人事檔案信息化管理
前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇人事檔案信息化管理范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。
人事檔案信息化管理范文第1篇
計算機技術、數字技術和網絡技術的發展，標志著人類記錄信息、傳達信息及留存信息的方式發生了變革，從紙質文本時代進入電子文本時代，時代的變化催生了近代檔案學理論的誕生，直接影響著檔案工作模式和管理觀念發生了變化。我國人事檔案信息化管理就是這一時代變革所引發的產物，。目前我國人事檔案信息化管理已經取得了一定的經驗，但仍有必要從理論和實踐兩個方面予以更深入的探討，畢竟計算機技術、數字技術和網絡技術發展態勢依然迅猛，人事檔案管理中的新情況和新問題也在不斷出現，充分認識人事檔案信息化管理的理論和實踐的目的，就是為與時俱進地、高質量高效率第做好這項工作打下良好的基礎。
一、人事檔案信息化建設的內涵與作用
1.人事檔案信息化建設的內涵
“檔案信息化建設”的第一次正式提出是在2000年全國檔案工作會議上， 隨后檔案信息化建設便在全國蓬勃開展起來。《檔案信息化建設導論》一書將“檔案信息化”定義為： 在國家檔案行為管理部門的統一規劃和組織下， 在檔案管理活動中全面應用現代化信息技術， 對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務。也就是說，各高校要在各級領導及相關部門的高度重視下， 統一組織和規劃，采取一切有效措施和途徑，充分應用計算機技術、現代通信技術和網絡技術等信息技術，對潛在于高校人事檔案中的信息資源（ 非保密性的人事檔案信息） 進行整理、開發、管理并提供利用服務， 實現高校人事檔案信息資源向社會效益和人才效益的轉化，它具有整體性、動態性、條件性等基本特征。人事檔案信息化建設涉及的內容很多， 而且會隨著時代的發展而不斷豐富和變化。
2002年國家檔案局中央檔案館頒布的《全國檔案信息化建設實施綱要》中指出檔案信息化建設一般包括檔案信息化基礎設施建設、檔案信息資源建設、檔案管理應用系統建設、檔案信息化標準規范建設、檔案信息化建設人才隊伍建設和檔案信息安全保障體系建設六個部分，這對全國檔案信息化建設提出了具體的要求，人事檔案信息化建設是檔案信息化建設中的重要組成部分，人事檔案信息化建設自此被指明了方向，全國人事檔案信息化管理實踐全面開展。
2014年人事檔案管理新規范及加強干部選拔任用工作監督等規定出臺。為當前人事制度改革以及檔案信息化建設打下了更加堅實的基礎。
2.人事檔案信息化建設的作用
人事檔案是記錄個人從事各種社會活動的文件，是單位人事部門對個人管理的重要憑證和開展各種工作的基礎，對單位考察和識別干部選拔優秀人才，加強機關單位干部隊伍建設，促進工作、監察、黨政管理的開展具有重大作用。在檔案信息計算機檢索系統中采用現代計算機網絡通信技術，可以將檔案信息檢索方式由脫機檢索、聯機檢索，發展為智能檢索及網絡檢索，實現檔案信息傳遞網絡化。另外，人事檔案通過計算機的管理，對檔案信息資源進行分類、提取、分析、加工，可以直接提高檔案工作的效率。并且，與傳統檔案資料相比，數字檔案更易于保存、查詢、修改，并且可以通過網絡快速傳遞，提高檔案的利用率，降低檔案管理的成本。
隨著信息技術迅猛發展和廣泛應用，人事檔案信息化的重要性日益凸現出來。人事檔案事業的發展只有朝著信息化的發展目標邁進，才能改變人事檔案利用的種種局限，使人事檔案管理從封閉走向開放，實現人事檔案的現代化管理，也只有實現人事檔案信息化，才能不斷發揮人事檔案的價值，提高人事檔案工作的社會地位，實現人事檔案事業的跨越式發展。
二、在加強文檔一體化建設的基礎上加強人事檔案信息化管理
1.完善文檔一體化管理業務規范人事檔案管理信息系統的建設需要投入相當大的人力、物力、財力。鑒于系統建設是一項技術密集、資金密集、勞動密集的工作， 檔案管理部門要建立信息系統并非易事， 因此在系統設計過程中，要確保字段設定嚴格執行標準化和規范化，這是文檔一體化和資源共享的基礎，也是今后在網絡上進行數據交換的根本保證。從文書處理用紙、文件傳閱單，到立卷的卷皮、卷盒及各種裝具， 一律采用國家統一規格產品，同時要統一編號。
2.加強文檔一體化軟件的統籌規劃
對于文檔一體化軟件的開發，首先必須樹立前端控制的思想。前端控制就是把文件生命周期各個階段的管理要求放在文件設計階段予以考慮。在文檔一體化的軟件系統設計中，要推廣使用兼容性強、應用性好、智能程度高的辦公信息系統， 使文件與檔案的運轉、傳遞、處理、管理以及開發利用更加方便快捷， 形成一個滿足現代化辦公環境的文檔一體化協調發展的技術保障體系。其次依據各部門的職能， 按照標準化、規范化的要求， 調整、制定適應于文檔一體化管理的分類方案與保管期限， 并使之代碼化， 對各種表明檔案信息內容特征的著錄與標引加以統一。
人事檔案信息化管理范文第2篇
【關鍵詞】人事檔案；電子信息化；檔案管理
檔案資源的管理是每一個機關事業單位不可缺少的，重視人事檔案電子信息化管理，可以為單位提供有效的信息資源。隨著數字化的產生，檔案管理打破傳統的人工管理，開始向電子信息化的管理模式上轉變，但是目前階段，人事檔案電子信息化管理呈現不同的問題，這就需要我們有效解決，使人事檔案電子信息化管理進行不斷的完善，這有利于人事單位的工作管理，進而提升了人事檔案資源的利用率。
一、人事檔案電子信息化管理呈現的現狀
（一）現代化辦公設備欠缺。現階段，大多數的機關事業單位數字化檔案管理欠缺相應的硬件設備，這就導致檔案管理的不規范，甚至有些機關人事單位檔案室存在堆積物的現象，也沒有對應的防潮、防盜等管理對策，這與人事檔案電子信息化管理狀況嚴重的脫節。由于檔案的調閱和查訪沒有很好的信息化手段的使用，從而影響了人事檔案電子信息化管理的完整和安全。此外，辦公設備的欠缺沒有讓人事檔案電子信息資源進行有效的利用，只是處于管理的階段，這不利于對檔案資源進行有效的利用。
（二）檔案檢索效率低。現在的人事檔案電子信息化管理，對檔案的檢索大部分還處于手工檢索的階段，還沒有完全實現計算機的檢索，這在一定程度上影響了人事檔案信息檢索的準確率與速度，增加了檔案查閱的工作量，給檔案借用人員增添了麻煩。再加上人力手工檢索具有局限性，從而大大降低了機關人事單位的檔案管理工作的效率。比如，一些人事信息，由于各個機關單位保存的信息不一樣，這給檔案工作人員帶來不必要的困擾和麻煩。
（三）檔案管理人員綜合素質問題。人事檔案電子信息化管理的實施，需要檔案管理者了解信息化方面的專業知識和技能，這樣可以有效地利用數字化檔案管理設備。但目前階段的老員工，對網絡化信息接觸比較少，對信息化的知識學習起來比較困難，即使機關事業單位擁有了自己的信息化數字檔案管理設備，由于工作人員的技能問題，從而對信息化檔案管理無法順利進行。因此，機關人事單位的檔案管理員，要迅速建立屬于電子信息化的管理信息知識體系，提升自己的工作效率，達到電子信息化的檔案管理水準。
二、人事檔案電子信息化管理的對策
（一）創建電子信息化的數字檔案管理系統。網絡信息技術的發展，給電子信息化的檔案管理提供了便利，方便了人們的日常工作，是未來檔案管理的發展趨勢。對于人事檔案電子信息化的管理，這是一個綜合性的管理，牽涉的內容比較多，因此，就需要人事單位建立一個高校的電子信息化管理系統。我們可以根據人事單位的實際情況，結合自身的優勢，創建電子信息化的數字檔案管理，把檔案、系統、光盤備份等進行相關的處理，嚴格控制檔案信息儲存質量與安全，避免相關的硬件隱患，為人事檔案電子信息化管理創建一個有利的環境，這有利于人事單位工作的順利進展。
（二）提高電子信息化的管理效率。1.檔案管理能力提升。對于網絡控制的電子信息化的檔案管理系統，我們要充分發揮其優勢，從而提高人事單位電子信息化檔案管理的質量和效率。因而我們可以憑借光纖與磁盤的連接陣列，對信息信息化的檔案管理進行系統性上的提升，還可以通過增加系統內部的儲存量，從而為人事資源的信息補充創造空間。2.強化檔案管理的可靠性。對檔案管理的可靠性進行強化，這就需要嚴格要求磁盤陣列產品的結構和硬件的組成要依據嚴格的標準，這對電子信息化的人事檔案管理的系統的功能奠定了更新的基礎。加上磁盤陣列需要多元化的保護級別，這有利于人事檔案電子信息化管理，而系統功能得到了保障，使人事檔案電子信息化管理系統的數據有了一定的安全性。3.檔案管理使用性能提升。人事檔案電子信息化管理需要選擇的是光纖磁盤的陣列產品，這對系統的維護性能具有相當的優勢，對人事檔案電子信息化管理系統的重視，實現其在線升級的功能，可以使系統網絡具有開放性，保證了相關人員對檔案資源的調取和查閱，這樣人事檔案電子信息化的管理系統有了更強大的發揮空間，這有利于人事資源的高效利用。
（三）提升人事檔案管理人員的素質。檔案管理人員是人事檔案電子信息化管理的執行者和操作者，這對檔案管理工作的質量具有一定的影響，這就需要人事檔案管理單位采用多元化的方式，提升檔案管理人員的素質。例如，對老員工進行現代化設備的學習，針對電子信息化的檔案管理進行相關的培訓工作，提升他們的工作技能，定期考核他們對現代化設備知識的學習和操作水平，進而了解其工作現狀。此外，還可以建立相關的激勵機制，鼓勵檔案管理人員對自身素質進行提升，以保證工作的開展需求，從而實現人事檔案電子信息化管理從管理型向服務型邁進。
三、結束語
綜上所述，信息技術的發展，對人事單位電子信息化的檔案管理提供了技術支持，這使人事檔案的管理打破了傳統的手工管理，讓檔案管理向信息化的趨勢發展，這種管理方式順應了時代的趨勢，有利于提高人事單位檔案管理的效率和質量，我們要不斷優化與創新電子信息化的人事檔案管理系統，提高檔案的利用效率和安全性，從而促使信息化的檔案管理更好地服務于我們。
【參考文獻】
[1]趙玉榮.淺談人事檔案信息化管理的幾個問題[J].城市建設理論研究(電子版),2013(15).
人事檔案信息化管理范文第3篇
一、引言
隨著時代的發展和進步，我國人事制度有了很大的變化，人事檔案的管理也不斷的革新。互聯網和信息技術的發展和進步，改變了我國檔案管理的模式和方法，紙質版的管理模式已經不能滿足時代進步的要求，各種電子版的文件促進了人事檔案信息化管理的發展。
二、人事檔案信息化管理現狀
隨著數字化、網絡一體化的發展，檔案管理也逐漸步入了數字化管理時代。為了促進檔案信息化管理的發展，我國檔案局制定了《電子文件歸檔與歸檔電子文件管理規范》，并制定了電子文件研究項目。上海市的檔案多媒體全文數據庫管理系統和深圳市的數字檔案館系統工程的研究與開發項目都是我國發展檔案數字化建設的里程碑。
由于我國信息資源數字化的技術不高，在人事檔案的信息化建設過程中沒有統一的標準進行規范，使得我國不能很好的開展檔案數字化建設。鍵盤錄入和光學字符識別掃描輸入是當下我國信息化建設的兩個重要的方式，但是鍵盤錄入存在低速度、低效率、高成本等缺點，而光學字符識別掃描輸入則是受干擾性較強、圖像質量偏低等缺點。我國的人事檔案信息化管理仍然不夠成熟，多為理論缺乏實踐推廣。
為了學習國外先進的經驗，更好的建設屬于我國的檔案數據化，我國積極舉辦了例如“國際檔案數字化研究與發展”的學術報告，推動我國檔案信息化、數據化建設。目前我國數據檔案館的研究比較多，而對于檔案數字化建設的原則問題等研究較少，無法形成系統性的研究。
我國在上海、深圳、北京等一線城市進行了檔案管理數字化的試點工作，鼓勵企業和科研機構積極開發數字化檔案管理的工具，將文書檔案轉為文檔，并以數字形式進行歸檔和存儲，其中世紀科怡的檔案管理系統、索易文檔影像管理系統等都是較為成功的數字化檔案管理工具。鑒于目前的數字化檔案管理技術水平，檔案管理數字化系統一般通過圖像的方式將檔案進行存儲和歸檔，既可以利用現有檔案，又可以為今后技?g提高時的檔案文本轉換提供了基礎。目前國內在信息資料的數據化處理和圖像利用上都比較豐富，例如中國知網、萬方數據、建筑圖紙庫、史志圖片庫等。
三、人事檔案信息化管理中存在的問題
1.人事檔案信息化建設缺乏總體規劃
人事檔案信息化建設宏觀規劃一般是指由國家、省、市等完成的有關人事檔案信息化建設的規劃，人事檔案信息化建設微觀規劃則指的是有企業、機關等進行的人事檔案信息化建設規劃，兩者共同組成了人事檔案信息化建設的總體規劃。目前國家以及一些地方遇到資金限制和人力不足等問題，人事檔案信息化管理只能停留在理論的探討階段，不能很好的落實到實踐中。例如我國公務員系統的人事信息化管理有著信息量不足等局限，信息化不能很好的開展到檔案管理中去，總體規劃的不足使得人事檔案處于自流狀態。
2.標準化、規范化工作有待提高
我國目前執行的人事檔案管理條例仍然是國家檔案局20多年前頒布的《干部檔案工作條例》，隨著時代的發展和進步，舊的條例以及無法滿足我國檔案管理信息化的建設，雖然很多的省市也對人事檔案信息化進行了管理，但是由于沒有統一的標準和規范，只能著眼于某一個單位或是專業心態，嚴重制約了我國人事檔案信息化管理的發展。
3.信息化程度不高，資源共享程度不夠
我國目前人事管理部門大多采用的檢索方式仍是人工檢索，檔案管理人員的計算機技術水平偏低，只能進行一些簡單的操作，不能應對復雜的技術操作，更不要說進行人事檔案信息化管理的研發和創新了。我國傳統的人事檔案管理一般以業務進行劃分科室的職能，每個科室負責單獨的部分，這種方式可以明確責任的分工卻造成了人事部門內的信息分散，不能夠實現信息的及時共享，限制了信息的流通，造成了時間和資源的浪費。
4.人事檔案保密和安全受到挑戰
人事檔案信息化管理是現代檔案管理發展的必然趨勢，是檔案管理發展和進步的關鍵。隨著信息化的滲入，我國人事檔案信息化建設取得了初步的成效，比如辦公局域網、業務運行網等各種計算機應用系統的建立，將人事檔案的錄入、整理等工作都可以借助計算機完成。信息化雖然為人事檔案管理帶來便利，但是對人事檔案的安全性也產生了極大的威脅，網絡安全問題一直是網絡發展和壯大的阻礙，檔案涉及到人的隱私，一旦泄漏后被有心人利用，就很容易造成人員的損失和網絡的癱瘓。人事檔案信息化的網絡安全問題一般包含內部網絡物理安全問題、內部網絡結構的安全問題、內部網絡系統應用安全問題三種。
5.信息化人才隊伍建設滯后
隨著人事檔案信息化管理的發展，檔案管理對管理人員提出了新的要求。檔案管理人員不僅要具備專業的檔案管理知識，還要具備極高的信息化技術。由于我國檔案管理人員的整體素質偏低，雖然檔案部做了人才引進，但是計算機高技術人才仍然十分欠缺。檔案信息化人才建設問題主要包含以下三個主要問題：缺乏真正懂行的決策者、檔案信息化專業人才嚴重欠缺、全員信息化素質有待提高。如果檔案信息化人才隊伍建設的問題不能夠很好的解決將嚴重阻礙我國人事檔案信息化的發展和進步。
四、促進人事檔案管理信息化的方法和對策
1.建立社會化開放式管理新模式
檔案隨著人的變動而變動是目前我國人事檔案的管理制度，每個人的檔案都是唯一的，且會伴隨人的一生。雖然這傳統的人事檔案管理有其優點，但是隨著時代的發展和進步，這種檔案管理制度已經不能適應我國人事檔案的管理需求。當今社會上，人才不再是屬于某一個地區或是單位，而是屬于全社會的，人才的流動以及是大勢所趨。新的人事檔案制度將以個人的流動和自由為基礎，實現檔案關系和勞動關系的分離、人事檔案的社會化管理、人力資源的最優組合。開放式人事檔案管理的發展，使得人事檔案信息化管理更加完善。
2.建立人事檔案信息數據庫
鑒于人事檔案信息化管理的復雜性，人事檔案管理系統需要更加的科學、高效和先進。首先，需要加強基礎設施建設現代化，基礎設施是建立人事檔案信息數據庫的前提，先進設備的引進可以提高檔案系統數據的傳輸速度、有利于文字圖片的錄入等。其次，我們還要建立和完善人事檔案信息數據庫，數據庫的建立需要有統一的標準來實現不同區域和專業的人力資源工程，數據庫內容包括編號、身份證號、姓名、性別、民族、出生年月、單位代碼、入何組織、加入時間、工作時間、從教時間、畢業院校、等信息。數據庫的建立不僅提高了數據的利用效率，?可以減少重復性操作，使得結構更加合理和完善。再次，我們需要去建立安全保密法規，安全保密問題是建立人事檔案信息數據庫的重中之重，建立相應的法律法規可以使安全管理有法可依，保障人事檔案信息化管理中的安全性。
3.形成全網絡化管理
信息化的滲入使得檔案管理實現了網絡化，通過網絡平臺的使用改變了傳統檔案管理模式，使得檔案管理不局限于時間、地點、空間等方面，實現檔案的交流和共享，擴大了檔案的利用和服務范圍，使得檔案管理逐步轉向開放，使得檔案管理能夠更好的服務社會。
人事檔案信息化管理范文第4篇
一、前言
近幾年，我國的計算機技術以及信息技術得到了飛速的發展，計算機已經廣泛的應用社會中的各行各業，使用很多行業的業務水平得到了快速的提升。將計算機應用在檔案行業中，就能在很大程度上改善傳統檔案存在的弊端，并能夠在很大程度上讓企業人事檔案的管理效率以提升的狀態所存在，這對于企業人事部門工作的順利推進極為重要。因此相關企業必須加強重視，積極的采取措施對信息化檔案管理措施進行推進，為企業可持續發展創造條件。
二、傳統人事檔案管理概述
1.基礎工作管理淺述
通過調查我們能夠發現，大部分企業人事部門在進行傳統檔案的基礎工作時，主要存在三個問題，一個是：“偏”，這里所說的“偏”是指人事檔案中涉及到領導者組織能力以及實際的業績比較少，反而更多的側重干部的歷史狀況。第二個問題是：“老”，也就是說檔案中歷史問題反應的比較多，但是對實際的情況的分析比較少。另外一些干部在最近一段時間的思想動態、學術水平等涉及的比較少，這就會導致相關的工作人員不能充分的了解干部的發展情況，不具有時效性。還有一個問題是“假”，就是說一些工作人員在記錄檔案的時候，隨意的捏造事件，這些事件沒有經驗認證，造成檔案的真實性受到很大影響。
2.傳統人事檔案分類工作淺述
盡管在1990年我國的政府就已經對檔案進行了明確的分類，但是部分企業在對檔案進行分類的時候并沒有嚴格的按照這個分類進行，這就造成相關的工作人員對檔案進行整理或者是使用的時候不是十分便捷。另外，在過去的一段時間中，相關工作人員受到陳舊觀念以及人力、物力、財力的制約，對人事檔案進行管理的時候主要使用的方式就是記錄紙版檔案信息，由于這個工作是完全由人力完成的，因此如果有人要想使用檔案，在尋找和翻閱的時候都要親力親為，不僅耗費的時間和人力比較多，具有的效率也不高，最重要的是查詢檔案的準確度得不到保證，所以說改善傳統的人事檔案管理已經成為當前社會的發展趨勢。
三、人事檔案信息化管理存在的優勢
1.對信息進行輸入的時候更加便捷
使用信息化技術對人事檔案進行管理的時候，能夠在很大程度上減少人們的勞動。在這種情況下如果委員會中出現人事調動，相關的人事檔案記錄人員使用計算機就能實現人員的登記管理。這種方式不僅記錄的比較及時，還能使檔案的準確性得到充分的保證，在很大程度上避免了傳統檔案管理中缺檔斷檔的現象。
2.使用信息化對人事檔案進行管理能夠實現搜索功能
使用信息化的方式對人事檔案進行管理便于工作人員對其進行搜索，員工對其進行管理的時候就會更加便捷。另外，如果委員會中的干部要對委員會成員進行人事處理，就能通過計算機對每一個成員的能力進行了解，進而制定出適合員工發展的培訓計劃以及工作內容，讓委員會中的人員配置更加的合理。其工作效率也能得到充分的保?C。
3.信息化管理具有一定的保密功能
還有一點十分重要的是信息化的管理方式具有一定的保密功能，之所以這么說是因為使用信息化方式對人事檔案進行管理能夠實現加密處理。但是這要求人事檔案的管理人員具有一定的計算機基礎，只有這樣才能讓人事檔案得到良好的加密處理，避免人事檔案受到黑客的攻擊而泄露。這種保密功能在很大程度上保證了委員會成員的權益，有效地避免了一些惡意人員獲取到其聯系方式而做一些不符合法律規定的事，讓委員會成員的人身財產安全受到威脅。
人事檔案信息化管理范文第5篇
［關鍵詞］ 醫院； 人事； 檔案； 信息化； 管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 18. 052
［中圖分類號］ G275 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）18- 0093- 02
醫院人事檔案管理是一項非常重要的信息資源管理工作，它是醫院人員個人經歷和社會實踐的重要記錄，是其業務能力、工作表現、實戰業績等的重要反應，也是重要的人事信息資源。重視和加強醫院人事檔案管理工作，充分發揮人事檔案的資源優勢，是促進醫院人事制度改革，合理有效配置醫院人力資源，促進醫院衛生事業發展的重要舉措。
1 醫院人事檔案管理的現狀
目前醫院人事檔案管理仍基本上沿用幾十年人事檔案的基本模式，其偏重靜態性資料描述、注重歷史性和過去時的記錄、傳統檔案管理方式的弊端在電子科技日趨發達的今天，變得難以適應現代化的辦公快速、便捷的要求：① 查詢效率低，當前的人事檔案中有相當材料如各級表彰、外出進修等檔案多保管在各職能部門，遇到歸檔或查詢問題時，工作量大，勞動強度大。檔案員要經常往返于各職能部門和庫房之間，有的人事檔案材料上百頁，為了防止丟失，查閱前后都要核對頁碼、內容。② 檔案安全性難以保證。由于直接對原始資料查閱，為防止查詢人員對原件的毀壞、涂改，要派專人負責陪同。即使發生檔案損毀這種情況，由于沒有備份也無從查對，將承擔不必要的損失。③ 歸檔困難。由于資料的變動（增加或更新），如年度考核、醫德醫風考核、學歷變更等以及多卷相關檔案同時查詢的情況時有發生，不可避免地發生歸檔錯誤。一旦出現此類問題，就有可能將上千卷檔案重新整理，牽涉大量的人力、物力。歸檔的頻繁，導致工作人員從事大量的體力工作。④ 管理困難。由于檔案都是整卷歸檔的，有時只能查部分內容，但難免將一些不應查閱的內容被閱，很難控制。大量的紙制文檔，只能手工建立索引數據和登記，無法體現出檔案狀況，缺乏一套對檔案出、入庫記錄和檔案變動的管理系統。
2 醫院人事檔案的作用和價值
加強醫院人事檔案信息化建設，是醫療事業管理及辦公規范化、標準化、系統化、自動化得以實現的基礎。實現檔案信息化管理，使人事檔案管理從電子人事檔案的生成、采集、驗證、歸檔、入數據庫到電子人事檔案的利用等工作流程全部是通過自動化工作平成，使人事檔案管理工作由傳統的人工化向自動化、智能化轉變，這樣大大減輕檔案工作人員的重復勞動，節省大量人力和時間，提高檔案的現代化管理水平。人事檔案的管理和利用方式這種質的改變是信息化的需要。
2.1 建立電子文檔歸檔制度
通過建立以現有檔案管理人員為主，多科室協作的電子文檔歸檔制度，通過組織業務學習和相關的技術培訓，使檔案工作者掌握一定的信息管理自動化的基本知識，能夠獨立承擔起電子文檔歸檔工作的這一重任。醫院電子文檔涉及的問題比較廣泛，僅靠檔案科室一家很難完成，通過采取電子文檔形成科室、檔案科室、管理科室三結合的方法，共同協作來解決歸檔問題，實現了資源共享，相關的職能要相互滲透，取長補短，發揮各自的優勢，在電子文檔歸檔中集成一體，共同形成質量較好的電子文檔。
2.2 實現檔案管理的微機化、網絡化
以檔案的原始材料為依據，運用信息維護系統，將人事檔案的信息錄入微機，建立完整、準確的人事檔案信息通用數據庫。將信息數據庫進行分類，盡力爭取人事檔案的數據化。通過數據庫建設可以進行人員信息的查詢、統計、整理、分析等，同時，計算機的運算速度快，存儲信息量大、計算精度高，可以及時給決策人員提供準確、全面、快速的人事資料和有關數據。從而使數字化管理系統有足夠的信息基礎。
2.3 建立人事檔案管理信息系統，擴大人事檔案信息內涵
在醫院，影響人力資源需求的因素主要來自醫院內部，有效的人事檔案管理對分析醫院內人力資源狀況是否適應醫院的改革與發展的要求有積極的作用。醫院人事處以利于醫院人才隊伍建設為立足點，做好人事檔案管理和人事檔案信息的綜合分析，為了適應新時期檔案管理工作的要求，不斷提高對人力資源的開發與管理水平，必須建立人事檔案管理信息系統，實現個人基本信息的微機檢索，不斷擴大人事檔案信息的內涵，以確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性真正做到人盡其才，才盡其用，進而為醫院可持續發展奠定堅實的基礎。
3 加強醫院人事檔案管理的措施
醫院人事檔案管理要適應新形勢下醫院發展的要求，加強人事檔案管理，充分發揮醫院人事檔案的資源優勢，為更好地為醫院選拔和使用優秀衛生事業人才提供真實可靠的依據。
3.1 提高對醫院人事檔案管理的認識，增強管理意識
醫院人事檔案管理要立足于服務人事管理的基礎之上，充分發揮人事檔案管理工作的重要作用。提高檔案管理全員的管理意識，不但需要領導者認識到人事檔案是一個重要的信息資源，必須予以重視和加強，而且要檔案管理人員認識到醫院人事檔案資料對醫院的人事管理和醫療事業的發展具有重要意義，并應該盡職盡責。同時，醫院普通職工也應該積極參與和支持人事檔案的工作，主動為檔案管理人員提供線索和材料，使得檔案管理得以有序進行。
3.2 重點加強干部人事檔案管理，合理有效利用人才資源
干部人事檔案作為醫院人事檔案管理的重要組成部分，對其實現良好的管理具有重大意義。干部人事檔案中真實地記錄了一個人的從業經歷、職業能力和品德，因此，它對各類人員的合理分配和人力資源的合理利用、優化醫院部門結構調配等方面都有著重要的作用。可以說，干部人事檔案不但可以維護干部本人的合法權益，而且也可以為醫院開發人力資源提供寶貴的信息依據。加強干部人事檔案管理，是實現有效利用醫療人才資源的強有力手段。
3.3 充分利用現代化技術進行醫院人事檔案的管理
要不斷完善醫院人事檔案的現代化管理工作，就要積極采用現代化技術和設備，應用計算機管理軟件，建立科學有效的人事檔案存儲和檢索工具，更有效地實現人事檔案資源的科學配置和利用。這樣，既能保證醫院在進行人才培養、干部聘任、晉升職稱等方面實現科學化、公平化管理，做到人盡其才，而且能夠為醫院進行人事資源整體調配、充分發揮人事資源優勢為醫院快速發展提供堅實的人力資源支持。
