前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇大型活動策劃流程范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

大型活動策劃流程范文第1篇

關鍵詞：活動 策劃 組織

大型活動策劃、籌備和組織是一項有目的、有計劃、有步驟的組織眾多人參與的協調活動，具有一定的程序性和規律性，但也有許多特殊性、突發性的情況，值得我們認真進行研究。大型活動的策劃和組織，具有鮮明的目的性、周密的計劃性、廣泛的傳播性和嚴密的操作性，在很多領域都是非常重要的工作，往往具有重要的政治意義和極高的社會關注度。

1.大型活動策劃與組織中的典型問題

1.1勞動強度大。由于沒有科學、合理的組織實施架構，沒有嚴密的管理和執行計劃，往往是事倍功半，導致活動組織人員手忙腳亂、筋疲力盡，而活動卻達不到預期效果。

1.2活動過程混亂。由于在活動執行前期的混亂分工，不規范的管理，直接造成活動執行過程中的人員調配、流程執行等環節的混亂，影響活動的質量。

1.3活動組織觀念落后。現在有些活動的組織者認為，做活動本來就是一個繁雜的事情，活動過程就應該忙、亂、累，他們把活動執行過程中容易出現突發事件、事務繁多、時間集中的特點當作一種忙、亂、累場面的必然理由。其實，通過科學合理的策劃與組織，完全可以使活動組織規范而有序。

1.4財務預算超支。由于沒有對活動過程中的各種支出做出一個比較詳細而周密的預算，所以在活動的執行期間往往會超出預算，使結算時嚴重超支。

大型活動是一項系統工程，其中，精心的策劃和科學的組織是需要重點把握的關鍵環節。筆者作為辦公室工作人員，參加過一些大型活動的策劃和組織，下面結合自己在大型活動組織中的工作經驗和教訓，簡要談談大型活動策劃與組織中的一些心得體會。

2.精心策劃

大型活動的策劃是為了完成既定目的，解決特定問題，借助科學方法和藝術手段構思、設計、制定工作方案的過程。這個過程涉及面廣，需要考慮的事項繁多，是整個活動成功與否的一個關鍵。做好大型活動需考慮如下策劃工作：

2.1挖掘深刻的思想內涵。我們主辦或參與的大型活動，除了展示企業形象、倡導模范行為之外，還有傳遞思想、表明立場等深刻的思想內涵。挖掘大型活動的思想內涵就是在策劃活動主題、設計活動背景、構建活動版塊、銜接過渡環節的過程中，要以思想內涵為主導構思、貫徹行動。挖掘思想內涵是做好大型活動的前提和基礎，確定了思想內涵，整個活動就有了靈魂，所有設計和構思都要圍繞這個思想內涵開展。

2.2構思新穎的活動創意。獨特的創意往往能深刻表現特定的內涵，越是宏大的內涵越需要通過完整的創意規劃和細膩的創意題材體現出來。這種創意是組織策劃形式的開拓和創新，更是對古老傳統和歷史沉淀的重新解讀和展現。在策劃一項大型活動中，采用的表現手法和表現形式一定要創新，不能走別人的老路。只要在表現形式上有所創新，即使這個活動還有這樣那樣的不足，但總體的層次就上去了。當然，銳意創新不等于放任冒險，主辦大型活動求新求變的前提是安全、平穩、順利。

2.3搭建豐滿的主題框架。大型活動的主題內涵確定后，策劃者需要構建合理、可行的活動單元作為主題的表現手段。不同的活動單元構成了若干主題，并銜接、縫合為一個豐滿的活動主體。大型活動在強調活動整體性的同時，還要重視不同的活動單元間結構的合理性及過渡空間的可通過性。實踐中，在活動主題及活動單元確定后，必須通過實操演練等方式確保過渡的穩定和銜接的通順。同時，還要考慮過程中可能發生的“意外”情況，通過制定預案防止活動的意外中斷。

2.4是勾勒完美的組織細節。“天下大事，必作于細。”這句話對于組織大型活動而言有兩層含義：一是活動的規模越大，控制的環節越復雜，瑣碎的細節越多；二是活動組織得越成功，內容越精彩，在細微處越見精神。成功的策劃就像是精湛的雕刻，既要注重整體的把握，更要抓住枝葉的塑造。大型活動組織中，哪怕只是一個細小的組織細節出問題，也可能釀成大錯。在活動實施前，應把每一個細節在腦子里過一遍“電影”，看看哪一個環節還沒有銜接上，還有沒有遺漏的地方，要“不厭其煩，不厭其細”。

3.科學組織

組織工作是大型活動的主干，組織越科學越合理，則活動越順利，內容越精彩。按進程，大型活動的組織可分為以下不同的階段：

3.1充分的可行性研究階段。舉辦大型活動，必須考慮活動是否有必要舉辦、舉辦能否成功、舉辦后能否取得預期效果。在組織活動之前，必須預先對活動能否安全穩妥舉辦并實現預期效果進行詳細的研究，以確保大型活動決策的正確。在廣泛、深入調查研究的基礎上，不僅要充分論證活動的必要性、可行性，還要對各種活動預案進行比較分析論證，提早研究活動實施過程中可能遇到的突發性問題，并準備好周密的處置方案。同時要高度重視對活動實施后的政治輿論、社會影響、經濟效益的科學預測和效果評估。

3.2嚴格的審查批準階段。大型活動舉辦前需要取得公安、消防等部門的行政許可。在大型活動中，以上部門的作用不僅體現在行政許可和行政監督等行政管理方面，在活動前期的可行性研究和組織策劃階段就有可能已經深度介入。活動中各部門協同制定有關技術方案，溝通協調涉及的審查批準事項，根據不同的行業標準和技術準則，提出嚴格的要求，進而制定科學、合理、可行的大型活動策劃方案，并協同組織實施和監督檢查，共同確保活動的順利進行。

3.3周密的組織協調階段。組織協調是大型活動順利進行的脈絡和觸角。大型活動是復雜的開放型系統，涉及到多個部門，需要很多人配合。諸多活動版塊和環節會產生不特定的溝通對象，每個對象都要采用相應的方式與之進行有效溝通。組織過程中任何理解上的差異和行動上的不一致都要通過協調和磨合來達到統一。組織協調貌似簡單，實際上相當復雜。這種復雜性不僅表現在協調層次的多樣，協調主體的眾多，還體現為信息在溝通環節的不斷過濾和消耗。因此，大型企業活動的組織協調工作要特別注意方式方法，既要有召開協調會議形成的書面文件、會議紀要等正式溝通，也要有口頭表達、郵件聯絡、電話、短信等即時溝通，以確保溝通的有效性。工作層的溝通環節存在務虛和務實兩種模式，務虛模式主要是工作層揣摩主旨意圖，領會領導精神。務虛不是言之無物，工作層要通過務虛初步碰出活動的目標和工作范圍。務實模式則是在原則框架下的細化和實施，是工作層針對遇到的問題，各盡所能作答，恪盡職守解決問題。

3.4緊湊的進程控制階段。大型活動的進程控制就是組織者在活動過程中對節點的控制。這些節點主要包括活動的開幕、閉幕以及各個環節的銜接點。首先是開幕、閉幕的時機選擇要慎重。大型活動牽涉面廣、意義重大，必須選擇一個好的時機來舉辦。活動的舉辦時間還可能受到國內局勢、社會環境以及參與觀眾、組織者的意志，甚至是擬邀請出席的領導或其他重要人物日程安排的影響。其次要有完整的項目進程計劃。包括總體計劃、分項計劃和滾動計劃等內容。我們常說“計劃趕不上變化快”，再科學、系統的活動策劃在組織執行中也會有諸多變數。因此任何計劃都要有預案或第二方案，活動一旦開始，預定的條件和環境發生變化，既定方案也須相應調整。

3.5穩妥的風險控制和應急管理。由于活動現場的參與人員數量大、事物繁雜，所以如何控制好現場的各項工作，保證活動的順利進行，對于活動的管理者來說也是一個極大的挑戰。任何“風險”都是大型活動的大敵。在某種程度上，活動進程控制得好不好，活動策劃的是否周密，關鍵在于能否通過對活動中發生意外的概率分析，制定完備的應急預案，以防止意外的發生。“凡事預則立，不預則廢”。要牢固樹立“零風險”理念，消除一切可以消除的苗頭和隱患，并制定預防可能風險的工作方案。對于大型活動，低風險不僅僅是現場組織混亂、飲食衛生不達標，還有可能是手機信號不好、聯絡不暢等；高風險不僅僅是恐怖襲擊、惡劣天氣，還有可能是主要領導不能出席等。低風險與高風險之間還存在過渡和轉化的可能。要將風險管理的意識到貫穿到活動的始終，對任何潛在的風險進行識別和分析，并制定相應的對策。要注意查詢相關記錄、資料，借鑒以往的寶貴經驗，熟練運用系統分解、情景模擬等方式方法，制定切實可行的風險控制策略，確保大型活動成功舉辦。

參考文獻:

大型活動策劃流程范文第2篇

撰寫策大型活動策劃書就是用現有的知識開發想象力，在可以得到的資源的現實中最可能最快的達到目標。那么大型活動的策劃書應該怎么寫呢，以下是小編精心收集整理的大型活動策劃書，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

大型活動策劃書1一、活動背景

為弘揚中華民族扶貧濟困的傳統美德，提高全民慈善理念，__年愛心助學會第一屆慈善義演是進一步營造全民慈善的良好氛圍，弘揚慈善文化，倡導奉獻愛心，本次晚會是慈善與本土文化的完美結合，以“愛心傳遞，真情助學”為主題的義演將在東方紅廣場舉辦。

二、活動目的、意義

開展以“愛心傳遞，真情助學”為主題的慈善義演活動，是為了引導更多的市民關注焦作貧困學生，關注我們身邊的弱勢群體，我們真誠希望社會各界人士盡自己一份小小的心意，俗話講滴水能匯成大海，只要人人獻出一份愛，這世界將變的更美好!

以義演方式倡導市民關注我們身邊的貧困學生，通過義演活動喚起全社會對慈善事業理解、尊重、關心與幫助，擴大慈善事業的影響力。倡導“奉獻、友愛、互助、進步”的義工精神。

三、組織機構

主辦單位：愛心助學會

支持單位：富亞健康漆焦作總、今典婚慶公司

合會援助單位：

協辦單位：

承辦單位：

活動名稱：“愛心傳遞，真情助學”大型慈善義演

活動時間：201_年9月11日(周六)

活動地點：東方紅廣場

宣傳媒體：山陽論壇

四、贊助公司方面

(一)自己協調捐助單位，確定捐助意向和捐助金額。

(二)用希望工程正規票據為贊助公司出具票據

(三)在義演中，請贊助公司上臺舉捐助牌。

(四)在演出場地周邊布置展板，對熱心企業、個人進行答謝。

五、安全預案

為確保活動期間的安全，使本次活動順利、圓滿地進行，特擬定安全保衛工作方案如下

(一)指導思想：精心組織、周密部署、密切配合、定崗、定員、定責，確保晚會萬無一失，使慈善義演安全順利進行。

(二)組織領導：為加強本次活動安全保衛工作的組織領導，__同志負責，成立后勤保障應急小組，負責布置、協調和指揮此次活動的安全保衛后勤工作。

八、募集資金使用計劃

1、助學計劃：所募得的款項一部分用捐助貧困學生(400元/人/學期)

2、募集資金比較充裕的情況下，建立圖書室2座(大概8000元)

附：義演演出方案

晚會負責人：開心樹：組員：紅姐

節目的收集和審核，義工工作的分配。

外聯組：鋼槍：、飯米粒兒姚紅磊

負責聯系熱心商家為孩子尋找捐助人和義演當天廣場的義賣商家的尋找及義賣活動策劃

接待組：天高任鳥飛：獨舞：

負責各個相關組織人員的接待和關系的協調、場地的聯系

宣傳組：農門龍少：高興建

負責宣傳品的設計，定稿

范華平(金典婚慶)

負責演出現場的設備{燈光、音響、舞臺等的設計維護}

晚會總協調：陽光生活：

1、向社會征集內容健康向上節目，望熱心朋友積極參加并提供支持!

具體聯系：晚會負責人：開心樹：組員：紅姐

節目的收集和審核，義工工作的分配。

2、活動當天將進行現場義賣;

具體情況請聯系：在水一方

企業捐助請聯系外聯組：鋼槍：

大型活動策劃書2一、活動主題：娛樂英語，祝福奧運

二、活動目的：提高大家對英語的興趣和對奧運的熱情

三、主辦方：北京交通大學外語協會

四、活動地點：交大明湖

五、活動流程：

1、開幕式

伴隨著激昂的音樂聲——《weareready》，主持人來到明湖的亭子里宣讀開幕詞，宣布五四系列活動現在開始。

2、具體的活動內容

a.填詞活動：活動當天，協會將在明湖周圍將設立一些展臺，在這些展臺上會有協會精心挑選出的有趣的題目來供同學們解答，成功解答這些題目將會從現場領取精美的小禮品喲!

b.猜詞活動：每組選手由兩人組成。兩名選手將互相配合完成答題，其中一名選手負責描述，而另一名選手負責猜詞。猜詞過程中會有協會人員負責轉換詞匯板，詞匯主要是一些奧運詞匯。這個活動的特色便是負責描述的選手只允許用英語來表達。在一定時間內答詞成功次數最多的前三個小組將會得到豐厚的禮品呀!

c.奧運福娃與希臘眾神的對話：這是外語協會精心設計的一個小型話劇。外語協會的工作人員將分別裝扮成奧運福娃和希臘眾神，為大家奉獻一場風趣幽默且具有劃時代意義的精彩的表演呀!這象征了我們對北京奧運的美好的祝愿。另外，大家還可以和現場可愛的福娃和希臘神拍照啊!

d.校園趣味越野：活動當天，我們將會在明湖周圍設立好多點，分別設立若干類型的活動，包括語言類、動作類、互動類和益智類等等。一個小組由若干名同學構成，每答完一個題目，選手將會向下一個點跑去，完成接力。比賽過程中，為了激勵大家，在某些點處將會有美味的食品和冷飲等待著大家呀!比賽的起點設在明湖亭子里，圍湖環繞一周完成答題并回到起點，才是成功地完成游戲。在最短時間內完成游戲的前三隊選手將會獲得我們準備的神秘大獎呀!

e.手拉手，為奧運祝福：一天的活動進入了尾聲，也進入了_!我們將會組織大家一起來參加一個十分有益義的活動。大家手拉手，圍繞明湖一圈。明湖的亭子里將會有我們協會組成的領唱團，隨著音樂響起，我們唱起經典的《handinhand》，同時大家伴隨節奏晃動著手臂，構成一幅完美而動人的畫面。歌曲結束，我們高舉手臂，高呼：“奧運加油!中國加油!”表達了新青年對北京奧運會強烈的感情。

3、閉幕式

一天的活動結束了，但大家對奧運的熱情再次燃起。最后，由主持人宣布，五四系列活動圓滿結束。

大型活動策劃書3一、主辦單位

__社區居委會、__直聯工作室

二、協辦單位

__參理事會

三、競賽日期、地點

20__年__月_日(星期_)，9：00—12：00，14：00-17：00，;__社區居委小廣場。

四、參賽資格

__轄區居住或工作的居民。

五、競賽項目

男、女單打比賽。

六、參加辦法

1、由主辦方統一制作報名表，參賽運動員完整填寫報名表的所有內容。

到居委會_樓報名或以電子文檔形式發至活動報名郵箱，郵件名稱統一使用下列格式：【乒乓球賽-___】，聯系人：___，聯系電話：__。

2、報名截止日期為20__年__月_日下午16：00，參賽者于_日下午4時在居委_樓會議室進行抽簽，逾期由工作人員代抽。

七、競賽辦法

(一)主辦方根據報名情況采用小組積分循環和出線淘汰賽的比賽形式，每局比賽11分賽制(10平，凈勝球+2)，三局二勝制。

(二)比賽要求：參賽運動員需身體健康，沒有心腦血管等方面病史。賽前做好熱身運動并自備乒乓球拍。服從主辦方安排和裁判判決。

八、獎勵辦法

男子單打獎勵前五名，頒發獎金和證書或紀念品：第一名300元(1名)，第二名280元(1名)，第三名250元(1名)，第四名200元(1名)，第五名100元(若干名)

女子單打獎勵：根據報名人數待定。

大型活動策劃書4一、活動說明

1、時間：__年11月26日~12月25日

2、地點：__商場一樓前廳

3、主題：圣誕節系列促銷活動

4、定位：

(1)與眾不同，強調突破與創新;

(2)針對不同的消費者，中西合璧，用西洋的方式，賺中國人(主要)的錢。

二、主要活動內容

1、簡介

(1)時間：__年11月26日(周五)或是11月19日晚19：30時開始

(2)目的：以此拉開從11月26日至12月25日乃至元旦的系列大型促銷活動序幕，提前渲染和營造節日的喜慶色彩，使顧客在消費中感受來自__商場的親情與溫暖，強勢拉動銷售水平。

2、場景設置

說明：整個設計色調和效果強調祥和、熱烈和祝福之情，富有親和力和神秘的色彩。

(1)在__商場正門入口處，樹立一棵高大的、比較夸張的圣誕樹;

(2)作為主要活動場地，在前廳搭制異型舞臺，主背景為一個卡通式的圣誕屋和夸張的大壁櫥，并有圣誕樹、馴鹿雪撬、雪花、靴子等相關裝飾物;

(3)一根煙囪由三樓垂落，下接圣誕小屋;

(4)圣誕小屋周邊為白雪覆蓋的卡通造型舞臺;

(5)從中庭三樓斜拉裝飾網到二樓，上懸飾雪花、禮品盒、鈴鐺等大小飾物;

(6)中廳懸掛超級大禮品鐘，里面放置數份小禮品，小賀卡，數千只小氣球(備用)。

3、場面描述

19：00起

顧客一進入__商場，迎面為大圣誕樹，門兩側各有10名圣誕小精靈，身穿樣式統一的精靈裝，小精靈們手持電源蠟燭和心愿卡，向顧客祝福，并與顧客一起將蠟燭和心愿卡懸掛到圣誕樹上，表達良好的祝愿與期盼，營造親切感人的氛圍(部分卡或蠟燭記錄可作為其間的一種促銷方式)。

19：20

小精靈到舞臺后候場;場景音樂渲染氣氛。

19：25

漫天雪花從三樓緩緩飄落，幕后音開始介紹圣誕節，及__商場圣誕月的活動內容。

19：30

(1)祥和、悠揚的鐘聲響起，小精靈們從圣誕小屋左右，及大廳四處歡快的跑出來，一邊跳一邊唱《鈴兒響叮當》，匯聚到舞臺上。隨后音樂漸趨平緩，身著潔白天使服裝的兒童合唱“聽，天使報佳音”“平安夜”等圣誕歌。

(2)幕后詞引導小天使們徐徐而退，空中，雪花一點點變多，變大，并偶有小禮品、賀卡落下，其中一個心形禮品落在舞臺上，一個小鹿裝扮的精靈上前抱起，作欣喜甜蜜狀……此時忽然響起敲門聲，小鹿顧盼四周，最后將目光停在圣誕小屋。老人呼吸、咳嗽的聲音傳來——(在主持人提示下)是的，圣誕老人就要出現了。小鹿蹦跳，小屋的壁櫥忽然打開，歡快的音樂響起，圣誕老人拖著一個大包袱從壁櫥里爬出來……

(3)圣誕老人與小鹿一起將圣誕樹點亮，__商場圣誕節系列活動拉開帷幕……

(4)與此同時，20個小天使背著小包袱，一個接一個從小屋里的壁櫥中跑出來，跑到顧客中間，從小包袱中取出心愿燭、心型卡等小禮品送給顧客，形成……

晚20：10時

啟動儀式結束。

4、說明：

通過簡單而富有意味的活動形式，營造歡樂、圣潔、神秘、典雅、幽默、愉快而祥和的氣氛，讓人們融入其中，熱情參與__商場圣誕節系列推廣活動。

三、平安夜晚會

1、時間：2016年12月24日晚21：00時~24：10時

2、地點：__商場一樓大廳

3、場景設置參考啟動儀式，但準備更充分。

4、節目設計說明

整個晚會分為兩個部分：第一部分主題為“愛與誠信的感恩”，點燃希望與祝福，高雅而不失莊重;

第二部分主題為“歡樂共享海的熱情”，格調熱烈、狂喜與滿足。

5、抽獎及游戲(獎項設置)：獎項要多，大獎要有足夠的分量，整個晚會活動期間，圣誕老人與小精靈們貫穿之中，游戲與抽獎是活動雙方溝通交流的基本形式，游戲不但娛樂性強，觀眾的參與熱情也高，再加上豐富的禮品及禮品發放形式，肯定會帶來極佳的現場效果。

每一個大獎都來自圣誕老人的神秘包袱，并現場真實的頒發，使圣誕老人的傳說在現實演繹中表現得淋漓盡致，親切熱烈，將觀眾與__商場緊密合成一體。

6、晚會亮點

開場：以音樂、雪花等營造氣氛，主持人開場，幽默詼諧地從壁櫥里請出圣誕老人并索要禮物，圣誕老人聲情并茂，不小心將包袱掉在地上，轉身去拾，結果背對觀眾的屁股處褲子破開，一個白色的圓蛋掉了出來，寓意圣誕(生蛋)快樂，主持人撿起蛋，將之作為一個抽獎箱或重要道具，放在顯眼位置，好多的大獎的出現都將與其有關，圣誕老人從原處返回，讓觀眾產生一種期盼，只要圣誕老人爬出來就會有禮物，或大獎出現。

結尾：結尾時，在23：59分開始倒計時。音樂與鐘聲共同配合，倒計時開始前大廳大禮品鐘下降，主持人邀請嘉賓圣誕老人，圣誕老人在主持人的調侃下一點點脫去圣誕裝，最后露出美麗的臉，原來是時裝皇后。主持人再邀請嘉賓__商場公司總經理，兩位嘉賓共同敲響鐘聲(搖繩子的形式)，在數到“0”時，裝飾網及周邊的眾多小鈴忽然蕩漾開來，(與舞臺保持3米高左右，上用細線固定)聲音清脆動聽，同時背景音樂渲染，慢慢靜下來——

(數秒鐘后)正當人們的視線要轉移時，大鐘下面遮口打開，無數個小禮品，數千只小氣球，小卡片從里面由緩到快由少到多傾泄而出，伴隨鐘的擺動，由上空飄搖而下，同時地面禮花炮向空中燃放，使現場氣氛達到點，所有人歡呼成一片，主持人和賓朋與顧客相約__。

亮點節目：搞笑版圣誕老人現代舞，原汁原味巴西風情舞，贊美詩，大型服裝展演----共享__商場，等。

大型活動策劃書5第一部分：公司年會籌備

第一節方案制定

一、公司年會目的：

為了增進__戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘__戶外情緣!

二、公司年會主題：辭舊迎新春，情緣__群

三、時間：20__.__.27(周五)晚6點10點。

四、地點：待定

五、參加人員：所有參加報名的群友

六、組織形式：由__戶外統一組織。

七、人員分工：

1、總統籌：黃__

職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

2、總協調：李斌

職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、順利的進行，避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，并合理安排整個公司年會節目，除了各人準備的'節目外，另外策劃組織一些其他的節目如歌舞、小游戲等，令節目內容多元化。

3、主持：婚慶公司

職責：負責整個公司年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據節目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。

4、經費管理：待定

職責：選出二人擔當財務(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。

5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃__牽頭

職責：負責選定公司年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。

6、活動宣傳：___

職責：負責整個公司年會的宣傳工作，比如公司年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。

7、攝影、攝像：建議群友自助

8、采購員：待定

職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。

八、公司年會內容：

1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。

2、晚宴

3、娛樂表演，穿插小游戲活動。

九、晚宴方案：每桌__人

1、標準：__-__元/桌

2、酒類：白，啤。

3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

十、費用預算：

1、獎品費用：

2、道具費用：

3、菜品、小食品、酒水及水果費用：

第二部分：公司年會流程

第一環節現場準備

一、舞臺布置

當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

二、音響、燈光調試：

當天下午對音響、手麥等進行調試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。

三、來賓簽到：

6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負責簽到和收費。

四、座位引導及人員統計：

人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯絡，6點前把入會人員安排就序，公司年會于6點準時開始。

第二環節：公司年會

一、辭舊迎新春，情緣__群公司年會6點準時開始，主持人開場白。

二、群主致辭。

三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態，避免冷場。

四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優勝。

五、娛樂期間(10點以前)，采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，匯報給群主。

第三環節：會后

一、10點主持人宣布公司年會結束。

二、群主與財務管理公開帳目，多退少補。

三、后勤負責人員清理現場。

1、將清點的剩余物品統一集中處理。

大型活動策劃流程范文第3篇

在這個快速消費、信息過剩的時代，怎樣保持創新理念，為這個世界注入多姿多彩的精神渴望？給人們注入精神的食糧？

答案無疑是環球活動網。由歐陽國忠創立的環球活動網能夠給大時代下的人們滿足這種訴求。無論是政府、社會還是企業、個人對于不同活動的需要，歐陽國忠及他的團隊都能以最好的姿態和行動滿足。

采購活動的網上超市

世界上最偉大的一種商業模式就是連鎖超市。商業社會上流行一句話：一流企業做標準，二流企業做品牌，三流企業做產品。環球活動網是基于世界500強第一名沃爾瑪超市的運營模式與操作手段以及精細化管理、難以復制的外部模式進行創意的一種活動超市。歐陽國忠似乎早有預見，環球活動網并不是單純做屬于自己的品牌活動，其真正目標是要打造出一個能夠整合所有品牌活動的平臺。

要建立這樣一個“大型活動超市”，首先要建立活動經濟的行業標準、整合大量活動資源、在全國甚至全球建立招商渠道、全面精確深入傳播活動資訊等全方位布局，最終實現線上的統一采購、統一配送和統一營銷。

環球活動網秉承建設全球最大活動集散中心、全球第一活動超市的理念，橫向整合各大產業鏈資源，以低成本、高效能、廣傳播和資源共享為優勢，旨在把其創意能力、執行能力、傳播能力、營銷能力轉變成為合作伙伴輕松辦活動的堅實后盾，在全球首創活動超市模式。

也許聽起來比較抽象，但環球活動網董事長兼CEO歐陽國忠為你準備了一句更形象的定位語：大型活動第一超市。

環球活動網通過各種活動，包括會議、展覽、演藝、節慶等，來實現整合營銷的大型傳播機構，是集大型活動策劃與執行、媒介資源整合、創意產業研究、電視節目研發、圖書出版等功能為一體的新媒體公司，目前成功操作過100多個大型活動，在社會上產生了廣泛的影響，得到了好評。

2007年11月9日，在“第二屆中國北京國際文化創意產業博覽會第二屆創意投資榜評選活動”中榮獲“最具投資價值文化創意項目”。

2007年12月7日，在第三屆中國（國際）節慶產業年會上獲得“2007年中國節慶產業十大節慶公司”。

2008年1月11日，在“第三屆中國傳媒創新年會”上，被評為“2007年度中國最具創新專業網站”。

“客戶憑什么要將活動委托我們來做，因為我們能為他們舉辦活動‘降低成本，提高效果，提升效率，帶來資源’。現在做活動的很多公司和機構，他們一年才做一兩次活動，不可能養一支隊伍，因為成本太高，而且其隊伍的專業程度也不會那么高，因此在活動策劃執行中會遇到很多問題。這時我們是作為怎樣一個角色出現呢—我們是規模化經營、流水線生產，比如同類型的活動，我們總結了很多失敗的案例和成功的案例，我們將它形成流程化、崗位化和標準化，然后把操作流程和排期單列出來，并形成一站式服務。”歐陽國忠解釋說。

無論如何，這是一個大氣的公司名稱，它跟眼下的諸多中國本土公司一樣，伴隨著大國崛起的巨大影響力量，在初露曙光的各種商業機會里擺出全球視野的姿態，雄心萬丈。

2007年9月1日，環球活動網承接了“愛上電視—北京電視臺未來創意征集大賽”。接手時剛執行完第二屆中國商標節的一個新聞會，離此次活動期限只剩4天時間，但4天時間內，環球活動網將方案設計、燈光設計、音響、媒體等全部環節保質完成，贏得了北京電視臺的稱贊。

“無論是活動主辦方要獲得流程化的專業服務，還是客戶想參加活動，都可以找環球活動網，通過活動熱線聯絡到我們，然后我們將為其提供一系列高品質的服務。這樣，超市的概念也就真正做出來了。”歐陽國忠表示。

“活動經濟”

掀起“活動營銷”熱潮

活動經濟所輻射的領域非常廣闊，包括會議、展覽、晚會、演藝、節慶、體育賽事、商務活動等等。而根據世界權威國際會議組織ICCA的統計，每年全世界舉辦的參加國超過4個、參會外賓超過50人的各種國際會議或活動有50萬個以上，會議總開銷接近3000億美元。奧斯卡頒獎典禮、《財富》全球論壇，這些歷史悠久的著名活動早已為世人所熟知，而各種大大小小的其他活動更是不計其數。

看到活動經濟擁有的巨大產業價值后，中國媒體、企業甚至政府都熱衷于打造各自的活動。事實上，盡管目前的活動經濟在中國方興未艾，但已然呈現出泛濫的趨勢。

這種散而雜的活動還只是停留在“營銷活動”的層面，根本就沒有真正做到“活動營銷”，因此還缺少真正的品牌。

“活動營銷”迎合了眾人口味，閃亮登場，演繹屬于它的角色。近年來，活動行業可謂是百花齊放，形色各異的活動公司是你方唱罷我來登場。有的活動當時轟動一時，帶來娛樂效應，有的活動則惹來眾怒，使參與者怨聲載道。而精彩的活動還是博得了大眾的眼球，帶給他們感動的同時，也留下了深刻的印象，實現了活動的傳播目的。環球活動網參與的活動多達幾百個，并且具有廣泛的社會影響。他們是大型活動的專業機構，專業公司用專業的人做專業的事。

環球活動網通過一次次大型活動滾雪球式的積累高端人脈資源和精品活動案例，如今已形成非常強大的數據庫。在這里不僅能迅速拓展高端人脈資源，找到如意的合作伙伴，還能找到想借鑒的合同樣本、策劃文書或案例精彩分析。

好創意需要創新理念

“資本的時代已過去，創意時代在來臨；誰占領了創意的制高點誰就能控制全球！主宰21世紀商業命脈的將是創意！創意！創意！除了創意還是創意！”未來學家托夫勒這樣預言。韓國人講過“資源有限，創意無限”，新加坡早把“下一個繁榮”寄托于創意產業，英國國會在1998年就提出“人民的想象力是國家的最大資源”。由此可見，創意改變生活，創意改變品質，創意改變世界。

好創意是不可替代的，能夠為客戶提供獨一無二的服務，是創意人的核心價值。活動的精彩源于常辦常新，魅力在于內容和形式的不斷突破，在于主題與嘉賓的吸引力，既有創新的懸念，又有可預見性的期待，從而帶動大眾參與性的高漲。

對于一個活動項目，創意是其能量的內核，需要通過長期積累經驗、案例、資源、影響力，花費力氣做出好創意，來塑造自身品牌。

如何讓一個好的策劃方案價值最大化？絕大部分好的創意，都是辛辛苦苦，耗費大量的人力、物力做出來的，基本的命運就是，一次性消費，過期作廢。這種好創意一次性的使用模式，使得好創意的價值遠遠沒有被釋放出來。還有一項好的活動創意，在一個區域內重復使用，其市場價值是呈遞減的。

如何解決這一種局面呢？創新理念無疑是最好的方案。

互聯網的產生及發展催生了各種新興事業，在全速奔跑的時代，大眾媒體時代正在逐漸向自媒體時代過渡是未來世界的一個發展趨勢。互聯網越來越在扮演著“紅娘”的角色，它以人的價值取向和喜好為紐帶，引人進入社交圈，取代了生活軌跡和社交工作軌跡圈。而社會活動帶來的圈子就會影響甚至決定了他的事業。

尤其是當今微博、微信等自媒體深入人心，迅猛占領市場，更是引導了活動策劃人的行業思考：如何將線上的虛擬資源延伸到線下來，讓大家形成交易進而產生合作，從而打通人脈圈子，體現價值？

大型活動策劃流程范文第4篇

美國著名營銷學專家杰克特勞特說過，要想讓你的企業和產品與眾不同，形成強有力的競爭力，就要創立鮮明的品牌。那么，什么是報紙的品牌呢？指的就是一份報紙在讀者中、在社會上所具有的名聲、名氣，具體說就是通過為本報讀者量身定做的內容、廣告、公益活動等手段在公眾中建立起來的知名度、美譽度和影響力。對于像《巴彥淖爾日報》這樣一張地市級黨報來說，打造一個品牌絕不是一朝一夕的事情，而是要經過長期艱苦的努力并貫穿于整個采編工作的始終。這就要求我們的采編人員要牢固樹立品牌意識，運用各種手段、集中力量努力打造讀者認可的報紙品牌。

對于報紙來說，樹立品牌包括兩個方面，一個是在讀者心中樹立的品牌，另一個是在廣告客戶心中樹立的品牌，這兩個品牌相輔相成，息息相關。一份報紙要想在讀者心中樹立良好的形象，就要不斷研究讀者的心理，研究他們想看什么樣的內容，有什么需求，然后有針對性地去選題、去采訪、去編發稿件，也就是說報道要貼近讀者。例如，巴彥淖爾日報社所辦的《黃河晚報》，其辦報方針是“主流、好看、有用”。根據這個思路在具體的采編過程中，小到一條簡訊，大到一個專版乃至一期報紙，都要把老百姓愛不愛看放在首位，而不是以自己覺得好不好看作為標準。

當前，媒體間的競爭日趨激烈。為了應對新興媒體的競爭，首先，黨報必須發揮傳統優勢，保證內容的真實性和客觀性，以增強報紙的權威性和公信力。在網絡時代，各種信息紛至沓來，呈爆炸狀態，但有時魚龍混雜，真假難辨，缺乏公信力。而公信力正是黨報的優勢所在，所以，我們必須要堅持，這是傳統媒體——黨報的立身之本，也是黨報的生存發展之道。其次，要努力推出獨家新聞或者在同類新聞中挖掘出鮮為人知的內容。第三，強化新聞追蹤、新聞解讀等深度報道和新聞點評。去年，根據巴彥淖爾市委提出“弘揚‘總干’精神，實現趕超崛起”的思路，《巴彥淖爾日報》和《黃河晚報》均開辟專欄，組織刊發了一批連續報道和深度報道，再現了當年河套地區開挖“總干渠”（即二黃河）和總排干時一代河套人民戰天斗地的精神風貌。特別是《黃河晚報》專門派出優秀記者，在長達100多公里的總排干沿線走訪當年挖過總排干的老勞模，現場見證沿總排干周邊耕地發生的變化，引起了強烈的社會反響。由此看來，報紙除了向讀者提供大量新鮮的有用信息之外，還要提供與此相關的獨家見解、背景資料以及鮮明的觀點，以此增加新聞的厚度，提升報紙的可信度、權威性和社會影響力，這樣就能樹立起報紙良好的品牌形象，使其在媒體的激烈競爭中立于不敗之地。

同時，作為主要承擔著創收增收任務的廣告部門，也必須牢固樹立品牌意識，嚴格遵守相關的法律法規，認真規范廣告內容，保證所的廣告內容真實準確。在廣告客戶心中也要樹立品牌意識，在不斷提升報紙的社會影響力、擴大報紙發行量、保證廣告的宣傳效果的同時，還要是在客戶面前樹立權威性，對所有的客戶一定要保持公平公正的態度，在價格上不能有差距，在內容的要求上保持一致，為客戶提供專業化的服務，與客戶共同耕耘，一起成長。

（作者單位：巴彥淖爾日報社）

開門辦廣播——補廣播“看不見”之短

張迎雪

摘 要：根據“木桶理論”：一只沿口不齊的木桶，其存水量的多少，取決于最短的那塊木板。廣播作為具有獨特個性的主流媒體，欠缺“畫面感”這塊“短板”不可不補。從這個角度來說，開門辦廣播，多辦大型現場直播和各類戶外活動，揚廣播節目音響之“長”，避廣播節目看不見之“短”，讓越來越多的受眾充分認識廣播、體會廣播、感知廣播，使廣播節目變得有聲有色，是廣播真正走向市場，提升媒體影響力和公眾形象的必要手段。

關鍵詞： 活動 ？ 策劃 ？ 整合？ 影響力

開門辦廣播，搞戶外活動的最大特點是與聽眾的零距離接觸。這樣辦廣播，新鮮、有趣、有益、有序，立竿見影。自2010年以來，內蒙古人民廣播電臺8個頻率，每年按照總臺要求，都要承擔大型戶外直播活動，全臺全年直播活動總數多達500場（次）以上。這其中，既有主題宣傳，弘揚主旋律和公益性的直播活動，如自治區兩個文明經驗交流會的隨車直播、“愛在金秋——捐資助學活動”、內蒙古人民廣播電臺新春“三下鄉”專場文藝演出以及“行風熱線”進社區等現場直播，也有我們與商家共同舉辦的大型主題活動，比如“某某杯”音樂之聲汽車廣播張北草原音樂節、“某某杯”編輯記者主持人大賽活動的全程直播等。舉辦這些“開門辦廣播”的各類主題直播活動，都取得了非常好的宣傳效果：不僅提高了電臺各個品牌欄目知名度，同時也拉近了主持人與聽眾之間的距離，鍛煉了廣播主持人隊伍，激發了廣播隊伍的活力，提升了電臺形象，提高了電臺收聽率，創造了良好的社會效益和經濟效益。

那么，應如何辦好“戶外活動”，使廣播變得更加有聲有色呢？回顧和總結多年以來電臺的多場戶外活動，有幾點粗淺的體會與業界一同探討：

一、開展戶外活動應注重前期市場調研及縝密的策劃和執行

活動策劃一般出于兩個考慮 ：一是拓展新市場，提高知名度和收聽率。電臺在戶外活動中，應宣傳電臺臺標、電臺頻率、電臺呼號，使電臺的形象更加立體和更有文化內涵，這是戶外活動策劃要達到的最基本要求。 二是直接吸引廣告客戶的目光，拉動廣告贊助商的近期投放，培育遠期客戶市場。特別是非商業的活動策劃，不能過于偏重商業利潤而淡化媒體的公正、客觀與權威性，應是廣播節目內涵的延伸，不是生拉硬扯，直截了當，而是旁敲側擊，或和風細雨。活動的策劃最終要以文字執行方案體現，要根據不同類型的活動撰寫方案，安排流程和執行細則。活動策劃書不能把執行方和贊助方混為一體，要分開撰寫文案。給贊助方的策劃方案要體現服務意識，比如如何在活動中融合企業的文化理念以及企業的市場效應期待，而媒體操作方案要注重體現細節性以及公信力、貼近性。

二、搞好認真、及時的后期總結

活動結束后，應對活動進行及時有效地經驗總結、資料積累和后期推廣。

總結工作要由主要負責人完成。一份完整的總結報告要包括活動策劃書、項目細化執行流程、活動協議附件、廣告投放記錄、費用收支明細表和活動得失匯報等6個方面。完滿而出色的總結，會讓活動策劃人員揚長避短、不斷提升自己的策劃能力，成為下一次活動策劃的起點；要對冠名、贊助商的回訪和受眾的回訪調查，傾聽他們對活動的意見和建議；對受眾群進行回訪，根據活動主題、內容、形式、時間、主持人、環境渲染等眾多項，進行細節的分類細化調查。

大型活動策劃流程范文第5篇

一、市場背景

冬去春來，乍暖還寒時候，正是心腦血管和胃腸道疾病的高發季節，由于春節期間，人們的營養過剩，積攢了一冬天的血管和腸道垃圾也該清理了。時逢“3·15”，今年的主題是“健康·維權”，消費者對產品的誠信度的要求更高，這為商家提供了樹立誠信品牌服務的機會，與消協或相關政府部門配合給我們提供了一個非常好的大贈送由頭，通過組合強力促銷活動可迅速掀起第一個春季戰役的銷售。

二、活動籌備

（一）活動主題：

“健康·維權——真情互動”

“誠信健康，與您分享”

（二）活動目的：

1、以“健康·誠信”為，全國公務員共同天地由頭，打開市場，刺激產品銷售。

2、通過開展宣傳和組織活動，鞏固并擴大顧客資源。

3、提升"健康益壽"工程的社會影響力和吸引力。

（三）活動形式：大抽獎+健康大禮包+大贈送+與消協互動歡樂總動員。

（四）活動對象：1、規模：大型活動，總計來人不低于3000人。

2、人群：中心城市及周圍兩個小時車程以內的地縣級市場的人群組合。其中，

（1）老患者：（已購藥，100%回訪）為50-80人，攜帶雜志上門問候，帶上春季心腦血管疾病患者保健手冊，重點患者可由片區經理或請相關專家專程上門問候。

（2）潛顧客：轉介紹為50-100人（100%溝通、送資料及請柬）攜帶健康禮物和產品資料，登門問候，邀請參加活動。

（3）新宣傳重點顧客：100-150人（中老年心臟病患者，尤其是鰥寡孤獨和軍烈屬）至少一次拜訪，并攜帶健康禮品和相關產品資料，登門以工程名義致以平安問候，并送請柬。新宣傳顧客多多易善（口碑及發傳單等）。

（4）圍觀人群：搞好氣氛，多多益善。

（五）活動時間：2005年3月10日——3月15日

（六）活動地點：

1.交通便利，一定知名度，以大型廣場、公益性公園為主；

2.方便停放自行車，不影響交通或不引起城管干涉問題；

3.至少能容納3000人。

三、前期準備

（一）前期造勢：

1、禮品拜訪：以送3·15健康禮品為拜訪由頭，強化拜訪力度。健康禮品上門贈送新老會員及一些軍屬、老黨員干部和先進工作者。

2、書畫、棋藝大賽：前期舉辦"迎3·15康復明星書畫大賽"，"迎3·15康復明星棋藝大賽"等。

3、各方配合：（1）在各種場合（聯誼會和拜訪現場）動員新老會員宣傳；（2）專家講座宣傳單上標注；（3）報紙軟文廣告，以下供參考：請1000名心腦血管和胃腸道疾病患者作證。3·15心腦血管和胃腸道疾病患者吃藥不花錢。披漏絕對隱私：生命可以從70歲開始。緊急通知：積攢了一冬天的血垢將要活動。警惕死亡通知書——血栓來了。幾年來誰在一直解救泉城心腦疾病患者。（4）夾報（選用）；（5）電臺（選用）；（6）海報、宣傳單1000份，對象：城鄉結合部的鎮，用健康、維權、贈送和旅游的牌子將城鎮患者吸引到中心城市來。

（二）活動的前期準備：