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會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求

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會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求

會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求范文第1篇

《會(huì)計(jì)電算化》是高等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)的一門主干課程,其任務(wù)是使學(xué)生掌握電算化會(huì)計(jì)的基本理論,基本知識(shí)和通用會(huì)計(jì)軟件的操作技能,提高學(xué)生在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)事務(wù)管理工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的能力,使學(xué)生達(dá)到會(huì)計(jì)電算化崗位中的軟件操作員和審核記賬員的應(yīng)用水平,為學(xué)生拓展就業(yè)領(lǐng)域,提高全面素質(zhì),增強(qiáng)實(shí)踐能力和繼續(xù)學(xué)習(xí)能力打下一定的基礎(chǔ)。模塊教學(xué)模式就是按照專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo),依據(jù)職業(yè)崗位群,將所需的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力要求分解為各項(xiàng)技能,依此建立若干個(gè)教學(xué)分模塊或子模塊,從而使每個(gè)模塊有目標(biāo)能力、課程設(shè)置和技能訓(xùn)練訓(xùn)練,將理論教學(xué)和技能訓(xùn)練有機(jī)結(jié)合在一起來完成教學(xué)任務(wù)的一種教學(xué)模式。與傳統(tǒng)的教學(xué)模式相比,它打破了學(xué)科的理論和知識(shí)體系,將必須掌握的理論融入各技能模塊中,而將學(xué)生暫時(shí)用不到的理論知識(shí)暫時(shí)擱置一邊,從而實(shí)現(xiàn)理論為實(shí)踐服務(wù)、知識(shí)為技能服務(wù)。

二、會(huì)計(jì)電算化模塊教學(xué)的內(nèi)容及要求

1、會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境課程內(nèi)容及教學(xué)要求

了解計(jì)算機(jī)及種類;了解計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo);了解計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域;掌握計(jì)算機(jī)硬件組成部分;掌握計(jì)算機(jī)軟件組成部分;理解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念及功能;了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類;掌握因特網(wǎng)的特點(diǎn)及應(yīng)用;了解計(jì)算機(jī)安全隱患;了解計(jì)算機(jī)病毒防范。活動(dòng)設(shè)計(jì):通過多媒體實(shí)物觀察等手段,讓學(xué)生了解計(jì)算機(jī)的組成部分,通過操作讓學(xué)生了解因特網(wǎng)即病毒防范

2、會(huì)計(jì)電子化基礎(chǔ)知識(shí)課程內(nèi)容及教學(xué)要求

理解會(huì)計(jì)電算化的含義和分類;了解會(huì)計(jì)電算化工作的主要任務(wù)和基本內(nèi)容;理解開展會(huì)計(jì)電算化工作的作用;了解會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展;理解會(huì)計(jì)軟件的基本概念,掌握通用會(huì)計(jì)軟件定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn);掌握典型會(huì)計(jì)軟件功能模塊的結(jié)構(gòu)及各模塊的主要功能;掌握會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的基本流程。理解會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入處理輸出的基本要求;了解會(huì)計(jì)軟件的初始設(shè)置日常業(yè)務(wù)處理月末處理等基本運(yùn)行過程;掌握會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理的基本要求和方法;理解電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息的主要區(qū)別,掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的基本要求;了解選擇商品化灰機(jī)軟件的注意事項(xiàng),理解會(huì)計(jì)電算化人員的層次要求。;掌握電算化崗位設(shè)置原則和權(quán)限要求,了解檔案管理,手工記賬要求。活動(dòng)設(shè)計(jì):區(qū)別會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同點(diǎn);根據(jù)工作目標(biāo)需遵守的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度遵守的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法數(shù)據(jù)處理流程,會(huì)計(jì)核算工具,會(huì)計(jì)信息載體記賬規(guī)則,內(nèi)部控制方式等方面進(jìn)行區(qū)分判斷。

3、總賬系統(tǒng)初始化應(yīng)用課程內(nèi)容及教學(xué)要求

賬系統(tǒng)的任務(wù)處理流程。掌握總賬系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu);掌握財(cái)務(wù)分工的依據(jù)作用內(nèi)容;理解部門檔案盒職員檔案內(nèi)容及作用;掌握會(huì)計(jì)科目體系的原則會(huì)計(jì)科目體系的主要項(xiàng)目,會(huì)計(jì)科目編碼的作用和方法,掌握會(huì)計(jì)科目的要求與限制;掌握數(shù)量核算外幣核算銀行等輔助賬及賬薄格式的設(shè)置;理解設(shè)置憑證類型結(jié)算方式等核算規(guī)則的作用;掌握期初余額的內(nèi)容及輸入要求,理解試算平衡的計(jì)算方法年初結(jié)轉(zhuǎn)的作用;理解客戶往來和供應(yīng)商往來核算與管理的作用及初始設(shè)置的內(nèi)容,了解客戶和供應(yīng)商檔案的作用及內(nèi)容。活動(dòng)設(shè)計(jì):設(shè)置操作員計(jì)權(quán)限建立賬套設(shè)置會(huì)計(jì)期間設(shè)置賬本位幣設(shè)置會(huì)計(jì)科目錄入科目初始數(shù)據(jù)設(shè)置輔助核算項(xiàng)目設(shè)置外幣幣種及匯率設(shè)置憑證類別

4、總賬系統(tǒng)日常賬務(wù)處理課程內(nèi)容及教學(xué)要求

了解記賬憑證的產(chǎn)生途徑與輸入方式處理流程掌握記賬憑證的格式項(xiàng)目和各項(xiàng)的填制要求;了解憑證查詢方法及打印格式;理解憑證管理要求;掌握憑證修改的要求與條件;掌握憑證審核的意義和方式;掌握憑證記賬的條件及處理流程;掌握賬薄輸出的原理及處理流程,掌握查詢總賬明細(xì)賬日記賬的方法及打印格式和要求;理解銀行對(duì)賬的作用處理流程。理解銀行對(duì)賬的作用處理流程理解銀行對(duì)賬中期初末賬項(xiàng)十五內(nèi)容及作用,掌握銀行對(duì)賬單的格式內(nèi)容;掌握計(jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)賬處理的條件人工輔助對(duì)賬依據(jù);了解銀行存款余額調(diào)節(jié)表的格式;理解自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄概念主要項(xiàng)目設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄的資本要求;理解月末處理的試算平衡與對(duì)賬依據(jù);掌握結(jié)賬的條件和作用。活動(dòng)設(shè)計(jì):編制記賬屏障;修改記賬憑證;憑證審核;生成機(jī)制記賬憑證;記賬;結(jié)賬;查詢賬薄

三、會(huì)計(jì)電算化模塊評(píng)價(jià)方法

會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求范文第2篇

一、我國會(huì)計(jì)管理的簡單回顧

在國家財(cái)政部的積極指導(dǎo)和干預(yù)下,我國會(huì)計(jì)信息化事業(yè)取得了長足的發(fā)展。為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的管理,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的發(fā)展,財(cái)政部曾先后兩次下發(fā)文件,以保證會(huì)計(jì)信息化軟件的質(zhì)量,維護(hù)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的嚴(yán)肅性和維護(hù)使用商品化會(huì)計(jì)信息化軟件單位的利益。財(cái)政部于1989年12月9日下發(fā)了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》。它規(guī)定了對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求,特別要求商品化的會(huì)計(jì)核算軟件必須經(jīng)過由省(直轄市)以上財(cái)政部門進(jìn)行評(píng)審,才能作為軟件商品銷售。通過幾年的實(shí)踐與總結(jié),財(cái)政部又于1994年6月20日下發(fā)了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》,《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》和《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》三個(gè)文件,深化和細(xì)化了會(huì)計(jì)核算軟件的功能要求,重申了要求對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審規(guī)定。

這些文件的基本內(nèi)容,正如《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》所說的,著重于“會(huì)計(jì)核算軟件必須具備的功能和完成這些功能的基本步驟”,主要解決的是審查會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)是否符合和滿足國家有關(guān)的會(huì)計(jì)法律、制度和規(guī)定和要求。其后所發(fā)的三個(gè)文件也基本上是遵循這個(gè)方向。這些文件有利于會(huì)計(jì)核算軟件的普及,規(guī)范化了會(huì)計(jì)信息化軟件的功能。

為了促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的繁榮,財(cái)政部在1994年5月4日,還印發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的意見》的通知。其中提出了:㈠制訂規(guī)劃,有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展;㈡加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn);㈢加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理;㈣加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理制度建設(shè);㈤區(qū)別情況促進(jìn)基層單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;㈥加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的組織領(lǐng)導(dǎo);等意見,并且做了具體的規(guī)劃。

這些,對(duì)于推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)不能不說起到了積極的作用,概括地說,有以下幾個(gè)方面:(1)促進(jìn)、培育了會(huì)計(jì)信息化軟件市場的發(fā)展。(2)保護(hù)了民族會(huì)計(jì)信息化軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)育。(3)推進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的教育和培訓(xùn)的普及。(4)推動(dòng)了我國的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。

二、由會(huì)計(jì)軟件市場疲軟引發(fā)的思考

在財(cái)政部的規(guī)劃和指導(dǎo)下,會(huì)計(jì)信息化事業(yè)經(jīng)過20多年的發(fā)展,各種企業(yè)、事業(yè)單位正在普及會(huì)計(jì)信息化,財(cái)會(huì)領(lǐng)域已經(jīng)成為我國計(jì)算機(jī)應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域,造就了一批會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和銷售公司,形成了會(huì)計(jì)信息化軟件的市場。但是,目前會(huì)計(jì)軟件在我國企業(yè)中的應(yīng)用遠(yuǎn)未達(dá)到飽和,但是會(huì)計(jì)軟件市場卻走入低潮,發(fā)展遲緩,迫使許多會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)轉(zhuǎn)向了其他的領(lǐng)域。這引起了我們的思考與探討。

1、會(huì)計(jì)軟件的投資是“不下蛋的雞”

“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要”是經(jīng)濟(jì)管理理論界對(duì)會(huì)計(jì)作用的總結(jié),更為企業(yè)界的實(shí)踐所證實(shí),是社會(huì)的共識(shí)。會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ),是提高會(huì)計(jì)工作水平、質(zhì)量、效率的保證條件。但是,企業(yè)卻認(rèn)為:對(duì)會(huì)計(jì)軟件的投資是“不下蛋的雞”,沒有為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。為什么會(huì)這樣,不得不引起我們的深思。難道企業(yè)真的不通過會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)代化,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展嗎?不,決不會(huì)是的。讓我們回顧一下歷史,可能就有得到答案。回想20世紀(jì)80年代初期,在統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)等工作開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理的時(shí)候,首先是從處理統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)告等工作開始的。上級(jí)機(jī)關(guān)為了推動(dòng)信息化(當(dāng)時(shí)叫做電算化),采用了經(jīng)濟(jì)的(如,開始試點(diǎn)的單位無償配備設(shè)備,而后對(duì)購買計(jì)算機(jī)的費(fèi)用可以在稅前列支等)、精神的(如,企業(yè)不使用計(jì)算機(jī)不得達(dá)標(biāo),不能評(píng)選先進(jìn)等)種種措施,鼓勵(lì)企業(yè)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理工作。當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)價(jià)格昂貴,相對(duì)的人工費(fèi)用相對(duì)低廉,一套計(jì)算機(jī)及其軟件的成本,足以支付一個(gè)職工幾十年的工資。如果這些資金用于投資設(shè)備等總能產(chǎn)生一定效益,而使用計(jì)算機(jī)僅僅處理統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)工作卻沒有明顯的直接效益。而后會(huì)計(jì)信息化逐漸發(fā)展到了處理會(huì)計(jì)核算工作等,產(chǎn)生的效益也并不明顯。故而當(dāng)時(shí)的信息化,只能在一些管理機(jī)關(guān)和大型企業(yè)中推行。

2、“一管就死、一放就亂”的怪圈

從改革開放以來到如今,是我國從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的重要時(shí)期。在這個(gè)轉(zhuǎn)軌階段,我國的經(jīng)濟(jì)生活的運(yùn)行模式發(fā)生了根本性的變革。在市場的管理上,曾經(jīng)出現(xiàn)對(duì)于“一管就死、一放就亂”怪圈的激烈討論,現(xiàn)今已經(jīng)消聲滅跡了。反思這種情況,就是用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思想管理市場經(jīng)濟(jì)。歷史唯物主義常識(shí)告訴我們,作為思想意識(shí)的上層建筑,總是滯后于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的。會(huì)計(jì)信息化事業(yè)20多年對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理與指導(dǎo),基本上上是從國家信息的需求出發(fā)的,并沒有從企業(yè)的特定需求出發(fā)。雖然會(huì)計(jì)軟件的評(píng)審制度雖然在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的發(fā)展,起到了不可磨滅的積極作用,但是如果用市場經(jīng)濟(jì)的觀點(diǎn)來審視,也存在一定的不足和缺陷。當(dāng)時(shí)一些迅速發(fā)展起家的會(huì)計(jì)軟件公司,并不是從企業(yè)個(gè)性化的特定需求出發(fā)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件市場,而是依賴國家政策(會(huì)計(jì)核算軟件必須經(jīng)過由省以上財(cái)政部門進(jìn)行評(píng)審,才能作為軟件商品銷售)作為“尚方寶劍”占領(lǐng)市場的。當(dāng)市場經(jīng)濟(jì)較為長成后,企業(yè)的獨(dú)立自主性增強(qiáng)了,這種方法不靈了,會(huì)計(jì)軟件市場自然疲軟了。

3、關(guān)于會(huì)計(jì)軟件通用化的討論

1988年9月,中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)討論會(huì)上,關(guān)于會(huì)計(jì)軟件通用化問題,有過熱烈的討論:“一部分代表認(rèn)為,一家一戶地開發(fā)軟件是低水平的重復(fù)勞動(dòng),質(zhì)量不高,浪費(fèi)很大。開發(fā)通用軟件,可以克服當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不平衡、人才缺乏的矛盾,可以加快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的速度。另一部分代表則認(rèn)為單獨(dú)開發(fā)專用軟件不一定都是低水平,一般專用軟件的效率比較高,而開發(fā)通用軟件卻要一定的條件,要付出一定的代價(jià),且響應(yīng)速度慢,占用存儲(chǔ)空間多,所以今后發(fā)展還要靠專用軟件。”可以肯定地說,兩者都有道理。但是在相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi),具體主管會(huì)計(jì)信息化工作的同志積極引導(dǎo)了前者,而沒有注意后者。經(jīng)濟(jì)學(xué)理論認(rèn)為,在市場中缺少競爭,不能形成競爭機(jī)制,難以促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的提高和價(jià)格的合理降低,特別是不能促進(jìn)百家爭鳴,限制了市場的進(jìn)入,在一定程度上保護(hù)了落后,不能不斷的推陳出新。其實(shí)“實(shí)踐出真知”,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的管理,應(yīng)該積極地從基層會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)百花齊放,繁榮我國的會(huì)計(jì)信息化事業(yè)。

今天計(jì)算機(jī)軟件、硬件的價(jià)格極大地降低了,會(huì)計(jì)信息化有了極其有利的條件。但是,如果對(duì)會(huì)計(jì)軟件的投資還是“不下蛋的雞”,那么會(huì)計(jì)信息化仍然不能獲得長足的發(fā)展。在市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)是基本的經(jīng)營組織,其依賴經(jīng)濟(jì)效益生存與發(fā)展,投資必須獲得收益。要想使信息化的投資是“下蛋的雞”,必須立足于企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),從產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)。企業(yè)的經(jīng)營管理,存在著各種極其廣泛的信息化急切需求,會(huì)計(jì)信息化必須從這些需求入手,才能得到迅猛的發(fā)展。筆者觀察到一個(gè)企業(yè),其在應(yīng)收賬的管理上應(yīng)用的小程序,就為企業(yè)的資金回收起到了重要的作用,也促進(jìn)了該企業(yè)會(huì)計(jì)信息化、乃至企業(yè)信息化的發(fā)展。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件管理的一些建議

在20多年會(huì)計(jì)信息化的過程中,既有不足之處,也有輝煌成就。總結(jié)過去,并不意味爭論孰是孰非,而是為了吸取經(jīng)驗(yàn),更好地開拓未來。

1、會(huì)計(jì)軟件管理的基本方面

會(huì)計(jì)軟件是一種用于處理經(jīng)濟(jì)性信息的科技工程產(chǎn)品,同時(shí)也是一種服務(wù)性的商品。因此它具有特殊的管理內(nèi)容,應(yīng)該對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行管理:

(1)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)管理。會(huì)計(jì)軟件用于處理經(jīng)濟(jì)性信息的特殊性,首先需要管理和審查其能否合法處理、保存經(jīng)濟(jì)信息。會(huì)計(jì)軟件作為一種產(chǎn)品或商品的性質(zhì),也要求對(duì)其功能、質(zhì)量實(shí)施管理和檢驗(yàn)。

(2)會(huì)計(jì)軟件的市場管理。我國當(dāng)今已經(jīng)進(jìn)入的市場經(jīng)濟(jì)的時(shí)期,會(huì)計(jì)軟件無論是作為科技性產(chǎn)品還是作為技術(shù)性商品,都要遵循市場規(guī)律,實(shí)施市場調(diào)節(jié)和宏觀調(diào)控相結(jié)合的管理。

(3)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行管理。為了保證會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的穩(wěn)定、安全、可靠,必須在其運(yùn)行期間不斷地監(jiān)督它的質(zhì)量性、合法性等,進(jìn)行長期的管理。

2、會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)管理

(1)會(huì)計(jì)軟件功能合法性的管理。會(huì)計(jì)軟件以處理經(jīng)濟(jì)信息為基本目標(biāo)的特征,要求其處理方法必須具有合法性。《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》,《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》和《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等文件,主要是審查會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)是否符合和滿足國家有關(guān)的會(huì)計(jì)法律、制度和規(guī)定和要求。這些顯然是十分正確的。財(cái)政部作為國家會(huì)計(jì)工作制度的管理機(jī)構(gòu),堅(jiān)持制訂這樣的宏觀管理制度是其職責(zé)之所在。

會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求范文第3篇

醫(yī)院科室成本核算的內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn):

(1)以醫(yī)院設(shè)立相對(duì)獨(dú)立科室為成本核算的基本對(duì)象,歸集成本核算對(duì)象的直接成本費(fèi)用。

(2)根據(jù)各個(gè)成本核算對(duì)象在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的作用和承擔(dān)的角色,將成本核算分為醫(yī)院成本核算中心、臨床成本核算中心、輔助成本核算中心、行政成本核算中心、后勤成本核算中心。

(3)按照誰受益誰分擔(dān)的原則,如:行政成本核算中心,可以以單位人數(shù)的比重為權(quán)數(shù),分配行政成本核算中心各科室成本。

(4)模擬市場的運(yùn)行,以醫(yī)院內(nèi)部價(jià)格結(jié)算方式分配輔助、后勤成本核算中心各科室成本。

(5)根據(jù)對(duì)各科室成本費(fèi)用的歸集、計(jì)算、分配的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果,進(jìn)行績效考核、本量利分析等成本管理,分析并找出各科室的存在差異的原因,以便糾正醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的偏差,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的效率。

2財(cái)務(wù)軟件在醫(yī)院成本核算中的應(yīng)用情況

以用友財(cái)務(wù)軟件為例,采用“總賬系統(tǒng)+工資管理+固定資產(chǎn)+UFO報(bào)表”的應(yīng)用方案。

(1)總賬系統(tǒng)包括原始憑證的管理、往來賬戶管理等基本功能,設(shè)置總分類賬戶和明細(xì)科目賬戶,利用這些賬戶進(jìn)行財(cái)務(wù)的核算管理。

(2)工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理,主要包括工資變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入,生產(chǎn)工資發(fā)放詳細(xì)列表,按工資分?jǐn)傇O(shè)置生成工資分?jǐn)偟膽{證后進(jìn)入財(cái)務(wù)處理模塊進(jìn)行憑證的流程處理,主要是對(duì)醫(yī)院職工的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放情況進(jìn)行最終核算,并根據(jù)稅法規(guī)定,扣除相應(yīng)的稅費(fèi),核算應(yīng)發(fā)放的工資薪酬,最終對(duì)醫(yī)院人員的工資進(jìn)行匯總分析。工資管理系統(tǒng)還可以詳細(xì)的反映醫(yī)院職工的工資薪金構(gòu)成情況,并打印賬單,供在職員工進(jìn)行核算,保證醫(yī)院員工的合法權(quán)益。

(3)固定資產(chǎn)是醫(yī)院長期需要使用的資產(chǎn),它體現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營能力,固定資產(chǎn)作為財(cái)務(wù)軟件核算系統(tǒng)的一個(gè)重要組成的部分,體現(xiàn)了醫(yī)院的經(jīng)營管理水平。有效的固定資產(chǎn)管理對(duì)增加醫(yī)院經(jīng)濟(jì)成本、節(jié)約資金有著重要的意義。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常使用操作主要涉及固定資產(chǎn)變動(dòng)輸入、計(jì)提折舊、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬、資產(chǎn)的評(píng)估、固定資產(chǎn)查詢、盤虧盤盈等。

(4)UFO管理系統(tǒng)的常用功能主要有錄入處理分析數(shù)據(jù)、文件管理、設(shè)計(jì)各類報(bào)表的格式、提供計(jì)算公式和審核公式和進(jìn)行報(bào)表的編輯。總賬系統(tǒng)、工資管理、固定資產(chǎn)、UFO報(bào)表是財(cái)務(wù)軟件的四個(gè)基本功能處理模塊,這四個(gè)模塊具體功能比較豐富實(shí)用,即可以相互獨(dú)立使用,滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的基本要求,又可以構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體,滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的需要,為管理者提供真實(shí)可靠而又及時(shí)的財(cái)務(wù)管理信息,方便醫(yī)院管理者作出合理的決策,有效調(diào)整各個(gè)科室的成本分配,以降低成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

3財(cái)務(wù)軟件在醫(yī)院科室成本核算應(yīng)用中的基本原則

3.1一致原則

一致原則,指醫(yī)院會(huì)計(jì)核算與科室成本核算一致,財(cái)務(wù)軟件核算與醫(yī)院財(cái)務(wù)核算相一致的原則。會(huì)計(jì)是以貨幣為主要的計(jì)量單位,運(yùn)用一系列的專門方法,核算和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。在醫(yī)院科室成本核算中,會(huì)計(jì)核算的對(duì)象是醫(yī)院各科室的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因此決定了醫(yī)院會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的對(duì)象是各個(gè)科室的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)科室的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性和合法性進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)軟件的使用,不能違背會(huì)計(jì)核算的合法性和合理性。一致性原則還包括,一定會(huì)計(jì)期間,成本費(fèi)用與支出一致。即在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi),無論對(duì)各科室的成本核算進(jìn)行怎樣的歸集、計(jì)算和分配,成本費(fèi)用等于相同會(huì)計(jì)期間的支出費(fèi)用。

3.2經(jīng)濟(jì)原則

醫(yī)院各科室的成本核算的目的是在保證醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),減低成本費(fèi)用,即在有限的資源中獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)軟件的使用,與傳統(tǒng)手工記賬模式相比,避免了冗雜的手工核算環(huán)節(jié),降低了各科室人力物力資源的投入,并且財(cái)務(wù)軟件的使用,大大提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確率,提高了工作效率,還可以及時(shí)的生成財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地分析,對(duì)各科室的成本分配進(jìn)行合理的再分配和調(diào)整,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的合理分配利用。

3.3高效性

財(cái)務(wù)軟件使用的目的是降低手工操作,在會(huì)計(jì)軟件對(duì)醫(yī)院各科室進(jìn)行成本核算時(shí),會(huì)計(jì)人員只需要將原始憑證進(jìn)行初步審核后,錄入財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中,系統(tǒng)就會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,并且生產(chǎn)和打印會(huì)計(jì)報(bào)表,大大降低了會(huì)計(jì)工作人員工作的難度,也提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。財(cái)務(wù)軟件在醫(yī)院科室中的應(yīng)用,采用手工錄入數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成和分析數(shù)據(jù)相結(jié)合的工作模式,大大提高了醫(yī)院科室成本核算的效率。

4結(jié)語

會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求范文第4篇

隨著國庫部門資金匯劃加入到現(xiàn)代化支付系統(tǒng),國庫資金匯劃清算由過去單純的“行庫往來”核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)橥瞧睋?jù)交換、國庫內(nèi)部往來、支付系統(tǒng)往來等多渠道的資金匯劃模式,國庫部門直接走向資金清算的前臺(tái)。這對(duì)加強(qiáng)國庫核算管理提出了更高的要求,但從基層國庫會(huì)計(jì)核算情況來看,還存在一些問題:一是現(xiàn)有國庫人員已不適應(yīng)國庫業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。《中國人民銀行國庫會(huì)計(jì)核算與管理》規(guī)定,國庫會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)共分3個(gè)組16個(gè)崗位,根據(jù)崗位基本要求,國庫會(huì)計(jì)核算管理至少需要8個(gè)人。而目前國庫部門,尤其是基層國庫遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求。國庫會(huì)計(jì)人員的嚴(yán)重不足,勢必造成會(huì)計(jì)兼崗現(xiàn)象普遍存在,內(nèi)控制度落實(shí)不到位,會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和國庫資金風(fēng)險(xiǎn)防范將會(huì)大打折扣,國庫會(huì)計(jì)人員不足將成為基層國庫資金最大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

二是管理制度落后,已不能適應(yīng)國庫業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。近年來,隨著國庫會(huì)計(jì)核算電算化水平不斷提高,現(xiàn)有的國庫會(huì)計(jì)制度明顯滯后,亦不能涵蓋整個(gè)國庫核算業(yè)務(wù)的全過程,存在許多制度空白點(diǎn)。如國庫部門加入現(xiàn)代化支付系統(tǒng)、開通內(nèi)部往來、直接參加同城票據(jù)交換后,改變了過去國庫資金清算單一的“行庫往來”方式,國庫資金清算方式變得快捷、多樣化,使國庫直接處于資金清算第一線,國庫資金的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)明顯增多、增大。

《中華人民共和國國家金庫條例》賦予了國庫部門對(duì)國家預(yù)算資金收支的監(jiān)督職責(zé),但現(xiàn)行的《國庫條例》還是80年代制定的,僅對(duì)國庫的基本職責(zé)和權(quán)限作了原則性規(guī)定,條文過于籠統(tǒng),職能定位不明確,缺乏具體行使職能的依據(jù)和手段,難以發(fā)揮國庫監(jiān)管的作用,已明顯不適應(yīng)新時(shí)期國庫業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。這樣造成了國庫監(jiān)管只能是監(jiān)而難管,監(jiān)而未管,國庫的監(jiān)督權(quán)無法得到有效施行,流于形式。

三是國庫會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)進(jìn)一步改善。隨著國庫會(huì)計(jì)電算化水平的提高以及國庫系統(tǒng)內(nèi)部、外部聯(lián)網(wǎng)步伐的加快,網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)以及系統(tǒng)安全成為國庫管理工作中的重要內(nèi)容。從目前情況看,國庫會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)主要存在以下幾方面問題:首先是計(jì)算機(jī)病毒問題。現(xiàn)在國庫會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)主要通過MT和NOTES傳遞各種報(bào)表,MT與NOTES通過人行內(nèi)部局域網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)。而這種半開放的網(wǎng)絡(luò)極易受到病毒攻擊。其次是網(wǎng)絡(luò)非法入侵問題。由于國庫會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)用機(jī)在人行局域網(wǎng)和其他機(jī)器處于同等地位,內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上任何一臺(tái)計(jì)算機(jī),只要安裝了國庫會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)(2.0版)軟件,就有可能作為客戶端登陸服務(wù)器進(jìn)行非法操作。由于現(xiàn)在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)未就重要部門實(shí)行專門的網(wǎng)絡(luò)安全措施,只能依靠簡單的口令密碼進(jìn)行控制,很容易被解密遭受網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程攻擊。第三是國庫會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)(2.0版)自身設(shè)計(jì)有缺陷。如國庫會(huì)計(jì)核算2.0程序中的權(quán)限分配機(jī)制不完善,表現(xiàn)為一級(jí)會(huì)計(jì)主管權(quán)限過大(例如可以建賬、用戶管理、參數(shù)維護(hù)、刪除修改等),這些權(quán)限可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)主管處理業(yè)務(wù)“一手清”的問題。

四是國庫內(nèi)部往來業(yè)務(wù)處理不能適應(yīng)當(dāng)前國庫會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需要。國庫內(nèi)部往來是不在同一人民銀行機(jī)構(gòu)內(nèi)的縣支庫與管轄國庫之間資金清算的一種方式,它的開通,使縣支庫在人民銀行會(huì)計(jì)實(shí)行集中核算后,實(shí)現(xiàn)國庫業(yè)務(wù)獨(dú)立性。但從目前國庫內(nèi)部往來運(yùn)行情況看,手工處理環(huán)節(jié)太多,不能夠適應(yīng)國庫會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要求。

國庫內(nèi)部往來一筆完整業(yè)務(wù)需要經(jīng)過發(fā)起行記賬、復(fù)核、編制密押、復(fù)核密押、錄入密押、復(fù)核密押、生成報(bào)單發(fā)送。接收行收到發(fā)起行的支付信息后,要核對(duì)密押正確后,打印報(bào)單,若資金的收付為通過本庫國庫內(nèi)部往來劃轉(zhuǎn)轄屬國庫的,還要做發(fā)起行的業(yè)務(wù)。由此可見,在國庫內(nèi)部往來資金支付實(shí)現(xiàn)了電子化后信息傳輸也實(shí)現(xiàn)了電子化。而處理過程卻是手工操作,這樣不僅增加了操作環(huán)節(jié),使發(fā)生錯(cuò)誤的概率增大。同時(shí)還造成了人力、物力、系統(tǒng)資源的浪費(fèi),也增加了國庫資金的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

五是傳統(tǒng)的事后監(jiān)督手段亦不能適應(yīng)國庫業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。目前,由于基層國庫人員不足,配備獨(dú)立的事后監(jiān)督人員亦不能成為可能,且監(jiān)督手段依然還是傳統(tǒng)的手工計(jì)算、翻閱、勾對(duì)等,工作量大,工作效率較低。同時(shí),對(duì)事后監(jiān)督檢查的范圍也僅局限于對(duì)憑證要素填寫是否正確,金額大小寫是否相符,印章是否齊全,帳表是否平衡等基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)核算方面的監(jiān)督,對(duì)撥款、退庫、更正等重點(diǎn)業(yè)務(wù)監(jiān)督審查流于形式,不能進(jìn)行再深入的跟蹤再監(jiān)督。隨著當(dāng)前財(cái)政國庫體制改革的不斷深入,在國庫業(yè)務(wù)量巨增,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)增多,監(jiān)管難度大的情況下,基層國庫事后監(jiān)督機(jī)制亦不能適應(yīng)國庫業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

建議:

1、充實(shí)國庫會(huì)計(jì)人員,提高國庫人員素質(zhì)。加大對(duì)國庫會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度,努力提高國庫人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,以盡快滿足國庫工作發(fā)展需要。

2、建立和完善現(xiàn)有的國庫法律、法規(guī)、制度。明確國庫在預(yù)算執(zhí)行過程中的職責(zé)及權(quán)限,同時(shí)針對(duì)業(yè)務(wù)的發(fā)展和國庫會(huì)計(jì)核算電算化程度的提高,對(duì)原有會(huì)計(jì)制度中一些滯后的規(guī)定進(jìn)行修訂、補(bǔ)充。

3、優(yōu)化和完善國庫會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)(2.0版)及國庫內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。建立國庫會(huì)計(jì)系統(tǒng)專用網(wǎng)或在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上設(shè)立國庫會(huì)計(jì)系統(tǒng)子網(wǎng),以最大范圍的防止網(wǎng)絡(luò)攻擊事件的發(fā)生。

4、應(yīng)進(jìn)一步改進(jìn)國庫內(nèi)部往來業(yè)務(wù)處理程序。一是應(yīng)將國庫內(nèi)部往來操作中編、核密押由手工操作方式改由電子密押卡方式自動(dòng)編、核押,減少人工操作,增強(qiáng)保密性;二是國庫內(nèi)部往來資金支付、信息傳輸均已實(shí)現(xiàn)電子化,就應(yīng)在核算程序中設(shè)置一個(gè)相應(yīng)模塊,將資金、信息處理全程由計(jì)算機(jī)處理;三是可考慮將縣支庫國庫數(shù)據(jù)集中到中心支庫,實(shí)行國庫會(huì)計(jì)集中核算,這樣前端數(shù)據(jù)實(shí)行實(shí)時(shí)傳輸,后端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理,將會(huì)大大提高了數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性、準(zhǔn)確性,減少了國庫資金風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

5、完善事后監(jiān)督機(jī)制。一是開發(fā)國庫會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)事后監(jiān)督系統(tǒng)軟件,通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)國庫業(yè)務(wù)全程實(shí)行監(jiān)督,將事后監(jiān)督人員從繁重的手工監(jiān)督中脫離出來,參與到對(duì)撥款、退庫、更正等重點(diǎn)業(yè)務(wù)以及對(duì)各國庫風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的監(jiān)督管理中去,以更有效地防范和化解國庫資金風(fēng)險(xiǎn);二是加快財(cái)、稅、庫、行橫向聯(lián)網(wǎng)及國庫業(yè)務(wù)無紙化進(jìn)程,減少國庫業(yè)務(wù)手工操作環(huán)節(jié)和國庫資金風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),確保國庫資金安全。

隨著國庫部門資金匯劃加入到現(xiàn)代化支付系統(tǒng),國庫資金匯劃清算由過去單純的“行庫往來”核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)橥瞧睋?jù)交換、國庫內(nèi)部往來、支付系統(tǒng)往來等多渠道的資金匯劃模式,國庫部門直接走向資金清算的前臺(tái)。這對(duì)加強(qiáng)國庫核算管理提出了更高的要求,但從基層國庫會(huì)計(jì)核算情況來看,還存在一些問題:

一是現(xiàn)有國庫人員已不適應(yīng)國庫業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。《中國人民銀行國庫會(huì)計(jì)核算與管理》規(guī)定,國庫會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)共分3個(gè)組16個(gè)崗位,根據(jù)崗位基本要求,國庫會(huì)計(jì)核算管理至少需要8個(gè)人。而目前國庫部門,尤其是基層國庫遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求。國庫會(huì)計(jì)人員的嚴(yán)重不足,勢必造成會(huì)計(jì)兼崗現(xiàn)象普遍存在,內(nèi)控制度落實(shí)不到位,會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和國庫資金風(fēng)險(xiǎn)防范將會(huì)大打折扣,國庫會(huì)計(jì)人員不足將成為基層國庫資金最大 的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

二是管理制度落后,已不能適應(yīng)國庫業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。近年來,隨著國庫會(huì)計(jì)核算電算化水平不斷提高,現(xiàn)有的國庫會(huì)計(jì)制度明顯滯后,亦不能涵蓋整個(gè)國庫核算業(yè)務(wù)的全過程,存在許多制度空白點(diǎn)。如國庫部門加入現(xiàn)代化支付系統(tǒng)、開通內(nèi)部往來、直接參加同城票據(jù)交換后,改變了過去國庫資金清算單一的“行庫往來”方式,國庫資金清算方式變得快捷、多樣化,使國庫直接處于資金清算第一線,國庫資金的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)明顯增多、增大。

《中華人民共和國國家金庫條例》賦予了國庫部門對(duì)國家預(yù)算資金收支的監(jiān)督職責(zé),但現(xiàn)行的《國庫條例》還是80年代制定的,僅對(duì)國庫的基本職責(zé)和權(quán)限作了原則性規(guī)定,條文過于籠統(tǒng),職能定位不明確,缺乏具體行使職能的依據(jù)和手段,難以發(fā)揮國庫監(jiān)管的作用,已明顯不適應(yīng)新時(shí)期國庫業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。這樣造成了國庫監(jiān)管只能是監(jiān)而難管,監(jiān)而未管,國庫的監(jiān)督權(quán)無法得到有效施行,流于形式。

三是國庫會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)進(jìn)一步改善。隨著國庫會(huì)計(jì)電算化水平的提高以及國庫系統(tǒng)內(nèi)部、外部聯(lián)網(wǎng)步伐的加快,網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)以及系統(tǒng)安全成為國庫管理工作中的重要內(nèi)容。從目前情況看,國庫會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)主要存在以下幾方面問題:首先是計(jì)算機(jī)病毒問題。現(xiàn)在國庫會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)主要通過MT和NOTES傳遞各種報(bào)表,MT與NOTES通過人行內(nèi)部局域網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)。而這種半開放的網(wǎng)絡(luò)極易受到病毒攻擊。其次是網(wǎng)絡(luò)非法入侵問題。由于國庫會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)用機(jī)在人行局域網(wǎng)和其他機(jī)器處于同等地位,內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上任何一臺(tái)計(jì)算機(jī),只要安裝了國庫會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)(2.0版)軟件,就有可能作為客戶端登陸服務(wù)器進(jìn)行非法操作。由于現(xiàn)在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)未就重要部門實(shí)行專門的網(wǎng)絡(luò)安全措施,只能依靠簡單的口令密碼進(jìn)行控制,很容易被解密遭受網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程攻擊。第三是國庫會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)(2.0版)自身設(shè)計(jì)有缺陷。如國庫會(huì)計(jì)核算2.0程序中的權(quán)限分配機(jī)制不完善,表現(xiàn)為一級(jí)會(huì)計(jì)主管權(quán)限過大(例如可以建賬、用戶管理、參數(shù)維護(hù)、刪除修改等),這些權(quán)限可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)主管處理業(yè)務(wù)“一手清”的問題。

四是國庫內(nèi)部往來業(yè)務(wù)處理不能適應(yīng)當(dāng)前國庫會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需要。國庫內(nèi)部往來是不在同一人民銀行機(jī)構(gòu)內(nèi)的縣支庫與管轄國庫之間資金清算的一種方式,它的開通,使縣支庫在人民銀行會(huì)計(jì)實(shí)行集中核算后,實(shí)現(xiàn)國庫業(yè)務(wù)獨(dú)立性。但從目前國庫內(nèi)部往來運(yùn)行情況看,手工處理環(huán)節(jié)太多,不能夠適應(yīng)國庫會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要求。

國庫內(nèi)部往來一筆完整業(yè)務(wù)需要經(jīng)過發(fā)起行記賬、復(fù)核、編制密押、復(fù)核密押、錄入密押、復(fù)核密押、生成報(bào)單發(fā)送。接收行收到發(fā)起行的支付信息后,要核對(duì)密押正確后,打印報(bào)單,若資金的收付為通過本庫國庫內(nèi)部往來劃轉(zhuǎn)轄屬國庫的,還要做發(fā)起行的業(yè)務(wù)。由此可見,在國庫內(nèi)部往來資金支付實(shí)現(xiàn)了電子化后信息傳輸也實(shí)現(xiàn)了電子化。而處理過程卻是手工操作,這樣不僅增加了操作環(huán)節(jié),使發(fā)生錯(cuò)誤的概率增大。同時(shí)還造成了人力、物力、系統(tǒng)資源的浪費(fèi),也增加了國庫資金的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

五是傳統(tǒng)的事后監(jiān)督手段亦不能適應(yīng)國庫業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。目前,由于基層國庫人員不足,配備獨(dú)立的事后監(jiān)督人員亦不能成為可能,且監(jiān)督手段依然還是傳統(tǒng)的手工計(jì)算、翻閱、勾對(duì)等,工作量大,工作效率較低。同時(shí),對(duì)事后監(jiān)督檢查的范圍也僅局限于對(duì)憑證要素填寫是否正確,金額大小寫是否相符,印章是否齊全,帳表是否平衡等基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)核算方面的監(jiān)督,對(duì)撥款、退庫、更正等重點(diǎn)業(yè)務(wù)監(jiān)督審查流于形式,不能進(jìn)行再深入的跟蹤再監(jiān)督。隨著當(dāng)前財(cái)政國庫體制改革的不斷深入,在國庫業(yè)務(wù)量巨增,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)增多,監(jiān)管難度大的情況下,基層國庫事后監(jiān)督機(jī)制亦不能適應(yīng)國庫業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

建議:

1、充實(shí)國庫會(huì)計(jì)人員,提高國庫人員素質(zhì)。加大對(duì)國庫會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度,努力提高國庫人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,以盡快滿足國庫工作發(fā)展需要。

2、建立和完善現(xiàn)有的國庫法律、法規(guī)、制度。明確國庫在預(yù)算執(zhí)行過程中的職責(zé)及權(quán)限,同時(shí)針對(duì)業(yè)務(wù)的發(fā)展和國庫會(huì)計(jì)核算電算化程度的提高,對(duì)原有會(huì)計(jì)制度中一些滯后的規(guī)定進(jìn)行修訂、補(bǔ)充。

3、優(yōu)化和完善國庫會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)(2.0版)及國庫內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。建立國庫會(huì)計(jì)系統(tǒng)專用網(wǎng)或在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上設(shè)立國庫會(huì)計(jì)系統(tǒng)子網(wǎng),以最大范圍的防止網(wǎng)絡(luò)攻擊事件的發(fā)生。

會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求范文第5篇

本文試就國際酒店管理公司會(huì)計(jì)核算體系中所存在的一些漏洞進(jìn)行探討,旨在從比較中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐步完善酒店業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系。

一、國際酒店管理公司中會(huì)計(jì)憑證的缺陷

1.原始憑證

客賬日?qǐng)?bào)表是酒店對(duì)客房收入進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始憑證。國際酒店管理公司的客賬日?qǐng)?bào)表存在著嚴(yán)重的缺陷。見表1:

這份收入日?qǐng)?bào)表不是會(huì)計(jì)日?qǐng)?bào)表,而是各項(xiàng)營業(yè)收入的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,因?yàn)樗皇欠从沉恕吧鐣?huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象”,統(tǒng)計(jì)了酒店?duì)I業(yè)額的當(dāng)日數(shù)、當(dāng)月(年)累計(jì)數(shù)、去年同期數(shù),并沒有反映收、發(fā)、存的變化情況,即沒有體現(xiàn)應(yīng)收賬款的發(fā)生數(shù)、收回?cái)?shù)和結(jié)存數(shù),反映不出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況,所以這些前臺(tái)日?qǐng)?bào)表只能說是統(tǒng)計(jì)報(bào)表,而不是會(huì)計(jì)報(bào)表,是難以進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)核算的。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。遵循這一原則,酒店的客賬日?qǐng)?bào)表應(yīng)當(dāng)既要反映當(dāng)天的客房收入,又要按照收、發(fā)、存的規(guī)則,反映當(dāng)天應(yīng)收賬款增加減少的情況。國際酒店管理公司的酒店,使用Opera等進(jìn)口財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)生成的收入日?qǐng)?bào)表,就其實(shí)質(zhì)來說,屬于營業(yè)收入統(tǒng)計(jì)報(bào)表。這類統(tǒng)計(jì)表沒有體現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,沒有直觀地反映當(dāng)天應(yīng)收賬款的變動(dòng)情況。這種誤將統(tǒng)計(jì)報(bào)表當(dāng)作會(huì)計(jì)報(bào)表的現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)改變。

根據(jù)實(shí)際操作的情況來看,客賬日?qǐng)?bào)表應(yīng)當(dāng)總括反映住店客人的房費(fèi)及其他消費(fèi)金額的發(fā)生數(shù)和收回?cái)?shù),以及本日的余額數(shù)。客賬日?qǐng)?bào)表至少要反映以下三個(gè)內(nèi)容:

(1)四個(gè)金額要素。

A.上日余額;B.本日發(fā)生;C.本日收回;D.本日余額。

這四個(gè)金額要素的計(jì)算公式為:本日余額=上日余額+本日發(fā)生—本日收回。

(2)結(jié)賬方式。

具體反映當(dāng)天現(xiàn)金、支票等各種結(jié)算方式收到的款項(xiàng),其合計(jì)數(shù)與本日收回?cái)?shù)必須相等。

(3)店外轉(zhuǎn)賬。

與各旅行社、委托單位結(jié)算的賬目清單。店外轉(zhuǎn)賬清單金額的合計(jì)數(shù)必須與轉(zhuǎn)外客賬的金額相等。其表式見表2:

2.記賬憑證

會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求是會(huì)計(jì)核算必須遵循的基本準(zhǔn)則,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的的指導(dǎo)思想和衡量會(huì)計(jì)工作成敗的標(biāo)準(zhǔn)。

國際酒店管理公司運(yùn)用Opera進(jìn)口財(cái)務(wù)軟件編制的記賬憑證,將多項(xiàng)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄羅列在幾大張的A4紙上(這僅是一張記賬憑證,因A4紙長度不夠才用幾大張),不按原始憑證的自然張數(shù)計(jì)算,沒有會(huì)計(jì)人員的簽名蓋章。這樣的記賬憑證與原始憑證缺乏對(duì)應(yīng)關(guān)系,不符合會(huì)計(jì)核算的基本要求,影響了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,是無法進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)核算的。這些問題,反映了外方管理酒店的記賬憑證至少在以下幾個(gè)方面嚴(yán)重地違反了我國的會(huì)計(jì)法規(guī):

(1)內(nèi)容和類別不同的原始憑證混合填制在一張記賬憑證上;

(2)原始憑證張數(shù)沒有按照自然張數(shù)計(jì)算;

(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)借貸關(guān)系不清晰;

(4)無法正確審核;

(5)沒有簽名蓋章。

我國的會(huì)計(jì)法規(guī)對(duì)記賬憑證的有關(guān)規(guī)定:不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上,這樣有利于通過一張記賬憑證集中反映某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌和來龍去脈;原始憑證張數(shù)的計(jì)算均以自然張數(shù)為準(zhǔn);應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于審核,這是內(nèi)部控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié);實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,對(duì)于機(jī)制記賬憑證,在審核無誤后,相關(guān)人員必須加蓋印章或簽字。

復(fù)式記賬法一個(gè)突出的優(yōu)點(diǎn)就是可以清晰地了解每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的資金運(yùn)動(dòng),國際酒店管理公司管理的酒店的記賬憑證,雖然也是采用借貸記賬法,但是其對(duì)應(yīng)關(guān)系非常模糊,不清晰,是無法保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求的。

二、國際酒店管理公司中賬務(wù)勾稽關(guān)系的缺陷

在國際酒店管理公司管理的大酒店,由于會(huì)計(jì)核算方法的缺陷(不是會(huì)計(jì)人員的粗心)而造成的賬賬不符、無法對(duì)賬等現(xiàn)象,并不少見。

1.總賬與明細(xì)賬金額不符

A酒店是國際知名品牌的酒店管理公司所管理的大酒店,使用opera財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。A酒店的會(huì)計(jì)核算的勾稽關(guān)系不明確,對(duì)應(yīng)關(guān)系不清晰。例如:A酒店某月發(fā)生燃料費(fèi)22萬元,其中廚房耗用2萬元,公共區(qū)域耗用20萬元。A酒店的賬務(wù)處理是這樣的:利潤表體現(xiàn)20萬元燃料費(fèi),工程部20萬元燃料費(fèi),廚房2萬元的燃料費(fèi)。結(jié)果是燃料費(fèi)的總賬是20萬元,明細(xì)賬是22萬元。據(jù)悉,很多國際知名品牌的酒店管理公司所管理的酒店的賬務(wù)處理都是這樣的。筆者認(rèn)為,這樣的賬務(wù)處理是不妥當(dāng)?shù)摹R驗(yàn)椋?/p>

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