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一、堅持理論學(xué)習(xí)武裝青年,加強青年教師的理想信念。
(一)深入持久地開展“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí)。
要鞏固新一輪“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)的成果,把理論學(xué)習(xí)研討活動引向深入。認真按照“學(xué)習(xí)形式多樣化、學(xué)習(xí)成果有形化、學(xué)習(xí)機制長效化、學(xué)習(xí)組織社團化”的總體工作要求,依托團支部組織生活、知識講座、課題調(diào)研等多種途徑,廣泛組織團員青年、青年教師開展形式多樣、內(nèi)容豐富的思想教育活動。
(二)開展“學(xué)習(xí)型團支部”的創(chuàng)建活動。
開展“學(xué)習(xí),讓生活更美好”青年教師讀書活動。組織青年教師讀一本好書、摘百句名言、寫千字文章。制定切實可行的學(xué)習(xí)計劃,以讀書活動為載體,倡導(dǎo)讀書與提高教育教學(xué)業(yè)務(wù)素質(zhì)相結(jié)合,努力構(gòu)建學(xué)習(xí)型團支部。組織青年教師參加閔行區(qū)“內(nèi)涵發(fā)展與青年教師的責(zé)任”青年論壇活動,引導(dǎo)青年教師重點思考“青年教師為教育內(nèi)涵發(fā)展做什么”。
團支部今年的調(diào)研課題確立為《中學(xué)青年教師工作的現(xiàn)狀、分析與對策》,組織青年教師參與課題調(diào)研,在調(diào)研過程中,通過讀書學(xué)習(xí)、討論交流,幫助青年教師更好地認識自我、發(fā)現(xiàn)自我、提高自我、發(fā)展自我。
根據(jù)閔團字(2003)9號文件《共青團閔行區(qū)委關(guān)于閔行區(qū)共青團干部三年培訓(xùn)規(guī)劃的通知》的精神,組織教工團支委干部參加閔行區(qū)團干部培訓(xùn),從思想素養(yǎng)、團務(wù)知識、專業(yè)技能、工作項目等多方面提高教工團干部從事團工作的實際操作能力,切實加強教工團干部隊伍建設(shè),全面提高教工團干部隊伍素質(zhì)。
(三)扎實工作,爭做閔行區(qū)創(chuàng)“共青團號”集體。
組織青年教師以本職崗位為載體,以學(xué)校發(fā)展目標(biāo)為內(nèi)容,以崗位成才、全面發(fā)展為目的,引導(dǎo)廣大青年教師立足崗位,在教育的內(nèi)涵發(fā)展、二期課改的推進、信息技術(shù)的教育教學(xué)應(yīng)用等方面作出新的貢獻。
加強規(guī)范意識,認真扎實地組織各項活動。
二、堅持團建創(chuàng)新吸引青年,以有效的服務(wù)凝聚青年。
(一)探索信息化團務(wù)管理模式,加強團建網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
繼續(xù)建設(shè)使用好“中學(xué)教工團支部網(wǎng)站”,充分運用學(xué)校資源,為電子團務(wù)的建設(shè)、青年教師的交流提供服務(wù)。同時協(xié)助閔行區(qū)教育局團團工委開展好團建工作網(wǎng)頁的建設(shè),努力推進閔行區(qū)團建網(wǎng)從無到有、從有到優(yōu)的信息化團務(wù)建設(shè)進程。
(二)深入開展青年教師考察交流活動。
為了更好更深的了解教育的實際情況、增強崗位責(zé)任感,不斷提高師德修養(yǎng)和教學(xué)水平,教工團支部決定組織全體團員青年教師外出進行考察交流活動.
(三)不斷豐富青年教師的文體活動。
結(jié)合區(qū)“文明城區(qū)文明人”的活動要求,進一步推進“新青年、新生活——倡導(dǎo)科學(xué)健康文明的生活方式,做可愛的閔行青年教師”主題活動的開展。教工團支部組織“中學(xué)、文來中學(xué)青年教師聯(lián)歡舞會”、“閔行區(qū)首屆青年教師健身節(jié)”、“周末俱樂部”等活動,引導(dǎo)青年教師以健康的方式休閑和健身,倡導(dǎo)團結(jié)合作、積極向上的中學(xué)青年教師精神風(fēng)貌。
一、穩(wěn)步推進校園網(wǎng)絡(luò)各項建設(shè)與科學(xué)管理
1、確定校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全整體方案并實施。
2、做好校園“一卡通”的配合工作,并進一步擴充功能和應(yīng)用范圍。
3、完善學(xué)校新電子郵件系統(tǒng)的管理工作。
4、學(xué)校各新建樓宇計算機網(wǎng)絡(luò)的總體規(guī)劃、建設(shè)。
5、網(wǎng)絡(luò)流量監(jiān)控與準(zhǔn)入系統(tǒng)的選擇和具體實施。
6、繼續(xù)做好學(xué)校保密方面全校計算機信息安全檢查工作。
二、積極推動學(xué)校信息化數(shù)字校園建設(shè)
1、在學(xué)校統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系下,配合學(xué)校大型管理系統(tǒng),以此為學(xué)校信息化高效管理的突破口。
2、進一步制定并完善學(xué)校信息化數(shù)字校園總體規(guī)劃,并組織專家組論證。
3、努力構(gòu)建學(xué)校數(shù)據(jù)共享中心,促進學(xué)校各類信息資源共享。
4、完成學(xué)校公共信息與溝通平臺項目的開發(fā)。
5、進一步完善學(xué)校信息化工作管理條例,確定各部門網(wǎng)絡(luò)信息工作職責(zé),繼續(xù)加強對各網(wǎng)絡(luò)信息員的培訓(xùn)工作,完善信息化工作體系。
6、在條件成熟的情況下,積極籌劃、組織召開全校信息化工作大會。
三、進一步加強內(nèi)部建設(shè),強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,建立和諧集體
1、加強網(wǎng)絡(luò)安全運行管理意識,完善監(jiān)測體系,加強防范,建立一個安全的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境。
2、進一步加強全校IP地址等資源的管理,優(yōu)化配置。
3、加強各類網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的維護管理,重點保障辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、學(xué)校
主頁等日常系統(tǒng)的正常運行。
4、建立完善中心內(nèi)部管理平臺,使工作流程進一步規(guī)范、合理。
5、健全各類規(guī)章制度,修訂服務(wù)器操作規(guī)范,落實崗位職責(zé),使中心各項
工作規(guī)范化和制度化。
6、進一步完善網(wǎng)絡(luò)中心網(wǎng)頁,給師生提供更好的網(wǎng)上服務(wù)。
8、加強自身隊伍建設(shè),通過參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和交流的學(xué)習(xí)方式,不斷提
【關(guān)鍵詞】 預(yù)決算銜接 影響因素 對策
隨著我國高職院校經(jīng)費來源的多元化、利益分配的復(fù)雜化以及支出項目的多樣化,再加上學(xué)校辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)層次的不斷擴大,高職院校事業(yè)發(fā)展的經(jīng)費需求與有限教育資源供給的矛盾變得十分突出。高職院校如何才能更加合理地分配學(xué)校資源,提升資源的配置和利用效益,迫切需要對現(xiàn)有的財務(wù)管理模式進行改革與創(chuàng)新,逐步形成“預(yù)算—核算—決算”一整套良性的財務(wù)管理體系,實現(xiàn)預(yù)算管理的完整化、科學(xué)化與精細化,使得高職院校預(yù)算管理工作能夠真正做實、做細、做精、做準(zhǔn),從而能更好地為學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
目前高職院校的部門決算信息失真,決算編報不完整,正是由于預(yù)算與決算相互脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)失控、核算監(jiān)控失調(diào)的聯(lián)合反映。深入探討解決預(yù)決算銜接的問題,是高職院校在預(yù)算編制工作中需研究的重要課題。
一、影響高職院校預(yù)決算有效銜接的因素
1、預(yù)算與事業(yè)發(fā)展不匹配
財務(wù)年度預(yù)算與學(xué)校事業(yè)計劃、發(fā)展規(guī)劃相對脫節(jié)。高職院校財務(wù)預(yù)算與事業(yè)計劃基本停留在初步關(guān)聯(lián)的層面,缺乏詳細、可操作性的中長期財務(wù)規(guī)劃,未能實現(xiàn)真正的高度整合。通常,學(xué)校的年度工作計劃在當(dāng)年末擬定,下年初發(fā)至各部門執(zhí)行,而部門預(yù)算的編制時間是上一年八月份,編制時間的不同導(dǎo)致學(xué)校上報的部門預(yù)算無法完全滿足學(xué)校事業(yè)發(fā)展和目標(biāo)任務(wù)的需要。這必然引起日后預(yù)算執(zhí)行過程中的臨時調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算與決算不能有效銜接。
2、預(yù)算分配不公開,預(yù)算依據(jù)不科學(xué)
預(yù)算分配數(shù)基本上由財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核定,學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等部門未能主動參與,只是被動地接受財務(wù)部門下達的預(yù)算分配指標(biāo)。各執(zhí)行部門只能在分配的預(yù)算控制數(shù)內(nèi)“隨意”執(zhí)行預(yù)算。
對公務(wù)費、學(xué)生活動費等按定額計算的費用,其定額標(biāo)準(zhǔn)沒有相關(guān)的調(diào)查研究和具體的數(shù)據(jù)支撐,導(dǎo)致執(zhí)行單位的預(yù)算支出數(shù)逐年增加。這種做法最大的缺陷是承認歷史執(zhí)行數(shù)據(jù),隱瞞了不合理支出和忽視了勤儉節(jié)約的因素。
3、預(yù)算執(zhí)行過程缺乏系統(tǒng)管理
以編制、執(zhí)行、監(jiān)控為主線的預(yù)算管理組織體系尚未建立,對預(yù)算執(zhí)行情況無法實現(xiàn)自動控制,預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)的分析大多通過手工完成,容易造成財務(wù)信息反饋的相對籠統(tǒng)和滯后,無法反映預(yù)算項目的資金全貌,使得預(yù)算運行情況成為管理上的盲點。如項目支出與基本支出常互竄使用;部分項目上半年不執(zhí)行或執(zhí)行緩慢,導(dǎo)致下半年尤其是年末突擊花錢。
4、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果未進行追蹤問效
對各部門年末預(yù)決算執(zhí)行情況未進行差異分析,只要不嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律,不作回溯性追究。對財務(wù)運行的既成結(jié)果,高職院校既沒有明確的考核目標(biāo),也沒有量化的績效考核指標(biāo),缺乏統(tǒng)一、完善的績效考核指標(biāo)體系,致使績效考核無法操作,績效考核與財務(wù)運行結(jié)果相脫離。再加上高職院校財務(wù)部門年終工作的重點僅僅放在了決算編報本身,而沒有主動挖掘、應(yīng)用決算報表反映的預(yù)算執(zhí)行信息,為改進下年度預(yù)算提供幫助,當(dāng)然也無暇顧及預(yù)決算的有效銜接。
二、提升高職院校預(yù)算與決算有效銜接的對策
1、提前計劃、優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)
由于部門預(yù)算年度編報時間先于學(xué)校年度工作計劃,可相應(yīng)地提前學(xué)校年度工作計劃的編制時間,以確保學(xué)校上報的部門預(yù)算符合學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要。
預(yù)算支出結(jié)構(gòu)應(yīng)結(jié)合學(xué)校的發(fā)展階段和目標(biāo)做出階段性規(guī)劃。一要考慮人員支出占總支出的比重,確定合理的工資福利提升水平,在穩(wěn)定和建好人才隊伍的同時,兼顧學(xué)校建設(shè)和各項事業(yè)的發(fā)展。二要考慮項目支出中安排大宗物品和教學(xué)儀器設(shè)備采購的適宜數(shù)量,在保證辦學(xué)條件與發(fā)展水平相匹配的前提下,分年度計劃在當(dāng)年預(yù)算專項項目中予以安排實施,力求提高資產(chǎn)收益率。當(dāng)基本辦學(xué)條件滿足之后,經(jīng)費投入應(yīng)逐步轉(zhuǎn)向?qū)W科建設(shè)、實驗實訓(xùn)、師資培養(yǎng)等方面,以推動高職院校不斷上層次、上水平。
2、建立詳細、統(tǒng)一的定額標(biāo)準(zhǔn)庫
建立各類財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,如:人員經(jīng)費定額標(biāo)準(zhǔn)庫,日常公用經(jīng)費支出定額標(biāo)準(zhǔn)庫,設(shè)備定額標(biāo)準(zhǔn)庫,維修定額標(biāo)準(zhǔn)庫,圖書采購定額標(biāo)準(zhǔn)庫,學(xué)科、專業(yè)、課程建設(shè)費用定額標(biāo)準(zhǔn)庫等。同時遵循人員經(jīng)費按人數(shù)、公用經(jīng)費按定額、專項經(jīng)費按項目來確定的原則。
以上各類定額標(biāo)準(zhǔn)庫的建設(shè),當(dāng)然不是學(xué)校財務(wù)部門一家所能完成的。建立設(shè)備定額標(biāo)準(zhǔn)庫,財務(wù)部門可以與資產(chǎn)部門一起,在清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,確定校內(nèi)各部門資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn);維修定額標(biāo)準(zhǔn)庫,可與后勤部門一起,依據(jù)往年維修的單位面積支出確定;圖書采購定額標(biāo)準(zhǔn)庫,可與圖書館一起,根據(jù)國家有關(guān)生均圖書的標(biāo)準(zhǔn),在考慮圖書結(jié)構(gòu)、復(fù)本率等因素的前提下建立;學(xué)科、專業(yè)、課程建設(shè)費用定額標(biāo)準(zhǔn)庫,可與各系部及教務(wù)處依據(jù)國家有關(guān)學(xué)科、專業(yè)、課程建設(shè)的大綱要求進行規(guī)劃與建設(shè)。這樣,既可以使各項支出從內(nèi)容、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)上都有明確的數(shù)字依據(jù),也使財務(wù)部門與預(yù)算執(zhí)行部門在相互溝通的基礎(chǔ)上達成了共識,促進了預(yù)算控制的有效實施。
3、建立“一體化”管理系統(tǒng)
所謂“一體化”管理系統(tǒng)就是實現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、會計核算、賬簿登記、財務(wù)報告這幾個財務(wù)管理鏈上的節(jié)點之間協(xié)同作用和有效運轉(zhuǎn),使預(yù)算資源的供給與分配不脫節(jié);既考慮預(yù)算指標(biāo)的控制,又要考慮與核算科目的鏈接控制;既要保證校內(nèi)報表的編制,也要保證上報主管部門報表的編制。
第一,會計核算科目與預(yù)決算編制科目的合理鏈接。會計核算科目的設(shè)置要與報表項目相對應(yīng),如:將原來的會計核算中的二級科目名“人員支出、日常公用支出”更名為“工資福利支出、商品和服務(wù)支出”,并將原屬于“人員支出”下的三級科目“福利費”改歸“商品和服務(wù)支出”科目中核算;同時,按績效工資后的工資名稱設(shè)立“人員支出”下的三級科目,并對“商品和服務(wù)支出”下的三級科目比照預(yù)、決算報表的支出明細進行篩減,取消“商品和服務(wù)支出—專項業(yè)務(wù)費”科目等等。核算科目經(jīng)過調(diào)整后,使年終決算報表的數(shù)據(jù)可以直接從各對應(yīng)核算科目中取得,既增強了決算報表數(shù)據(jù)來源的透明度,也提升了會計日常核算與預(yù)算的有效銜接。
第二,構(gòu)建科學(xué)合理的校內(nèi)預(yù)算項目體系。要根據(jù)財政預(yù)算信息、收入信息、支出信息建立校內(nèi)預(yù)算項目庫,并定期調(diào)整和完善;同時,校內(nèi)預(yù)算項目庫與會計核算科目應(yīng)實現(xiàn)智能對應(yīng),即通過對項目屬性的邏輯監(jiān)控,實現(xiàn)預(yù)算到哪,核算就能反映到哪;核算到哪,預(yù)算控制就跟到哪,實現(xiàn)預(yù)算的有序管理。建立預(yù)算核算一體化執(zhí)行系統(tǒng),將預(yù)算項目分解到校內(nèi)各預(yù)算單位,建立二級預(yù)算項目。將年初財政預(yù)算核撥的指標(biāo)按照部門、科目、項目或個人等口徑進行分解細化,分解時需將預(yù)算項目區(qū)分為部門經(jīng)費、歸口管理經(jīng)費和專項經(jīng)費等。同時,將各部門預(yù)算項目及二級預(yù)算項目進行統(tǒng)一編碼,錄入財務(wù)核算系統(tǒng)。
第三,要加強預(yù)算管理和會計核算系統(tǒng)的信息化進程。預(yù)算管理系統(tǒng)信息化,一要能滿足各職能部門自下而上的常態(tài)化預(yù)算申請;二要能對各部門上報的預(yù)算項目及時設(shè)定財政預(yù)算所需的支出經(jīng)濟分類和資金來源,便于兩者同步對接;三要能對精確分解的指標(biāo)進行精確控制。
會計核算系統(tǒng)不僅要能提供傳統(tǒng)的財務(wù)會計信息,同時還應(yīng)能夠提供豐富的管理信息;系統(tǒng)要能自動查找每筆業(yè)務(wù)對應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)和歷史執(zhí)行數(shù)據(jù),如果沒有查找到對應(yīng)的預(yù)算指標(biāo),系統(tǒng)會直接拒付此筆業(yè)務(wù);倘若查找到對應(yīng)的指標(biāo),則系統(tǒng)自動將預(yù)算值與實際值進行對比找出偏差,然后根據(jù)約定的控制方法進行自動預(yù)算控制。
4、建立以支出“結(jié)果”和“追蹤問效”為導(dǎo)向的部門預(yù)算績效評價體系
高校預(yù)算績效評價體系就是通過對預(yù)算項目與執(zhí)行效果進行有機聯(lián)系,并對其預(yù)算績效做出的評價方案,旨在提升學(xué)校內(nèi)部教育資源配置的科學(xué)性。高??冃е笜?biāo)體系是一個指標(biāo)群,它由預(yù)算完成相對數(shù)、收支結(jié)構(gòu)比較相對數(shù)、資源配置指標(biāo)組成。該指標(biāo)群中的指標(biāo)個體的內(nèi)容,應(yīng)各有側(cè)重又需相互聯(lián)系,這樣才能反映高職院校的總體績效。
第一,通過對收支決算數(shù)與年度預(yù)算數(shù)的比較,計算預(yù)算管理6個績效指標(biāo):收入預(yù)算總完成率、非稅資金預(yù)算完成率、其他資金預(yù)算完成率;支出預(yù)算總完成率、基本支出預(yù)算完成率、項目支出預(yù)算完成率;然后參照校內(nèi)預(yù)算指標(biāo)分配對績效指標(biāo)再分別細化,得出各執(zhí)行部門相關(guān)指標(biāo)的實際完成情況。
第二,分析年度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行和管理狀況,找出預(yù)決算需要加強管理的薄弱點,對可控差異采取措施消除、對不可控差異盡量削弱。對預(yù)算績效指標(biāo)完成不好的部門,按70%~80%的比例,核減該部門下年度預(yù)算金額;對預(yù)算績效指標(biāo)完成好的部門,應(yīng)給予獎勵。
此外,還需要建立“校長經(jīng)濟責(zé)任制”、“日常預(yù)算收支、重大支出項目安排經(jīng)濟責(zé)任制”等制度。明確決策層、管理層及任務(wù)實施者各自的責(zé)、權(quán)、利,形成相互之間的制衡關(guān)系。只有這樣,高職院校各級領(lǐng)導(dǎo)和任務(wù)實施者當(dāng)家理財?shù)慕?jīng)濟責(zé)任意識才會增強,各項經(jīng)費預(yù)算才會得以保證。
三、結(jié)語
高職院校必須在財務(wù)管理、會計核算等方面創(chuàng)造新的管理思路和管理手段,并與先進的信息技術(shù)結(jié)合,努力創(chuàng)建符合自己需要的一整套有效的管理體系,真正做到預(yù)算、核算、決算系統(tǒng)之間的相互約束,減少資金支付的隨意性,實現(xiàn)預(yù)算編制有處可依,監(jiān)控指標(biāo)全面落實,決算既能反映、檢驗預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性,也能全面體現(xiàn)財務(wù)管理和會計核算工作的最終成果。
(注:本文系江蘇城市職業(yè)學(xué)院“十二五”規(guī)劃重點課題,批準(zhǔn)號12SEW-Z-008。)
【參考文獻】
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1供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)的原則
1.1抓住重點、階段性推進。當(dāng)前我國供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)水平普遍不高,在現(xiàn)階段供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重點主要以信息整理、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息資源開發(fā)利用及檔案信息化人才培養(yǎng)為主,檔案的信息化建設(shè)工作還需要分階段的進行推進,抓住當(dāng)前工作的重點。
1.2以基礎(chǔ)工作帶動數(shù)據(jù)庫建設(shè)。在供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中,數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為當(dāng)前工作的重點,需要在做好基礎(chǔ)性工作的前提下,進一步對數(shù)據(jù)庫進行完善,加快推動數(shù)據(jù)庫建設(shè)的步伐。
2供水檔案信息化建設(shè)存在的問題
2.1缺乏對檔案信息化建設(shè)的重視。供水企業(yè)在經(jīng)營過程中更重視于工程建設(shè)和水資源的管理等方面的信息化建設(shè),對檔案管理信息化建設(shè)普遍重視度不夠,由于資金投入較少,從而導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)進程較慢,嚴(yán)重影響了供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)的順利實施。
2.2規(guī)劃缺乏統(tǒng)一性。在供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中,一些專業(yè)應(yīng)用軟件的開發(fā)缺乏統(tǒng)一性,而且沒有與檔案管理系統(tǒng)同步,在信息化建設(shè)工作中自自為政,缺乏統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào),沒有明確的長遠規(guī)劃和近期目標(biāo),數(shù)據(jù)的格式和標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性。
2.3數(shù)據(jù)庫建設(shè)不完善。當(dāng)前供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)還處于初步階段,文件開始向信息化進行過渡。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為檔案信息化建設(shè)的核心所在,當(dāng)前在建設(shè)過程中還存在許多不完善的地方,需要加大開發(fā)和建設(shè)的力度。
2.4檔案管理人員現(xiàn)代化技能缺失。當(dāng)前供水企業(yè)信息化建設(shè)過程中,并沒有開展系統(tǒng)的計算機應(yīng)用培訓(xùn),這就使部分檔案管理人員對于利用計算機進行檔案管理還沒有完全掌握,對于電子檔案歸檔、室藏數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)等操作技能還不十分熟練,制約了檔案信息化的發(fā)展。
3加強供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)的具體措施
3.1加強領(lǐng)導(dǎo),增加投入。成立由分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門負責(zé)人參加的領(lǐng)導(dǎo)小組,研究總體發(fā)展方案,確定階段性工作目標(biāo),協(xié)調(diào)解決在建設(shè)過程中遇到的問題;明確工作機構(gòu)和工作人員,落實具體工作任務(wù)并跟蹤監(jiān)督檢查;把檔案信息化管理納入系統(tǒng)內(nèi)的年度工作計劃和所屬各部門管理目標(biāo)責(zé)任制。供水檔案信息化建設(shè)是一項綜合性、前沿性的系統(tǒng)工程,需要配備一定規(guī)5模的硬件設(shè)施,資金需求較大,因此,每年的資金投入都要與信息化建設(shè)任務(wù)相匹配,以保證檔案工作的有序開展和正常運行。
3.2注重管理,打牢基礎(chǔ)。一要制定與供水信息化建設(shè)相協(xié)調(diào)的檔案信息化建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃,為保證供水檔案信息交換、實現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。二要增強綜合檔案室的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)職責(zé),建立和完善檔案信息管理制度,明晰檔案信息管理流程,實現(xiàn)檔案收集、管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。三要加強檔案管理軟件的應(yīng)用,在供水系統(tǒng)內(nèi)推廣應(yīng)用相對統(tǒng)一、符合規(guī)范的檔案管理軟件,推進供水檔案綜合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè),實現(xiàn)案卷級、文件級的電子檢索。四要加大電子文件的歸檔管理。綜合檔案室作為歸檔文件的信息接收和管理的職能機構(gòu),要建立嚴(yán)格的信息管理制度,以保證本系統(tǒng)電子文件的真實、完整、可靠和安全;要嚴(yán)格執(zhí)行電子文檔和紙質(zhì)文檔同時歸檔的雙套制管理辦法,最終實現(xiàn)數(shù)字化檔案室。五要積極推進檔案信息化建設(shè)與辦公自動化同步發(fā)展,充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用,有計劃地上載開放的供水檔案目錄或公開開放的供水檔案全文信息,向社會提供網(wǎng)上查詢的利用服務(wù),進一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會的作用。
3.3為水污染防控、生態(tài)環(huán)境建設(shè)提供支撐。供水檔案涉及水量、水質(zhì)等所有涉水?dāng)?shù)據(jù),在近年的水污染防控等解決水環(huán)境問題中,供水檔案發(fā)揮了不可替代的作用。例如在2005年11月的松花江水污染事件中,相關(guān)單位綜合供水檔案資料,并根據(jù)實際情況,應(yīng)用不同思路和方法反復(fù)校核,及時提出污染帶推移情況分析和預(yù)測預(yù)報,為松花江水污染防控工作指揮決策爭取了主動。根據(jù)預(yù)測實施了停水措施。在保障河流健康,維護人水和諧方面,供水檔案發(fā)揮著重要的作用。由此可見,利用這些供水檔案資料的分析結(jié)果,更有效地維護了江河健康,保障了防洪安全、飲水安全和生態(tài)安全,促進了人水和諧。
3.4建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍。在當(dāng)前供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中,需要培育一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍,這就需要制定科學(xué)合理的培養(yǎng)計劃,在具體培訓(xùn)中需要將檔案信息化建設(shè)相關(guān)的基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識及現(xiàn)代化管理技能等列入培訓(xùn)內(nèi)容中,同時鼓勵檔案管理人員利用多種形式來提高自身的綜合素質(zhì)。供水企業(yè)還要加強對專業(yè)人才的引進,努力提高檔案業(yè)務(wù)人員對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用能力,確保能夠更好的滿足當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的需求。同時企業(yè)還需要加強對檔案管理人員信息意識的培養(yǎng),使其能夠充分的運用信息資源理論和技術(shù)手段,加快推動檔案信息資源的開發(fā)利用。
此外,展會同期還將舉辦2017人工智能產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇、2017深圳國際機器人與智能系統(tǒng)院士論壇、中國智能制造發(fā)展推進大會和2017中國智慧城市及智能制造標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)用論壇等多場頂級行業(yè)論壇,各界主管和行業(yè)大咖共話產(chǎn)業(yè)未來,必將推動電子信息產(chǎn)業(yè)抓住新的發(fā)展風(fēng)口,引爆“智能時代”。
在系列重要講話中多次強調(diào)信息技術(shù)的重要性,指出“網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是全球研發(fā)投入最集中、創(chuàng)新最活躍、應(yīng)用最廣泛、輻射帶動作用最大的技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域,是全球技術(shù)創(chuàng)新的競爭高地”。伴隨著新型計算技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、高速數(shù)據(jù)傳輸?shù)刃屡d技術(shù)突破及廣泛應(yīng)用,以智能為特征的信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展日新月異,并加速與各領(lǐng)域技術(shù)深度融合,全球新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革正在孕育興起,引發(fā)了經(jīng)濟社會發(fā)展的深刻變革。
正是基于這樣的背景,工信部與國家發(fā)改委積極行動,去年9月聯(lián)合推出了《智能硬件產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展專項行動(2016-2018年)》,明確提出要加強智能硬件核心關(guān)鍵技術(shù)創(chuàng)新,提升高端智能硬件產(chǎn)品有效供給;制定實施通信產(chǎn)業(yè)鏈配套能力提升工程,繼續(xù)推進4G智能手機、行業(yè)應(yīng)用終端、“天通一號”終端等產(chǎn)品的融合創(chuàng)新發(fā)展;探索制定《虛擬現(xiàn)實產(chǎn)業(yè)與應(yīng)用發(fā)展指導(dǎo)意見》,提升虛擬現(xiàn)實產(chǎn)品供給,推進虛擬現(xiàn)實在重點行業(yè)的融合應(yīng)用;推動開展下一代數(shù)字電視技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)研究,推動智慧家庭終端產(chǎn)品整體更新?lián)Q代,等等;以此培育打造智能信息產(chǎn)業(yè),推動工業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。