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財務審計工作匯報

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財務審計工作匯報范文第1篇

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務審計;創(chuàng)新;策略

行政事業(yè)單位財務審計工作主要是審計人員依據(jù)相關(guān)法律對單位內(nèi)部的財務預算、計劃等進行監(jiān)督和審核。財務審計工作是行政事業(yè)單位日常工作中的重要部分。目前,我國行政事業(yè)單位財務審計工作存在一定的缺陷:缺少獨立性,審計部門職能無法完全發(fā)揮;審計工作流程不規(guī)范,無法有效監(jiān)督單位的財務活動;審計人員工作意識不強,對自身所在崗位沒有足夠重視。新形勢下,隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入,對于行政事業(yè)單位的審計工作要求進一步提高,創(chuàng)新行政事業(yè)單位財務審計工作策略具有重要意義。

1行政事業(yè)單位財務審計的內(nèi)涵和意義

1.1行政事業(yè)單位財務審計內(nèi)涵。行政事業(yè)單位財務審計工作就是內(nèi)部審計部門按照國家審計法的相關(guān)規(guī)定,對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督、審核、管理,包括年度財務計劃審核、財務活動預算、財務活動收支審計、資產(chǎn)資金投資審計等[1]。1.2行政事業(yè)單位財務審計意義。行政事業(yè)單位財務審計工作的順利開展能夠完善行政單位的財務制度,合理界定經(jīng)濟活動范圍。通過單位的內(nèi)部審計工作能夠遏制徇私舞弊現(xiàn)象,消除經(jīng)濟活動的負面因素,有利于行政單位中經(jīng)濟責任的履行和落實,為國家審計工作提供了強有力的支撐,在保護國家資產(chǎn)和資金安全方面具有重要作用。

2新形勢下行政事業(yè)單位財務審計工作面臨的要求

隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入以及政治體制改革的逐步開展,對行政事業(yè)單位財務審計改革工作提出了新的要求,行政事業(yè)單位財務審計工作呈現(xiàn)了新的特征和趨勢[2]。外部化特征明顯。內(nèi)部審計部門是監(jiān)督行政事業(yè)單位的重要部門,能夠規(guī)范經(jīng)濟活動,為紀檢部門工作的開展提供重要參考。法制化要求明顯。我國內(nèi)部審計工作起步相對較晚,缺乏法律的強制約束。近幾年,相關(guān)法律法規(guī)相繼出臺,明確了審計工作的法律地位,強化了內(nèi)部審計工作法制管理。獨立性要求日趨明顯。一些行政事業(yè)單位的內(nèi)審部門缺乏獨立性,在行政工作中流于形式,無法在單位各項事務開展時發(fā)揮客觀的、獨立的評價和建議作用。審計人員素質(zhì)要求提高。能否最大限度發(fā)揮審計人員的主觀能動性,決定了審計部門工作能否高效開展。內(nèi)審工作有復雜化的趨勢,這就要求審計人員除了需要具備相應的專業(yè)知識,還需要具備一定的工作能力和經(jīng)驗[3]。

3行政事業(yè)單位財務審計工作創(chuàng)新策略

3.1明確內(nèi)部職責劃分,強化內(nèi)部審計功能。內(nèi)部審計部門的工作對象是行政事業(yè)單位中的具體審計工作,在單位各項事務開展時發(fā)揮客觀的、獨立的評價和建議作用。第一,內(nèi)部審計應以管理目標為導向,在明確本職工作的基礎(chǔ)上,擴展審計的范圍,將服務范圍擴大到其它部門,規(guī)范本單位的財務活動,并向管理層提供具有可行性的建議,為領(lǐng)導層的相關(guān)財務決策提供參考建議。第二,審計部門應發(fā)揮聯(lián)動效應。新形勢下,國家審計工作的范圍已經(jīng)從單一的財務活動審計擴大到了自然資源和生態(tài)環(huán)境等方面,因此,行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作也需要向深層次進行延伸,在審計目標、審計方法、審計結(jié)果反饋、審計計劃制定等方面與國家審計工作保持同步,最大化發(fā)揮內(nèi)部審計職能。第三,應進一步強化審計結(jié)果在工作中的應用。內(nèi)審部門應定期對財務活動和財政制度進行審計,及時發(fā)現(xiàn)并上報相關(guān)問題。3.2完善審計人員培養(yǎng)模式,提高綜合素質(zhì)。一項制度的落地、一個部門的運轉(zhuǎn)最終都是由人來貫徹執(zhí)行的。在財政審計工作改革升級的新形勢下,應提高內(nèi)審人員的全局觀和大局觀,提高職業(yè)道德,確保審計工作的正常開展。內(nèi)審工作的內(nèi)容和面向的群體有復雜化的趨勢,這就要求審計人員除了需要掌握法律、金融、管理方面的專業(yè)知識外,還需要具備一定的工作能力和經(jīng)驗。因此,應加強審計人員培訓工作。政府相關(guān)部門應定期組織開展內(nèi)審工作培訓課程,通過網(wǎng)絡教學、集中培訓等形式,提高內(nèi)審人員的工作能力和工作技巧。此外,行政事業(yè)單位可以指定工作技能較強的內(nèi)審人員定期向其他行業(yè)人員支援本單位的行業(yè)知識,豐富整個審計行業(yè)的工作知識儲備,提高審計部門工作隊伍的整體素質(zhì)。還應對本單位審計工作從業(yè)人員進行選拔,擴展內(nèi)部晉升渠道,將適合審計工作的優(yōu)秀人員編入審計工作隊伍,通過一定的獎懲機制,鼓勵審計人員對現(xiàn)有工作進行創(chuàng)新,對于有特殊貢獻的人員應將優(yōu)秀資源對其予以傾斜,提高進修和深造學習機會。3.3完善法律制度,明確審計部門職責。目前,行政事業(yè)單位財務審計工作中的法律法規(guī)缺乏針對性,現(xiàn)有的審計法律規(guī)定由于法律層級較低,無法控制審計工作中的潛在風險,進而影響審計工作質(zhì)量。審計部門是行政事業(yè)單位的核心部門,應積極推進內(nèi)部審計機構(gòu)的建設和完善,將責任落實到個人,明確各級審計部門的相對獨立性,明確領(lǐng)導部門對下級機構(gòu)的責任,對無法履行審計義務的、審計效率不高的部門進行取締或合并。另外,應將內(nèi)審工作并到行政事業(yè)單位的行政日程中,定期進行工作匯報,及時發(fā)現(xiàn)和解決審計工作中出現(xiàn)的問題。將審計工作開展的情況作為評價領(lǐng)導干部的重要指標,為領(lǐng)導干部的考核、聘用提供參考依據(jù)。3.4豐富創(chuàng)新審計方法,提升審計工作水平。科學利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)可以提高審計工作的精準性。利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)搭建信息交流平臺,可以實現(xiàn)財務審計信息的內(nèi)部溝通交流,進一步優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)資源信息的共享,并能在一定范圍內(nèi)規(guī)避潛在的審計風險,保障審計工作質(zhì)量。以互聯(lián)網(wǎng)為依托,還可以建立全國性審計系統(tǒng),促進各行業(yè)審計專業(yè)知識的傳遞,促進各領(lǐng)域?qū)徲嬋藛T的溝通交流。除了運用計算機網(wǎng)絡技術(shù),還應調(diào)整審計工作的整體思路,從注重事后處理轉(zhuǎn)向注重事前預防,將審計工作貫徹到行政事業(yè)單位的各個領(lǐng)域,強制審計人員參與單位的決策過程,從根本上杜絕行政資源的浪費,避免徇私舞弊情況的發(fā)生,保護行政事業(yè)單位的資金和資產(chǎn)安全。

4結(jié)束語

行政事業(yè)單位在維護社會正常運行中扮演著重要角色,對推進經(jīng)濟社會建設和發(fā)展具有重要作用。行政事業(yè)單位的審計工作則是重中之重,審計工作質(zhì)量影響著行政事業(yè)單位其它各項工作的開展。新形勢下,應創(chuàng)新行政事業(yè)單位財務審計策略,明確內(nèi)部職責劃分,強化內(nèi)部審計功能,完善審計人員培養(yǎng)模式,提高審計人員綜合素質(zhì),完善相關(guān)法律制度,結(jié)合計算機網(wǎng)絡技術(shù)創(chuàng)新審計方法,提升審計工作水平。

參考文獻:

[1]丁晨妍,丁歡新.新常態(tài)下行政事業(yè)單位內(nèi)部審計機制體制創(chuàng)新研究[J].商業(yè)會計,2019,651(03):35-37.

財務審計工作匯報范文第2篇

一、內(nèi)部審計出生產(chǎn)力、出效益,企業(yè)領(lǐng)導應當高度重視內(nèi)審工作。

內(nèi)審工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要鏈條,是經(jīng)營決策的重要參謀和助手,是經(jīng)濟運行的衛(wèi)士。特別是隨著企業(yè)改革和發(fā)展的不斷深入,內(nèi)部審計的作用越來越明顯,我們公司多層次的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、大跨度的管理范疇,都要求我們必須依靠內(nèi)部審計的有效監(jiān)督,促進企業(yè)的快速健康發(fā)展。我們公司審計處現(xiàn)有內(nèi)審人員11人,其中有一名總審計師、二名處長、三名科長、二名業(yè)務主管,他們的年工資總額近30萬元。近兩年,為保證他們工作方便、信息暢通,公司投資20多萬元,為他們配備了專門的微機網(wǎng)絡系統(tǒng),網(wǎng)絡審計的雛形已經(jīng)形成。審計處的同志每年通過“三降”調(diào)研、貸款擔保調(diào)研、經(jīng)營者任期責任審計、企業(yè)年度考核審計、工程預決算審計、合同審計等一系列的審計和調(diào)研工作,年可為公司創(chuàng)造效益達3000多萬元,為公司減免風險可能造成的損失是無法用數(shù)字所能表示的。這些數(shù)字足以說明了內(nèi)審工作的必要性和重要性。

二、內(nèi)部審計工作性質(zhì)不同一般,企業(yè)領(lǐng)導應當成為內(nèi)審機構(gòu)的堅強后盾。

盡管《審計法》和《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》賦予了內(nèi)部審計人員很大的權(quán)力,但我的體會是:嚴格執(zhí)法比嚴格守法更難。尤其是內(nèi)審工作,大量的是做查錯糾弊的工作,是得罪人的差事,如果不給予內(nèi)審機構(gòu)足夠的支持,其工作就難以開展。因此,我們公司的經(jīng)營決策曾明確規(guī)定,內(nèi)審機構(gòu)在企業(yè)經(jīng)營管理中擁有超常規(guī)的權(quán)力,什么地方都可以去審計,只有審計不到的,沒有不該審的。對于查究經(jīng)營環(huán)節(jié)中存在的問題,內(nèi)審機構(gòu)有權(quán)“先斬后奏”立即制止;對經(jīng)營管理等方面的業(yè)務,凡是內(nèi)審機構(gòu)通不過的,領(lǐng)導堅決不簽字。我十分注重聽取內(nèi)部審計工作匯報,高度重視審計反映的情況,隨時了解和解決審計工作中遇到的困難與問題,旗幟鮮明地支持審計工作。事實證明,只要支持內(nèi)部審計,內(nèi)審機構(gòu)和內(nèi)審人員在企業(yè)經(jīng)營管理中就會大有作為。去年,公司內(nèi)審人員通過對下屬公司的帳目審核,摸清了幾家公司的經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)了一些苗頭性、傾向性的問題,并及時地上報給董事會,從而有效地預防了公司資產(chǎn)的流失與壞死。按照審計的意見和建議,我們對幾個小公司進行了改制重組,現(xiàn)在這幾家公司生意紅火,效益大幅度提高。

三、企業(yè)內(nèi)審工作的目標是“促進管理,提高效益”,企業(yè)領(lǐng)導應當讓內(nèi)審人員在促進管理上大顯身手。

近兩年,隨著企業(yè)的大發(fā)展,我們的內(nèi)審工作目標也由原來單一的財務監(jiān)查職能轉(zhuǎn)變到“促進管理,提高效益”上來。就拿經(jīng)濟合同審計來說,我們公司幾乎每天都有對外業(yè)務發(fā)生,以前是各部門根據(jù)需要自行擬定合同,經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導的審批后就可以生效。現(xiàn)在,不管是哪個部門,也不管是多大、多急的業(yè)務,所有的合同都要經(jīng)過審計處的專職律師按照“事前防范、事中監(jiān)督、事后補救”的原則,對合同的合法性、可行性、利益性、嚴謹性進行審核,通過后,相關(guān)部門才能以“合同審批單”的形式報請相關(guān)領(lǐng)導審批,如果沒有審計部門的認可專章,任何領(lǐng)導都不能簽字。通過制度的保障,我公司建立了采購、設備引進等商業(yè)行為的“陽光通道”,一年下來就可降低資金支出幾百萬元,大大降低了公司經(jīng)營風險。另外,我們通過加強經(jīng)濟責任審計,對相關(guān)責任人的政治素質(zhì)和業(yè)務能力實行有效監(jiān)督,通過成本審核及專項審計,使內(nèi)控制度得以進一步健全和完善。目前公司已形成了健全、規(guī)范、科學的內(nèi)控監(jiān)督網(wǎng)絡,有效提高了企業(yè)的經(jīng)濟運行質(zhì)量。

財務審計工作匯報范文第3篇

檢查組的各位領(lǐng)導:大家好!

我代表______資金管理公司對各位的到來表示熱烈的歡迎,對各位長期以來對我們工作的關(guān)心和支持表示衷心的感謝。______資金管理工作是一項較為復雜的社會管理工程,直接關(guān)系到社會穩(wěn)定的大局,為使資金的管理、運作更加科學、更加規(guī)范,切實保障廣大業(yè)益,根據(jù)長政辦發(fā)[20__]21號、長財公產(chǎn)[20__]91號文件確定的各項要求,結(jié)合我公司資金管理工作的實際,對歷年來的資金管理工作做了認真的自我檢查,現(xiàn)將情況匯報如下:

一、______資金管理制度的發(fā)展歷程

20__年12月30日,__*人民政府頒布了《______辦法》(____[20__]48號),于20__年3月1日開始實施。《辦法》規(guī)定:由我局負責本市住宅區(qū)______資金的指導和監(jiān)督工作,__*資金由業(yè)主繳納,屬業(yè)主所有。______資金專項用于__*管理區(qū)域共用部位、共用設施設備保修期滿后大中修和更新改造。通過學習借鑒外地的成功經(jīng)驗,并結(jié)合我市本地實際,我局于20__年4月28日會同財政局、物價局、稅務局、審計局、住房制度改革領(lǐng)導小組辦公室六部門下發(fā)了《關(guān)于貫徹〈______辦法〉有關(guān)工作的通知》(長房政發(fā)[20__]044號文件),并出臺了《______*辦法》(長房政發(fā)[20__]48號),進一步明確了有關(guān)部門職責,并對______資金的票據(jù)使用管理、__*資金各項管理制度建立、監(jiān)督管理,首期______資金繳存程序等方面做出了具體規(guī)定,從政策上確保了首期______資金在歸集、建帳、日常管理、使用、審核、劃拔、增值管理、財務管理等各個工作環(huán)節(jié)符合管理科學、使用規(guī)范、保障安全的要求。

自《______*辦法》頒布以來,為深入貫徹實施該《辦法》,我局__*資金管理工作在政府各部門支持配合下,依據(jù)“專戶儲存,業(yè)主決策、專款專用,政府監(jiān)管、按棟建帳、核算到戶”的管理原則,積極穩(wěn)妥建立完善各項管理制度,取得了較大成績,到目前為止我市______資金歸集總額已達____億元,支付使用__*萬元。

二、______資金管理的基本情況

(一)拓寬歸繳渠道,加大歸繳力度

為了切實維護業(yè)主的權(quán)益,保障資金的安全。今年9月,我公司進一步完善了新建房屋首期______資金歸繳制度和措施,將資金歸集環(huán)節(jié)前置至預售備案階段,開發(fā)建設單位在辦理商品房預售備案同時到資金窗口辦理繳存手續(xù),有效督促開發(fā)商將代收資金及時歸集,自實行歸集前置以來,歸集資金額達__*億元,其中追繳資金為__*億元。為了拓寬歸集渠道,我們還對全市住宅小區(qū)和已建房屋的______資金繳交情況進行一次全面調(diào)查摸底,針對成立了業(yè)主委員會對尚未歸繳______資金的小區(qū)逐個上門做工作,爭取補繳率達30%,另外準備在條件成熟時實施二手房交易補繳______資金的措施。

(二)健全規(guī)章制度,創(chuàng)新管理模式

為了使資金管理工作符合管理科學、使用規(guī)范、保障安全的要求。我公司實行獨立封閉運行的資金管理模式,與委托銀行(__*商業(yè)銀行)簽訂了委托合同,擬定了資金專戶銀行操作管理辦法,明確了______資金存取的各項規(guī)定。同時,我公司還建立健全了各項規(guī)章制度,印制了《________*資金代收代繳臨時收款憑證》、《______資金繳款申報單》和《______資金繳款明細表》,規(guī)范售房單位代收代繳______資金的行為,對內(nèi),我們擬定了《______資金財務管理制度》、《______資金票據(jù)交接制度》等,保證資金運行規(guī)范、高效、安全。

(三)、科學規(guī)范支取管理,確保資金合理使用

為維護__*產(chǎn)權(quán)人和使用人的合法權(quán)益,為______提供保障機制,我們制定了科學合理的支取制度,強化支取和使用審批管理,采取業(yè)主簽名確認、上門公示的方法,確保業(yè)主能夠正常按政策支取和使用。此外嚴格規(guī)范支取程序,加強對使用情況的追蹤監(jiān)管。還利用微機對______資金的支取、分攤、續(xù)籌等環(huán)節(jié)進行實時動態(tài)管理。

(四)、廣泛接受監(jiān)督,保障資金安全

我市______資金的管理和運作受到全方位、全過程、多層次、多形式的監(jiān)管,資金安全高效運作、廣大業(yè)主廣泛受益。主要監(jiān)督機制有:

1、領(lǐng)導小組監(jiān)督

根據(jù)______號文件的規(guī)定成立了領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組定期召開全體委員會議聽取工作匯報,審議相關(guān)重大決策議案,檢查本市__*資金運作管理中存在的問題,提出具體的工作目標和要求。領(lǐng)導小組監(jiān)督是__*資金監(jiān)督中日常的、規(guī)范的監(jiān)督方式。

2、審計監(jiān)督

我公司根據(jù)市政府及____號文件對______資金公司財務每年需進行二次審計的規(guī)定,積極配合審計部門的審計監(jiān)督。近期審計結(jié)果表明,近年來本市______資金繳存繼續(xù)保持增長勢頭,______資金管理狀況總體較好。目前我們正在接受市審計局下半年財務審計,審計工作于今天完成,審計

報告正在整理之中。3、社會監(jiān)督

為讓__*資金管理成為業(yè)主的放心工程,政府的民心工程、形象工程,我辦積極推行政務公開,不僅在產(chǎn)權(quán)交易大廳設立了__*資金查詢系統(tǒng),還在政務公開網(wǎng)上設立了__*資金余額及支取記錄網(wǎng)上查詢,進一步增加了__*資金工作的透明度,使業(yè)主能隨時對自己的__*資金繳納和使用情況進行查詢和監(jiān)督。

(五)、加大宣傳力度,營造良好社會氛圍

為促進__*資金的順利歸集,實現(xiàn)歸集工作的平穩(wěn)過度,讓廣大市民充分理解______資金歸集的重要性和必要性,一是我局在房地產(chǎn)交易大廳設置了______資金繳交窗口,并制作了流程圖,印制了______資金繳交指南,使業(yè)主繳納__*資金時一目了然;二是利用電臺、電視臺、報紙、網(wǎng)站等媒體進行大量的政策宣傳;三是召開了全市的售房單位__*資金歸集的動員大會,宣講______資金的政策;四是在房交會上設立__*資金宣傳臺,進行宣傳咨詢,發(fā)放宣傳資料;五是對業(yè)主的來電、來訪做了認真的宣傳解釋工作。通過上述努力,廣大業(yè)主逐漸從缺乏認識到提高認識,從不理解到充分理解,從不愿意交納到主動上門交納______資金。形成了積極交納______資金的良好社會氛圍。

(六)、強化資金軟件開發(fā),提高科學管理水平

財務審計工作匯報范文第4篇

(1)摘要記錄。

一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點、要點,是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結(jié)論。對一般性的例行會議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點,不必記錄詳細過程。

(2)詳細記錄。

對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言,要作出詳細的會議記錄。詳細的會議記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發(fā)言者是照發(fā)言稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。需要詳細記錄的發(fā)言,可采取速記的方法。沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。現(xiàn)代化生活為會議記錄者提供了方便,還可以先錄音,會后再整理。

會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。

會議記錄具有以下基本特點:(1)真實性。會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減。(2)原始形態(tài)性。會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點上,它與會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的,但不是原始的。(3)完整性。會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領(lǐng)導講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。

一、會議記錄的基本作用

會議記錄是會議記錄者當場把會議的情況如發(fā)言人姓名、會上的報告內(nèi)容、討論的問題、與會者的發(fā)言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。它的作用在于正確反映會議情況,以作為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料。

會議記錄的具體作用體現(xiàn)在三個方面:

(一)依據(jù)作用

會議記錄是記載會議基本情況的文字材料,是日后工作中可供查考的憑證。

(二)素材作用

會議進行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報,以及會議后期制作的會議紀要,都要以會議記錄為重要素材。

(三)備忘作用

會議記錄可以作為會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。

二、會議記錄的規(guī)范格式

(一)標題

會議記錄標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略掉,只寫上會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1.會議時間。要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×時×分至×時×分。

2.開會地點。這部分內(nèi)容要寫得具體,如:“市政府××會議室”、“市委××禮堂”、“本市×××區(qū)×××路××現(xiàn)場”等。

3.主持人。會議主持人的職務,姓名要寫全稱,如:“市長×××”、“校黨委書記×××”、“局長×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

4.出席人。根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。有時可以只顯示身份和人數(shù),如“本局各處室負責同志21人”、“本校各教研部門負責人”、“全體與會代表”等。如果出席人身份復雜,如既有上級領(lǐng)導,又有本單位各部門的主要領(lǐng)導,還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類列出。

5.列席人。包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。

6.旁聽人。旁聽人可以起到見證作用。所以,對此應作出記錄。

7.缺席人。如有重要人物缺席,應作出記錄。

8.記錄人。包括記錄人的姓名和部門,如:××(××辦公室秘書)。

(三)會議內(nèi)容

這部分內(nèi)容隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:

1.會議的宗旨、目的、議題。要求完整地記錄會議議題的名稱。

2.會議議程。會議記錄要清楚地反映出會議議程的真實順序。

3.會議報告和講話。對會議報告人或講話人的職務、姓名與內(nèi)容應作出清楚的記錄。

4.會議討論和發(fā)言。討論或?qū)徸h文件,應寫明文件的完整標題。發(fā)言人的姓名要求寫全名,不可寫錯字。否則,會增加日后查考的難度。

5.會議的表決情況。包括表決事項的名稱、表決的方式(如口頭表決、舉手表決、無記名書面表決等)、表決的結(jié)果(同意、反對、棄權(quán)票數(shù)等)。如有多輪投票,都要記錄在案。

6.會議決定和決議。包括對議題的通過、緩議、撤銷、否決。如果是通過或否決某個文件,要寫明該文件的標題;如決定、決議事先已經(jīng)有了草案,應記錄該草案的標題。

7.會議的遺留問題。

(四)結(jié)尾

可將會議主持人宣布的散會一項記入,也可以將散會一項略去不記。最后,由會議主持人和記錄人對會議記錄進行認真校核后,分別簽上姓名,以示對此負責。

三、常見會議記錄的寫法

(一)財務會議記錄

交通財務工作會議記錄

時間:20****年××月××日下午

地點:交通局×××會議室

參加人員:交通局財務處全體人員及局屬事業(yè)單位財務負責人(×××外出考察,×××代參加了會議)

會議主持:局財務處×××處長

會議記錄人:×××

會議主要內(nèi)容:

1.傳達、布置了市財政局、物價局×財綜[20****]190號文件《關(guān)于開展市級政府非稅收入項目清理申報工作的通知》的內(nèi)容。于4月26日前上報市局財務處。(局財務處負責人:×××)

注:此表嚴格按各單位收費許可證的內(nèi)容填報。

2.布置了省交通廳×交財[20****]17號文件《關(guān)于填報20****年度交通建設債務調(diào)查表和規(guī)費收入及支出、人員情況表的通知》的內(nèi)容。要求各單位于4月28日前上報市交通局財務處。(局財務處負責人:×××)

3.傳達了交通部交財發(fā)[20****]114號文件《關(guān)于印發(fā)交通財務“十一五”重點工作規(guī)劃綱要的通知》和省交通廳×交財[20****]12號文件《關(guān)于印發(fā)20****年交通財務審計工作要點的通知》的內(nèi)容。要求各單位認真學習相關(guān)文件內(nèi)容,做到了解、掌握相關(guān)財務宏觀方面的知識。

4.特別強調(diào)了市交通局×交字[20****]11號文件《關(guān)于推進××交通形象標準化建設工作要求的通知》的內(nèi)容。要求各單位嚴格按×交財[20****]37號、×交字[20****]1號文件和今年初召開的財務稅費征收工作會議中布置的要求進行各單位的標準化建設工作。強調(diào)各單位必須財務負責人為此工作的項目牽頭人,于4月30日前上報切實可行的標準化建設計劃,以后局財務處的標準化建設工作直接對口與各單位的財務負責人聯(lián)系。(局財務處負責人:×××)

5.要求各單位于4月30日前上報所有的財務、會計、審計、經(jīng)濟管理專業(yè)全日制本科及以上學歷的人員名單及相關(guān)證書復印件,以備更好地完成交通財務人才庫。(局財務處負責人:×××)

6.通報了市交通局“罰繳”分離工作的進展及下一步的工作情況。要求各單位于4月30日前上報常見違法處罰額度明細表。

上述上報材料均要求一式兩份。

另外,會議還通報了市政府相關(guān)收支分類改革、費稅制度改革和新的會計制度方面的信息,要求各相關(guān)人員認真自行學習。

(二)共青團基層組織建設會議記錄

20****年××大學共青團基層組織建設會議記錄

會議時間:20****年××月××日16時至18時

會議參加人員:×××書記,×××書記,×××書記,各院輔導員,學生會、學生科協(xié)、社聯(lián)代表,各專業(yè)年級長

會議地點:×××會議室

會議主持人:×××

會議記錄人:×××

會議主要內(nèi)容:

一、×××書記主要針對基層組織的活動開展以及考核標準發(fā)表講話,其中包括各基層組織要積極參加活動和會議,要堅持執(zhí)行章程,各組織間要做到通力合作。同時,要組織各種校園文化活動,活動要豐富多彩,還要形成一定的品牌活動,活動前期要做好充分的準備,結(jié)束后要做好完整的匯報。

二、×××書記就團支部與分團委的驗收工作做了指示,包括團支書達標驗收工作,分團委的工作總結(jié)以及評選優(yōu)秀分團委、優(yōu)秀團支部、優(yōu)秀青年團干部、優(yōu)秀共青團員的工作。

三、×××書記則主要針對共青團基層組織的工作理念、指導思想以及工作性質(zhì)做了講話。他要求把共青團基層組織定位為青年人才的訓練營,提出了“熱心奉獻、熱情做事、熱衷學習、熱愛交友”的口號,指出基層組織的工作宗旨是“尊重源于服務”,要求對其考核應遵循“積極的態(tài)度、迅捷的行動、滿意的結(jié)果”的標準。他還指出,共青團基層組織的工作性質(zhì)是青年人才的管理與服務組織,要為青年人才搖旗吶喊、沖鋒陷陣。最后,×××書記還就大學生培養(yǎng)計劃作出指示,具體對課外科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作的開展作了要求。

(三)班主任工作會議記錄

理學院班主任工作會議記錄

會議名稱:黨委副書記×××聽取****級班主任工作匯報記錄

時間:20****年××月××日15:30-17:30

地點:理學院資料室

主持人:×××副書記

議題:****級學風與管理建設匯報

參加人:****級全體班主任

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