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會議紀要技巧范文第1篇

月日，省委專門聽取和研究了嘉興市工作，要求嘉興進一步抓住機遇，繼續當好浙江省接軌的“橋頭堡”。機遇即指國家編制長三角區域規劃的機遇、年世博會機遇以及浦東新區新一輪發展機遇，“橋頭堡”即指要創新接軌理念、拓展接軌領域，加強基礎設施接軌，全面推進接軌戰略，切實把區位優勢轉化為現實經濟優勢。我市是接軌的前沿陣地，接軌是我市“兩創”總戰略的首位戰略。無論從多年來平湖接軌的實踐看，從周邊地區接軌的經驗看，還是從發展的現實看，都一一證明主動接軌、接受輻射，是需要我們務必引起高度重視、必須繼續全力推進的重要歷史使命。

從平湖接軌的實踐看。近年來，我市深入實施接軌擴大開放戰略，充分發揮地處長三角區域中心，與地相鄰、習相近、緣相親的自然優勢，以構筑交通網絡、打造接軌平臺為基礎，積極推進我市基礎設施、產業、要素與的對接和融合，努力打造接軌的前沿陣地，取得了明顯的成效。我市已連續幾年被評為嘉興市接軌先進縣市。實踐證明，平湖改革開放的三十年發展史，實質上就是一部接軌不斷深入的歷史，一部借力發展自我的歷史，一部依托走向世界的歷史。平湖與的經濟關聯度、產業依存度日益提高，就是明證。在肯定成績的同時，我們應該清醒地看到，面對不斷變化的新形勢、新要求，我市接軌發展“大橋經濟”工作，還存在著一些困難與問題。最近市政協的調研報告，就客觀地指出了我市接軌、特別是參與世博工作存在的不足，一是研究不深、舉措不多，二是基礎薄弱、能力不強，三是與周邊相比，觀念不新、差距較大，這些都需要我們進一步地研究、加強和深化。

從周邊地區接軌的經驗看。在年就開始實施“百億大橋經濟應對工程”，打造杭州灣新區和杭州灣物流園區。特別是我們參觀的杭州灣新區，規劃面積145平方公里，與杭州灣大橋同步建設。他們的大手筆、大動作及超前意識，值得我們借鑒。除了這樣的大手筆、大規劃，在某些細節比如宣傳氛圍上，北岸廣告牌的“孤零”相比于南岸廣告牌的“林立”，同樣也反映出差距所在。再比如北岸的海鹽與嘉善，海鹽唱“橋”戲、打“橋”牌、借“橋”勢，做足“橋”文章，把杭州灣大橋作為外宣工作的“金名片”，打造與、金山“一橋”的全新旅游路線，規劃建設大橋公園、大橋博物館、游客接軌中心等項目；嘉善選派干部到世博局掛職，與世博局訂立合作協議，把賓館飯店的訂房系統與世博局實行系統連接，開通直達世博場館的綠色通道等。

從經濟社會發展的現實看。隨著長三角一體化進程的不斷加快，作為長三角地區和中國經濟的龍頭，其產業發展的一舉一動都將對周邊區域產生重大影響。隨著國際經濟、金融、貿易、航運“四大中心”框架的基本形成，再加上世博會的即將舉辦，可以說，正處于一個產業大調整、大升級、大發展的階段。因此在這樣的大背景下，全面接軌，加快發展“大橋經濟”不只是黨委、政府層面上的一句口號，更是經濟社會發展方式轉變、產業結構調整和優化升級的必然要求。要想尋求新的更為廣闊的發展空間，必須借力、借勢發展。

“大橋經濟”是一種流動性、開放性、共享性經濟，“大橋效應”我們多數僅理解為正效應，區位的優化、要素的流動、合作的加深和需求的拉動，由此產生經濟社會發展的加速度，但也容易產生負效應，即由于準備不充分、工作不到位，極易造成區位優勢流失、競爭加劇，大橋成為了資源要素穿梭來往的“通道”，而不是資源要素沉淀下來的“盆地”。因此，在看到工作基礎以及取得成效的同時，我們要清醒地認識到工作的差距。要有憂患意識，防止在區域競爭中被“邊緣化”；要進一步深化認識，堅定不移地實施接軌首位戰略；要營造氛圍，加大力度，繼續把區位優勢、“大橋效應”轉化為現實的經濟優勢、發展優勢。

二、進一步明確目標，加大接軌發展“大橋經濟”工作力度

發展“大橋經濟”有利于加強與浙東南經濟的交流合作，但發展“大橋經濟”的根本目的仍是深化接軌工作。隨著杭州灣大橋的通車和世博會的日漸臨近，我市面臨千載難逢的發展機遇，深化接軌工作，發展“大橋經濟”，已經成為擺在我們面前亟需實施的重大行動。下一步我市接軌發展“大橋經濟”工作的主題是：積極主動發展“大橋經濟”，全面深化接軌工作，努力在深化上做文章，在能力上打基礎，在效果上下功夫。重點要抓好以下四項工作：

（一）把握接軌重點，認真落實18個重點項目

去年，市委、市政府下發了《關于發展“大橋經濟”進一步深化接軌工作的若干意見》，確立了18個重點項目，提出了“高標準應對、高強度推進、高層次協作”的工作要求。今年，繼續把18個重點項目作為我市接軌發展“大橋經濟”的工作重點，已經下發了《2008年全市深化接軌發展“大橋經濟”工作要點》，對去年確定的18個重點項目，再次進行了年度責任分解。從目前進展情況看，有的在抓緊實施，并取得了一定的成效，有的還剛開個頭，題還沒破。應該說，工作項目化是我們的一條經驗，去年梳理出這18個重點項目，將相對宏觀的接軌工作具體量化到微觀項目，目的就是確立工作抓手，將工作落到實處。今年接軌工作考核的重點也就是18個重點項目。為此，請18個重點項目的牽頭單位會同有關責任單位，按照責任分解的要求，認真研究，加快推進，盡早抓出形象，抓出成效。

（二）打實接軌基礎，加快推進城市、新市鎮以及基礎設施平臺建設

這是最重要的接軌能力建設。我市有良好的區位優勢，但隨著杭州灣大橋、蘇通大橋通車后大交通格局的變化，我市的區位優勢相對來說是在弱化，因此，增強我們的功能優勢顯得尤為重要，這種功能優勢就是我們的接軌基礎，也就是城市、新市鎮以及基礎設施等建設。因此，要圍繞打實接軌基礎、做精接軌平臺，重點抓好城市、交通等基礎設施建設。一是以拓展城市功能為目標，加強城市建設，提升城市形象和品位。把新市鎮作為統籌城鄉發展的重要平臺和載體，著力打造新市鎮。二是以加快建設與相連交通主干道以及提升各大交通互通區、口形象為重點，加快交通設施接軌步伐。三是加快經濟開發區、獨山港區、城鎮工業功能區等平臺建設，不斷增強接軌的承載能力。

（三）創新接軌方式，突出產業、要素、規制等接軌

這是接軌工作追求的目標和效果。“大橋經濟”某種程度上就是產業經濟，接軌最重要的目標就是產業接軌，因此，要牢固樹立“甘當產業配角，但要努力成為不可或缺的配角”這一理念，不斷創新接軌方式，加快產業、要素、規制等接軌步伐。一是深化三次產業接軌。工業接軌上，不僅僅是要承接產業轉移，重要的是要積極打造若干先進制造業的配套基地，更重要的是要借助平臺，借船出海、借梯登高，發揮優勢，大力發展外向型經濟。要格外注重招商選資，敢于取舍，認真分析自身資源和產業優勢，制定系統的產業發展思路和對接策略，統籌布局。都市型農業接軌上，我市“鮮蘑菇現象”（平湖的鮮蘑菇成功打入市場，在各大市場擁有70%以上的占有率，且價格要高）給我們的啟示是：要有一定的農產品數量規模、有較好的品質品牌、有政府與市場的聯動。因此，都市型農業接軌要突出“三個抓”：抓產業集群、抓標準化生產、抓組織化程度的提高。現代服務業接軌上，在已有思路、目標的基礎上，要重點解決項目落地問題。要以打造生產業延伸的重要連通地為目標，力求在物流、金融、商貿等領域有新的突破。二是深化要素接軌。的科研院所數量、能力水平均處于領先，要充分利用我市區位鄰近優勢，順勢而動加強與科教文衛人才等公共領域的接軌。無論是掛職、培訓形式，還是交流、合作形式，只要對我們有利的或雙贏的，都要持聯合、合作、開放的姿態積極做好。三是深化規制接軌。學之長、借之力、創平湖之新，制度的、無形的規制，有時候比有形的、硬件的更重要，而且帶有長期性、穩定性特點。學習，首先要了解、研究。近幾年，中央10多個部委在浦東新區開展綜合配套改革試點工作，主要內容有四塊：強化政府制度創新和公共服務職能，積極構建公共服務平臺，把加強社會管理和公共服務落到實處；創新金融產品；改善自主創新制度環境；突破城鄉二元結構的制度障礙，推進城鄉一體化進程等。我們也要注重這方面規制的接軌，特別是重視研究在轉變政府職能、優化投資環境、加強社會管理和公共服務、推進制度創新等方面的先進理念和創新舉措，學習所長、為我所用。

（四）落實接軌措施，努力做好對接世博工作

世博會是經濟領域的奧運會，將對整個長三角地區擴大對外開放推進區域經濟發展產生重大影響，將對長三角城市形成很強的輻射作用和財富溢出效應。在這樣一個千載難逢的機遇面前，平湖如何充分依托和借助“世博”效應，在接軌、融入長三角中實現合作共贏，值得我們認真研究。年，我市就出臺了《“十一五”期間接軌、對接世博經濟工作實施意見》，但從目前現狀及與周邊地區比較看，還存在著許多不足，對“世博”還缺乏全面深入的研究，缺少實質性的工作舉措。下一步，要著重加強對“世博”會前的建設投資需求、會中的旅游消費和商務需求、會后“世博”后續再利用等各階段的研究。請市接軌辦牽頭，會同旅游、服務業發展、駐辦事處等有關部門，抓緊研究制訂“對接世博行動計劃”，并將工作責任進行分解落實。在此基礎上，一是要加強與世博局和省、嘉興市參與世博機構的聯系，做到有關部門與都有溝通網絡。二是要重點加大旅游資源整合和宣傳促銷力度。牢牢把握大橋和世博機遇，加強與及周邊縣市旅游部門的協作，加大旅游促銷力度，充分利用“浙江山水節”、“省旅游交易會”等平臺，把我市特色旅游資源整合到區域旅游大格局中。要重視地接能力建設，進一步宣傳平湖、推介平湖，重視旅游商品開發，挖掘名特優農產品資源，不斷提高平湖的影響力和知名度。三是要加強旅游基礎設施建設。加快九龍山度假區、現代農業園等項目開發，提高旅游吸納能力。要加快星級酒店建設，并加強與世博局聯系，把我市星級酒店納入推薦的住宿目的地。總之，世博會蘊藏著巨大的商機，作為與無縫接壤的平湖，下一步理應把參與世博、對接世博作為當前接軌工作的重點來抓。

三、進一步加強領導，研究落實具體工作措施

為確保實現上述重點工作目標，要進一步加強領導，健全機制，強化工作督查、考核，努力做到思路變行動、措施落實處、項目能推進、任務都完成。

一是要有人想、有人抓。各鎮、街道、市有關部門要進一步加強對接軌發展“大橋經濟”工作的領導，進一步提高對接軌發展“大橋經濟”工作意義的認識。要進一步明確鎮、街道、部門分管負責人和工作人員，落實責任，做到真正有人去想、有人去抓，切實把接軌發展“大橋經濟”作為經常性的工作常抓不懈。

二是要有措施，有實效。市接軌辦要加強區域層面的工作研究，切實擔負起接軌發展“大橋經濟”的牽頭、協調、指導職能。各鎮、街道、市有關部門要進一步理清思路，研究制訂和完善工作計劃，提出具體工作措施，并認真落實。要進一步創新和改進工作方法，細化工作目標，增加基礎性內容。要整合各方面資源，探索建立接軌的數據資料庫，增強工作的連續性、針對性和有效性。市政府駐辦事處要進一步發揮作用，在突出招商聯絡的同時，積極參與世博、對接世博，尤其要加強與世博局的聯系，為全市面上接軌工作作出貢獻。

三是要有督查、有考核。市接軌辦要加大對接軌發展“大橋經濟”特別是18項重點工作的督查，動態掌握工作的進展情況，建立信息匯總、制度，適時組織監督檢查，對責任內容的完成情況進行通報。要繼續加大工作考核，今年市委、市政府將接軌發展“大橋經濟”工作納入了各鎮、街道、有關部門工作目標責任制考核內容，請各鎮、街道、有關部門對照考評辦法，各司其職做好工作。

會議紀要技巧范文第2篇

現將個人工作總結匯報

一、辦理新員工入職手續方面

這是一項很細致的工作，很能體現人際交往的藝術。剛開始的時候雖然經過一些培訓，但是由于心理素質的短板和經驗的缺乏，還是有點捉襟見肘，辦理過程比較混亂，需要花費很多時間才能辦好。經過一個多月的學習和實踐，加上自己根據文件認真梳理了辦理流程，逐漸熟悉了這項工作，除了安排宿舍之外，其他入職手續辦理環節均能獨立完成，從XX年10月至XX年1月，辦理近60人的入職手續。現已能熟練地獨立地完成，并且能夠很好地接待各類性格員工，很大程度上鍛煉了自己的心態。

人事方面的工作事無巨細，需要耐心、細心、專心，更需要責任心。因為我們面對的是不同的員工，每個人都有自己的個性，所以需要我們及時調整心態，既要站在公司的立場上嚴格按規定做好新員工入職手續辦理工作，又要從員工的角度做出人性化的安排。就拿安排宿舍來說，新員工總是想和自己熟悉或認識的人住一起，或者不喜歡室友的一些生活習慣而要求調換宿舍，這時候就需要我們在按照公司規定安排的情況下盡可能協調，如果條件不允許就要做好解釋工作，避免產生沖突。人事工作很好地體現了人事行政部作為公司和員工橋梁的作用以及調節公司與員工矛盾的職責，同時也滲透著人際交往的藝術。高爾夫球會是旅游企業，更是服務企業，我們的員工服務客人，那么人事部就是為員工服務的部門，我們必須牢記這個角色。

二、寫會議紀要方面

正常情況下，人事行政部在每周一下午都會開部門例會，我的工作是在會議期間記錄每位同事的上周工作總結和本周工作計劃以及經理對重點問題的指示，并在會后整理成電子文檔，經理修改后打印成紙張版，由經理簽發與會同事確認簽字后進行存檔。目前已完成7次部門例會紀要和2次實習生座談會紀要。通過記錄和整理會議紀要，我學會了如何在一次會議中抓住重點記錄核心內容，充分鍛煉了我的語言組織能力，夯實了文字寫作基礎，這也是辦公室工作必備的一項素質。

會議紀要技巧范文第3篇

. 培訓目的：使受訓人員了解公文的基本特點和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。

．培訓內容：

1、公文的概念

2、日常公文的分類

3、公文擬寫的步驟與方法

4、電子公文

5、公文范例

6、嘗試寫作

．課程長度：6時

．培訓方式：講解法+范文欣賞+模擬練習

．教材內容：

引言

在科學技術突飛猛進，經濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

在各類企業中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進行：

一、 明確發文主旨

任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：

1、文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。

2、根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規定性質的通知等。

3、明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4、明確發文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見等。

總之，發文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。

二、收集有關資料，進行調查研究,

發文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調查研究呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關先進企業的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。

總之，收集材料及調查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。

三、擬出提綱，安排結構

在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。

四、落筆起草、擬寫正文

結構安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

1、 要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統一。

在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2、 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復檢查，認真修改

初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。

1、 關于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、 關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

3、 關于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當的材料表現出來。

4、 關于結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。

5、 關于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規范的字及標點符號。

修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

請示

請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。

請示的特點 一、針對性。只有本單位權限范圍內無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而"請示"具有很強的針對性。二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復"回文。三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發出，就會使問題得以及時解決。

請示的分類

根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：

一、 請求指示性請示。二、 請求批準性請示。三、 請求批轉性請示。

請示的結構、內容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下：

一、 首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

1、 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關于********的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于*******的請示》

2、 受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。

二、 正文，其結構一般由開頭、主體、結語構成。

1、 開頭。主要交代請示的理由。

2、 主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內容要單一，只宜請求一件事。

3、 結語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準"或"以上請示如無不妥，請批轉各部門予以執行"。

三、 尾部，其主要結構為落款與成文時間兩部分。

請示應注意的問題

一、 一文一事的原則。

二、 材料真實，不要為得到領導批準而虛構情況。

三、 理由充分，請示事項明確。

四、 語氣平實、懇切，以引起上級的重視。

報告

報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容，以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據。"下情上達"是制發報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

報告的特點：

一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區別之一。二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行，報告一經批準，便作為批轉文件的附件下發，其權威性依賴或附屬于批轉機關。三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較復雜。四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。

報告的種類

報告從種類與內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。寫法

報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法

一、 匯報性報告

匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。2、 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

二、 答復性報告

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

三、 呈報性報告

呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。

四、 例行工作報告 例行工作報告是下級向上級因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用支出報告等。

公告

公告是用于對企業內、外宣布重要事項的公文。

公告的寫法

公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。

一、 標題。

公告標題有三種：一種是完全標題，包括發文機關、事由、文種；二是發文機關和文種以上兩項，多用于政府機關；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。

二、 正文

正文一般由主旨與說明構成。

主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。

說明寫出公告依據、公告事項。結尾一般用"特此公告"作為結語。

三、 落款及日期

公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除注明發文單位外，還應標明發文地點。

會議紀要

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。

會議紀要的寫法

會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

一、 首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》

二、 正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。

1、 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

2、 主體。它是會議機要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

三、 尾部。包括署名和成文時間兩項內容。

電子公文

隨著網絡化的發展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統的辦公模式正在發生著革命性的變化，但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業的辦公方式還無法真正實現無紙化。

電子公文的寫法

電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。

一、 收件單位/人

二、 抄送單位/人

三、 主題。相當與公文的標題，如《關于***請示》、《關于****報告》。

四、 事項。公文的主要內容，包括發文目的，事項等（與日常公文協作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發送（注明）。

會議紀要技巧范文第4篇

關鍵詞 高職院校；應用文寫作；三段遞進式；教學體系

中圖分類號 G718.5 文獻標識碼 A 文章編號 1008—3219（2012）20—0028—03

美國斯坦福大學校長約翰·亨尼斯說，“大學生能力的培養，首先的，也是最重要的，就是寫作能力的培養，能寫好現代應用文是大學生基本的能力與素質要求”[1]。《應用文寫作》是高職院校開設的一門公共基礎課程，在提高學生寫作能力和人文素養等方面起著極其重要的作用。

一、高職《應用文寫作》課程存在的問題

一是地位邊緣。高職院校以培養技能型人才為目標，注重專業知識和技能訓練，《應用文寫作》等人文素質類課程不受重視，特別是在部分高職院校實行“2+1”人才培養模式后，《應用文寫作》課程開設的隨意性大，課時任意削減，這種現狀嚴重影響了該課程的教學效果及教育目標的實現。

二是認識模糊。高職學生受就業導向、崇尚一技之長的大環境影響，認為《應用文寫作》在工作中作用不大，在學習中往往應付了事。

三是模式單一。在高職教學改革中，《應用文寫作》不被重視，仍延襲傳統。第一，重理論輕實踐。以理論教學為主，追求知識的系統性而忽視應用性，教學內容與學生職業需求相脫節。第二，重傳統輕現實。教學內容、文種的選擇沿用傳統思路，例文陳舊，與學生的生活、工作實際相去甚遠，無法激發學生的學習興趣。第三，重傳授輕參與。課堂教學以“教”為中心，采用“滿堂灌”的教學方式，學生被動接受，寫作積極性得不到提升。

四是附加值低。寫作知識的傳授和寫作能力的培養是《應用文寫作》課程要達成的兩個重要目標，但除此之外，諸如團隊合作意識、自主學習能力、人文素養培養等，無論是在教學內容安排還是實際教學過程中，學校和教師都沒有給予足夠的重視。

二、高職《應用文寫作》課程改革的原則

作為面向生產、建設、管理、服務一線的高職畢業生，掌握常見應用文寫作技巧、具備一定的書面表達能力，是提升崗位職業能力和可持續發展能力的重要基礎。為提高《應用文寫作》課程教學效果，必須對該課程進行改革。

一是“簡”。傳統的應用文寫作內容豐富，文種較多，應根據高職院校培養目標和學生就業崗位，改變“大而全”的教學內容框架體系，遵循“少而精”的原則，選擇學生未來學習和工作中常用的文體。在教學方法上，要抓住難點、突出重點，側重于與專業和崗位的銜接，精講多練。

二是“新”。從實際出發，不拘泥于書本和范文，盡可能多地收集生活中的鮮活材料，適當增加一些發生在學生現實生活中的事，激發學生的學習興趣。

三是“用”。該課程最大的特點就是實用性，即滿足日常學習、工作和生活的需要，因此要把應用文寫作還原到現實生活中，使學生有話可說、有事可寫。

四是“特”。高職學生就業崗位以生產、建設、管理、服務崗位為主，經濟、日常事務類的文體用得較多，因而在內容安排、例文選擇上要緊密結合專業，體現高職特點和專業特色。

三、高職《應用文寫作》課程“三段遞進式”教學體系構建

所謂“三段遞進式”教學體系，就是把教學過程分成三個階段，在每個階段采用不同的教學方法，以實現不同階段的教學目標。“三段遞進式”教學體系，既反映了學習的時序，也反映了《應用文寫作》課程的目標層級，見圖1。

（一）以案例教學法滲透寫作知識

所謂案例教學法，就是教師根據一定的教育目的，以案例為基本教學材料，將學生引入特定的真實情境中，通過師生之間、生生之間的多向互動、平等對話和積極探討，提高學生面對具體情景的決策能力和行動能力的一系列教學方式的總和[2]。

1.案例激趣

應用文寫作的教學總體來講比較枯燥，如果只按照課程要求進行簡單的講授或是照本宣科的模仿，不但課堂氣氛難以調動，而且很難激起學生對應用文寫作的學習興趣。教師要講究教學方法，多用生動的案例激發學生的興趣，引導學生主動學習。如在講授招聘啟事時，精心挑選富有特色、視覺沖擊力強且與學生所學專業相近的招聘啟事，貼近學生的實際，既能激發學生的好奇心和興趣，又能啟發學生的寫作思維。

2.正例引知

在案例教學中，教師要引導學生對所選擇的案例進行多角度的剖析和學習，圍繞案例展開充分的討論，運用已經掌握的基本理論知識，找到解決問題的有效方法和途徑，使學生在解決問題的過程中得到鍛煉。

3.反例糾錯

在應用文寫作教學中，讓學生知道如何寫很重要，但是要強化教學效果，還應該讓學生知道“不應該這樣寫”。在歷年學生的作業中，收集有典型意義的“病例”，作為評議的對象，學生根據寫作要求和自己的理解，對其進行“品頭論足”，自由討論，同時要求學生把大家的意見記錄下來，對評議對象進行修改評議，這種方式對學生的觸動和啟發比較深刻。

（二）以任務驅動強化模擬寫作

基于一個典型任務，引導學生由簡到繁、由易到難、循序漸進地完成一系列任務，培養學生的合作意識和分析問題、解決問題的能力。

1.延續性原則

設計任務必須緊緊圍繞教學目標，遵循學生知識積累和能力提升的規律，注重寫作知識、能力的前后連貫性、延續性和漸進性，既要以學生已有的知識和技能為基礎，又要為學習新知識和新技能做好鋪墊。如，學習會議紀要的寫作，可以先從會議記錄的寫作開始，然后把寫好的會議記錄改寫成會議紀要，最后把會議紀要改寫成會議簡報。會議記錄、會議紀要、會議簡報三者之間層層遞進，最終循序漸進，達到教學目標。

會議紀要技巧范文第5篇

[關鍵詞]監理例會；監理工程師；措施；原因

監理例會是由監理工程師組織與主持，按一定程序召開的，研究施工中出現的計劃、進度、質量及工程款支付等問題的工地會議。監理例會作為監理單位與參建各方溝通情況、交流信息，協調處理、解決合同履行中存在問題的一種會議方式，在日常監理工作中得到了業主、施工單位的一致認可。我國的《建設工程監理規范》也對工地例會如何開好做出了明確規定。但是在具體操作過程中，往往因各種原因，會議效果達不到預期目的，解決不了工程實際中出現的問題，使例會失去了存在的作用和意義。

1監理例會效果不佳的原因分析

1.1認識不足。主要表現在承包商對召開工地監理會議的目的意義認識不足。承包商方面的專業技術負責人頭腦中缺乏全局觀念，認為把其分內的事做好就行了，不必參加那么每周一次的監理例會，參加會議就是浪費時間。更有甚者，對工程監理的重要性缺乏認識，認為只要業主滿意就行，監理也得聽業主的，聽不聽監理的無所謂，反正錢又不是監理給的。故而直接導致監理例會質量下降，根本達不到預期效果。另外，監理單位本身對監理例會認識有問題，沒有引起監理工程師的足夠重視，從會議的準備到內容安排，會后的執行監督等都不科學合理。因此，很容易形成惡性循環。

1.2準備不足。會前沒有做好認真準備，主持人心中無數，會議漫無邊際，隨意性很強；沒有明確參加人員，而只是走過場，應付差事。有的主持人對前段施工進展情況無講評，無檢查，只是由與會人員在會上說說了事；同時，對下步工作無安排，無要求，即使提出要求也只是泛泛而談，不明確，不具體。作為會議主持的監理工程師優柔寡斷，久拖不決，會議時間長但效率不高。

1.3信息不足。會前沒有認真收集信息，沒有提出明確的會議程序和明確的匯報內容，匯報內容不全面，不具體，不系統，有很大的片面性和隨意性，或只講其個人關心的事項，而不講其它；或只講些表面工作，而不講實際的問題；或只報流水帳，而抓不住要領，重點不突出；或只談已做的事情，而不談下步打算等等。這些都導致例會溝通不暢，信息阻塞，致使監理例會的主持者不能正確而全面掌握施工進展情況，不能果斷地作出決策。

1.4溝通不夠。監理單位沒有在開會前，與工程各方進行廣泛溝通、交流與協調，沒有及時了解他們的想法，分析他們想些什么，想干什么，有何難題，而盲目召開會議，很容易在會上陷于被動。

1.5信心不夠。監理單位和監理工程師本身自己定位不準，加上有的業主“越俎代庖”，削弱了監理在現場工作的權威，造成監理工程師自己沒有信心，沒有魄力。如果水平較差的監理工程師更將是無所適從，唯唯諾諾了。

2開好監理例會的措施

2.1做好宣傳，提高認識。為開好工地監理例會，監理工程師應從召開第一次工地監理會議開始，廣泛宣傳監理的重要性，宣傳現場的各項工作必須服從全局的重要性，講明召開監理例會的目的、作用和意義，統一大家對監理工作的認識和對召開好會議的思想認識，以確保提高會議效率，提高會議質量。只有在認識一致、目標一致的前提下，與會各方才可做到步調一致，相互協調。這不僅能提高會議質量和效果，而且工程的進度、質量和投資控制及安全監督管理也能得到保證。

2.2收集信息，做好準備。為了開好工地監理例會，會議前期的準備工作和收集信息是必不可少的。總監和各專業監理工程師應當十分熟悉工程建設的施工過程，全面掌握項目各方面的工作情況和信息，了解業主、施工單位(包括分包單位)等各方對工程施工進度、質量、資源投入和安全等方面的要求或打算。了解施工現場情況，對現場巡視不漏項、不留空。要了解上次會議決定的落實情況，對仍懸而未決的問題分析原因。對收集來的數據進行分析，找出影響工程質量的各類因素，并對癥下藥，找到解決問題的方法。對矛盾的是非曲直、前因后果有所掌握，一切從工程建設的實際需要出發，以確保工程建設項目目標的實現。

2.3加強協調，強化溝通。充分利用組織協調的功能，搞好與業主、設計單位、施工單位以及材料、設備供應單位之間的協調工作。充分做好與各方的會前的溝通，使他們明確必須向會議匯報的內容，包括資料準備、工程進展、存在問題、需要監理協調的事項及下一步將采取的具體措施等；及時與涉及會議內容的有關單位通報情況，交換意見；尤其在涉及工程聯系單審核及索賠事宜方面，必須與業主溝通，協調立場，確定處理原則，避免會上陷于被動。

由于參加工地例會的單位較多，牽涉的會議內容也較廣較深，一次例會不可能解決所有的問題，更何況有些復雜工程的深層次問題也不是與會人員所能解決的。因此，總監在主持工地例會時要有的放矢，不可面面俱到，而要善于抓住主要矛盾，把主要矛盾處理好，而對于次要矛盾，則要看情況而定。例如對于涉及到工程質量、安全的較大問題，應嚴肅認真地提出來，嚴格要求施工單位認真整改。對于工地上存在的細小瑣碎甚至雞毛蒜皮般的事情，就沒必要放到工地例會上來說，這些事情應交待專業監理工程師平時多加觀察，隨時加以解決。對于施工單位或建設單位提出的一些小問題，總監也要善意地要求會后由專業監理工程師協調解決，沒必要就此深入探討。

2.4雷厲風行，提高效率。召開工地例會，是一項較為嚴肅的監理工作，不能太隨便。在工程開工之初，就有必要為會議制定一些“規矩” ，在獲得業主同意和授權的情況下，在第一次工地會議時宣布日后工地例會的會議紀律，并講明對違反紀律人員的經濟處罰措施。對于制定的規則，各方應嚴格執行，一視同仁。要指定專人認真做好會議記錄和會議紀要。記錄內容應真實，簡明扼要，會議紀要經總監審閱簽字后送與會各方會簽，并應有簽收手續。

2.4講究技巧，公正公平。監理工程師參加工地例會的語氣和態度要輕松、自信、謙虛、要 “舉重若輕” 、“胸有成竹”，不時還可根據會場情況幽默一回，使會議的氣氛既嚴肅、又和諧、輕松。要引導與會各方坦誠相見，平等相待，互相諒解，集思廣益，力求找到建設單位和施工單位雙方利益的“平衡點”，促成各方友好協調，最終達成共識。主持人要沉穩主持，善于傾聽，尊重事實，做到獨立、公正、公平。

參考文獻：

[1]蘇晶.如何成功地開好第一次工地會議[J].硅谷，2008（7）.