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績效考核是人力資源管理的重要手段之一,為實現(xiàn)企業(yè)的既定目標,許多企業(yè),特別是煙草企業(yè),通過績效考核對員工工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作成果進行量化,通過對完成目標任務(wù)的跟蹤、資料收集,結(jié)果分析,衡量目標任務(wù)實現(xiàn)的可靠程度。公平、合理的績效考核方案有利于企業(yè)目標任務(wù)的實現(xiàn)。
1.設(shè)定科學(xué)的考核指標和考核體系
通過集中本企業(yè)專家或邀請外來專家制定,最好是邀請外來專家,經(jīng)詳細介紹本單位目標指標、企業(yè)經(jīng)營狀況、員工結(jié)構(gòu)、企業(yè)發(fā)展方向來設(shè)定考核指標和考核體系,不應(yīng)由員工和主管來界定。必須制定操作性強的定量與定性指標相結(jié)合的指標體系,指標是崗位的工作核心,要精而減,不宜多而繁瑣,使績效考核工作規(guī)范、有序、高效。
2.成立績效考核機構(gòu)
針對企業(yè)管理涉及的崗位多、人員復(fù)雜的情況,企業(yè)在績效考核中要建立考核機構(gòu)。一是分層級抽調(diào)業(yè)務(wù)熟悉、公道正派的人員建立專職或兼職的績效考核機構(gòu),負責各層級的績效考核工作。二是由人事勞資、紀檢監(jiān)察等相關(guān)部門成立績效考核監(jiān)督管理部門,負責被考核部門、員工對績效考核認為對考核標準的運用不當、有失公平審查和處理。三是成立考核領(lǐng)導(dǎo)小組,全面領(lǐng)導(dǎo)績效考核,審定績效考核方案,負責績效考核爭議或申訴的最終裁決。
3.定期實施績效考核
要充分發(fā)揮績效考核在企業(yè)管理中的作用,提升企業(yè)管理水平,績效考核方案中要明確考核周期。結(jié)合企業(yè)管理要求,設(shè)置月度、季度、半年和年度績效考核。
4.開展績效考核分析
通過績效考核的有效分析,明確哪些是完成目標任務(wù)的工作要素,將各項工作要素納入績效考核指標,有針對性地考核企業(yè)各個團隊和崗位的工作行為,才能達到圍繞工作計劃、經(jīng)營指標開展工作。
三、現(xiàn)行績效考核應(yīng)注意的問題
每個企業(yè)都在管理體系中建立了績效考核制度,但在實際操作中往往存在很多問題,要做好績效考核工作,應(yīng)注意:
1.建立科學(xué)性、系統(tǒng)性和精確程度高的評價標準
2.制定操作性強的績效考核標準
堅持考核標準達到準確量化,盡量使用數(shù)量表示和計算;考核標準要反映修定的生產(chǎn)技術(shù)和管理水平,在行業(yè)應(yīng)當有前瞻性,使員工每項績效指標的考評結(jié)果不出現(xiàn)嚴重的偏差;針對不同的崗位以及承擔本崗位工作的所有被考評人員的素質(zhì)特點制定績效考評標準。
3.做好關(guān)鍵績效指標的設(shè)定
第一,選擇關(guān)鍵績效指標應(yīng)當是可以定量和行為化,對組織目標不斷增值,各個指標有明確的界定和簡便易行的計算方法,可以通過努力和辛勤勞作來完成,而不是望而不可。第二,提取關(guān)鍵業(yè)績指標,各部門圍繞單位總目標進行制定部門目標任務(wù),各崗位圍繞部門目標制定崗位工作計劃(月度、季度、年度),提煉出企業(yè)成功的關(guān)鍵績效模塊,把關(guān)鍵績效模塊層層分解為關(guān)鍵要素,建立企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵績效標準。第三,審核關(guān)鍵績效指標,工作結(jié)果是最終、最好的結(jié)果,多個考評者的考評結(jié)果一致,關(guān)鍵績效考核指標的完成為工作完成的80%以上,關(guān)鍵績效考核指標和考評標準應(yīng)可操作性強。
四、如何將員工績效考核結(jié)果應(yīng)用在企業(yè)管理管理中
1.確保績效考核結(jié)果的準確性
一是建立績效考核反饋制度。考評部門或考評員要將績效考核結(jié)果告訴被考核部門或員工,并開展績效考核面談,指出成績明顯,工作突出的方面,警醒存在的不足和努力的方向。二是建立績效考核公開、審查制度,單位應(yīng)該在內(nèi)部網(wǎng)、單位公示欄中定期公布績效考核結(jié)果,征求廣大干部員工的意見,指明申訴期限。三是建立績效考核申訴制度,打通員工考核申訴途徑,解決好員工對考核結(jié)果不滿,或認為考核者在評價標準的掌握上不公正,或認為對考核標準的運用不當、有失公平的申訴。
2.將績效考核結(jié)果應(yīng)用到企業(yè)管理中
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);管理人員;考核
在湖南湘西考察時提出了“精準扶貧”的重要思想,指出扶貧要實事求是,因地制宜。這不僅為治理貧困明確了思路,也為國企管理人員考核工作提供了方法指導(dǎo),要提高考核的實效性,同樣需要因企因崗因人制宜,將精準考核理念貫穿于考核全過程。人員考核工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要部分,科學(xué)精準的考核有利于準確掌握管理人員的工作運行情況,激發(fā)他們干事創(chuàng)業(yè)的激情,進而促進企業(yè)各項經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。客觀來講,近些年國有企業(yè)管理人員考核工作取得了很大發(fā)展,科學(xué)化水平不斷提高。
但由于受片面的考核觀、狹隘的人才觀等影響,目前對管理人員的考核大多仍停留在劃票打分、座談記錄的階段,在考核過程中對管理人員的類別、層次不加區(qū)分,用“一把尺子”丈量所有人員的現(xiàn)象還不同程度存在,這既不能準確掌握每名管理人員的工作業(yè)績,也不利于他們的成長進步,發(fā)揮不出考核應(yīng)有的作用。因此,要不斷加強對國有企業(yè)管理人員考核工作的研究,逐步提高考核工作的精準化水平。目前的考核通常是對管理人員一定時期內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、黨建等工作完成情況進行投票打分,根據(jù)分數(shù)排出名次,考核結(jié)果作為評優(yōu)評先、選拔任用的依據(jù)。但從考核的本質(zhì)上來講,這只是體現(xiàn)了考核的部分作用。考核不僅僅是為了評出優(yōu)良劣差,更重要的是通過合理的考核指標設(shè)置讓考核對象既有壓力又有動力,既要跳起來,又能摸得到,根據(jù)考核結(jié)果清楚取得的工作成績和存在的不足,積極改進,不斷完善提升自己。結(jié)合當前對國有企業(yè)管理人員考核的實踐,要提高考核的精準化程度,筆者認為,可以從四個方面進行努力。
一、應(yīng)更加注重考核內(nèi)容與崗位職責的匹配
一些研究人員和人力資源從業(yè)者都呼吁在考核時需要關(guān)注被考核者的實際,也提出了不同人員應(yīng)采取有區(qū)別的考核內(nèi)容。但考核內(nèi)容如何界定,大家的看法不盡相同,筆者認為應(yīng)回歸到不同類別、層次管理人員的崗位職責上來,即管理人員所在的職位應(yīng)該干什么、干到什么程度、負什么責任等。這樣就可以根據(jù)清晰的崗位職責制定出有針對性的考核內(nèi)容,從而有效避免“越位”“錯位”與“缺位”現(xiàn)象的出現(xiàn)。如正職管理人員根據(jù)崗位需要在考核時更側(cè)重綜合性,而副職管理人員在考核指標設(shè)置上更傾向于專業(yè)性。對于同是正職的管理人員又會細化為高層正職、中層正職和基層正職,在指標的設(shè)置上又要體現(xiàn)出差異性,崗位不同對管理人員個性特征的要求也不一樣,考核對象只有滿足了自身崗位職責要求才可以被評定為稱職。這樣,管理人員在日常的管理工作中就會根據(jù)考核要求不斷調(diào)整自己的行為,使之逐漸向考核目標靠近。當然,在制定考核標準時,根據(jù)崗位職責又可以劃分為多個層次,完成崗位職責的程度不同,考核結(jié)果也就不一樣。通過為不同層級、不同崗位的管理人員設(shè)置特定的考核指標體系,可以有效提高考核的針對性。
二、應(yīng)更加注重管理過程考核
當前,通常是在年度、換屆和選拔任用時對管理人員進行考核,強調(diào)管理過程的終結(jié)性結(jié)論,而忽視了整個過程的動態(tài)評價,注重了考核的評比、選拔功能,卻不能及時發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題和不足,重視結(jié)果而輕視過程。由于管理工作的復(fù)雜性,有些工作可以在短時間內(nèi)看到顯績,但也有很多工作是打基礎(chǔ)利長遠的,很難在短時間內(nèi)看到工作實績。如果只注重管理人員的年終考核,而忽視了日常工作付出的努力,考核就很難正確反映出管理人員的真實水平,容易形成一種只注重短期效益的考核導(dǎo)向,誤導(dǎo)管理人員在“顯績”上下功夫,不利于俯下身子、腳踏實地開展工作。在全國組織工作會議上也講到:“要改進考核方法手段,既看發(fā)展又看基礎(chǔ),既看顯績又看潛績。”這也反映了我們黨考核評價工作的導(dǎo)向,要積極引導(dǎo)管理人員多做打基礎(chǔ)、利長遠的事,發(fā)揚釘釘子精神,一張好的藍圖就要干到底。貫徹落實考核要求,需要將管理人員日常工作的過程融入考核中去,加強管理人員日常考核的比重,同年終考核和選拔任用考核結(jié)合起來,真正掌握管理人員的工作軌跡和工作實績,以便做出客觀真實的評價。通過加強對管理人員工作過程的考核,也有利于改變當前反腐形勢下要么是“好同志”,要么是“階下囚”的狀況,使廣大管理人員的不當行為得到及時糾偏。
三、應(yīng)更加注重信息技術(shù)的應(yīng)用
在國有企業(yè)管理人員考核中,也經(jīng)常看到有些考核用掌上電腦進行現(xiàn)場投票,有些考核用機讀卡進行打分,最后在電腦上對分數(shù)進行匯總統(tǒng)計,這些做法都體現(xiàn)了信息技術(shù)帶來的便利,較之以前的投票算分更加簡便快捷,但這些還沒有體現(xiàn)出新時期“互聯(lián)網(wǎng)+考核”的應(yīng)有之義。在全民信息時代,可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)帶來的技術(shù)優(yōu)勢服務(wù)于管理人員考核工作。如將一些考核項目、考核要求、被考核人的工作情況放到特定的網(wǎng)頁上,讓考核者在一定時間內(nèi)根據(jù)相應(yīng)權(quán)限進行登錄,經(jīng)過驗證后,可以對考核對象在線進行評定,這不僅解決了現(xiàn)場考核有時不能正確反映投票人意愿的弊端,也省去了收發(fā)、統(tǒng)計和匯總考核表的麻煩,還可以將多次考核結(jié)果融入大數(shù)據(jù)信息庫形成一個動態(tài)記錄,以便更詳細地掌握管理人員的成長發(fā)展信息,提高考核工作的質(zhì)量。這對于子公司分布較廣、參與現(xiàn)場考核不太方便的大型企業(yè),還有利于突破時空限制,節(jié)省考核的人力、物力和財力。當然,隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展和考核理念的不斷提升,信息技術(shù)在考核工作中的應(yīng)用也會越來越廣泛、越來越深入。
四、應(yīng)更加注重定性考核作用的發(fā)揮
定量考核可以讓考核對象直觀地看到自己目前的狀況,而定性考核有利于他們及時糾偏,向更高的目標邁進。目前通常是根據(jù)考核結(jié)果將考核對象評為優(yōu)秀、稱職、不稱職三個等次,給出一個量化結(jié)論,他們很難從結(jié)果中找到自己的不足和努力方向。這種考核結(jié)果預(yù)設(shè)了接受考核的管理人員在某些方面具有“同質(zhì)性”,他們的差別只是量的多少,而非質(zhì)的差異。考核是管理工作的“指揮棒”和“風向標”,不能僅僅是為了評出優(yōu)劣等次,更多的應(yīng)該是讓考核者對象正確認識自己,明確努力目標,發(fā)揮自身優(yōu)勢。這不僅有利于把合適的人放到合適的位置上,也有利于他們找準適合自己的位置,真正做到人崗相適、展其所長。定性考核還可以有效避免一些考核對象被打感情分、親情分,如對某些量化考核項目設(shè)定一個分數(shù)上下限,評分人員給出超過上限和下限的分數(shù)都需要給出說明,否則無效,這樣能在一定程度上提高考核結(jié)果的真實性。
五、結(jié)語
長期以來,對國企管理人員的考核更多是從企業(yè)和考核者的要求出發(fā),評出所在等次,卻很少關(guān)注被考核者的成長發(fā)展,沒有發(fā)揮出考核應(yīng)有的激勵和導(dǎo)向作用,同時更多時候管理人員還是一種被動參與,不能發(fā)揮出作為考核對象的主觀能動性,從而也影響了考核效果的體現(xiàn)。所以對管理人員的精準考核首先在于考核理念的轉(zhuǎn)變,以新理念促進考核主體、考核內(nèi)容、考核程序、考核方法的精準,使考核結(jié)果更加真實地反映被考核者的實際,從而不斷提高國企管理人員考核工作的科學(xué)化、規(guī)范化、精準化水平。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:物流企業(yè)管理;員工;績效考核
在當前新的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)管理必須保持員工績效考核戰(zhàn)略上的柔性,而不是在穩(wěn)定狀態(tài)下的戰(zhàn)略的剛性。企業(yè)管理中員工績效考核既包括員工的工作效果,更要重視員工的工作過程,并建立起員工工作過程考核指標體系。建設(shè)企業(yè)管理中員工績效考核的改革是物流企業(yè)長遠發(fā)展的需要,只有這樣才能完整地描述、考核和診斷員工的績效,才能在激烈的市場競爭環(huán)境下立足。與國外先進水平相比,我國物流企業(yè)人力資源管理水平較低,缺乏企業(yè)競爭優(yōu)勢,而要想在國際承包市場站穩(wěn)腳跟,必須認真尋找自身的不足之處,參照國際慣例,調(diào)整自身的管理方法和經(jīng)營活動,進入20世紀后,隨著資本市場的發(fā)展和所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的進一步分離,企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況進一步被投資人和債權(quán)人所關(guān)注,對企業(yè)考核的內(nèi)容也進一步深化。
1 績效考核的定義
績效考核(Performance Measurement,PM),或稱“性能考核”。在某些文獻中也將其譯為“績效考評”績效考評的文獻大部分將它歸于人事管理系統(tǒng)的范疇,與員工的薪水相聯(lián)系,容易讓這一概念狹義化。物流企業(yè)管理績效考核在物流企業(yè)管理生命周期中所處的階段和地位決定它具有改善決策和管理、對物流企業(yè)管理執(zhí)行部門進行監(jiān)督、對前期考核進行檢驗等功能。鑒于建設(shè)物流企業(yè)管理的實施過程是一個連續(xù)的、循序漸進的過程,要動念性地對成本、進度、質(zhì)量指標進行量化考核存在著相當大的困難。
2 物流企業(yè)管理管理中員工績效考核的主要內(nèi)容
物流企業(yè)管理的考核過程和考核的效果與引入新系統(tǒng)后而導(dǎo)致的組織環(huán)境變化密切相關(guān),因此,在組建和實施考核體系時,應(yīng)充分考慮影響物流企業(yè)管理績效考核的因素。并通過對這些因素的分析,從而得出正確全面的考核結(jié)論。通過分析影響物流企業(yè)管理考核的環(huán)境因素,可以了解考核的利益相關(guān)者的主觀影響,并針對影響因素,盡量改善考核的環(huán)境,達到改善物流企業(yè)管理的績效、提高企業(yè)效益的目的。物流企業(yè)管理績效考核在物流企業(yè)管理生命周期中所處的階段和地位決定它具有改善決策和管理、對物流企業(yè)管理執(zhí)行部門進行監(jiān)督、對前期考核進行檢驗等功能。立足企業(yè)戰(zhàn)略目標,要正確認識物流企業(yè)管理績效考核,首先要企業(yè)的戰(zhàn)略目標出發(fā)。要想提高企業(yè)的績效并通過物流企業(yè)管理來實現(xiàn),必須要讓企業(yè)目標與物流企業(yè)管理之間形成聯(lián)系,以確保物流企業(yè)管理交付的價值以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ)。
3 物流企業(yè)管理中員工績效考核指標的建立
關(guān)鍵績效指標(KPI)是與物流企業(yè)的關(guān)鍵成功要素密切關(guān)聯(lián)的績效考核指標。它可以是關(guān)于結(jié)果的,也可以是關(guān)于行為、狀態(tài)、個人特征的。在KRFI四要素績效考核模式中,KPI是首選要素,在員工績效考核的要素選擇、指標設(shè)計、權(quán)重分配方面,都要優(yōu)先考慮。KPI的設(shè)定一般遵循物流企業(yè)戰(zhàn)略——關(guān)鍵成功要素——KPI——逐層分解的思路。日常績效衡量是對員工日常工作所進行的考核,考核的依據(jù)是職位說明書中所明確的工作項目和工作標準。日常績效衡量是對KPI的重要補充和完善。對于難以設(shè)定KPI的崗位而言,日常績效衡量就成為了一個基礎(chǔ)的、重要的考核要素。與KPI相比,日常績效衡量與物流企業(yè)戰(zhàn)略及關(guān)鍵成功要素的關(guān)聯(lián)相對弱一些。
權(quán)重是績效指標體系的重要組成部分。貴州SQ集團績效考核在優(yōu)化設(shè)計中采用的是KRFI模式,KPI指標的設(shè)計將成為關(guān)鍵,而真正的難點是確定其每個指標的權(quán)重。通過對每個被評估者職位性質(zhì)、工作特點及對經(jīng)營業(yè)務(wù)的控制和影響等因素的分析,確定每類及每項指標、工作目標設(shè)定整體及其中各項在整個指標體系中的重要程度,賦予相應(yīng)的權(quán)重,以達到考核的科學(xué)合理。權(quán)重確定的具體方法一般為:
(1)關(guān)鍵績效指標和工作目標完成效果之間的權(quán)重分配。一般來講,對一定層級以上的管理人員,績效計劃不設(shè)工作目標完成效果,其權(quán)重為零,如總經(jīng)理層。而綜合職能部門,如綜合部、財務(wù)部、監(jiān)察審計部等,通常要設(shè)工作目標完成效果評價。由于各單位和部門在職能設(shè)置上的不同,在實際操作中權(quán)重的高低要視情況而確定。
(2)關(guān)鍵績效指標權(quán)重的確定。在設(shè)定各項指標權(quán)重時應(yīng)注意以下問題:一些典型通用指標,如“部門管理費用”等,在各部門及單位所占權(quán)重保持統(tǒng)一,以體現(xiàn)一致性。每一項的權(quán)重一般不要小于5%,否則對綜合績效的影響太微弱。為體現(xiàn)各指標權(quán)重的輕重緩急的不同,指標之間的權(quán)重差異最好也控制在%5以上。
(3)工作目標權(quán)重的確定。工作目標完成效果評價是獨立于關(guān)鍵績效指標評價完全不同的評價方法,其各項工作目標或目的權(quán)重之和為100%。一般只有3-5項指標,所以權(quán)重的分配比較容易拉開差距。在權(quán)重分配時,也要遵循同關(guān)鍵績效指標權(quán)重分配相同的原則。工作目標權(quán)重,反映考核者對被考核者工作目標的期望。工作目標越重要,被考核者對該項工作的直接影響力越大,權(quán)重就越高。
4 物流企業(yè)管理中員工績效考核體系的實施
一個績效考核系統(tǒng)在企業(yè)績效管理實踐中能否成功,取決于兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié):一是開發(fā)和設(shè)計,它決定了系統(tǒng)本身的科學(xué)性和實用性:二是系統(tǒng)地實施過程,它決定了科學(xué)實用的考核系統(tǒng)能否真正發(fā)揮起作用。因此,在本績效考核體系的實施之前,首先應(yīng)考慮以下幾個方面的問題:
(1)考核表格的再檢驗。包括考核指標相關(guān)性、合理性檢驗,考核標準準確性檢驗,考核表格的難易程度檢驗。
(2)考核方法的再審核。
(3)建立兩個保障系統(tǒng)。為了保證考核公開、公平,考核體系的順暢實施,物流企業(yè)的相關(guān)部門應(yīng)建立兩個保障系統(tǒng)。
(4)做好宣傳、培訓(xùn)工作。首先,改變管理者和員工的觀念。許多管理者(包括企業(yè)和物流企業(yè)管理部的負責人)和員工認為績效考核就是在月末、季術(shù)和年末針對物流企業(yè)管理過去的業(yè)績進行回顧總結(jié)的管理行為。而實際上通過績效考核,對物流企業(yè)管理進行過程化管理控制,保證了物流企業(yè)管理部按時按質(zhì)履約完成物流企業(yè)管理,實現(xiàn)物流企業(yè)管理成本降低率和利潤等指標;并進一步促進企業(yè)管理的規(guī)范化和提高企業(yè)整體的績效水平,以實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展才是績效考核的真正目的所在。因此,必須引導(dǎo)管理者和員工改變觀念,不應(yīng)把實施績效考核系統(tǒng)看作一種負擔,而應(yīng)當看作一種先進的管理方式。其次,對管理者和員工進行培訓(xùn)。
(5)績效考核制度化。當本績效考核體系在試行通過后,須將績效考核體系制度化。制度的建立和完善是物流企業(yè)管理績效考核與管理機制得以健康運轉(zhuǎn)的前提條件;有效的績效考核與管理制度已成為提高企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)價值的重要基礎(chǔ)。
參考文獻:
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在整個績效管理中,績效管理將企業(yè)的戰(zhàn)略目標已經(jīng)分解給每個單元、每個崗位上,正是因為如此,就必須對每個單元和每個崗位上的員工都要進行績效管理,使其能夠得到提升,這樣的話,就可以幫助企業(yè)的績效提高,那么企業(yè)的生產(chǎn)力、核心競爭力、價值等多方面都會隨之提高。這也就證明了人力資源管理系統(tǒng)是一個有機系統(tǒng)的,而且在這個系統(tǒng)之中每個的管理環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的,績效管理在整個系統(tǒng)中就是核心位置,與其中的任何環(huán)節(jié)都是密不可分的。
2在人力資源管理中實施績效管理的目的
一方面績效管理可以使部門的職責、崗位上的職責、員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上、工作的態(tài)度上能夠更加的明確并且可以更規(guī)范化,也就是說能夠讓每個部門乃至每個員工自身知道自己該干什么,補鈣干什么,促使在工作進度上、態(tài)度上可以有章可循,并且可以激發(fā)所有員工的工作熱情,主導(dǎo)員工的思想意識,能夠與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標與自身的目標相符,這樣是可以在很大程度上提高績效的,具體上來講是企業(yè)實施績效管理需要達到以下的這些目的:第一能夠幫助企業(yè)員工實現(xiàn)工作上的目標,還能夠提供自身工作績效的反饋,第二是通過反饋回來的信息再來處理好績效的相關(guān)問題,將實際的員工績效現(xiàn)狀徹底改變,另外呢還可以將員工的個人目標規(guī)劃與企業(yè)的戰(zhàn)略目標之間相結(jié)合起來。第三可以給員工建立起有效的評價體系,可以做出績效表現(xiàn)的認同原則,可以幫助企業(yè)員工提高自身的工作能力,使工資和個人經(jīng)濟利益的提高。
3在企業(yè)人事管理中實施績效管理的作用
3.1使員工明確工作目標
給員工授予日常的決策權(quán)利,之后就可以對自身的工作成果進行合理的評價,最終可以通過出色的工作來提高自身的工作能力,得到相應(yīng)的工作回報。
3.2對經(jīng)理人員的作用
可以給經(jīng)理級別的領(lǐng)導(dǎo)進行很合理的授權(quán),這樣可以提高他們的工作熱情,幫助減少日常性的工作壓力,與普通員工之間相處的更融洽,提高企業(yè)員工的技能,幫助企業(yè)的員工自身制定職業(yè)規(guī)劃目標,最后共同提升單位組織的效益。
4在人事理中績效實施的過程管理
4.1績效管理在實施的過程中主要是績效溝通和員工數(shù)據(jù)資料的收集和分析兩方面,現(xiàn)制定出績效的計劃,之后考評人員就會按照制定好的績效計劃進一步的展開工作,但是在進行考評人在進行工作中,管理者是要對考評人的工作環(huán)節(jié)做出正確合理的監(jiān)督的,以此來幾時解決發(fā)現(xiàn)的問題,之后在根據(jù)正在進行的工作實際情況相應(yīng)做出調(diào)整的方案,因此,較小管理工作的好壞是由實施計劃中和評估之間的環(huán)節(jié)來決定的。
一、績效考核的含義與基本流程
績效考核是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的目標或者目的,采用特定的指標或標準,運用科學(xué)的方法,對承擔生產(chǎn)運營任務(wù)和結(jié)果的各級管理人員、各級員工完成具體任務(wù)的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程。
一個完整的績效考核過程主要包括十個環(huán)節(jié):(1)獲得領(lǐng)導(dǎo)和員工的支持。(2)設(shè)定績效評價計劃。確定具體、可衡量、可量化的目標是設(shè)定績效評價計劃的基礎(chǔ),是進行考核的必要準備。(3)選擇合適的績效考核工具。在選擇績效考核工具時,實用性是考慮的第一要素,不同的考核工具有著不同的特點,適用于不同的工作性質(zhì)和工種。(4)選擇考核者。選擇正確、公正的考核者,是得到公平、公正、客觀的考核結(jié)果的前提,只有這樣才能達到績效考核的目的。(5)安排考核周期。(6)確定考核標準。只有確定統(tǒng)一的考核標準才能夠做到較為全面、合理的綜合考核員工的工作績效,而且這些標準必須是可獲得、可量化的,確定考核標準是評價考核工作成果的關(guān)鍵。(7)績效的記錄與考核的實施。(8)及時的績效溝通和反饋。(9)運用考核結(jié)果。(10)解決績效申訴。
各種員工績效考核方法各有優(yōu)點和缺點,應(yīng)根據(jù)特定的目的和需求進行定向選擇。應(yīng)該強調(diào)的是,業(yè)績考核的方法在整個考核系統(tǒng)中只是一種手段而已,而有關(guān)各方在業(yè)績考核過程中的相互信任、管理人員和員工的態(tài)度、考核的目的、頻率、考核的信息來源以及考核人員的訓(xùn)練等各種因素對于業(yè)績考核體系的成敗都是非常關(guān)鍵的。國內(nèi)外比較流行的考核方法主要有:目標管理法、關(guān)鍵績效指標法(Key Performance Indicator,KPI)、360度評估法等。
二、企業(yè)管理人員績效考核存在的問題
企業(yè)管理人員的績效考核是一項綜合性工作,一般由企業(yè)的辦公室、人事、政工、紀檢等部門共同對年度考核進行組織、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。考核的日常工作由人力資源部門承擔,負責考核的具體實施。目前,相關(guān)工作中存在以下問題。
1.對企業(yè)管理人員沒有設(shè)置具體細致的考核指標,多是一些通用、空泛的內(nèi)容,采用描述性的語句來表述,沒有進行量化。導(dǎo)致部門對其考核時只是憑過去的工作印象打分,容易走過場。
2.要想做好績效考核,必須將績效考核放在完整的績效管理過程中。一方面,要做好工作分析,即明確崗位職責及崗位對員工的素質(zhì)能力要求,這是所有績效考核工作的基礎(chǔ)。另一方面,必須做好考核期開始時的工作目標和績效指標明確工作,以及結(jié)果的反饋工作。但是,目前實施績效考核時,沒有將績效考核放在績效管理的體系中考慮,績效考核工作往往孤立地存在,甚至有為考核而考核的思想和做法。企業(yè)管理人員考核的重要依據(jù)之一是較為完整的工作行為記錄,如歷次獎金考核、年初工作目標完成情況和各種教育培訓(xùn)的結(jié)業(yè)成績等;參與管理活動中管理創(chuàng)新或合理化建議提案及成果記載、崗位輪換制度中的總結(jié)評價、工作失誤記錄和工作質(zhì)量評估等,而現(xiàn)有的績效考核體系缺乏必要的工作行為記錄,使得績效考核工作困難重重。此外,企業(yè)管理人員績效考核缺乏對具體崗位的科學(xué)規(guī)范。在實際中主要表現(xiàn)為:一是存在部分崗位說明書崗位職責過于簡單,實用性不高,崗位職責完成情況模糊不清甚至交叉情況嚴重,失去了判斷一個崗位工作完成與否的依據(jù),導(dǎo)致難以進行科學(xué)考核;二是各部門對于考核基本上認為是例行的、附加的工作,年底填表而已,缺乏有效的目標導(dǎo)向。
3.現(xiàn)有績效考核對個人的影響力較小。企業(yè)管理人員的績效考核是以部門為對象進行考核,沒有具體落實到員工個體,導(dǎo)致了大家一起吃大鍋飯,績效考核的結(jié)果往往和機關(guān)平均獎掛鉤,各部門差別不大,對個體的影響很小。與此同時,績效考核與其他諸如培訓(xùn)、晉升、員工個人發(fā)展等聯(lián)系不大,不能有效體現(xiàn)績效考核的真正意義。
4.需要加強中層干部對考核工作的重視程度,提高考核者隊伍的整體水平。目前,部分中層領(lǐng)導(dǎo)干部對人力資源管理的重要性認識不足,對實施現(xiàn)代績效考核方式、方法采取抵觸情緒,不認真對待,影響績效評估的有效性。考核中的偏差,主要來自于考核者。因此為保證考核的公平性,對考核者進行培訓(xùn)是非常必要的。這樣使每個考核者的考核重點與被考核者保持一致,從思想上重視考核工作,從而得到公平的考核結(jié)果。
三、企業(yè)管理人員考核體系的構(gòu)建
科學(xué)的考核體系,其關(guān)鍵在于考核標準的量化。評價標準的量化,旨在解決以下問題:一是考評標準過于主觀,無法實現(xiàn)客觀、公正評價員工;二是考評分值不詳,無法確保對管理流程的每一節(jié)點進行控制;三是指標無法提升與改進,即指標本身的考核意義不大,由于標準設(shè)定過低或過高,無法做到持續(xù)改進。
企業(yè)管理人員績效考核指標的確立要遵循“5341”績效指標工作法,即:五個緯度、三個階段、四個注意事項、一個原則。
企業(yè)管理人員績效考核評價標準必須有可供衡量的尺度和標準。衡量標準包括五個類型:時間、數(shù)量、質(zhì)量、成本、評價(上級、客戶或者基層評價)。通過深挖這五個緯度的內(nèi)涵可設(shè)計出多樣的評價尺度。例如:時間類標準――25日、一季度、上半年;數(shù)量標準――1份、3000字以上、包含四項內(nèi)容;質(zhì)量類標準――會議通過、上級簽字、上級修改3次;成本類標準――調(diào)研、培訓(xùn)發(fā)生費用1000元以內(nèi);評價標準――領(lǐng)導(dǎo)認同度達到80%、基層滿意度90%。
企業(yè)管理人員的指標設(shè)置分三階段:量化階段,細化階段,流程化階段,這三個階段是不斷遞進的過程。量化階段可以直接量化指標,如培訓(xùn)次數(shù)、制度制定的數(shù)量等。對于不能量化的指標盡量細化,如行政管理、綜合管理等,可以采取目標細化的方式,對該指標進行分析,提煉出該指標所承擔的關(guān)鍵節(jié)點、流程、職責等并進行細分,運用適合的評價標準進行量化。量化、細化后仍無法準確衡量的指標,如打字、資金核算、黨政工團工作等,可以取流程化的考核方式,把考核指標按照流程分類,從中尋找可以考核的指標。如文件打印的工作流程為:核稿、打字、排版、交稿,針對每個流程節(jié)點,都可以從多個緯度來衡量。
制定指標評價標準時還應(yīng)注意以下問題:一是考評標準不能使用形容詞。如熱烈、圓滿、滿意等,由于形容詞具有主觀性、不可確定性,在對指標描述時,應(yīng)盡量避免使用,并以客觀的描述語言代替。二是時間、數(shù)量一般不單獨考核。單純考核指標的完成時限、完成數(shù)量是沒有意義的。若該項指標來源于客觀,則加入“質(zhì)量”緯度,若該項指標來源于主觀,則加入“客戶(上級)的評價”緯度。三是選取有考核意義的指標。例如微笑時露出八顆牙齒、政治覺悟高等指標,不應(yīng)作為考核一線管理人員的行為標準。四是重視輔導(dǎo)與溝通。任何指標的考核標準都不可能是盡善盡美的,要通過輔導(dǎo)與溝通對指標進行不斷修正,實現(xiàn)“激勵大多數(shù)人”的目的。
SMART原則既是關(guān)鍵績效指標設(shè)置的根本原則,也是檢驗考核指標的原則。S代表具體(Specific),指績效考核要切定的工作指標,不能含混;M代表可度量(Measurable),指績效指標是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的指標;R代表現(xiàn)實性(Realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;T代表有時限(Time bound),注重完成績效指標的特定期限。
四、考核各項工作的時間流程
1.員工月度績效計劃的編制。每月24日前,員工根據(jù)部門月度重點工作計劃,提交本人下月度績效計劃任務(wù)清單,經(jīng)與部門領(lǐng)導(dǎo)共同商議、充分溝通,確定考核期內(nèi)(一般為一自然月)的工作目標、任務(wù)、考核標準等,并賦予權(quán)重,雙方簽訂《員工績效合約》。
2.績效實施與輔導(dǎo)。部門領(lǐng)導(dǎo)必須全程跟蹤績效計劃的實施進展情況,及時糾正員工行為與工作目標之間可能出現(xiàn)的偏差,尋找績效問題與產(chǎn)生問題的原因,探求提高績效的工作方法,并對員工進行必要的輔導(dǎo),促進績效計劃的實現(xiàn)。
3.員工月度績效評價與考核程序。每月5日前,由員工填寫《月度工作陳述與評價表》,敘述本月計劃任務(wù)的完成情況,然后交由部門領(lǐng)導(dǎo),由部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)給主管所領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)相關(guān)基層部門領(lǐng)導(dǎo),收集并匯總打分表。
4.績效反饋與改進。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全程參與績效計劃的訂立、執(zhí)行、評價的整個過程,注重與員工的績效溝通。績效評價完成后,部門領(lǐng)導(dǎo)必須同員工進行一對一的面談,并將考核結(jié)果反饋給員工。績效溝通與面談的目的在于肯定成績、指出問題、交流意見、尋找出路,共同分析目標與行為之間存在差異的原因,提出相應(yīng)的改進措施,同時填寫《績效面談記錄表》。經(jīng)過面談,對評價結(jié)果仍存有異議的員工,填寫《員工績效考核結(jié)果申訴表》,2日內(nèi)可向績效管理申訴調(diào)解辦公室提出申訴,申訴調(diào)解辦公室應(yīng)在1日內(nèi)給予回復(fù)。
5.考評結(jié)果應(yīng)用。考評結(jié)果應(yīng)用于薪酬分配、評優(yōu)爭先、教育培訓(xùn)、崗位調(diào)動、職位升遷等。
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