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日常管理仙客來,老球和新球有不同的管理技巧。
1.老球的管理
夏季,隨著氣溫升高,開花的仙客來葉片逐漸枯萎黃化,進入休眠期。這時要減少澆水量,使之轉入球莖休眠狀態。在枝葉枯萎盆土干燥后,可置于通風遮陰處,但盆土干燥不宜過甚,以免球莖干癟。度過夏季休眠的球莖,立秋后可開始少量澆水,維持盆土濕潤,但不能過濕,因這時老球之根、葉尚未發好。
10月以后天氣轉涼才能摘除黃口十,過早則因氣溫高易造成球莖損傷處腐爛。當芽開始萌發生長時,可將老球自盆中倒出剝除老球周圍宿土,重新更換新土、換盆。老球翻盆栽植時,同樣應將球面露出土面1/3,同時要澆透水,以后要經常保持盆土潮濕。翻盆二十幾天后要松土一次,其后再視情況進行松土一次即可。松土時注意勿傷其根,松土后應加強肥水管理,一周施氮肥一次。
仙客來老球開花,一般花期較遲,但花數較多。老球3~4年后,生長勢就會漸衰且球莖也容易腐爛,所以蒔養4~5年后應更換新球再養。
2.新球的管理
仙客來一般在9~10月份進行播種繁殖,翌年1~2月小苗長至3~5片葉時種植于3寸盆內,種植時球莖頂端稍露出土面,盆土不必壓實,種后噴水幾次保持表土濕潤即可。注意每周施氮肥一次,使葉片生長肥厚。
3~4月氣溫轉暖,仙客來發葉增多,此時宜換栽植于5寸盆中,球頂露出土面1/3。翻盆后噴水兩次,使盆土濕透,以后澆水保持表土濕潤即可。同時加強肥水管理,一周施氮肥一次。4月底氣溫升高,中午太陽光強時應遮陰,以免葉片曬焦發黃。隨著氣溫持續增高,球莖及葉片易腐爛,養護管理時要加以注意。5~6月仙客來須撤離溫室置于室外能防雨的棚架下,使它在氣溫較涼爽、濕度較大的環境下繼續生長。
7~8月間天氣悶熱時球莖易腐爛,此時一定要注意遮陰通風,但更要防雨,切忌讓球莖受到雨淋而腐爛。由于夏季氣溫高,施肥容易引起球莖腐爛,因而從6月底應停止施肥2個月,立秋后氣溫降低可重新開女臺施肥。
10月下旬應將仙客來移入室內管理,為使花蕾繁茂,在現蕾期間應給予充足的陽光,并增施磷肥,加強肥水管理。施肥時注意不要淹沒球頂而造成球莖腐爛,如發葉過密可適當疏剪,以使營養集中而開花繁多。
仙客來頭年新球開花較早,一般在11~12月即可開花。老球則在12月份開花。適當采取措施可控制花期,如現蕾期間,移至溫度較高處并保持一定濕度可提前開花,但溫度不宜超過18℃為宜。
3.及時防治病蟲害
(1)線蟲、茶附線螨、病毒感染這三種病蟲危害相似的癥狀是葉片出現凹凸不平,但根上有根瘤的是線蟲病,老葉背面有鐵銹樣斑塊的是茶附線螨,葉背面沒有鐵銹,根上沒有根瘤的為病毒危害。防治線蟲病的方法是施用呋喃丹和做到科學澆水。一旦發生線蟲,可用干燥法控制線蟲發展,即不澆水,松動盆土干到使仙客來不至枯死為準,然后澆一次大水,稍干再松土,再干燥,這樣進行多次,就能控制線蟲的繁殖。為防止茶附線螨可用樂果等藥物,在8~9月份每半個月噴一次即可。病毒的防治是當小苗上盆30天以后,每月噴一次病毒A或病毒1號即可。
(2)菜青蟲。9月份是萊青蟲危害嚴重的時候,要用新一代農藥防治,如殺蟲素、愛福丁乳油等,用藥的關鍵是6~7天一次直到消滅。
(3)地老虎。7~8月易發生地老虎,如果發現,可用人工捕捉,地老虎晚上出來活動,白天躲在土里面,要仔細察看盆土松動情況,若有松動可用鐵絲慢慢扒開尋找。
(4)軟腐病主要發生在8~9月,該病以預防為主,發病后可用菌立克、甲基托布津,農用鏈霉素藥交替施用。
關鍵詞:書庫管理;公共圖書館;讀者服務
圖書館管理和服務中,書庫管理是一個基礎的而又至關重要的環節,書庫管理的成功與否,直接關系到圖書館讀者服務工作開展的效果。
大型公共圖書館的書庫一般由基本流通書庫、專題閱覽書庫、輔助書庫、貯存或儲存書庫等組成,東莞圖書館的書庫組成體系正是如此。不同書庫的管理有不同規范和方法,下文將介紹集中這幾種書庫日常管理應注意的問題。
1 基本流通書庫
1.1 功能與布局
基本流通書庫可謂圖書館書庫體系的心臟,儲存了全館絕大部分的普通館藏,在功能上以對外借閱、流通為主,,集中全館普通藏書的所有品種和適度的復本,在全館藏書中起著總樞紐、總調度的作用。
在布局上,基本流通書庫應覆蓋了多個服務功能區,如普通外借區、少兒借閱區、自助借閱區等等,因此,在藏書排架管理方面,應該采取統一的方式和標準進行圖書排架,以適應服務區功能、便于檢索查找、節約書庫空間、方便圖書利用。
1.2 日常管理
具體來說,基本流通書庫在日常管理中包括幾個環節:新書驗收、上架,日常圖書排架、整架、上架,日常導讀巡視,服務人數數據記錄,書庫安全監管和清潔維護等。
新書到館后,由采編部門分配到各個書庫,工作人員應組織人手接收新書,并核對數目等,接收完畢,應盡快將新書分類、順號、上架,做到上架及時、有序,使新書能以最快速度流通到讀者中間去。在日常整架、上架環節,除了將整理好的圖書批量上架,工作人員還應該定時檢查書庫,若發現有亂架現象,應馬上整理,使架上圖書整齊有序,既有利于排架上的美觀,更重要的是方便讀者借閱,避免因亂架而出現檢索到圖書在館,書架上卻找不到書的情況。在日常導讀巡視環節,工作人員除了維護讀者閱讀的秩序之外,也要負責整理書庫,發現有亂架、讀者隨意堆放的圖書的時候,應馬上動手整理。服務人數數據記錄,是書庫日常管理中必不可少的一個細節,它既可以反映當天服務人數,又能作為記錄存檔,為以后的調查或總結工作的開展提供參考依據。書庫安全監管和清潔維護工作目的在于保護藏書環境,為讀者提供一個舒適的閱讀空間。除了日常的衛生清潔,在異常天氣如臺風天等情況下,應組織人手巡查書庫門窗情況,避免有漏水、損壞等情況發生而影響到圖書保護和讀者人身安全。
2 專題閱覽書庫
2.1 功能與布局
專題閱覽書庫主要收藏某一專題的藏書,量少而精,在服務功能上一般以館內閱讀為主,不鼓勵讀者外借。
2.2 日常管理
在日常管理上,專題書庫由于藏書不外借而大大降低了管理難度。由于功能的特殊性,專題閱覽書庫在日常管理中有一個重要環節是藏書的采選和組織。
一般來說,各書庫入藏圖書是由采編部門分配的,專題書庫在接收采編分配的新書的同時,還需要進行二次組織,對應本書庫的功能分區,將新書進行分類和上架,必要時,可剔除某些與本書庫主題不相符合的藏書,并要求采編部門增購相應圖書。此外,在日常管理過程中,工作人員需要定期展開讀者調查,了解讀者對本書庫主題藏書的滿意度,聽取讀者的意見和要求,作為本書庫下一時期采購新書的參考依據之一。同時,除了日常的書架整理和環境維護,工作人員也需要利用本身的專業知識和服務經驗,擬出本書庫藏書發展和組織計劃,并定期開展清點工作。
3 輔助書庫
3.1 功能與布局
輔助書庫主要收藏各一線流通書庫、專題閱覽書庫短期剔除下架的圖書,在服務功能上提供輔助參考的作用。輔助書庫的藏書不外借,按照順序嚴格順號排架。
3.2 日常管理
由于藏書不外借,在日常管理上,輔助書庫除了定時接收各一線流通書庫下架的藏書,分類上架之外,還需要檢查排架的準確率,在書庫空間不足時,需要組織人手進行倒架,重新調整藏書布局,方便更好地利用空間。
4 貯存書庫
貯存書庫一般是提供圖書倉儲和地區圖書館圖書調劑,在服務功能上是長期保存、臨時調閱利用、適時剔除。由于采取按照順序嚴格順號排架的方法,在日常管理上與輔助書庫基本相同。
總的來說,不同功能的書庫有不同的管理方法,但有一點是相通的,那就是必須嚴格規范、有序管理、注重細節、持續發展,這樣才能保證書庫的正常運轉,保證圖書館的各項服務能正常進行。
參考文獻
[1] 張恒. 公共圖書館書庫管理初探[J]. 科技情報開發與經濟,2015,25(13):102-104.
[2] 沙金格. 圖書館書庫空間管理模式探討[J]. 黑龍江史志,2015,13:296.
為了提升東方環境社會形象和發展后勁,逐步建立高效、有序、生動、和詣的工作環境,打造一支守紀、稱職、文明、向上的職員隊伍,現就東方環境201*年日常管理工作做出如下計劃和安排:
一、完善辦公制度,建立良好的工作秩序。
1、清理和完善原有辦公制度,辦公室要對公司以前的各項辦公制度進行清理,符合東方實際情況的予以保留或修改,不符合東方實際情況的予以廢止,應制定而未制定的制度要逐步制定。
2、明確崗位職責和要求,人事部門要對集團公司各個職位進行明確的職責定位并提出具體工作要求,逐步制定一個適合東方情況的崗位職責體系。
3、完善出勤管理,去年已出臺出勤管理制度,今年要逐步完善,使之行之有效。辦法是:對中層以下工作人員實行考勤機考勤,對高層管理人員發放考核登記本,凡工作日都必須由高管人員自己填寫兩個項目:一是什么時候到崗和離崗,二是當日做了什么。值班總裁和人事部門應定期抽查。
可考慮設立一個出勤獎,年底授予“勤勉職員”光榮稱號并發給一定的獎金。而以上的出勤紀錄便是評獎的主要依據。
4、強化檔案管理工作,檔案管理是一項重要的工作,今年辦公室要建立正常的檔案管理程序和制度,對公司文件(含非規范文件)、合同、政府來文、成員公司所報材料、重要圖片、視頻等做好登記并分類保管。其中技術檔案、財務檔案分別暫由總工室和財務部保管,在條件具備的時候,逐步過渡到由專門的檔案管理人員統一管理。
5、做好辦公窗口形象建設。辦公的硬環境很好,但要注意象征形象和精神面貌的辦公窗口形象建設,今年主要做好兩件事:一是給每個職員辦公桌上放置一個職位牌和一面小國旗,以方便前來辦事或訪問的人有所適從,二是給集團公司中層以上管理人員設計制作一盒名片,以方便對外交住。為強化集團整體形象,今后將逐步在集團公司和成員公司推廣使用統一的名片模式。
6、做好機關財務管理(管理辦法另訂)
二、加強信息交流,強化企業的形象宣傳
1、每月收集一次信息,各成員公司應指定一名兼職的信息員,每月5號前將本單位上月的重要信息上報集團公司辦公室,上報內容包括上月大事(如重要來訪、重要活動、重要營銷措施、重要榮譽等)、主要經營數據(收入、上繳及其他)、主要負責人動態(如董事長和總經理有創意的工作、出差、請假等)。
2、充分發揮集團網站的作用,集團網站具有形象展示、新聞宣傳、信息和工作交流功能,集團各部門和成員公司要重視集團網站的運用。一是要及時傳送動態類稿件(公司大事),二是要及時上傳商務信息(如各類營銷、各種招聘等),三是要運用網站的”下載專區”和”總裁信箱”發送各類文字材料,以達到方便、快捷和節約的目的。
3、對外推介東方經驗和典型,要重視企業的對外形象。今年辦公室要注意發現東方創造的新鮮經驗和先進典型,組織一到兩次大型的媒體宣傳。
東方文化,開展有益的文化活動。
三、建設東方東方文化,開展有益的文化活動。
企業需要文化,文化既能凝聚人心,又能提升企業品位,形成企業核心競爭力,助推企業不斷發展壯大。今年計劃抓以下幾個活動。
1、開展“東方之光”有獎征文活動。今年的征文活動以“我與東方”為主題,如我與東方共同走過的歲月、我在東方看到的難忘的人和事、我在東方的感受等,回憶、散文、詩歌、故事均可,體裁不限。設一等獎1名,獎金2000元;二等獎2名獎金1000元,三等獎3名獎金500元。
2、開展“我為東方獻一策”活動,只要是有利于東方發展的建議和方案,一經采用并產生經濟和社會效益,便給予重獎;對那些雖未采用但具有獨到見解和思想價值的建議和策劃也可給予適當獎勵,以鼓勵東方職員培養自己的創造性思維。因為思考力和執行力同樣重要,甚至更加重要。
3、每兩個月組織一次文體活動,如在全集團組織球類、棋類、拔河、唱歌、跳舞、演講等賽事,分別以工會的名義舉辦。通過這些活動,活躍東方氣氛,豐富職工文化生活,從而培養職員對東方集團的歸屬感,增強集團內部的凝聚力。
4、年底舉辦一場文藝匯演,匯演由集團公司統一策劃,由各成員公司根據整體安排分別排練,最后集中演出,可對節目進行評比,演出盛況可在網站和媒體上宣傳。
四、協調各方工作,形成和詣的工作局面。
日常管理線,不但要做好主抓的工作,還要掌握全盤情況,協調各個方面的工作。
1、協調好集團經營管理線的工作;
工資關系到每一位職工的切身利益,是醫院穩健運行的最基本一環。工資的客觀、準確對醫院的管理與發展具有重要意義。曾有衛生系統財會科在工資核算人員變動職工工資操作過程中,對其審核的力度不夠,使不法分子有機可乘,對工資數據進行人為修改,人為增加個人賬戶套取工資,使醫院蒙受了巨大損失。因此,我們更應引以為戒,加強對工資核算的管理與審計。
現有工資已應用專業工資軟件,實行全面微機化管理,工資變動操作日趨簡便,于是乎有些單位認為可以免去工資審核這一崗位,或者僅僅是核對工資匯總表總額與銀行轉賬單金額。其實不然,工資核算人員的工作職責是負責全院職工工資的補、扣款及各項變動的整理,及時填報職工人員工資金額,編制工資表,按時發放工資,并做到內容真實、分類清楚、數字準確,這也是工資核算人員應遵守的最基本的職業操守。
那么,要保證工資的真實、準確,應該注意哪幾方面的問題呢?
一、操作密碼的管理
工資核算人員的操作密碼應注意保密,不能隨意泄露,而且操作人員的密碼最好每個月變更一次,這樣可以降低其他人員隨意更改工資數據的可能性,工資審核人員要定期檢查工資日志文件,對于出現的問題及時發現及時解決。
二、控制差錯率
控制工資核算人員的差錯率,差錯率=當月工資核算差錯筆數/當月工資核算變動總筆數*100%,差錯率應控制在1%以內,出現差錯及時更正。若核算人員差錯率達到2%,就應該在當月的績效考核上予以記載。同時要控制工資審核人員(下文將詳細介紹)的差錯率,并在績效考核上予以體現。
三、設置專門的工資審核人員
財會科應專門配置審核人員進行審核工資,內部審計人員辦理審計事項,應當嚴格遵守內部審計職業規范,忠于職守,做到獨立、客觀、公正、保密。
1、工資審核人員的首審
財會科工資核算人員根據上級規定和人事科的通知負責辦理全院職工的調入、調出及工資的增減調整,以及工資、津貼、補貼的發放工作和辦理人員工資增減手續。人事部門的有關人員工資變動表,在被送達財會科后,由工資核算人員進行工資操作變動,然后由工資審核人員對其工資變動單進行首次審核,審核要求每張工資變動單必須有科室領導簽字,并清晰寫明工資變動人員工資變動的原因、人員名單、變動的明細數和匯總數,如有不一致的地方要及時與過單人員溝通,對于必要的變動通知單要進行復印,以備將來職工查閱咨詢。通過首審能杜絕由于客觀因素造成的工資差錯,為工資核算人員開展下一步的工作打下良好基礎。
2、工資審核人員的二審,審核是應始終遵循三個一致。
(1)當月工資增減變動后與工資匯總表金額完全一致:將上月工資匯總表的臨時性增減項目(如其他補貼、其他扣款)去掉,便得出本月工資變動調整的基數;然后將本月每筆工資變動單都數值化,將工資增加額匯總,減少額匯總,在本月工資基數上加增加額,減減少額,所得金額應和工資匯總表的數額完全一致。
當匯總數核對一致后是不是就大功告成了呢?其實這僅僅是審核工作的開始,對于規模較小,職工人數較少,工資變動不大的醫院,審核人員則應在匯總數核對之后對工資有變動職工的工資進行逐筆審核;對于規模較大的醫院,職工較多,工作量較大的醫院,很難對每筆工資變動都予以審核,尤其是工資調標或套改時,涉及工資變動量巨大,幾乎涉及所有職工,故對于當月發生的工資變動,僅能對其中若干筆進行抽檢審核,但也應盡可能增加抽查數量,以保證準確性。
(2)每月末工資變動結束后,產生工資匯總表,工資匯總表的工資實發額要與銀行轉賬單的金額完全一致。工資匯總表要一式打印叁份,一份財務做賬,一份貼在人員工資明細表的封皮上,一份存檔備查。
(3)工資匯總表的人數要與人事科當月在冊的人數完全一致。
醫院的職工人數應與在銀行開立的賬戶數額相等,以避免人為增加個人賬戶套取工資。
四、工資審核人員的日常審計
1、“眼要勤,口要快”。工資審核人員要經常檢查人員工資明細表,對于工資表上個別人工資出現的臨時性補貼與臨時性扣款要及時與工資操作人員溝通,弄清增減原委;核算人員對工資明細表要每月定時打印出兩份,一份備職工查閱,一份存檔;審核人員對其工資數據及工資報表結構也要定期復制,以防止數據的丟失。
2、“好記性不如爛筆頭”。工資核算人員要隨時記載對于平時有些職工提出的工資問題和由于錯誤操作而需要在下月修改的數據,這些都需要及時以文字形式記錄下來。
五、加強工資核算、審核人員的業務素質、職業道德
1、“職業素質決定一切“。無論是工資核算人員還是工資審核人員都要具備良好的職業素質,認識到工資的客觀公正、真實準確對醫院發展的重要意義。所以每個人都要時刻不放松對自己的要求,全面提高所任崗位的業務素質—提高技能,加強自身職業道德—廉潔自律,這樣才能使工作日臻完善。
關鍵詞:應收賬款 日常管理制度 控制
企業的應收賬款是在激烈的市場競爭條件下出現的,由于賒銷商品形成的一種企業債券,而應收賬款的日常管理水平對企業的資金運營有著直接的影響,影響到企業的資產變現能力,因此,做好企業應收賬款的日常管理至關重要。完善企業的應收賬款日常管理,可以提高企業的應收賬款的回收水平,對提高企業的財務管理水平也是很必要的,因此,加強應收賬款的日常管理,可以有效的提高企業的資金使用效率,并最終實現企業的利益最大化。
一、做好合同的簽訂工作
在進行合同的簽訂時,一定要對合同的款項進行詳細的審查與核對,因為合同的每項條款都可能會成為產生信用問題的依據,因此,做好合同的簽訂工作是做好企業應收賬款管理的重要的條件。
二、事前控制:(簽約到發貨)
初識客戶,要收集客戶的基礎資料,建立好客戶的檔案。維護老客戶,相關的管理人員都要對客戶有一個全面的了解,并且盡量的選擇那些資信情況好的客戶與之進行交易。簽訂合同時要明確以下內容:
明確涉及到雙方權利義務的各項條款,如:規格、數量、質量、價格、付款方式、以及驗收標準等;明確供需雙方的權利義務關系;明確合同的簽訂時間、負責人簽名,還要加蓋公司印章;合同簽訂后,必須要由公司的法定人審核才能蓋章。
三、事中控制:(發貨到收款)
做好發貨工作。銷售部門在發貨之前要與簽訂的銷售合同做比對并且保持一致;發貨之后還要對貨物進行跟蹤,并進行相應的監督,還要根據客戶的不同的資信情況做好應收賬款的收賬策略,并且盡早的催促貨款,但是,要注意與客戶保持合作關系。
做好賬款核對工作。企業要定期對賬務進行核對,完成對賬后還要出具具有法律效應的文書,而不是口頭承諾。定期進行賬務核對工作,可以避免出現賬務的混亂,同時還可以及時的催款,使應收賬款盡快的回收。
四、事后控制:(欠款到追收)
(一)及時追收欠款
對企業形成的應收賬款,要積極地采取有效地措施進行追收。要實現嚴格的責任制,由財務部門的主管負責,然后落實到每一個責任人身上,同時,對于已經產生的應收賬款,可以根據催收難度以及時間進行排序,并找出原因,從而做好應收賬款的催收工作。
(二)實行分級管理原則
財務部門主要負責應收賬款的控制與考核工作,而業務部門是應收賬款的主要負責人,應收賬款最后期限的前一周,要通過直接拜訪或者是電話回訪的方式,通知債務人,以及時回收應收賬款。
對應收賬款可以采取以下幾個步驟進行追款:
1、及時的電話聯系
相關的責任人員要及時與債務人保持電話聯系,保證可以對客戶的資信情況、經營情況以及企業的財務情況詳細的了解,這是做好應收賬款管理的基礎。
2、對客戶要及時跟進
相關的責任人要及時的對客戶進行全程的跟進,這是與應收賬款的回收率成正向相關的關系的,并且還要與客戶及時的進行溝通,對應收賬款的催收成為可能。
3、直接走訪客戶
相關的責任人員還要對客戶進行定期的拜訪,對于已經到催收期限的賬款可以通過電話進行催收或者是直接上門拜訪,這樣可以保證應收賬款的及時到賬。
(三)對于已過催收期限的賬款的處理方式
審查相關的文件。要對已過期限的應收賬款的相關文件進行審查,審查銷售合同以及出庫單是否完備;做好資料的收集工作。對于已過期限的應收賬款,要求債務人提供合理的理由,并且還要進行資料的收集以證明理由的正當性;建立追討文件。對于已過期限的應收賬款要做好催收預急方案,還可以根據不同客戶的不同情況,建立追討文件,如警告、預告或者是律師函等文件;確定最后期限:已過期限的應收賬款,要讓客戶了解到后果,并確定一個最后期限;可以通過法律手段維護自己的合法權益。
五、預警管理
要確保會計年度終結時,可以取得債務人對應收賬款的書面確認。對于應收賬款,都要在發貨后的六個月內上報公司的管理人員,并啟動賬款的催討程序。 那么,如何降低應收賬款損失呢?本人以為主要有以下四條條途徑:
(一)應收賬款的質押
這是一種實現應收賬款的有利方式,是由企業將其應收賬款出質作為抵押品而想向銀行出質而獲得貸款的融資方式。企業以自己的應收賬款作質押向銀行申請貸款。
(二)委托專業機構
對于有能力付款卻惡意拖欠的,企業可以委托專業機構實施應收賬款的追討工作,如果仍然不能達到目的,只有通過法律手段——訴訟或者是仲裁來維護自己的權利。
(三)合同簽訂時制定保留條款
《合同法》第134條明確規定:“當事人可以在買賣合同中規定買受人未履行支付價款或其他義務的,標的物所有權屬出賣人。”針對這一條款,可以制定這樣的合同內容:只有客戶付清全部款項,才可以取得貨物,而即使企業破產,也不可以當作破產財產進行清算,仍然由銷售企業取得其所有權。
(四)應收賬款的出售及應收賬款的無追索權讓售
企業將特定應收賬款出售給商、銀行或其他經融機構,以取得相應的現金。出售后與應收賬款有關的風險全部轉移給購買方。這樣可以使得企業將應收賬款存在的風險轉移給金融機構。
參考文獻:
[1]宋秋萍.應收賬款居高不下的原因及對策[J].山西統計.2000