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圖書管理計劃范文第1篇

摘 要 隨著網絡技術、計算機技術的不斷發展，人們信息獲取手段產生了較大變化，我國的圖書管理模式也逐漸發生變化，信息化建設被應用于圖書管理中，取得了較好的應用效果。圖書館信息化的建設便于為讀者提供更多信息，且可提高信息獲取的有效性與高效性，不過從目前圖書管理信息化建設上看，其中仍然存在很多問題。本文主要分析我國圖書管理信息化建設中存在的問題，并提出相應的解決方案。

關鍵詞 圖書管理 信息化建設 計算機技術

圖書管理對于圖書館而言至關重要，可方便讀者及時獲取圖書信息。隨著計算機技術的不斷進步與發展，圖書管理變得更加高效，信息化建設的應用豐富了圖書管理的內容，能夠實現圖書資源的合理使用，對圖書資源合理分配。現階段，圖書管理對于教育科研網信息資源有著較高的依賴性，為圖書管理工作的實施、開展提供可靠條件。 一、圖書管理現狀

圖書管理信息化建設可以實現圖書信息資源的共享，其信息管理內容包括文獻傳遞、公共檢索、導航、館際互借等，為讀者的學習、科研提供了便利條件，可滿足他們的求知欲，推動圖書管理的進一步發展[1]。不過圖書管理信息化的實施受到很多因素的影響，其中包括信息資源的完善度、管理人員的管理技能等。 （一）缺乏信息化建設意識

圖書管理在高校圖書館中較為常見，由于部分管理者并未意識到信息化建設的重要性，導致圖書管理信息化的發展受到阻礙[2]。管理者若缺乏信息化建設意識，則只能夠片面認識到圖書管理內容，認為所謂的圖書管理，就是多安裝不同的配套管理軟件，長期如此，工作人員的信息化技能、服務意識必定難以提升，對圖書管理信息化建設工作十分不利。 （二）信息化水平不高

目前，我國的圖書管理水平與過去相比取得了較大提升，不過圖書管理信息化建設存在參差不齊的情況，對于高校的圖書管理工作而言，管理過程中出現了資金緊張的情況，且管理人員不夠重視圖書管理工作，這對圖書管理信息化建設的實施也造成了很大影響。 （三）管理人才缺乏

高校圖書館信息化的建設離不開專業人才進行管理，就現階段高校圖書館而言，部分高校在圖書館人才安排上存在不合理性，管理人才素質、專業水平呈現出參差不齊的現象，部分人員甚至對計算機技術的操作不夠熟練，圖書管理網絡中心也未設置專門人員進行維護，導致在圖書管理過程中，發生系統故障，無法提高圖書管理效率，一旦出現系統故障，便可能受到病毒、黑客等攻擊，導致數據丟失的情況發生。 （四）信息共享程度較低

圖書管理必須要實現資源共享，為讀者提供便利，這是目前圖書管理的重點內容，現階段，部分圖書館管理者對資源共享的含義不夠了解，在圖書管理信息建設中，單純重視信息建設開發。與發達國家相較，我國的網絡技術水平相對較低，缺乏開放性、統一性、系統性的數據庫對圖書信息進行查詢，導致數字圖書館在管理、數據檢索等方面存在較大的差異性。 （五）管理手段陳舊

盡管圖書館資源在一定程度上得以開發，從管理的整體水平上看，綜合集成程度并不高。部分圖書館并未意識到電子圖書的重要性，出現了資源浪費的情況，再加上受到很多外部條件的影響，例如技術要求、資金等因素的影響，導致圖書館難以利用多媒體設備對文獻進行檢索。 二、圖書管理信息化建設的具體方法

（一）強化管理者的信息化意識

要想實現圖書管理信息化建設，必須強化管理者的信息化意識，讓他們認識到信息化建設對圖書管理的重要性。如果管理人員缺乏管理技巧，必定會對圖書管理信息化發展形成阻礙。這就要求對管理人員專業技術進行培養與指導，促使他們綜合素養的提升。信息化建設的實施要求管理人員徹底掌握管理技巧，對計算機技術的相關知識有一定了解，懂得操作。在實際工作中，要將專業技能與理論知識相結合，提升管理者的管理水平，另外，管理者還可以了解其他圖書館的管理模式，便于相互交流，吸取經驗，推動圖書館的發展[3]。

（二）提高圖書管理信息化水平

在圖書館信息化建設中，要將新型的技術引入其中，善于充分利用新型設備，及時更新設備，使信息化服務能夠滿足讀者的需求。一旦采購新書后，需收集所有圖書的編目、驗收等信息，以規定程序為依據，上傳至網上，并將檢索操作流程貼于告示旁邊，有利于讀者及時查閱、瀏覽[4]。圖書館信息化效率的提升可實現圖書資源的充分利用，這就要求管理人員配備相應的計算機軟件與硬件，在信息化建設方面加大資金、人力等各方面的投入，建立圖書館信息管理系統，提升圖書管理信息化水平。

（三）培養專業管理人才

圖書管理信息化建設的過程具備動態性、系統性的特征，在該系統內，管理人員的管理水平非常重要，決定著信息化建設效率。領導需強化對圖書館管理者進行培訓，培訓內容包括計算機維修、計算機應用能力等，另外，還需讓管理者重視合作、團隊精神，培養工作人員的團隊協作能力。管理人員之間要注重交流，并將交流經驗記錄下來，及時發現自身在圖書管理過程中存在的問題，并給予改善，可將管理者知識面拓寬，對他們的學習能力也可起到培養作用，便于實現圖書管理信息化的規范化、科學化。

（四）提高資源共享水平

管理人員要重視資源共享，開展全開架服務模式，為讀者提供全方位服務，在該服務模式中，讀者可以根據自己的喜好，通過網上找出所需信息，提高圖書館的信息資源共享水平。現階段，圖書管理工作對電子技術有著較高的依賴性，管理人員要對網上信息進行重組，致力于讓讀者滿意。另外，圖書館還可與企業保持合作關系，充分發揮圖書資源的作用[5]。在圖書管理信息化建設中，需不斷對網絡建設進行完善，使每個圖書庫間保持良好的網絡聯系。在網絡資源的建設中，要明確資源管理的規范、標準，根據圖書的專業性，對圖書進行劃分與管理，提高網絡資源管理的科學性，提升信息化建設水平。

（五）創新管理手段

圖書管理人員需對管理方式進行創新，注重轉變管理理念，解放思想，在管理過程中，遵循循序漸進的原則，為圖書管理信息化建設工作制定合理的發展計劃，創新管理手段。以往傳統的管理模式比較封閉，通過給予信息化建設，有利于實現圖書管理的開放性，在圖書管理過程中，需強化數字化圖書館的建設，使用電子書，便于對讀者進行引導。數據庫的建設需得到強化，促使管理人員對圖書信息的處理能力提升，同時能夠滿足讀者需求。管理人員要明確自身職責，領導可定期對管理人員的專業技能進行考核，提高自身的管理經驗，實現圖書館信息化管理的規范化與科學性。

結束語：

信息化建設在圖書管理中有著重要作用，可提升圖書管理水平，提高管理效率，減輕工作人員的工作壓力，為讀者圖書信息的查詢提供便捷，在圖書管理中可取得較好的應用。不過管理人員同時要注重對信息系統進行完善，及時更新管理設備，加大資金投入，實現信息化建設的系統性與完整性，確保圖書管理的規范化，實現圖書管理的創新。

參考文獻：

[1] 江立功.高校圖書管理信息化建設存在的問題與對策研究[J].河南圖書館學刊，2010（03）：62-63.

[2] 王稚元.高校圖書管理信息化建設存在的問題及對策分析[J].連云港師范高等專科學校學報，2013（03）：97-99.

[3] 吳青.高校圖書管理信息化的現狀與對策[J].開封教育學院學報，2014（08）：233-234.

圖書管理計劃范文第2篇

關鍵詞 信息化 高校 圖書管理 分析研究

中圖分類號：G258 文獻標識碼：A DOI：10.16400/ki.kjdks.2016.12.084

Abstract Library management information construction of colleges and universities in the ongoing process there will be a lot of problems， to solve these problems need to be solved constantly， constantly improve their awareness of information technology， so as to effectively promote the informatization construction of University Library management. This paper mainly analyzes the problems in the construction of university library management information， and puts forward the corresponding construction measures， in order to continuously promote the construction of university library management information.

Keywords informatization； college； library management； analysis and research

隨著現代信息技術的不斷發展，信息化建設在各行各業中都得到了深入發展。信息化管理是當今時展對圖書館管理的要求，信息化技術在高校圖書管理當中的應用推廣，不僅能夠提升高校圖書管理效率，還能夠提高高校圖書館資源的利用水平，促進高校圖書管理的不斷發展。

1 圖書管理信息化建設現狀及價值

信息化對于現代社會而言具有重要影響，人們獲取信息的渠道因為計算機和網絡的出現而改變，信息化建設已經深入到人們生活的點點滴滴。而高校作為科學技術的集中地，其信息化建設水平直接關系著高校的發展，因而在高校中推進信息化建設應該作為學校建設的重點。當前，從我國高校圖書管理信息化建設情況來看，雖然每年都會進行圖書管理信息化建設項目，圖書館的信息化水平得到了很大提升，但從總體上來看，我國的圖書管理信息化水平還處在一個比較低的階段。

2 圖書管理信息化建設中存在的問題

2.1 高校領導對圖書管理信息化建設的重視程度不足

在高校管理當中，領導層對圖書管理信息化問題的重視程度不夠，管理層認為圖書管理只需要進行日常的分門別類管理就可以，不需要進行信息化覆蓋，將圖書管理和信息化建設之間的關系脫離開來，或是在圖書管理信息化建設上的投入不夠，僅僅為學校圖書館引入相關的計算機設備或是機器，而沒有從一個更高的角度去整合信息化建設資源，導致高校圖書管理信息化水平上不去。

2.2 缺乏成熟的信息化建設隊伍

圖書館信息化建設人員缺少必要的信息化系統專業知識，對計算機方面的知識只能做到一知半解，不能夠對整個信息系統進行維護升級，在信息系統出現問題時，無法及時進行處理。缺少專門的信息化人才，使得圖書館在網絡構建和系統搭建上缺少一定的技術和經驗，這嚴重影響了信息化系統在圖書館中的推廣應用，導致信息化系統逐漸落后于現代化發展，數據共享的功能無法被充分發揮出來，最后只能淪為被淘汰的地步。由此可見，專業的信息化人才在圖書館信息化建設中占據著重要地位。另外，由于現在圖書館中的計算機配置并不是很高，因而就有大量的日常維護升級工作需要信息中心人員來完成，這就占據了信息中心人員大量的時間，使得信息建設人員的工作任務比較繁重，也沒有多余的時間來進行進一步的信息化建設，影響了圖書館信息化建O的腳步。

2.3 信息化建設程度不一

各所高校關于圖書管理信息化建設的程度是不同的，不同高校之間存在著較大的差異，公辦院校、重點院校中的圖書管理信息化建設程度明顯較高，而民辦和普通院校中由于缺乏專門的信息化人才、經驗不足和資金不足等多種原因，導致其圖書館建設和圖書管理水平相對比較落后，圖書館的信息化建設水平一直得不到提高。而重點和公辦院校在學校建設經費、領導管理水平和技術發展方面具有非常明顯的優勢，在圖書管理信息化建設上具有更大的優勢，這就使得重點高校和普通高校之間圖書管理信息化程度出現很大差距。

2.4 圖書管理信息化機制建設不全

信息化管理機制是推動圖書管理信息化建設的關鍵，但當前高校圖書館信息庫因受到其他很多因素的影響，導致信息庫建設水平一直較低，圖書館內的各個數據庫之間又缺乏相應的信息溝通和共享，使得高校圖書資源信息共享的目標很難實現。在進行圖書管理信息化建設過程中，有對館內資源數字化處理的不徹底的情況，導致圖書管理信息化建設的統一性被破壞，使得在建設圖書館信息機制時缺少完整的信息數據，這就會影響圖書管理信息化建設水平。

3 推動圖書管理信息化建設的措施

3.1 加強信息化建設策略研究

隨著現代科學技術的不斷發展，信息化建設在圖書館發展中所起的作用也是越來越明顯。在外部多變的環境下，圖書館應該充分認識自己的發展情況和處境，根據自己的實際情況制定相應的信息化建設策略。成立信息化建設小組，從整個圖書館的發展高度上對信息化建設策略進行研究，實施長遠規劃，形成相應的發展制度，協調各部門發展。再者，對信息化建設項目進行籌劃，嚴密組織相應的信息化建設計劃，并嚴格組織實施相應的建設活動，將信息化建設活動分工到各組和個人，實施責任制度。最后建立成熟的信息化建設人才機制，吸引有能力的信息化建設人才，在圖書館內建立一支成熟的、高素質的圖書館信息化建設團隊，充分發揮團隊在信息化建設方面的輔助規劃作用，從而不斷推進圖書館的信息化建設腳步。

3.2 加強圖書館中信息化硬件設施建設

信息化建設的發展與硬件設備的支持是分不開的，包括電腦終端、服務器終端、網線布置等等，因而要提升高校圖書管理信息化水平就需要從硬件方面著手。當前，絕大部分的高校圖書館已經配備了計算機，也基本上建立了電子閱覽室來方便學生通過電腦來進行資料查詢，其中電子閱覽室的發展程度是衡量高校圖書管理信息化水平的關鍵。但部分高校對硬件設施的重視程度不足，而部分學校在電子閱覽室上的投入過少，設備沒有及時更新，使得電腦的反應較慢，查詢資料或是閱覽的速度較慢，這就無法吸引學生來電子閱覽室中進行信息查閱。為了有效提升高校圖書管理信息化建設水平，應該從硬件設施建設上入手，不斷更新電子閱覽室中的計算機設備，改善電子閱覽室的環境，提高閱覽室的局域網傳輸速度，在整個圖書館內分布校內無線網絡，方便學生能夠在無線網絡覆蓋的范圍內進行資料查詢，實現信息共享。

3.3 加強對圖書管理部門人員的培訓

高校圖書管理信息化水平和管理人員的信息化建設意識和重視程度是直接掛鉤的，但當前高校圖書館對管理人員的選拔和培養還不能滿足信息化的建設需求。因而高校圖書管理信息化建設過程中應該加強對圖書管理人員的信息化建設意識的培養，同時針對當前圖書館管理部門人員素質問題，高校管理者應該加強對圖書館管理人員的培訓，將信息技術和網絡技術教授給管理人員，不斷提高圖書館管理人員的素質。

3.4 優化圖書館的網絡管理體制

網絡建設是信息化建設中的重點部分，通過網絡建設能夠實現校內網絡資源的共享，讓每位學生都能夠享受到圖書館當中的海量資源，也能夠吸引學生多多進行圖書和資料閱覽。因而高校圖書管理信息化的建設離不開高效完善的網絡支持，所以實現圖書網絡資源的聯合和共享是圖書管理信息化建設的基礎，高校應該加強對電子圖書館的建設，將圖書館內的資源轉化為網絡資源，并對電子圖書館中的內容進行建設，加強校內網絡建設，整合校內網絡資源，將校內圖書館系統和高校其他系統資源整合到一起，并可根據學生的專業或是年級進行劃分，從而提升圖書網絡資源的利用效率，推動圖書管理信息化的不斷發展。

4 結語

綜上所述，隨著計算機技術在現代生活工作中的廣泛應用，圖書館的信息化建設也在不斷進行中，信息化管理在D書館管理中的應用有效提升了圖書館的管理效率，促進了圖書館的發展，而且還推動了圖書館資源的共享，因而需要高校領導層加強重視，不斷整合信息化建設資源，推動高校圖書管理信息化建設發展。

參考文獻

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[2] 張洪.高校圖書管理信息化建設問題及優化路徑思考[J].中國管理信息化，2016（8）.

[3] 陳建香.關于做好信息時代圖書館讀者服務工作探討[J].決策與信息，2016（8）.

[4] 馬士杰.信息化背景下基層圖書管理的現狀與發展[J].民營科技，2016（4）.

圖書管理計劃范文第3篇

圖書館檔案管理工作是圖書館中的一項基礎性、服務性工作，在圖書館中有著重要的作用，隨著科技的不斷進步，圖書館的管理檔案工作也慢慢發展成數字化管理，這就讓圖書館在管理上更加方面快捷，但是它的進步也受到一些影響。因此，必須對圖書館資料儲存電子化建設有足夠的認識，要做好調研與運用，達到使這些問題完美的解決，使圖書館資料儲存電子化建設日趨完善。

1 落實圖書館檔案管理數字化建設的現實意義

1.1 提高管理人員的工作效率和工作水平

隨著時代的發展，網絡化辦公已經成為符合時展的辦公方式，“紙上辦公”時代已經逐漸被取代，網絡辦公能夠保存大量的電子文檔，節約資源。圖書館正在利用很多種網絡方法、掃描方法、OCR方法、數據處理方法這些高端方法和裝置，利用這些裝置和科技縮短了管理員步行傳輸過程，使管理員的工作量減少并且提高了工作速度和效率。他們可以通過數字化設備進行各類檔案的信息，只要輸入關鍵字，就可以很快地找出文檔，節省了大量的時間，很大程度提高工作人員的工作效率和水平。

1.2 提高圖書館檔案的完整性與永久性

通過數字化的檢索，可以用很短時間發現并核對缺失的檔案及缺失的內容，利用網上信息查找方式對缺失點進行補充完善，保證信息的完整性；很多工作需要利用計算機對陳舊的照片、殘缺模糊的字跡進行修補，利用的也是數字化的原理；此外，兩個相隔很遠的人需要進行文件傳輸，就可以利用計算機進行網上辦公，與傳統辦公相比，網上辦公具有隨時性、高效性，也保證了傳輸文檔的完整性。

2 當下圖書館檔案管理數字化建設存在的不足

2.1 電子檔案安全性得不到保障，檔案管理數字化建設有待改進

目前，我國圖書館的檔案管理工作在數字化建設方面有許多需要亟待改進的地方，其一，我國缺乏一個完善的圖書館檔案工作查詢和管理系統，不同的單位之間無法有效的進行信息查詢對接；其二，在當前的時展的大環境下，我國很多圖書館的計算機設備都仍然是“大頭電腦”，上網速度很慢，信息儲存能力很低，無法有效及時地更新事物信息，很大程度影響檔案的完整性；其三，電子檔案的安全性低，電子檔案不需要利用密碼查看，所有很多有不良想法的人登錄別人的電腦，隨意對他人的電子文檔進行篡改，導致文檔信息的偏差，有很大安全和利益隱患。

2.2 未能正確處理紙質檔案與電子檔案的關系

紙質信息是文化傳承的重要方式，也是世界文明沿用幾千年的信息交流方式，因此，對圖書館檔案進行數字化建設并不是遺棄傳統的紙質檔案，而是將檔案儲存和查閱變得更加方便快捷，賦予紙質檔案和電子檔案以相互印證和相互備份性。但當前很多圖書館檔案管理人員未能正確處理紙質檔案和電子檔案的關系，側重偏向電子檔案的建設，忘卻了紙質檔案存在的珍貴價值和意義。電子檔案的儲存力要遠遠高于紙質檔案，也能夠隨時發送和修改，但它具備的文化歷史意義卻遠遠不如紙質檔案，它的存在只是促使我們的辦公、信息收集更加方便，不能完全替代紙質檔案，所以我們的側重點不能有偏差，需要清晰電子檔案與紙質檔案的印證關系。

3 采取有效措施，優化圖書館檔案管理數字化建設工作

3.1 兼顧數字化建設與原文資料的發展

原文資料是對事物信息了解收集的重要資料來源，可以通過查詢紙質資料、聲音資料、影像資料等原文資料來進行信息的收集。原文資料具有很高的準確性和考量性，因此，在進行圖書館檔案管理數字化建設時，創造數字化管理環境時還要保證人們的原文資料閱讀需求，盡力將兩者都融入到建設中，保證閱讀的全面性和可考量性，將閱讀環境做到最好優化。

3.2 落實圖書館檔案資源的共享工作

檔案電子化建設是一個系統工程，包括整體設計、設備選型、軟件開發、檔案整理、掃描輸入、系統管理、磁盤備份、查詢管理和安全防范措施等，比如一組硬件和軟件系統。由于大型企業機關在日常的工作中幾乎每天都會產生大量的文本文件需要及時輸入和存儲，因此數字化系統就應使用雙服務器雙機備份、磁盤陣列存儲、集中掃描、高速掃描儀、CD-ROM和磁帶等手段加以解決。同時，為了提高利用率，應設置適當的檔案查詢系統，上傳觸摸屏查詢及文檔網絡，實現資源共享的目的。

3.3 完善檔案信息服務體系。

圖書管理計劃范文第4篇

 

近年來，信息技術以日新月異的速度飛快發展，并同社會運行中的多個領域進行了融合，極大的提升了工作效率和質量，圖書館領域為了跟上時展的步伐，也積極應用了計算機展開管理工作，然而在實現管理和服務與時俱進和不斷創新的過程中，圖書館計算機管理還應當實現不斷優化，“組策略”就是在這種情況下被廣泛應用的，其較強的優越性引起了相關領域的廣泛關注，在這種情況下，積極加強基于“組策略”的圖書館計算機管理優化研究具有重要意義。

 

1 “組策略”概述

 

(一)含義

 

在對操作系統、網絡資源以及相關程序進行控制和定義的過程中，管理員需要運用一定的工具，才能夠為使用者以及計算機進行有效的服務，這一重要的工具就是“組策略”。“組策略”建立在策略機制基礎上，其使用過程中擁有的注冊表項目更加廣泛，與此同時還包含了更多的選項，如文件夾重定向、自動軟件下載以及腳本的登錄和注銷等。在對其進行應用的過程中，同以往的系統策略相比，最大的不同在于它不會對注冊表產生永久性影響[1]。

 

(二)優越性

 

操作系統在運行過程中，最關鍵的環節就是注冊表，在對其進行優化的過程中，能夠促使整體性能在系統當中得以提升，還可以將常見的故障在計算機中進行有效排除，同時使用者還可以根據自身需要進行不同內容的優化設置。

 

注冊表在使用過程中具有一定的復雜性和脆弱性，一旦產生損壞現象，不僅會導致異常現象產生于系統當中，還容易導致其發展癱瘓。日常對計算機進行應用的過程中，很多使用者由于對注冊表的不了解，會無意中對其進行修改，因此相關人員積極針對注冊表的修改工具進行了完善。

 

事實上，使用者以及系統管理員在日常工作中都可以對注冊表進行修改，也可以自主的進行設置和管理工作[2]。例如，在對“組策略”進行應用的過程中，能夠將不同的組件設置到桌面環境當中，這一過程中是根據使用者不同的愛好和習慣來決定的;同時在設置和布置軟件的過程中，可以促使集中管理配置在軟件當中得以實現，有效降低了風險在注冊表中的產生，為工作人員減少了工作量。

 

2 “組策略”在優化圖書館計算機管理中的應用

 

(一)OPAC檢索機的“組策略”管理

 

如果某圖書館在運行過程中擁有100個OPAC檢索機、200個多媒體閱覽室以及50臺工作人員使用的計算機，針對其中可以促使OPAC得以實現的計算機來講，管理員可以對“組策略”進行充分的應用，對其的設置可以在活動目錄中集中體現，將客戶機工作環境設置到檢索機當中，為使用者的需求提供便利的服務，這樣一來，使用者在應用計算機的過程中，館藏信息、網上預算以及續借等內容都可以在檢索機當中完成，并且使用者在對其進行使用的過程中是無法對其進行隨意更改的，提升了系統運行過程中的可靠性和安全性[3]。

 

這一過程中，最主要的環節就是對桌面系統圖標進行隱藏。如果想要對桌面中的“回收站”圖標進行隱藏，在設置過程中，首先點擊“開始”，接下來對gpedit.msc進行運行，促使“組策略”管理器得以打開，接下來在對管理模板、Windows組件和桌面進行點擊，并在右側窗格中“隱藏回收站圖標”進行啟用就可以完成整個桌面系統圖標隱藏工作[4]。

 

在對更改顯示屬性進行禁止的過程中，也可以通過對“組策略”的應用來將其進行隱藏。首先對“組策略控制臺”打開，并逐一選擇用戶配置、管理目標、控制面板和顯示，接下來就能夠發現“隱藏桌面選項卡”的選項，對其進行選擇就可以完成想要進行的配置。

 

(二)軟件的“組策略”管理

 

現階段，圖書館運行過程中，大量的計算機會存在于多媒體閱覽室以及工作人員的操作工作中，在設置這些軟件的過程中，可以對“組策略”進行應用，幫助管理員在同一位置進行多個軟件的集中管理和部署工作，“組策略”使用中呈現出較強的集中發放特點，因此工作人員安裝軟件的過程中，不必親自到每一天計算機的位置上展開工作，通過一臺服務器，就可以保證用戶以及館內計算機當中包含多種軟件。

 

例如，針對工作人員使用的工作機，無論其使用過程中是用于采編的還是用于流通的，都應當對同樣的軟件環境進行安裝，但是多媒體閱覽室中的計算機在使用過程中應根據使用者不同的需求來安全軟件環境。

 

在這種情況下，管理員可以在工作中構建一個共享文件夾，其中包含多個軟件，并促使其體現在服務器當中，使用者在應用過程中可以根據自身的需要對其進行隨意安裝[5]。

 

同時這一過程中還可以為使用者提供自動安裝服務，例如，使用者將一個壓縮文件進行打開，.zip是其擴展名，這一過程中，使用者如果沒有對“添加/刪除程序”進行有效應用從而對winzip進行安裝，winzip會在Windows2000的作用下啟動自動安裝程序，在將該文件進行打開過程中，可以將安裝進行完成，一旦丟失、損壞等現象產生于文件當中，這些異常現象將被Windows2000自動感知并檢測到，在運行中會提供自動修復以及重新安裝的提示。

 

3 結論

 

綜上所述，近年來，在信息技術不斷進步的過程中，圖書館運行過程中為了相廣大群眾提供更加便捷和全面的服務，積極應用了相關計算機系統和軟件，提升了服務質量和效率。

 

而在時代不斷進步的過程中，我國圖書館的計算機管理應當能夠做到與時俱進，實現管理上的不斷優化，“組策略”就是在這種情況下被有效應用的。現階段“組策略”可以有效實現OPAC檢索機和相關軟件的管理，在其充分發揮功能的過程中，圖書館運行效率得以有效提升。

圖書管理計劃范文第5篇

關鍵詞：技工院校 檔案管理 信息化

檔案管理主要是由檔案信息資源的建設、硬件設備的建設、規范化建設、網絡建設以及對檔案信息化管理相關人才的培養等部分組成。所謂“檔案管理信息化，主要是指運用現代先進的計算機科學技術，在國家統一組織安排下，將檔案實體以統一標準轉化為電子文件的形式，進行統一的保存、管理、匯總、檢索。從而形成全社會范圍內的信息大網絡，實現檔案信息資源的社會共享，實現檔案信息的高效管理和利用。”[1]

一、信息技術在圖書館檔案管理中的優勢

檔案管理工作在圖書館各項工作中占據著非常重要的地位，因為它把圖書館不同階段的組織結構、人員編制以及各項工作所取得的成果、經驗和教訓等都完整地記載下來了，從某種意義上說，檔案是一部圖書館的成長、發展史，人們通過對圖書館檔案的閱讀，可以清楚的了解到圖書館的基礎設施建設、基礎業務工作和員工管理工作等各個方面。

檔案信息化管理相對于傳統保管方式更易于存儲和管理，將現代先進的計算機科學技術應用于圖書館的檔案管理當中，不僅可以解決過去依靠庫房管理、手工抄寫目錄所帶來的種種不便和繁瑣，實現用較少的空間將檔案永久保存，而且除了對文字資料的保存以外，通過信息技術實現了對照片、音像資料等有聲檔案資料的永久保存。在對檔案的管理方面，計算機科學技術也發揮著非常出色的功能，我們可以將檔案資料進行系統化處理，在以后的工作中，我們就可以隨時隨地查看和調用我們所需要的檔案資料，而且這種查看和調用是非常便捷和迅速的。圖書館檔案管理的信息化，不僅避免了我們日常工作中大量的重復工作， 更為重要的是它大大提高了工作效率，提升了檔案信息服務質量， 實現了檔案信息資源的共享，從而為社會節約了大量的人力、物力和財力。

二、技工院校實現檔案管理信息化所面臨的問題

（一）硬件設施水平普遍較低

圖書館檔案管理信息化建設需要投入大量的資金來購買計算機、打印機、掃描儀、數碼相機、光盤以及光盤刻錄機等現代的硬件設施，而且在檔案的數據庫建設這些軟件設施方面也需要投入一定的資金和人力，這對于一部分實力不夠雄厚的學校來說，確實是一筆不小的資金。另外，對于一些具備相應資金實力的學校，由于相關領導缺乏長遠的眼光，舍不得投入財力來建設符合現代化檔案管理要求的硬件設施。這就從根本上制約了技工院校圖書館檔案管理的信息化建設。

（二）檔案信息化管理不夠規范化

目前，各院校的圖書館檔案管理信息化建設還沒真正實現，國家對于這方面也沒有詳細統一的管理標準，這就造成了當前圖書館檔案信息化管理不夠規范化。另外，我國現在針對檔案信息化已經建設了很多的數據庫，但由于我國檔案大多數還只是對本部門本單位的開放，開放程度較低，這就導致了大部分已經建好的數據庫不能被大多數人所享用，從而造成了巨大的信息資源浪費。值得一提的是，有些對外開放的圖書館檔案數據庫資源，由于一部分人缺乏安全意識，對檔案信息沒有采取相應的保護措施，致使“網絡環境下，檔案信息更加容易被不法分子盜取，并且一旦被竊取很容易在網絡環境內大面積傳播，這不僅會造成在檔案信息管理時重要信息的流失，從而造成嚴重的經濟損失。”[2]

（三）工作人員專業技能水平有待進一步提高

圖書館檔案管理信息化已經是必然的趨勢，因此，衡量檔案管理人員專業技能水平高低的唯一標準就是看其是否能夠熟練運用計算機技術來進行檔案管理并掌握其理論知識。但就目前來看，我國大部分技工院校普遍存在的問題就是檔案管理人員年齡偏大、缺乏現代化、信息化的檔案管理技術和理論知識。因此，要實現學校圖書館檔案管理的信息化，就要加大對檔案管理人員的教育和培訓力度，不僅要培訓他們的計算機操作技能，而且還要訓練他們的創新思維能力，同時，學校應該大力引進年輕的高素質、高技術人才，從而不斷充實圖書館檔案管理人員隊伍。

三、圖書館檔案管理的信息化建設

（一）實現管理思想和硬件設施的現代化

隨著計算機技術在圖書館檔案管理中的不斷應用，相對于傳統思維方式和傳統工作方式，現代化的檔案管理方式所展現出來的優勢已經被越來越多的人所贊同，人們已經普遍認識到現在的檔案管理根本離不開計算機和信息技術。因此，對于技工院校的管理者來說，只有首先從思想上不斷創新，不斷更新陳舊的思維模式和管理模式，才能以開放的視角在較高的層面上來構建學校的圖書館檔案的信息化管理，才能積極籌措資金，從財政上來保障圖書館檔案硬件設施的現代化建設。

（二）實現檔案信息化管理的規范化和制度化

目前，圖書館檔案管理的信息化建設的速度十分迅速，而且建設的數據庫數量非常的龐大，但相對于管理而言，其規范化和制度化卻遠遠沒有達到。因此，如何在工作制度和文件管理要素上提高規范化程度，是我們一直在努力實現的任務。“目前，我國很多地方與院校正在積極建設信息文件中心。這種熱潮的基本出發點是， 對分布在各個機構的業務活動中的電子文件進行集中管理， 有的采取集中存儲、集中利用的模式， 有的采用備份中心的模式， 有的采用存儲目錄、邏輯歸檔的模式。”[3]我認為這種方式，能夠在很大程度上提高檔案信息化管理的規范化水平。其次，作為學校的領導應該把圖書館檔案管理信息化列入學校日常管理工作之中，從而形成檔案的制度化管理。

（三）提高檔案管理人員的業務素質

圖書館檔案管理的信息化建設離不開一支具有高素質、高技術的人才，這就需要學校努力培養網絡服務需要的系統分析和設計人才、數據分析與開發人才、網絡設計與管理人才。作為檔案管理人員，在日常工作中一定要通過培訓、進修等方式，一方面能夠掌握相應的理論知識， 另一方面能夠熟練地運用信息技術來完成具體的工作任務。

總之，隨著信息科技的不斷進步，檔案管理信息化已經成為社會各個領域不可或缺的一部分，只有積極進行檔案管理信息化的規范化和制度化建設，才能不斷適應社會發展的新形勢、新變化。

注釋：

[1]程銘懿. 淺議檔案管理信息化[J].金田（勵志），2010（10）.

[2]程銘懿. 淺議檔案管理信息化[J].金田（勵志），2010（10）.

[3]倪文敏. 信息技術在圖書館檔案管理中的應用，2007（04）.

參考文獻：

[1]趙春玲.對公共圖書館檔案管理工作的一些思考[J].云南檔案，2007（1）：61-62.

[2] 鄭耀東.高校圖書館檔案建設與分析[J].湖北檔案，2010（10）

[3]倪文敏.信息技術在圖書館檔案管理中的應用[J].天津市社會主義學院學報，2007：（4）43-45.

[4]劉中.論圖書館的檔案管理數字化建設[J].北京檔案，2011（12）