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財會檔案管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：會計電算化；財務(wù)檔案；管理

在社會發(fā)展及科技進步的推動之下，財務(wù)會計核算方法產(chǎn)生了很大的改變，而會計電算化的應(yīng)用愈加廣泛，得到了很多行業(yè)的重視，它主要是借助計算機對財務(wù)信息進行分析、處理以及統(tǒng)計等操作，對信息技術(shù)進行了充分的利用，使得財務(wù)管理工作也獲得了現(xiàn)代化的發(fā)展，財務(wù)檔案管理人員需要不斷學(xué)習(xí)提升自身專業(yè)能力，熟練的掌握會計電算化知識，積極提高財務(wù)檔案管理工作水平。

一、會計電算化的特點分析

會計電算化的實現(xiàn)是基于計算機信息技術(shù)發(fā)展而來的，計算機技術(shù)與會計核算的結(jié)合產(chǎn)生了會計電算化，計算機技術(shù)取代了原來的手工記賬、報賬、信息處理等工作，使得財務(wù)工作變得更加簡潔，減輕了工作人員的負擔(dān)，而財務(wù)檔案管理工作也變得更加規(guī)范起來，工作效率得到了提升。會計電算化主要具有幾個方面的特點，一個就是它對數(shù)據(jù)信息處理方式進行了革新，在會計電算化技術(shù)的應(yīng)用之下，財務(wù)核算實現(xiàn)了人機交互管理的新模式，具體的使用過程非常簡單，只要將數(shù)據(jù)成功輸入到核算機制之中，通過財務(wù)軟件作用的發(fā)揮就可以直接對會計分錄進行計算與處理了，最后在機制憑證審核完成之后對數(shù)據(jù)信息進行輸出，這樣會計報表就制作完成了。另外，原有的財務(wù)檔案是由人工管理的，其具有可視性的特點，而電算化檔案只能在相應(yīng)的財務(wù)管理平臺進行觀看查閱，如果安全措施不到位，那么財務(wù)信息就容易被別人隨意入侵修改。財務(wù)檔案管理工作人員也需要符合會計電算化的應(yīng)用要求，需要具備豐富的工作經(jīng)驗，熟練掌握會計核算工作內(nèi)容，同時對計算機的相關(guān)操作也需要學(xué)習(xí)了解，這樣才能確保財務(wù)檔案的安全性，達到較好的檔案管理效果。

二、基于會計電算化下的財務(wù)檔案管理工作的完善策略

1.完善財務(wù)檔案管理的軟硬件設(shè)施

基于會計電算化下的財務(wù)檔案管理工作的開展，主要選擇具有檔案管理功能的計算機軟件，確認其管理功能是否健全，同時還需要對計算機系統(tǒng)進行定期的安全維護，為電算化檔案管理營造一個更加安全的運行環(huán)境[1]。在計算機的應(yīng)用過程中，還需要采取定期的殺毒處理，避免財務(wù)檔案信息被隨意篡改。在財務(wù)檔案管理的硬件設(shè)施上，也應(yīng)該配備相關(guān)的先進設(shè)備，，比如激光打印機、噴墨打印機等，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息載體的質(zhì)量的提高，對紙質(zhì)檔案進行存放，需要選擇整潔，溫度濕度都比較合適的地方，延長紙質(zhì)檔案的保存期限，確保檔案的完整性。

2.提高財務(wù)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

會計電算化下的財務(wù)檔案管理屬于人機交互的管理模式，人們能夠?qū)τ嬎銠C的安全性進行自主的控制，因此，財務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)在財務(wù)檔案管理工作的開展就顯得尤為重要了[2]。一方面需要根據(jù)具體的職位要求對工作人員的崗位進行劃分，對不同崗位的工作職責(zé)進行明確的規(guī)定，使得每一位財務(wù)檔案管理人員都能夠?qū)ψ约旱墓ぷ髫撠?zé)。另外，就是需要注重對管理人員進行相關(guān)的培訓(xùn)，將軟件操作、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全等知識作為培訓(xùn)的重點內(nèi)容，提高管理人員的電算化核算水平，培養(yǎng)更多的復(fù)合企業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才，促進財務(wù)檔案管理水平的提升。

3.建立完善的會計電算化財務(wù)檔案管理機制

基于會計電算化背景下，為了增強財務(wù)檔案管理的規(guī)范性，就需要實現(xiàn)相關(guān)管理機制的不斷完善，對不同管理環(huán)節(jié)的制度加強重視[3]。一方面，為了實現(xiàn)財務(wù)檔案管理工作效率的提升，需要形成完善的立卷歸檔制度，財務(wù)檔案管理人員需要對產(chǎn)生的財務(wù)報表等數(shù)據(jù)進行及時的打印，根據(jù)審計部門提出的具體要求去進行賬簿的打印，處理結(jié)束后立卷，形成紙質(zhì)的檔案。另一方面，需要對電子財務(wù)檔案管理制度進行確立，在對財務(wù)檔案進行備份的時候，最好選擇質(zhì)量合格的磁盤進行信息的存儲，對存儲磁盤與備用內(nèi)容進行分開存放，對電子檔案的存儲還需要注重后期的保養(yǎng)，要滿足電子檔案防光、防塵的要求。在存放之前還需要對電子財務(wù)檔案進行分類，按照不同的類別進行編號儲存，將建檔的詳細日期以及檔案的主要內(nèi)容進行明確的標注，也可以制作成小卡片的形式，這樣方便后期對檔案的查找，減少不必要的時間上的浪費。對財務(wù)檔案的借用也需要形成完善的管理機制，財務(wù)檔案中包含的信息內(nèi)容是非常復(fù)雜廣泛的，檔案中記錄的信息非常重要，不能隨意的進行借用，否則容易造成信息的無故泄露[4]。所以，在進行財務(wù)檔案的借閱的時候，需要根據(jù)一定的借閱步驟去規(guī)范的進行操作，企業(yè)內(nèi)部人員如果需要借閱財務(wù)檔案，則需要先去財務(wù)部門進行申請，經(jīng)過審批允許之后再進行借閱。如果是企業(yè)外部人員需要借閱檔案，則需要持有企業(yè)開具的介紹信或者相關(guān)的審批文件才能成功借閱，通過遵守這樣的借閱制度，能夠大大的提升財務(wù)檔案管理的安全性，有效的避免了信息泄露問題的發(fā)生。基于會計電算化的應(yīng)用，財務(wù)檔案管理工作中還需要注意對檔案進行定期的備份，形成比較完善的檔案備份管理制度，財務(wù)檔案管理人員需要對相關(guān)的檔案信息進行定期的備份，將所有的備份檔案單獨的儲存在一個專門的數(shù)據(jù)庫之中，對檔案備份的主要內(nèi)容、備份時間等信息進行完整的記錄，加強管理，防止出現(xiàn)備份檔案損壞的問題。

三、結(jié)語

在財務(wù)檔案管理工作的開展中需要不斷的適應(yīng)新時代的要求，進行工作上的改革創(chuàng)新，會計電算化技術(shù)的應(yīng)用推廣，滿足了財務(wù)檔案管理創(chuàng)新的要求，同時也面臨著很多新的挑戰(zhàn)，新時期，財務(wù)檔案管理工作需要不斷提升自身的安全性，積極培養(yǎng)更多優(yōu)秀的會計電算化管理人才，完善管理制度，使得財務(wù)檔案管理過程中的軟硬件都符合會計電算化的發(fā)展要求，這樣會計電算化就能夠發(fā)揮出更大的效用了。

參考文獻：

[1]梁艷.淺析實行會計電算化環(huán)境下的財務(wù)檔案管理[J].群文天地,2012,12:117.

[2]張惠霞.探析會計電算化條件下的企業(yè)財務(wù)檔案管理[J].財會研究,2012,21:51-53.

[3]符玉萍.會計電算化背景下的財務(wù)檔案管理探討[J].城建檔案,2015,8:61-62.

財會檔案管理范文第2篇

作為當代檔案管理人員是企業(yè)改革發(fā)展的生力軍，是新思想、新觀念、新作為的主要創(chuàng)造者，如何在新的時期的激烈競爭中立于不敗之地，檔案管理的好壞，關(guān)鍵在于檔案管理的人是否適合這項“艱苦”的工作，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻，是一個必須思考的嚴肅問題。

一、 新時期檔案管理人才，必須樹立創(chuàng)新精神

提到創(chuàng)新，每個時代都賦予著不同的內(nèi)涵，最根本的一條是“吐故納新，標新立異”，一部人類文明史，就是一部人類不斷創(chuàng)新，不斷進步的歷史，沒有創(chuàng)新就沒有整個社會的發(fā)展和進步，只有創(chuàng)新才能給人類帶來活力，只有創(chuàng)新才能使社會繁榮，只有創(chuàng)新才能使檔案管理步入一個暫新的時代，做為一名現(xiàn)代的大慶石油檔案管理人，我們應(yīng)該不斷突破舊觀念的束縛，不斷戰(zhàn)勝自我，肯定自我，以大慶人精神、鐵人精神，以及檔案法和相關(guān)的科學(xué)知識鞭策自己，不斷在檔案管理領(lǐng)域探索嘗試，開拓進取，只爭朝夕，一往直前，用進取精神、奮斗精神和創(chuàng)造精神的復(fù)合精神，構(gòu)鑄新時期檔案管理的創(chuàng)新精神，充分發(fā)揮新時期檔案管理員的最少保守，最具活力，最有奮斗精神。在檔案管理的實際工作中，求知、求實、奉獻。只有這樣才能成為創(chuàng)新的主體和先鋒；為投身新時期檔案管理做好充分準備。

二、 新時期檔案管理人才，必須提高創(chuàng)新能力

提高檔案管理能力，是做檔案管理創(chuàng)新人才的重要基礎(chǔ)，“萬仗高樓平地起”，靠的是堅實的基礎(chǔ)，一個人的創(chuàng)新能力不是與生俱來的，而是建立在一定的知識儲備基礎(chǔ)上的，知識積累到一定程度才能達到，由量變到質(zhì)變的飛躍，這是一種驚奇、是一種沖動、是一種希翼。

日本著名企業(yè)家大橋武夫先生，在二戰(zhàn)后，面對企業(yè)的瀕臨倒閉，而他卻潛心研究中國的《孫子兵法》積累知識，推陳出新，用《孫子兵法》制定企業(yè)重振的用人規(guī)劃，把歷史的檔案歸納起來，去指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展，最后獲得成功。古人云：“書是自有黃金屋”，這就是知識積累豐富了，知識功底扎實了，特別是掌握和學(xué)習(xí)現(xiàn)代檔案管理科學(xué)技術(shù)知識，對檔案管理的創(chuàng)新，才有了基礎(chǔ)的保證。創(chuàng)新能力的高低，一是取決于知識的積累；二是個性的發(fā)展；創(chuàng)新是體現(xiàn)獨特性而不是普遍性，是突破常規(guī)，而不是墨守成規(guī)。是標新立異，而不是因循守舊。所以作為新時期檔案管理人員，要真正成為檔案管理的創(chuàng)新人才，就必須大膽來試驗、探索，敢為人先，發(fā)揮我們的特長潛能，展示個人的特色和風(fēng)格。為爭做檔案管理的創(chuàng)新人才奠定基礎(chǔ)。

三、 新時期檔案管理人才，必須勇于創(chuàng)新實踐

財會檔案管理范文第3篇

會計工作是企業(yè)的重中之重，是保證資金能夠順利運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。進入二十一世紀以來，為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理的要求，并不斷推動財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。我們將會計的檔案管理工作與新的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)充分的結(jié)合了起來，推出了財務(wù)共享的模式，極大的促進了檔案管理工作的進步。本文對相關(guān)問題進行了探討。

財務(wù)轉(zhuǎn)型和財務(wù)共享模式的介紹

改革開放以來，我國確定了市場化經(jīng)濟為我國主要的經(jīng)濟模式，經(jīng)濟迅速增長，實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，在經(jīng)濟發(fā)展的同時，也意味著財務(wù)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。我國的財務(wù)工作從多種記賬方法逐漸統(tǒng)一到借貸記賬法，并隨著一系列的政策出臺，為我國的財務(wù)管理工作提出了新的要求和標準，也使會計工作能力和效率有了很大的提高。此外，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)的財務(wù)管理也有了升級和革新，企業(yè)的財務(wù)組織開始擺脫了原油的狹隘職能，轉(zhuǎn)向以股東價值創(chuàng)造為基礎(chǔ)并參與公司戰(zhàn)略。企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型呈現(xiàn)出以決策支持為導(dǎo)向、面向經(jīng)營提供服務(wù)支撐、優(yōu)化財務(wù)組織、降低成本等特征，并逐漸重構(gòu)更加高效精簡的企業(yè)財務(wù)組織。而財務(wù)共享模式正式在財務(wù)轉(zhuǎn)型的指引下，形成的以信息技術(shù)為主要手段，實現(xiàn)財務(wù)信息共享的管理模式。

財務(wù)共享模式對企業(yè)會計檔案管理環(huán)境的影響

會計檔案管理工作是企業(yè)財務(wù)工作中非常重要的一部分，根據(jù)國家規(guī)定，會計檔案是指會計憑證會計賬簿以及財務(wù)報告等專業(yè)材料，記錄并反映了單位的經(jīng)濟狀況，一般來說，一個企業(yè)的會計檔案都要進行正式的立卷、歸檔以及保存的工作，以備以后的使用和查找，同時，要安排專人進行負責(zé)，保證檔案能夠被妥善的管理，防止造成失竊秘的情況。當檔案已經(jīng)確定不再使用之后，我們要及時進行銷毀。傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理主要是依托于紙質(zhì)版，其管理難度和保存難度都比較大，而隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我們將計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐步運用到了會計檔案的管理當中，形成了目前的財務(wù)共享模式，同時，企業(yè)的財務(wù)工作量變得越來越大，很多企業(yè)建立的了財務(wù)共享服務(wù)中心，這樣，大部分的財務(wù)職能就都集中到了一起，使財務(wù)工作效率大大的提高，同時，電子化和集中化的會計檔案管理，也極大彌補了紙質(zhì)檔案管理的不足。

財務(wù)共享模式的建立使企業(yè)的財務(wù)有了更加精細化的管理模式，為會計檔案管理環(huán)境帶來了很大的變化。首先，是管理體系的變動，財務(wù)管理的集中使以往較為混亂的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榱艘载攧?wù)服務(wù)中心為主體的新型管理模式，同時，傳統(tǒng)的會計檔案管理也由分散變?yōu)榱思泄芾恚⒗秒娮訖n案的形式彌補了紙質(zhì)版檔案的不足。其次，是支撐系統(tǒng)的變遷，目前，我國大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)形成了電子會計檔案的系統(tǒng)，將以往紙質(zhì)版的檔案通過掃描或者是拍照的形式轉(zhuǎn)變?yōu)榱穗娮訖n案，其良好的可查找和處理性為會計的工作提供了極大的便捷。第三，就是流程管理變得越來越復(fù)雜。在財務(wù)共享的模式下，會計檔案的產(chǎn)生鏈條變得越來越長，同時，會計答案的形成也從單純在經(jīng)營單位所在地延伸到了財務(wù)共享服務(wù)機構(gòu)，這就使檔案管理工作的過程變長，環(huán)節(jié)變多。第四，是責(zé)任主體的變更，從原來的單一財務(wù)部門的管理，到目前的財務(wù)共享服務(wù)中心的共同管理，使財務(wù)責(zé)任的主體發(fā)生了變更，也就對監(jiān)理工作提出了更高的要求。

財務(wù)共享模式下會計檔案管理的建議

針對目前的財務(wù)共享模式，我們要采取一些更好的手段，對會計的檔案管理進行優(yōu)化。我們要利用當前的先進技術(shù)手段，對關(guān)鍵的關(guān)節(jié)進行控制和管理，并建立一套行之有效的管理系統(tǒng)，不斷提高管理能力和水平，做好會計的檔案工作。

建立統(tǒng)一的會計檔案標準化、數(shù)字化的處理平臺。財務(wù)的共享模式從根底上將就是要實現(xiàn)財務(wù)信息的統(tǒng)一化管理，并利用數(shù)字化和媒體化的技術(shù)實現(xiàn)更為便捷和快速的管理。這就要求我們要建立統(tǒng)一的會計檔案標準化和數(shù)字化的處理平臺，建立檔案的接受、傳遞和處理儲存為一體的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。目前，我國的檔案管理工作已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)型到電子檔案的管理上，但是由于各類企業(yè)的要求不一，所以，標準化和數(shù)字化的推進并不夠深入。在接下來的工作當中，我們要結(jié)合當前的會計檔案管理規(guī)定，推動國家或者地區(qū)的檔案統(tǒng)一管理標準，并將這一標準與數(shù)字化的管理系統(tǒng)充分的結(jié)合起來，不斷加深會計檔案管理工作水平。

建立系統(tǒng)化的管理制度體系。隨著我國對會計答案管理工作的越來越重視，逐步出臺了一系列的管理規(guī)定，對檔案管理進行了統(tǒng)一的要求。但目前數(shù)字化的技術(shù)和手段不斷深入，對會計檔案的管理工作形成了很大的沖擊力，也促進了管理制度體系的建立。第一，是要建立會計檔案的歸檔制度，所有的檔案要以統(tǒng)一的標準進行歸檔工作，并進行記錄和副本的保存，防止出現(xiàn)丟失的問題。第二，是要建立嚴格的使用手續(xù)制度，如果需要查看和使用檔案，要嚴格的落實手續(xù)制度，保證安全。第三，是要對檔案進行定期的備份。

加強關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制與安全防范。隨著財務(wù)共享模式的不斷深入，我們最為關(guān)心的就是會計檔案的真實性和安全性，所以，我們在關(guān)鍵的環(huán)節(jié)上要采取合理的手段進行防微杜漸。首先，我們要建立一個專門的監(jiān)理小組，對檔案在的真實性進行排查，因為在紙質(zhì)檔案變?yōu)殡娮訖n案時，存在一定的差錯。第二，就是要長期建立安全保護的機制，設(shè)置專門的房間和責(zé)任人對會計檔案進行負責(zé)，要查看的必須履行對應(yīng)的手續(xù)，并承擔(dān)出現(xiàn)問題而造成的損失。此外，就是要防止一些客觀的因素，比如病毒的入侵，以及防水、防火等等。

財會檔案管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：會計檔案；科學(xué)管理；財會部門

會計檔案是指機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織的財會部門或會計人員在經(jīng)濟活動中直接形成的并按照統(tǒng)一規(guī)律保存起來備查考的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算材料，還包括實行會計電算化后的存儲軟件、會計數(shù)據(jù)磁盤、磁帶、光盤和計算機打印出來的記賬憑證、會計賬簿、會計報表等。會計檔案是重要的經(jīng)濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一，它在會計工作和經(jīng)濟管理工作中具有多方面的重要的利用價值，《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及《會計檔案管理辦法》等都對會計檔案管理做出了規(guī)定。會計檔案管理是會計工作的重要組成部分，是會計的基礎(chǔ)工作。規(guī)范會計檔案管理有利于堵塞漏洞，防止舞弊行為的發(fā)生。因此，會計檔案管理是會計工作的一項重要內(nèi)容，必須充分重視和加強會計檔案的管理，進一步提高會計檔案的管理水平，充分發(fā)揮會計檔案在各項事業(yè)中的重要作用。

1會計檔案的特點及作用

1.1會計檔案的特點

會計檔案是國家全部檔案的重要組成部分，具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但由于它反映的對象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨有的特點，會計檔案的特點主要表現(xiàn)如下：

（1）來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經(jīng)濟核算、財務(wù)收支的單位都會形成會計檔案。

（2）內(nèi)容的專業(yè)性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的，而這種方法是會計特有的專門手段。通過這種專門手段形成的會計檔案是與經(jīng)濟活動和財務(wù)收支緊密相關(guān)的，其內(nèi)容是直接反映機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位所有各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)收支情況，表現(xiàn)出會計檔案的專業(yè)性。

（3）形成過程的嚴密性。會計核算是利用設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續(xù)、系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。

1.2會計檔案的作用

會計檔案作為一種經(jīng)濟檔案，有著不可替代的作用。首先，上市公司需要對外披露真實準確的財務(wù)信息，其合法經(jīng)營的全部經(jīng)濟活動和經(jīng)營成果都儲存在會計檔案中。其次，企事業(yè)單位對外融、投資，都需要向協(xié)作單位提供幾年的有關(guān)會計數(shù)據(jù)，而會計數(shù)據(jù)也都來源于會計檔案。第三，司法部門查處違法亂紀、貪污受賄問題更需要財務(wù)方面的確鑿證據(jù)。第四，國家統(tǒng)計部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)中也有相當一部分來源于財務(wù)數(shù)據(jù)。不僅這些離不開會計檔案，而且隨著經(jīng)濟、社會的發(fā)展，經(jīng)濟活動更加多樣化和復(fù)雜化，會計檔案則保留了全部經(jīng)濟活動的痕跡，為日后分析經(jīng)濟情況、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)提供依據(jù)。只有加強會計檔案的科學(xué)管理，才能充分發(fā)揮會計檔案的重要作用，保證為國家、社會、各種機構(gòu)和企事業(yè)單位及時、準確、全面地提供高質(zhì)量的會計信息。

2會計檔案科學(xué)管理工作中存在的問題

2.1對會計檔案管理工作的重要性認識不夠

有的單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員對財務(wù)檔案工作缺乏充分的認識，只注重內(nèi)部財務(wù)項目的實施，認為只要出具了財務(wù)報告，提出了財務(wù)意見，作出了財務(wù)決定，該財務(wù)項目就結(jié)束了。相對忽視文件材料的匯集、整理和歸檔工作，甚至認為財務(wù)工作過程中大量原始憑證的整理是一件浪費時間和精力的事情，根本不把財務(wù)資料的整理歸檔工作列入議事日程。形成會計人員對會計業(yè)務(wù)非常熟練，經(jīng)常參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，但對檔案知識，特別是對會計檔案規(guī)范化贅理標準知之甚少。也沒有參加過會計檔案管理知識的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。不少單位重會計業(yè)務(wù)，輕會計檔案管理，存在會計業(yè)務(wù)與會計檔案管理相脫節(jié)的現(xiàn)象。會計檔案管理制度也不完善，沒有配備專人管理會計檔案。有的單位甚至由出納會計兼管會計檔案，這是不符合規(guī)定的。

2.2會計檔案管理制度不夠健全

有些單位的財務(wù)部門，領(lǐng)導(dǎo)對資金的管理比較重視，而對會計檔案的管理不夠重視，沒有建立一整套會計檔案立卷、歸檔、保管、借閱和銷毀等管理制度，會計檔案管理工作無章可循。當今社會，企業(yè)經(jīng)營機制不斷轉(zhuǎn)換，經(jīng)營方式不斷更新，新情況、新問題不斷出現(xiàn)，而與之配套的包括會計檔案管理在內(nèi)的機制并未有效建立和健全，缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機制和監(jiān)管辦法。目前，我國在企業(yè)會計檔案管理方面的相關(guān)法律、法規(guī)主要有《會計法》、《檔案法》中的少數(shù)內(nèi)容以及不具備法律競爭力的《會計檔案管理辦法》，而且一些規(guī)定與建立現(xiàn)代企業(yè)制度的實際不相吻合，沒有專門的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度需要的會計檔案法律規(guī)范。在以法制經(jīng)濟為基本特征的市場經(jīng)濟體制改革日益深化的大環(huán)境下，這顯然不能滿足推進體制改革和實現(xiàn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。

2.3會計檔案裝訂、立卷、歸檔不規(guī)范

會計檔案不規(guī)范主要有以下四個方面：第一，有些單位不能及時裝訂會計憑證，而是將會計憑證隨意放置在辦公桌上，或長時間放在一個紙盒里；第二，裝訂會計憑證不是按照規(guī)范的要求進行裝訂而是用訂書釘裝訂，或用一根繩子穿起來；第三，活頁賬簿裝訂時無封面，也不按規(guī)定編好頁碼裝訂成冊，會計報表各月份分散存放，未按要求按月裝訂；第四，會計檔案立卷時不按保管期限分別立卷歸檔，而是統(tǒng)統(tǒng)裝在一個檔案盒里；第五，會計檔案銷毀難，會計檔案越堆越多。

2.4會計檔案管理人員綜合素質(zhì)有待進一步提高

就目前一些部門和單位的實際情況看，存在一些財會檔案人員不堅持原則，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；開假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本，想方設(shè)法偷稅。這不僅給國家稅收征管設(shè)置人為障礙，而且造成會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。

3完善會計檔案管理工作的對策

3.1統(tǒng)一思想，加強領(lǐng)導(dǎo)，提高認識

各單位要加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，要提高對加強會計檔案管理的重要性的認識，設(shè)立檔案管理部門的一定要把會計檔案同其他檔案同等重視，規(guī)范管理，不能厚此薄彼。不具備設(shè)立檔案管理部門的，應(yīng)在會計機構(gòu)中指定專人負責(zé)會計檔案的裝訂立卷歸檔和保管工作，但出納人員不得兼管會計檔案的保管工作。《會計檔案管理辦法》第3條規(guī)定，國家機關(guān)，社會團體，企業(yè)、事業(yè)單位，按規(guī)定應(yīng)建賬的個體工商戶和其他組織。應(yīng)當依照本辦法管理會計檔案。第4條規(guī)定：“各單位必須加強會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)……”有關(guān)法律法規(guī)明確規(guī)定，各單位都必須加強會計檔案的管理，如果不加強這方面的管理就是一種違法行為。因此，各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，使會計檔案管理走上法制化的軌道。

3.2制定規(guī)范，健全會計檔案管理各項規(guī)章制度

要做好財務(wù)檔案管理工作，必須根據(jù)《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》并結(jié)合實際，建立和健全一整套相關(guān)的制度。首先，建立財務(wù)檔案歸檔制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等；其次，建立和健全檔案保管、安全保密制度，采用先進手段和科學(xué)方法保管檔案，明確職責(zé)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。各單位要定期組織對財務(wù)檔案管理工作的檢查，對做得好的要給予表揚獎勵，充分發(fā)揮其工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。反之，對于工作做得差的要提出批評，責(zé)令他們及時糾正，并予以必要的處罰。凡涉及到本部門房屋買賣、土地使用、財產(chǎn)劃分、固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、經(jīng)濟積案、退休退職材料要另編檢索工具，以便長久保管，方便查找利用。3.3規(guī)范會計檔案裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作

規(guī)范會計檔案管理工作，需要做好以下三個方面：第一，訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，粘封裝訂線，并在粘封處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案(憑證)盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內(nèi)容。第二，綜合檔案室的單位，財會部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，要明確專人負責(zé)保管工作。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。第三，各單位的會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財務(wù)會計部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機關(guān)和事業(yè)單位報本單位領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報經(jīng)上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。

3.4加強會計檔案人員知識培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)

會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)既包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)。又包括職業(yè)道德。作為會計檔案管理人員，首先必須做到嚴格自律、廉潔奉公，保持獨立公正的立場正確運用自己的職能和權(quán)力；其次，會計檔案資料內(nèi)容廣泛，具有專業(yè)性、廣泛性、嚴密性的特點。作為一種專門檔案，不能視同一般檔案，應(yīng)按照專門檔案進行專業(yè)化管理。會計檔案的專業(yè)化管理，要求檔案管理人員不僅要具備檔案管理學(xué)知識，還應(yīng)具備財會方面的基本知識，能夠熟練使用現(xiàn)代化的管理手段，運用現(xiàn)代化管理軟件。因此，除要搞好關(guān)于會計和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育。主要是通過每年的輪訓(xùn)學(xué)習(xí)更新知識，一方面，提高會計檔案法制意識和依法歸檔觀念；另一方面，提高業(yè)務(wù)水平，使企業(yè)會計檔案的管理和監(jiān)督職能更加有效、更加科學(xué)、更加適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。

4結(jié)語

在財務(wù)檔案管理的過程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅持科學(xué)管理和責(zé)任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，從而使得財務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到較大提高，進而對企事業(yè)增強活力、競爭力，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。

參考文獻：

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財會檔案管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；會計檔案；問題；對策

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

原標題：淺談行政事業(yè)單位會計檔案管理存在的問題及對策

收錄日期：2013年11月6日

會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)主體經(jīng)濟活動的重要史料和證據(jù)，是國家檔案的重要組成部分，其收納范圍包括會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料。在實行會計電算化的情況下，除了打印輸出的證、賬、表以外，整個系統(tǒng)開發(fā)形成的全套文檔資料、存儲有會計數(shù)據(jù)的有關(guān)介質(zhì)等都屬于會計檔案的范疇，也應(yīng)妥善保管。

行政事業(yè)單位會計檔案作為記錄單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料證據(jù)，在加強財政財務(wù)管理、開展資金績效評估、實施責(zé)任審計、提供宏觀決策信息等方面具有不可替代的作用。在具體工作中，盡管《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及財政部《會計檔案管理辦法》等都對會計檔案管理作了明確具體的規(guī)定，但由于客觀條件的變化和主觀因素的影響，各行政事業(yè)單位的會計檔案管理還是存在許多問題，一定程度上成為了財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接影響了財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。加強和規(guī)范行政事業(yè)單位會計檔案管理，進一步提高會計檔案的管理水平，充分發(fā)揮會計檔案的重要作用，成為當前迫切需要解決的問題之一。本文擬從存在的主要問題、原因分析和對策建議三個方面探討完善行政事業(yè)單位的會計檔案管理制度。

一、存在的主要問題

（一）相關(guān)人員對會計檔案管理的重要性認識不夠。從會計檔案的責(zé)任者、管理者、使用者分析，都存在對其重要性認識不足的問題。從責(zé)任者的角度看，一方面很多財會人員明知會計檔案管理是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，但秉持“鐵路警察，各管一段”的錯誤理念，認為僅是會計檔案管理人員的事，卻不知會計檔案的管理與其形成過程是緊密相關(guān)的；另一方面，會計檔案管理人員又認為每一份會計檔案在其各個責(zé)任環(huán)節(jié)分別有經(jīng)辦人、審核人、歸檔人等責(zé)任主體，會計檔案的管理就是保管和銷毀。從管理者的角度看，單位領(lǐng)導(dǎo)甚至財務(wù)負責(zé)人對資金管理和會計核算一般都很重視，但對會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理工作往往忽視。從使用者的角度看，在需要的時候會很重視會計檔案管理，但對會計檔案使用的相關(guān)手續(xù)辦理卻不很理解，甚至覺得繁瑣，對檔案管理人員不尊重。

（二）會計檔案管理制度不完善或執(zhí)行不嚴格。絕大多數(shù)行政事業(yè)單位沒有根據(jù)國家規(guī)定結(jié)合自身實際制定本單位會計檔案管理制度，或僅作為財務(wù)會計制度的一個部分。有些單位雖然有制度，但也沒有嚴格執(zhí)行。兩者共同的結(jié)果，往往是單位會計檔案管理職責(zé)不清、程序不嚴、要求不明、手續(xù)不全，久而久之，單位會計檔案管理就會錯漏叢生，問題不斷。

（三）會計檔案管理投入不足。一是硬件投入不足，表現(xiàn)在檔案存放場所過于簡陋、防盜防潮防火防蟲防光防溫防塵等設(shè)施不齊全、檔案陳列架、盒等存放設(shè)施不符合要求等，同時很多單位沒有電子檔案和圖片檔案管理設(shè)施；二是軟件方面，沒有配備必要的管理軟件、也沒有制定和嚴格執(zhí)行相應(yīng)的制度措施；三是部分單位沒有配備專（兼）職會計檔案保管人員，已配備的單位，往往也存在業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的問題。

（四）會計檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等工作不規(guī)范。在立卷和歸檔上，有些單位沒有建立預(yù)設(shè)案卷制度，導(dǎo)致分類、立卷和歸檔混亂。在保管上，沒有建立會計檔案定期歸檔、入庫驗收等制度，導(dǎo)致部分會計檔案得不到及時歸檔整理，同時一些裝訂不規(guī)范、簽章不齊全的會計檔案“蒙混過關(guān)”進入了保管庫房。在查閱和銷毀上，主要是手續(xù)不齊全、交接不清楚、程序不規(guī)范，造成查閱困難、銷毀不及時、積案過多、毀損嚴重等。

二、主要原因分析

（一）單位沒有建立會計檔案人員長效培訓(xùn)機制。會計檔案的整理歸檔一般都由會計人員完成，會計檔案案卷質(zhì)量的高低則取決于會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟練程度。但是，幾乎所有單位都沒有組織相關(guān)人員進行會計檔案管理知識培訓(xùn)，財政部門和檔案管理機構(gòu)也很少進行相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，絕大多數(shù)的會計檔案歸檔和技術(shù)處理主要靠本單位老會計人員的言傳身教。這樣的后果：一是造成相關(guān)會計檔案管理人員和責(zé)任對象沒有規(guī)范的檔案法制意識；二是沒有規(guī)范的檔案管理技術(shù)可供借鑒和參考，容易和檔案事業(yè)發(fā)展的技術(shù)脫節(jié)；三是對會計檔案管理的重要性缺乏認識，在工作中容易忽視管理細節(jié)，責(zé)任心不強。

（二）檔案管理制度不完善、甚至缺失。由于行政事業(yè)單位類別較多，情況龐雜，很多行政事業(yè)單位對業(yè)務(wù)工作檔案很重視，管理制度很規(guī)范、措施也得力，但對會計檔案管理，往往認為僅是財務(wù)人員的事，沒有必要制定單獨的管理制度。特別是規(guī)模小、人員少的單位，由于財務(wù)工作業(yè)務(wù)量不大，單位會計有可能是外聘人員承擔(dān)，由于外聘人員流動性大，加之單位領(lǐng)導(dǎo)不熟悉財政財務(wù)管理工作，“費力不討好”的會計檔案管理很容易成為邊緣工作而無人過問，更別提制定和完善相應(yīng)的會計檔案管理制度了。

（三）經(jīng)費不足，工作條件有限。一方面會計檔案管理作為單位內(nèi)部管理的一部分，檔案主管部門和財政部門都沒有經(jīng)費投入的明確規(guī)定，其管理人員、管理場所、設(shè)施設(shè)備等經(jīng)費投入，一般是由單位領(lǐng)導(dǎo)臨時安排，沒有例行的經(jīng)費預(yù)算提供保障；另一方面很多單位領(lǐng)導(dǎo)和財會人員對會計檔案管理的重要性、專業(yè)性認識不足，難以保證會計檔案存放在時間、空間、設(shè)施、環(huán)境等方面得到足夠的重視，認為會計檔案只要不丟失就可以了，舍不得投入。

（四）會計檔案管理監(jiān)管力度不夠。在單位接受的各項會計業(yè)務(wù)檢查和審計工作中，很少有將會計檔案規(guī)范化管理作為檢要事項的情況。在單位內(nèi)部，也很少有單位將會計檔案管理真正融入到財政財務(wù)管理工作的全過程，作為單位財政財務(wù)管理的固有環(huán)節(jié)來對待，很少建立各環(huán)節(jié)相互制約、相互促進的會計檔案監(jiān)管機制，影響了會計檔案的質(zhì)量和管理的成效，最終影響會計檔案的有效利用。

三、對策建議

（一）加強會計人員檔案知識培訓(xùn)，提高會計檔案管理意識和水平。首先，財政部門和各行政事業(yè)單位應(yīng)高度重視會計檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將會計檔案管理及操作技能培訓(xùn)納入會計人員崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)的重要內(nèi)容，努力使會計人員熟練掌握會計檔案整理的基本知識、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與操作技能，從源頭上做好會計檔案管理的基礎(chǔ)工作；其次，檔案主管機關(guān)要從規(guī)范管理的角度，對行政事業(yè)單位開展會計檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，進一步提高會計檔案管理的水平；最后，單位財務(wù)機構(gòu)內(nèi)部財務(wù)人員之間要做好“傳、幫、帶”工作，將好的意識、好的技術(shù)、好的經(jīng)驗認真?zhèn)鞒小?/p>

（二）全面梳理檔案管理流程，完善檔案管理制度。要根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及財政部《會計檔案管理辦法》等法規(guī)的規(guī)定，認真全面地梳理本單位會計檔案管理流程，結(jié)合自身實際，從“定崗位、定職責(zé)、定目標、定措施”等方面著手，制定契合本單位要求的檔案管理制度，落實檔案管理人員的崗位責(zé)任制。

（三）加大經(jīng)費投入，理順會計檔案管理體制。一方面要在硬件上加大投入，確保會計檔案管理場所和相關(guān)設(shè)施符合要求；另一方面要理順會計檔案管理體制，嚴格按照有關(guān)規(guī)定，明確會計檔案保管的責(zé)任機構(gòu)，由財務(wù)部門將相關(guān)經(jīng)費列入本單位年度預(yù)算，保障檔案管理經(jīng)費有穩(wěn)定可靠的來源。此外，規(guī)模再小的單位，也要高度重視會計檔案管理問題，配備必要的場所，在人員更替時注重會計檔案的完整交接和保管，配備必要的保管設(shè)施并嚴格執(zhí)行相關(guān)制度。

（四）規(guī)范會計檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等工作

1、規(guī)范會計檔案立卷、歸檔。要結(jié)合本單位會計業(yè)務(wù)的內(nèi)容、會計檔案的數(shù)量等實際，制定科學(xué)合理的立卷、歸檔方案，準備好預(yù)設(shè)案卷；二是及時規(guī)范整理會計檔案。日常產(chǎn)生的會計憑證要及時整理裝訂，規(guī)范封粘、簽章。在檢查確認憑證封面所列事項記載完整后進行裝訂，憑證厚薄要適中。裝訂完畢確保沒有散頁后按月份先后順序放入檔案盒中，并逐項填寫檔案盒上的內(nèi)容；三是年度終了，若在手工記賬環(huán)境下，必須將活頁賬簿中的空白頁取出，并按賬頁編號順序填寫目錄，認真填寫賬簿啟用表，活頁賬簿、目錄及賬簿啟用表一并裝訂完成后封粘，裝訂人員在封粘處簽章；若在電算化會計情況下，年終要將打印輸出的各類會計賬頁分類整理，按科目及時間順序用號碼機打印序號后編制目錄，按科目填寫賬簿啟用表，分類分科目裝訂后封粘，裝訂人員在封粘處簽章。將會計報表分月逐頁編制序號，并按序號編制目錄，最后按時間先后順序裝訂，裝訂人員在封粘處簽章。其他會計資料的裝訂同會計報表的裝訂。

2、規(guī)范會計檔案的保管。已建立綜合檔案室的單位，會計檔案可由財會部門暫管一年后（便于財會部門查閱近期資料）按照相關(guān)規(guī)定交由綜合檔案室保管。沒有建立綜合檔案室的單位，財會部門要明確專（兼）職人員負責(zé)妥善保管會計檔案，會計人員交接時，要認真辦理交接手續(xù)。

3、建立嚴格執(zhí)行會計檔案的查閱、銷毀制度。一要嚴格會計檔案查閱利用手續(xù)，做到借出、送還、移交、銷毀各個環(huán)節(jié)都有規(guī)范的記錄，做到責(zé)任明確、內(nèi)容完整、時間清楚；二要嚴格執(zhí)行會計檔案查閱審批制度，未經(jīng)有權(quán)限人員批準，任何人不得查閱會計檔案；三要嚴格執(zhí)行會計檔案銷毀規(guī)定。要特別突出檔案銷毀的法律意識，依法依規(guī)進行檔案銷毀。要嚴格按照會計檔案管理相關(guān)法規(guī)，對已到保管期限需要銷毀的會計檔案編制銷毀清冊，列明名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，并由單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，按規(guī)定不得銷毀，應(yīng)當單獨抽出立卷并在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明，保管到未了事項完結(jié)時為止。銷毀會計檔案時，應(yīng)嚴格執(zhí)行由相關(guān)部門監(jiān)銷制度。

（五）加大會計檔案管理的監(jiān)管力度。財政、審計、稅務(wù)等部門在進行各項業(yè)務(wù)檢查時，應(yīng)將會計檔案的規(guī)范化管理作為檢查的重要內(nèi)容，促使單位規(guī)范會計檔案管理，進一步提高會計檔案管理水平，充分發(fā)揮會計檔案的重要利用價值。單位內(nèi)部應(yīng)將會計檔案監(jiān)管作為內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，融入單位財政財務(wù)管理的相關(guān)制度之中，在日常管理中嚴格遵循，形成長效機制。

以上是筆者對會計檔案管理的一些粗淺認識，若有不當之處，敬請大家提出寶貴意見，共同探索，使會計檔案管理走上規(guī)范化的軌道。

主要參考文獻：