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關(guān)鍵詞:應(yīng)付債券;攤余成本;市場(chǎng)利率;票面利率;入賬金額;直線法;實(shí)際利率法
應(yīng)付債券是企業(yè)依照法定程序發(fā)行、約定在一定期限內(nèi)還本付息的一種有價(jià)證券,是企業(yè)因發(fā)行債券籌措資金而形成的一種非流動(dòng)負(fù)債。企業(yè)發(fā)行的債券可以按不同方式分類:有一次還本債券、分期還本債券、到期一次付息債券、分期付息債券、可轉(zhuǎn)換債券、不可轉(zhuǎn)換債券、抵押債券、信用債券、記名債券、不記名債券。債券的種類不同,其會(huì)計(jì)處理也不同。其中,一次還本債券是指全部在一個(gè)固定的到期日償還本金的債券。不可轉(zhuǎn)換債券是指不能轉(zhuǎn)換為發(fā)行企業(yè)普通股股票的債券。分期付息債券是指每隔一段時(shí)間支付一次利息的債券。本文著重談?wù)動(dòng)嘘P(guān)一次還本、不可轉(zhuǎn)換、分期付息債券后續(xù)計(jì)量會(huì)計(jì)處理的思考。
一、為何要按攤余成本進(jìn)行應(yīng)付債券后續(xù)計(jì)量
首先,分期付息債券的發(fā)行與發(fā)行價(jià)格、票面利率和實(shí)際利率、市場(chǎng)利率有關(guān)。企業(yè)發(fā)行的債券票面利率低于市場(chǎng)利率時(shí),購買者同等條件下一般不愿購買該企業(yè)的債券,而企業(yè)為鼓勵(lì)其購買,往往會(huì)降低某確定面值的債券的發(fā)行價(jià)格,出現(xiàn)發(fā)行價(jià)格低于債券面值發(fā)行的情況,即折價(jià)發(fā)行。反之,債券票面利率高于市場(chǎng)利率時(shí),發(fā)行價(jià)格會(huì)高于債券面值,即溢價(jià)發(fā)行。
入賬金額是指企業(yè)發(fā)行債券實(shí)際收到的價(jià)款扣除交易費(fèi)用后的金額,即債券賬面價(jià)值。債券面值代表債券到期時(shí)企業(yè)需要償還給債券投資者的本金。二者均為重要的會(huì)計(jì)信息,所以應(yīng)付債券初始計(jì)量金額應(yīng)由面值和入賬金額來反映。然而,在做會(huì)計(jì)處理時(shí),面值與入賬金額會(huì)存在差額,這個(gè)差額就計(jì)入會(huì)計(jì)科目“利息調(diào)整”。通過做出的分錄我們發(fā)現(xiàn),“利息調(diào)整”實(shí)際上也是籌資成本的一部分,只是在這里我們將它視為廣義的利息看待。同時(shí),從債券發(fā)行的過程和實(shí)際的會(huì)計(jì)核算處理不難看出“應(yīng)付債券―利息調(diào)整”是因?yàn)閭诎l(fā)行時(shí)票面利率和市場(chǎng)利率的不同造成的。
那么,從企業(yè)的角度,當(dāng)我們進(jìn)行應(yīng)付債券后續(xù)計(jì)量時(shí),不能單純地以債券面值來確認(rèn)分期利息計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,而還應(yīng)該考慮到利息調(diào)整這個(gè)部分,即從債券發(fā)行時(shí)企業(yè)負(fù)擔(dān)的實(shí)際籌資成本考慮。此時(shí),我們就按攤余成本進(jìn)行后續(xù)計(jì)量。
二、如何確認(rèn)攤余成本
確認(rèn)攤余成本的兩種方法:直線法和實(shí)際利率法。
(一)直線法
按直線法確定攤余成本,就是在不考慮時(shí)間價(jià)值的情況下,將應(yīng)付債券的初始“利息調(diào)整”總額平均分?jǐn)偟絺胬m(xù)期內(nèi)的各個(gè)會(huì)計(jì)期間。在考慮各期按照票面利率計(jì)算得出的應(yīng)付利息的同時(shí)還要考慮因支付超額利息而預(yù)先收取的債券溢價(jià)金額或者是為支付較低利息而在發(fā)行時(shí)少收取的折價(jià)金額。
以五年期債券的每年攤銷為例。
【例】甲公司于2008年1月1日以774504元的價(jià)格發(fā)行總面值為800000元、票面利率為年利率5%、五年期的債券,用于公司經(jīng)營周轉(zhuǎn)。債券利息在每年12月31日支付。
2008年1月1日發(fā)行時(shí):
借:銀行存款 774504
應(yīng)付債券―利息調(diào)整 25496
貸:應(yīng)付債券―面值 800000
每年攤銷利息調(diào)整借差=25496/5=5099.2(元)
每年票面應(yīng)付利息=800000*5%=40000(元)
2008年12月31日:
1.支付利息。
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 4000
貸:銀行存款 4000
2.攤銷利息調(diào)整。
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 5099.2
貸:應(yīng)付債券-利息調(diào)整 5099.2
此時(shí),應(yīng)付債券賬面價(jià)值=800000-25496+5099.2=779603.2(元)
2009年12月31日~2012年12月31日,財(cái)務(wù)處理同上,賬面價(jià)值分別為:
2009年年末應(yīng)付債券賬面價(jià)值=779603.2+5099.2=784702.4(元)
2010年年末應(yīng)付債券賬面價(jià)值=784702.4+5099.2=789801.6(元)
2011年年末應(yīng)付債券賬面價(jià)值=789801.6+5099.2=794900.8(元)
2012年年末應(yīng)付債券賬面價(jià)值=794900.8+5099.2=800000(元)
(二)實(shí)際利率法
按實(shí)際利率法確定攤余成本,就是將每期利息費(fèi)用按實(shí)際利率乘以期初債券賬面價(jià)值,并將其與當(dāng)期票面利息做差,差額作為當(dāng)期應(yīng)攤銷的利息調(diào)整金額。
Step1 計(jì)算實(shí)際利率
?等邊三角形法?or?插值法?
設(shè)A為n1%,則NPV(A)=面值*(P/F,n1%,年限)+票面利息* (A/F,n1%,年限)-發(fā)行價(jià)
設(shè)a為n2%,則NPV(a)=面值*(P/F,n2%,年限)+票面利息*(A/F,n2%,年限)-發(fā)行價(jià)
那么,IRR=a+{NPV(a)/(NPV(a)-NPV(A))}*(A-a)
Step2 計(jì)算各期利息支出
【例】乙公司于2008年1月1日發(fā)行面值為10000元、利率為10%、五年期的債券,用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn),規(guī)定每年12月31日付息。該債券發(fā)行價(jià)為9400元。
計(jì)算實(shí)際利率:設(shè)A為10%,則NPV(A)= 590
設(shè)a為12%,則NPV(a)= -130
則IRR=a+{NPV(a)/(NPV(a)-NPV(A))}*(A-a)=11.64%
2008年1月1日債券發(fā)行時(shí):
借:銀行存款 9400
應(yīng)付債券―利息調(diào)整 600
貸:應(yīng)付債券―面值 10000
2008年12月31日:賬面價(jià)值= 9400元
利息調(diào)整攤銷=9400*11.64%-1000=94.16
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 1000
貸:銀行存款 1000
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 94.16
貸:應(yīng)付債券―利息調(diào)整 94.16
2009年年末至2012年年末,賬面價(jià)值分別為
2009年,賬面價(jià)值=9494.16元
利息攤銷=105.12元
2010年,賬面價(jià)值= 9599.28元
利息攤銷=117.36元
2011年,賬面價(jià)值= 9716.64元
利息攤銷=131.02元
2012年,賬面價(jià)值= 10000 元
利息攤銷=152.34元
三、直線法與實(shí)際利率法的區(qū)別
第一,從計(jì)算方法的角度,采用直線法均攤,其每年攤銷額固定不變。而實(shí)際利率法則保持每年收益率不變,以期初賬面價(jià)值為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算。
第二,各期賬面價(jià)值反映內(nèi)容不同。采用直線法攤銷,隨著債券發(fā)行時(shí)溢價(jià)和折價(jià)的不同情況,各期賬面價(jià)值會(huì)呈現(xiàn)逐漸減少或逐漸增加的現(xiàn)象,其數(shù)值隨利息調(diào)整金額的變化而變化。實(shí)際利率法各期賬面價(jià)值則體現(xiàn)了未來估計(jì)現(xiàn)金流量按實(shí)際利率折現(xiàn)后的現(xiàn)值。
第三,計(jì)算依據(jù)不同。采用直線法計(jì)算攤余成本時(shí),以債券發(fā)行時(shí)的歷史成本作為原始依據(jù)。而用實(shí)際利率法時(shí),我們還將要考慮未來估計(jì)的現(xiàn)金流量以及實(shí)際利率的大小,從而得以計(jì)算每期攤銷的利息調(diào)整額。
第四,采用的方法不同,那么計(jì)算的結(jié)果也一定不同。直線法下的結(jié)果相較于實(shí)際利率法而言,其差異在于實(shí)際利率與票面利率的不同,而實(shí)際利率法在計(jì)算過程中考慮了貨幣的時(shí)間價(jià)值。
四、為何現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不采用直線法確定應(yīng)付債券攤余成本
由上述分析,直線法和實(shí)際利率法之間的差異不僅有計(jì)算方式的不同,更有會(huì)計(jì)計(jì)量攤銷方式的不同。直線法各期攤銷額固定不變,投資收益也固定不變,然而隨著利息調(diào)整借差或貸差的攤銷,債券投資成本不斷變化,各期投資收益率也在變化,用直線法攤銷可大大簡(jiǎn)化計(jì)算,但對(duì)企業(yè)決策管理者而言,投資業(yè)務(wù)各期的投資收益率不同,不能正確反映各期經(jīng)營業(yè)績(jī),不利于管理者做投資決策分析。而用實(shí)際利率法在處理各期攤銷時(shí),各期的投資收益率保持不變。債券利息調(diào)整借差或貸差攤銷額是票面利息與實(shí)際利息的差額,由于債券投資額的變化,各期的投資收益也不斷變化,在票面利息不變但投資收益變化的情況下,攤銷額也隨之變化。采用實(shí)際利率法雖計(jì)算較復(fù)雜,但能正確反映各期經(jīng)營業(yè)績(jī)。
參考文獻(xiàn):
[1]戴德明.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)[M].人民大學(xué)出版社,2014.
[例]20×0年1月1日,XYZ公司支付價(jià)款1000元(含交易費(fèi)用)從活躍市場(chǎng)上購入某公司5年期債券,面值1250元,票面年利率4.72%,按年支付利息(即每年59元),本金最后一次支付。合同約定,該債券的發(fā)行方在遇到特定情況時(shí)可以將債券贖回,且不需要為提前贖回支付額外款項(xiàng)。XYZ公司在購買該債券時(shí),預(yù)計(jì)發(fā)行方不會(huì)提前贖回。XYZ公司將購入的該公司債券劃分為持有至到期投資,且不考慮所得稅、減值損失等因素。為此,XYZ公司在初始確認(rèn)時(shí)先計(jì)算確定該債券的實(shí)際利率:
設(shè)該債券的實(shí)際利率為r,則可列出如下等式:59(1+r)-1 + 59(1+r)-2+ 59(1+r)-3 + 59(1+r)-4+(59+1250)(1+r)-5 =1000(元),采用插值法,可以計(jì)算得出r=10%,由此可編制表1:
首先,XYZ公司20×0年1月1日購入債券時(shí):
借:持有至到期投資――成本 1250
貸:銀行存款 1000
持有至到期投資――利息調(diào)整 250
同時(shí),用“持有至到期投資”的T字賬戶登記購入債券時(shí)的發(fā)生額。
持有至到期投資
20×0年1月1日 1250 250
20×0年期初攤余成本 1000 ×10%=100(計(jì)入“投資收益”)
20×0年12月31日 41
20×1年期初攤余成本 1041 ×10%=104
20×1年12月31日 45
20×2年期初攤余成本 1086 ×10%=109
20×2年12月31日 50
20×3年期初攤余成本 1136 ×10%=114
20×3年12月31日 55
20×4 年期初攤余成本 1191 最后一年先倒減出利息調(diào)整
20×4年12月31日 59 1250
以20×0年12月31日為例,借方應(yīng)收利息=1250×4.72%=59(元),貸方投資收益=1000×10%=100(元),倒減出“持有至到期投資――利息調(diào)整”的發(fā)生額等于41元,同時(shí)將41元登記到總賬戶的借方。這時(shí),可以得出20×0年年末持有至到期投資的賬面價(jià)值為1041元,即20×1年年初的攤余成本。剩下三年都是按以上思路,倒減出應(yīng)收利息和投資收益的差額,計(jì)入“持有至到期投資――利息調(diào)整”,同時(shí)將其發(fā)生額登記到持有至到期投資的總賬戶中。最后一年時(shí),為了調(diào)整尾數(shù),必須先倒減出“持有至到期投資――利息調(diào)整”的發(fā)生額,再根據(jù)應(yīng)收利息算出投資收益的金額。
(1)20×0年12月31日,確認(rèn)實(shí)際利息收入、收到票面利息等:
借:應(yīng)收利息 59
持有至到期投資――利息調(diào)整 41
貸:投資收益 100
借:銀行存款 59
貸:應(yīng)收利息 59
(2)20×1年12月31日,確認(rèn)實(shí)際利息收入、收到票面利息等:
借:應(yīng)收利息 59
持有至到期投資――利息調(diào)整 45
貸:投資收益 104
借:銀行存款 59
貸:應(yīng)收利息 59
(3)20×2年12月31日,確認(rèn)實(shí)際利息收入、收到票面利息等:
借:應(yīng)收利息 59
持有至到期投資――利息調(diào)整 50
貸:投資收益 109
借:銀行存款 59
貸:應(yīng)收利息 59
(4)20×3年12月31日,確認(rèn)實(shí)際利息收入、收到票面利息等:
借:應(yīng)收利息 59
持有至到期投資――利息調(diào)整 55
貸:投資收益 114
借:銀行存款 59
貸:應(yīng)收利息 59
(5)20×4年12月31日,確認(rèn)實(shí)際利息收入、收到票面利息等:
借:應(yīng)收利息 59
持有至到期投資――利息調(diào)整 59
貸:投資收益 118
借:銀行存款 59
貸:應(yīng)收利息 59
借:銀行存款 1250
貸:持有至到期投資――成本 1250
關(guān)鍵詞:建筑工程行業(yè);預(yù)算與成本控制;研究對(duì)策;現(xiàn)在分析
建筑工程作為一個(gè)基礎(chǔ)性的工業(yè)行業(yè),任何一個(gè)國家的工業(yè)體系都需要建筑其基本的工業(yè)倉房,任何一個(gè)國家都需要有生產(chǎn)生活的辦公場(chǎng)所,需要保障經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活的正常運(yùn)轉(zhuǎn)就需要構(gòu)建起有質(zhì)量體系為支撐的建筑工程體系。建筑工程行業(yè)自古以來就是我國經(jīng)濟(jì)體系中重要的一環(huán),隨著我國改革開放激發(fā)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潛能,促進(jìn)廣大普通民眾發(fā)展經(jīng)濟(jì)的活力的迸發(fā),也給我國建筑工程行業(yè)注入了新的活力和生命力,極大的提高了我國建筑工程行業(yè)的質(zhì)量和效率。隨著國民收入水平的提高以及以基礎(chǔ)設(shè)施為基礎(chǔ)的建筑工程行業(yè)的飽和,許多建筑工程行業(yè)企業(yè)都面臨著嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,白熱化的競(jìng)爭(zhēng)使得企業(yè)在建筑工程預(yù)算與成本控制中需要傾注更多的心血以削減企業(yè)沒有必要的開支,提高資金的使用效率和水平。
一、建筑工程預(yù)算與工程成本控制基本概況及其主要問題
(一)建筑工程預(yù)算與工程成本控制基本概況
建筑工程作為一國實(shí)體經(jīng)濟(jì)的支柱性產(chǎn)業(yè),建筑業(yè)能夠有效的推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,有人曾言中國改革開放三十多年以來除了實(shí)體工業(yè)的發(fā)展進(jìn)步以外,建筑行業(yè)尤其是房地產(chǎn)在推動(dòng)中國進(jìn)步與發(fā)展過程中都起到了非常重要的推動(dòng)作用。建筑工程預(yù)算主要是指通過編制各類會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)合同或者價(jià)格文件對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行事前的測(cè)算預(yù)估與確定,具體主要是指在建筑工程施工過程中針對(duì)建筑行業(yè)所需要的所有物資及其施工進(jìn)步所進(jìn)行的測(cè)算與評(píng)估,編制各種類型的合同和經(jīng)濟(jì)文件,以達(dá)到對(duì)建筑工程行業(yè)的有效控制。按照各種編制方法和原則大致可以將其分為設(shè)計(jì)概算、施工圖紙概算以及施工概算等。
成本控制是指一個(gè)企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)所制定的各種經(jīng)濟(jì)預(yù)算控制指標(biāo)和目標(biāo),在企業(yè)權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)其所控制的建筑工程主體的耗費(fèi)盡可能較低的行為和過程,建筑工程成本控制直接貫穿到建筑施工的全過程之中,體現(xiàn)了建筑工程的質(zhì)量和設(shè)計(jì)原理,企業(yè)往往要求既要控制成本更要求質(zhì)量不能因?yàn)橄鳒p成本而降低建筑工程的安全性和可靠性。建筑工程成本控制需要對(duì)影響成本的各個(gè)因素和條件采取一些必要的保護(hù)性預(yù)防措施,以保障成本的控制能夠達(dá)到即期管理目標(biāo)。
(二)建筑工程預(yù)算管理與成本控制中存在的主要問題剖析
首先是我國在預(yù)算管理與成本控制缺乏法律法規(guī)的規(guī)范和制約、引導(dǎo)作用,建筑工程行業(yè)自律規(guī)章制度不夠健全,缺少必要的自律習(xí)慣和自我約束的內(nèi)在動(dòng)力。
其次是預(yù)算管理與成本控制在建筑工程各方之間權(quán)責(zé)不夠明晰,職責(zé)不夠明確,各個(gè)主體之間推諉扯皮的現(xiàn)象屢禁不止,這一亂象制約了建筑工程行業(yè)的預(yù)算管理與成本控制朝著科學(xué)化、合理化、規(guī)范化的方向發(fā)展。
最后是沒有很好的協(xié)調(diào)施工與預(yù)算管理、成本控制之間的關(guān)系。建筑工程預(yù)算管理與成本控制過程的短期性與建筑工程施工的長(zhǎng)期性之間存在不可調(diào)和的矛盾,建筑工程施工過程的長(zhǎng)期性主要是因?yàn)榻ㄖこ桃话愣际谴笮凸こ蹋洳馁|(zhì)結(jié)構(gòu)一般都是鋼筋混凝土結(jié)構(gòu),其干化是一個(gè)較長(zhǎng)的過程,同時(shí)從建筑工程的設(shè)計(jì)到物資的準(zhǔn)備、人員的招募等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要一定的時(shí)間才能完成,同時(shí)在施工工程中鋼筋、水泥、沙石等價(jià)格隨著市場(chǎng)供需狀況隨時(shí)都在波動(dòng),給預(yù)算的管理和成本的控制帶來極大的不確定性。
二、解決建筑工程行業(yè)中預(yù)算與成本控制問題的措施分析
(一)明晰預(yù)算管理與成本控制的職責(zé),減少企業(yè)之間的推諉扯皮的現(xiàn)象
預(yù)算管理與成本控制隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的不斷健全而日漸成為企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的生命線,成為一個(gè)企業(yè)除了技術(shù)條件外的另一大核心競(jìng)爭(zhēng)力所在。尤其是在成本控制上,成為一個(gè)企業(yè)在日漸白熱化經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下脫引而出的關(guān)鍵之匙,企業(yè)要控制成本、加強(qiáng)預(yù)算管理就必須明晰企業(yè)內(nèi)部管理人員之間的權(quán)責(zé),讓有責(zé)任有權(quán)力管理預(yù)算、控制成本的機(jī)構(gòu)和人員能夠更加獨(dú)立的依照企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行日常工作,讓其他與建筑工程預(yù)算管理與成本控制沒有直接關(guān)系、沒有權(quán)責(zé)的部門和工作人員能夠安心與自己的工作,提高建筑工程管理層的效率和水平。同時(shí),企業(yè)要優(yōu)化成本控制的權(quán)責(zé)體系就必須要對(duì)現(xiàn)階段的考核機(jī)制進(jìn)行完善和創(chuàng)新,將預(yù)算管理與成本控制的各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)到責(zé)任人,將其業(yè)績(jī)直接與其薪金、未來職業(yè)發(fā)展前景相掛鉤,完善績(jī)效考核機(jī)制可以最大限度的激發(fā)員工的工作積極性,推動(dòng)建筑工程預(yù)算管理與成本控制制度的建設(shè)與發(fā)展。
(二)制定靈活的預(yù)算與成本控制規(guī)劃,不能“一棒子打死”
建筑工程行業(yè)的施工期一般以年為單位,而一些特大的建筑工程,例如我國的青藏鐵路、三峽工程、鳥巢國家體育館等等工程的工期明顯要長(zhǎng)于其他一般性的工業(yè)行業(yè),因而在施工過程中其建筑材料的價(jià)格變動(dòng)較大,往往會(huì)隨著時(shí)間和市場(chǎng)供需狀況而隨時(shí)發(fā)生改變,這些原因客觀上要求企業(yè)在制定預(yù)算管理與成本控制計(jì)劃時(shí)需要采取更加靈活的財(cái)務(wù)安排、計(jì)劃措施。靈活多變的預(yù)算管理與成本控制不僅僅可以有效適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展變化、適應(yīng)建筑工程日在施工工程中出現(xiàn)的問題,更能夠?yàn)榻ㄖこ痰氖┕み^程中提供一定的財(cái)務(wù)參考和物資保障作用,減少資金浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,提供資源配置的效率。
總之,建筑工程預(yù)算管理與成本控制在我國經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化浪潮下日漸成為廣大建筑企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)所在,隨著我國相關(guān)法律法規(guī)的不斷健全,建筑工程行業(yè)也將迎來新的發(fā)展機(jī)遇,也會(huì)面臨新的挑戰(zhàn),這需要每一個(gè)建筑企業(yè)認(rèn)真科學(xué)的對(duì)待建筑工程的預(yù)算與成本控制,提高自己企業(yè)在市場(chǎng)化浪潮中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:建筑;工程經(jīng)濟(jì);預(yù)算;成本;控制
如今健全的市場(chǎng)運(yùn)行體系,使建筑行業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)越來越規(guī)范,但是也造成了競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也格外的激烈。為了能夠在新的環(huán)境中占據(jù)主動(dòng),建中工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制就成為了企業(yè)獲得發(fā)展動(dòng)力的重要途徑。作為工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制極其重要的內(nèi)容,采取有效的方式加強(qiáng)預(yù)算和成本管控,企業(yè)能夠用合理方式獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。在工程實(shí)際中,能夠?qū)こ填A(yù)算和成本造成影響的因素來自于各個(gè)方面。工程活動(dòng)的每個(gè)階段和環(huán)節(jié)都存在這種可能,尤其是在施工階段,對(duì)于成本和預(yù)算的影響更為嚴(yán)重。只有在這個(gè)階段做好管理和控制,才能確保其有效性,從而確保企業(yè)在未來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)地位。
建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制
(一)建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制在建筑工程中,預(yù)算和成本控制是建筑行業(yè)中所有企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),通過預(yù)算和成本的控制能夠合理的獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制的目標(biāo)就是通過科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的預(yù)算方式,使企業(yè)獲得更強(qiáng)大的市場(chǎng)經(jīng)營能力,通過這種影響力,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。成本控制和預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性會(huì)直接對(duì)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)造成影響,直接企業(yè)的盈利情況造成干擾,如果企業(yè)的建筑成本預(yù)算過少,雖然看起來控制住了建筑企業(yè)的資金投入,使其獲得了更大的利益,但是由于資金投入過少,導(dǎo)致人員配置和機(jī)械投入都無法滿足正常的施工要求,最終導(dǎo)致工期延長(zhǎng),從另一角度看,需要投入更多的資金進(jìn)行彌補(bǔ),總體來說,經(jīng)濟(jì)效益并沒有提升,甚至還會(huì)出現(xiàn)下降的情況。所以,在建筑工程的預(yù)算和成本控制中,采用科學(xué)的手段,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性對(duì)于工期的安排和成本的全面控制具有非常重要的意義,是保證工程進(jìn)度、資源分配合理的關(guān)鍵因素。
(二)建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制的作用企業(yè)的建筑預(yù)算計(jì)算要依據(jù)企業(yè)的工程定額進(jìn)行,并且參考建筑工程的預(yù)算數(shù)據(jù)。所以,工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算的結(jié)果可以作為控制建筑工程企業(yè)成本的參考依據(jù)。在實(shí)際的工程活動(dòng)中,從事建筑工程的各個(gè)部門要依據(jù)企業(yè)的預(yù)算和成本控制制度,進(jìn)行材料的購買和工程施工作業(yè)的開展。用制度作為預(yù)算和成本的保障,使其被限制在可控范圍[1]。建筑工程企業(yè)還要對(duì)人員進(jìn)行管理,人員方面的資金投入是建筑工程成本的主要組成部分,通過合理的配置人員,不斷可以加快工程效率,而且對(duì)于節(jié)約成本具有非常明顯的作用,有效提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)濟(jì)性和政策性是建筑工程預(yù)算最為明顯的特征,由于市場(chǎng)因素和國家政策的影響,建筑工程實(shí)際成本會(huì)產(chǎn)生一定的波動(dòng),工程預(yù)算和成本的控制的另一個(gè)作用就是將這波動(dòng)控制在最小范圍內(nèi),從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制中存在的問題
(一)相應(yīng)的制度不夠完善隨著行業(yè)的發(fā)展,與其密切相關(guān)的造價(jià)預(yù)算和成本管控體系也在逐漸完善,但是由于工程造價(jià)的基本特征,導(dǎo)致工程造價(jià)的發(fā)展空間并不大,只能通過技術(shù)的引進(jìn)和制度的微調(diào)進(jìn)行一定程度的優(yōu)化[2]。但是,由于建筑工程活動(dòng)發(fā)展速度過快,預(yù)算和成本控制制度已經(jīng)不能適應(yīng)不斷變化的工程經(jīng)濟(jì)活動(dòng),這些制度上的不完善,導(dǎo)致了建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算不準(zhǔn)確,成本控制難度很大。尤其為了應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),出現(xiàn)了大量的先進(jìn)工藝和設(shè)備手段,所以在工程預(yù)算的實(shí)際工作中,如果缺乏相應(yīng)的參數(shù)和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,就無法完成相應(yīng)的預(yù)算和成本控制工作。嚴(yán)重影響了預(yù)算和成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)質(zhì)量成本管理不夠重視在建筑工程成本控制工作中,很多問題并不是表面數(shù)據(jù)能夠體現(xiàn)。例如在建筑工程質(zhì)量成本的控制工作中,企業(yè)為了大幅度提高工程的質(zhì)量,就需要投入大量的資源和精力,導(dǎo)致工程成本的提高。雖然最后工程質(zhì)量超標(biāo),但是對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益會(huì)造成一定的損害[3]。而一些企業(yè)不重視工程質(zhì)量,一味的減少資金投入,并且加快工程進(jìn)度,導(dǎo)致工程質(zhì)量降低,雖然表面上獲得了極大的經(jīng)濟(jì)效益,但是有與維修和后期的處理工作,導(dǎo)致需要投入更大的資金,造成工程實(shí)際成本超限。這樣的問題普遍存在與工程項(xiàng)目中,是預(yù)算和成本控制中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。
(三)成本控制的局限性建筑工程的施工階段是建筑工程成本控制的關(guān)鍵階段,但是在這一階段中,建筑工程的預(yù)算和成本控制存在很多困難。從事生產(chǎn)的各個(gè)部門之間缺少聯(lián)動(dòng),從而導(dǎo)致工程成本控制具有一定的局限性[4]。從事工程施工作業(yè)的部門,只關(guān)注工程的施工過程控制,而材料采購部門只關(guān)注與材料的購買問題,導(dǎo)致了在工程實(shí)際中部門之間看似各司其職,運(yùn)轉(zhuǎn)非常有效率,但是由于缺乏共同交流,導(dǎo)致信息不對(duì)稱,很多信息滯后導(dǎo)致工作出現(xiàn)返工和作廢的情況,給工程成本的控制造成了巨大的障礙。
建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制的措施
(一)提高預(yù)算工作的管理質(zhì)量在建筑工程施工活動(dòng)之前,施工企業(yè)要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算,并且這一工作在工程項(xiàng)目的各個(gè)階段都要實(shí)施,以保證預(yù)算結(jié)果與建筑工程實(shí)際緊密相連,具有即時(shí)性和準(zhǔn)確性特點(diǎn),為工程下部工作開展提供參考依據(jù),保證企業(yè)制定的計(jì)劃策略科學(xué)合理。為了達(dá)到這個(gè)目的,工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算工作要進(jìn)行優(yōu)化,選擇更加科學(xué)的方法對(duì)預(yù)算工作的開展進(jìn)行指導(dǎo),同時(shí)在工程預(yù)算的各個(gè)環(huán)節(jié)建立監(jiān)督機(jī)制,確保工程預(yù)算情況的據(jù)實(shí)性和準(zhǔn)確性。這些措施能夠從一定程度上對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行有效的監(jiān)管,并且保證預(yù)算結(jié)果更加準(zhǔn)確。例如:在工程項(xiàng)目的立項(xiàng)階段,就要對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)行成本預(yù)算,明確項(xiàng)目的整體目標(biāo),在施工的各個(gè)階段,依據(jù)工程施工過程中反饋的數(shù)據(jù),在不同的階段開展預(yù)算工作,保證工程總體預(yù)算和階段預(yù)算都在可控范圍之內(nèi)[5]。通過各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和輔助,能夠有效改善施工企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算環(huán)境,使其工作更具指導(dǎo)意義。
(二)提高成本控制的有效性各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制對(duì)于工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算具有非常大的影響。所以為了能夠達(dá)到工程預(yù)算目標(biāo),必須對(duì)項(xiàng)目的各階段進(jìn)行嚴(yán)格管理,最終使項(xiàng)目的整體造價(jià)不會(huì)出現(xiàn)太大的波動(dòng),達(dá)到控制控制造價(jià)的目的。在工程各個(gè)階段中,成本控制的主要內(nèi)容就是人員、機(jī)械、和材料三個(gè)方面的控制,通過對(duì)這三個(gè)環(huán)節(jié)的把控,就能對(duì)項(xiàng)目整體的成本進(jìn)行控制。在人員成本的控制中,首先要考慮的就是人員配置問題,很多企業(yè)為了減少成本,降低人員薪資,減少人員配置,雖然能夠使人員成本投入更好。但是會(huì)導(dǎo)致優(yōu)秀的人員缺失和相應(yīng)的人員不足。最終在工程施工活動(dòng)中不能達(dá)到應(yīng)有的效率和質(zhì)量,從其他方面增加工程的成本,所以人員的配置一定要合理,確保能偶達(dá)到最佳的能效[6]。在機(jī)械成本的控制中,要做好機(jī)械的調(diào)配,減量減少機(jī)械流動(dòng)過程中造成的費(fèi)用,并且通過科學(xué)合理的日常保養(yǎng),減少接卸故障的出現(xiàn),從而控制維修成本和造成的工程進(jìn)度滯后成本。材料方面,以材料質(zhì)量為原則的前提下,盡量選擇運(yùn)距短,價(jià)格優(yōu)惠的材料進(jìn)行采購,并且控制好材料的采購數(shù)量,降低運(yùn)輸和倉儲(chǔ)成本。
(三)建立完善的權(quán)責(zé)制度完善的制度是進(jìn)行工程預(yù)算和成本管控的基礎(chǔ),只有在合理的制度監(jiān)督管理下,工程造價(jià)工作和成本管理工作才能夠高效有序的進(jìn)行。所以,要建立更加完善的權(quán)責(zé)制度,明確每個(gè)部門的責(zé)任和職權(quán),確保能夠有效的工程預(yù)算工作和成本管理工作進(jìn)行監(jiān)督和輔助[7]。不僅如此,還要加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系,防止因?yàn)楣ぷ鏖_展過于局限,導(dǎo)致整體的效率降低。在不同的部門內(nèi),也要將部門工作內(nèi)容落實(shí)到個(gè)人,防止因?yàn)楣ぷ鳈?quán)責(zé)不清晰導(dǎo)致的窩工和怠工現(xiàn)象。通過不斷完善的權(quán)責(zé)制度,能夠極大程度提供工程預(yù)算和成本管理工作的效率,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
新的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》已于2013年1月1日起施行。該制度第六十二規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要,逐步細(xì)化成本核算,開展學(xué)校、院系和專業(yè)的教育總成本和生均成本核算工作。高等學(xué)校成本核算實(shí)施細(xì)則有國務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同教育主管部門制定。”到目前為止,核算細(xì)則尚未頒布,也就是說統(tǒng)一規(guī)范的高校教育成本核算辦法還沒有形成。為了在成人高校教育成本核算方面積累經(jīng)驗(yàn),給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和收費(fèi)調(diào)整提供參考。我們以臺(tái)州廣播電視大學(xué)2012學(xué)年教育成本核算為例,將該校的具體做法和初步結(jié)果與同行們進(jìn)行探討。
二、確定核算對(duì)象
臺(tái)州廣播電視大學(xué)校是一所運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)星電視等多種教育技術(shù)媒體和多種媒體資源進(jìn)行現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放教育的綜合性成人大學(xué)。目前臺(tái)州廣播電視大學(xué)本級(jí)在校生11000余人,累計(jì)開設(shè)理、工、文、經(jīng)、法、管等10 大學(xué)科60個(gè)本專科專業(yè)。設(shè)有開放學(xué)院、高職學(xué)院、中職學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)學(xué)院、培訓(xùn)學(xué)院等八個(gè)辦學(xué)部門,學(xué)生類別有:業(yè)余開放、脫產(chǎn)高職、脫產(chǎn)中專、聯(lián)辦研究生、農(nóng)民大學(xué)生等。可以說,電大是辦學(xué)層次最全,有:中專、專科、本科、碩士研究生;學(xué)習(xí)方式最靈活,有:脫產(chǎn)、業(yè)余、課程、網(wǎng)絡(luò);收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)多,辦學(xué)成本差異大等特點(diǎn),但最基本的是開放學(xué)院的業(yè)余開放,高職學(xué)院的脫產(chǎn)專科,中職學(xué)院的脫產(chǎn)中專。于是,我們首先選擇了開放學(xué)院、中職學(xué)院、高職學(xué)院作為成本核算的對(duì)象,學(xué)生類別有業(yè)余開放本專科生、脫產(chǎn)成人專科和脫產(chǎn)中專。
三、選擇核算周期
比較系統(tǒng)的教育成本核算以前還沒有進(jìn)行過,既沒有現(xiàn)成的資料,又缺乏具體的辦法。如何選擇成本核算周期是面臨的問題之一。按國家規(guī)定,會(huì)計(jì)核算都是公歷年執(zhí)行的,即1月1日至12月31日;而學(xué)生教育成本的發(fā)生是按學(xué)年的,即9月1日至下年8月31日。根據(jù)臺(tái)州廣播電視大學(xué)實(shí)際,這次成本核算我們選擇了2011學(xué)年(2011年9月1日―2012年8月31日)為核算周期。
四、制定核算方案
在確定了成本核算對(duì)象和周期后,為了有序開展成本核算,我們制定了成本核算方案。主要包括:
1.標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生的折算。由于學(xué)生類別的不同,其教育成本必然不同,間接費(fèi)用的分?jǐn)偤蜕杀镜挠?jì)算都需要把不同學(xué)生折算成標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生。根據(jù)臺(tái)州廣播電視大學(xué)主要間接費(fèi)用負(fù)擔(dān)情況的實(shí)際,確定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生折算方法為:成人大專“1”,中專“1”,開放業(yè)余“0.2”。
2.成本分類。為了能夠更好的運(yùn)用成本核算結(jié)果,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門提供決策參考,我們將成本分為運(yùn)行成本(變動(dòng)成本)、部門成本、完全成本。
(1)運(yùn)行成本。是所核算成本學(xué)生的直接費(fèi)用,此類費(fèi)用完全隨著學(xué)生的進(jìn)校而支出,一旦學(xué)生畢業(yè)即停止支出。如學(xué)生管理人員費(fèi)用,課時(shí)酬金,學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金,上繳管理費(fèi)及按學(xué)生人數(shù)分?jǐn)偟奈飿I(yè)管理費(fèi)用等。在學(xué)校資源富余的前提下可作為決策的最低成本線。
(2)部門成本。運(yùn)行成本+部門間接費(fèi)用(部門人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)和其他固定費(fèi)用)。是學(xué)校考核部門辦學(xué)效益的依據(jù)。
(3)完全成本。部門成本+行政部門費(fèi)用分?jǐn)偂J鞘召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定的參考依據(jù)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定固定資產(chǎn)折舊不計(jì)入教學(xué)費(fèi)用,而在事業(yè)支出中列支的其他資本性支出則直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。
3.間接費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ā?/p>
(1)人員經(jīng)費(fèi)按辦學(xué)部門人員經(jīng)費(fèi)分?jǐn)偂?/p>
(2)公用經(jīng)費(fèi)中的辦公經(jīng)費(fèi)、水電費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、福利費(fèi)按辦學(xué)部門教師人數(shù)分?jǐn)偅黄渌k公經(jīng)費(fèi)按辦學(xué)部門標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生數(shù)分?jǐn)偂?/p>
(3)離退休人員費(fèi)用和住房公積金等對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出按辦學(xué)部門在編老師人數(shù)分?jǐn)偂?/p>
(4)設(shè)備購置等其他資本性支出按標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生人數(shù)分?jǐn)偂?/p>
五、成本計(jì)算
1.運(yùn)行成本
經(jīng)過計(jì)算得知,臺(tái)州廣播電視大學(xué)2011學(xué)年的生均運(yùn)行成本數(shù)據(jù)如下:脫產(chǎn)中專1911元,脫產(chǎn)大專2269.39元,開放業(yè)余本專科1449.42元。而同期相對(duì)應(yīng)的生均實(shí)際收費(fèi)是:脫產(chǎn)中專2227元,脫產(chǎn)大專3436.08元,開放業(yè)余本專科3220.53元。生均辦學(xué)毛利為:脫產(chǎn)中專(2227-1911)316元,脫產(chǎn)大專(3436.08-2269.39)1166.9元,開放業(yè)余本專科(3220.53-1449.42)1771.11元。
以上數(shù)據(jù)說明,臺(tái)州廣播電視大學(xué)辦學(xué)的生均直接毛利依次是:開放業(yè)余1771.11元,脫產(chǎn)大專1166.9元,脫產(chǎn)中專316元。顯然業(yè)余生辦學(xué)效益好于脫產(chǎn)大中專,因此務(wù)必抓住開放業(yè)余這個(gè)主業(yè)不放松,同時(shí)在辦學(xué)資源許可的前提下,適度招生脫產(chǎn)大專效益也可,脫產(chǎn)中專如果單從效益方面講是要認(rèn)真考慮的,但中專可以為大專輸送大量生源,既為大專的穩(wěn)定辦學(xué)提供了條件,又節(jié)省了大量的招生費(fèi)用,還有很好的社會(huì)效益。
2.部門成本:運(yùn)行成本+部門費(fèi)用
部門生均成本(運(yùn)行成本+部門成本)的計(jì)算結(jié)果是:脫產(chǎn)中專3324.84元,脫產(chǎn)大專4583.11元,業(yè)余開放2340.10元。生均辦學(xué)毛利分別是:脫產(chǎn)中專(2227-3324.84)虧1097.84元,脫產(chǎn)大專(3436.08-4583.11)虧1147.03元,開放業(yè)余本專科(3220.53-2340.1)盈880.43元。