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檔案管理的工作總結范文第1篇

在新形勢下做好法院檔案工作，對加強法院制度建設，提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構，形成院長具體抓，辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員，做到了工作有人管，事情有人辦，為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設，我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度，規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉，有效地防止不規(guī)范借閱、調檔現(xiàn)象，確保檔案安全保密。多年來，我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。

檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律，努力履行工作職責，按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促，保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中，我院注重檔案工作的適時性，平時注意加強檔案安全教育，每逢節(jié)假日，都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施，切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作，由于責任明確，措施到位，使檔案工作得到有序開展。

二、高標準嚴要求，加強歸檔工作

隨著司法透明度的不斷加強，對案卷質量的要求也越來越嚴格，為保證卷宗質量，我們根據(jù)上級的要求，按照裝訂順序，裝訂內容等項標準，嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中，發(fā)現(xiàn)有的案件報結后，卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題，我院推行了歸檔報結制度，承辦人員當月報結的案件，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔，并由評查人員簽字確認后報結案，承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統(tǒng)計結案數(shù)量，對沒有結案通知書的，視為未結案件，不予結案統(tǒng)計。同時，我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束，確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題，實現(xiàn)了當月報結案件的卷宗除上訴的外，其余當月全部歸檔入庫，消滅了案件報結后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求，嚴格把關，在驗收中，如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。

三、加強檔案建設，提高管理水平

基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展，我院受理的各類案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，為適應審判工作的需要，努力加強基礎設施建設，在辦公經費十分緊張的情況下，確保安全保護措施落到實處，及時更換了檔案室原來陳舊設施；同時根據(jù)檔案管理的特殊要求，購置了防腐、防蟲劑，添置了空調機、計算機、滅火器等設施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設施的標準化庫房。 XX年共整理歸檔卷宗 卷 冊。此外，我們不斷健全檔案門類，設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。

四、強化學習意識，提高隊伍素質

為做好檔案管理工作，圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術過硬的檔案干部隊伍，我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構，按照規(guī)定配備專職檔案干部；注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通，學習先進經驗，彌補缺陷和不足；積極參加市中院和當?shù)貦n案局舉辦的培訓班，加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務培訓。

五、加強檔案開發(fā)利用，主動開展有效服務。

檔案管理的工作總結范文第2篇

近年來，我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下，依據(jù)檔案法規(guī)定，結合我局檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創(chuàng)省一級檔案達標單位。現(xiàn)將檔案工作自查情況總結如下：

一、加強領導，抓好檔案創(chuàng)建達標。分局由分管機關的局領導掛帥，辦公室主抓，各科室內勤崗聯(lián)動，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好稅收工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的檔案管理工作取得了長足的進步。

二、精心組織，科學計劃。三月份，在明確了檔案管理省一級復查目標后，我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經驗的基礎上，做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作的目標，督促檔案人員，對這年來的檔案進行清理和自查，找出薄弱環(huán)節(jié)，有針對性進行改進。

檔案管理的工作總結范文第3篇

1醫(yī)院綜合檔案管理現(xiàn)狀

檔案管理制度不規(guī)范：多數(shù)醫(yī)院只注重醫(yī)療技術的研究，但是對檔案管理工作沒有引起重視，對檔案的管理沒有設立檔案科，或者是已經設立了檔案科室，但是由于對本工作的重視程度不夠，上級文件的存檔、病例及病案的存檔等不規(guī)范，醫(yī)院尚無相應管理措施，缺乏對檔案工作的管理和監(jiān)督，在人、才、物等方面投入不足，導致檔案科室設備陳舊，管理方法落后，工作人員工作主動性和創(chuàng)造性不夠，嚴重影響了檔案管理部門的可持續(xù)發(fā)展。檔案管理部門工作人員綜合素質較低：由于醫(yī)院沒有專門的檔案專業(yè)管理人員，目前多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員年齡偏大，人員多來自一線的老護理人員或其他非檔案專業(yè)人員，這類人員雖然在醫(yī)護等專業(yè)方面有著較強的專業(yè)技術，但是在檔案管理方面幾乎是沒有任何經驗，也沒有經過正規(guī)的檔案管理專業(yè)培訓，工作人員的工作能力差別較大，很多檔案管理人員還停留在手工檔案管理，導致檔案管理工作不能適應信息化、網絡化的發(fā)展。檔案工作人員對綜合檔案管理認識不夠：由于目前非檔案專業(yè)人員負責檔案管理工作，多數(shù)人員對檔案管理的重要性不了解，對檔案的認識程度還停留在傳統(tǒng)的管理中。另外，對于保持檔案的現(xiàn)實意義了解太少，本該存檔的文件、決議等不能及時保存，導致文件丟失、病例丟失等。檔案管理設備手段原始落后：當今信息化管理使檔案管理進入網絡化的軌道，但是，由于重視程度不夠，在必要的設備投資方面表現(xiàn)為嚴重不足，沒有開發(fā)或應用檔案管理軟件，不能實現(xiàn)資源共享，也不便于查找資料，制約了檔案管理的科學化。

2醫(yī)院綜合檔案管理對策

檔案管理的工作總結范文第4篇

1.1醫(yī)院檔案管理設備落后，管理人員不專業(yè)

檔案管理屬于醫(yī)院建設“軟實力”的內容，卻沒有受到足夠的重視、引起足夠的關注。一方面，在檔案管理規(guī)范化中出現(xiàn)檔案管理人員缺乏專業(yè)知識、檔案管理人員隊伍不穩(wěn)定的情況，轉崗、工作輪換致使檔案管理人員的隨機性、流動性增大，帶來許多問題與隱患。檔案管理人員的專業(yè)知識與技能匱乏，沒有受到專業(yè)的訓練，管理素質差異大，降低了檔案管理的效率，延緩了檔案管理規(guī)范化的進程。另一方面，檔案室的設備落后，使檔案檢索復雜、耗時且檢索方式單一，影響檔案的使用價值，阻礙檔案管理規(guī)范化的發(fā)展。

1.2醫(yī)院檔案管理制度不健全，檔案安全意識不強

檔案管理工作在醫(yī)院管理系統(tǒng)中占有重要位置，但各醫(yī)院的風險檔案管理制度并不健全，例如，光片、財務及病例等檔案資料分散于各管理部門，使檔案不完整，缺乏系統(tǒng)性的安全管理。檔案資料的分散，造成風險檔案不能得到持續(xù)、全面的后期更新，因此，建立具有統(tǒng)一標準的檔案管理制度非常必要，這對于醫(yī)院“軟實力”的提高以及質量安全的改進不可或缺。檔案管理制度不健全降低了檔案管理人員的工作積極性，使其檔案安全意識薄弱，從而導致檔案信息滯后、檔案管理工作落后于醫(yī)院建設。

2醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的有效措施

2.1建立完整的風險管理檔案工作組織

醫(yī)院組建管理組織，成立以院長為領導的三級管理委員會，制定醫(yī)院風險管理政策，對管理工作進行評審和改進；制定醫(yī)院風險管理程序，處理與風險管理檔案有關事宜；定期召開會議評估風險，并組織危險因素調查，根據(jù)問題發(fā)展的態(tài)勢，制定出解決方法和改進措施。醫(yī)院質量控制部要按照風險管理原則制定調查表或報告，按時向醫(yī)院管理委員會報告。

2.2創(chuàng)新管理檔案信息

根據(jù)大醫(yī)院體系龐大、部門數(shù)量多以及科室林立的情況，實現(xiàn)檔案信息化管理是今后發(fā)展的必然趨勢，它可以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和具體化，具有開發(fā)性和實用性。為實現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化和價值性，信息化檔案管理可以使檔案資料準確、完整和可信。醫(yī)院各部門要根據(jù)具體情況，結合自身條件，使用多元化的檔案信息管理手段，使信息化管理既與現(xiàn)代化醫(yī)學管理相連接，又形成獨立的信息化管理系統(tǒng)。

2.3完善檔案管理制度

醫(yī)院檔案管理必須具有嚴格性，條理清晰，提高醫(yī)院檔案管理水平離不開系統(tǒng)完整的檔案管理制度，要制定嚴格明確的規(guī)章制度，設立高效合理的管理程序，積極完善檔案管理制度。查找現(xiàn)存管理制度上的缺陷，認真調查檔案信息管理中的漏洞，做好信息的收集、整理工作。根據(jù)各個部門的需要，具體情況具體分析，實行多種載體存檔，檔案統(tǒng)一監(jiān)督，為后期信息檔案的查找、利用與開發(fā)打下良好基礎。

2.4提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

醫(yī)院風險檔案管理需要較高專業(yè)素質的管理人員，以提高檔案管理的效率，進一步推動醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化。例如，在《檔案法》中規(guī)定檔案管理人員必須盡職盡責，遵守紀律和規(guī)則，與此同時，要不斷提高自己的專業(yè)知識。檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的提高，可通過培訓、實行高位責任制以及配合硬件設施建設等形式，提高管理人員的工作積極性，提高其責任心，并定期進行工作總結。

2.5加大資金投入

第一，改進檔案管理環(huán)境，安排專門的檔案室，建立獨立的檔案室、閱覽室以及辦公室，設置陳列室、微機室。關注檔案保護，配備全套的保護設備，制定完整的檔案資料保護措施。例如，防火，防潮和防蟲等。檔案管理人員要保持檔案室的清潔、整齊，延長檔案資料的保存時間。第二，更換檔案管理硬件設施，配備計算機、網絡、打印機、掃描儀；安裝防盜門、鐵窗欄、遮陽布；添加溫度計、吸塵器、滅火器；配備檔案柜、密集架等，做到“八防”。

3醫(yī)院風險管理檔案規(guī)范化的重要性

檔案管理的工作總結范文第5篇

?藎水運工程監(jiān)理檔案管理過程中存在的不足

檔案管理人員不固定，對檔案管理交接處存在漏洞。

對檔案管理的相關規(guī)范與標準不熟悉，對水運工程監(jiān)理檔案的收集范圍不明確，文件收集不齊全。

對監(jiān)理檔案管理的基本要求不清楚，造成返工現(xiàn)象普遍。

水運工程監(jiān)理文件材料整理系統(tǒng)性較差不能，層次不清，案卷與文件題名不能準確反應內容。

監(jiān)理記錄完成不及時、不規(guī)范，不能真實反應現(xiàn)場實際情況，監(jiān)理文件材料整理滯后。

監(jiān)理檔案管理過程中參建單位之間往來文件跟蹤管理不力，文件材料形成周期過長。

?藎加強監(jiān)理檔案管理的工作措施

監(jiān)理單位要把信息管理作為確保工程建設投資、質量、進度目標實現(xiàn)的一種方法與工具。高度重視信息管理工作，從組織、技術、經濟、合同方面采取相應措施，事前、事中、事后嚴格控制檔案管理工作。

1、健全檔案管理組織體系，保證信息管理工作正常運行。

監(jiān)理部成立后，設置檔案管理崗位，配備一名檔案管理工程師，專人專管，明確崗位工作職責，在總監(jiān)、副總監(jiān)的領導下，負責監(jiān)理部資料的收集、整理、加工、存儲、傳遞、等工作。根據(jù)管理需要，制定檔案管理工作制度、信息管理工作流程。

監(jiān)理單位的文檔資料管理主要規(guī)定及流程：

監(jiān)理單位發(fā)送實行簽署制度，即發(fā)文至各方均要簽收。

建設單位、設計單位和施工單位向其他各方發(fā)文均需先向監(jiān)理報送，后由監(jiān)理簽署意見后分別發(fā)送至各方，各方簽署意見后再由監(jiān)理發(fā)送至各方。

監(jiān)理收文均實行簽署制度，即收文均需由專人簽收。

資料信息流程：規(guī)范建設單位、設計單位、施工單位發(fā)文和監(jiān)理單位的文件簽發(fā)流程和存檔，并定期進行檢查。

2、加強檔案管理知識與規(guī)范的學習，理論指導實踐。

監(jiān)理部總監(jiān)定期組織監(jiān)理人員學習監(jiān)理信息管理知識，學習國家及行業(yè)有關檔案管理方面的規(guī)范與標準，明確檔案管理工作依據(jù)，使每個監(jiān)理人員了解監(jiān)理檔案資料的收集范圍與內容，國家及行業(yè)對檔案的要求，并重視檔案的完整性、原始性、及時性積累控制，從技術上保證檔案管理的科學性、完整性、有效性。

監(jiān)理資料主要應包括監(jiān)理記錄、監(jiān)理月報和監(jiān)理工作總結報告等，各類監(jiān)理資料具體包括的主要內容應滿足《水運工程施工監(jiān)理規(guī)范》（JTJ216-2000）和《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）。

3、加強過程控制，暢通信息收集渠道、及時加工、處理，動態(tài)控制工程建設目標的進展情況。

要求所有監(jiān)理人員做好監(jiān)理記錄，注重現(xiàn)場資料的收集，特別注意以下幾個方面工作：

建立健全監(jiān)理部的檔案目錄；

及時收集并歸檔各類文件；

對施工單位所應提交和上報的文件進行跟蹤；

對需要整改的文件及時整改并記錄整改內容；

建立健全監(jiān)理工作各類臺帳；

按照文檔監(jiān)理實施細則的要求，保證各類文檔資料的正常高效流轉；

將質量檢驗評定文件、隱蔽工程記錄、工程變更文件等文件作為檔案管理的重點。

4、與各方緊密聯(lián)系，定期溝通，取得港口質監(jiān)站與業(yè)主檔案室的支持與指導，取得施工單位的密切配合。

及時了解業(yè)主與質監(jiān)站對工程建設資料的要求與處理意見，參加質監(jiān)站組織的質量檢查，經常組織各單位進行檔案管理經驗交流、互相檢查工作，始終重視對施工單位檔案資料管理工作的檢查，要求內業(yè)、外業(yè)齊頭并進。各分項、工序工程施工單位自檢資料不齊全的，不予驗收、不允許進入下道工序施工；施工單位上報的工程計量支付月報中，工程質量控制資料不全、沒有現(xiàn)場照片的項目不予計量。

5、重視計算機輔助監(jiān)理工作，保證信息提供方便快捷。

對檔案資料按監(jiān)理目標劃分為質量控制信息、進度控制信息、費用控制信息和合同管理信息等進行科學分類、編號，檔案盒均貼上便于查找、分類的標簽，每份入盒的資料及時更新目錄，及時輸入電腦數(shù)據(jù)庫內，進行統(tǒng)一、集中管理，信息管理工程師要定期檢查。

6、重視對檔案資料的事后管理，嚴把交工驗收關，保證資料不拖后腿。

定期對各類文檔資料進行查閱，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；

做好各類中間交工驗收資料的查閱工作；

做好各單位之間的相互溝通，保證各類文檔資料的完整性；

7、重視監(jiān)理檔案資料預立卷，確保檔案收集資料的完整性、正確性、科學性。

工程完工后及時對項目需歸檔的資料進行預立卷，并組織業(yè)主、質監(jiān)站、監(jiān)理公司領導進行檢查立卷質量，及時發(fā)現(xiàn)問題及時完善。