更不應放棄掌握這些具有時代特征的語言。伴隨而今計算機與網絡的發展帶給人們的商機,如何利用電子化的手段來完成商務活動成為未來商務活動的中心。熟悉并掌握由電子商務產生的常用英文不僅有助于學生未來從事與翻譯有關的工作,更重要的是有利于他們適應這個愈來愈多的以電子方式作為交易手段的商業世界,成為職場中的多面手。

3 . 2 具有時代性的真實案例教學提高課堂互動性,提高學生語言能力

電子商務英語不止是簡單閱讀有關內容的英文文章,案例分析亦是該門課不可或缺的一項環節。由于高中課堂的慣性或中國人特有的面子理論,加之部分理工科院校缺少的人文環境,使不少英語專業的學生上課時羞于開口,而視端坐在臺下,不停記筆記為學習的良方,因此不少學生對英語的交際實踐僅限于分配到每個學生人頭上有限的課堂口語、聽力練習。

電子商務中的案例利用它的真實性以及時代性可以改善舊有教學模式下課堂互動不佳的缺陷。首先它的案例從現實商業活動中而來,能夠引起學生共鳴。其中很多經典案例來自學生耳熟能詳的世界知名公司,如Google、阿里巴巴、Facebook等。到外企工作是很多英語專業畢業生的求職目標,因此在課堂上對這些鼎鼎大名的公司的討論更能激發他們的學習興趣,從而參與到課堂討論當中。同時由于大學生對社會新興事物的關注以及理科院校學術環境的影響,學生已經對有些案例積累了一定量的“輸入”(如不少學生都熟悉甚至親身體驗過的網上購物網站“淘寶網”),從而減少課堂上過去由于話題生疏產生的學習焦慮,使他們更樂于在眾人面前分享自己的看法。對這些知名公司的“可理解輸入”能夠幫助學生更從容地應對由電子商務帶來的新知識的沖擊。此外,電子商務興起于20世紀90年代,因此其案例最“老”不超過二十年,其中的經典案例如Google的成功,Amazon對傳統消費模式的改變都發生在21世紀。可以說,電子商務和如今的大學生是一起成長起來的“同一輩人”,他們之間的代溝應該比學習那些動輒發生在上世紀80年代的案例更小,并且隨著電子商務的興起,及時深入分析了解這些案例對于學生今后從事相關工作都有很好的借鑒作用。

3 . 3 發揚學生的創新精神,培養學生分析問題和解決問題的能力

通過電子商務英語,可以從課堂實習和上機操作兩大方面培養英語專業學生的創新能力,而改善何其莘(2001:5)提到的傳統外語專業教學的弊端“強調外語技能的訓練,缺乏相關專業知識的傳授;在外語技能的訓練中又過分強調模仿記憶,忽略了思維能力,創新能力,分析問題、獨立提出見解能力的培養”。

英語專業的電子商務英語的學習不應僅局限于案例的重復或回顧,將而今商貿往來中愈來愈居于主流的電子商務帶進課堂可幫助學生體驗真實的商業往來過程,學生同時是案例的創造者。對課程的有效安排有助于促進他們發現問題、解決問題的能力。如筆者曾成功地讓學生通過身臨其境的學習將電子商務和網絡技術把聽、說、讀、寫融為一起,成功地取得預期效果。上課前,學生先分小組討論業務方案。這種課前準備既包括以任務為中心的閱讀交際任務,又促使學生圍繞市場、價格等話題展開具有實際意義的討論。然后,各組之間按事前分配的角色,如供貨商、零售商、物流公司等直接通過網絡進行交涉,在此過程中,教師可隨時解答出現的問題。這樣的安排一是有效利用了網絡的開放性和互動性,讓學生作為交際的主體參與到尋盤、報價等商務環節中,同時區別于過去的填鴨式教學,啟發學生在體驗的過程中發現問題。最后,各小組可公布他們的最終交易結果并寫出各自的總結報告,分析交易失敗或成功的原因。在整個過程中,都體現出以學生為中心的思想,或通過比賽交易結果培養他們的競爭意識,或通過自我總結培養分析問題和解決問題的能力,而教師僅是交際活動的組織者。

除了實際演練商務操作之外,理工科院校還可結合本校的技術和資源優勢,發揮理科生動手能力以及邏輯思維方面的強項。教師可以指導學生利用frontpage等軟件制作簡單的網頁,練習網頁中如何插入視頻、圖片或背景音樂等小技巧。在課堂實踐中學生普遍對這種難度不高的網頁制作產生了很高的興趣。對于有更高興趣的學生,教師可安排講座或指導其自學如何進一步開發工具。這其中包含的必需的上機練習,不僅要求學生發揮自己的獨創性,做出融入自己個性想法的作品,也要求他們自己嘗試解決設計過程中出現的種種問題,如改良圖片、剪輯視頻等,以此提高學生的動手能力。除了網頁制作練習之外,課堂上也可以國外知名公司的英文界面網站為例,討論其網頁設計的細節之處,如超鏈接、橫幅廣告、新聞標題文字等體現出其順應電子商務經營的理念。這些練習將主動權交給學生,期待他們在不斷發現問題、解決問題的過程中提高自己的能力。這樣做不僅符合大學生的學習興趣,賦予他們成就感以增加自我認同度,同時這種與復合型人才培養要求相呼應的“英語+技能”的模式也為英語專業學生未來的求職之路增加了有力籌碼。

4 . 結語

“隨著大學英語四、六級考試的實行和四級口試的試行,大學英語與英語專業在語言技能訓練上的差別正在日益縮小”(張沖,2003:7)。英語專業學生在“聽、說、讀、寫、譯”五項語言技能的優勢正在逐漸減退。因此,應用型的專業英語模式為英語專業學生提供了專業方向的彈性和未來發展的更大空間。本文結合理工科大學的實際情況,討論了理工科大學借助電子商務英語培養英語專業復合型人才的優勢及其產生的積極作用。電子商務英語是一門英語為載體,通過了解常用的計算機網絡技術而掌握當今商務發展趨勢的課程。理工科大學的英語專業學生既通過專業的英語訓練掌握了牢固的語言技能,又因其通常是理科生的背景而可以盡快掌握計算機專業技能的簡單應用,成為一專多能的復合型人才。并且,在有條件的理工科大學英語專業開設電子商務英語課,一來可以幫助學生緊隨英語語言的變化,二來通過電子商務富有時代性的案例討論提高課堂互動性,三則可以通過實際操作和上機實踐培養學生發現解決問題的創新能力。

誠然,新事物的出現也伴隨著相應的問題,如今在英語專業開設的電子商務英語授課內容尚沒有統一的規定,各類教材難易水平參差不齊,相應的配套資料還有待完善。如何最優化這門課程對英語專業復合型人才的培養仍是一項富有挑戰性的任務。

參考文獻

戴煒棟、張雪梅.對我國英語專業本科教學的反思[J].外語界,2007(4):2-11.

高等學校外語專業教學指導委員會英語組.高等學校英語專業英語教學大綱[Z].北京:外語教學與研究出版社,2000.

高翔、穆從軍.關于培養復合型、應用型外語人才的思考――理工科大學的英語專業應如何利用自身優勢,將人才培養與社會需要相結合[J].外語界,2002(2):10-13.

何其莘.培養21世紀的外語專業人才――新《大綱》的修訂過程及主要特點[J].外語界,2001(1):4-8.

何兆熊.對英語專業的現狀和未來的幾點思考[J].山東外語教學,2004(6):1-4.

胡文仲.英語專業“專”在哪里?[J].外語界,2008(6):18-23.

郎可夫.電子商務與英語教學改革[J].外語電化教學,2000(12):34-37.

梁麗、呂良、樊葳葳.一個培養復合型人才的個案分析――華中科技大學英語-通信雙學位培養模式研究[J].高等教育研究,2006(3):79-83.

劉巖、仲偉合.轉變外語教育觀念,探索人才培養模式――全國外語院校英語專業發展戰略研討會紀實[J].廣東外語外貿大學學報,2004(7):93-96.

秦秀白、吳古華.發揮理工院校的辦學優勢,努力培養復合型的英語專業人才――理工院校英語專業辦學模式綜述[J].外語界,1999(4):10-14.

魏峰.論復合型外語人才培養模式的構建與實施[J].瘋狂英語(教師版),2009(5):47-50.

王冰等.電子商務英語[M].北京:電子工業出版社,2008.

文秋芳.英語專業創新人才培養體系的研究與實踐[J].國外外語教學,2002(4):12-17.

吳克非.理工科大學外語專業建設與發展的思考[J].中國大學教學,2004(5):37-39.

電子商務實習工作自我總結范文第2篇

本文論述了客戶關系管理的基本思想,對它的基本含義、發展史、背景、市場等方面作了一個概述。論述了完善的售后服務是保障CRM的重要手段,提高售后服務質量就是提高市場占有率。對IBM杭州OFFICE的幾個大型客戶銷售紀錄進行整理和分析,對X sevices的派單進行整理與圖表分析,最后提出自己的一些感悟。

第一章   引言

第一節 選題的意義

如果用客戶關系管理的售前數據可用來推動銷售,但是售后數據從某種意義上來說才是真正的關鍵。只有將兩者相結合才能將他們彼此的價值發揮到最大。

CRM應用已經革新了企業的銷售流程。銷售代表在CRM中整理了聯系人與其它相關數據。透過這些售前數據,銷售代表和銷售經理可以捕捉、預測,并優化管理銷售渠道。但售后數據產生于哪些地方?售前與售后數據之間又有什么內在聯系?依然有很多問題存在。

很多公司的售后數據都未能真正開發利用。這些數據往往受到一些因素的約束,就像還有不少的公司目前依然采用人工方式來管理銷售薪酬流程。但值得慶幸的是,現在已經有越來越多的公司開始摒棄呆板的電子表格,繼而將售后數據匯集到銷售管理庫中,并與薪酬機制掛鉤來形成一種一站式的數據倉庫。這種方式從根本上改變了售后數據的原有格局。

在新的機制下,舊有的銷售薪酬管理應用將會產生巨大的變化。首先,自動化流程將可精確計算出所需的薪酬,因此相關人員可以從其中掌握更準確的信息,比如銷售出了哪些產品、賣給哪些客戶、利率是多少、通過哪些渠道、在哪個地區銷售等有用信息。這是一個很大的突破,公司可以通過調整這些數據來對活動中的銷售情況做出更得當的應變。他們可以更合理地設計薪酬制度來催化獲利更豐厚的銷售行為,讓薪酬制度更具靈活性與適用性,并始終對市場機遇保持著敏銳的觸覺。

在以前由于大部分公司的薪酬流程通常都倚重于電子表格庫,因此無法與CRM應用、流程和數據有很好的連通。但是通過將售后數據匯集到銷售薪酬管理庫后,后勤辦公室流程和面向客戶的CRM之間就架起了一座橋梁。打通CRM與銷售薪酬管理應用之間的阻滯能幫助公司進行無縫數據共享并合理調配多種渠道。實際上,如今網絡服務機制早已成功做到了這一點。

公司的銷售代可以憑此獲取更寬闊的銷售視野。比方說,如果缺乏一種簡單的方式來整合售前與售后數據,那么銷售代表就無法快速得知他們在幫助公司售出公司想要售出的產品后能為自己增加多少獎金或傭金。但是通過將銷售薪酬管理與CRM相連結,銷售代表可以精確、即時地獲知每筆交易將會為他們帶來的獎金。他們甚至能夠運行模擬場景來判別如何調整銷售結構以獲取最豐厚的傭金、獎金和特別獎勵。通過行之有效的戰略薪酬計劃,銷售代表來說回報最多的產品就是公司獲利最豐厚的產品,這樣就形成了一種愉快的雙贏局面。

應該說那些投資于CRM應用的公司應提高對售后數據的重視。銷售交易所產生的數據并不是空殼,而是含金量極高的信息,它們能夠延展CRM投資的價值,并幫助公司實現銷售與利潤兩手抓,兩手都要硬的目標。

第二節 研究分析的方法與內容

本文是在閱讀和參考大量的CRM方面的文獻和網絡信息資料的基礎上,通過GTS(全球技術服務部門)的派單資料以及一些客戶銷售紀錄進行初步的數據挖掘,引進CRM理念,進行產品圖表分析和銷售分析,簡單的進行了整理,歸納,總結。

經過這些研究分析后主旨在于了解售后服務對CRM的重要性以及貢獻度。從銷售角度出發通過對客戶交往的銷售記錄的分析,不斷加深對客戶需要的認識,開發現有客戶存在的購買潛力,達到進一步提高銷售額。

本文研究的主要的方法是基于數據挖掘技術的決策分析建模,將信息技術和CRM理念結合起來,對自己所從事學習的SSR(即信息服務代表或者售后服務工程師)角度出發,對得到的數據進行分析,以便更好的完成派單,為提高客戶的滿意度和忠誠度,降低客戶流失等做出一定的努力。

全文共分為六章。第一章是引言。在第二章里提出實施客戶關系管理的內涵要點做簡單描述。第三章是售后服務的目標與意義簡介。第四章是對GTS售后服務派單的故障診斷分析。第五章是對銷售數據表進行圖表分析。最后第六章是總結歸納。

第二章 客戶關系管理的內涵及要點

第一節CRM的概念綜述

 

圖2-1CRM的概念發展模型

客戶關系管理 (CRM)簡單的說就是站在客戶立場,引導客戶需求,讓客戶滿意度達到最大,同時使企業得到最大的收益。這樣,顧客能夠獲得所需要的服務或產品,企業同時也能獲得預期之利潤。我們在實踐中也觀察到企業、顧客所處的角度不同,理解也會各異;可以較為簡明的從上圖(圖2-1 CRM 概念發展模型圖)了解其框架。在企業的營銷理念中,對CRM 理解的漸進過程可概括為:由最初的單純為產品尋找客戶到以客戶、企業與產品互動循環的客戶滿意決策再到管理理念與應用技術整合以顧客價值為中心的價值鏈模型。

CRM 是一種商業策略,較為系統的CRM 概念,最早由美國著名的IT 系統項目論證與決策權威機構Gartner Group 于1999 年正式提出,并定義為:“CRM 是通過圍繞客戶細分方式組織企業,培養以客戶為中心的經營行為、實施以客戶為中心的業務流程以提高企業的獲利能力、收入, 以及客戶滿意度的一項商業策略”。Gartner Group 明確指出了 CRM 并非某種單純的IT 技術,而是企業的一種商業策略,注重企業盈利能力和客戶滿意度。Payne 和Frow (2005)提出, CRM 可以看作是不同營銷觀點的組合,也可以看作是現有觀念“重新包裝”的新發展。CRM 超出了現有文獻的范疇,因為它“需要流程、人員、運作、營銷能力的跨職能集成,而這又需要技術和應用軟件來支持這些集成等等。提出上述概念的,有的是IT 廠商,有的是管理咨詢顧問,有的是普通商業機構還有更多的研究學者。雖然所從事的領域不同, 側重點也有所不同,但總的來說 都是一致的認為“客戶關系”是公司與客戶之間建立的一種相互有益的、互動的關系,并且把CRM上升到企業管理戰略高度。本文在總結以上相關的概念基礎上,從管理理念、技術流程兩個層面的整合,將CRM 定義為:CRM 是以現代管理理念為基礎, 將管理思想和信息技術有效的結合, 以“客戶為中心”的業務流程重組, 形成一個協調整合的解決方案, 以提高客戶的終身價值, 實現客戶價值提高和企業利潤增長雙贏。

第二節 客戶的價值分類與應用策略

CRM 的核心就是客戶價值,不同的客戶對企業的價值是不同的,通過滿足不同客戶、尤其是滿足重要客戶的特殊需求, 企業可與每個客戶建立起長期穩定的關系,客戶同企業之間的每一次交易都使得這種關系更加穩固,從而使企業在同客戶的長期交往中獲得更多的利潤。Woodruff 于1997 年就指出“顧客價值將是下一個競爭優勢的來源”。 可以說,今后決定企業競爭成敗的根本因素在于對客戶資源的擁有, 企業還可以通過為客戶創造價值而與客戶建立的良好客戶關系。客戶關系管理正是在這樣一種背景下應運而生的。

一、客戶價值

縱觀有關顧客價值的文獻,許多學者認為客戶價值的核心是在感知得失之間權衡。科特勒認為,客戶價值應當包括產品價值、服務價值、人員價值和形象價值;效用價值理論則把顧客價值看成自然屬性的“物質有用性”、心理屬性的“主觀需要”和社會屬性的有用物品“數量的稀缺性”綜合而成的;客戶終生價值(Customer Lifetime Value,CLV)就是考慮未來生成客戶產生的利潤,現在客戶對你的價值, 以及客戶的歷史價值的積累貢獻;階梯理論則認為,顧客價值是指顧客在消費過程中,情緒上所感受到“事后滿足”與“事前期望”的差距(Woodruff,1997)。

         

綜合以上的觀點,從效用價值論的角度來看,客戶價值實則是作為一種客戶能夠感知到的價值,應該包括經濟價值、功能價值和心理價值三個方面。從客戶終生價值(CLV)的角度,客戶價值是指對一個新客戶在未來所能給公司帶來的直接成本和利潤的期望凈現值(Ravald,1996)。一個客戶的價值由三部分構成:歷史價值、當前價值、潛在價值。

二、客戶價值分類

準確的客戶分類是企業有效地實施客戶關系管理的基礎。客戶分類是根據客戶屬性來劃分客戶集合, 客戶分類結果的正確與否完全取決于分類指標和分類方法的選擇。就分類指標而言, 其要能反映客戶特征, 以及企業進行客戶管理的目的。由于客戶分類問題涉及的因素眾多, 且分類的標準因分類的目的不同而不同, 因此沒有一種通用的方法適合各種客戶分類問題。各企業應根據客戶數據庫中已有的類型信息的不同和自身管理的需要進行具體的分類。目前較常見的客戶分類方法有基于量化客戶價值的分類和基于指標組合的客戶分類方法, 而指標組合的客戶分類常采用客戶利潤率、忠誠度和滿意度的組合來分類客(Sargeant and West,2001)。本文所做的工作,就是結合了效用價值和客戶終生價值, 總結過去用戶分類方法的優點, 提出了一種二元結合的用戶分類方法,能夠更進一步對客戶價值有效地分析。建立起一對一的客戶服務體系, 實行差異化的客戶管理, 通過獲得的客戶類別來分析和預測客戶的消費模式。

CRM 給企業增加價值主要從幾方面來體現:從顧客的認知上總是在關注不同的使用功能、經濟效價及心理感受;從時間的維度上這些認知與價值都在不斷的變化。而且應動態地追蹤與模擬這種變化才可能更進一步了解顧客的價值變化趨勢。將圖3 中客戶價值分類簡單模擬為這樣的9 種類型:(1)落伍型,固化在傳統的使用習慣和功能上,不太接受變化的。(2)計較型,總是在過去的價值中去作比較,非常關心成本的付出。(3)懷舊型,沉浸在過去的感受中。(4)實用型,關注當前的實際主義者。(5)實惠型,注重實際支付能力與性價比。(6)實現型,在意當前的感覺,體現目前的身份與地位。(7)前衛型,先進功能的新產品嘗試者。(8)遠見型,關注物價指數及未來的支付能力。(9)完美型,在意產品的升級、兼容與完善,關注未來自我價值的實現。

 

                         圖2-2 客戶生命周期四階段

三、顧客生命周期管理

顧客生命周期在許多文獻中有不同的描述,本論文中定義為在企業鎖定的目標顧客群中,從顧客篩選到顧客拓展的不斷循序漸進過程。從圖2-2 中的顧客生命周期四階段示意圖可大致模擬一個在CRM 中顧客生命周期管理循環,它從一個應用策略的角度分析了客戶生命周期的循環輪回與漸進發展。顧客價值在客戶關系管理中的應用策略,為我們在提高顧客價值及有效應用方面提出一個有價值的研究方向。

顧客篩選(customer selection)是指企業確定目標顧客的類別,這一階段企業需要根據顧客的價值和生命周期來考慮顧客細分的不同方法。目標顧客是誰?他們的價值狀態?他們的生命周期效價?以及在不同的發展階段如何針對性的尋找有價值的客戶?在實踐中,任何企業都清楚他們沒有絕對的VIP 顧客和普通顧客,必須要做的是不斷的、持續的關注顧客的價值轉換與發展。例如一些有敏銳眼光的銀行在若干年前就開始將信用卡業務在許多高校大學生中推廣,雖然高校大學生當前的消費能力、資信水平,以及對銀行的利潤貢獻都非常有限,但是高校大學生這個群體在未來的三、五年過后就會是社會群體中的消費主流。

顧客獲得(customer acquisition)是通過在確立了目標顧客與可行方案的前提條件下,企業與顧客能有效溝通并建立客戶關系的一系列營銷活動。在生命周期的不同階段,對于獲得顧客的針對性的手段和方法的選擇非常重要。在許多企業管理的實例中,我們都有不難見到這樣的例子:顧客的獲得有一部分是在你自己企業過去的不滿意顧客中。今天在國內的家電行業中有不少這樣的例子,家用電器大約有一個5 年~10 年不等的使用周期,企業總會適時地推出維修、維護、咨詢,及以舊換新等等的系列活動,從老顧客甚至失去的顧客中重新獲得顧客的來源。

顧客維系(customer retention)是指企業通過采取一系列手段和方法留住現有顧客的營銷活動,不斷地根據顧客的特點針對性的調整和推出適合顧客變化需求的產品與服務,是這一階段的重點。主要的重心是在確立顧客滿意度,并且有效的提高顧客忠誠度。從大量的研究表明維持一個老客戶只是開發一個新客戶 成本的25%,顧客維系是顧客生命周期管理中值得關注的一個重要環節。顧客維系是顧客滿意能否向顧客忠誠轉換的關鍵環節,現實中有許多反例,如在我們每一位顧客的生活與消費中都能切身的感受到在某些較壟斷的行業的“霸王”條款,如現在國內的銀行業、通訊業等,他們在提供的客服與信息咨詢方面的作為,顧客不僅不是維系了,反而是溜走了。

顧客拓展(customer extension)是指拓展顧客購買產品的深度和廣度,包括如何提高顧客的感知與回應,改進產品的交叉銷售和前向一體化銷售,改善和優化服務質量,使用適合的渠道去觸及顧客。在顧客拓展上,并不是所有前衛的新興的方式和手段就是最有效的,只有適合的才是最好的。我們都有知道全球PC 行業的DELL 在網上直銷做得非常成功,然而在2006 年的銷售數據反映卻是HP 超過了DELL,作為行業“領頭羊”的DELL 當然不會甘拜下風。通過深入的市場調研,DELL 決定從2007 年底開始在中國的國美等家電銷售平臺建立其線下的銷售網點。從以下一組數據,我們也不難看出原因何在,截至2008 年6 月底,中國網民數量達到2.53 億,網民規模躍居世界第一位。但是普及率只有19.1%,仍然低于全球平均水平(21.1%)。 到目前雖然中國網民規模已居世界第一位,但是普及率卻不到中國人口的五分之一,也就是對PC有需求的非網民用戶(對DELL 而言,中國這類大市場中就還有五分之四的潛在市場)觸及DELL 的渠道幾乎沒有,這也是在網絡直銷上非常成功的DELL 在不斷拓展線上交易的同時,還會發掘像中國這樣的發展中大國的線下市場傳統渠道的主要動因。

 

第三節 客戶關系管理的內涵

客戶關系管理(Customer Relationship Management, CRM)的核心思想是以客戶為中心。CRM 的內涵可以大致分為以下幾個層次:第一,它首先體現的是一種先進的管理理念和經營策略, CRM 按照客戶的分類情況有效的組織企業資源,培養以客戶為中心的經營行為以及實施以客戶為中心的業務流程, 并以此為手段來提高企業的盈利能力、利潤及客戶滿意度。第二,它是一種為了獲取競爭優勢而實施的有效管理方法,CRM通過提高產品性能,增強顧客服務,提高顧客支付價值和顧客滿意度,與客戶建立起長期、穩定、相互信任的密切關系,從而為企業吸引新客戶、維系老客戶,提高效益和競爭力。第三, CRM 是企業的一種機制。企業通過與客戶不斷的互動,提供信息和客戶作交流,以便了解客戶并影響客戶的行為,進而留住客戶,不斷增加企業的利潤。通過實施客戶關系管理,能夠分析和了解處于動態過程中的客戶狀況,搞清楚不同客戶的利潤貢獻度,從而選擇應該提供何種產品給哪些顧客,以便在合適的 時間,通過合適的渠道來完成交易。第四,它是一種先進技術手段,是依托軟件技術為客戶提供信息服務的平臺。CRM 系統的核心是對客戶數據的管理, 客戶數據庫是企業最重要的數據中心,記錄企業在整個市場營銷與銷售的過程中和客戶發生的各種交互行為,以及各類有關活動的狀態,并提供各類數據的統計模型,為后期分析和決策提供支持。

第三章 售后服務的目標與意義

售后服務,他是伴隨著現代營銷思想發展起來的一種企業職能行為。在以生產觀念、產品觀念以及推銷觀念為主的營銷時代,企業的售后服務只是處于一種萌芽狀態,是作為企業的簡單孤立職能過程而存在。隨著市場由賣方轉向買方所造成的競爭加劇,企業出現了專門從事該項工作的人員配備和資源配置,售后服務工作才逐漸在眾多企業職能行為中扮演重要的角色。

在現代市場營銷階段,售后服務工作已經成為企業以營銷為中心的眾多職能組合中的重要部分。深入研究企業的售后服務,對完善企業的營銷功能、提高企業的核心競爭力將起到積極作用,也是促進企業轉向更高營銷層次的關鍵步驟。在現代市場條件下,售后服務是企業的主題活動之一,它與市場營銷有著緊密聯系,是企業進行“關系市場營銷”的關鍵要素。企業應將售后服務直接納入市場營銷的要素來進行管理與運作。在這種觀點下,應將具體的售后服務、企業職能定位為執行企業營銷職能的有效手段:將企業的售后服務工作統一到市場營銷部門來管理是適當的并且是可行的;企業在制定市場營銷戰略時,將充分考慮到售后服務所扮演的角色,并列入營銷戰略,從而完成企業售前、售中、售后服務的統一。這也可促進傳統型企業向更高層次的服務型企業轉變,使企業在對待這一矛盾上處于主動地位。

第一節 強化售后服務是市場發展的需求

一、售后服務是非價格競爭強有力的手段

我認為在現在這個市場情形下對“競爭”一詞有了新的解釋產品實現自身價值是第一次競爭售后服務稱為是第二次競爭。隨著市場競爭的加劇,兩次競爭顯得同樣重要,產品的市場實現,售后服務舉足輕重,產品質量再好,沒有良好的售后服務, 市場也難以擴大,質量不過關的產品,如售后服務跟不上,則會斷絕第二次交易。從國內市場看,誰注重第二次競爭,誰的競爭潛力就大,誰就能在激烈的市場角逐中立于不敗。倘若只安于第一次競爭的現狀,只顧短期利益,在長期效益的競爭中勢必被淘汰。

二、售后服務是一種有效的促銷舉措

廣告是開拓市場的先鋒, 打開市場、擴大影響, 廣告手段十分重要。但占領市場、鞏固市場,售后服務是關鍵。美國企業家羅杰斯說得好,“ 爭取訂單其實是最容易的一個步驟, 售后服務才是真正的關鍵所在” 。美國大汽車商吉拉德甚至認為“ 銷售真正始于售后, 獲非在產品出售之前。”這也是產品經營者與商品經營者、資本經營者的區別之一。產品經營者認為售后服務是多余的, 因為產品經營者的目的是為銷售產品, 既然產品已經售出, 目的即已達到。而對商品經營者、資本經營者而言, 售出既是舊的目的之結束, 又是新的目的之開始, 售后服務是提高消費質量的基礎和前提, 消費質量在直關產品一系列概念中對于消費者具有最終的決定意義。好的消費質量直接創造了消費者重復消費的功能, 同時作為具有極強影響力的口傳信息,必然會在消費者之間相互傳達, 引起連鎖反應,起到“ 一傳十, 十傳百”的效果, 反過來又促進產品的市場銷售。

三、售后服務是企業增加經濟效益的途徑之一

現代經濟是一個大系統, 任何部門行、業都有一個“ 以下一道工序為用戶”的“ 售后服務”問題,在工 業發達國家,由于生產社會化和服務化的水平極高, 企業自己不用建設維修車間,而是由制造廠商的技術服務部門來提供技術服務售后服務。據測算,維修服務收人在營業額甲占有相當比重,比如美國奧梯斯電梯公司在法國的分公司,年技術服務收人占營業額的70%左右。美國燃燒工程公司動力系的技術服務收人占銷售額的16%。這樣一來, 售后服務既利于節約社會勞動和資源,有利于提高社會效率,也為企業帶來可觀的經濟效益。

四、售后服務蘊藏普開發新品的源泉

據美國麻省理工大學教授克馮希貝爾對儀表、元件制造業的研究, 發現100%的主要新產品的設想及80%的次要新產品的改進, 都直接來自與用戶的聯系。售后服務是企業聯系用戶的渠道, 在技術服務過程中, 銷售部門搜集到產品可靠性數據、使用中的問題、維修保養中的問題、用戶反映的改進意見等信息, 及時、準確地反饋到產品開發等有關部門, 成為改進現有產品, 開發新產品以及提高企業技術與管理水平的重要途徑。

五、售后服務是企業文化、企業精神和企業素質的重要體現

從消費者心理方面看, 顧客購買商品, 不 僅僅是購買物質形態的商品本身, 還希望得到良好的服務。消費者的需要, 不僅包括物質享受需要, 還包括精神文化享受的需要, 消費者的精神文化滿足, 不僅來自于物質商品的“ 給予” , 而且來自于無形無聲的服務, 特別是售后服務, 主動、熱情、耐心、誠懇、周到的售后服務, 是對消費者莫大的精神安慰, 通過開展售后服務, 可以融通生產經營者與消費者之間的感情, 增進人與人的理解, 把深情厚意灑向社會, 讓人們的生活更加充滿美和愛, 從而推進市場經濟條件下兩個文明建設。

第二節 售后服務的重要性

售后服務,作為現代市場營銷學中的重要概念之一,曾為我國從計劃經濟步入市場經濟作出了應有的貢獻,許多產品在市場走紅也正是依靠它才得以占領市場的。可是,隨著物質文明與精神文明的不斷進步與發展,售后服務在近幾年卻引起了越來越多的是非話題,有人認為售后服務是營銷策略中的尚方寶劍;有人則認為售后服務是一種質量無保證的象征,不一而論。著名經濟學家、清華大學經濟管理學院教授魏杰認為,強調售后服務必然導致三種弊端:一是消費者主權得不到滿足;二是形式主義泛濫;三是某些企業通過產品價格向消費者轉嫁不應有的服務成本,是對消費者權益的損害。中國社科院工業經濟研究所所長呂政也認為,售后服務是不得己的補救,給消費者添的是麻煩。

從市場發展的終結來講,我們認同取消售后服務的觀點。但從中國計劃經濟走向市場經濟的過程來看,我們則認為:在轉型期,消費者與生產者都不是十分成熟,售后服務就有著特殊的“使命”,并且目前還在為我國的商品走入市場化、與世界經濟融為一體,起著積極的過度與推動作用。

一、售后服務是買方市場條件下企業參與市場競爭的尖銳利器

隨著科學技術的飛速發展,幾乎所有行業都出現了生產能力過剩:從汽車工業到化學工業,從食品制造到日用消費品生產,從通訊業到計算機網絡行業,任何企業都面臨著眾多強勁的競爭對手。而對于成熟產品,在功能與品質上也極為接近,質量本身的差異性越來越小,價格大戰已使許多企業精疲力竭,款式、包裝、品牌、售后服務等方面的差異性成為企業確立市場地位和贏得競爭優勢的尖銳利器。海爾集團,以“海爾--真誠到永遠”為企業經營理念,讓消費者購買海爾產品確保“零煩惱”。海爾人不但持之以恒地堅持質量的“精細化”、“零缺陷”,而且注重高層次的售后服務。無論誰買了海爾空調,都實行免費送貨、安裝、咨詢、服務,安裝一個月內做到兩次回訪,確保每一個空調都能到位并進入正常工作狀態,從而讓廣大消費者“只有享樂,沒有煩惱”。海爾的“零煩惱”加星級服務,使海爾空調在中國銷量雄居第一。集團總裁張瑞敏在推行甲級服務工作后感觸地認為:“市場競爭不僅要依靠名牌產品,還要依靠名牌服務。”

二、售后服務是保護消費者權益的最后防線

向消費者提供經濟實用、安全可靠的優質產品是企業生存和發展的前提條件。雖然科技發展使得產品質量越來越高,但是,做到萬無一失目前尚無策。由于顧客使用不當、等原因會有各種問題發生,越來越多的企業,包括最優秀的企業也不能保證永遠不發生失誤和引起顧客投訴。因而,有效地處理顧客投訴,及時補救失誤等售后服務措施成了保護消費者權益的最有效途徑。美國學者的研究表明,如果投訴沒有得到企業的重視, 2/3的顧客會轉向該企業的競爭對手處去發生購買行為;如果投訴最終得到了解決,大約70%的顧客會繼續光顧該企業;如果投訴得到了妥善、及時的解決,繼續光顧的顧客比例會上升到95%。可以說,售后服務是保護消費者權益的最后防線,是解決企業失誤或顧客投訴的重要補救策略。

三、售后服務是企業擺脫價格大戰的一劑良方

我國不少行業的高速成長期已經結束,市場總需求量較為穩定,競爭格局進入白熱化狀態。廠商為了求得市場份額的增長,不惜一切代價,連續展開價格大戰,行業平均利潤率持續下滑,企業增長后勁嚴重不足。要徹底擺脫這一不利局面,導入服務戰略顯得尤為重要,企業可以運用各種方法,通過差異化服務來增加自己產品的價值。

四、售后服務是適應中國經濟全球化的需要

經濟全球化成為現代世界經濟發展的必然走勢,國內企業的營銷環境也隨之發生了巨大變化,眼下急需針對這一情況采取相應的營銷對策。在諸多的變化中,跨國公司攜帶強大的技術實力、資金實力和人才實力進入中國,國內市場國際化最為顯現。然而,跨國公司雖然實力強大,但在他國實施產品服務與本土企業相比是有距離的。日本三菱帕杰羅V31、V33越野車遭國家禁令,停止進口;新款帕杰羅V73遭起訴;包括索尼電視、東芝筆記本電腦案等,除了其產品自身的質量問題,售后服務跟不上也是一個重要原因。有關家電調查顯示:近些年來,消費者紛紛購買國產名牌彩電,其主要原因就是國外彩電的售后服務不如國內的。國內企業(尤其是家電企業、高新技術企業)應針對跨國公司售后服務上的劣勢,提高自己的售后服務質量,力爭通過優質的售后服務爭取更多的顧客。

五、售后服務是科技發展的必然要求

隨著科學技術的飛速發展,高科技產品不 斷增大,逐步進入民用化。比如汽車、電腦、復印機等,面對這些高科技產品,“壞了怎么辦?”“我如何去使用它?”等一系列問題總是困擾著顧客,這在客觀上就要求企業應為消費者提供更多的應用服務支持而不僅僅局限于售后服務,比如,改售后服務為售前培訓、科普引導等,將使用失誤消滅在萌芽狀態中等。美國的IBM公司的產品,就不僅是電子計算機本身(包括主機、終端、存儲設備、打印設備等硬件系統),而且包括所附帶的服務,如使用說明書、軟件系統、程序設計服務、維修服務以及保證等,由此而形成了“系統銷售”的概念。

六、售后服務是保持顧客滿意度、忠誠度的有效舉措

顧客對產品利益 的追求包括功能性和非功能性兩個方面,前者更多地體現了顧客在物質方面的需要,后者則更多地體現在精神、情感等方面的需要,如寬松、優雅的環境,和諧、完善的過程,及時、周到的服務等。隨著社會經濟的發展和人民收入水平的提高,顧客對產品非功能性利益越來越重視,在很多情況下甚至超越了對功能性利益的關注。在現代社會,企業要想長期盈利,走向強盛,就要贏得永久顧客,保持顧客忠誠度,提高顧客滿意度。企業在實施這一舉措中,滿意的售后服務便是成功法寶之一。海爾、聯想、長虹、格蘭仕等之所以成為受消費者歡迎的品牌,有一個很重要的原因就是包括售后服務在內的優質服務做得好熱情、真誠地為顧客著想的服務能帶來顧客的滿意。所以,企業要以不斷完善服務體系為突破口,以便利顧客為原則,用產品具有的魅力和一切為顧客著想的體貼來感動顧客。誰能提供消費者滿意的服務,誰就會加快銷售步伐。要想使顧客滿意,就應做出高于競爭對手或競爭對手做不到、不愿做、沒想到的超值服務,并及時予以踐諾。

在現代營銷環境條件下,沒有服務就沒有營銷,這已經是不爭的事實,關鍵是工商企業應不斷提升售后服務質量,充實售后服務內容,完善售后服務程序,規范售后服務管理,堅持服務創新,變傳統的單純的售后服務轉向“整體服務流程”時時保持特色服務,嚴格進行服務質量監控,以優良的服務取得市場競爭優勢,真正使消費者在消費過程中“只有享樂,沒有煩惱,”為最終實現“零服務”而努力。 

 

第三節 CRM與售后服務的關系

作為解決方案的客戶關系管理(CRM),它集合了當今最新的信息技術,它們包括:Internet和電子商務、多媒體技術、數據倉庫和數據挖掘、專家系統和人工智能、呼叫中心等等。

在最初的時候,企業向客戶提供售后服務是作為對其特定產品的一種支持。原因在于這部分產品需要定期進行修理和維護。例如,家用電器,電腦產品、汽車等等。這種售后服務基本上被客戶認為是產品本身的一個組成部分。如果沒有售后服務,客戶根本就不會購買企業的產品。那些在售后服務方面做的好的公司其市場銷售就處于上升的趨勢。反之,那些不注重售后服務的公司其市場銷售則處于不利的地位。

售后服務與市場銷售的正相關效應也使企業的決策者們嘗到了甜頭。逐漸產生了把售后服務合并到完全產品包裝的概念。后來,這個概念又得到進一步的提升,被稱為增值,產品由于有了售后服務才能得到增值。從字面上來理解,增值就意味著基本產品以外的添加。這個概念不斷地擴散到不同的領域之中,運用于不同的產品。提出這個概念的早期,增值意味著提供了產品的標準版本以外的東西。后來又產生了客戶關懷范圍的“核心”與“外圍”的概念。

最初,客戶關懷發展的領域是服務領域。由于服務的無形特點,注重客戶關懷可以明顯地增強服務的效果,為企業帶來更多的利益。于是客戶關懷不斷地向實體產品銷售領域擴展。當前,客戶關懷的發展都同質量的提高和改進緊密的聯系在一起,貫穿始終。

客戶關懷貫穿了市場營銷的所有環節。客戶關懷包括如下的方面:客戶服務(包括向客戶提品信息和服務建議等),產品質量(應符合有關標準、適合客戶使用、保證安全可靠),服務質量(指與企業接觸的過程中客戶的體驗),售后服務(包括售后的查詢和投訴,以及維護和修理)。

售后服務是營銷的后續,是對客戶關懷的中流砥柱,提高了售后服務的質量就直接的增加了客戶的滿意度與忠誠度,而且客戶關懷是CRM的中心,也就是說做好了售后服務等同于做好了CRM。

第四章 售后服務實例

第一節 杭州GTS部門背景

GTS即global technology service,是IBM的全球技術服務部門, 主要負責產品服務。IBM杭州分公司成立于2005年,杭州GTS部門也于那時孕育而生。現在在杭州分公司里面GTS主要有近20個SSR(即信息服務代表或者售后工程師),2個管理人員,4個續保的銷售,1個部門經理。在這個部門,有屬于她自己的涵養文化。

一、做事方面:

做事情要講究兩個:一是流程,二是方法論。還有一個很重要的詞也就是 “誠信負責”。屬于自己的工作范疇的任務要自己完成。要善于協調,你應該來帶頭的這個事情,來協調各種資源把事情做好。碰到困難時要善于調動各種資源(老板、同事),不要單兵作戰:

一是需要自身有足夠的抗壓能力。面對困難,要能抗得住,具備足夠的抗擊打能力。

二是要有積極良好的心態。要清楚自己在解決問題的同時,也就獲得了能力的提升,也能贏回客戶對自己的信心。越是去應對艱巨的挑戰,就越能提升自己的能力。

三是要有發現問題、解決問題的能力。遇到挑戰,光有足夠的抗擊打能力和良好的心態還不夠,關健還是要在頂住壓力之后,迅速到問題根源,進而解決問題。要充分提升自己的工作能力和利用自己身邊的一切資源。若問題得不到解決的話,之后將會再次受到相同問題的困擾。

做人方面:

只會做事,不會做人——不可取。

既會做事,又會做人——最理想。

廣積善源:答應別人的事情,不管事情結果如何都要給人一個回信,絕不能不了了之。對于任何事情,對客戶和上司要求都要有及時的回應。

情商要高,有控制情緒的能力,遇事冷靜思考。做IT行業的人特別容易浮躁。不讓情緒影響工作。

人活在世上,就是為了改善身邊的數字。房子更大,存款更多……要對數字敏感。

多向公司前輩學習,多做自我總結,多參加培訓。

二、客戶方面:

每個員工都是公司的名片。某政 府官員的評價:IBM每個員工都真誠熱情。對于競爭對手,不要在客戶面前攻擊對手,不然會被看低。從客戶角度想,要不斷補充自己的產品知識和行業知識,當客戶的IT醫生和顧問,幫助解決問題。要跟客戶有共同語言,要會講故事,講笑話。對客戶,要始終都有熱忱的態度。客戶也是我們的老師,也會教我們東西。不要怕客戶。在自己解決不了時,不要在客戶面前表現出不專業的一面,回來再請教別人補習功課。

三、職業方面:

最重要的三個特質:

1.責任感,這一點會給客戶留下深刻的印象。

2.勤于思考。

3.平衡(會平衡工作和生活關系)

如何變得更加專業:

跟著一線的員工去見客戶,看他是怎么做功課,怎么跟客戶溝通的。公司內部的培訓。自己歸納總結。任何時候自己心里要有一把尺子,度量自己的職業操守和職業感覺。

第二節 杭州GTS中售后工程師的客戶管理

一、客戶機器的管理

機器是我們工作的對象,要提供好的服務給客戶,作為售后工程師,我們需要對維護的所有IBM的設備或產品了如指掌。整理并保持客戶檔案。要管理好一個客戶,首要的是整理好這個客戶中所有IBM產品的列表及機器的用途,主要信息包括:機型/序列號,微碼版本,操作系統/補丁版本,相關軟件(如HACMP,DB2,Websphere)的補丁版本,機器用戶,重要性級別。

二、客戶服務管理

這是一項很重要的工作,在我們目前共享工作記錄的工作模式下,工程師必須對客戶發生的所有維護記錄都非常清楚并及時跟進。制定切實的客戶支持文檔,對于每個客戶,我們在年初都應針對客戶的實際情況,為其定制相應ASP,比如,計劃在什么時候安排巡檢,什么時候做服務回顧,什么時候評估微碼及補丁是否需要升級。確定下來后,按照計劃執行反饋跟進的模式實施,并在必要的時候做些調整即可。

(一)階段性的總結報告及定期的客戶會議

根據客戶的重要性,完成階段總結報告。比如,VIP或者維護頻繁的客戶建議1個季度一次,中小客戶建議半年或1年一次。可通過客戶會議的方式與客戶回顧本階段的服務情況,細心聽取客戶的反饋。對客戶提的意見一定要做好跟進及答復,這樣才能達到促進交流,改善客戶關系的目的。認真填寫并保存好所有的服務日志。

(二)特殊的事件處理報告

如果發生了特殊的事件,在故障處理完后,應盡早提交故障處理總結報告給客戶。如果是等待了長時間的問題,則需要在處理過程中不斷及時向用戶匯報問題的處理進展。必要時,可以安排開重點關注派單。

三、 客戶關系管理

這是一項技巧,沒有標準答案。對不同的客戶,不同的人,我們要尋找不同的方法與他們建立,保持并不斷促進良好的關系。總得來說,下面幾點對促進客戶關系是有幫助的。

(一)了解客戶的組織架構

在與客戶接觸的過程中逐步了解并掌握客戶相關部門的組織架構及人事關系,如設備/系統地維護人員,IT Manager,CIO等,又如什么樣的事情由什么部門或級別的人負責等信息。客戶情況的了解不急于一朝一夕,需要注意方式及技巧。

(二)關鍵時刻與客戶共患難

許多的工程師,能得到用戶的肯定,與客戶建立深厚的關系,很多是因為我們在關鍵時刻與客戶共患難,幫客戶分擔了壓力,直至幫助他們解決了問題。所以,當客戶遇到困難,求助于你的時候,盡可能地想辦法幫助他們解決問題。即便是超出服務范圍的,我們也可以想象我們有沒有可以幫得上忙的,以我們的敬業精神和優質服務去打動客戶的心。

(三)信守客戶承諾

要在客戶心目中樹立良好的影響,一定要信守客戶承諾,做到言出必行。因此,我們在承諾客戶前,一定要對客戶要求及我們能完成的情況有一個清楚的評估。如果有特殊情況,實在無法達到的,也應提前主動和客戶說明情況并征得他們的諒解。等到客戶來向你索要卻未能給他滿意的答復或結果,這是非常糟糕的事情。

(四)學習并積累相關行業知識

作為專業工程師,我們應盡可能了解客戶的業務。如證券公司的交易系統的服務器,我們要知道股市的開市時間是絕對不能有任何閃失;移動的BOSS計費系統,如果發生了故障,營業廳的那些業務將受到影響;又比如電力行業的營銷系統的服務器,如果發生了問題,就收不了電費,等等。這些信息對于我們在處理客戶故障時能夠更加清楚地了解故障的影響,并幫助判斷我們需要采取怎樣的應對措施才處理問題。這些行業知識不但能夠充實我們自己,讓我們行業成為更有行業維護經驗專業工程師。同時,也有助于讓客戶有親切感,促進我們與客戶的關系。

(五)嘗試了解客戶的興趣愛好

如果可以的話,和你的客戶交朋友。了解客戶感興趣或者關心的事情,在可能的情況下,進行交流或者提供幫助。不為功利目的,只為建立輕松愉快的工作氛圍。有的時候,你可能會有意外的收獲。

第三節 售后服務的工作流程

                                             圖4-1 售后流程圖

       在這里以X-service服務器的售后工程師為例,他們的標準工作流程如下:

1.由客戶報修給呼叫中心,然后呼叫中心轉給調度人員,開出派單,CAG(技術支持)根據報修故障現象預測原因,并分發給一線工程師。

2.工程師拿到派單后,應盡詳細了解客戶資料,查看客戶服務級別如是5*9,7*24*8,還是7*24*4等。根據不同情況,聯系客戶,預約時間。

3.到達客戶現場后,先向調度人員報告上門時間,由客戶帶領下進入機房,維修機器,并注意安撫客戶情緒,工作完成后,把自己的操作簡明扼要的告之客戶,并填寫服務單,請客戶過目后請其簽字。

4.離開客戶現場后,電話致調度人員,告之派單完成。并回饋CAG(技術支持)是否分析正確。

這是售后工程師維修一個派單的最基本的流程,中間可能會碰到因客戶情緒波動,不配合而產生一系列更復雜的流程,也可能因工程師對某方面維修經驗還并不充足,以致要二次上門服務,也可能因CAG(技術支持)分析錯誤,因無備件更換,需另約時間上門。無論發生的可能性有多大,有多少,有一點是可以肯定的,那就是客戶永遠是對的。

作為一名售后工程師,除了維護服務器外,更需懂得體諒客戶,維系和客戶之間的關系,讓客戶對我們售后服務的滿意,讓客戶首肯我們的售后服務,才是真正的完成了每一次派單的任務。在我看來,每次我們上門做售后服務,都是一次客戶維系,做好客戶維系就是做好了客戶關懷,做好客戶關懷就等于做好了CRM。

第四節 數據的收集

 

                                                                     圖4-2派單實例

         圖4-2是原始的由CAG(技術支持)分發給一線售后工程師的派單。上面有工程師姓名-沈平,分公司地點-杭州辦事處,客戶名稱-中國電子口岸數據分析中心,服務類別-5*9,客戶聯系人-崔景風,服務器故障現象-硬盤黃燈長亮,要求攜帶備件-HDD(即硬盤)。

再做派單時往往需要先了解客戶的詳細信息,了解一些重要客戶的資料,如設備信息、客戶信息、特殊的服務合同條款、會議紀要、服務報告等重要信息。工程師必須定期更新VIP信息。

 

                                  圖4-3 VIP用戶一覽表

在諸多的派單信息中我隨機采集了多個派單的故障現象和原因整合成了一張數據表:

表4-1診斷實例

報修時間 故障現象 機型 客戶名 故障原因

2009.01.08 4個HDD黃燈常亮 7979Q7C 中國電子口岸數據中心 RAID卡故障

2008.10.08 硬盤在X3400的ctrl+a無法識別到 888798X 杭州維榮科技信息有限公司 硬盤物理損壞

2008.10.28 機器開機加電無顯示 6623ISN 杭州市中國重汽集團 內存報廢

2008.12.24 開機無顯 8840CFG 省地稅局 主板故障

2009.02.12 RAID卡自檢不過 7979R01 東方紅網吧 插槽松動

2008.07.16 開機無顯 7974Q3F 中國銀行 主板故障

2008.10.12 報DIMM1錯,光通路MEM黃燈亮 7979A11 中萃 內存損壞

2009.02.17 開機即藍屏 867512D 愛知工程有限公司 主板,內存皆損壞

2009.03.18 BOARD報錯 7979F3A 浙江農信 PCI板故障

2008.09.19 硬盤黃燈常亮 867071X 日本三井住友銀行 硬盤邏輯掉線

第五節 派單的分析

在眾多的派單中隨機挑選了幾個作為一個例證,不過從上面幾個CALL也不難發現最常見的故障現象有硬盤報警燈常亮和機器開機無顯。硬盤故障最普通也最多見,開機無顯也很常見不過故障診斷往往最難。下面我就以這2個故障現象,查看了大量的派單和服務單后做了2個圖的分析:                          圖4-4 硬盤故障試析圖

由此圖標可以看出硬盤報警燈常亮的時候最有可能是硬盤物理損壞,除了出廠壽命已定外,也有影響很多硬件壽命的因素存在。最重要也是最有效的盡量延續硬盤壽命的方法就是遵守機器設備對機房環境的要求,比如溫度,濕度,電壓以及防塵等要求。還有應當盡量避免安裝非標配的硬件,軟件,中間件等。在工程師做維護的時候可以必要的提醒客戶注意這些細節條件。                                圖4-5開機無顯試析圖

開機無顯是非常讓人頭痛的CALL,因為引起這個問題的可能性太多,需要的備件往往也越多,而CAG備件最多只派發2件,如果狀況復雜,往往就需要多次上門,因此這種現象對工程師要求比較高,如果出現問題較難解決,就只能希望獲得客戶的信賴和支持。

綜合上述的研究分析,不難可以看出,一些問題復雜的背后還是可以尋找到一定的規律,在工程師做事的時候不妨按照實際情況和這些比例來逐個排除故障原因,如果都按照這種方法把易于歸類的故障集合在一起然后分析引發的可能性,最后作出系統的診斷因素排列分布。這么做對工程師的工作強度明顯可以減少,尤其是一些資歷較淺的售后工程師,可以從這樣的圖形中更容易學習到維護服務器的理論技術。幫助了工程師能更早的更準確的判斷了故障原因,就能更快的為客戶解決燃眉之急,從而增加了客戶關懷,對CRM有推波助瀾的功效。

第六節 售后服務感想

本人大約有2-3個月份的時間我都在跟隨X-series的工程師在學習X的安裝、維護、巡檢。因為X相對其他系列是最低端的,因此也感覺對工程師的要求并不高,而且在做每次派單的時候都有CAG(技術支持)做過診斷分析。而X的工程師上門更像是去確定哪個可能性更大。個人感覺是這樣做X的工程師太依賴CAG了,這樣不容易使X的工程師早點成長起來,建議應該可以讓工程師先和客戶聯系做做判斷(不過這樣CAG好像沒事做了一樣),也許公司發展的太龐大就真是船大難掉頭了,總感覺制度上的東西很難修改。

最近在跟P系列的工程師,他們一般很少有派單,因為他們采用的是工程師指定幾個客戶做跟進維護的。像本人師傅現在跟進的主要是紹興電力,杭州農信,因此他一般就只往這2個地方跑,一般客戶機器出什么問題也不保修,直接打電話給工程師讓他們去檢查,如果有故障就由工程師代為保修,作出判斷讓CAG審查確認即可。感覺做P難度相對要高多了,診斷要自己做,因為還要牽扯到AIX就不止硬件了。不過做P的一般經驗累積起來也更快,能力也更巧。流程上走法不一樣,系列的高低端也許就決定了這樣的結果。

   可能考慮到有些時候工程師由于自己工作點的局限性而某些方面經驗不足,為了能更好的服務客戶,從新年伊始一線工程師都被要求參加考試,考題有相對經驗更豐富的工程師出題,這一方案成功的幫助了一些工程師更多的了解故障發生的可能性加深了理論了解。

 

                                                             圖4-6 SSR測試卷

在這里實習的時間里,我對售后服務有了充分的了解,出門做事要把公司當做服務,要把服務當做一種產品,如果可以做到讓客戶因為我們的售后服務感到滿意而去購買我們的產品,那才是真正做好了售后。上門維護不止是維護服務器這么簡單,更應該注重和客戶的溝通,就像有次和做I系列的工程師出去做巡檢,結果到了客戶那邊先談了半小時,談完做巡檢10分鐘,完后和客戶道別又交談了半小時。這是非常正面的教育,不止是隨口說說,確實是用行動告訴我,和客戶交流的重要性,因為在與客戶溝通的時候,不但可以讓客戶更諒解我們,以便更好的做好工作,也可能打探到意外的收獲呢。自從從事售后工程師實習工作后,我深刻的體會到了售后服務之所以成為客戶關懷的中流砥柱絕非偶然。做好售后服務就等同于做好CRM更讓我深信不疑。

第五章 總結

在GTS不知不覺已經實習了3個多月的時間,從開始學習X-series到學習P-series,我都在于售后服務打交道。在那里我深深體會到了不一樣的售后理念,對客戶的重視,對客戶的體貼,以及從售后中尋找銷售突破點的策略,都讓我重新認識到了售后的重要性,尤其是對客戶關系管理的支持作用,尤其是我們做服務器這塊,經常性的維護,巡檢是在所難免的事,因此在工作時不只是修理機器,可能更應注重和客戶間的溝通,懂的安撫客戶情緒,可以讓客戶更好的配合我們,只有這樣做才能讓自己做事更順利,也有可能為公司帶有意外的收獲。

    我從售后這塊聯系到了CRM,所以從主要實例的時候以我們在售后中涉及與客戶緊密聯系的跟CALL去闡述,做好售后服務,等于把服務變成一種產品;做好售后,等于更好的推廣公司的品牌 ;做好售后,對維持客戶關系更具推動性的意義。

經過這次論文,我對CRM和相關涉及的理論知識有了不少的認識和理解,對CRM的重要性更加深一步的肯定與認同。對售后服務和CRM之間的關系也更加堅信,客戶關懷對CRM的重要性認識的更加深刻。我相信基于CRM理論上的售后服務勢必能做的最好,也最容易得到客戶的認同!

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致  謝

首先感謝我的導師顧忠偉老師,他嚴謹細致、一絲不茍的作風一直是我工作、學習中的榜樣;他循循善誘的教導和不拘一格的思路給予我無盡的啟迪。

這片論文的每個實驗細節和每個數據,都離不開你的細心指導。而你開朗的個性和寬容的態度,幫助我能夠很快的融入我們這個新的實驗室

感謝我的室友們,從遙遠的家來到這個陌生的城市里,是你們和我共同維系著彼此之間兄弟般的感情,維系著寢室那份家的融洽。四年了,仿佛就在昨天。四年里,我們沒有紅過臉,沒有吵過嘴,沒有發生上大學前所擔心的任何不開心的事情。只是今后大家就難得再聚在一起吃每年元旦那頓飯了吧,沒關系,各奔前程,大家珍重。再見了各位室友!

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