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科研項目管理計劃

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科研項目管理計劃

科研項目管理計劃范文第1篇

關(guān)鍵詞:科研項目;績效管理;預(yù)算

隨著科技體制改革的不斷深化,科研項目績效管理逐步滲透到項目的整個進程,而不是僅在“事后”開展工作,進一步強化了預(yù)算支出的權(quán)責(zé)和效率。目前,我國科研項目預(yù)算績效管理仍存在體系不完善、績效理念尚未牢固樹立等問題??蒲袉挝灰苿涌萍际聵I(yè)發(fā)展,適應(yīng)當(dāng)前科研項目管理要求,改進預(yù)算績效管理已經(jīng)十分緊迫和必要。

一、科研項目預(yù)算績效管理概述

科研項目預(yù)算績效管理是以全過程預(yù)算績效管理體系為基礎(chǔ),以提高項目支出效率和效果為方向,最終目標(biāo)是促進科技成果產(chǎn)出。科研項目預(yù)算績效管理體現(xiàn)的是科研經(jīng)費的目標(biāo)化管理。就現(xiàn)狀而言,我國科研項目預(yù)算績效管理工作仍處在不斷探索和改進的階段,在預(yù)算績效評價指標(biāo)的設(shè)定和考核等方面尚不完善。總體上,與公眾期待的績效管理成效還存在著一定的差距。

二、科研項目預(yù)算績效管理存在的主要問題

(一)“績效意識”不足,沒有形成完整的績效管理體系。由于績效考核結(jié)果未納入課題組或個人的獎懲范圍之中,使得科研人員未形成一種積極、主動參與到績效管理中來的意識。此外,績效管理沒有形成完整的體系,一些科研單位只是在項目的某一階段采取績效管理措施,難以保證項目每個環(huán)節(jié)合規(guī)、高效的運行。

(二)績效考核指標(biāo)設(shè)置不完善。總體來說,科研項目績效管理設(shè)定的合規(guī)性指標(biāo)較多,效果性指標(biāo)較少,使績效評價帶有一定的主觀性,且很少對績效相關(guān)的財務(wù)和非財務(wù)信息進行較為全面的收集與分析,缺乏對科研項目績效目標(biāo)實現(xiàn)趨勢和發(fā)展的長效關(guān)注。

(三)“項目庫”信息化平臺建設(shè)滯后。項目庫信息化平臺是保證預(yù)算績效管理工作有效運行的技術(shù)基礎(chǔ)和管理手段。部分科研單位整合了科研項目、財務(wù)、資產(chǎn)等多模塊信息的共享數(shù)據(jù)庫還未形成。信息化平臺的不完善,一定程度上阻礙了科研人員掌握項目相關(guān)信息的準(zhǔn)確性和及時性。

(四)績效管理人員隊伍素質(zhì)有待提高。雖然績效管理人員未直接創(chuàng)造經(jīng)濟價值,但是在項目資金合理、有效使用,促進科技成果產(chǎn)出等方面則起著重要作用。績效管理人員不僅要了解預(yù)算管理的業(yè)務(wù)知識,還要熟知科研項目管理的規(guī)范和要求,需要“多面手”型的管理人才。

三、科研項目預(yù)算績效考核優(yōu)化策略

(一)建立以預(yù)算基礎(chǔ)工作為根本,績效管理為導(dǎo)向的預(yù)算績效管理體系。通過預(yù)算績效管理體系的建立實現(xiàn)績效管理和預(yù)算管理之間的有機融合,將績效這一管理概念融入到每一個科研項目管理環(huán)節(jié),實現(xiàn)以目標(biāo)為導(dǎo)向、科研為基礎(chǔ)、預(yù)算為主線、績效為核心的全過程預(yù)算績效管理體系。體系要兼顧全局與重點、完善評估與考核,激勵與約束并行。同時,借助信息化平臺的計算、統(tǒng)計和分析等功能為整個預(yù)算績效管理體系的高效運行服務(wù)。

(二)合理設(shè)置項目績效指標(biāo)。績效指標(biāo)應(yīng)能夠清晰反映預(yù)算資金的投入產(chǎn)出效果,立足實際,具有前瞻性,與項目撥付資金量相匹配,使指標(biāo)具備可實現(xiàn)性,起到指引作用。設(shè)置指標(biāo)時,建議以定量指標(biāo)為主、定性指標(biāo)為輔,增強考核的客觀性、綜合性。根據(jù)科研項目進展情況將績效指標(biāo)劃分為初始指標(biāo)、過程指標(biāo)和終極指標(biāo)三類一級指標(biāo),再層層分解至二級、三級明細指標(biāo),

(三)建立項目庫信息化平臺。項目庫是對項目進行規(guī)范化、流程化管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),項目庫中的所有項目均實行全周期滾動管理。高效的項目庫信息化平臺可以加快項目遴選、審核、反饋的速度,促進科研項目工作的順利開展。具體來說,一個較為完善的項目庫信息化平臺應(yīng)具備以下功能:

(1)項目申報數(shù)據(jù)資料錄入和上傳功能,如:可行性分析等證明文件,方便用戶操作。

(2)根據(jù)項目所屬領(lǐng)域、是否、橫向或縱向等分別設(shè)置對應(yīng)的數(shù)據(jù)模板,增強錄入內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性。

(3)專家意見反饋和建議列表模塊,幫助科研項目人員及時了解評審結(jié)果,完善項目管理。

(4)項目數(shù)據(jù)信息的整合和預(yù)算執(zhí)行的趨勢分析功能,為預(yù)算績效管理提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

(四)優(yōu)化預(yù)算績效考核方法,采用平衡計分卡進行項目績效考核。根據(jù)科研項目的特點,將平衡計分卡四個維度的內(nèi)容設(shè)定如下:

(1)財務(wù)維度。包括項目資金的預(yù)算執(zhí)行率、分年度預(yù)算計劃完成度以及項目資金使用的合法、合規(guī)性檢查等。

(2)客戶維度。根據(jù)科技成果對社會公眾、科技發(fā)展產(chǎn)生的積極影響作為考核依據(jù),可采用社會調(diào)查等方式進行。

(3)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度。由內(nèi)審部門對項目預(yù)算績效管理全流程的內(nèi)部控制有效性進行評價,形成內(nèi)部控制報告。

(4)學(xué)習(xí)和成長維度??己祟A(yù)算期內(nèi)項目人員參與績效管理相關(guān)培訓(xùn)的情況,包括:培訓(xùn)課程數(shù)量、培訓(xùn)時長、情況等。

(五)引入第三方機構(gòu)進行項目中期預(yù)算績效評價和項目結(jié)題整體性評價,客觀反映項目資金使用效果。第三方機構(gòu)對績效評價相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性開展一系列核查工作,操作方式上可采取隨機抽樣,以保證選取樣本的代表性。

(六)加強預(yù)算績效管理人員隊伍建設(shè)。科研單位可以定期舉辦科研項目管理相關(guān)的培訓(xùn)課程和競賽活動,積極鼓勵員工參與到項目績效管理工作中來,不斷豐富實踐經(jīng)驗,提升績效管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

(七)牢固樹立績效意識,建立績效評價結(jié)果獎懲問責(zé)機制。科研單位要不斷加強績效管理的宣傳工作,落實獎懲問責(zé),使科研人員愿意主動參與到績效管理工作中來。對于績效評價良好的項目,給予項目人員一定的獎勵。對于績效評價不佳的項目,項目負責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的監(jiān)督管理責(zé)任,分析原因并制定改進方案。

四、結(jié)語

科研項目預(yù)算績效管理的基礎(chǔ)在“績效意識”的確立,落實在“管理方法”的科學(xué)使用和“管理工具”的高效運用。科研單位應(yīng)形成一個良性循環(huán)的項目預(yù)算績效管理體系,依托高效、便捷的項目庫信息化平臺,增強績效考核評價結(jié)果的應(yīng)用,落實獎懲問責(zé)機制,使每一分錢都花出效益,實現(xiàn)卓越績效。

參考文獻:

[1]王佳.預(yù)算績效管理相關(guān)問題研究[J].財會通訊,2013(17)

[2]黃艷,廖元柱,蔣麗紅,黃千紅.項目績效預(yù)算與評價體系研究[J].財會通訊,2012(20)

科研項目管理計劃范文第2篇

 

配網(wǎng)自動化是當(dāng)今世界在電力領(lǐng)域發(fā)展變革的最新動向,可以說是電力系統(tǒng)領(lǐng)域的重大科技革命。最近幾年來,配網(wǎng)中融入了計算機通信技術(shù)、計算機自動化等技術(shù),這極大地提升了配電網(wǎng)的智能化自動化水平,發(fā)展自動化配網(wǎng)是我國市場經(jīng)濟發(fā)展的最終選擇。十二五期間,我國提出了配網(wǎng)建設(shè)目標(biāo)和總體規(guī)劃綱要,配網(wǎng)自動化項目已經(jīng)進入了全面準(zhǔn)備階段。目前,我國許多高等院校、科研機構(gòu)都投入了巨大的人財力,對配網(wǎng)自動化進行了深入的探索與研究。

 

1 配網(wǎng)自動化科技項目的含義

 

配電網(wǎng)自動化是一種綜合利用高性能配電設(shè)備的技術(shù)手段。它融合了電子通信技術(shù)和計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在里面,對配電網(wǎng)進行全天候24小時自動化監(jiān)控管理,使配電網(wǎng)始終保持著一個高效、安全的智能化運行狀態(tài)[1]。其最終目的是在事故發(fā)生時能在最短的時間內(nèi)解決問題,減少停電給用戶帶來的不利影響,另一方面也可以降低后期維護費用的支出,從而最大意義上提高生產(chǎn)企業(yè)的效益。提高全國整個配電網(wǎng)絡(luò)的管理水平,使其能發(fā)揮最大的工作效率,增加用戶的好評度。配網(wǎng)自動化科技項目想實現(xiàn)全時段網(wǎng)上監(jiān)測分析及采集數(shù)據(jù)分析,需要對現(xiàn)有的配電網(wǎng)絡(luò)進行項目的改造,才能實現(xiàn)智能化自動化遠程控制的目的[2]。還能監(jiān)控到所使用單位的變配電柜的相關(guān)運行狀況,對負荷運行、線損控制、電壓波動進行檢測。實現(xiàn)配網(wǎng)自動化有兩個方面的意義。一是,提高了供電的可靠性。這樣可以提高相關(guān)企業(yè)和電力系統(tǒng)的經(jīng)濟效益,減輕工作人員的勞動負荷,減少電力系統(tǒng)的維護費用支出,有利于提高用電設(shè)備的使用壽命。二是,配電網(wǎng)絡(luò)自動化提高了工作效率。配網(wǎng)自動化運用先進的科學(xué)技術(shù)可以做到方便、快捷、準(zhǔn)確的收集數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)全方位全時段控制,減少了人工檢修的時間,提高了工作效率。

 

2 項目風(fēng)險管理的研究現(xiàn)狀

 

項目風(fēng)險管理在歐美一些發(fā)達國家發(fā)展的已經(jīng)相當(dāng)成熟,并在各個行業(yè)領(lǐng)域之中取得了很大的成果。在國內(nèi),項目風(fēng)險管理的主要研究方向還停留在軟件項目的研究領(lǐng)域,對項目風(fēng)險管理的創(chuàng)新性研究望而卻步。當(dāng)然,項目風(fēng)險管理的創(chuàng)新性研究領(lǐng)域具有很大的風(fēng)險性,在科技創(chuàng)新項目方面研究要慎之再慎。在配網(wǎng)自動化建設(shè)中,全面開展項目風(fēng)險管理有劃時代的意義。十二五規(guī)劃期間,智能電網(wǎng)項目的總投資預(yù)計將超過一萬億元,其中涵蓋了交通、物流、航天、醫(yī)療等領(lǐng)域,核心技術(shù)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模將達到三千億元之多。

 

隨著科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展,電力投資項目的增多,這使得不安全的因素越來越多,致使項目風(fēng)險出現(xiàn)的機率也隨之增大。電力企業(yè)只有不斷,的提高風(fēng)險管理水平和企業(yè)核心技術(shù)的升級創(chuàng)新,才能在未來的企業(yè)競爭中處于不敗之地。在配網(wǎng)自動化科技項目中能準(zhǔn)確的識別風(fēng)險、識別風(fēng)險管理中的漏洞,才能保證各個項目的按時按質(zhì)完成。對配網(wǎng)自動化項目風(fēng)險的管理研究,可以總結(jié)每次應(yīng)對風(fēng)險的經(jīng)驗,對以后的配網(wǎng)自動化項目的開展提供相應(yīng)的參照。

 

3 配網(wǎng)自動化風(fēng)險管理的特點

 

配網(wǎng)自動化項目是要建設(shè)一個可靠安全,能提供各種信息化服務(wù)的一個智能化系統(tǒng)。該系統(tǒng)就是一個強大的信息開放式交互平臺,它集合了模塊化和自動化于一身,涵蓋了計算機軟硬件技術(shù)[3]??梢詫崿F(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息共享,人機交互界面的應(yīng)用。自動化平臺上的各個子系統(tǒng)包括:計算機自動抄表、電壓監(jiān)控和圖表的自動化等。這些子系統(tǒng)的接口之間在實現(xiàn)了縱向和橫向的集成,形成了一個配電變壓器完整的綜合信息自動化系統(tǒng)。低壓配網(wǎng)自動化項目的特點是,可以自動實現(xiàn)配變計量監(jiān)控、遠程停復(fù)電、電力超負荷管理等等。配網(wǎng)自動化系統(tǒng)可通過各種電話線載波信道和寬帶光纖信道實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程準(zhǔn)確傳輸,將收集的各種圖表數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)主機,實現(xiàn)主機的總體高??刂?。低壓配網(wǎng)自動化系統(tǒng)的控制元器件還是以高壓斷路器、交流接觸器、中間繼電器和調(diào)制解調(diào)器為主。這些控制電器結(jié)合新型的監(jiān)控儀表、模塊器件和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸技術(shù),實現(xiàn)了配電變壓器的電壓、電流、頻率、功率因數(shù)等用電參數(shù)的實時監(jiān)測、控制,實現(xiàn)了遠程監(jiān)控管理。

 

配網(wǎng)自動化將配電網(wǎng)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)內(nèi)接口轉(zhuǎn)換技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)內(nèi)互聯(lián),組成一個混合的自動化系統(tǒng),實現(xiàn)了多個子應(yīng)用系之間信息交換暢通。與一般電網(wǎng)項目風(fēng)險管理相比,配網(wǎng)自動化項目風(fēng)險管理還具有自己的特點[4]。一是,配網(wǎng)自動化單個項目不是很大,但是現(xiàn)實應(yīng)用總量大,群體性強,需要在細節(jié)上加強風(fēng)險管控。二是,配網(wǎng)自動化項目涵蓋的范圍廣。包括項目需求分析、項目應(yīng)用調(diào)研,材料采購,生產(chǎn)調(diào)試,現(xiàn)場施工等全過程風(fēng)險管理,過程過多而且分散,控制起來很困難。三是,現(xiàn)場施工受天氣,區(qū)域發(fā)展水平等條件因素影響,情況復(fù)雜多變,各個子系統(tǒng)之間差異也很大,管理模式不盡相同,缺乏統(tǒng)一的風(fēng)險管理。四是,配網(wǎng)自動化項目的用戶需求也不同。針對不同城市、不同客戶要做不同的調(diào)研分析,不能統(tǒng)一的一概而論,要做好設(shè)計研發(fā)和現(xiàn)場實施監(jiān)測等工作。

 

4 項目風(fēng)險管理分析

 

對于配網(wǎng)自動化項目來說,除了應(yīng)該具備一般科技項目所能抗拒的風(fēng)險之外,還有具備自身抵御風(fēng)險的更強大的能力。大多數(shù)配網(wǎng)自動化項目都是采用與外協(xié)單位合作研發(fā)的模式,這里就需要引入風(fēng)險分析模型理論。在分析配網(wǎng)項目風(fēng)險因素時,由于項目是需要兩方共同承擔(dān)的,因此,在進行項目風(fēng)險因素分析時,要區(qū)分好風(fēng)險與職責(zé)的劃分。通過分組、監(jiān)督等手段來降低風(fēng)險;通過緊密溝通,共享資源等方式來化解潛在的風(fēng)險。

 

4.1 風(fēng)險評測

 

并不是所有的風(fēng)險都需要關(guān)注,只有對配網(wǎng)自動化項目會造成嚴重威脅的風(fēng)險因素需要仔細分析。而對于可以忽略的風(fēng)險就不值得一提了。風(fēng)險評估的工作任務(wù)要做的就是對項目中每一個細節(jié)問題進行逐一排查研究,找出會影響全局的重要的風(fēng)險因素。另外,還需要對時間的緊迫性、技術(shù)的安全性和成本的高低與否進行考慮,不能忽略任何一個重要的環(huán)節(jié)[5]。當(dāng)然,還要分析風(fēng)險可能會帶來的機會因素。

 

4.2 風(fēng)險防范

 

是指經(jīng)營主體確定了決策中存在的風(fēng)險之后,確定風(fēng)險所能影響的程度大小,根據(jù)風(fēng)險因素的性質(zhì),制定風(fēng)險相應(yīng)的防范計劃。對不同性質(zhì)的風(fēng)險可以采取不同的措施來應(yīng)對。要根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定出相應(yīng)的應(yīng)對計劃。不同的風(fēng)險,可以采取不同的風(fēng)險反應(yīng)矩陣來予以分析研究,來轉(zhuǎn)移和降低風(fēng)險。

 

4.3 監(jiān)控風(fēng)險

 

經(jīng)過項目風(fēng)險管理計劃識別、評估、和沉著應(yīng)對,可以清晰的得出風(fēng)險因素的圖表,風(fēng)險因素情況一覽無余,清晰可見。接下來就是要對項目風(fēng)險進行監(jiān)控和全方位進行跟蹤管理。在風(fēng)險監(jiān)控對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險因素進行識別的同時,還要繼續(xù)關(guān)注可能出現(xiàn)的新的風(fēng)險的可能性,采用偏差分析法反復(fù)核對風(fēng)險應(yīng)對策略的執(zhí)行情況和實施的整體效果[6]。

 

5 結(jié)論

 

配網(wǎng)自動化和風(fēng)險管理項目要求的技術(shù)化程度很高,而且建設(shè)周期長、規(guī)模大、風(fēng)險因素錯綜復(fù)雜。各個系統(tǒng)和子系統(tǒng)之間的風(fēng)險因素由于外部環(huán)境的作用又呈現(xiàn)出多層次性。因此,進行項目有效的風(fēng)險管控勢在必行。要完成配網(wǎng)自動化風(fēng)險管理研究工作,需要具備豐富的理論知識和豐富的實踐經(jīng)驗,要熟知配網(wǎng)自動化風(fēng)險管理的特點,加大風(fēng)險評估和監(jiān)控力度。

科研項目管理計劃范文第3篇

研究

徐剛1 張薇2

西南技術(shù)工程研究所重慶 400039

摘要:本文討論了覆蓋科研事業(yè)單位各個專業(yè)及相關(guān)管理部門的考評指標(biāo)體系,通過系統(tǒng)信息化接口,實現(xiàn)績效考核系統(tǒng)與科研、建設(shè)、生產(chǎn)管理信

息系統(tǒng)無縫集成;根據(jù)項目目標(biāo)分解,相關(guān)人員按照崗位職責(zé)分工,實現(xiàn)全局績效合約統(tǒng)一規(guī)范;通過信息系統(tǒng)進行流程固化,加強各種業(yè)務(wù)工作的規(guī)范

化和標(biāo)準(zhǔn)化,減少人工操作的隨意性,從而降低人為因素對業(yè)務(wù)工作的影響,確保各科研中心、管理部門切實執(zhí)行分級分類績效考核和標(biāo)準(zhǔn)流程,實現(xiàn)績

效考核的透明、規(guī)范、統(tǒng)一。

關(guān)鍵詞:科研單位績效管理信息化;

績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標(biāo)共同參與的績效

計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升

的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效[1]。

建立一個基于管理流程的科研團隊評價信息系統(tǒng),對提高工作效率和科研

管理水平都具有重要的意義。隨著我國事業(yè)單位改革的推進,績效工資改

革、事業(yè)單位科研工作者績效評價等成為一個重要課題[2]。

一、實現(xiàn)信息化績效考核的必要性

完成科研工作需進行基礎(chǔ)性的研究、前沿探索,最后的成果往往是前

沿控索的工作人員取得,但他們的成果取得離不開保障人員、后勤人員的

付出和努力。不同科研工作者的分工不同,如單純以個人科研產(chǎn)出進行績

效考核顯然有失公平。具體來說實現(xiàn)信息化績效管理的必要性包括以下幾

個方面:

1.指標(biāo)設(shè)置及評價方法略顯簡略

大部分考核指標(biāo)都是簡單的能力、成果、工時、安全、保密、廉潔等

幾個指標(biāo),與科研工作的項目屬性不十分貼近。應(yīng)該更為深入、詳細的進

行指標(biāo)體系確定,如論文數(shù)量、質(zhì)量、課題進度、專利、新產(chǎn)品研況、

成果取得應(yīng)用等??己嘶静捎猛略u議、個人自述、領(lǐng)導(dǎo)評議等方式,

考核結(jié)果以不合格、合格、良好、優(yōu)秀為梯度劃分,考評過程較形式化。

無根據(jù)年度目標(biāo)及其分解目標(biāo)的量化對標(biāo)。

2.管理透明性不強、互動不足。

傳統(tǒng)的績效考核由于人為因素[4],不可避免存在關(guān)系分、人情分的弊

端,考核的公開性、公正性容易受到影響。管理者由于水平、時間等問題,

無法與被管理者實現(xiàn)良好互動,未能提高員工個人績效效能。

3.傳統(tǒng)的績效管理成本較高

傳統(tǒng)的績效考核,考核打分、匯總、評議、決定結(jié)果等環(huán)節(jié),完全通

過人工發(fā)放表格、考核主體填寫、表格回收、統(tǒng)計和計算等大量事務(wù)性工

作,不但差錯率較高,且績效管理成本較大,考核操作周期相對較長,考

核效率低。

4.傳統(tǒng)的績效管理執(zhí)行力度不強

在信息化條件下,績效管理體系轉(zhuǎn)化為信息化流程[3],并與項目管理

系統(tǒng)集成,上述過程是信息系統(tǒng)按預(yù)先設(shè)定自動流轉(zhuǎn)。其意義就在于把大

量的柔性人際過程轉(zhuǎn)化為剛性的軟件流程,保證績效管理執(zhí)行的強制性,

不會由于人員懈怠而走向形式化,從而增強了績效管理的執(zhí)行力。

二.現(xiàn)有條件

目前,信息化建設(shè)方面已經(jīng)具備成熟的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,可實現(xiàn)單位信息系

統(tǒng)內(nèi)的信息高速流通;具有完備且性能較高的硬件設(shè)施,能為系統(tǒng)良好運

行提供支持;單位員工綜合素質(zhì)較高,對于信息化設(shè)備的使用可以較為熟

悉。同時經(jīng)過一段時間的信息系統(tǒng)使用,單位員工已較為習(xí)慣用信息化的

手段來處理日常工作。

因此,基于以上有利條件都成為了科研單位實現(xiàn)績效管理信息化堅實

基礎(chǔ)。

三、范圍和目標(biāo)

績效管理信息化要實現(xiàn)科研、建設(shè)、生產(chǎn)項目過程績效管理,主要涵

蓋PDCA 循環(huán)全壽命周期,系統(tǒng)應(yīng)用主要業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:考核指標(biāo)維

護、目標(biāo)任務(wù)分解、績效合約管理和績效考核。

通過系統(tǒng)信息化接口,實現(xiàn)績效考核系統(tǒng)與科研、建設(shè)、生產(chǎn)管理信

息系統(tǒng)無縫集成;根據(jù)年度目標(biāo)及其分解目標(biāo),各科研中心、管理部門按

照崗位職責(zé)分工,實現(xiàn)全局績效合約統(tǒng)一規(guī)范;通過信息系統(tǒng)進行流程固

化,加強各種業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,減少人工操作的隨意性,從而

降低人為因素對業(yè)務(wù)工作的影響,確保各科研中心、管理部門切實執(zhí)行分

級分類績效考核和標(biāo)準(zhǔn)流程,實現(xiàn)績效考核的透明、規(guī)范、統(tǒng)一。

四、實施方案

1.固化流程

通過梳理及固化覆蓋科研、建設(shè)、生產(chǎn)項目管理各環(huán)節(jié)的流程,對于

各個環(huán)節(jié),對照項目目標(biāo)責(zé)任書,將任務(wù)分解到崗位,按項目進度以進度

及資金完成率作為考核指標(biāo)之一。

2.搭建績效管理信息化平臺

通過信息化項目管理及試驗管理建設(shè),在系統(tǒng)軟件中將績效管理指標(biāo)

融入項目管理流程中,形成符合項目管理且便于績效考核的的業(yè)務(wù)流程和

業(yè)務(wù)應(yīng)用規(guī)范的信息化平臺,主要功能包括以下幾個方面:

建立崗位說明書

崗位職責(zé)說明書細化到每個崗位及流程,用以明確工作量及難度,根

據(jù)總體年度統(tǒng)計出人員工作量。

績效指標(biāo)新建、查詢、修改

需便于團隊、員工在制定協(xié)議、計劃的時候查詢、選取不同崗位的菜

單式指標(biāo)。

年度目標(biāo)責(zé)任書的制定與審核

目標(biāo)責(zé)任書放在員工自助模塊中,由每個員工自己填寫然后提交領(lǐng)導(dǎo),

審核后最終確定。

績效考評指標(biāo)的確定

員工根據(jù)年度目標(biāo)責(zé)任書,制定自己的績效計劃或工作重點,包括其

中項目進度、資金、成果等根據(jù)科研、建設(shè)、生產(chǎn)項目計劃自動生成。

工作記錄與評價

工作日常記錄均由員工個人自己填寫,月度及季度自評及互評均在相

應(yīng)欄目中完成。

自動計算綜合得分

根據(jù)目標(biāo)完成情況及其它相關(guān)指標(biāo),系統(tǒng)根據(jù)人員設(shè)置的權(quán)重自動計

算被考核團隊及人員得分。

三、實施效果預(yù)估

1.數(shù)據(jù)的集中管控

通過項目的實施,各級單位執(zhí)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以及數(shù)據(jù)的一致性,

真正從技術(shù)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理及經(jīng)驗的不斷積累。

2.勞動效率評估。

以用例科研單位10 個科研中心計算,考慮每個部門每個員工每周用于

績效考核信息傳遞及統(tǒng)計的時間平均約為1 小時,每個科研中心人員約為

30 人,則每季度1*12*30*10=3600 小時,大大提高了勞動效率。信息化績

效管理時效性進一步體現(xiàn)。

四、綜述

通過建立集中統(tǒng)一的績效管理信息化平臺,為科研、建設(shè)、生產(chǎn)項目

績效管理建設(shè)提供全方位的自動化支撐和溝通。實現(xiàn)了科研單位各級人員

參與項目人員的績效管理,實現(xiàn)了項目績效的全過程實時管控,促進了全

員績效管理建設(shè)工作的有效執(zhí)行和效率提升。

參考文獻

[1]baike.baidu.com/.

[2]科研團隊績效評價系統(tǒng)研究.何丁喜.浙江工業(yè)大學(xué)》,2007 年.

[3]企業(yè)信息化下的績效管理體系搭建的思考.羅滌域.《商場現(xiàn)代

化》,2016(10).

科研項目管理計劃范文第4篇

[關(guān)鍵詞]科研;項目管理;成功標(biāo)準(zhǔn);風(fēng)險分析

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.088

[中圖分類號]G311 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)16-0-01

科學(xué)研究的迅速發(fā)展改變了項目管理模式,而項目管理需要綜合管理。項目管理是指“以項目為對象的系統(tǒng)管理方法”,項目管理要讓其管理的項目得到高效率的指導(dǎo)計劃,并且還要使其得到正確地指導(dǎo)與有序地組織。其目的是讓整個項目在全程中相互協(xié)調(diào),并得到最有效地控制管理。本文所說的科研項目管理指的是項目管理中一種特殊范疇。它有其自身的領(lǐng)域范圍,有其獨特的評價標(biāo)準(zhǔn),并且和普通的項目管理相比,有更多的不確定因素,本文就科研項目管理自身的特點,分析討論其成功標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險。

1 科研項目管理自身所具備的特點

一般情況下,項目管理基本可分為9個管理領(lǐng)域。其主體領(lǐng)域分別是質(zhì)量管理、費用管理、范圍管理和時間管理。有4個輔助領(lǐng)域,分別為:溝通管理、采購管理、風(fēng)險管理和人力資源管理。還有一項負責(zé)綜合管理――整體管理,也叫計劃管理。而科研項目管理是這些管理項目中的一種,這種管理方法是以科研項目為主的。一個臨時性的組織對科研項目進行有組織、有計劃地指導(dǎo)和控制,用項目管理的方法把各部分有序分工,做到合理安排時間,高效利用資源,使資金和人才得到合理分配。

1.1 創(chuàng)新管理

科研項目管理除了包含這些基本的管理性質(zhì)之外,還有一個重點就是強調(diào)創(chuàng)新,科研項目管理的創(chuàng)新即把簡單的順序邏輯排列組合開來,形成一種新的方案??蒲许椖縿?chuàng)新管理應(yīng)用各種措施方案形成一種有效的管理機制,在這樣的氛圍下,使創(chuàng)新管理在復(fù)雜的系統(tǒng)中得到有效利用。另外,對管理本身來說,它也是一種創(chuàng)新,即尋求最有效的、成功的管理方式。

1.2 風(fēng)險管理

科研項目具有創(chuàng)新性,因而科研項目管理中存在許多風(fēng)險。有些不確定性因素可用灰色系統(tǒng)和數(shù)理統(tǒng)計的方法確定,還可用概率論或模糊數(shù)學(xué)的方法,科研項目可根據(jù)這些理論來分析。在管理時,第一時間對風(fēng)險進行評估處理是非常重要的,預(yù)算風(fēng)險帶來的不利影響,對風(fēng)險采用有效監(jiān)控手段,以最少的成本完成科研項目規(guī)定的總目標(biāo)。

2 科研項目管理的成功標(biāo)準(zhǔn)

如今項目的質(zhì)量、時間、成本只是部分重要的限制條件,而不是評價標(biāo)準(zhǔn),在現(xiàn)代商業(yè)社會中,利益的滿足才是項目中令人關(guān)注的焦點。項目管理專家羅伯特指出,在項目后的驗收中,實現(xiàn)了商業(yè)價值就可以說項目取得成功。采用定性和定量相結(jié)合的方法,會使研究結(jié)果更準(zhǔn)確。科研項目管理大致可以分為以下幾類。

2.1 時間安排

科研項目有嚴格的時間規(guī)定,項目工程中的每個人必須在規(guī)定時間內(nèi)完成自己的目標(biāo),每個項目都有各自的時間安排,科研項目引進項目管理的方法,各個部分分工明確,時間規(guī)劃和任務(wù)分配都得到了合理安排和管理,使得項目在規(guī)定的時間內(nèi)達到預(yù)期效果。

2.2 費用和利益

一個成功的科研項目應(yīng)該是最小的費用支出和最大的利潤獲取。超出了科研費用往往只能被擱置,由此,費用管理顯得相當(dāng)重要。費用管理指的是成本預(yù)算、成本控制、成本評估和計劃管理。對成本進行監(jiān)控,保證費用在項目規(guī)定的目標(biāo)范圍之內(nèi)。費用管理與控制在整個項目過程中都要進行,它是科研項目取得成功的基本要求。

2.3 創(chuàng)新性

科研項目需要創(chuàng)新,這是它的一大特色,沒有創(chuàng)新也就不能稱其為科研項目,創(chuàng)新越大膽,它的成功性就越高,科研項目在自身項目開始時就要追求最先進的技術(shù),并在此基礎(chǔ)上實施創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新是科研項目的重要組成部分。

3 科研項目管理的風(fēng)險分析

3.1 科研項目自身的風(fēng)險

風(fēng)險由靜態(tài)風(fēng)險和動態(tài)風(fēng)險兩部分組成,靜態(tài)風(fēng)險就是經(jīng)濟正常運行下的風(fēng)險;而動態(tài)風(fēng)險就是由于社會經(jīng)濟變動而導(dǎo)致的風(fēng)險。風(fēng)險因素主要有管理風(fēng)險和技術(shù)風(fēng)險兩大類別,管理風(fēng)險指在管理科研項目上管理技能不夠完善而存在的風(fēng)險,科研項目中的信息搜集的程度越高,管理風(fēng)險的能力就越強,因此,風(fēng)險管理行之有效的方法就是搜集大量信息。而技術(shù)創(chuàng)新的不確定性更強,且風(fēng)險程度更高。當(dāng)科研項目達到另一個新階段,系統(tǒng)比之前更加復(fù)雜多變,技術(shù)上的風(fēng)險就進一步加大,因此,技術(shù)風(fēng)險比管理風(fēng)險更有難度。

3.2 科研項目的風(fēng)險管理

項目管理中,風(fēng)險管理不能簡單量化和系統(tǒng)化內(nèi)容,風(fēng)險管理大致分為3部分:風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對計劃和風(fēng)險識別。風(fēng)險評估就是辨別風(fēng)險事件自身屬性,科研項目的風(fēng)險評估就是分析以往數(shù)據(jù),項目組人員自行裁斷其風(fēng)險值,這種量化分析了各種風(fēng)險發(fā)生的概率,便于應(yīng)對。風(fēng)險識別指找出潛在風(fēng)險事件以防以外發(fā)生,在科研項目中,可對比其他科研項目進行分析,查找資料,其目的是找到造成科研項目失敗的真正原因,以免重復(fù)犯錯。風(fēng)險應(yīng)對計劃的相關(guān)內(nèi)容是做出風(fēng)險的相應(yīng)解決方案,這種應(yīng)對方案是以項目成功為前提的,被作為系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)來處理所遇到的風(fēng)險事件。

主要參考文獻

[1]武永生.項目管理在科研項目管理的應(yīng)用研究[D].西安:西安科技大學(xué),2005.

科研項目管理計劃范文第5篇

(一)政策性

來源于各級政府或部門的財政性資金撥款,資金使用需要遵從中央財政科技經(jīng)費管理的政策要求,也需要遵守各撥款單位的具體經(jīng)費管理規(guī)定。屬于國家撥款支持的科研項目,必須嚴格遵守各級政府、部門制定的相關(guān)管理辦法,例如財政部、科技部《關(guān)于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研經(jīng)費管理辦法若干規(guī)定》的通知,財政部、科技部、發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)《民口科技重大專項資金管理暫行辦法》的通知,財政部關(guān)于印發(fā)《民口科技重大專項項目(課題)財務(wù)驗收辦法》的通知等。國家撥款項目經(jīng)費管理的違規(guī)行為將受到政府部門不同程度的懲戒,構(gòu)成犯罪的還要移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任,因而體現(xiàn)了指令剛性、執(zhí)行強制的政策性特征。

(二)綜合性和長期性

一個大型研發(fā)項目,可以分解為多個子課題,需多單位、多部門、跨專業(yè)合作才能完成,甚至需要開展國際技術(shù)交流與合作。由于其項目研發(fā)的前瞻性和創(chuàng)新性,且基本無歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)借鑒,因而更加復(fù)雜。大型研發(fā)項目的研發(fā)周期普遍超過一年以上,有的甚至持續(xù)數(shù)年。項目管理活動中,對成本歸集的技術(shù)要求高,研發(fā)成果與研發(fā)成本配比難度大。

(三)盈利性與非盈利性并存

企業(yè)作為經(jīng)濟組織,首先要以盈利為目標(biāo),科研企業(yè)也不例外,科研項目的立項需建立在研發(fā)成果的盈利性目的基礎(chǔ)之上??蒲许椖吭谘邪l(fā)過程中,大多數(shù)不能夠在短期內(nèi)創(chuàng)造利潤,研發(fā)支出資本化,研發(fā)成果將來為企業(yè)或其所屬的集團帶來長期效益。科研企業(yè)往往在同一時間內(nèi),一方面開展項目研發(fā),是非盈利性業(yè)務(wù);另一方面開展經(jīng)營活動,以盈利為目標(biāo)。因此無論從科研項目或是從企業(yè)角度來看,實施項目研發(fā),盈利性與非盈利性并存。

(四)不確定性

科研項目創(chuàng)新性強、過程復(fù)雜、時間跨度大,因此研發(fā)投入的構(gòu)成與投入量不確定,研發(fā)成果有可能會偏離預(yù)期目標(biāo),也具有一定的不確定性。研發(fā)成果不確定性具體表現(xiàn)為:項目研發(fā)不成功,研發(fā)支出費用化;研發(fā)成功,研發(fā)過程中,會形成固定資產(chǎn)、存貨(產(chǎn)品、樣機)和無形資產(chǎn),但項目研發(fā)初期,難以準(zhǔn)確對成果進行界定。

(五)經(jīng)濟技術(shù)復(fù)雜性

科研項目研發(fā)對象一般都是行業(yè)、領(lǐng)域和整個社會中具有前瞻性和尚未知曉的事物。科研項目實施的探索性,研發(fā)成果的不確定性,以及沒有可以參照的經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)和技術(shù)水平缺乏等因素,可能導(dǎo)致研發(fā)項目在經(jīng)濟技術(shù)方面變得錯綜復(fù)雜,也使得科學(xué)合理地對科研項目進行評價更加困難。

二、管理會計在應(yīng)用中存在的問題

(一)受公司治理結(jié)構(gòu)制約

要讓管理會計發(fā)揮作用,首先需要有一個良好的公司治理結(jié)構(gòu),但在我國企業(yè)中普遍存在著一些薄弱環(huán)節(jié),比如科研企業(yè)存在定位不準(zhǔn)確、治理結(jié)構(gòu)不完善、缺乏問責(zé)機制等問題;決策層對管理會計的作用了解不足、認識不深,在管理實踐中難以有效利用;企業(yè)管理者一般以完成利潤指標(biāo)為考核導(dǎo)向,追求短期利益。上述情況的存在,可能會直接導(dǎo)致研發(fā)項目決策不當(dāng),研發(fā)成本控制不嚴,研發(fā)成本核算范圍擴大,研發(fā)費用資本化不當(dāng),造成潛虧掛賬等問題。

(二)技術(shù)方法運用不系統(tǒng)

技術(shù)方法運用不系統(tǒng)主要表現(xiàn)是在運用上的自發(fā)性、偶然性、以及運用范圍的局限性。首先,管理會計易受主觀態(tài)度影響,導(dǎo)致管理會計優(yōu)先滿足公司內(nèi)部管理者的主觀需要,當(dāng)所有者與管理者的目標(biāo)不一致,管理者有可能主觀上傾向于回避于己不利的管理會計信息;其次,技術(shù)方法不成熟,缺乏相關(guān)規(guī)范,管理會計研究成果在理論上較多,應(yīng)用技術(shù)方法較少;最后,管理會計運用尚無相關(guān)評價標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)中運用也缺乏應(yīng)有的法規(guī)制度依據(jù),難以判斷應(yīng)用水平的高低、優(yōu)劣。

(三)信息系統(tǒng)不健全

管理會計信息系統(tǒng),是指在公司一切財務(wù)會計及與其相關(guān)的信息系統(tǒng),應(yīng)用范圍主要包括全面預(yù)算管理、成本管理、投資管理、人力資源管理、風(fēng)險評估與管控、績效評價等。管理會計信息系統(tǒng)需要迅速對財務(wù)數(shù)據(jù)及與管理相關(guān)的非財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、分析、整理,將其轉(zhuǎn)化為滿足管理決策需要的信息。經(jīng)過多年的發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)仍停留在財會信息化建設(shè)階段,部分建設(shè)完成了ERP信息系統(tǒng)的企業(yè)往往因為自身的管理系統(tǒng)流程整合任務(wù)未完成而形成信息孤島。

(四)缺乏管理會計專業(yè)人才

管理會計師并非等同于普通會計師,管理會計師的專業(yè)要求更高,不僅需要具備財務(wù)管理專業(yè)知識,還要有更好的項目管理才能和必要的專業(yè)知識儲備。許多會計人員接觸過管理會計知識和培訓(xùn),但是這些知識主要是理論知識,并沒有系統(tǒng)地應(yīng)用于實際工作中。另外,科研企業(yè)的管理會計比較特殊,有著很高的專業(yè)性和應(yīng)用性,普通會計人員還不能很好地將管理會計知識與科研項目管理相結(jié)合。

三、促進管理會計在科研項目管理中應(yīng)用的主要措施

(一)建立完善的科研項目管理制度

1.建立授權(quán)管理制度

建立授權(quán)管理制度是公司完善法人治理結(jié)構(gòu)的重要手段,實現(xiàn)上級在向下級委派任務(wù)的同時授予相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任,實現(xiàn)權(quán)責(zé)對等。在科研企業(yè)授權(quán)管理制度建立應(yīng)包含項目決策層面授權(quán)和日常項目管理層面授權(quán):

(1)項目決策授權(quán)

為避免項目立項及決策風(fēng)險,應(yīng)依據(jù)科研企業(yè)特點建立科研項目決策授權(quán)制度,對科研項目申報立項、驗收進行論證與審批??蒲许椖康牧㈨椇万炇毡仨氂蓪I(yè)人員依據(jù)專業(yè)知識與經(jīng)驗進行評估、論證,而不能由無相關(guān)專業(yè)知識的人員進行審核。重大項目,堅持專家評審和集體決策相結(jié)合。針對科研企業(yè)的特殊性,可設(shè)立由不同領(lǐng)域的技術(shù)專家及技經(jīng)人員構(gòu)成的科研項目評審專家委員會,對科研項目的立項和驗收進行多維度的評估和論證,提出項目執(zhí)行風(fēng)險點,提前審核把關(guān),評審意見為項目審批決策的依據(jù)。

(2)項目管理授權(quán)

項目管理授權(quán)主要是日常工作授權(quán),即公司管理權(quán)利與責(zé)任在公司內(nèi)部和項目管理團隊的分解與傳遞。在項目管理過程中,公司管理層、科技管理部門及財務(wù)部等職能管理部門人員、項目負責(zé)人及科研人員等在明確的授權(quán)范圍內(nèi)各行其責(zé)、相互牽制,切實履行在項目申請、組織實施、驗收和資金使用等方面的管理職責(zé)。

2.完善內(nèi)部控制制度

依據(jù)科研項目管理和科研經(jīng)費使用的相關(guān)政策,在科研項目管理實施過程中將項目管理、財務(wù)管理、商務(wù)管理、物資管理、會計核算等實現(xiàn)制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,加強過程監(jiān)督管理,明確責(zé)任機制,避免科研項目管理和科研經(jīng)費使用過程中出現(xiàn)違規(guī)行為,降低政策性風(fēng)險。內(nèi)審部門針對項目執(zhí)行、進度管理、經(jīng)費管理等風(fēng)險點定期進行科研項目進行專項審計,對項目進度滯后、預(yù)算執(zhí)行與項目進度不匹配、經(jīng)費使用不合理、不合規(guī)等情況重點進行審查,提前預(yù)警。

3.進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理

科研企業(yè)是科研項目第一責(zé)任主體,項目課題組具體承擔(dān)執(zhí)行責(zé)任。企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)科研項目申報、實施、驗收。科研管理部門、財務(wù)部門應(yīng)從項目申報開始就介入科研項目管理過程中,在項目預(yù)算申報、項目執(zhí)行實施、項目驗收結(jié)題過程中,加強對項目管理和資金管理的指導(dǎo)與協(xié)調(diào),及時糾偏。在科研項目管理過程中可依據(jù)企業(yè)實際情況,建立由科研管理部門、財務(wù)部門、課題組共同組成的“科研項目管理協(xié)調(diào)小組”,深入到科研項目申報、項目實施、預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)費使用及項目結(jié)題驗收各環(huán)節(jié),提前發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

(二)實行“計劃、預(yù)算、考核”三位一體的工作機制

在科研項目管理中通過建立“計劃、預(yù)算、考核”三位一體的工作機制保障企業(yè)戰(zhàn)略實施,實現(xiàn)計劃與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合,企業(yè)財務(wù)預(yù)算與研發(fā)項目計劃協(xié)同運轉(zhuǎn),以考核促進項目研發(fā)目標(biāo)的實現(xiàn)。

1.明確科研企業(yè)的定位

科研企業(yè)的定位需予以明確,企業(yè)的核心任務(wù)之一應(yīng)是完成研究開發(fā)任務(wù),形成可持續(xù)的發(fā)展動力,確立企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

2.明確科研項目的考核導(dǎo)向

對于科研企業(yè)的業(yè)務(wù),按照技術(shù)成熟度劃分為研發(fā)階段和產(chǎn)業(yè)化階段。對于研發(fā)階段的業(yè)務(wù),考核重點為科研成果,關(guān)注的重點應(yīng)為科研任務(wù)的完成,只要完成課題就可以得到相應(yīng)激勵,不應(yīng)與整個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績掛鉤。由此,通過區(qū)分經(jīng)營與研發(fā)考核指標(biāo)設(shè)置,研發(fā)階段的科研機構(gòu)和人員可將工作重點放在科研上,而對于產(chǎn)業(yè)化的考核重點則向經(jīng)濟指標(biāo)傾斜。

3.建立“計劃、預(yù)算、考核”三位一體的工作機制

企業(yè)總體研發(fā)目標(biāo)和戰(zhàn)略焦點分解至各個項目部,“計劃、預(yù)算、考核”三位一體,形成以計劃落實目標(biāo)、以預(yù)算保障計劃、以考核督促計劃、以獎懲兌現(xiàn)績效的管理機制。將戰(zhàn)略性科研項目列為公司戰(zhàn)略焦點,集全公司之力,集中突破,各部門、各承接單位層層承接與分解,將各項目成員績效與項目進展完整地結(jié)合起來,各司其職,保證科研計劃的有效執(zhí)行。在此基礎(chǔ)上績效評價和激勵深度一致,做到獎勵與鞭策并行,激發(fā)創(chuàng)新精神。

(三)運用財務(wù)預(yù)算與項目預(yù)算相結(jié)合的管理方法

在“計劃、預(yù)算、考核”三位一體的工作機制下,將科研項目研發(fā)任務(wù)分解至各個年度,而相應(yīng)的項目總預(yù)算也按照計劃分解至各個年度,以確保項目計劃得以順利執(zhí)行。

1.項目預(yù)算是基礎(chǔ)

項目預(yù)算的編制堅持目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟合理性原則,滿足項目研發(fā)的合理需要。項目預(yù)算可依據(jù)經(jīng)費來源細分為若干子項目,并按照經(jīng)費開支范圍確定的支出科目編制,以及對照項目研發(fā)計劃,將項目預(yù)算分解至各年度,以確保項目計劃與預(yù)算保障相匹配。

2.企業(yè)預(yù)算是統(tǒng)籌

項目預(yù)算分年度預(yù)算編制完成后,匯集成企業(yè)的年度財務(wù)預(yù)算。根據(jù)企業(yè)的年度戰(zhàn)略計劃,對各項目的預(yù)算之間進行平衡,統(tǒng)籌資源,保證完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所需的資源,保障項目計劃執(zhí)行所需的預(yù)算。

3.項目預(yù)算與企業(yè)財務(wù)預(yù)算相結(jié)合

在年度的預(yù)算執(zhí)行中,每一筆項目支出既受年度財務(wù)預(yù)算控制,又受項目預(yù)算控制。項目預(yù)算把握研發(fā)進度,財務(wù)預(yù)算反映企業(yè)戰(zhàn)略計劃,兩者相輔相成。

(四)建設(shè)管理會計信息化系統(tǒng)

科研項目管理離不開管理會計信息化系統(tǒng)這樣的“硬件”來實施和控制,并且貫穿于科研項目管理的全過程。管理會計信息系統(tǒng)需要通過諸如SAP等ERP軟件平臺來實現(xiàn)。系統(tǒng)建設(shè)一般需要經(jīng)過兩個階段,一是ERP實施階段,二是優(yōu)化項目階段。

1.ERP實施階段

建立ERP管理平臺,同時集成工作流程。在核心系統(tǒng)中實現(xiàn)項目管理、采購管理、物資管理、財務(wù)管理、人力資源管理、文檔管理等核心業(yè)務(wù)的對接。通過ERP管理平臺的實施,對項目管理信息進行分析與處理,為各級管理人員及時提供管理決策信息。

2.優(yōu)化階段

ERP系統(tǒng)的優(yōu)化應(yīng)用主要是通過內(nèi)部工作審批流程的精簡與優(yōu)化、功能報表開發(fā)等手段,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù)的共享和分析,可以主要通過如下優(yōu)化措施提升系統(tǒng)功能:

(1)項目進度管理與數(shù)據(jù)維護,建立項目結(jié)構(gòu)、進度計劃和進度監(jiān)控,開發(fā)項目進度報表,對科研項目進度進行實時展現(xiàn)與跟蹤。

(2)項目人工費與項目間接費用全范圍分攤,企業(yè)制定一定的項目成本分攤原則,如以科研項目的各作業(yè)成本為基礎(chǔ),通過開發(fā)ERP系統(tǒng)報表來實現(xiàn)全范圍成本自動分配至具體科研項目,尤其是科研項目中不便于直接統(tǒng)計的人工成本與間接性費用分攤,可以通過ERP系統(tǒng)開發(fā)來實現(xiàn)和優(yōu)化。

(五)構(gòu)建多層次、多維度、個性化財務(wù)數(shù)據(jù)體系

1.構(gòu)建多層次、多維度財務(wù)數(shù)據(jù)體系

科研項目在計劃審批、預(yù)算批復(fù)、合同簽訂、資金支付各階段,均需將相關(guān)管理數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)。系統(tǒng)中上、下游數(shù)據(jù)層層關(guān)聯(lián),上游環(huán)節(jié),自動對下一環(huán)節(jié)實施控制,比如:預(yù)算指標(biāo)不得超出項目計劃指標(biāo)。在資金支付、項目成本實際發(fā)生環(huán)節(jié),如何將項目管理體系與會計核算體系充分融合,是數(shù)據(jù)輸入的難點。項目預(yù)算與會計核算科目并不相同,尤其是國家撥款科研項目的經(jīng)費(預(yù)算)科目開支范圍具有法規(guī)強制性,不得隨意列支。首先,將預(yù)算科目拆解,對預(yù)算科目的明細項目進行重新定義并與會計科目(成本要素)相關(guān)聯(lián),實現(xiàn)預(yù)算科目與會計科目的對應(yīng)。以國撥經(jīng)費預(yù)算中的燃料動力費科目為例,該預(yù)算科目拆解為電費、水費、氣費等會計明細科目。將預(yù)算科目拆解為一般會計科目后,預(yù)算科目已與一般會計科目建立起對應(yīng)關(guān)系,突破了項目預(yù)算與會計核算兩套體系的障礙。其次,根據(jù)項目預(yù)算科目分解對應(yīng)的會計核目(成本要素),創(chuàng)建WBS,對項目各層級成本要素進行結(jié)構(gòu)化編碼,形成WBS節(jié)點。最后,在日常預(yù)算管理中,對項目各WBS節(jié)點賦予預(yù)算指標(biāo)值。合同簽訂或支付發(fā)生時,受此成本要素預(yù)算金額控制。會計核算時,從該成本要素中列支,財務(wù)數(shù)據(jù)同時歸集至?xí)嬁颇亢涂蒲许椖抗?jié)點,形成項目預(yù)算與會計核算相統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理體系。

2.財務(wù)數(shù)據(jù)的個性化

在數(shù)據(jù)輸出方面,通過加強財務(wù)數(shù)據(jù)的多層級和多維度建設(shè),可在系統(tǒng)中開發(fā)滿足各級管理需要的報表,除生成普通會計報表外,還可以生成與預(yù)算科目相一致的科研項目進度分析報表、經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況報表、合同執(zhí)行情況報表和項目經(jīng)費決算報表等,使項目報表個性化,以滿足項目管理需求。

(六)加強人才隊伍建設(shè)

企業(yè)必須要通過合理的人力資源配置,改善人員結(jié)構(gòu),建立科研項目財務(wù)管理人員隊伍。工作中,加大培訓(xùn)力度,進行崗位練兵,加強懂技術(shù)、會管理、掌握管理會計理論和方法的人才隊伍培養(yǎng)。

四、結(jié)束語

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